物資管理論文全文(5篇)

一、醫(yī)院內非固定資產管理的現存問題

(一)醫(yī)院管理人員對此問題不夠重視，并沒有將制度落實到實處

醫(yī)院所擁有的非固定資產在業(yè)余活動當中雖然發(fā)揮著十分重要的作用，可是在經濟管理當中卻一直處于薄弱的環(huán)節(jié)，雖然每個醫(yī)院都有根據自身需要制定出了一套完整的非固定資產管理的制度，可是在執(zhí)行中卻沒有真正落實起來，空有其理念，不曾辦實事。如此看，其根本原因便一目了然了，非固定資產管理的觀念意識非常淡薄，不曾落實其制度，發(fā)現問題不解決、不追究。并且使用科室對于非固定資產管理的其根本意義認識不到，物資只管使用，而缺乏管理，出現問題和責任無人承擔，找不到人。無論是醫(yī)院領導還是醫(yī)院內的科室負責人全部認為，非固定資產管理本應該是財務部門的事情，與其他部門完全沒關系。再看醫(yī)院現今的實際狀況，倒是的確如此，只有在年終的時候，財務部門按照規(guī)定要求，進行對于非固定資產的清點，而其他部門真的不聞不問。

(二)思想認識不到位，“重購置、輕管理”“重錢財、輕物資”的現象嚴重普遍

醫(yī)院的非固定資產一般在購置的時候，都可以按照醫(yī)院所制定的相關程度標準嚴格執(zhí)行，從申請到招標再到審批、驗收以及最后的入庫程序都會嚴格按部就班的執(zhí)行，不會有什么不遵守制度的問題出現，但是一旦入庫的物資變成出庫使用，管理的疑難問題便出現了。無論是醫(yī)院領導還是普通工作人員都認為管理錢的時候是分文不能出錯的，因為那是公共財產，所以一定要嚴格仔細，可是在管理物資的時候這種理念就改變了，認為即使錯誤一些也沒有大礙，丟了或者少了也不是什么大問題，沒有任何人會去刨根問底追究其個人責任。

二、醫(yī)院中非固定資產管理的對應其解決辦法

(一)應當實施“掛牌”性管理，如此便可讓制度成為醫(yī)院非物質成本管理問題的“殺手锏”

1節(jié)約流通過程、強化物資流轉

作為物資管理業(yè)務的重要階段，物資業(yè)務單據流轉穿插于整個ERP管理系統(tǒng)，保障物資管理業(yè)務流轉順暢。ERP物資業(yè)務單據指的是物資管理各項業(yè)務在ERP中產生紙質記錄，主要包含采購合同、配送單、到貨驗收單、投運單、質保單、領料申請單、入庫單、出庫單等業(yè)務單據?！癊RP”系統(tǒng)的執(zhí)行盡可能地方便了二級單位物資收發(fā)流程的急需，節(jié)約了不少中間過程，節(jié)省了大量的物力與人力。為此，我們將“三流合一”拓展理念放在企業(yè)的全部物資系統(tǒng)中，促成以網絡為核心的物資配送模式，將計劃、采購、供應、配送、管理各業(yè)務過程放入網絡化管理，盡可能利用信息技術、通信技術，以配送為重點。例如：對內部物資管理過程實行整改，采取對各個用料單位物流、信息流、資金流進行全新的組織和設計，創(chuàng)優(yōu)人力資源和設備材料。

2規(guī)范物資管理內控制度

規(guī)范企業(yè)物資管理內部控制制度是保證ERP實施的前提要件。所有企業(yè)為實現既定物資管理目標必須創(chuàng)立一套完整的物資管理內部控制制度，通過此項內控制度來保障企業(yè)的經濟井而有序的開展和延伸，是企業(yè)能夠按照既定計劃順利營運下去，可見，規(guī)范企業(yè)物資管理內部控制制度非常重要。在企業(yè)物資管理中，ERP的具體執(zhí)行需要有完善的企業(yè)物資管理內控制度作為載體，同時，ERP的執(zhí)行也是企業(yè)物資管理內控制度獲得完善的根本奠基，兩者相互促進，互相依存。

3物資管理信息集成與共享

物資模塊是ERP系統(tǒng)五大模塊之一，它的前端是項目部門創(chuàng)立的各種類型的生產、基建項目，后端與財務緊密相連，在整個ERP流程中提供無法替代、承上啟下的主要作用。信息反饋的及時讓我們的業(yè)務人員能夠更好地掌握前線生產和物資消耗規(guī)則，促進和強化規(guī)劃的前瞻性和嚴肅性，從而節(jié)約了急用料、零星用料此類問題的出現。物資模塊中的業(yè)務數據根本上均是從項目集成起來的，經過物資模塊流程的處理和運行后又被集成到財務產生數據和憑證，集中體現了ERP系統(tǒng)集成性、統(tǒng)一性、完整性和開放性等各項特點。

4物資管理要合理科學地計劃編制

1煤炭企業(yè)物資計劃管理方法分析

煤炭企業(yè)物資管理計劃應堅持正確性原則，對煤炭企業(yè)物資供應起到科學引導作用。煤炭企業(yè)管理水平與物資計劃具有直接的關系，因此，物資計劃的正確性對企業(yè)發(fā)展所起的作用越來越大。物資供應部門需要從多方面分析各種情況，對物資計劃的變化和生產狀況準備把握，準確掌握物資生產的各種數據和資料，從根本上保證煤炭物資管理計劃的可靠性、科學性、準確性。煤炭企業(yè)物資計劃制定過程中還要堅持及時性原則，通過及時有效編制物資計劃，有效發(fā)揮各個部門的組織協(xié)調作用。煤炭企業(yè)物資管理計劃實施過程中要堅持協(xié)調性和連續(xù)性原則，編制物資計劃應處理好計劃前和計劃后的關系。煤炭企業(yè)在編制物資計劃過程中不僅要對計劃的實際情況進行深入了解，同時還需要調查計劃的完成情況，為制定下期計劃創(chuàng)造條件。

2煤炭企業(yè)物資儲備定額管理、庫存結構優(yōu)化問題研究

煤炭企業(yè)物資儲備定額管理是一項重要工作，它可以保證企業(yè)生產正常進行，對制定各類物資儲備標準具有十分重要的作用。因此，煤炭企業(yè)制定科學合理的儲備定額對提高企業(yè)經濟效益具有十分重要的意義。物資計劃制定和組織貨源的預定都受到物資儲備定額的影響，需要以物資儲備定額為根本依據。物資供應計劃應根據生產情況進行度量，同時，實時關注物資儲備的變化情況，及時有效地進行物資計劃結構調整，通過制定科學合理的物資儲備計劃，幫助企業(yè)判斷物資儲備數量是否符合企業(yè)生產發(fā)展需要，物資儲備數量是否具有科學性、合理性。煤炭企業(yè)要根據儲備變化情況，及時有效地進行采購計劃調整，從根本上把好煤炭企業(yè)進貨關，杜絕企業(yè)生產經營過程中積壓問題的產生。煤炭企業(yè)物資儲備管理過程中應建立物資采購分級管理責任制，通過計劃管理可以對計劃編制和供應情況進行準確驗證，對入庫和貨款情況進行合理結算，采購員、倉管員、結算員需要協(xié)調起來，各自做好崗位工作，通過制定定期輪換制度，保證物資管理各個環(huán)節(jié)無縫對接。如果煤炭企業(yè)物資管理過程中哪個環(huán)節(jié)產生問題，就要對哪個環(huán)節(jié)進行處理，建立有效的管理責任制，保證物資管理各個環(huán)節(jié)有效運行。煤炭企業(yè)物資管理過程中要堅持六不采購的基本原則，即無采購計劃的不采購，質量不符合標準的不采購，能夠進行加工改制的物資不采購，距離近的情況下距離遠的不采購，運輸條件不合理的物資不采購，市場能夠隨時買到的不提前采購。煤炭企業(yè)物資采購過程中還要嚴格控制采購成本，從5個環(huán)節(jié)開展工作，即執(zhí)行貨款提貨、錢貨兩清，控制預付貨款，堅持廠家用后付款，對單位經常使用物資采取委托等方式隨用隨進，建立廠家長期協(xié)作供應關系。

3煤炭企業(yè)物資管理經濟效益提升策略

煤炭企業(yè)物資管理過程中需要積極探索現代物流管理，通過降低物資儲備，提高煤炭企業(yè)物資管理整體經濟效益。從發(fā)達國家現代物流角度看，其是建立在傳統(tǒng)物流管理基礎上，通過現代科學技術手段對物流的要素和功能進行有效整合；從煤炭企業(yè)物資管理現狀看，需要擁有一定規(guī)模的倉儲設施、用地、運輸裝卸手段、加工配送能力并進行有效管理，對此類資源進行科學合理的配置和利用，積極開展現代物流服務，促進煤炭企業(yè)物資管理與經濟效益提升。同時，煤炭企業(yè)物資管理過程中需要充分利用物流資源，按照現代物流管理方式和策略進行資源整合。煤炭企業(yè)物資管理采取現代物流管理方式是完全可行的，需要不斷調整煤炭企業(yè)發(fā)展思路，提高煤炭企業(yè)經濟效益。煤炭企業(yè)物資管理過程中還應以物流管理策略推進工作，不斷深化各項改革，以業(yè)務創(chuàng)新為根本線路。物流功能主線需要不斷整合物流功能，按照要素發(fā)展的策略降低物資儲備成本，從根本上降低各種流通成本，從而提高物流服務質量，實現增強煤炭企業(yè)核心競爭力的目的。煤炭企業(yè)在物流領域需要不斷挖掘影響物流成本的因素，通過提高裝備水平提高企業(yè)的經濟效益。例如，采取計算機技術，通過計算機的廣泛應用，降低企業(yè)人力成本。煤炭企業(yè)物資管理過程中在采購、存儲、貨物配送等領域都有降低成本的空間，應采取積極有效的措施降低成本。煤炭企業(yè)應在存儲資金和采購資金使用過程中進行集中管理，全面實施無資金壓庫管理制度，發(fā)揮物資買賣雙方的市場優(yōu)勢，對于一些數量比較大的材料和機電產品實施嚴格的價格管理，按照物資超市管理的策略，提高物資管理水平，對整個企業(yè)經濟效益提升產生具有重要的作用。煤炭企業(yè)物資管理過程中還要充分利用現有資源，在資源使用過程中發(fā)揮人才、設施、信息等方面的優(yōu)勢，在實施好企業(yè)內部物流管理的同時，不斷發(fā)揮區(qū)域專業(yè)化優(yōu)勢，提高企業(yè)資金利用率。另外，煤炭企業(yè)物資管理過程中還要發(fā)揮區(qū)域專業(yè)化優(yōu)勢，充分利用社會物流資源，從根本上打破行業(yè)之間的界限。煤炭企業(yè)可以通過參與社會物流，從根本上提高煤炭企業(yè)的經濟效益。煤炭企業(yè)要不斷加強物資儲備管理水平，采用全面、科學、先進的管理方法，提出新的管理思路，才能更好地提高企業(yè)經濟效益。

作者：苗春花 單位：中國平煤神馬集團物資供應分公司

1.前言

大部分企業(yè)的物資成本預算以及管理控制都浮于表面，把物資成本管理視為一個名詞，視為一個最終結果，事后控制仍然沒有前移到事中控制和事前控制上來。也有一些企業(yè)的物資成本管理水平仍然停留在記賬、算賬、結帳這一流水帳管理水平上，停留在帳目清楚，收支平衡就是成本管理的錯誤認識上。也有的企業(yè)把物資成本管理重點定位在采購的低成本策略上，往往都會因此而忽視質量因素，忽略對未來收益影響的因素，而最終也會由此帶來更大的損失，也有很多企業(yè)因為物資采購的質量問題致使出現虧損或破產。還有更多的企業(yè)以時間就是金錢為導向，在物資管理過程中最重視的是生產效率，卻忽視了質量管理和物流供應，致使物資的管理出現材料不足的情況下為搶工搶時而高價購進，或價高質低購進物資保生產，根本就不考慮成本控制的問題。然而，未來市場的走勢是不可預測和把握的，而現實物資成本管理卻是可以規(guī)范和控制的，這是一個短期與長期的規(guī)劃問題，也是決策問題，更是決定企業(yè)盈利與虧損的戰(zhàn)略問題。沒有遠見，必有近憂也正是這個道理?；诖?，企業(yè)必須立足長遠發(fā)展，用發(fā)展的眼光看待物資成本管理的重要性，因物資在企業(yè)成本中所占的比例最大，所以對物資管理的成本控制更要引起足夠的重視。只要在物資管理上通過改進管理方式，規(guī)范調查、采購、發(fā)放、使用、核算的各個流程，就可以實現對物資成本的高效控制。降低了物資成本，回報的就是經濟效益。而物資材料的成本又有巨大的可控空間，足見物資材料成本控制對企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展之間的權衡關系和重要地位。

2.物資管理的概念

物資管理，是對企業(yè)生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產成本構成中，物資成本占總成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證企業(yè)生產經營的順利進行、降低成本和提高經濟效益起著舉足輕重的作用。

3.物資管理現狀及存在的問題

在目前國企轉軌發(fā)展過程中，原有的成本管理模式已逐步被拋棄，新的模式尚未形成，再加上市場很不規(guī)范，大量的問題待以解決。

3.1物資管理的形式簡單

一、庫存管理要點

1.庫房的選址就很重要。醫(yī)院尤其是門診量大住院病人多的大醫(yī)院每天要進行大量頻繁的物資領用，一個方便位置的選擇可以為醫(yī)護人員節(jié)省大量的時間與精力，使醫(yī)療資源更加有效的運用于服務病患。而實際上，基于種種原因，各醫(yī)院的庫房并不受重視，那些方便地點的房間優(yōu)先安排給了病房或檢查室等，而庫房往往被安排在比較邊角位置，這樣做的后果是要么長路線的領用物資耗去了大量的人力物力，要么是一次性大量領走物資造成后期管理失控。

2.庫房的物理條件也是保證醫(yī)療物資安全的重要保障，不可掉以輕心?；卺t(yī)療物資的特殊性，對醫(yī)院物資庫的要求尤其應該提高。便現狀是庫房一般不受重視，有的醫(yī)院甚至只能擠出年久失修的地下室作為庫房，下雨漏，熱天悶，平時不透氣，這樣的庫存條件如何保證醫(yī)療物資的安全有效性？

3.物資的擺放。庫存物資應該進行分類擺放，在庫房內劃分區(qū)域，某類物資固定存放在某一區(qū)域，并在各個區(qū)域張貼明顯標識。在區(qū)域內對各個貨架進行編號，物資進行固定位置擺放。例如某一貨架的某一位置固定擺放某一物資，并在明顯位置上擺放標簽，進行標簽管理。標簽上應有相關的貨位號，物資的名稱、物資編號、廠家甚至數量信息，庫存賬上對應物資應記錄相應的貨位號。上述管理方法，我稱之為“貨位標簽”管理，所有的標簽匯總出來，就是全部的庫存物資。目前醫(yī)院普便還是庫管員管理，一個大庫由某一庫管員管理，物資放哪了，怎么放，根據庫管員的個人習慣，一個優(yōu)秀負責的庫管員腦子里就是庫存圖，想找什么，只要找到他立刻就能搞定，但是一旦這個同志不在，其他代班人員找起來可就困難重重了。更何況，隨著醫(yī)療物資的豐富，物資種類越來越多，單憑個人大腦恐怕是不現實的，而貨位標簽管理則沒有這方面的問題，把物資擺放制度化信息化必須提到日程上來了。

4.收發(fā)管理。應形成完整的收發(fā)物資管理系統(tǒng)，建立健全存貨的驗收、倉儲、領用和記賬功能。做到入有規(guī)，出有矩，中間有盤點。即入庫時進行點驗并編制入庫單，出庫時依據經審批的出庫單，并定期對庫存物資進行盤點，盤盈盤虧物資及時入賬。

5.對長期不流動物資的處置。醫(yī)療產業(yè)是個物資更新比較快的行業(yè)，各類新的藥品及器械層出不窮，部分曾經頻繁大量使用的物資，可能很快就失去價值，成了“庫底子”。這部分物資，長期積壓，年深日久之下，牢牢占據倉庫一角，并有越來越多的趨勢。對此部分資產，從物理上應及時處理，讓出已經很緊張的庫存面積；從賬務上應及時處置，減少占用資金。例如某已經基本實現無紙化管理的醫(yī)院的庫房，管得真不錯，各類物資齊全，甚至還能找到很多幾十年前手開處方的底單，手工檢查的檢查報告單，并保存完好，再過幾年絕對可以送進博物館。詢問庫存管理人員，緣何不處理？答曰沒有政策，沒有領導批。資產處置的方案很早就形成，但此問題涉及國有資產減值處置問題，一旦處置，這個責任應由誰來負？因此，例任領導均未對此進行處置。的確，國有資產的處置和減值要慎重，為此有關部門下了很多文件對此進行約束，但過猶不及，矯枉過正還是需要避免的，在此呼吁廣大有關部門重視正常的資產處置減值問題。

6.對最佳物資儲備量進行合理估計，利用科學數理的統(tǒng)計方法，結合以往的經驗及用量，合理計算出最佳物資的儲備量，并隨著情況變化而不斷調整，在保證臨床供應的同時盡量減少庫存量，節(jié)約庫存管理成本。