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摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的大潮流之一,在這種大環(huán)境下電子商務(wù)逐漸成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展必須考量的重要因素。社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快使得企業(yè)任命會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算的傳統(tǒng)方法受到較大影響,在企業(yè)中的使用比例開始下降,但網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的形式也逐漸出現(xiàn)了很多問(wèn)題,所以本文就針對(duì)當(dāng)前社會(huì)大環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算方式進(jìn)行了研究。本文對(duì)研究對(duì)象的目前所處狀態(tài)進(jìn)行了分析,探究網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算面臨的各種問(wèn)題,并給出了相應(yīng)的解決辦法,以期推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)安全
1引言
在全球市場(chǎng)大融合背景下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算在各領(lǐng)域逐漸推廣,在電商企業(yè)中的使用率最高,這主要是基于相關(guān)網(wǎng)絡(luò)工具的強(qiáng)大功能使得網(wǎng)絡(luò)核算工作高效、管理便利。但是網(wǎng)絡(luò)核算也存在很多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境固存著許多潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以在當(dāng)今社會(huì)大環(huán)境下,利用網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的完善和提升而又能有效控制和規(guī)避由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)今的熱議話題。
2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的方式,該工作的內(nèi)容包括企業(yè)項(xiàng)目交易流程審核、財(cái)務(wù)核算和公布等,并且該方式屬于新出現(xiàn)的會(huì)計(jì)類型,現(xiàn)今在電商企業(yè)(如天貓等從事網(wǎng)上交易的企業(yè))、某些行政類企業(yè)(如學(xué)校網(wǎng)上信息管理、網(wǎng)絡(luò)納稅等)、金融類企業(yè)(如網(wǎng)銀、金融類商品網(wǎng)上交易)等。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠完成財(cái)務(wù)工作和項(xiàng)目的統(tǒng)一,并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各類表格、賬目及流程等內(nèi)容的遠(yuǎn)程處理工作,從而改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的固定靜態(tài)模式,同時(shí)該類會(huì)計(jì)處理方式能夠使用電子支付和發(fā)票留存等,以更為便捷、快速的方式整合相關(guān)信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,更能使企業(yè)對(duì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)、客戶需求和物資供應(yīng)做出及時(shí)反應(yīng)、實(shí)時(shí)核算,甚至可以實(shí)現(xiàn)與其他企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息連接。
3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展并逐漸應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域影響下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)類別,這種方式對(duì)數(shù)據(jù)和信息的要求比較高。綜合國(guó)際環(huán)境中網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)該方式的推廣程度較低,只在某些方面的使用較好,整體綜合性較低。該缺陷主要由網(wǎng)絡(luò)發(fā)展程度不足、相關(guān)工作人員素質(zhì)欠缺、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定不夠完善和會(huì)計(jì)人員的思想較為落后等產(chǎn)生。分析現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展?fàn)顩r可得,該方式具有較大的發(fā)展?jié)摿洼^高研究?jī)r(jià)值,是國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)突破性發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。
3.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理難度較大
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并非僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部開放,該系統(tǒng)將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)為信息主體單元,能夠讓外界通過(guò)與其進(jìn)行計(jì)算機(jī)連接而進(jìn)行信息傳播,但這種傳播方式會(huì)給他人帶來(lái)入侵的機(jī)會(huì),產(chǎn)生的惡劣結(jié)果包括系統(tǒng)運(yùn)行故障、信息誤差等輕微影響和企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失等嚴(yán)重影響。以下將對(duì)該系統(tǒng)產(chǎn)生危害的因素歸為兩類:(1)系統(tǒng)的實(shí)體安全。系統(tǒng)的實(shí)體安全由電腦設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、工作處理軟件等部分的安全性組成。存在入侵意圖的外來(lái)者可能會(huì)從軟件和硬件兩部分入手侵害信息系統(tǒng)。因此要保障信息系統(tǒng)具備良好的軟件和硬件,并做好定期檢修工作,在資源充足的情況下要盡量提高硬件保障功能,若硬件不具備及時(shí)備份相關(guān)數(shù)據(jù)的能力,則會(huì)引發(fā)較大風(fēng)險(xiǎn)。(2)預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)存在不足。就相關(guān)工作軟件的漏洞問(wèn)題存在不足,會(huì)導(dǎo)致軟件受到外來(lái)入侵時(shí),出現(xiàn)系統(tǒng)混亂和病毒問(wèn)題,如果僅僅以安全防范為目的來(lái)進(jìn)行的技術(shù)革新,易使財(cái)務(wù)軟件隱藏諸多安全隱患。就相關(guān)軟件的成熟度來(lái)講,若軟件存在某方面功能的欠缺,如軟件各功能部分的對(duì)接不流暢,會(huì)導(dǎo)致信息傳輸時(shí)出現(xiàn)時(shí)間誤差,從而在處理結(jié)果中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問(wèn)題。
3.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性與共享性的矛盾性
數(shù)據(jù)庫(kù)安全問(wèn)題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)推廣和提升過(guò)程安全性中最重要的內(nèi)容,而該問(wèn)題的最主要方面為病毒問(wèn)題。關(guān)于信息和數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題則是指在其在各部分之間傳播及在存儲(chǔ)器中保存時(shí)所存在的安全問(wèn)題。在保存時(shí)面臨的安全隱患主要為外部人員對(duì)數(shù)據(jù)的非法改動(dòng)或拷貝等;在傳播時(shí)面臨的安全隱患主要為該過(guò)程中外來(lái)人員對(duì)信息的惡意截取、改動(dòng)及拷貝等。在企業(yè)中關(guān)注病毒問(wèn)題,并努力進(jìn)行系統(tǒng)功能提升以避免因病毒出現(xiàn)的企業(yè)損失占比較大。其次是缺乏系統(tǒng)的鑒定流程。這主要?dú)w因于企業(yè)高層人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的關(guān)注力度較低,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作體系建立完善度不足,從而導(dǎo)致其中涉及的數(shù)據(jù)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的失真問(wèn)題。并且疊加相關(guān)審責(zé)制度存在漏缺,使得企業(yè)管理難度提升,而企業(yè)各部門卻不能積極承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致內(nèi)部接洽混亂。
3.3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)法律制度缺失
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提升主要受相應(yīng)法律條文和監(jiān)督機(jī)制的建立健全影響。在國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的時(shí)間較短,因此各方面法規(guī)還存在不足。這種不足會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管工作力度較低,從而使得存在惡意企圖的外人利用這種缺陷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊和破壞,較為嚴(yán)重者甚至?xí)?duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)或進(jìn)行信息偽造等惡劣行徑,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息帶來(lái)較大虛假性。并且法規(guī)方面的不足將直接導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題沒(méi)有強(qiáng)制政策支持,即企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題無(wú)強(qiáng)力保障,無(wú)法對(duì)惡劣入侵者進(jìn)行較為嚴(yán)厲的約束和打擊。怎樣才能給出信息共享的標(biāo)準(zhǔn),怎樣才能核定信息是否符合質(zhì)量要求,怎樣才能明確給定監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)和可以使用的權(quán)利,當(dāng)前的相關(guān)法規(guī)與會(huì)計(jì)制度還不能解決發(fā)展中的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)遇到的這些問(wèn)題,所以我們要研究得出能夠同時(shí)完成保障網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息安全共享目標(biāo)的發(fā)展方案。
4解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題的對(duì)策
4.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)
(1)提高計(jì)算機(jī)硬件的性能和配置。為網(wǎng)絡(luò)安排合適的結(jié)構(gòu),使得網(wǎng)絡(luò)能夠獲得較為良好的工作能力、運(yùn)行安全性和環(huán)境適應(yīng)性,以應(yīng)對(duì)實(shí)際環(huán)境中海量數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)交互等方面的需求。并且還要保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備良好的硬件設(shè)施,使得相關(guān)信息及時(shí)、真實(shí)地進(jìn)行共享。(2)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)存檔。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)更新和升級(jí),同時(shí)要保證相關(guān)工作人員對(duì)獲得的數(shù)據(jù)及時(shí)存庫(kù),以確保在系統(tǒng)無(wú)法正常工作時(shí)及時(shí)找回信息。(3)建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度。要實(shí)行從企業(yè)內(nèi)部開始并逐漸擴(kuò)展到外部的方式,進(jìn)行數(shù)據(jù)安全管理。首先從內(nèi)部開始組建高效的管理制度,讓公司職員都能夠建立相關(guān)法律法規(guī)意識(shí),以從根本上解決內(nèi)部出現(xiàn)的入侵行為。(4)采用先進(jìn)的技術(shù)加以防范。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的各功能區(qū)進(jìn)行工作時(shí)都要具備高效的安全防御能力,并在軟件中安裝加密、身份核對(duì)等工具,以降低不正確操作引發(fā)的信息丟失概率。為軟件設(shè)立安全防御系統(tǒng),定期檢查系統(tǒng)中是否存在漏洞并加以處理,對(duì)于入侵情況也要進(jìn)行定期檢查。(5)選擇質(zhì)量可靠、安全性高的軟件。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)于管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息也會(huì)發(fā)揮重要作用。降低軟件風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,定期進(jìn)行相關(guān)功能的檢修和更新,將內(nèi)部存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)做相應(yīng)備份;長(zhǎng)期持續(xù)進(jìn)行密保數(shù)據(jù)的檢查,內(nèi)容包括查閱情況和是否存在外來(lái)入侵,以盡量控制風(fēng)險(xiǎn)。(6)完善和積極實(shí)施安全協(xié)議。積極加入國(guó)際組織為了保證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,規(guī)范關(guān)聯(lián)方行為。
4.2建立健全的會(huì)計(jì)制度和授權(quán)審批制度
現(xiàn)今國(guó)內(nèi)并未形成完善的會(huì)計(jì)管理制度,因此該工作對(duì)于企業(yè)提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理效果較為關(guān)鍵。其中企業(yè)的管理部門應(yīng)劃分為雙部門管理類型,由財(cái)務(wù)部和計(jì)算機(jī)部同時(shí)調(diào)控,但這兩部門要實(shí)現(xiàn)合理的權(quán)利分工。財(cái)務(wù)部主要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)類職責(zé),而計(jì)算機(jī)管理部則承擔(dān)系統(tǒng)的檢修和軟件管理職責(zé),及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)問(wèn)題的排檢,并高效解決相應(yīng)問(wèn)題。要嚴(yán)格把關(guān)信息錄入工作,確保數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)負(fù)責(zé)錄入的職工進(jìn)行權(quán)利管控。管控的一方也從企業(yè)職工變?yōu)轶w系式、職工式協(xié)同的組織。并且還要針對(duì)用戶信息建立相應(yīng)管理體系,將重要項(xiàng)目限制權(quán)限置于重要保護(hù)地位,每隔一定時(shí)間要檢查遺留痕跡,排除非法操作,避免出現(xiàn)職權(quán)重復(fù)的情況。從而解決整體會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)上的問(wèn)題。同時(shí),還需要建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。相關(guān)職工登錄系統(tǒng)前要輸入相應(yīng)賬號(hào)和密碼,通過(guò)驗(yàn)證后才能進(jìn)行操作。針對(duì)不同的工作要給予相應(yīng)的權(quán)利,對(duì)于使用軟件的職工也要進(jìn)行權(quán)力級(jí)別的限定,禁止非權(quán)限內(nèi)的操作。留存各職工進(jìn)行的每項(xiàng)操作,保留該痕跡,從而使得核查員能夠?qū)圹E進(jìn)行排查。加大數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)管工作力度,建立相應(yīng)制度來(lái)限定職工行為,明文規(guī)定未授權(quán)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的懲罰,且要將操作數(shù)據(jù)庫(kù)的職工的信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,盡量避免出現(xiàn)人為隱患。為了進(jìn)一步提高安全性,應(yīng)對(duì)不同級(jí)別職工設(shè)置相應(yīng)的密匙,且要完善企業(yè)內(nèi)部職工管理制度,給出究責(zé)條例,并且任用計(jì)算機(jī)專業(yè)職工對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面維護(hù)。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任對(duì)象。
4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的立法工作
良好的法律環(huán)境是每個(gè)企業(yè)安全、快速發(fā)展的必要前提條件,因此國(guó)內(nèi)相關(guān)部門應(yīng)盡快著手制定高效的法律條文,以限定各類網(wǎng)絡(luò)交易活動(dòng)及行為。并且還要同時(shí)對(duì)國(guó)外成功的立法實(shí)例進(jìn)行詳細(xì)分析和研究,吸取其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合自身情況和提點(diǎn)制定高效率、高效果的管理和信息披露標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條文。要對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,說(shuō)明負(fù)責(zé)監(jiān)管工作的部門其應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和可以履行的權(quán)利,并在法律的強(qiáng)制力下實(shí)施和開展。
4.4加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)
現(xiàn)今社會(huì)較為缺少的是復(fù)合型人才。因此各大高校在制定學(xué)生的會(huì)計(jì)課程內(nèi)容時(shí)應(yīng)注重培養(yǎng)實(shí)踐能力,保證在授予學(xué)生們更多理論知識(shí)的同時(shí)還能讓其學(xué)到多樣的工作所需技能。該類工作復(fù)合型人才的要求為同時(shí)具備專業(yè)理論知識(shí)和工作所需網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)等方面的技能,讓該類職工在很好完成自身工作的同時(shí)也能在另外類別的工作中發(fā)揮良好作用。進(jìn)行高效網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容安排時(shí),要考慮理論知識(shí)和實(shí)踐能力兩方面,并積極和相應(yīng)企業(yè)進(jìn)行溝通合作,讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠得到專業(yè)理論的培訓(xùn)。注重提高相關(guān)職工的素質(zhì)水平,可安排相應(yīng)課程培訓(xùn),讓企業(yè)職工能夠充分適應(yīng)其工作所需,從而促進(jìn)企業(yè)取得良好發(fā)展。
5結(jié)語(yǔ)
“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的完善與提升對(duì)于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展也起到較大作用。所以在進(jìn)行該內(nèi)容的分析研究時(shí),在掌握該類會(huì)計(jì)方式的特點(diǎn)的同時(shí),還必須協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)優(yōu)缺點(diǎn),尤其是網(wǎng)絡(luò)安全可能帶來(lái)的漏洞和弊端。對(duì)該新興會(huì)計(jì)方式中存在的各種缺陷給出科學(xué)合理的解決方案,能夠讓該方式在大環(huán)境下具有更大的發(fā)展優(yōu)勢(shì),并為企業(yè)的發(fā)展提供更大的力量。
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作者:王璐 單位:南京審計(jì)大學(xué)金審學(xué)院國(guó)際商學(xué)院
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