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[摘要]與一般性商業(yè)企業(yè)相比,煙草企業(yè)具有資產(chǎn)門類多、資金密集的特點(diǎn),其中,開展適用于資產(chǎn)分類動(dòng)態(tài)維護(hù)和數(shù)據(jù)分析的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作,清晰掌握資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)數(shù)量分布情況和資產(chǎn)經(jīng)營情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“粗放管理向精準(zhǔn)管理、靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、合規(guī)管理向績效管理、封閉管理向透明管理、實(shí)物管理向價(jià)值管理”轉(zhuǎn)變,確保國有資產(chǎn)保值增值,是新時(shí)期煙草企業(yè)資產(chǎn)全生命周期精益管理的關(guān)鍵。
[關(guān)鍵詞]物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);煙草企業(yè)資產(chǎn);數(shù)字化;生命周期
引言
物聯(lián)網(wǎng)指通過各種信息傳感器、射頻識別技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等裝置與技術(shù),實(shí)時(shí)采集需要監(jiān)控、連接、互動(dòng)的信息,通過各類可能的網(wǎng)絡(luò)接入,實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在連接,實(shí)現(xiàn)對物品和過程的智能化感知、識別和管理。數(shù)字化指將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再根據(jù)這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼,引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過程。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建煙草企業(yè)資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理平臺,旨在探索新形勢下資產(chǎn)管理的新路徑和新方法,堅(jiān)持“管理路線、技術(shù)路線、工作路線”深度融合、平行推進(jìn)。通過流程再造、強(qiáng)化技術(shù)選型,構(gòu)建“資產(chǎn)配置管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析”三大基礎(chǔ)模塊,打造“效益管理、考核評價(jià)、可視化管理”3個(gè)拓展模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)“粗放管理向精準(zhǔn)管理、靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、合規(guī)管理向效益管理、封閉管理向透明管理、實(shí)物管理向價(jià)值管理”轉(zhuǎn)變,確保國有資產(chǎn)保值增值。
1煙草公司資產(chǎn)管理的意義
積極探索新形勢下資產(chǎn)管理的新路徑和新方法,著力構(gòu)建資產(chǎn)管理從“入口”到“出口”的全生命周期動(dòng)態(tài)管理體系,解決資產(chǎn)管理信息混亂、權(quán)責(zé)不清、賬實(shí)不符、監(jiān)管缺位、效益不高等問題,開展適用于資產(chǎn)分類動(dòng)態(tài)維護(hù)和數(shù)據(jù)分析的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作,清晰掌握資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)數(shù)量分布情況和資產(chǎn)經(jīng)營情況,能夠?qū)崿F(xiàn)“資源可控-合理配置-最優(yōu)效益”管理,由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,由資產(chǎn)責(zé)任部門、資產(chǎn)管理員管理向全員參與管理轉(zhuǎn)變,做到誰使用誰負(fù)責(zé)。第一,強(qiáng)化實(shí)物管理。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到資產(chǎn)范圍全覆蓋、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)全口徑、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)全掌控,建立一本動(dòng)態(tài)調(diào)整、實(shí)時(shí)更新的“臺賬”,實(shí)現(xiàn)從“粗放管理”向“精準(zhǔn)管理”轉(zhuǎn)變。第二,盤活、用好資產(chǎn)。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)讓靜態(tài)的資產(chǎn)流動(dòng)起來,將那些脫離監(jiān)管的資產(chǎn)管住管好,實(shí)現(xiàn)從“靜態(tài)管理”向“動(dòng)態(tài)管理”轉(zhuǎn)變。第三,強(qiáng)化效益導(dǎo)向。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理人員從煩瑣的日常管理中解放出來,并將更多的精力投入數(shù)據(jù)分析處理工作中,為分公司運(yùn)營決策提供支撐和保障,實(shí)現(xiàn)從“合規(guī)管理”向“效益管理”轉(zhuǎn)變。第四,實(shí)現(xiàn)可視化管理。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)采集、整合和利用數(shù)據(jù),深挖數(shù)據(jù)的價(jià)值,讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大作用,實(shí)現(xiàn)從“封閉管理”向“透明管理”轉(zhuǎn)變。第五,創(chuàng)新管理模式。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng),加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)的管理,減少非必要資產(chǎn)購置,減少資金占用。跟進(jìn)資產(chǎn)全生命周期,提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)從“實(shí)物管理”向“價(jià)值管理”轉(zhuǎn)變。
2資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理平臺的研究難點(diǎn)及關(guān)鍵技術(shù)
2.1研究難點(diǎn)
2.1.1管理方面資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理平臺引入釘釘管理平臺及全生命周期管理概念,需要全員參與資產(chǎn)過程管理中,通過合理分類,規(guī)定并優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,做到誰使用誰負(fù)責(zé)。建立崗位定額標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定各崗位的辦公配置,并集成到流程中,避免辦公設(shè)備超配、超領(lǐng)等問題,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)管理。
2.1.2數(shù)據(jù)方面資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理平臺需要對以往資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,確保一物一碼,且對數(shù)據(jù)采集的范圍、內(nèi)容和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。同時(shí),結(jié)合管理需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在審批過程中要建立數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)決策,通過多維度數(shù)據(jù)分析提供決策支持,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值,驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)化運(yùn)營。
2.1.3技術(shù)方面現(xiàn)階段,在資產(chǎn)管理過程中引入了射頻識別(RadioFrequencyIdentification,RFID)、大數(shù)據(jù)、5G等新技術(shù),如何恰當(dāng)?shù)嘏c資產(chǎn)管理應(yīng)用相結(jié)合,全面提升資產(chǎn)管理精細(xì)化、智能化水平也是本次研究的重難點(diǎn)之一。
2.2關(guān)鍵技術(shù)
2.2.1微服務(wù)技術(shù)基于Java的微服務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遵循當(dāng)前業(yè)界主流的RESTFull+JSON接口通信協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的資產(chǎn)管理服務(wù),采用微服務(wù)技術(shù)架構(gòu)可以非常方便高效地與同構(gòu)或異構(gòu)三方系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,向第三方應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù),建立系統(tǒng)間的聯(lián)系。
2.2.2數(shù)據(jù)可視化技術(shù)通過Echart、Cavans數(shù)據(jù)可視化技術(shù),將資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰直觀地呈現(xiàn)在用戶面前,用戶以最簡單直接的方式觀察資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)鉆取。ECharts提供了折線圖、柱狀圖、散點(diǎn)圖、餅圖、K線圖,用于統(tǒng)計(jì)的盒形圖,用于地理數(shù)據(jù)可視化的地圖、熱力圖、線圖,用于關(guān)系數(shù)據(jù)可視化的關(guān)系圖、treemap、旭日圖,多維數(shù)據(jù)可視化的平行坐標(biāo),用于商業(yè)智能(BusinessIntelligence,BI)的漏斗圖,儀表盤,并支持圖與圖之間的關(guān)聯(lián)鉆取。
2.2.35G技術(shù)平臺后期,利用H.264/AVC視頻編解碼技術(shù)、OpenCV圖像采集技術(shù),結(jié)合5G技術(shù)的高速率、低時(shí)延及泛在特性,可應(yīng)用于資產(chǎn)盤點(diǎn)、車輛跟蹤、房屋監(jiān)控等數(shù)據(jù)傳輸。
2.2.4區(qū)塊鏈技術(shù)研究后期,結(jié)合實(shí)際需求,可利用Ethereum、Solidity、EVM、DAPP、BlockChain和POW/POS等區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改性及去中心化性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)溯源與鑒真。
3運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建煙草企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理數(shù)字化平臺的流程
本研究擬開發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃“資產(chǎn)配置管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析”三大基礎(chǔ)模塊以及“效益管理、考核評價(jià)、可視化管理”3個(gè)拓展模塊,有利于推動(dòng)煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“粗放管理向精準(zhǔn)管理、靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、合規(guī)管理向效益管理、封閉管理向透明管理、實(shí)物管理向價(jià)值管理”轉(zhuǎn)變。
3.1流程再造
全面摸清資產(chǎn)權(quán)證、制度標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,建立資產(chǎn)狀況安全評級模型,經(jīng)濟(jì)價(jià)值、運(yùn)維成本量化模型,健全資產(chǎn)配置配額標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、處置標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)梳理資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理流程節(jié)點(diǎn),并多次細(xì)分實(shí)物資產(chǎn),追溯全生命周期管理工作。
3.2技術(shù)選型
采用二維碼技術(shù)、RFID技術(shù)為每個(gè)資產(chǎn)分配唯一的身份識別信息,利用移動(dòng)端設(shè)備掃描感知,提供信息查詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速查找定位和跟蹤管理。
3.3模塊構(gòu)建
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)分為基礎(chǔ)層、能力層和應(yīng)用層三層架構(gòu)(圖1)。其中,基礎(chǔ)層是系統(tǒng)運(yùn)行的軟硬件支持平臺,可部署到私有云或公有云;能力層包括5G、物聯(lián)網(wǎng)、AI數(shù)據(jù)分析、圖像識別等功能性能力和數(shù)據(jù)收集、清洗、整理、計(jì)算等大數(shù)據(jù)能力;應(yīng)用層提供“資產(chǎn)配置管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析”3個(gè)基本模塊和“效益管理、考核評價(jià)、可視化管理”3個(gè)拓展模塊。
3.4功能設(shè)計(jì)
基本功能模塊包括資產(chǎn)配置管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析三大核心模塊,使用手持終端輔助管理。資產(chǎn)配置管理主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)驗(yàn)收和資產(chǎn)入賬環(huán)節(jié)(圖2)。資產(chǎn)日常管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)的“采購、領(lǐng)用、歸還、變更、維修、處置”全生命周期、全過程跟蹤管理,對超限設(shè)備、高危設(shè)備、高維修次數(shù)設(shè)備定期發(fā)起主動(dòng)生命周期管理,加強(qiáng)安全檢查,有閑置設(shè)備時(shí)進(jìn)行主動(dòng)替換,提高資產(chǎn)使用效率,具體資產(chǎn)數(shù)據(jù)流圖如圖3所示。其中,資產(chǎn)的管理從之前的專人管理向?qū)H斯芾砗腿珕T參與的模式管理模式轉(zhuǎn)變。資產(chǎn)使用進(jìn)行定額定量精細(xì)化管理,系統(tǒng)對超額超量領(lǐng)用情況進(jìn)行預(yù)警或禁止領(lǐng)用,避免濫用浪費(fèi)現(xiàn)象。使用中的資產(chǎn)由使用人自行負(fù)責(zé)監(jiān)管盤點(diǎn),并由系統(tǒng)設(shè)置一定的抽查比例由資產(chǎn)管理員進(jìn)行實(shí)地復(fù)盤,避免作弊行為,將資產(chǎn)管理落到實(shí)處。另外,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)支持多口徑動(dòng)態(tài)查詢、數(shù)據(jù)穿透查看和查詢結(jié)果打印、導(dǎo)出、排序、圖表展示等便捷的操作。拓展功能模塊包括效益管理、考核評價(jià)、可視化管理。效益管理模塊旨在提升資產(chǎn)效益,降低資產(chǎn)閑置率。可視化管理模塊旨在實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的可視化、資產(chǎn)在線運(yùn)行。通過3D模型、三維地圖等技術(shù)對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行可視化管理。通過5G技術(shù)對車輛、房屋等資產(chǎn)進(jìn)行全天候、全方位的運(yùn)行狀態(tài)安全管控??己嗽u價(jià)模塊以激勵(lì)為導(dǎo)向,通過設(shè)置激勵(lì)指標(biāo),提升資產(chǎn)使用率、出租率、回報(bào)率,降低資產(chǎn)閑置率,提升資產(chǎn)管理水平。
4結(jié)語
通過開發(fā)并實(shí)施基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的煙草企業(yè)資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理平臺徹底解決了目前“重采購、輕管理、賬實(shí)不符”、資產(chǎn)配置不合理、資源浪費(fèi)、重復(fù)購置情況的問題,可在業(yè)務(wù)上大幅提升管理效率、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值、大幅降低管理成本、減少預(yù)算偏差、提高資產(chǎn)的使用效益等,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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作者:孫文東 唐京津 單位:重慶市煙草公司大足分公司
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