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一、醫(yī)院物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)的條件
1.1整合物流資源。醫(yī)院必須要進(jìn)行物資的統(tǒng)一管理,整合物流資源,設(shè)立專門的物流管理中心,將各個部門的材料、設(shè)備等進(jìn)行合理的配置,協(xié)調(diào)部門之間的溝通、聯(lián)系,提高物資管理效率,降低醫(yī)院的管理成本。
1.2加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)。醫(yī)院物理的管理需要引進(jìn)綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人才,保證各部門之間暢通的物資流通,統(tǒng)一建立物流管理中心?,F(xiàn)代醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅需要管理人員熟悉物資管理的知識,還需要精通財務(wù)、貿(mào)易等方面的知識。
1.3提高會計核算和財務(wù)分析能力。醫(yī)院物流的會計核算工作主要包括物資的成本管理和物資的作業(yè)管理兩個方面,要求管理人員要充分考慮物流的成本總額,并且要計算標(biāo)準(zhǔn)物流成本,找出物流耗費較高的作業(yè)環(huán)節(jié),制定合理化的會計核算目標(biāo)。通過提高會計核算和財務(wù)分析能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院物流管理方面的問題,綜合項目財務(wù)的計算,能夠得出物流營運(yùn)的效益,提高醫(yī)院的管理效率。
1.4建立和完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?,F(xiàn)代醫(yī)院物流信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求醫(yī)院必須要建立和完善物流管理相關(guān)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),醫(yī)院的實際物資計劃的制定,要依據(jù)物流計算機(jī)信息系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用下,醫(yī)院的物資供應(yīng)部門能夠全面了解各類物資的需求量,通過電子網(wǎng)絡(luò),同時可以掌握物資供貨商的具體情況,了解醫(yī)院相關(guān)物資市場的實時信息,采取電子訂單的形式購置物資,實現(xiàn)資源的共享。利用醫(yī)院物流計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅可以精確掌握物資的需求和申購計劃,還能夠有效避免物資的短缺、積壓、浪費,進(jìn)而提高醫(yī)院的物流管理水平。
二、醫(yī)院物流管理信息系統(tǒng)的建設(shè)
2.1醫(yī)院物流管理信息中心的建設(shè)。醫(yī)院管理人員要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,進(jìn)行組織上的變革,從倉儲、采購、運(yùn)輸、維修等部門選調(diào)業(yè)務(wù)精湛的人員,組成新的醫(yī)院物流管理信息中心,實現(xiàn)醫(yī)院物流的一體化管理。由該部門的人員完成醫(yī)院所有物資的保管及供應(yīng)工作,實現(xiàn)物資信息的共享。
2.2醫(yī)院物流信息決策中心的建設(shè)。醫(yī)院物流信息決策中心的建立,需要以醫(yī)院管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),開發(fā)和利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將醫(yī)院的人力、物力、財力等信息匯入到數(shù)據(jù)庫中,便于各類信息的分類,將綜合后的信息導(dǎo)入決策系統(tǒng)系統(tǒng)中,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
三、結(jié)語
目前,我國醫(yī)院物流管理存在的問題主要包括資產(chǎn)統(tǒng)計不清楚、物資的重復(fù)性嚴(yán)重、物資閑置問題和資金流失現(xiàn)象嚴(yán)重。醫(yī)院要整合物流資源,加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè),提高會計核算和財務(wù)分析能力,建立和完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)而完成物流管理信息系統(tǒng)的建立。只有具備了先進(jìn)的醫(yī)院物流管理信息系統(tǒng),才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院物資的科學(xué)管理,降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,提高醫(yī)院的市場競爭力,促進(jìn)醫(yī)院的長期、穩(wěn)定發(fā)展。
作者:田江暉 單位:哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院物資中心