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關(guān)鍵詞:港口 物資 管理
中圖分類號:F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0166-011 物資管理存在的問題
(1)普遍存在思想上對物資管理認(rèn)識比較膚淺的問題,認(rèn)為“我”需要的就是生產(chǎn)的需要,公司就必須買?;鶎訂挝惶釄蟮牟糠治镔Y需求計劃的合理性有待提高,存在有新的不用舊的,該換不該換的換了,該修的不修了,該買不該買的買了,該買國產(chǎn)的買了進(jìn)口等現(xiàn)象。
(2)對一線生產(chǎn)的了解不夠深入,對部分物資的使用狀況監(jiān)督不到位,不能有效地控制現(xiàn)場物資的不合理使用和浪費,個別物資存在以領(lǐng)代耗的現(xiàn)象物料使用缺乏有效監(jiān)督,使用消耗缺少標(biāo)準(zhǔn),存在浪費現(xiàn)象。
(3)物資定額管理工作不夠完善,對公司實際生產(chǎn)及設(shè)備維修保養(yǎng)用料的定額制定,還存在一定的局限性。
(4)物資從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心等素質(zhì)普遍不高,對物資工作存在對驗收標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對技術(shù)要求高的物資把握不準(zhǔn)等問題,存在僅憑感官驗收物資等現(xiàn)象。
2 提高物資管理水平的途途徑與措施
(1)物資管理人員要提高思想認(rèn)識,高度重視物資管理的各項工作,要有工作思路,用最小的支出、最小的代價把工作完成,把工作做好。公司要有目標(biāo)計劃措施、職責(zé)分工要明確,各單位要各負(fù)其責(zé)。要統(tǒng)籌合理安排好設(shè)備使用和人員的分工,要高度重視物資管理這項工作的重要性。我們要把企業(yè)當(dāng)成自己的家庭,要把每一分錢用到刀刃上,要采取科學(xué)有效地的管理辦法,本著“省下的就是賺了的”原則控制好成本。
①物資采購計劃方面:在計劃審批前,及時了解生產(chǎn)情況,掌握提報單位物資需求計劃的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。繼續(xù)落實每月物資需求計劃預(yù)編會制度,對各單位月度提報的采購計劃逐項進(jìn)行分析,保證物資需求計劃與生產(chǎn)裝卸需求和設(shè)備保障運行緊密結(jié)合,減少計劃提報的盲目性。
②物資招標(biāo)采購方面:嚴(yán)格按照公司招投標(biāo)采購辦法有關(guān)要求實施物資采購,嚴(yán)格落實密封報價,合理有效地控制成本,貫徹落實“陽光采購”,要制定企業(yè)供貨商考核管理辦法,對企業(yè)現(xiàn)有的合格供貨商資質(zhì)進(jìn)行審核,掌握其相關(guān)及授權(quán)資質(zhì)的情況,明確供貨商的經(jīng)營范圍。及時掌握市場變化,了解物資市場價格動態(tài),加強(qiáng)與現(xiàn)有的廠家及供貨商談判,做好詢價、比價工作,切實將物資價格控制在合理的范圍內(nèi)。建立健全廠家檔案,進(jìn)一步理順采購渠道,堅持廠家采購的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購,做到貨比三家。
③物資庫存方面:對通用類、常用類物資鼓勵供貨商為企業(yè)備存,企業(yè)需要時供貨商按照協(xié)議價格供貨,降低企業(yè)庫存資金的占用;對現(xiàn)有的庫存物資認(rèn)真做好盤查統(tǒng)計,切實提高庫存物資的流通率,保證庫存合理。
④物資驗收方面,要嚴(yán)把物資驗收關(guān)。堅持物資驗收制度,物資入庫,必須保管員、采購員共同驗收確認(rèn)方可入庫。大宗物資做好檢斤、計量,重要物資聯(lián)合相關(guān)單位共同確認(rèn)驗收。確保采購到位物資的質(zhì)量和數(shù)量可靠。
(2)建立一套切實可行的物資管控模式。物資管理模式是否有效,各流程規(guī)范是否規(guī)范,最終反應(yīng)的結(jié)果就是材料消耗是否合理。是要從其計劃提報的科學(xué)性、采購過程的嚴(yán)謹(jǐn)性、庫存額度的合理性、消耗環(huán)節(jié)的規(guī)范性上對比找差距,取長補(bǔ)短。
①在物資管理工作中要分輕重,要有重點,要抓薄弱環(huán)節(jié),要抓重點,要以點帶面,不能眉毛胡子一把抓,特別是在單位管理基礎(chǔ)比較差的情況下,更要抓重點。物資管理主要從計劃提報,物資采購、物資儲存,物資消耗四個重要環(huán)節(jié)的管理,作為物資管理部門要分析哪個環(huán)節(jié)存在的問題比較多,并且找出這個環(huán)節(jié)所存在哪些問題,要查找出現(xiàn)問題的原因,并找出解決問題的方法和措施。
②做好物資定額管理工作,逐步推行物資計劃定額、采購單價定額、物資消耗定額等物資管理措施。并針對公司實際情況,制定階段性的物資定額管理工作實施方案,分階段落實完善物資定額管理標(biāo)準(zhǔn)。通過定額管理促使各項物資工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,用生產(chǎn)需求指導(dǎo)物資需求,保證生產(chǎn)的同時更好的控制成本支出。
③加強(qiáng)物資在生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)督,了解物資的使用質(zhì)量的同時,保證物資全過程監(jiān)督控制有實效。堅持每月對各設(shè)備單位物資使用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查各級庫存物資“賬、卡、物”是否“三相符”,及時對檢查中的缺陷進(jìn)行了糾正、整改。
④積極與基層設(shè)備單位溝通配合,積極了解一線生產(chǎn)現(xiàn)場的需求,在備件修舊利廢、物資循環(huán)再利用等方面積極做工作,加強(qiáng)與設(shè)備制造和改造廠家聯(lián)系,切實降低材料成本消耗,全力保障設(shè)備正常運行和場地生產(chǎn)裝卸順利開展。
(3)建立供貨商綜合服務(wù)評級制度。通過制定供貨商服務(wù)質(zhì)量考核辦法,提升公司供貨商的自主服務(wù)意識。對信譽高、價格相對可靠、售后服務(wù)質(zhì)量好且為公司主動做好儲備的供貨商,審議通過后可提高他們的供貨額度。對綜合信譽差的供貨商,逐步進(jìn)行降級,減少供貨額度,直至取締供貨資格。通過這一舉措,更好的用制度來約束供貨商的行為,評價供貨商的服務(wù)。
(4)統(tǒng)一建立物資信息管理系統(tǒng)為契機(jī),規(guī)范企業(yè)物資管理各流程。物資管理要加強(qiáng)物資信息化管理手段,要加快信息化建設(shè),改變靠原始的簡單的手工操作,有效地提高工作效率,減少差錯的發(fā)生,提高物資管理整個流程水平,使物資管理工作處于最佳狀態(tài)。系統(tǒng)涵蓋計劃提報審批、網(wǎng)上招標(biāo)比價、分類驗收入庫、領(lǐng)用跟蹤查詢四大板塊。計劃提報前,可以先通過系統(tǒng)查詢一級庫、二級庫的庫存情況,合理編訂需求計劃;可以通過網(wǎng)上限時招標(biāo)比價采購,規(guī)范采購環(huán)節(jié);可以將階段性采購的物資價格進(jìn)行歸檔查詢,形成價格檔案;可以合理分清哪些物資需要入到一級庫管理,哪些物資可以暫存二級庫管理,同時對一、二級庫物資進(jìn)出過程及時跟蹤。
(5)加強(qiáng)物資從業(yè)人員培訓(xùn),提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一,通過定員定崗、持證上崗等方式提高物資從業(yè)人員的技能水平和整體素質(zhì),引導(dǎo)員工具備完成本職工作所必須的基本知識、業(yè)務(wù)技能,促使員工了解公司的發(fā)展情況,如發(fā)展愿景、經(jīng)營方針、規(guī)章制度等。第二、多找自身不足,多向兄弟單位學(xué)習(xí),多走出去調(diào)研,通過學(xué)習(xí),促使員工工作態(tài)度積極轉(zhuǎn)變,借鑒好的工作方法和工作思路,解決工作中遇到的困難和問題,取長補(bǔ)短。
3 結(jié)語
提高港口物資專業(yè)管理水平,提升物資工作保障生產(chǎn)、控制成本的綜合能力,“全面、規(guī)范、實效”的完成物資管理及各項保障工作,全面提高“保障生產(chǎn)、服務(wù)一線”的綜合管理水平,做到用最低的采購成本和最短的采購周期提供最有效的保障措施,保證港口生產(chǎn)需求。
參考文獻(xiàn)
[1] 趙光銀.對物資管理和采購成本控制的探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2009(10).
摘要:本文主要介紹開展電網(wǎng)物資質(zhì)量管理工作的意義,以及國家電網(wǎng)公司對電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理的工作思路,結(jié)合目前電網(wǎng)企業(yè)的實際情況,重點對采購計劃制定、供應(yīng)商選擇和物資分類等方面的質(zhì)量管理進(jìn)行了分析和探討,對提高電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理工作具有一定的價值。
正文
1 電網(wǎng)物資質(zhì)量管理的重大意義
1.1加強(qiáng)電網(wǎng)物資質(zhì)量管理是社會發(fā)展的要求
隨著國民經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,企業(yè)和社會對電力的依賴程度越來越高,電力行業(yè)不僅是關(guān)系國計民生、涉及千家萬戶的基礎(chǔ)性、公益性行業(yè),還是連接上游發(fā)電側(cè)和下游用戶側(cè)的橋梁和紐帶。電網(wǎng)事故不僅會造成電網(wǎng)企業(yè)自身的重大經(jīng)濟(jì)損失,而且還會造成重大的政治和社會影響。電網(wǎng)工程質(zhì)量直接關(guān)系到電力供應(yīng)的可靠性,關(guān)系到相關(guān)方的切身利益,關(guān)系到國家能源戰(zhàn)略安全。
當(dāng)前,國家電網(wǎng)公司已經(jīng)掌握了特高壓技術(shù),成為世界上電壓等級最高、技術(shù)最先進(jìn)、資源配置能力最強(qiáng)的電網(wǎng)企業(yè)之一,設(shè)備密集型和技術(shù)密集型更加凸顯,電網(wǎng)物資的質(zhì)量在電網(wǎng)工程質(zhì)量鏈條中越來越重要,特別是對物資在采購階段的質(zhì)量管理顯得尤為重要。
1.2加強(qiáng)電網(wǎng)物資質(zhì)量管理是電網(wǎng)發(fā)展的要求
電網(wǎng)物資管理也是電網(wǎng)建設(shè)的重要組成部分,是電網(wǎng)建設(shè)工程前期建設(shè)的重要準(zhǔn)備工作。一般而言,電網(wǎng)物資消耗的費用將占到整個項目建設(shè)成本的60%以上。因此,做好物資管理工作對提高電網(wǎng)工程項目建設(shè)水平、促進(jìn)相關(guān)技術(shù)進(jìn)步,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行,具有非常重大的意義。
對于物資管理而言,最重要的是進(jìn)行質(zhì)量控制,因此,采購質(zhì)量管理成為電網(wǎng)物資管理的重要組成部分,它是保證電網(wǎng)工程項目建設(shè)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)條件。因此,加強(qiáng)電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理是改善電力企業(yè)工程建設(shè)項目技術(shù)指標(biāo),并取得良好經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
2 電網(wǎng)物資質(zhì)量的管理與控制
對電網(wǎng)建設(shè)而言,每個階段的物資質(zhì)量管理工作都非常重要。在物資管理的不同階段,質(zhì)量管控的工作內(nèi)容不同,根據(jù)物資管理實施的不同階段,將質(zhì)量管理分為事前控制、事中控制和事后控制。
2.1事前質(zhì)量控制。實踐中,在物資管理實施前所進(jìn)行的質(zhì)量管理稱為事前控制。其重點在于做好物資的管理準(zhǔn)備工作,并將該工作貫穿于整個工程項目實施的全過程。事前質(zhì)量控制 主要內(nèi)容有:1)物質(zhì)準(zhǔn)備。主要是對工程項目建設(shè)中所需設(shè)備、原材料以及相關(guān)構(gòu)配件的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制;對項目實施過程中需用到的設(shè)備和裝置,嚴(yán)格檢查其使用性能和技術(shù)指標(biāo),并準(zhǔn)備質(zhì)量檢測機(jī)具、設(shè)備以及質(zhì)量控制裝置。2)技術(shù)準(zhǔn)備。熟悉、審查工程項目建設(shè)中的需求計劃、相關(guān)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)指標(biāo)、有關(guān)資料和圖樣等內(nèi)容;調(diào)查、分析工程項目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件,并確定質(zhì)量管理實施方案和質(zhì)量保證措施,從而確定驗收標(biāo)準(zhǔn)、計量方法以及相關(guān)質(zhì)量檢測技術(shù)。
2.2事中質(zhì)量控制。在物資管理實施過程中進(jìn)行的質(zhì)量控制就是事中質(zhì)量控制,它是物資質(zhì)量管理的關(guān)鍵。一般而言,事中的全面控制重點是計劃申報、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和供貨的質(zhì)量及進(jìn)度。其中,合同在質(zhì)量管理中發(fā)揮了非常重要的作用,它也是質(zhì)量管理的重要依據(jù)。合同必須明確規(guī)定各供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任,并對檢查方法、檢驗手段以及檢查結(jié)果處理等進(jìn)行明確的界定。在實際操作過程中,應(yīng)當(dāng)合理組織相關(guān)物資的使用,并盡量減少物資的實際損耗。
2.3事后質(zhì)量控制。事后質(zhì)量控制的重點是進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗收和評定。對安裝的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的試驗和檢查,以證明設(shè)備的性能、指標(biāo)達(dá)到采購的要求。在電網(wǎng)設(shè)備投運之前,還要對其進(jìn)行一次嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān),以驗證該設(shè)備的質(zhì)量指標(biāo)達(dá)到了預(yù)期的要求,從而保障電網(wǎng)的安全運行。
質(zhì)量管理的重點主要在于確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。要想更好的對物資的質(zhì)量進(jìn)行管理,必須加強(qiáng)事中質(zhì)量控制,而物資采購質(zhì)量管理是其中的關(guān)鍵,其重點是通過一系列的管理活動對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,通過監(jiān)督,督促供應(yīng)商從源頭上預(yù)防物資質(zhì)量問題的發(fā)生。
3 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理工作思路
經(jīng)過長期實踐,國家電網(wǎng)公司的物資質(zhì)量管理體系和內(nèi)容發(fā)生了較大的變化,物資管理體系逐漸完善,正在向著全過程質(zhì)量管理邁出關(guān)鍵性的步伐。采購質(zhì)量管理不再是管理物資本身的質(zhì)量,對于規(guī)格、型號繁多的各類電網(wǎng)物資,現(xiàn)有人員、技術(shù)儲備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以確認(rèn)眾多專業(yè)性的質(zhì)量問題。采購質(zhì)量管理更側(cè)重于對采購活動各個細(xì)節(jié)的過程控制,對采購物資的質(zhì)量管控已經(jīng)貫穿于物資的設(shè)計選型、合同簽訂、加工制造、運輸及倉儲等采購供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)。
4電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理分析和探討
4.1 電網(wǎng)物資采購質(zhì)量工作現(xiàn)狀
目前,國網(wǎng)公司對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督方式主要有監(jiān)造和抽檢。監(jiān)造是監(jiān)造單位按監(jiān)造服務(wù)合同約定,派駐專業(yè)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場,對設(shè)備材料的制造質(zhì)量及進(jìn)度進(jìn)行全過程的監(jiān)督見證,監(jiān)造采取的方式是駐廠監(jiān)造;抽檢是指項目單位或檢測機(jī)構(gòu)依據(jù)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、供貨合同以及國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),利用檢測設(shè)備、儀器,對所采購物資隨機(jī)抽取,進(jìn)行有關(guān)項目檢測,檢驗物資質(zhì)量的活動,抽檢的方式主要是廠內(nèi)巡檢和廠外送檢。
4.2 對電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理的幾點思考
隨著國網(wǎng)公司物力集約化體系建設(shè)的不斷深入,物資供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系越來越緊密。根據(jù)近年來國網(wǎng)公司對電網(wǎng)物資質(zhì)量管理的情況看,當(dāng)前國網(wǎng)公司面對的供應(yīng)商越來越多,供應(yīng)商對質(zhì)量管理的水平也參差不齊。隨著電網(wǎng)建設(shè)飛速發(fā)展,要求物資供應(yīng)環(huán)節(jié)更加簡便,更多的物資已直發(fā)施工現(xiàn)場。此外,協(xié)議庫存物資的供貨時間和地點相對分散。這些問題都已經(jīng)給物資質(zhì)量管理造成了很大的困難。因此,僅僅依靠以前單一的監(jiān)造和抽檢監(jiān)督手段,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理的要求,物資質(zhì)量管理必須貫穿于整個采購過程,我們還可以從計劃申報、供應(yīng)商管理以及物資供應(yīng)等方面入手,共同加強(qiáng)采購物資的質(zhì)量。
4.2.1在采購計劃申報階段,除了從項目設(shè)計、設(shè)備選型等方面引入標(biāo)準(zhǔn)化管理以外,更重要的是加強(qiáng)對計劃中技術(shù)規(guī)范的審核,避免技術(shù)規(guī)范存在漏洞,從源頭上確保計劃采購的物資滿足實際工作的需要。
4.2.2供應(yīng)商選擇對采購質(zhì)量管理非常重要。首先,需要從質(zhì)量體系、資質(zhì)業(yè)績、技術(shù)能力等方面對所有的供應(yīng)商進(jìn)行管理和評定;其次,對通過評定的供應(yīng)商按照優(yōu)選等級進(jìn)行分級管理,并與物資質(zhì)量監(jiān)督、采購招標(biāo)工作進(jìn)行聯(lián)動。這樣一方面可以引導(dǎo)供應(yīng)商自覺的進(jìn)入更加規(guī)范、合理的采購競爭機(jī)制,另一方面,可以避免供應(yīng)商過多對監(jiān)督工作造成的不便,提高物資質(zhì)量監(jiān)督的效率。
4.2.3按照物資對電網(wǎng)運行安全的重要性,對物資實施分類管理。根據(jù)不同的類別的物資,制定相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督策略,保證監(jiān)督的有效落實。
A類物資,指單位采購金額大,對電網(wǎng)運行存在重大影響的主要設(shè)備,如110kV及以上電壓等級的變壓器、組合電器等。對A類物資,可全部委托有資質(zhì)的設(shè)備監(jiān)理公司實施駐廠監(jiān)造,對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,除此以外,對每家供應(yīng)商每年還要進(jìn)行一次抽檢,由國家級第三方檢測機(jī)構(gòu)對產(chǎn)品性能進(jìn)行全面的檢測。
B類物資,指采購金額和份額相對較大,對電網(wǎng)安全運行有較大影響的關(guān)鍵設(shè)備,如110kV及以上電壓等級的電流互感器、電壓互感器、隔離開關(guān)等。對B類物資,可組織專業(yè)技術(shù)人員到廠家對其出廠試驗實施關(guān)鍵點見證,此外,對每家供應(yīng)商每年至少進(jìn)行兩次抽檢,抽檢可由第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可利用自有檢測設(shè)備檢測。
C類物資,指技術(shù)含量相對較低,但采購數(shù)量很大,供應(yīng)商數(shù)量較多,生產(chǎn)周期短的設(shè)備材料,如10kV配變、線路金具、導(dǎo)線等。因為這類物資供貨量大,有一定的樣本空間,可以結(jié)合物資供應(yīng)中心庫的建設(shè),在各省公司統(tǒng)一進(jìn)行配送的基礎(chǔ)上,全面實施廠外到貨抽檢。
D類物資,指保護(hù)裝置、智能終端等現(xiàn)階段檢測難度較大的物資,對這類物資由于各省、市公司缺乏一定的檢測手段,建議在國網(wǎng)公司層面實施統(tǒng)一的定期檢測。
關(guān)鍵詞:物資;超市;研究;應(yīng)用
一、引言
當(dāng)前我國水泥行業(yè)產(chǎn)能已嚴(yán)重過剩,實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、依托信息技術(shù)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、實施精細(xì)化管理、提高企業(yè)綜合競爭力已迫在眉睫。依托于信息技術(shù)的企業(yè)物資超市化管理的探索與應(yīng)用成為提高水泥行業(yè)物資管理水平、降低庫存資金占用、實現(xiàn)降本增效的有效手段。
物資超市管理模式是物資管理領(lǐng)域的一項創(chuàng)新,對改進(jìn)物資供應(yīng)服務(wù)、減少中間環(huán)節(jié)、降低采購成本、提高物資供應(yīng)質(zhì)量都具有重要意義。物資超市是目前企業(yè)物資倉儲管理的一個發(fā)展方向,通過建立企業(yè)物資一體化保供體系,有效減少庫存資金的占用,同時讓供應(yīng)商與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營緊密地結(jié)合起來,保障生產(chǎn)經(jīng)營對物資的需求。
二、物資超市解決方案
(一)工作思路。建立物資超市系統(tǒng),物資采購、領(lǐng)用和庫存業(yè)務(wù)由計算機(jī)進(jìn)行數(shù)量、金額管理,將物資超市系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)相集成,發(fā)生物資出入庫業(yè)務(wù)時,及時在財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的會計核算。
加強(qiáng)原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物資的實物管理,實現(xiàn)分類存放、擺放整齊、標(biāo)識清晰,并對所有庫存物資進(jìn)行編碼,便于物資超市系統(tǒng)管理。給每個領(lǐng)料部門發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡,憑卡領(lǐng)用物資,物資出庫時庫房打印相應(yīng)的出庫憑證,由領(lǐng)料部門和庫房留存?zhèn)洳椋攧?wù)部門可通過與財務(wù)核算系統(tǒng)集成的物資超市系統(tǒng)獲取出庫信息,并打印憑證用于會計核算。
(二)物料入庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)外購入庫,一般是供應(yīng)商送貨至倉庫,倉庫辦理入庫手續(xù),財務(wù)計入當(dāng)月入庫或暫估入庫、結(jié)算。物資管理系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉庫,供應(yīng)商供貨通過虛擬倉入庫進(jìn)行寄售管理,在當(dāng)月未領(lǐng)用的情況下,不進(jìn)入當(dāng)月的材料核算成本,有效降低了應(yīng)付款,減少庫存資金占用。
(1)入庫流程圖。
(2)入庫流程說明。根據(jù)采購合同(訂單),供應(yīng)商供貨;倉庫管理員收到貨物后,根據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、規(guī)格型號、物料編碼、倉位等信息,制作條形碼,與物料貼附一起;將物料擺放指定倉位;在系統(tǒng)中做虛倉入庫(虛倉入庫不增加入庫數(shù)量,不更新即時庫存);使用部門領(lǐng)料,系統(tǒng)根據(jù)虛倉入庫數(shù)據(jù)生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單(庫存出入庫數(shù)量相應(yīng)增減,更新即時庫存);財務(wù)核算外購入庫單和生產(chǎn)領(lǐng)料單,增加供應(yīng)商應(yīng)付賬款,生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)入相關(guān)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本。
(三)物料出庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)通過人工紙質(zhì)、多級審核流程進(jìn)行出庫流轉(zhuǎn)。物資超市系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)換為手持POS刷IC卡模式,自動生成入庫和出庫單,從而減少人為環(huán)節(jié),節(jié)約時間,提高流程效率。
(1)出庫流程圖。
(2)出庫流程說明。根據(jù)月度生產(chǎn)計劃或預(yù)算,物資管理部門給每一個領(lǐng)料部門制作1張IC卡,卡上記錄部門信息和每月的材料領(lǐng)用限額。系統(tǒng)通過短信貓設(shè)備向預(yù)設(shè)好的審核領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)發(fā)送短信。領(lǐng)用物料金額不同,審核人員不同。待領(lǐng)導(dǎo)短信審核后,倉庫管理員根據(jù)回執(zhí)信息將物料發(fā)放至領(lǐng)料人手中。系統(tǒng)自動根據(jù)此物料預(yù)入的虛倉入庫,自動生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單。財務(wù)核算出入庫單據(jù),入庫與供應(yīng)商結(jié)算,領(lǐng)料納入當(dāng)月直接材料成本。
三、企業(yè)物資超市應(yīng)用效果
物資超市系統(tǒng)在國內(nèi)某重點水泥企業(yè)應(yīng)用后,顯著提高了物資管理水平,取得了良好的成效。
通過虛擬倉庫入庫實現(xiàn)供應(yīng)商寄售模式,取消二、三級倉庫,實現(xiàn)超市物資零庫存、零資金占用,節(jié)省了庫存占用資金成本。通過部門領(lǐng)料卡,控制領(lǐng)料部門月度領(lǐng)料數(shù)量、金額,強(qiáng)化了預(yù)算的執(zhí)行力。通過物資超市“明碼標(biāo)價”,實現(xiàn)物資采購價格有效監(jiān)督,促進(jìn)了采購廉政建設(shè)、降低采購成本。
物資超市系統(tǒng)與預(yù)算管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、成本管理等系統(tǒng)緊密集成,并采用了條形碼、IC卡、采集器、條碼打印機(jī)、無線AP、短信貓等專業(yè)設(shè)備,提高了物資管理工作效率及各部門協(xié)同管理水平。
參考文獻(xiàn):
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“管理精細(xì)、科技領(lǐng)先、弘揚傳統(tǒng)、和諧發(fā)展”的公司方針為指導(dǎo),堅持“有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)”的發(fā)展方針,全面提升各項工作水平,持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理。緊緊圍繞增強(qiáng)服務(wù)意識和責(zé)任意識,支持主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,班子成員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,與員工共同努力,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。按照崗位職責(zé)的要求,較好地履行了自己的職責(zé),取得了一定的成績。下面把個人一年學(xué)習(xí)和工作述職如下:
一、個人學(xué)習(xí)情況
加強(qiáng)學(xué)習(xí),自身素養(yǎng)進(jìn)一步完善。我堅持參加本單位組織的每月兩次中心組集中學(xué)習(xí)和黨支部的各項學(xué)習(xí)活動。采取自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,重點加強(qiáng)了黨的十、以及十八屆三中、四中、五中全會文件精神的學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了上級及公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,并在討論和調(diào)研中,多交流,總結(jié)學(xué)習(xí)的收獲和體會,在不斷的學(xué)習(xí)中提高自身的理論水平和政治覺悟,開拓自己的工作思路和認(rèn)識能力,并努力在加深領(lǐng)會精神實質(zhì)上下工夫,以此不斷豐富自己、完善自己,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)工作實踐,堅定理想信念,增強(qiáng)黨性修養(yǎng),不斷更新觀念,掌握新能力、新本領(lǐng),不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,做到學(xué)以致用,融會貫通。切實增強(qiáng)了干好本職工作的能力,切實增強(qiáng)了帶頭廉潔自律、帶頭端正黨風(fēng)、帶頭勤政廉政的責(zé)任感。
二、負(fù)責(zé)的主要工作
今年以來,我主要負(fù)責(zé)分公司的生產(chǎn)、安全、機(jī)動資產(chǎn)、現(xiàn)場管理、質(zhì)量體系、標(biāo)準(zhǔn)計量等工作。
三、各項工作完成情況
1、 抓好生產(chǎn)工作落實促進(jìn)服務(wù)保障
今年以來,充分發(fā)揮組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)控職能,注重落實為基層單位更好地完成好各項工作提供保障。一是充分發(fā)揮調(diào)度室的上傳下達(dá)協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)橫向縱向溝通協(xié)調(diào),落實為基層單位更好地完成好各項工作提供保障。全年共與公司有關(guān)部門聯(lián)系各種車輛818臺次,累計提回鋼絲繩408噸、沙石78噸、安全帽5180頂、水泥4噸,鋼材4噸。聯(lián)系物業(yè)、電話站等兄弟單位對我單位食堂、庫房、辦公樓用電線路、暖氣、電話、用水設(shè)施、食堂設(shè)施設(shè)備的維修、維護(hù)達(dá)十余次。有效地保證了生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。二是加強(qiáng)內(nèi)部車輛的管理。根據(jù)分公司辦公車輛少這一實際情況,加強(qiáng)了對生產(chǎn)車輛的管理,及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)動態(tài),合理安排辦公車輛,最大化突出車輛使用效率,保證了生產(chǎn)用車。三是在大型車輛的使用上,對基層單位提料噸位和工作量做到精打細(xì)算,提高車輛使用效率,節(jié)約了成本。
2、 狠抓安全環(huán)保工作,逐步推進(jìn)HSE體系建設(shè)
一年來,我們認(rèn)真貫徹落實上級和公司的安全文件精神,切實提高全員、全過程的風(fēng)險管控能力,普及安全知識,弘揚安全文化,緊緊圍繞“強(qiáng)化安全基礎(chǔ),推動安全發(fā)展”為主題活動,并且貫穿到每一個安全生產(chǎn)環(huán)節(jié),堅決貫徹落實“反違章禁令”,強(qiáng)三基、反三違、嚴(yán)達(dá)標(biāo)和除隱患,逐步推進(jìn)HSE體系建設(shè)。通過以上各項工作的落實,職工的安全意識全面提高,消除了各種安全隱患,全年未發(fā)生安全事故,環(huán)境污染事故,營造了分公司良好的安全環(huán)境,實現(xiàn)了安全、清潔生產(chǎn)。
重點抓了以下幾項工作:以安全意識理念為重點,抓好職工的安全教育和培訓(xùn)工作,逐步提高職工的安全防范意識;通過“安全經(jīng)驗分享”活動,營造了良好的安全文化氛圍;通過對崗位安全隱患因素識別、評價和控制,逐步完善HSE體系建設(shè)工作,全年迎接外審兩次,準(zhǔn)備資料52項、整改8項、完善5項,圓滿的完成上級HSE體系驗收工作;加強(qiáng)教育、強(qiáng)化管理、確保交通安全;認(rèn)真落實HSE監(jiān)督檢查細(xì)則,消除各種安全隱患,全年共進(jìn)行安全自查活動16次,查出問題48項,全部進(jìn)行整改,消除了安全隱患。
3、加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)管理,為各項生產(chǎn)任務(wù)順利進(jìn)行提供保證
公司共有資產(chǎn)101項,其中運行車輛12臺。全年修理費用嚴(yán)格控制在公司核定的指標(biāo)內(nèi)。工作中,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于機(jī)動設(shè)備資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,全面落實公司年設(shè)備修理計劃,嚴(yán)把修保三關(guān)。對于辦公設(shè)備根據(jù)工作需要合理調(diào)配,為公司各項生產(chǎn)任務(wù)的順利完成提供了車輛保證和辦公設(shè)備保障。具體工作中,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保管和使用制度,做到使用保管責(zé)任到人,對資產(chǎn)設(shè)備實行“三定”管理責(zé)任制。保證了資產(chǎn)管理責(zé)任到人,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。車輛修保工作中,年初制定了全年的修理計劃及修理費單車定額并嚴(yán)格執(zhí)行。定期對車輛進(jìn)行檢查保養(yǎng),確保車輛安全運轉(zhuǎn)。車輛修理嚴(yán)格履行修保程序關(guān)于修理前審批、修理過程中監(jiān)督、修理完驗收的有關(guān)規(guī)定。從而保證車輛修保質(zhì)量。為安全行車創(chuàng)造了良好條件。
4、加強(qiáng)廢舊物資等物資管理及協(xié)調(diào)工作,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行
在套管、石粉等大宗物資的協(xié)調(diào)上,我和有關(guān)人員克服困難,多方聯(lián)系,多渠道保證鉆井物資的供應(yīng),特別在散裝石粉的使用上,多次和有關(guān)單位溝通聯(lián)系,保證散裝石粉的及時使用,減輕了工人的勞動強(qiáng)度,為井隊快速鉆井提供了保障。在廢舊物資管理上重點加大廢舊物資和物資收發(fā)存業(yè)務(wù)管理力度。一方面對公司所屬各單位廢舊物資管理定期檢查,配合專項管理部門共同管理及監(jiān)督考核,逐步規(guī)范廢舊物資管理,避免物資的流失和浪費。
5、做好標(biāo)準(zhǔn)計量、物資質(zhì)量管理工作,嚴(yán)把質(zhì)量“三關(guān)”
在計量器具管理工作中,按檢測品種、標(biāo)準(zhǔn)送檢,100%達(dá)標(biāo)合格后,方可向使用單位發(fā)放,對不合格物資及時返給供應(yīng)商更換。共檢測尺具265件,臺秤14件,儀器儀表等701件。不合格物品壓力表一項,已按公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理規(guī)定處理意見及時限,對此批次10塊壓力表進(jìn)行全部更換,更換后再次經(jīng)原監(jiān)督檢驗部門檢驗合格后才進(jìn)行了入庫。滿足了鉆井生產(chǎn)需要。
在物資質(zhì)量管理工作上,嚴(yán)把物資采購、入庫檢驗、現(xiàn)場使用三關(guān)。物資采購實行質(zhì)量第一、“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。在物資入庫驗收時,質(zhì)檢小組人員必須全部到現(xiàn)場,將驗收情況及時做好記錄以及信息反饋,嚴(yán)格按照質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量控制,從源頭上有效地保證了產(chǎn)品質(zhì)量,從而進(jìn)一步杜絕了不合格物資入庫情況的發(fā)生。鉆井用化學(xué)藥劑、石粉送檢17批次,配合鉆井研究院抽樣24批次,油田質(zhì)檢抽樣5次,第三方抽檢2次。對于有問題的物資全部進(jìn)行了退貨或更換。加強(qiáng)物資質(zhì)量信息回訪工作,每個井隊都設(shè)立了一名兼職質(zhì)量信息員,做到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時反饋,分公司有關(guān)人員經(jīng)常深入現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量回訪,了解井隊對物資質(zhì)量的意見和要求,認(rèn)真對待質(zhì)量投訴和用戶質(zhì)量信息反饋,及時安排相關(guān)人員落實、解決。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,不斷提高現(xiàn)場物資管理水平
一是堅持做好日常上井巡回檢查工作,對鉆井隊現(xiàn)場物資管理和使用情況按現(xiàn)場物資管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并做好《上井檢查記錄》。對檢查中發(fā)現(xiàn)問題,按管理標(biāo)準(zhǔn)要求立即整改。并對整改情況進(jìn)行復(fù)查。全年共上井檢查359隊次,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題都進(jìn)行了督促整改,使鉆井隊的現(xiàn)場物資管理水平有了較大的提高。二是做好現(xiàn)場物資信息收集工作,為物資供應(yīng)當(dāng)好參謀。不定期的對井隊現(xiàn)場新舊材料進(jìn)行清點登記,掌握井隊材料庫存情況,督促井隊及時交舊;對剩余材料較多的,及時提示成本員在下口井配套中不配或者少配;避免造成物資流失或浪費。三是做好配套料的監(jiān)裝和跟蹤工作,不論是平時還是節(jié)假日,每天都安排人員到庫房監(jiān)裝配套料,核對登記車號,協(xié)調(diào)車輛和裝卸工,對不按時報到的車輛,及時聯(lián)系,避免了因車輛和裝卸工的問題而耽誤配套料以至影響生產(chǎn)。同時對領(lǐng)用配套料、零星料的井隊進(jìn)行抽查跟蹤,并對值班車領(lǐng)用零星料嚴(yán)格控制,一年來,先后多次制止了配套料搭載其他隊零星料、追繳值班車?yán)\彩條布、塑料布、鋼絲繩及鉛絲等敏感零星料等,避免了因運輸過程中可能導(dǎo)致的物資流失。全年共監(jiān)裝配套料754隊次,跟蹤配套186隊次,跟蹤率為25%,達(dá)到規(guī)定要求。四是利用上井檢查時間調(diào)查了解現(xiàn)場物資使用情況,對存在質(zhì)量問題的,及時收集并將信息反饋到有關(guān)部門,使物資質(zhì)量問題盡快得到解決。
四、工作上存在的差距和不足
在過去的一年里,我認(rèn)真履行了自己的工作職責(zé),但自身及工作上還存在著差距和不足,主要表現(xiàn)在:理論學(xué)習(xí)還有差距、自身業(yè)務(wù)知識還不夠全面,還有很多物資管理知識以及安全法律法規(guī)方面許多知識還需要努力學(xué)習(xí)和掌握;由于性格比較急,落實工作時有時表現(xiàn)出比較急躁的情緒;深入現(xiàn)場還是比較少;深入細(xì)致的做職工群眾工作還不夠。
這些都需要我在以后的工作中認(rèn)真解決。
五、明年工作打算
1、加強(qiáng)生產(chǎn)管理,更好為基層服務(wù),為鉆井生產(chǎn)提供保障。
2、加大力度,做好安全宣傳教育工作、安全自查以及職工的安全知識培訓(xùn)工作,全面提高職工的安全素質(zhì)。
3、 加強(qiáng)車輛修保及修保質(zhì)量控制工作,將修理費用控制在上級下達(dá)的指標(biāo)范圍內(nèi)。
一、主要工作完成情況
2015年,圍繞學(xué)院發(fā)展和后勤服務(wù),主要完成了以下工作:
1、維修服務(wù)方面。堅持每日巡檢制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。排除各類用電故障478次,用水故障123次,鋪設(shè)各類電線電纜400多米,搶修管道34次,疏通下水道56次。更換各類閥門、水龍頭521只,更換照明燈管、燈泡600余支,各類電器開關(guān)、插座120只,更換各類鎖具298把,維修800余把,,修繕各類門窗424處,維修更換安全出口標(biāo)志燈289個,應(yīng)急照明燈72個,維修安全防火門42次,維修刷漆消防栓10個。全年共計完成各類維修、搶修4000多次,確保了正常的教學(xué)、生活秩序。
2、醫(yī)療服務(wù)方面。完成了春秋兩季新生入學(xué)體檢、職工慢性病鑒定資料收集、初審、復(fù)審、上報及職工工傷申報等工作。按時收集職工醫(yī)藥費并報公司醫(yī)保處審核報銷。認(rèn)真做好傳染病宣傳、預(yù)防工作,堅持晨檢制度,全年共發(fā)現(xiàn)兩例肺結(jié)核病人,立即作出隔離措施并上報上級醫(yī)療機(jī)構(gòu),避免了群體發(fā)生傳染病感染情況。衛(wèi)生室全年共接診各類人員就醫(yī)5200人次。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品、公積金管理方面 。完成了在用資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計及上賬工作。進(jìn)一步完善了物資采購、驗收、領(lǐng)用、借用管理程序,控制了成本消耗。及時宣傳住房公積金提取、貸款政策,完善職工個人信息,調(diào)整了住房公積金繳交基數(shù)。1—10月份共繳交公積金1140118元;購房、還貸、退休等支取公積金121人,支取金額4500502.54元。
4、基建工程項目及校園綠化美化方面。完成了實訓(xùn)車間配電及電纜敷設(shè)改造項目、汽車訓(xùn)練場地建設(shè)、圍墻局部修補(bǔ)、宿舍樓北側(cè)場地硬化、宿舍樓砼道路鋪設(shè)、楊樹林簡易砼道路、宿舍樓北側(cè)場地平整及體育場地硬化等零星工程項目。修剪綠籬、清理雜草13000平米;噴灑滅蠅藥水9萬平米;新增綠化面積5000平米,新移栽樹木230棵。
5、雨季“三防”工作。對校內(nèi)房屋、構(gòu)筑物、避雷設(shè)施、高低壓線路進(jìn)行安全檢查及預(yù)防性試驗,及時采取措施解決處理存在的問題和隱患,確保學(xué)院安全渡汛。
6、教學(xué)、生活服務(wù)方面。堅持食品安全、衛(wèi)生考核制度。加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理,減少浪費,確保食堂飯菜價格的穩(wěn)定。全年共接待各類人員就餐9500多人。茶爐房、澡堂保證了在校人員飲水、洗浴。完成了新校區(qū)報告廳中央空調(diào)、宿舍樓電控系統(tǒng)改造、174臺冷暖空調(diào)安裝、302套公寓床、教室18臺冷暖柜機(jī)、600位課桌椅及老校區(qū)培訓(xùn)宿舍樓174個房間有線電視、25個房間電熱水器的安裝調(diào)試工作。安排學(xué)員住宿5132人,清洗更換床上用品4600多套。
7、節(jié)能降耗方面。辦公用品費同比減少26716.30元;維修材料費同比減少14419.27元;水、電費同比減少64295.53元;修舊利廢節(jié)約8000余元。全年共計節(jié)支113431.10元。
8、重點部位安全防范及管理工作。食堂嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生管理制度,全年未發(fā)生飲食安全事故;衛(wèi)生室嚴(yán)格藥品采購管理,嚴(yán)格執(zhí)行消毒制度,水、電、熱水爐等要害部位嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,日常檢查工作正常,無事故發(fā)生。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文一
在公司礦領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在工友們的 通力協(xié)作中,我們按照公司高起點、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年工作任務(wù)基本 完成。
現(xiàn)將本年的工作及明年的工作計劃做如下小結(jié):一、全面抓好設(shè)備、材料 供應(yīng)、倉庫管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計劃的匯總申報、審批工作,并上報公司審核。2.加強(qiáng)管 理, 為了做到物資不流失, 整理舊庫房, 改變原庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的新臺階。二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理,根據(jù)公司關(guān)于 項目基本建設(shè)的要求,編制了各項管理制度?,F(xiàn)將一年來的工作做一下總結(jié):
一、主要工作回顧 主要工作回顧:
(一) 所完成的工作
1、由于供應(yīng)公司采購網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種材料、設(shè)備的采購價格、采購 時機(jī)把握得當(dāng),工作進(jìn)展較為順利,基本滿足了煤礦生產(chǎn)需要。
2、因我們煤礦距離水城路途遙遠(yuǎn),且路況不好,大部分供應(yīng)商都不愿意 將材料送至礦上, 這給我們供應(yīng)科增加了工作強(qiáng)度, 也給礦上增加了生產(chǎn)成本。
( 二) 結(jié)合實際生產(chǎn),嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的要求每個月都要將材料計劃做準(zhǔn)確,根據(jù)實際 生產(chǎn)需要,確保生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行,并控制好生產(chǎn)成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、機(jī)電運輸、安全、等各部門,控制采購計劃的執(zhí)行。根 據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,將各 部門、科室報上來的計劃進(jìn)行匯總后交礦領(lǐng)導(dǎo)審批,然后上報供應(yīng)公司進(jìn)行采 購。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。對進(jìn)庫的材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量放在 第一位。
4、配合好財務(wù)科工資,對財務(wù)每個月的簽收要積極配合,查出的問題及時改正,以避免帳面出錯。加強(qiáng)規(guī)范化管理。
(三) 加強(qiáng)規(guī)范化管理。 制定供應(yīng)科各項管理制度。同事組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),從而使內(nèi)部管理工作 走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)對供應(yīng)人員及倉庫管理員工作能力及思想 觀念的學(xué)習(xí),以提高管理水平,為礦上、為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
二、存在的問題:
1、 材料計劃的編制不夠準(zhǔn)確。需進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高計劃的準(zhǔn)確性。
2、由于對物資消耗的預(yù)見性不完全到位,造成臨時計劃較多,一定程度上 影響了生產(chǎn)。
3、由于倉庫管理員流動性大,業(yè)務(wù)上的不熟悉造成倉庫帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現(xiàn)象,需對倉庫管理員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并想辦 法將其留住,能長時間為礦上做貢獻(xiàn)。
4、庫房物資分類管理還不夠清晰,今后應(yīng)加強(qiáng)這方面的工作。
5、倉儲管理人員的學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),對業(yè)務(wù)不太熟悉,增加了倉儲管理的難 度。
三、明年工作思路 物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障,沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù),就會制約企業(yè) 經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢,物資供應(yīng)要將確保供應(yīng)放在首 位,突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能,努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸,加強(qiáng)需求計劃管理,積 極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應(yīng)的時間,全力以 赴,保證生產(chǎn)。
1.加強(qiáng)物資管理,做好日常生產(chǎn)、維修所需物資的供應(yīng)工作。本著一切服務(wù) 于生產(chǎn)的宗旨,積極主動與各科室部門持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運 行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)物資需求 特點,加強(qiáng)對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析,做好每月的物資采購計劃,提 高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。
2. 加強(qiáng)庫存管理, 合理安排物資品種和儲備比例。盡量減少儲備資金占用。
抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實現(xiàn)倉庫 達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)對倉庫管理員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)工作。
忙碌而平凡的一年即將過去,展望未來,責(zé)任重大。在今后的工作中,我們 讓我們在公司的 更應(yīng)該改變工作作風(fēng),實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變, 提高整體服務(wù)質(zhì)量。 領(lǐng)導(dǎo)下,開拓進(jìn)取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢下的物資供應(yīng)工作,把煤礦的 物資供應(yīng)管理工作推向一個新臺階。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文二
20xx 年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一方面要求我 們盡量降低采購成本,另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。
在這種困難面前,我們供應(yīng)科全體職工不僅沒有畏縮不前,反而迎難 而上,面對困難、解決困難。
在兩級公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作,堅持“多快好省”的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本,較好 的完成了任務(wù),取得了一定的成績,做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢 通。
我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn), 就是要以最低的成本采購到高 質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡 量它們的性價比,始終堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購 原則,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠 較好地完成各項工作指標(biāo)?,F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計 劃作如下匯報:
上半年工作:
一、全面抓好材料供應(yīng)各方面工作
1、物資采購 1/6 我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、 公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關(guān)職 能部門參與,即使在時間緊,任務(wù)重的情況下,也堅持“控制成本, 采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”這個原則,保證貨比三家、優(yōu)質(zhì)價廉的購買 材料,減少成本,提高了采購效率,即確保工作的透明,同時保證了 進(jìn)度。
20xx 年上半年累計采購物資共計 2934.857475 萬元,其中一類 物資共計采購 2065.22953 萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計采購 118.388182 萬元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計采購 751.23977 萬元。
2、物資領(lǐng)用 20xx 年上半年累計消耗物資共計 2907.28455 萬元;其中一類 物資共計消耗 2040.26483 萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計消耗 111.99553 萬元;三類物資共計消耗 755.02419 萬元。
3、廢舊物資 供應(yīng)科實行了廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收再利用臺 賬,堅持交舊領(lǐng)新制度,堅決做到“不交舊料,不發(fā)新料,能用舊料, 不用新料”的原則。
二、完善機(jī)構(gòu) 明確職責(zé) 建章立制 規(guī)范管理
在供應(yīng)科成立之日起,我們就建立了各項工作制度,對物資管 理相關(guān)制度結(jié)合我礦建設(shè)要求和實際進(jìn)行了修改和整合, 使物資管理 制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際,同時達(dá)到簡明、清晰的要求,從制 度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,健全 物資供應(yīng)和倉庫機(jī)構(gòu)。經(jīng)過實踐,我們的制度已經(jīng)達(dá)到了具有可操作 性,能適應(yīng)我們股份合作制企業(yè)所需求的一個合理的制度,在日常工 作中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
為了做到物資不流失,20xx 年上半年以來庫房管理人員經(jīng)常整 理庫房,根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺 放, 逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房, 改變了庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的水平,加強(qiáng)了倉庫現(xiàn)場管理,拒絕白條出庫,嚴(yán)抓 物資賬目管理,保證物資管理不出問題,保障資金安全。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn) 開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 落實走動管理
為了進(jìn)一步落實山西焦煤集團(tuán)走動管理的指示精神, 結(jié)合我部門 的實際情況, “干部上講臺、 把 培訓(xùn)到現(xiàn)場” 活動融合到實際工作中。
在做好各自工作的同時, 在物資庫房內(nèi)實地講解供應(yīng)物資管理及其相 關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn), 使其在物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識及供應(yīng)的管理工作的 水平有了突飛猛進(jìn)的效果,把“培訓(xùn)到現(xiàn)場”的好處實實在在的體現(xiàn) 3/6 出來,這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓(xùn)到現(xiàn)場”結(jié)合在一起, 不僅能節(jié)約工作時間,也能從工作現(xiàn)場中發(fā)現(xiàn)隱患,排除隱患,同時 培訓(xùn)效果還非常好。
四、認(rèn)真工作 維護(hù)公司利益
1、為了建設(shè)節(jié)約高效型企業(yè),我們供應(yīng)科對于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費,做到物盡其用,為公司節(jié)約任何可以節(jié)約的成 本,同時對于各種物資實行“能修不換,能換不買”的做法。上半年 對于回收回來的無縫鋼管,重新進(jìn)行加工,以發(fā)揮出它的最大作用。
2、在“雨季三防”這個關(guān)鍵時期,我們秉承“安全第一,常備 不懈,以防為主,全力搶險”的工作方針,認(rèn)真貫徹落實上級對防汛 工作的要求,積極開展防汛物資準(zhǔn)備工作,并設(shè)有專用“三防”材料 庫,確保“三防”物資的應(yīng)有儲備量,24 小時隨時待命,保證所有 物資的安全發(fā)放。
五、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項工作開展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性 的工作,既完成了大宗物資的采購任務(wù),又保證了我礦物資的充足供 應(yīng)。 4/6 2、完成工作的同時也存在一些失誤,對材料的控制和執(zhí)行沒有 做到嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動,在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn) 記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計劃和采購程序。
下半年工作計劃:
下半年供應(yīng)科的主要工作有兩個重點:
一是以我礦的安全生產(chǎn)為中心, 搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng) 工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好招標(biāo)、采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié), 減少工作失誤。二是繼續(xù)圍繞供應(yīng)科“控制成本,采購性價比最優(yōu)的 產(chǎn)品”的工作目標(biāo),緊跟市場動態(tài),保證所采購材料按照合同約定及 時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
一、努力提高供應(yīng)工作管理水平
1、進(jìn)一步完善供應(yīng)科物資管理制度,抓好落實,嚴(yán)格按照程序 進(jìn)行每一項工作,讓程序成為我們工作的習(xí)慣,讓制度進(jìn)入我們的血 液,堅持按制度辦事,按規(guī)章辦事,嚴(yán)格計劃控制,杜絕計劃外采購 的發(fā)生。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場倉庫管理,杜絕白條出庫,嚴(yán)抓物資賬目管理,保 證物資管理不出問題,保障項目資金安全。
二、庫房規(guī)范化建設(shè)
根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步 建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房。
三、材料訂貨
催貨工作抓緊抓好 下半年供應(yīng)科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前 預(yù)測,把準(zhǔn)市場脈搏, 隨時解決廠家提出的問題和困難,保證我礦 生產(chǎn)所需的材料順利到場。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工 作, 要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科, 不光學(xué)供應(yīng)、 學(xué)物資管理, 還要學(xué)安全, 學(xué)習(xí)方方面面的知識,加快供應(yīng)科各項制度、機(jī)構(gòu)人員、崗位責(zé)任制 的建設(shè)。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文三
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,一個月的供應(yīng)工作有又接近了尾聲,現(xiàn)將 本月的工作做如下小結(jié):
一、 全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、 為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科將在上月下旬就開始著做 好各工隊的材料計劃的申報、審批工作,并上報公司審核。
2、 初步完善了設(shè)備檔案登記,針對前期采購訂貨量大,合同 多,供應(yīng)科人手少,資料管理沒有及時跟上,現(xiàn)在充實人員后,安排專人做好檔 案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理 1、根據(jù)公司關(guān)于項目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉庫機(jī)構(gòu),編制了 《供應(yīng)科崗位責(zé)任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍, 為確保礦部的正常生產(chǎn)做堅實的基礎(chǔ) 2、對物資管理相關(guān)制度結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)要求和實際進(jìn)行修改了和整合,使物 資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際同時達(dá)到簡明、清晰的要求,從制度上明 確。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 在做好各自工作的同時,積極參加公司對供應(yīng)部門的培訓(xùn)班,認(rèn)真學(xué)習(xí),掌 握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉供應(yīng)和庫房管理的工作流程及重點。
本月物資供應(yīng)各項工作開展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,既完成了設(shè)備集 中訂貨的繁重任務(wù),又保證了各部門物資的充足供應(yīng),充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念, 供應(yīng)科僅僅依靠本科室的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在各部門的大力支持下,完成了本 月的物資供應(yīng)和管理工作。在今后的工作中我部門會再接再厲,力爭做到最好。
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大家好!
2014年里我公司將繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作、堅定信心、振奮精神、務(wù)實工作,通過加強(qiáng)管理、開拓市場、挖掘潛力等多重措施,經(jīng)受住市場的嚴(yán)酷考驗,積極克服項目的困難和壓力,落實股東會和董事會精神,較好完成董事會下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)。下面,我代表公司經(jīng)營班子,向大會作工作報告:
一、公司2014年工作回顧
(一)認(rèn)真樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,走好公司發(fā)展的每一步
面對新的形勢和任務(wù),深入學(xué)習(xí)貫徹黨方針政策和中央和自治區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會議精神,冷靜地分析當(dāng)前形勢與機(jī)遇,提出必須積極主動地公司轉(zhuǎn)型與發(fā)展調(diào)整。
(二)不斷推進(jìn)工程施工管理,實現(xiàn)利益最大化
不斷實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,加強(qiáng)人員崗位培訓(xùn),提升員工崗位技能,提高管理運作效能,并注重加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,完善安全監(jiān)督機(jī)制,針對性地對設(shè)備開展檢修工作,重點抓好設(shè)備狀態(tài)診斷,實行有效的狀態(tài)檢修及預(yù)防性維修。另一方面重視加大成本控制和資金管理力度,建立物資采購計劃審批及出入庫制度,嚴(yán)格控制庫存,拓寬采購?fù)緩?,完善后勤管理。全年實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo):
(三)提升服務(wù)水平,樹立良好企業(yè)形象
員工始終以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,急業(yè)主所急、想業(yè)主所想,認(rèn)真履行物資管理服務(wù)合同,努力克服一系列不利因素的影響,加強(qiáng)人員培訓(xùn)和安全管理,提高服務(wù)意識,完善工作流程,密切溝通聯(lián)系,按時、按量、安全地保障了項目建設(shè)物資的供應(yīng),圓滿完成各項工作任務(wù)。同時,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,不斷擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域和范圍,實現(xiàn)與業(yè)主的深度合作,建立互信友好、相互依存、長期合作的關(guān)系。
(四)加強(qiáng)項目開發(fā),爭創(chuàng)公司利潤增長點
加強(qiáng)對市場調(diào)研和開發(fā),積極拓展公司業(yè)務(wù),爭創(chuàng)公司盈利增長點。充分利用國家在“十二五”期間加快水電開發(fā)的有利時機(jī),圍繞電力生產(chǎn)、電力上下游產(chǎn)品開發(fā)、主業(yè)服務(wù)性業(yè)務(wù),加強(qiáng)市場營銷工作,積極發(fā)展市場業(yè)務(wù)。
(五)認(rèn)真開展管理效益活動,確保實現(xiàn)預(yù)算收支平衡
努力實現(xiàn)管理創(chuàng)新,追求發(fā)展質(zhì)量,增加經(jīng)營收益,實現(xiàn)公司向集約化管理、精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,以保持公司改革發(fā)展的良好態(tài)勢。一是開展各種宣傳活動向員工倡導(dǎo)樹立過緊日子的思想,堅持勤儉辦企業(yè)的方針,降低成本,開源節(jié)流。要切實維護(hù)預(yù)算的剛性和嚴(yán)肅性,堅決杜絕預(yù)算外支出;二是大力加強(qiáng)電價管理,切實維護(hù)公司的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益;三是嚴(yán)格成本費用支出,從嚴(yán)控制基建成本支出,從嚴(yán)控制購電成本;四是切實加強(qiáng)電費回收工作,要從技術(shù)和管理上努力降低線損;五是從管理上降低經(jīng)營費用,從資金運作上減少財務(wù)費用,努力提高資金使用效益,確保企業(yè)經(jīng)營安全,實現(xiàn)公司又快又好的發(fā)展。
(六)不斷提升物資供應(yīng)管理水平,實現(xiàn)效益持續(xù)增長
要求人員必須本著“為工程建設(shè)服務(wù)”的宗旨,以“精細(xì)化”管理水平為目標(biāo),不斷提高物資供應(yīng)管理的能力與科學(xué)管理的水平。建立健全公司物資管理制度體系,根據(jù)各施工單位物資需求計劃對物資進(jìn)行監(jiān)管發(fā)放,不斷規(guī)范物資管理流程,進(jìn)一步完善物資管理體制,有效控制物資儲備額度,分工明確,責(zé)任清楚,進(jìn)一步建立健全物資的調(diào)配、驗收入庫、登記入帳、儲存管理、發(fā)放使用、盤存報表等程序。并積極做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,我方始終堅持以“以人為本,合作共贏,和諧發(fā)展”公司價值理念為原則,始終保持“微笑服務(wù),高效服務(wù)”的精神,對所有服務(wù)單位不論性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小,都積極努力溝通協(xié)調(diào),做好物資供應(yīng)工作。
(七)強(qiáng)化安全教育,落實安全責(zé)任,實現(xiàn)安全生產(chǎn)
結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點,有針對性地加強(qiáng)對電力生產(chǎn)、工程安全、交通安全的管理,完善管理制度,開展安全活動,實施檢查監(jiān)督,加大考核力度,樹立全員安全意識,實現(xiàn)公司安全生產(chǎn)的可控再控。
一是采用集中培訓(xùn)的辦法,通過各部門員工的參與,提高了大家對安全的重視;同時部門內(nèi)也做好安全作業(yè)方面的培訓(xùn),培訓(xùn)員工做好各項技能操作,提高員工操作水平,有效地預(yù)防生產(chǎn)操作事故發(fā)生
二是對各種設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查,對于存在問題的設(shè)備設(shè)施,能現(xiàn)場解決的立即解決,現(xiàn)場無法解決的問題立即匯報,請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予解決,決不留安全隱患。
三是認(rèn)真落實對各項設(shè)備、設(shè)施及消防器材的使用學(xué)習(xí),使每位員工都能熟練的使用各種消防器材。
四是對設(shè)備附件及各種消防器材,加強(qiáng)保養(yǎng)力度,交接班檢查,每周重點保養(yǎng)維護(hù),使之處于良好狀態(tài)。
五是組織開展了春節(jié)安全大檢查和交通安全專項檢查活動。通過查隱患、重預(yù)防、抓落實,不斷提高員工的安全意識和執(zhí)行制度的自覺性,把安全生產(chǎn)責(zé)任制落實到每個人。
(八)認(rèn)真開展建設(shè)和諧企業(yè)活動,讓全體員工共享改革發(fā)展成果
建設(shè)和諧企業(yè),就是要建設(shè)和諧團(tuán)隊。一是建設(shè)“四好領(lǐng)導(dǎo)班子”為工作重點,努力把各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為講原則、重感情,團(tuán)結(jié)和諧、奮發(fā)有為的領(lǐng)導(dǎo)班子。二是要建設(shè)一支高度認(rèn)同企業(yè)使命、企業(yè)精神、企業(yè)員工核心價值觀的員工隊伍。公司通過開展“和諧企業(yè)創(chuàng)建檢查指導(dǎo)”、“和諧企業(yè)創(chuàng)建評比”等活動,讓全體員工參與到和諧企業(yè)創(chuàng)建活動中來,充分調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性和創(chuàng)造性,提升企業(yè)的凝聚力和向心力。同時,通過發(fā)揮工會和共青團(tuán)的作用,積極活躍職工文化,增強(qiáng)員工的幸福感和快樂感,各項目部全年共組織工會活動20次,團(tuán)委活動13次,有效地促進(jìn)了公司的企業(yè)文化建設(shè)。
二、公司目前存在的困難和問題
(一)由于電網(wǎng)供電政策及合作方式的變化,公司購售電業(yè)務(wù)將受到一定程度的影響;
(二)安全生產(chǎn)還存在隱患和事故苗頭,設(shè)備運行管理還存在薄弱環(huán)節(jié);
(三)對電費、電價等群眾關(guān)心的熱點、難點問題,政策宣傳不夠、處理和解決問題的力度不夠;
(四)干部職工隊伍政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平需進(jìn)一步提高;
(五)企業(yè)管理工作還存在不同程度的弊病,管理力度不夠,基礎(chǔ)工作薄弱。
(六)資金短缺,使電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金缺口較大。
三、公司2015年的工作計劃
(一)2015年的工作思路
2015年是電力體制改革進(jìn)入實質(zhì)性實施的第一年,我們將面臨許多新的挑戰(zhàn)和考驗,加強(qiáng)安全管理,加快電網(wǎng)建設(shè),大力開拓電力市場,推進(jìn)多經(jīng)產(chǎn)業(yè)調(diào)整和發(fā)展,是擺在我們面前的緊迫任務(wù)。為此,我局提出2015年的整體工作思路是:明確一個目標(biāo),確保兩個穩(wěn)定,抓住三個層面,強(qiáng)化四項工作。
明確一個目標(biāo):在黨的十精神的指引下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹“空談?wù)`國、實干興邦”重要思想,圍繞“以安全為基礎(chǔ),以發(fā)展為主線,以科技進(jìn)步和改革為動力,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨”的企業(yè)定位,確保實現(xiàn)全國一流電力企業(yè)目標(biāo)。
確保二個穩(wěn)定:確保安全生產(chǎn)和職工隊伍穩(wěn)定。
抓住三個層面:緊緊抓住主業(yè)、多經(jīng)、農(nóng)電三個層面的發(fā)展,做到主業(yè)求轉(zhuǎn)變,多經(jīng)轉(zhuǎn)機(jī)制,農(nóng)電強(qiáng)管理。
強(qiáng)化四項工作:強(qiáng)化安全基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化電網(wǎng)建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,強(qiáng)化員工素質(zhì)提高工作,強(qiáng)化管理機(jī)制創(chuàng)新工作。
(二)2015年的經(jīng)營目標(biāo)
1、安全生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
不發(fā)生人身事故,不發(fā)生本企業(yè)負(fù)主要責(zé)任的重大及以上電網(wǎng)事故,不發(fā)生本企業(yè)人員責(zé)任的重大設(shè)備事故,不發(fā)生五種誤操作事故,不發(fā)生火災(zāi)事故,不發(fā)生本企業(yè)負(fù)同等及以上責(zé)任的交通事故。確保本年度內(nèi)實現(xiàn)連續(xù)3個安全百日,力爭全年無事故。
2、經(jīng)營指標(biāo)
3、企業(yè)發(fā)展、黨建及文明建設(shè)目標(biāo)
確保通過全國一流電力企業(yè)正式驗收;確保地方行風(fēng)民主評議滿意率名列前茅;保持和鞏固省級文明單位,黨風(fēng)廉政建設(shè)和企業(yè)文化建。
(三)2014年的主要工作
1、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)基本完成
實現(xiàn)年購電量億千瓦(含水電上網(wǎng)),同比增長%。完成售電量億千瓦(含水電上網(wǎng)),同比增長。實現(xiàn)利潤萬元。
2、安全工作保持穩(wěn)定
健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,結(jié)合生產(chǎn)實際,逐級簽定了適合崗位特點的安全生產(chǎn)責(zé)任狀。開展法人代表安全生產(chǎn)承諾活動,與各單位簽定承諾書。扎實開展“百問百查”活動,自我糾錯機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制初步形成。加強(qiáng)用電檢查,將800kva以上大用電戶納入安全監(jiān)督重點,順利完成迎峰度夏、重大活動及各大節(jié)日等安全例行檢查和保電工作.確保不發(fā)生重大人身、電網(wǎng)和設(shè)備事故,保障全市的電力供應(yīng),確保了社會穩(wěn)定。
3、加強(qiáng)深入研究政策
根據(jù)電網(wǎng)公司規(guī)范供用電價格的新形勢,加強(qiáng)與紅河供電局及彌勒明業(yè)磷錳有限公司的溝通與合作,及時調(diào)整合作方式,將購售電業(yè)務(wù)改變?yōu)檫^網(wǎng)供電業(yè)務(wù),確保該業(yè)務(wù)的正常和穩(wěn)定
4、增強(qiáng)服務(wù)意識
充分利用魯?shù)乩娬竞藴?zhǔn)的大好時機(jī),加強(qiáng)魯?shù)乩嚓P(guān)項目的管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,不斷擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域和范圍,實現(xiàn)與業(yè)主的深度合作,建立互信友好、相互依存、長期合作的關(guān)系。
5、加強(qiáng)公司的干部隊伍和職工隊伍建設(shè)
重視干部隊伍綜合素質(zhì)的提高及廉潔文化的建設(shè),加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培養(yǎng)和鍛煉綜合型及專業(yè)型人才,為公司的發(fā)展儲備能量。
四、2015年的工作措施
(一)堅持安全生產(chǎn)從頭抓起,規(guī)范管理,落實責(zé)任
要認(rèn)真實行安全生產(chǎn)抓頭頭、抓源頭、抓人頭的方針,落實各級安全生產(chǎn)責(zé)任,克服“兩張皮”現(xiàn)象。健全和完善安全生產(chǎn)第一責(zé)任者深入現(xiàn)場檢查制度,確保各級安全第一責(zé)任者思想到位、責(zé)任到位、工作到位,加強(qiáng)信息傳遞,杜絕中梗阻現(xiàn)象,克服安全管理中的“兩張皮”現(xiàn)象,真正做到壓力傳遞到位,以充分發(fā)揮三級安全網(wǎng)的作用,把安全責(zé)任制落到實處。嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”,強(qiáng)化安全意識,夯實安全基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報安排處理,確保安全生產(chǎn)。
(二)強(qiáng)化規(guī)范管理
規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,強(qiáng)化全面計劃和全面預(yù)算的剛性,提升企業(yè)精益化管理水平,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車、公務(wù)接待、薪酬福利、勞動用工管理。加強(qiáng)集體企業(yè)管理,深入開展主多分開,通過加強(qiáng)監(jiān)察、強(qiáng)化內(nèi)審、突出防控、全員教育方式,不斷加強(qiáng)和規(guī)范集體企業(yè)管理工作。
(三)積極創(chuàng)新公司用人機(jī)制,留駐優(yōu)秀人才
今年公司要把相關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)骨干的合同關(guān)系從人才市場轉(zhuǎn)接到公司,提高人才隊伍的歸宿感,較好融入公司。
各位股東代表、董事、監(jiān)事,有了你們的關(guān)心支持和堅強(qiáng)后盾,公司才有如此的好業(yè)績。在新的一年里,面對復(fù)雜的市場變化和壓力,公司經(jīng)營班子將不負(fù)眾望,堅定信心,以高度的責(zé)任感和使命感,帶領(lǐng)公司全體干部員工,克服困難、勇往直前、開拓創(chuàng)新,為全面完成今年的各項目標(biāo)任務(wù)而奮發(fā)努力。
后勤工作總結(jié)范文中一般都會強(qiáng)調(diào)以管理和服務(wù)為主線,不僅要做到服務(wù)于各個部門提出的生活要求還要管理好各個部門的生活日常。如果大家想不到怎么寫工作總結(jié),也可以來看看范文哦!下面就是小編給大家?guī)淼?021后勤部年終工作總結(jié)模板,希望能幫助到大家!
2021后勤部年終工作總結(jié)一一、宿舍方面
1、宿舍管理員的調(diào)整:
20__年_月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,每月節(jié)資__元月左右。
2、宿舍管理:
房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房__套,我能及時了解掌租房時間,房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽合同。
維修、維護(hù)方面:維修、維護(hù)方面:宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設(shè)備的損環(huán),我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時間進(jìn)行處理,并定期對一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證每個宿舍員工的正常生活。
衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午、下午、晚飯后)各一次,宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍。
水電方面:每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、核對,每周上報一次,能做到有較大變動時及時上報、及時處理、即時查找原因。
宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,并不定期進(jìn)行核對,保管宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng)。
員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。
二、食堂方面
日常管理方面:保障食堂衛(wèi)生清潔,能讓每位員工吃上放心和比較滿意的飯菜,每周正餐保證有五個菜品,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,能把可口的飯做給北區(qū)每個員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調(diào)情成本,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交,做到賬目清楚。
三、門衛(wèi)方面
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進(jìn)行清點等工作。
進(jìn)廠要求:外來車輛、人員進(jìn)廠前有檢查,有填寫,能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項。
出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,能嚴(yán)格按檢查手續(xù),核對貨單,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告,對夜間出入單位車輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查。
本廠物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時電話匯報請示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,隨時都能拿出核對。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。
四、民兵建設(shè)
我能和上級領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對企業(yè)需要做出方案(民兵條例),選拔基層民兵,突發(fā)事情能做好計劃通知到每個民兵。
五、存在的問題
存在的問題:
1、宿舍員工的活動和管理上還有待改進(jìn)。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費現(xiàn)象有待解決。
3、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施。
4、民兵管理及活動需進(jìn)行改革。
2021后勤部年終工作總結(jié)二一年來,在學(xué)校正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,本人牢固樹立以“八榮八恥”為內(nèi)容的社會主義榮辱觀,按照學(xué)校確定的工作思路,以微笑服務(wù)為己任,以學(xué)生滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好服務(wù)工作?,F(xiàn)對自己的工作總結(jié)如下:
一、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
理論是行動的先導(dǎo)。作為后勤服務(wù)人員,我深刻體會到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。一年來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高理論水平,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按時參加理論學(xué)習(xí)。首先不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),自覺參加學(xué)校舉行各種政治學(xué)習(xí);其次是按自己的學(xué)習(xí)計劃,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
2、注重理論聯(lián)系實際。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐問題,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。我注重把理論轉(zhuǎn)化為自己的科學(xué)思維方法,轉(zhuǎn)化為對實際工作的正確把握,轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)工作的思路辦法,積極研究新情況,解決新問題,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經(jīng)驗主義”,拓展思維。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為后勤服務(wù)人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年來,為了能積極貫徹學(xué)校提出的“服務(wù)周到,保障有力”服務(wù)宗旨,為了使自己更好地為學(xué)生服務(wù),我一邊向老同志虛心請教,努力學(xué)習(xí)和借鑒她們的工作經(jīng)驗,一邊嚴(yán)格要求自己,對學(xué)生反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向?qū)W校如實反映,爭取盡快給學(xué)生回復(fù)。
以上是自己對全年工作的總結(jié),但自己深知還存在一些不足之處,離上級的要求還有差距,
一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。
二是工作創(chuàng)新不夠。
三是工作中有急躁情緒,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改進(jìn)。
2021后勤部年終工作總結(jié)三學(xué)校總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為學(xué)校順利開展教育教學(xué)活動提供有力的保障,總務(wù)工作堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則。一學(xué)期來,總務(wù)處在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)期初制定的工作計劃和總體要求,團(tuán)結(jié)廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作?,F(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)員工思想建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任意識。
我們奉行“師生就是上帝”的人本理念,開好學(xué)期會,進(jìn)一步明確各自職責(zé),強(qiáng)化思想素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識,確保服務(wù)形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責(zé)任感和主人翁意識投入到后勤工作中,極大限度地調(diào)動后勤員工的工作積極性。
二、遵守財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收費行為。
認(rèn)真組織財會人員學(xué)習(xí)財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財會人員實行辦公無紙化。為加強(qiáng)收費的透明化管理,嚴(yán)格按照上級主管部門的要求,設(shè)立“價格服務(wù)進(jìn)校園”收費公示制,按章收費,禁止亂收費,實行財務(wù)公開,使學(xué)校的收費工作置于學(xué)生、家長、社會的監(jiān)督之下。
三、做好后勤服務(wù)常規(guī),工作有條不紊。
1、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時發(fā)放到位,保證教學(xué)工作正常開展。
召開班主任會議,做好報名繳費的周密工作。
2、嚴(yán)格購物制度,教學(xué)辦公物資的的采購工作,本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則,“統(tǒng)一采購,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理”的三統(tǒng)一制度,保證教學(xué)正常需求。
3、關(guān)愛師生,后勤服務(wù)有保障。
學(xué)校及時對教室內(nèi)的玻璃、門窗,宿舍水電等進(jìn)行維修,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,針對暑期來臨,學(xué)校投入必要的資金,購買一批電器,保證師生正常工作和學(xué)習(xí)。
4、開源節(jié)流,為學(xué)校當(dāng)家理財,做學(xué)校的主人。
本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學(xué)校算經(jīng)濟(jì)帳、真正做到當(dāng)家理財;另一方面,千方百計解決教師、學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)及生活所需。
5、警鐘長鳴,狠抓安全不放松。
開學(xué)不久,根據(jù)市教育局的有關(guān)布置,對學(xué)校校舍,教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運行。
6、加強(qiáng)水電管理。
制定工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,加強(qiáng)財產(chǎn)的警示教育,引領(lǐng)良好道德風(fēng)尚的形成。
7、積極開展愛國衛(wèi)生運動。
抓住全市衛(wèi)生運動的契機(jī),展開校園衛(wèi)生整治,為美化校園盡職盡責(zé)。
8、協(xié)調(diào)處室、年級工作,履行服務(wù)職能。
本學(xué)期,協(xié)調(diào)各年級、處室的各種事務(wù),對高三年級進(jìn)行必要的傾斜,協(xié)調(diào)教務(wù)處進(jìn)行期中和期末考試。
四、校園綠化美化,開展井然有序。
1、加強(qiáng)對校園已有花木、草坪的管理。
抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關(guān)鍵環(huán)節(jié),鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長期目標(biāo)規(guī)劃,營造良好氛圍。
抓住每年春天綠化的好時機(jī),努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。
3、加強(qiáng)人文建設(shè),塑造美好心靈。
在不同時間、以不同形式進(jìn)行學(xué)生思想道德建設(shè)警示,成為學(xué)校環(huán)境建設(shè)的一項重要內(nèi)容。
4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。
在植樹節(jié)來臨之際,學(xué)校在財力緊張的情況下,投入必要資金,對校園進(jìn)行了必要的綠化,校園綠樹成蔭。
五、加快硬件建設(shè),改善辦學(xué)條件。
學(xué)校樹立搶抓機(jī)遇、加快發(fā)展的觀念,增強(qiáng)發(fā)展才是硬道理的意識,積極地配合并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾對教育的需求,歷時長規(guī)模大,投資額為700多萬元的體育綜合樓即將竣工投入使用,它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標(biāo)志性建筑,從而彌補(bǔ)了我校歷的空白。
總之,上半年的總務(wù)工作由于上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協(xié)力,各項措施落實有序,工作取得顯著成績。但工作中仍然存在不少問題和不足,有待進(jìn)一步強(qiáng)化管理。讓我們?nèi)媛鋵嵖茖W(xué)發(fā)展觀、銳于實踐,為學(xué)校在“十一五”期間的和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2021后勤部年終工作總結(jié)四本學(xué)期,在堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則下,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,轉(zhuǎn)變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強(qiáng)后勤管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,堅決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實穩(wěn)妥地推進(jìn)了各項工作的進(jìn)程,取得了較為突出的成績。為來年更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)
一、抓好綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),認(rèn)真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校產(chǎn)管理、食堂、小賣部、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項工作順利進(jìn)行。財會管理方面:嚴(yán)把財務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。
在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度,開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學(xué)生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),學(xué)生床位的安排和安裝,加班加點做好,為按時開學(xué)提供了保障。同時校園內(nèi)今年植風(fēng)景樹50多棵,60多棵花,美化香化了校園,當(dāng)你走進(jìn)校園,仿佛進(jìn)了大花園,為師生提供了良好的工作和學(xué)習(xí)的條件。
學(xué)校供暖注水和加壓時,我們后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、全赴一線,及時妥善處理了各種突發(fā)事件,有的一上就是24小時,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,確保供暖工作順利完成。我們后勤人員雖然是年齡較大,但工作上從不怕臟怕累,各種維修、物資搬運到分發(fā),這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的,他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學(xué)習(xí)。
二、規(guī)范操作,優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。
二是物資采購實行了部門申請、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度,規(guī)范了采購行為。
三是堅持了兩周一次的食堂衛(wèi)生大整治,認(rèn)真做好督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強(qiáng)化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作,保證了食堂食品衛(wèi)生。
四是加強(qiáng)了小賣部的衛(wèi)生監(jiān)管,定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,立即落實整改,杜絕了過期變質(zhì)及三無食品進(jìn)入校園,有力的保障了師生身心健康。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預(yù)案
首先規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛(wèi)生管理制度、學(xué)校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度。
為貫徹“以人為本”的理念,遵循“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針為切實保障廣大師生和學(xué)校財產(chǎn)的安全,提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災(zāi)害時的應(yīng)對能力,我們制定了教學(xué)樓緊急事故疏散預(yù)案、消防應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生宿舍安全應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生活動安全應(yīng)急預(yù)案等預(yù)案、食品安全應(yīng)急預(yù)案、并進(jìn)行了相應(yīng)的.演練,提高了認(rèn)識、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。
總之,后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。
一是各類財產(chǎn)管理還需進(jìn)一步規(guī)范,常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重。下學(xué)年,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化財產(chǎn)管理,實行財產(chǎn)管理承包制,管好用好物資,各部門的設(shè)備,儀器設(shè)施實行“日日管理,分室保管”專人使用,專人負(fù)責(zé),專人保管的管理體制,落實責(zé)任到人,其次,結(jié)合校產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善物資的采購,領(lǐng)用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗收入庫后發(fā)放。
二是后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時收集各類信息,努力開創(chuàng)新服務(wù)項目,擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模,做好挖潛增效工作。
三是努力提高后勤人員的素質(zhì)。
四是后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作,以此來規(guī)范后勤管理,給教職工一個明白,還經(jīng)辦者一個清白。
五是進(jìn)一步規(guī)范物資的采購、保管與使用,以固定資產(chǎn)管理的清理為契機(jī),切實加強(qiáng)物資管理工作。
六是大力倡導(dǎo)節(jié)約,進(jìn)一步服務(wù)教學(xué)。
2021后勤部年終工作總結(jié)五一個學(xué)年匆匆而過,我校后勤工作,遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事的實效性。我們遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞教育教學(xué)這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學(xué)工作。現(xiàn)總結(jié)如下:
1、努力改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。
今年所有辦公室,教室全部安裝了通風(fēng)式拉窗,再次粉刷了墻壁,平整了地面。
2、維修及時、服務(wù)到位。
凡是影響到教學(xué)工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管13次,更換閥門水嘴共6只。零星維修服務(wù)21次
3、配合政教、教務(wù)開展工作,基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強(qiáng)文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)及時到位。
5、加強(qiáng)了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。
6、今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。
7、為了加強(qiáng)校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
8、今年對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。
9、加強(qiáng)管理,開源節(jié)流。
資金是學(xué)校的命脈。按照校長要求,學(xué)校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財會部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續(xù)。
10、加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
11、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。
二是具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,敢于挑戰(zhàn)自我。創(chuàng)新是酒店發(fā)展的生命線,在工作中我注重創(chuàng)新,尤其是注重管理機(jī)制的創(chuàng)新,比如:實行日常房務(wù)管理工作責(zé)任制,把工作責(zé)任細(xì)化到人;在班組上采取公開競聘的機(jī)制,善于授權(quán)給員工,鼓勵他們放手工作,邀請員工一起參與一些討論,制定工作思路,激發(fā)他們?yōu)榫频臧l(fā)展建言獻(xiàn)策。
三是具有良好的管理能力,勇于超越自我。在領(lǐng)班這個崗位上多年的歷練,形成了一套較為成熟的管理經(jīng)驗,在b座負(fù)責(zé)工作以來,工作氛圍有了較大改善,員工流失率大大降低,特別是今年,流失率在5%。代管的黃星保潔公司員工流失率也相對較低。
今天參與競聘,我認(rèn)為自己具備的最大優(yōu)勢是具有很高的工作責(zé)任感,這是做好任何事情的前提,如果競聘成功,我要從以下幾個方面著手開展工作:
一要收人心,建團(tuán)隊,奮力提升酒店核心競爭力。沒有一流的團(tuán)隊,就沒有一流的企業(yè),員工的素質(zhì)決定酒店的發(fā)展。首先從抓隊伍、建團(tuán)隊入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(制定培訓(xùn)政策、確定培訓(xùn)需要、制定培訓(xùn)計劃、評估培訓(xùn)效果),2、繼續(xù)實行以員工生日為主題的團(tuán)隊活動、以增進(jìn)員工感情的方式來提高團(tuán)隊凝聚力,設(shè)置特殊貢獻(xiàn)獎勵機(jī)制,在公司薪酬制度之外增加特殊獎勵,營造人員“進(jìn)得來、留得住、干得好“的良好氛圍,為顧客提供更加人性化、個性化服務(wù),融合崗位工作,建設(shè)全新的酒店經(jīng)營團(tuán)隊。
二要拓市場、推改革,努力提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。努力完成考核指標(biāo),提高客房入住率。今年b座房間入住率保持在60%左右,如何進(jìn)一步開拓市場空間,我認(rèn)為一要抓旅行團(tuán)隊服務(wù),升級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定旅行團(tuán)隊接待流程,做好旅行社客人的接待;二要開拓會議團(tuán)隊:周一至周四,銷售方向主攻會議團(tuán)隊;三是灌輸全員營銷意識,制定散客售房計劃,(散客入住率為11%,)制定每月的散客銷售數(shù)量,并給予員工額外的銷售提成,并健全散客銷售登記制度;四是提高協(xié)議散客的房間價格,協(xié)議散客是整個酒店最大的客源,b座所占比例高達(dá)41%,要在散客價與協(xié)議散客價之間實行彈性價格;五要增設(shè)服務(wù)設(shè)施,滿足客人多元化需要。向公司申請將一樓的乒乓球室、桌球室劃歸客房部管理,解決大堂客服設(shè)施少、客人疏導(dǎo)難的問題。在使用頻率不高的健身房設(shè)置一個土特產(chǎn)專柜。(此舉不僅能增收,還能在客人等待入住時起到疏導(dǎo)作用);七要加強(qiáng)對客人的管理,健全客時檔案,培養(yǎng)忠誠度較高的客戶。
三是減能耗、促節(jié)能,著力降低酒店運行成本。繼續(xù)加強(qiáng)物資管理工作,健全每間房的物資檔案,定期盤查清點,低耗品專人負(fù)責(zé)制;能耗方面,建立節(jié)水、節(jié)電日常檢查制度,指配專人跟進(jìn)每月的能耗情況;設(shè)施方面,鑒于b座設(shè)施設(shè)備較多的問題,設(shè)施維修的控制是關(guān)鍵,設(shè)立設(shè)施設(shè)備問題交接制度,有專人分管,每項工作安排專人跟進(jìn)并時時關(guān)注,每月及時公開各類賬務(wù),讓員工了解每月的各類能耗費用。