物資采購精細(xì)化管理精選(九篇)

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第1篇：物資采購精細(xì)化管理范文

[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購成本 精細(xì)化管理

中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0083-01

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用，企業(yè)的采購工作面臨許多新的問題，如制定采購策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購成本，成為企業(yè)采購管理的現(xiàn)實問題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購的實際情況，通過對物業(yè)單位物資采購管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗，提出了相關(guān)的實施建議，已達到物資采購精細(xì)化管理，具有一定的推廣應(yīng)用價值。

一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購存在的問題

1.1 采購成本高

采購應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當(dāng)前物資采購成本高的原因主要有三個方面：（1）油田采購組織模式采用分散的采購模式，一項物資多部門、多批次采購，不能形成批量，批量小，造成采購價格高；（2）庫存儲備量大，積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點，為保障物資供應(yīng)，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了需求量；（3）采購部門的事后物資檢驗，需支出大量的物資檢驗費，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對到貨的物資要嚴(yán)格檢驗，供應(yīng)商的檢驗報告只是儀供參考，供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗，但有時候這些物資在到貨后還要進行全檢，要多支出檢驗費用。

1.2 采購效率低下

采購效率是導(dǎo)致采購成本上升的一個主要因索，采購效率低下的主要原因有以下三個方面：（1）沒有對采購物品進行分類，對幾百萬元的設(shè)備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購程序，一方面造成采購資源的浪費，另一方面在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下；（2）機構(gòu)重復(fù)，層層監(jiān)督，一個合同需多個部門反復(fù)審批兩三次，人為的延長采購周期，同時從某種角度來看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實亡；（3）供貨商采購部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決問題上，沒有有效做長期性預(yù)測和計劃工作，在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的確定性，造成成本增加。

二 精細(xì)化管理，降低物資采購成本的探索與實踐

2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購供應(yīng)管理措施到位

加強物資計劃管理，使計劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進性和科學(xué)性。完善材料計劃兩級管理模式，動態(tài)掌握材料需求、庫存情況，做好需求計劃的綜合平衡，按月編制材料采購計劃，并跟蹤監(jiān)督采購計劃執(zhí)行情況。為了強化物資需用計劃管理，提高計劃提報的及時率、準(zhǔn)確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。各部門要及時辦理入、出庫手續(xù)，定期分析計劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法，對照采購計劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進行嚴(yán)格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對物資計劃管理重要性的認(rèn)識，嚴(yán)把計劃審批關(guān)口，建立完善物資計劃管理辦法，切實做到計劃、實物件件相符，堅決杜絕計劃外材料進入生產(chǎn)成本。使物資采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進行。

2.2 持續(xù)優(yōu)化采購策略措施，實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益最大化

注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，拓寬采購渠道。優(yōu)化采購策略，實現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟采購。一是建立信息管理平臺，建立起資源價格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確掌握市場動態(tài)，實現(xiàn)信息共享。把市場信息采集、管理、分析、預(yù)測和反饋作為重要的管理手段，完善信息分析通報制度，把當(dāng)日企業(yè)信息和市場調(diào)價信息，包括出廠價格、周邊地區(qū)市場價格以及價格走勢等資料，在第一時間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為采購決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價格的波動情況，及時調(diào)整采購價格，確保采購價格合理，避免因信息不對稱造成采購成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動分析功能，根據(jù)生成的價格變動曲線，實施限價有效控制，使價格平均指數(shù)貼近市場價格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計劃流、信息流運行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競價拍買”、“廠家直購”、“詢比價招標(biāo)采購”等采購模式，靈活調(diào)整采購辦法，努力降低采購成本，確保采購效益最大化。借助采購網(wǎng)絡(luò)平臺，進一步擴大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場動態(tài)，爭取采購主動權(quán)，為提高采購質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

2.3 對采購物資定價過程的監(jiān)督審核措施

為保證物資供貨及時，質(zhì)量合格，價格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購成本，就必須選好供應(yīng)商。在對供應(yīng)商進行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)商的選擇要制定一個嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要通過對供應(yīng)商考查和掌握其社會環(huán)境、信譽、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開、有序競爭、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽好、實力強的供應(yīng)商招進，將不符合要求的剔出， 以保證中標(biāo)價格合理的同時，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，以維護公開、公平、公正競爭原則，建立考核評價體系，完善考核辦法。要對供應(yīng)商實行動態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo)，應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價和市場價的投標(biāo)價，俗話說“只有錯買的，沒有錯賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗就很容易將某些低于出廠價和市場價的價格定為中標(biāo)價，倘若將這些低于出廠價和市場價的價格定為中標(biāo)價，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因為它違反了市場經(jīng)濟條件下“質(zhì)價”相等的原則。三是注意有無招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底，評定標(biāo)過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規(guī)行為。因為開標(biāo)、定標(biāo)過程中存在的不良問題將會改變招標(biāo)采購的意義，對此應(yīng)予以高度重視。

2.4 積極探索有效措施，扎實推進降本增效工作

降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認(rèn)識當(dāng)前市場形勢的嚴(yán)峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點，制定措施，抓好落實，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對標(biāo)力度，動態(tài)掌握材料需求、庫存、期貨資源情況，做好需求計劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購買數(shù)量。堅持“一支筆”制度，嚴(yán)格控制費用支出，各項費用要層層分解，嚴(yán)格考核，確保各項費用支出不斷降低。加強倉儲管理，進一步推行材料配送管理模式。搞好倉庫現(xiàn)場規(guī)劃，籌劃建立綜合庫與專業(yè)庫相結(jié)合、功能齊全的倉儲服務(wù)中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費用、方便用戶；重點完善物資采購價格對標(biāo)管理辦法，實事求是地找出差距。

第2篇：物資采購精細(xì)化管理范文

論文摘要：隨著電子商務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)管理必須適應(yīng)這種信息化發(fā)展的要求，企業(yè)財務(wù)管理模式需要進行相關(guān)的變革。本文闡述了基于電子商務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理信息化產(chǎn)生的背景及其概念，分析了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的基本特征，并指出了這樣環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的缺陷，最后構(gòu)建基于電子商務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理信息化體系架構(gòu)，這對建立新型的企業(yè)財務(wù)管理模式具有一定的意義。

財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運作模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進的財務(wù)管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務(wù)會計報告制度和財務(wù)管理制度于一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務(wù)管理模式。

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動可以協(xié)同處理，財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財務(wù)管理模式，是財務(wù)會計的未來。電子商務(wù)條件下財務(wù)管理的特點如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算，即從pc時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變?？臻g上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。

（四）動態(tài)核算

如果說pc時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的缺陷

在傳統(tǒng)財務(wù)管理中會計電算化僅是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機上，并沒有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是會計工作事后算賬、事后報賬；財務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個個信息孤島，各項業(yè)務(wù)之間信息不能實時地溝通。

傳統(tǒng)財務(wù)管理體系缺乏健全的預(yù)算控制。沒有實時獲取業(yè)務(wù)信息的能力，無法進行預(yù)算的及時分析，不便于采取相應(yīng)的調(diào)整措施。同時由于沒有實時動態(tài)的資金流量信息，企業(yè)無法把握資金流向，在企業(yè)的各個賬戶中有可能存在閑置資金，會造成資金體外循環(huán)。這會降低資金的使用效率，加大資金管理風(fēng)險。

由于許多企業(yè)存在信息孤島，財務(wù)會計流程缺陷、時間和空間的局限性等問題。使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的大量信息只能通過層層報表匯總得到。支持決策手段落后，導(dǎo)致了財務(wù)決策信息的缺乏、滯后，實效性和正確性大受影響。

三、構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系

（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)新體系

為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項會計理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系的思路是：以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動事項，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務(wù)報告，面向決策，支持所有的用戶。

通過構(gòu)建電子環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能，包括：遠(yuǎn)程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業(yè)的最新運營信息以做出決策，增強企業(yè)競爭力；實時動態(tài)管理，系統(tǒng)隨時生成動態(tài)的財務(wù)報表提供實時信息；財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會相關(guān)部門的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動態(tài)活動中。從供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門就要對相關(guān)業(yè)務(wù)進行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過輸入財務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門對發(fā)生的業(yè)務(wù)通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動態(tài)報表，是會計部門在線生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會計報表可用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)形式下的報表代替，進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告包括了搜索引擎、各種指標(biāo)在線生成等先進的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系，能夠使整個財務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運作過程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的質(zhì)量與財務(wù)信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。

（二）重組業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”,這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會計信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應(yīng)。通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組可以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個供應(yīng)鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與整個供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過軟件的作用自動生成相關(guān)財務(wù)指標(biāo)信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。

（三）完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制

對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅。這方面可以通過對計算機中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現(xiàn)。同時，采取多臺服務(wù)器同時工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。

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第3篇：物資采購精細(xì)化管理范文

關(guān)鍵詞：橋梁施工企業(yè)；物資管理；精細(xì)化管理；交通運輸業(yè)；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

文獻標(biāo)識碼：A 中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2016）05-0157-03DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.05.079

橋梁施工單位開展物資精細(xì)化管理對于降低工程成本、提升工程質(zhì)量、保證工程工期都具有重要的意義。本文將對橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理進行分析，研究施工企業(yè)物資管理中的問題，并在此基礎(chǔ)上探索橋梁施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理的策略。

1橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理指的是通過快捷、精準(zhǔn)、詳細(xì)、科學(xué)的物資管理，實現(xiàn)物資浪費的降低，進而達到提升企業(yè)管理能力和企業(yè)利益的目的。橋梁施工企業(yè)在開展物資精細(xì)化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)將模糊的衡量管理模式升級為具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)物資管理中運用更加科學(xué)的衡量方法，實現(xiàn)管理效率和力度的提升。施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理不僅能夠推動企業(yè)的發(fā)展，也能夠有效地適應(yīng)新的社會經(jīng)濟體制下的物資管理需求。在物資精細(xì)化管理過程中，工程人員能夠深入地了解和掌握施工過程中的每個環(huán)節(jié)和工藝，進而為工程施工質(zhì)量和物資管理水平提供保證。在實際的橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理中，強調(diào)快速、準(zhǔn)確的物資供應(yīng)，這就要求物資管理人員能夠快速地反映和整理物資的數(shù)量、型號等信息。施工企業(yè)只有實現(xiàn)了對項目部門物資需求和需求變化的有效滿足，才能夠滿足物資精細(xì)化管理的要求。實際中準(zhǔn)時、準(zhǔn)確滿足項目部門的配送物資要求是物資精細(xì)化管理的主要任務(wù)。

2橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的細(xì)分

開展橋梁施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理活動，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下兩方面進行：首先，判斷物資本身的重要性。物資管理人員在判斷物資重要程度時應(yīng)當(dāng)綜合考慮物資采購金額占總數(shù)比例、物資采購成本占總成本比例、物資采購量、物資質(zhì)量、物資技術(shù)含量等因素；其次，供應(yīng)市場的復(fù)雜程度。供應(yīng)市場的不確定因素和風(fēng)險是判斷供應(yīng)市場復(fù)雜程度的重要指標(biāo)，在判斷供應(yīng)市場復(fù)雜度的過程中應(yīng)當(dāng)充分考慮供應(yīng)商社會后勤保證的程度、供應(yīng)廠誠信程度、可利用物資供應(yīng)商數(shù)目、可代替物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)。實際中橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理包括一般型物資、瓶頸型物資、重要型物資、戰(zhàn)略型物資四類物資的管理。

2.1戰(zhàn)略型物資的管理

戰(zhàn)略型物資的供應(yīng)市場具有風(fēng)險高、不確定高的特點，相應(yīng)的其重要性也更高，通常情況下企業(yè)物資總金額的八成用于戰(zhàn)略型物資的采購。在施工企業(yè)的工程建設(shè)活動中，戰(zhàn)略性物資具有非常重要的地位，供應(yīng)商是否給予適合的價格和及時的補貨對于企業(yè)營運意義重大，同時還能夠使企業(yè)在質(zhì)量不受到影響的情況下實現(xiàn)成本的降低。此外，橋梁施工企業(yè)正常營運的前提條件就是提升供應(yīng)管理水平，可見施工企業(yè)管理運行中戰(zhàn)略性物資具有重要的作用。

2.2重要型物資的管理

重要型物資供應(yīng)市場的風(fēng)險和不確定因素低于戰(zhàn)略型物資，但在工程建設(shè)中仍然具有重要意義，對于企業(yè)經(jīng)營管理仍然會產(chǎn)生較大的影響，價值特點較為獨特。實際當(dāng)中很多供應(yīng)商都能夠供應(yīng)重要性物資，橋梁施工企業(yè)獲取比較容易，所以在工程建設(shè)過程中通常不會出現(xiàn)物資短缺情況。

2.3瓶頸型物資管理

在橋梁工程企業(yè)的建設(shè)活動中，瓶頸型物資的重要程度較低，但瓶頸型物資供應(yīng)市場卻具有風(fēng)險高、不確定因素高的特點，這種情況下經(jīng)常出現(xiàn)缺貨的狀況。實際當(dāng)中瓶頸型物資的采購成本相對較低，但是一旦供應(yīng)商出現(xiàn)補貨不及時的情況，瓶頸型物資缺貨問題就會產(chǎn)生，進一步對施工企業(yè)的發(fā)展造成影響。

2.4一般物資的管理

通常情況下橋梁施工企業(yè)采購物資總金額中有兩成用于一般型物資的采購，同時企業(yè)的工程建設(shè)活動中一般型物資的作用相對不大，并且一般型物資的供應(yīng)市場具有風(fēng)險和不確定因素低的特點，缺貨情況通常不會發(fā)生。實際當(dāng)中常規(guī)項目和服務(wù)經(jīng)常用到一般型物資，不具有直接增加附加值的作用。

3橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的重要性

在橋梁施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理中，需要通過擴大企業(yè)物資管理程度、優(yōu)化施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和細(xì)節(jié)，實現(xiàn)施工成本和相關(guān)物資浪費的降低，進而在有效控制施工成本的基礎(chǔ)上推動施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。橋梁施工企業(yè)中的物資精細(xì)化管理在各項建設(shè)運行活動中具有引導(dǎo)性的作用，對于保證施工工程質(zhì)量具有重要的意義。在開展物資精細(xì)化管理的過程中應(yīng)當(dāng)遵循全過程、全方位、全面三個原則，具體來說就是在細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、精準(zhǔn)、精益求精地開展物資管理活動，在細(xì)分施工企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)上科學(xué)確定管理方法，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度的引導(dǎo)下開展管理活動。最后要嚴(yán)格要求施工企業(yè)的人員，確保各個崗位上的工作能夠細(xì)致精確的完成，提升物資管理水平。在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，人們施工企業(yè)物資管理活動的要求發(fā)生了較大的變化，這就要求橋梁施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分落實物資精細(xì)化管理方法的條件下，更加科學(xué)、準(zhǔn)確地實現(xiàn)施工過程物資采購計劃、采購實施、物資驗收、物資保管、物資配送、物資監(jiān)督、定期盤點、物資考核等內(nèi)容。

4施工企業(yè)物資管理中的問題

4.1缺乏對物資管理重要性的認(rèn)識

橋梁施工企業(yè)重要組成部分之一就是企業(yè)項目管理，而企業(yè)項目管理的關(guān)鍵在于物資管理。但在實際當(dāng)中很多施工企業(yè)對于物資管理缺乏應(yīng)有的重視，通常對物資管理的要求就是保證準(zhǔn)時供給，一旦發(fā)生延誤就會對工程施工造成影響。這種情況下物資精細(xì)化管理發(fā)展受到了較大影響，并且很難有效提升物資管理水平。橋梁施工企業(yè)施工的特點是成本高、工期長，施工成本會受到施工過程中眾多因素的影響，加之物資管理沒有得到施工企業(yè)應(yīng)有的重視，造成了物資管理人員不能有效地估算施工所需材料，無形中增加了成本。

4.2物資管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)前我國橋梁施工企業(yè)中很少有專門物資管理人員，這使得具體管理活動中難以很好地達到信息化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，加之物資管理人員通常專業(yè)素質(zhì)不高，造成了橋梁施工企業(yè)物資管理活動中缺乏專業(yè)人才的局面。同時很多橋梁施工企業(yè)管理人員的待遇較低，這使得他們工作的創(chuàng)新能力和工作積極性難以得到激發(fā)。很多企業(yè)為了降低施工成本，在工程施工中僅能安排相對有限的人員完成具體工作，并且這些人員很多是沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)的農(nóng)民工，這使得物資精細(xì)化管理困難重重。最后，很多項目管理人員只是缺乏有效更新，使得在施工物資精細(xì)化管理中無法迅速應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)，進而對物資精細(xì)化管理水平造成影響。

4.3物資管理制度不完善

橋梁施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理涉及采購計劃、采購實施、驗收物資、保管物資、配送發(fā)放物資、監(jiān)督物資、定期盤點、物資核算考核等環(huán)節(jié)，對于每一個環(huán)節(jié)都需要科學(xué)、合理的制度進行規(guī)范。然而實際的橋梁施工企業(yè)物資管理中，這些管理規(guī)范制度在相關(guān)因素的作用下失效，難以形成對物資精細(xì)化管理各個環(huán)節(jié)的有效規(guī)范，進而使得企業(yè)物資精細(xì)化管理工作難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

4.4物資管理信息化水平不高

實際當(dāng)中很多企業(yè)都會對物資管理缺乏必要的重視，造成了物資管理人才的匱乏，這極大地限制了橋梁施工企業(yè)物資管理中物資信息化系統(tǒng)水平。傳統(tǒng)的物資管理模式在當(dāng)前的一些橋梁施工企業(yè)的物資管理活動中仍然沿用，有些企業(yè)雖然已經(jīng)展開了信息化系統(tǒng)管理模式，但也僅僅在物資管理環(huán)節(jié)上使用信息化系統(tǒng)，還沒有構(gòu)建出整套科學(xué)的信息化系統(tǒng)。

4.5物資采購和成本管理中的問題

物資精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)之一就是物資采購，其實現(xiàn)過程需要材料供應(yīng)商、業(yè)主、施工企業(yè)的多方參與，所以只有對每個部分的信息交流和分析整理進行強化，才能夠為施工的正常運行提供保障。然而實際當(dāng)中，很多項目的施工中物資信息沒有在不同部分之間實現(xiàn)有效的流動，并且缺乏規(guī)范的物資采購流程，進而造成了物資采購無法有效配合工程施工的問題。此外，很多橋梁施工企業(yè)各項工作的分工不夠明確，有效地約束體系在施工企業(yè)內(nèi)容還沒有建立起來，物資精細(xì)化管理的優(yōu)勢無法得到充分發(fā)揮。

5橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的策略

5.1給予企業(yè)物資精細(xì)化管理充分的重視

企業(yè)要想實現(xiàn)對施工物資的有效管理，就應(yīng)當(dāng)提升對物資精細(xì)化管理的重視，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項目管理人員應(yīng)當(dāng)做好帶頭作用。企業(yè)物資精細(xì)化管理的有效實現(xiàn)，以管理活動的良好發(fā)展環(huán)境為前提，這就要求應(yīng)當(dāng)對物資管理人員素質(zhì)進行嚴(yán)格要求，保證物資管理人員的精細(xì)化管理能力符合管理活動要求。具體管理中物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)企業(yè)現(xiàn)代管理理念，在充分了解企業(yè)物資管理關(guān)鍵問題和重要性的基礎(chǔ)上，充分利用物資管理手段推動企業(yè)的健康發(fā)展，并作為企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。實際當(dāng)中企業(yè)物資管理走精細(xì)化管理道路，是保證施工企業(yè)物資管理運營的重要前提。在工程建設(shè)前期就應(yīng)當(dāng)對物資存放的規(guī)模進行規(guī)劃，應(yīng)當(dāng)對于到貨的物資分類存放，通過對物資的合理管理推動物資管理人員和監(jiān)督材料使用、材料驗收、材料采購、材料規(guī)劃的實現(xiàn)。

5.2強化對物資管理的投入

任何管理活動的本質(zhì)都是人的管理，因此橋梁施工企業(yè)要推動物資管理活動的有序開展，就應(yīng)當(dāng)通過引進專業(yè)物資管理人才構(gòu)建企業(yè)人才中心，進而有效解決當(dāng)前物資管理人員質(zhì)量和數(shù)量無法滿足物資精細(xì)化管理要求的問題。橋梁施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建自身的人才中心，采取有效措施推動人員綜合素質(zhì)的提升，在強化管理人員工作敬業(yè)精神和認(rèn)真態(tài)度的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對物資管理隊伍的有效培養(yǎng)，進而實現(xiàn)物資管理的細(xì)致、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)要求。

5.3完善和落實物資管理制度

科學(xué)的物資管理制度是企業(yè)物資精細(xì)化管理有效進行的重要基礎(chǔ)，橋梁施工過程中涉及的物資監(jiān)督、物資方法、物資保管、物資驗收、采購實施、采購計劃都需要相應(yīng)制度的規(guī)范，并且這些制度應(yīng)當(dāng)具有較強的可操作性。同時企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)物資管理制度的執(zhí)行進行監(jiān)督，確保工程人員在相應(yīng)工作中充分貫徹這些制度，通過對物資采購計劃、物資驗收、物資保管的有效規(guī)范，提升企業(yè)物資精細(xì)化管理的水平。此外，對于項目部門和物資管理部門還應(yīng)當(dāng)有效監(jiān)督相應(yīng)操作流程，并且科學(xué)指導(dǎo)操作流程的實施，為了保證充分了解材料采購和使用，物資管理部門和項目部門應(yīng)當(dāng)就物資材料使用信息進行及時溝通，通過獎懲機制的構(gòu)建充分激發(fā)出企業(yè)成員參與物資精細(xì)化管理的熱情。

5.4充分運用信息化系統(tǒng)

隨著信息社會發(fā)展的逐漸深入，信息技術(shù)成為推動企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)管理的重要內(nèi)容。橋梁施工企業(yè)通過引入信息化系統(tǒng)能夠有效推動物資精細(xì)化管理的實現(xiàn)，首先橋梁施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對物資精細(xì)化管理的重要性進行充分了解，同時應(yīng)當(dāng)在物資精細(xì)化管理中充分運用信息化系統(tǒng)，通過共享企業(yè)供應(yīng)商資源信息全方位地監(jiān)督采購過程，最終實現(xiàn)降低材料消耗、控制工程成本的目的。橋梁施工企業(yè)要想在物資管理中獲取更多的利潤，就應(yīng)當(dāng)科學(xué)地開展物資精細(xì)化管理，進而使得企業(yè)收益、施工質(zhì)量、工程工期都能夠得到有效的保障。

6結(jié)語

橋梁施工企業(yè)在工程建設(shè)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身和工程實際情況開展物資精細(xì)化管理活動，同時還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析物資管理中存在的問題，進而采取有效措施加以解決。此外，企業(yè)在物資精細(xì)化管理中應(yīng)當(dāng)緊隨社會發(fā)展進步，采取有效措施對自身的精細(xì)化管理進行升級。

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第4篇：物資采購精細(xì)化管理范文

    企業(yè)管理改革方向。精細(xì)化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運營的多個方面,對于煤炭企業(yè)的成本控制活動具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細(xì)化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成,將二者結(jié)合從而制定煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理的對策。

    一、精細(xì)化管理概述

    1.精細(xì)化管理的理論內(nèi)涵

    精細(xì)化管理是來源于上世紀(jì)中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎(chǔ)之上更進一層,實現(xiàn)企業(yè)管理和運行的精細(xì)化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細(xì)化管理和實踐和現(xiàn)代管理理論緊密結(jié)合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細(xì)化管理理論,用于指導(dǎo)企業(yè)管理活動的維持和創(chuàng)新。精細(xì)化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細(xì)致入微。企業(yè)的精細(xì)化管理十分強調(diào)崗位的作用,它將企業(yè)管理活動分配至每一個具體的崗位,使得每一項管理活動都有對應(yīng)崗位上的執(zhí)行者。在精細(xì)化的管理體系下,企業(yè)通過具體但并不繁重的組織安排,使得每一個崗位上的每一名員工都能在崗位上實現(xiàn)自己的價值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。因此,精細(xì)化管理是在實踐中逐漸發(fā)展起來的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。

    2.煤炭企業(yè)實施成本精細(xì)化管理的必要性

    首先,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)階段。作為自負(fù)盈虧的生產(chǎn)企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式過于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實施精細(xì)化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。在市場經(jīng)濟條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)利潤高低。傳統(tǒng)粗放式的、對成本控制不嚴(yán)格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場競爭力不足,最終會被市場淘汰,實現(xiàn)精細(xì)化成本管理的企業(yè)能夠在市場競爭中爭得一席。

    二、煤炭企業(yè)的成本要素構(gòu)成

    在煤炭企業(yè)的運行活動中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開發(fā)過程、資源獲得過程、生產(chǎn)過程以及市場活動過程中都包含了相應(yīng)的成本。本文僅挑選比較重要的幾項成本進行闡述。首先,煤炭開發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進行的開發(fā)活動中產(chǎn)生的成本。具體來看,這種類別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開采工程設(shè)計、規(guī)劃和建設(shè)所產(chǎn)生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費。在我國礦產(chǎn)資源國家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關(guān)的一次性礦業(yè)權(quán)價款以及資源稅等資源開采相關(guān)稅費。第三,煤炭生產(chǎn)成本主要是指:在煤炭開采過程中所產(chǎn)生的各類成本。具體來看,煤炭生產(chǎn)成本主要包含了生產(chǎn)活動消耗材料、煤炭生產(chǎn)所需人力薪酬、各種生產(chǎn)設(shè)備的購置、維護和折舊費用、煤炭生產(chǎn)所需的電力或其他動力費用以及于煤炭生產(chǎn)相關(guān)的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標(biāo)準(zhǔn)的煤炭生產(chǎn)安全要求下,為了保證煤炭安全生產(chǎn)所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場成本。煤炭企業(yè)在市場活動中,通常面臨較多的應(yīng)收和應(yīng)納賬款,資金的管理會帶來相應(yīng)成本。

    三、煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制對策

    在精細(xì)化管理理論的指導(dǎo)下,精細(xì)化成本管理是煤炭企業(yè)整個精細(xì)化管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分。一般來看,可以從全面預(yù)算管理精細(xì)化、物資采購管理精細(xì)化以及資金占用成本管理精細(xì)化等方面出發(fā),具體地實現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制。

    1.推行全面的預(yù)算管理。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理制度,制定預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報告、調(diào)整、考核、審計、責(zé)任和例外管理等多項具體的預(yù)算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理制度框架基礎(chǔ)上,建設(shè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng),并通過崗位精細(xì)化管理,使得預(yù)算管理直接定位到具體的崗位上。

第5篇：物資采購精細(xì)化管理范文

[關(guān)鍵詞]物資計劃；精細(xì)化

中圖分類號：TD327 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）37-0191-01

一、物資計劃精細(xì)化管理概念

物資計劃精細(xì)化管理就是以“細(xì)”為起點，對物資計劃管理各個流程進行分解，明確分工及崗位職責(zé)，通過物資計劃的精細(xì)化管理，捋順物資計劃，改善物資計劃混亂局面，提高物資供應(yīng)效率，進而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)效益。

二、企業(yè)物資計劃精細(xì)管理的意義及原則

1、企業(yè)物資計劃精細(xì)管理的意義

企業(yè)實施物資計劃的精細(xì)管理是實現(xiàn)對企業(yè)整體管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。精細(xì)化的管理手段主要著眼于對原料的收購、采購入庫直到出倉等一系列具體環(huán)節(jié)的管理和控制。由于企業(yè)的物資管理和企業(yè)的生產(chǎn)運營成本以及所得經(jīng)濟效益是直接掛鉤的，所以在進行精細(xì)化管理的過程中必須要把控制成本和提高效益作為首要的著力點和出發(fā)點。在進行采購時要嚴(yán)格把關(guān)，真正做到節(jié)約成本的目的，將每一個主要環(huán)節(jié)夠控制在精細(xì)管理手段之下。

2、企業(yè)物資計劃精細(xì)管理的原則

1）科學(xué)性原則

實現(xiàn)對企業(yè)物資計劃的精細(xì)化管理首要堅持的原則便是管理的科學(xué)性。只有保證了科學(xué)化的管理才能保證企業(yè)各項計劃的準(zhǔn)確實施。在設(shè)計物資管理計劃時，對每一項數(shù)據(jù)的標(biāo)注必須要有科學(xué)化的證明依據(jù)，總結(jié)市場發(fā)展的規(guī)律，從而嚴(yán)格計算所需的數(shù)據(jù)及信息。在對企業(yè)的原材料物資進行采購時，要根據(jù)使用單位的原有需求來制定采購量，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合各個分公司的成本預(yù)算、市場的消耗、工程的研究開發(fā)、投資技術(shù)的運用等變化情況。

2）嚴(yán)謹(jǐn)性原則

企業(yè)的物資管理計劃必須嚴(yán)格遵守編報的嚴(yán)謹(jǐn)性原則。不能隨意地填寫數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng)，管理物資計劃一旦制定過后，就會將企業(yè)的全線生產(chǎn)運營如生產(chǎn)運行、成本投入等連成一體，數(shù)據(jù)的隨意記錄導(dǎo)致信息不明就會影響整個生產(chǎn)鏈條的運作，造成資源的極度浪費。所以企業(yè)員工必須用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待物資的管理，將責(zé)任落實到人，以認(rèn)真的態(tài)度開展工作。必須嚴(yán)肅地對待各項計劃的實施，按照一定的程序進行相應(yīng)的調(diào)整，保證管理的控制力度。

3）實用性原則

企業(yè)的物資管理計劃與企業(yè)的生產(chǎn)運營活動是息息相關(guān)的，物資管理計劃必須要為生產(chǎn)活動服務(wù)，保證企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)需求，使得管理計劃能夠準(zhǔn)確預(yù)見企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)及活動，從而將生產(chǎn)管理活動嚴(yán)格按照計劃進行實施，準(zhǔn)確知道各項作業(yè)，控制運營的成本。

三、物資計劃管理流程

1.物資計劃申報

物資計劃的申報是企業(yè)物資計劃管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進行采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。物資計劃實行“集中報送，集中受理”的原則，月初由各使用單位根據(jù)實際生產(chǎn)情況通過物資系統(tǒng)申報次月月度物資需求計劃，經(jīng)由技術(shù)部門審核把關(guān)，提交至物資供應(yīng)部門，物資供應(yīng)部根據(jù)各使用單位申報計劃進行利庫分析，進而生成采購計劃，最終采購計劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。

2.物資計劃生成、審批

根據(jù)物資系統(tǒng)計劃申報流程，公司領(lǐng)導(dǎo)審批過得物資計劃由供應(yīng)部門計劃員根據(jù)物資性質(zhì)分類匯總，進行公司整體物資計劃的編制及報上級物資供應(yīng)部門審批。物資類別的分類是否清晰明了不僅關(guān)系到物資計劃的規(guī)范性，還影響后期的物資采購環(huán)節(jié)的順利開展。

3.物資計劃執(zhí)行

物資計劃執(zhí)行是指將經(jīng)上級物資供應(yīng)部門審批后的物資計劃進行分解及執(zhí)行的過程，具體分為：物資計劃劃分；選擇合理采購方式；合同簽訂及物資到貨。

物資計劃劃分是指按照物資性質(zhì)將物資計劃進行分類，區(qū)分為設(shè)備配件、生產(chǎn)雜品、生產(chǎn)油料、鋼材、五金電器、工具等大類，便于進行采購。

目前常用采購方式包括：邀請招標(biāo)、競爭性談判、單家談判、詢價采購等形式。具體采購方式的確定要根據(jù)物資性質(zhì)、標(biāo)的物大小、技術(shù)參數(shù)要求、需求緊迫度、區(qū)域限制等情況綜合考慮。選擇合理的采購方式不僅能減少工作強度，還能將采購風(fēng)險降至最低。選擇合理的采購方式是物資計劃精細(xì)化管理的重要一環(huán)。

4.物資計劃反饋及考核

物資計劃反饋是指將物資計劃各項材料執(zhí)行情況、到貨期及中標(biāo)廠商反饋至物資計劃申報單位，以便于計劃申報單位及時掌握物資到貨情況，合理進行生產(chǎn)調(diào)度。物資計劃考核包含計劃申報考核及計劃執(zhí)行考核。

四、如何實施物資計劃精細(xì)化管理

物資計劃精細(xì)化管理的主要目的是捋順物資計劃申報及執(zhí)行流程，人盡其責(zé)，最大限度的提高工作效率及管理水平，通過物資計劃精細(xì)化工作的開展，從源頭上降低生產(chǎn)成本，提高整體生產(chǎn)效益。因此我認(rèn)為開展物資計劃精細(xì)化管理應(yīng)注重抓好以下幾方面：

1.物資計劃專人管理

物資計劃申報實行“自下而上”的方式，各車間設(shè)定1-2名材料員，材料員負(fù)責(zé)收集、整理班組上報需求計劃，并分析需求計劃的合理性，進行系統(tǒng)需求計劃提交。物資計劃專人管理有助于任務(wù)的上傳下達，提高工作效率。

2.物資計劃審批流程清晰

設(shè)定科學(xué)合理及權(quán)責(zé)明確的審批流程，有利于各部門各司其職，提高效率。具體操作流程應(yīng)為：班組需求計劃車間材料員車間主任分公司技術(shù)部門公司技術(shù)部門公司供應(yīng)部門公司領(lǐng)導(dǎo)。實行各級審批，層層管理的方針，提高物資計劃化管理水平。通過對物資計劃申批環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，進一步規(guī)范計劃申報流程，提高計劃申報時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，為物資采購環(huán)節(jié)打好基礎(chǔ)，提高物資采購詢價環(huán)節(jié)時效性。

3.物資計劃定點、定量管理

物資計劃定點管理是指按照物資計劃申報流程設(shè)定時間節(jié)點，嚴(yán)格按照時間節(jié)點進行物資計劃上報，便于統(tǒng)一管理。物資計劃定量管理即按照年度生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)設(shè)定各車間材料消耗額度，根據(jù)材料消耗額度內(nèi)指標(biāo)進行物資計劃上報。物資計劃定量管理有助于企業(yè)對生產(chǎn)成本的管控。

4.加強物資計劃考核

物資計劃考核是做好物資計劃精細(xì)化管理的重要措施，也是提高物資供應(yīng)系統(tǒng)工作效率的重要途徑。物資計劃申報考核通過對物資計劃申報的及時性、準(zhǔn)確性進行對標(biāo)考核，實行獎優(yōu)罰劣，旨在通過擺明不準(zhǔn)確的物資計劃，不斷提升車間物資計劃申報的時效性及合理性。不斷提升其精細(xì)化管理意識，提高物資計劃執(zhí)行效果，進而提高整體物資計劃管理水平。

5.做好物資計劃閉環(huán)管理

物資計劃閉環(huán)管理即對物資計劃進行全程跟蹤管理，即從月度需求計劃申報、采購計劃生成、采購計劃執(zhí)行、計劃執(zhí)行反饋、計劃考核、合同簽訂、物資到貨等進行跟蹤監(jiān)督，設(shè)定各環(huán)節(jié)時間節(jié)點，在設(shè)定時間節(jié)點內(nèi)完成既定工作，進而保證整個物資計劃閉環(huán)的任務(wù)完成。

結(jié)語

物資計劃精細(xì)化管理是提高物供管理水平的前提，將物資計劃各環(huán)節(jié)流程細(xì)化，嚴(yán)格落實計劃申報及審核，做好計劃執(zhí)行、考核及閉環(huán)管理是主要措施。在捋順其操作流程的基礎(chǔ)上，各任務(wù)的執(zhí)行及操作人員的精細(xì)化管理素質(zhì)及責(zé)任心顯得尤為重要，搞好物資計劃精細(xì)化管理還要從相關(guān)責(zé)任人抓起。

參考文獻

[1] 閆軍.加強企業(yè)物資計劃精細(xì)化管理努力降低材料成本消耗[J].科技信息，2010（21）.

[2] 王立波，張立輝.大港油田物資供銷公司：重精細(xì)管理厚發(fā)展內(nèi)涵[J].石油石化物資采購，2010（12）.

第6篇：物資采購精細(xì)化管理范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團 財務(wù)管理 精細(xì)化

一、加強制度管理精細(xì)化

要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化,只有將“制度管理、紀(jì)律約束、目標(biāo)考核”作為企業(yè)財務(wù)管理的綱領(lǐng),使財務(wù)制度管理覆蓋集團資源變財富的全過程,才能達到精細(xì)化管理的目的。就筆者工作的港口集團而言,其財務(wù)管理制度覆蓋范圍應(yīng)包括:以業(yè)務(wù)人員貨源攬取,到裝卸一線提供勞務(wù)完畢;從貨物的發(fā)出及勞務(wù)的提供,到應(yīng)收賬款收回;從設(shè)備物資采購計劃到貨款支付完畢,從財務(wù)核算到內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié),實現(xiàn)全過程精細(xì)化管理。

二、加強以人為本的管理理念

要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化,只有全集團上下從領(lǐng)導(dǎo)層到全體職工都有精細(xì)化管理、精細(xì)化操作的意識,才能達到集團財務(wù)管理的精細(xì)化。如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)精細(xì)化管理意識,最終結(jié)果只能是財務(wù)人員事后核算與事后分析。企業(yè)的經(jīng)營活動在某種程度上是企業(yè)家的思維在控制,尤其是高度集中統(tǒng)一的集團企業(yè),企業(yè)家的管理理念決定了企業(yè)的經(jīng)營方式。

三、培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人員

針對企業(yè)集團的特點,培養(yǎng)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀財務(wù)管理人才,掌握企業(yè)增收節(jié)支的節(jié)點,才能制定出合適的財務(wù)管理制度,才能針對經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)調(diào)整財務(wù)管理重點,才能達到財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。

四、全員、全部門、全過程精細(xì)化管理

要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化,要將財務(wù)管理的全過程貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,以預(yù)控為前提,以挖掘企業(yè)最大潛能為目的,從而達到企業(yè)管理全面精細(xì)化。

青島港的精細(xì)化管理不僅僅停留在管理層,而是關(guān)口前移,以隊為管理核心,將基層隊打造成管理精細(xì)的經(jīng)濟實體,雖然不是實際意義的經(jīng)濟實體,但是全員全部門提高效率,多快好省干活的增收節(jié)支意識深入人心,由此形成了一套嚴(yán)密的成本控制程序,輔以配套的激勵機制,與職工勞動競賽相結(jié)合,形成了全員全部門全過程增收節(jié)支的氛圍,最終達到全員全部門全過程提升財務(wù)績效。

五、采用高度集中統(tǒng)一的管理模式

青島港的高度集中統(tǒng)一管理體現(xiàn)在財務(wù)管理上,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)資金管理高度集中統(tǒng)一

青島港成立資金結(jié)算中心,強化集團對所屬單位資金收支的監(jiān)控,保障資金安全運營。通過資金結(jié)算中心,集團建立了嚴(yán)密、高效的資金監(jiān)控系統(tǒng),提高了集團資金利用率,同時保障了資金安全運營。

(二)加強全面預(yù)算管理,強化績效評價

全面預(yù)算管理是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù),預(yù)算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的重要保證,是保證經(jīng)濟效益增長的有效手段。青島港實施全面預(yù)算管理,強化預(yù)算監(jiān)督、調(diào)控職能。通過全面預(yù)算管理,讓集團上下各部門明確了各項預(yù)期經(jīng)營指標(biāo),同時通過全面預(yù)算檢查和控制體系,規(guī)范了集團各級管理行為,不斷完善內(nèi)部約束機制。

不斷強化卓越績效分析,加強過程管理,月月堅持績效分析,層層召開績效分析會,堅持三對比一分析,對完成的指標(biāo)與預(yù)算對比,與同期對比,與競爭對手對比,對集團的經(jīng)營效果進行評價和剖析,對預(yù)算完成情況進行深入分析,跳出數(shù)字看經(jīng)營,跳出財務(wù)看效果,通過各種專題分析,查找港口經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),進行風(fēng)險評估,持續(xù)改進,追求卓越的經(jīng)營績效。

(三)實施物資集中采購,將零庫存作為管理目標(biāo),節(jié)省資金

青島港成立了集團物資采購超市,以資源共享為手段,以“零庫存”為目標(biāo),對建設(shè)、改造、生產(chǎn)用采購物資集中采購,從采購源頭上最大限度的節(jié)約資金,實施“陽光采購”,以規(guī)范統(tǒng)一的流程確保采購價格低廉,采購質(zhì)量上乘,輔以嚴(yán)密的公開和監(jiān)督程序,實現(xiàn)了采購全過程閉環(huán)管理,達到了從采購源頭上最大限度的節(jié)約資金。

六、推行財務(wù)信息化建設(shè),打造財務(wù)管理高端平臺

加強收入網(wǎng)絡(luò)化管理,從收入源頭加強監(jiān)控,確保第一時間確認(rèn)收入。

加強資金收支信息化管理。實施內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保資金調(diào)度的安全、高效、靈活。

加強物資信息化管理。建立集團物資信息管理系統(tǒng),確保物資采購的規(guī)范化、透明化、流程化。

只有借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能發(fā)揮好財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)督的職能,提高工作效率,財務(wù)人員達到事半功倍的效果。

七、加強財務(wù)精細(xì)化管理,離不開內(nèi)部審計部門的內(nèi)部監(jiān)督與服務(wù)型審計

第7篇：物資采購精細(xì)化管理范文

關(guān)鍵詞:成本管理;節(jié)能減排;降本增效

中圖分類號:F606.6文獻標(biāo)識碼:A

青島黃金鉛鋅開發(fā)有限公司是一家專門從事黃金企業(yè)固體廢棄物資源再利用的新型工業(yè)企業(yè),現(xiàn)有職工60余人,年處理固體廢棄物40000余噸,產(chǎn)鉛鋅混合精礦將近13000噸。

近年來,受國際市場環(huán)境的影響,產(chǎn)品的銷售價格受到嚴(yán)重的影響,為積極找尋發(fā)展出路,鉛鋅公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),以精細(xì)化管理為手段,以降本增效為重點,從大處著眼,從小處入手,深挖發(fā)展?jié)摿?嚴(yán)格成本控制,推動了企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長,實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、強抓制度建設(shè),夯實管理基礎(chǔ)

思想是行動的先導(dǎo),制度是管理的基礎(chǔ)。推行精細(xì)化管理,必須從思想認(rèn)識、制度完善、量化考核等方面入手,由淺入深,持續(xù)推進。

(一)強抓思想認(rèn)識

為了深入開展精細(xì)化管理工作,公司充分利用黑板報、局域網(wǎng)等載體,大力宣傳精細(xì)化管理的理念和知識,努力提升員工對精細(xì)化管理的認(rèn)識。通過采取“走出去、引近來”的辦法,先后組織員工到兄弟單位參觀學(xué)習(xí),親身感受精細(xì)化管理的成效,以此提高認(rèn)識,找出差距,消除自滿和畏難情緒,堅定推進精細(xì)化管理的決心和信心,為實施精細(xì)化管理奠定了堅實基礎(chǔ)。

(二)完善規(guī)章制度

為進一步深化企業(yè)體制建設(shè),自2009年以來,公司從細(xì)化規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)入手,按照“事事有人管、人人有專責(zé)、制度有考核、考核有監(jiān)督”的原則,重新理順和健全崗位責(zé)任制,層層落實崗位責(zé)任,分解工作目標(biāo),建立起了“縱到底、橫到邊、層層負(fù)責(zé)”的管理體系,真正把各項制度和工作落到了實處。

(三)細(xì)化考核

為建立有效的工作考核機制,按照“科學(xué)合理、降本增效、激發(fā)熱情、促進發(fā)展”的原則,以企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展為工作的重心,將上級公司下達的目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到人,使全體職工都有了奮斗目標(biāo),企業(yè)的生產(chǎn)有了較大的突破和發(fā)展。從而調(diào)動了各級人員的積極性,確保了各項指標(biāo)的實現(xiàn)。

二、嚴(yán)格財務(wù)管理,合理控制開支

在成本管理上,我們以精細(xì)化理念為指導(dǎo),緊緊抓住財務(wù)收支這個重點,積極創(chuàng)新成本管理的思路和方法,實現(xiàn)了對經(jīng)濟活動的全方位自控,保障了企業(yè)的健康發(fā)展。

(一)嚴(yán)格財務(wù)全面預(yù)算管理

通過優(yōu)化各項預(yù)算指標(biāo),加強業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),努力提高各級預(yù)算管理的執(zhí)行力,建立健全公司、車間、班組三級成本核算體系,在將成本費用層層細(xì)化分解的基礎(chǔ)上,牢固樹立“過緊日子”的思想,以壓縮和控制辦公費、招待費、差旅費、福利費等一切費用開支,從點滴做起,從嚴(yán)從緊抓好成本費用控制。

(二)嚴(yán)格財務(wù)開支監(jiān)督

由各車間、班組和崗位按照分解的指標(biāo),實行成本核算,嚴(yán)格控制各自的費用消耗。為維護資金支出的合法性,我們對報銷、采購、預(yù)算等事項,嚴(yán)格執(zhí)行《財務(wù)聯(lián)簽制度》,切實規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

三、細(xì)化管理流程,促進增收節(jié)支

為加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)控,從細(xì)化監(jiān)督管理流程入手,從物資采購到耗材使用,凡涉及費用支出的,全部納入管理流程,從嚴(yán)監(jiān)督和管理,努力促進增收節(jié)支。

(一)完善物資采購管理流程

制定了詳細(xì)的物資采購管理控制辦法,安全使用了物資設(shè)備管理軟件,實行分權(quán)分級操作,從而規(guī)范了采購方式,規(guī)避了采購風(fēng)險。同時,成立物資管理考核小組,定期開展市場調(diào)查,監(jiān)督采購質(zhì)量,及時糾正偏差。對大宗及常用物資,按照“品種、數(shù)量、質(zhì)量”指標(biāo)三公開的原則,采用招標(biāo)擇優(yōu)的方法直接從廠家定購,減少二級供應(yīng)商,最大程度的降低了采購成本。

(二)對耗材實行360度跟蹤管理

將各單位耗材使用情況與工資收入嚴(yán)格掛鉤,其中對日常耗用額變化不大的材料,逐部門確定耗材定額,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),充分地調(diào)動了各單位節(jié)約材料的積極性;此外,由于使用設(shè)備備件必然產(chǎn)生相應(yīng)數(shù)量的廢舊件,對此,我們建立從物資計劃、入庫、支領(lǐng)、使用、回收的嚴(yán)格360度物資回收制度,從而使各類物資資源得到充分利用。

(三)嚴(yán)細(xì)生產(chǎn)管理,強化流程控制

生產(chǎn)是效益的源頭。為了提高生產(chǎn)效能,合理利用資源,增加企業(yè)收益,從生產(chǎn)現(xiàn)場的崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)程入手,進一步修訂、完善各項管理制度,實現(xiàn)以人為本的精細(xì)化管理,查漏補缺,整體提升企業(yè)的管理效能和綜合管理水平,從而將各項生產(chǎn)指標(biāo)控制在最佳水平

四、加強能源管理,促進節(jié)能降耗

加強節(jié)能減排工作,深入開展節(jié)電、節(jié)水、節(jié)支、降耗活動。合理考察節(jié)電新設(shè)備,并隨時監(jiān)測能源利用狀況,節(jié)能措施落實情況和節(jié)能指標(biāo)完成情況,作到節(jié)能減排工作有方案、有落實、有檢查、有考核、有成效。

解放思想,創(chuàng)新工作思路和方法,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,降本增效、節(jié)能減排,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不竭動力,只有從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),以精細(xì)化管理為手段,以降本增效為重點,從大處著眼,從小處入手,深挖發(fā)展?jié)摿?嚴(yán)格成本控制,才能推動企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第8篇：物資采購精細(xì)化管理范文

1.16S管理法

中鐵聯(lián)合物流建立的6S管理法，不僅是明確崗位管理標(biāo)準(zhǔn)、明確員工崗位管理職責(zé)、加強現(xiàn)場管理的長效機制，而且是提高員工整體素質(zhì)、實現(xiàn)文明生產(chǎn)的有效手段。

1.2OEC日清日結(jié)法

中鐵聯(lián)合物流的OEC日清日結(jié)管理法的內(nèi)涵主要包括“日清”和“日結(jié)”兩個方面的內(nèi)容。

1.3ABC三卡績效

中鐵聯(lián)合物流全面迎合集團公司全面推行精細(xì)化管理要求的同時，還結(jié)合自身情況采用ABC績效考核卡。即A卡-崗位績效考核卡；B卡-崗位績效考核排序卡；C卡-員工月度內(nèi)每天考核情況卡。中鐵聯(lián)合物流通過ABC三卡考核每個員工在崗位上的績效情況以及每月員工的生產(chǎn)情況。

2供應(yīng)鏈條的精細(xì)化—“三集中采購”

在供應(yīng)鏈上，中鐵聯(lián)合物流打破原來傳統(tǒng)的物供體制，構(gòu)建了集中采購、集中儲備、集中配送的“三集中”新型物供體系。經(jīng)過5年多的運行，實現(xiàn)了采購成本降、儲備資金減、運輸費用降、經(jīng)濟效益增、社會反響大的目標(biāo)，收到了良好效果。

2.1集中采購

集中采購首先明確了中鐵聯(lián)合物流和各礦、廠的職責(zé)，各礦、廠主要是負(fù)責(zé)物資的使用管理和提報物資需用計劃。各礦、廠供應(yīng)站收集并核對各礦、廠計劃，平衡利礦后報中鐵聯(lián)合物流物資調(diào)度中心，由調(diào)度中心審核后下達到各業(yè)務(wù)部。由業(yè)務(wù)部進行匯總、平衡利庫后，編制物資采購計劃，采購計劃上報公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究確定采購方式，凡是形成一定批量、能夠招標(biāo)采購的，報集團公司招標(biāo)辦進行采購。對批量小、規(guī)格品種繁多，不宜集中招標(biāo)采購的，也須受公司招標(biāo)委員會授權(quán)，由中鐵聯(lián)合物流實施比價采購或定點壓價采購。由于集中采購，使整個公司的采購形成規(guī)模和批量，推進先進的招標(biāo)和比價采購方式，也使中鐵聯(lián)合物流的專業(yè)化采購優(yōu)勢體現(xiàn)出來，采購價格降低，采購費用降低。

2.2集中儲備

中鐵聯(lián)合物流采用集中儲備即變原來的局礦分級儲備為集團公司一級儲備。首先將原礦、廠庫存儲備分類清點，造冊登記，由中鐵聯(lián)合物流集中代管。由于各礦廠沒有了采購權(quán)，庫存只出不進，而同時中鐵聯(lián)合物流規(guī)定，凡是庫存中有的物資一律先利庫，不得采購，從而保證了儲備資金的降低；由于各礦、廠沒有庫存，供應(yīng)站倉庫是中鐵聯(lián)合物流的分庫，其儲備統(tǒng)一在中鐵聯(lián)合物流控制之下，公司對各分庫下達了儲備控制指標(biāo)，同時公司利用計算機網(wǎng)絡(luò)，對各分庫庫存實施有效的監(jiān)控，從而使庫存儲備處于合理狀態(tài)。另外，公司還通過管理方法的創(chuàng)新，建立物資超市，實行代儲代銷，有效地降低了儲備資金。

2.3集中配送

中鐵聯(lián)合物流開發(fā)了物流管理信息系統(tǒng)，設(shè)置了物資配送流程，整個業(yè)務(wù)流程通過物流管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)。中鐵聯(lián)合物流本著運輸成本最低、兼顧運送時間最短的原則，優(yōu)化配送線路，使配送路線形成閉環(huán)，避免空載。中鐵聯(lián)合物流根據(jù)生產(chǎn)特殊性，建立了以物資調(diào)度中心為龍頭，以各業(yè)務(wù)部、駐礦（廠）供應(yīng)站、配送中心為依托，以物資供應(yīng)鏈和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)互動、快速反應(yīng)的物資保障機制。

3財務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化—“多樣化財務(wù)”

財務(wù)管理要求：理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、財務(wù)控制多樣化、資金監(jiān)管透明化。因此，可從以下幾個方面實現(xiàn)精細(xì)化：（1）財務(wù)管理理念的創(chuàng)新。中鐵聯(lián)合物流財務(wù)管理理念的創(chuàng)新是財務(wù)管理工作創(chuàng)新的重中之重。建立以人為主，人人為我、我為人人的管理理念。（2）轉(zhuǎn)變理財觀念，挖掘創(chuàng)新能力較強的財務(wù)人員。（3）財務(wù)管理方法的多樣化。主要有兩個方面：①實行財務(wù)管理辦公網(wǎng)絡(luò)化；②改進財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。（4）財務(wù)預(yù)算管理創(chuàng)新。主要有四個方面：①預(yù)算編制觀念創(chuàng)新；②預(yù)算編制方法創(chuàng)新；③采用科學(xué)的技術(shù)方法進行預(yù)算編制；④編制可變預(yù)算。（5）實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新。首先要加強資金的預(yù)算管理，其次要加強資金的風(fēng)險管理。

4物流終端的精細(xì)化—“聯(lián)網(wǎng)物資超市”

物資超市就是將公司所需、供貨廠商提供的物資由公司貿(mào)易部一次比價進入物資超市，標(biāo)定價格，分類上架，再通過微機聯(lián)網(wǎng)進行選購，當(dāng)基層單位使用物資時再到物資超市展廳二次比價，自選支領(lǐng)所需物資的一種物資供應(yīng)方式。物資超市的建立，使大批優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品進入了內(nèi)部市場，不僅降低了物資儲備，有效地防止了物資積壓和報廢，用戶還可以根據(jù)自身的實際需要選擇最適合自己的產(chǎn)品，大大方便了用戶。

5RRIP精細(xì)化管理成果

精細(xì)化管理的深化是一項長久的工作，企業(yè)不僅要不斷的推進精細(xì)化管理工作，還要不斷的利用企業(yè)精細(xì)化管理的優(yōu)勢來將企業(yè)做強做大。在不斷運用精細(xì)化理論來規(guī)劃、分析和修正企業(yè)的經(jīng)營方略，適應(yīng)外部環(huán)境的變化，提高競爭力的同時，中鐵聯(lián)合物流RRIP精細(xì)化改革取得了如下滿意的成績：

5.1推行精細(xì)化管理，完善管理制度

編制了各項規(guī)章制度，制定了嚴(yán)格的考核辦法，編制了《精細(xì)化管理細(xì)則》，并在實踐中不斷地總結(jié)，及時地修訂和完善，形成了覆蓋面廣、便于操作、科學(xué)合理的制度體系，真正做到了事事有標(biāo)準(zhǔn)、事事有考核，事事有章可循，避免出現(xiàn)罰款隨意性的問題，經(jīng)過堅持不懈地持續(xù)改進和長期努力，管理呈現(xiàn)良性化趨勢。

5.2精細(xì)化管理加強企業(yè)文化建設(shè)

通過支委會、班長會、職工大會，大張旗鼓地宣傳礦黨政全面推行精細(xì)化管理的目的和意義，形成濃厚的輿論氛圍，通過精細(xì)化管理加強企業(yè)文化的進一步深入。

5.3精細(xì)化管理與思想政治工作的結(jié)合

中鐵聯(lián)合物流把開展活動作為全面推行精細(xì)化管理的切入點與突破口。堅持月評“星級文明職工”、季度評“新人新事”，以此鞏固推行精細(xì)化管理的效果，積極創(chuàng)建樣板工作面，順利通過集團公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場會驗收。

5.4精細(xì)化管理與本職工作的結(jié)合

實施全員參與的精細(xì)化管理，實現(xiàn)從點到線、由線到面的有機結(jié)合，這樣精細(xì)化管理工作才得以持續(xù)、深入地開展下去，企業(yè)的綜合管理水平得到不斷提高，綜合競爭能力才能得到提升。

5.5中鐵聯(lián)合物流RRIP精細(xì)化建設(shè)對管理工作的提升

增加利潤，降低成本，高效發(fā)展是精細(xì)化管理的目的。公司以指標(biāo)分解為重點，建立了精細(xì)化管理考核制度，將成本、生產(chǎn)指標(biāo)、能耗、設(shè)備及材料損耗等細(xì)化、分解，量化到每一個環(huán)節(jié)和崗位，并在指標(biāo)的可控性、可行性、可操作性上下功夫，圍繞指標(biāo)考核進行獎金的分配，千方百計在節(jié)能降耗、挖潛增效上做文章。各單位在實施過程中結(jié)合本單位實際，認(rèn)真查缺補漏，采取各種有效措施降低成本。

6結(jié)論

第9篇：物資采購精細(xì)化管理范文

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院； 耗材管理； 精細(xì)化管理； 效益

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 044

[中圖分類號] R197.32 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）18- 0075- 02

0 引 言

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本和提高管理效益為主要目標(biāo)的管理方式[1]。

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和醫(yī)療技術(shù)的不斷進步，新的醫(yī)用耗材不斷地應(yīng)用于臨床，醫(yī)用耗材使用的品種和費用也在不斷增加。面對這種多樣化的擴大，耗材管理也面臨著很大挑戰(zhàn)。醫(yī)用耗材作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的基本物資，已廣泛地運用于醫(yī)療、科研、預(yù)防、保健等領(lǐng)域，在醫(yī)院管理中具有舉足輕重的地位[2-3]。目前，醫(yī)院耗材管理普遍存在著管理混亂、資源浪費等現(xiàn)象，如何提高醫(yī)院耗材管理的科學(xué)性和合理性，是當(dāng)前醫(yī)院耗材管理關(guān)注的焦點，因此，研究醫(yī)院耗材精細(xì)化管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此，筆者對精細(xì)化管理在醫(yī)院耗材管理中的應(yīng)用進行了相關(guān)探討。

1 醫(yī)院耗材管理的現(xiàn)狀及存在問題

當(dāng)前，醫(yī)院耗材管理已開始學(xué)習(xí)并運用先進的精細(xì)化管理思想。如，本院耗材庫房管理已經(jīng)引進了管理學(xué)中的PDCA循環(huán)法，即通過收集大量數(shù)據(jù)資料，綜合運用各種管理技術(shù)和方法，按照計劃、執(zhí)行、檢查和糾正的順序進行質(zhì)量管理，并且循環(huán)地進行下去。PDCA循環(huán)法規(guī)范了庫房管理，做到了計劃采購，保障供應(yīng)，減少了流動資金的占用和損失，降低了醫(yī)療成本，提高了醫(yī)院資金的使用效益；將現(xiàn)代物流管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院耗材管理中，優(yōu)化了管理流程，提高了服務(wù)質(zhì)量，同時也降低了管理成本，提高了醫(yī)用耗材管理的安全性和及時性。然而，精細(xì)化管理的運用還停留在起步階段，耗材管理中很多的問題并沒有得到根本的解決。

耗材管理歷來是醫(yī)院管理工作的重難點問題，在平時的管理過程中主要存在著品種、規(guī)格多，管理困難、管理混亂，資源浪費等問題，其具體體現(xiàn)在：

（1） 思想觀念不先進：醫(yī)院管理中不同程度的存在著“人情管理”，一些管理制度形同虛設(shè)，其主要原因也是由于思想教育的落后，導(dǎo)致觀念不夠先進。醫(yī)院管理的主要對象是人，而人的一切行動都受思想支配，只有搞好對人的思想管理，才能通過人實現(xiàn)對其它方面的管理。把握管理的思想性，需要高度重視對人的思想教育。

（2） 管理方法落后：在新時期，醫(yī)院管理應(yīng)該與時俱進，管理不是教條，更像是一種藝術(shù)和科學(xué)?，F(xiàn)階段醫(yī)院管理方法比較粗放、單一，沒有與時俱進的調(diào)整，很多醫(yī)院雖然引進了先進的設(shè)備，但管理的方法仍相對比較落后、呆板，脫離了信息化的要求，無法提高管理效益。更有很多管理人員素質(zhì)不高，看面子解決問題，擾亂了管理秩序。

（3） 管理制度不完善：管理重形式，浮于表面，不重效果，僅僅滿足于任務(wù)布置，投入多少錢，不問結(jié)果的好壞和成效的大?。还ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)意識不強，滿足于“差不多”，缺少細(xì)致、徹底的工作作風(fēng)；崗位職責(zé)沒有細(xì)化，出了問題不知道在哪個環(huán)節(jié)上；耗材采購一般是缺什么買什么，沒有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃[4]；對一些往往送貨不及時的供應(yīng)商也沒有一定的監(jiān)控體系和約束力，對耗材的流向和使用情況也沒有完善的監(jiān)控體系。

2 加強醫(yī)院耗材管理的重要性和必要性

雖然近年來醫(yī)院的管理水平有了明顯提升，但一些單位制度落實還不夠嚴(yán)格、工作標(biāo)準(zhǔn)不高、重建輕管等問題也比較凸顯，醫(yī)院管理隊伍素質(zhì)較弱的問題仍不容忽視。推行耗材精細(xì)化管理，可推動醫(yī)院管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型，從而進一步規(guī)范管理內(nèi)容，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化目標(biāo)責(zé)任、工作流程和操作規(guī)范，使制度落實到位、責(zé)任制管理到位、監(jiān)督制約到位。

醫(yī)院耗材由低值易耗品、衛(wèi)生材料、辦公用品等組成[5]，品種復(fù)雜繁多，但每個部分都影響著醫(yī)院的經(jīng)濟效益。近年來醫(yī)院收益未見顯著提高，都可以在管理的粗放、缺少對管理對象的定量分析和量化管理上找到原因。這說明，經(jīng)驗式、粗放式的管理模式已經(jīng)無法解決醫(yī)院管理的現(xiàn)實問題，迫切需要醫(yī)院耗材實施精細(xì)化管理，對管理的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)節(jié)和控制，因此，加強實施醫(yī)院耗材精細(xì)化管理，既是解決現(xiàn)實問題的當(dāng)務(wù)之急，又是與時俱進的長期任務(wù)，必須作為提高醫(yī)院管理效益的重要舉措緊抓不放。

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院耗材的種類越來越多，品種越來越復(fù)雜，對管理的精確性和科學(xué)性提出了更高要求，加強對醫(yī)院耗材管理直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟利益和競爭力，積極適應(yīng)時展和醫(yī)院信息化建設(shè)要求，大力推進精細(xì)化管理，是大勢所趨、歷史的必然。同時，耗材的管理和使用過程中要無完善的機制，則很可能因管理不當(dāng)而造成資源的浪費，因此，加強實施醫(yī)院耗材精細(xì)化管理刻不容緩。

3 做好醫(yī)院耗材精細(xì)化管理的建議

3.1 更新管理理念，加強精細(xì)化管理意識

觀念新，才能事業(yè)新。要加強精細(xì)化管理科學(xué)內(nèi)涵的學(xué)習(xí)理解，掌握本質(zhì)要求、基本內(nèi)容、實現(xiàn)途徑和管理目標(biāo)。要統(tǒng)一思想，抓好培訓(xùn)，提升管理人員的素質(zhì)，尤其是對一些管理薄弱的班組，要加大力度，重點培訓(xùn)，從根本上培養(yǎng)管理人員“精”、“細(xì)”的思維。要營造精細(xì)化管理氛圍，精細(xì)化管理是一種全新的管理方式，各級一定要采取多種形式和手段，大力宣傳教育，廣泛深入地引導(dǎo)動員，使精細(xì)化管理深入人心，大力營造實施精細(xì)化管理的濃厚氛圍，充分調(diào)動每個成員的主動性和積極性。要加強領(lǐng)導(dǎo)，依法施管，提高機關(guān)科學(xué)指導(dǎo)的能力。許多單位的成功經(jīng)驗證明，只要單位主要領(lǐng)導(dǎo)重視，管理工作的“老大難”問題就能迎刃而解。因此，醫(yī)院耗材管理實行精細(xì)化管理必須從加強組織領(lǐng)導(dǎo)入手，確保工作能夠有條不紊地開展。

3.2 控制耗材物資采購

對各類庫存物資定期進行集中招標(biāo)采購，嚴(yán)格控制購置物資的品種，嚴(yán)格審核各項物資的進貨價格，通過以性價比為中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，在同等條件下以低價者中標(biāo)。規(guī)范新進衛(wèi)生耗材的審批程序，凡科室申購新的衛(wèi)生材料先由科室申請，詳細(xì)說明理由、適應(yīng)癥，備齊彩頁、使用說明書、三證等資料。先由醫(yī)療及管理部門及審計復(fù)核、采購部門做市場調(diào)查，分析、審核該物資所能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，同時分析是否病人病情治療所需，有無因此加重病人負(fù)擔(dān)等情況，最后由院長辦公會審議通過才能購入。正確處理好需要與可能的關(guān)系，分清輕重緩急，把有限的資金安排到最需要的地方；要堅持勤儉辦事業(yè)的原則，開源節(jié)流，增收節(jié)支，挖掘內(nèi)部潛力，努力提高資金使用效率，減少資源浪費，最大限度地提高經(jīng)費物資的使用效益。

3.3 規(guī)范耗材管理流程

醫(yī)院購置物資后，不定時的入庫、報銷會給設(shè)備處和財務(wù)處的相關(guān)負(fù)責(zé)人帶來一定的工作量，因此應(yīng)對供應(yīng)商實行嚴(yán)格地監(jiān)控和約束，尤其對首次進入醫(yī)院的供應(yīng)商，必須按相關(guān)準(zhǔn)入程序嚴(yán)格審核。要查找重點領(lǐng)域、重點崗位以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的廉潔風(fēng)險點，堵住漏洞，嚴(yán)禁在采購過程中發(fā)生腐敗問題，導(dǎo)致耗材成本增加問題的出現(xiàn)。對送貨不及時和影響到工作進程的供應(yīng)商應(yīng)實施懲罰措施。對醫(yī)用耗材的申報、采購、申領(lǐng)建立一套完整的流程和制度，由相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)此項工作，對耗材的流向和使用情況做好登記，形成一套完善的管理流程和監(jiān)控體系。

3.4 加強質(zhì)量信息反饋

為更好地服務(wù)于臨床，為臨床各科室解決后顧之憂，定期（每季度）到各科室走訪，對有質(zhì)量問題的物資進行登記，填寫《臨床科室物資使用情況反饋表》并及時向采購部門或供貨商反映情況，要求盡快解決。每年組織專家對醫(yī)用耗材進行評估，尤其對高值耗材和常用耗材，從性價比、質(zhì)量和需求等方面進行評價，以形成一個良好的信息反饋系統(tǒng)，不僅僅起著對當(dāng)前醫(yī)用耗材考核審查的作用，更是為下一步耗材的物資采購指引了方向。

3.5 推進科室信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是實施精細(xì)化管理的有效途徑。信息現(xiàn)代化可以提高工作效益并減少工作量?？蔀楦骺剖姨峁┯媱澤暾埜黜椢镔Y，推行物資計劃、領(lǐng)用等信息化管理。系統(tǒng)完成各科室在本科室院網(wǎng)內(nèi)即可直接進行計劃、領(lǐng)用及費用查詢等相關(guān)操作，提高辦公效益。然而，現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺仍存在一些不足，如功能太少、可操作性低等，需要進一步建設(shè)和完善。耗材在醫(yī)院內(nèi)的使用比重越來越大，我們必須建立新的管理理念，如果管理理念落后，成本意識淡薄，那么隨著耗材使用量不斷攀升，必將造成醫(yī)療成本快速增加的現(xiàn)象。

3.6 制定合理的績效考核制度

在精細(xì)化管理中，如果說流程是起點，標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)，績效考核才是使管理活動形成閉環(huán)。沒有績效考核，流程和標(biāo)準(zhǔn)都可能落空，就不會真正形成貫徹力和執(zhí)行力。通過立標(biāo)、驗標(biāo)、定標(biāo)三步循環(huán)，對管理工作建立評價標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實際工作與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)之間的差距大小和開展工作的有效性進行綜合評估，使績效考核更加合理。建立科學(xué)的量化考評制度，實施科學(xué)的考評。對管理計劃的完成情況進行全面的衡量，對管理的質(zhì)量效益進行科學(xué)的評價，明確在哪些方面實現(xiàn)了管理目標(biāo)，取得了哪些管理績效，在哪些方面創(chuàng)新了工作方法，在哪些方面還存在著問題和不足，以及在下一個管理循環(huán)中需要解決的問題，形成管理活動的閉環(huán)回路，循環(huán)遞進，持續(xù)改進提高。實施科學(xué)的最優(yōu)化考核，一是要建立和健全科學(xué)的量化考評指標(biāo)體系，注重定性評價與定量評估相結(jié)合。二是采取科學(xué)的考評方法。借鑒現(xiàn)代績效管理考評等考評方法的有益經(jīng)驗，注重自我考評、上級考評和下級考評相結(jié)合，平時考評、階段考評和綜合考評相結(jié)合。

因此，醫(yī)院只有建立科學(xué)的組織架構(gòu)，規(guī)范管理流程，建立動態(tài)實時的管理體系，增強領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力，精細(xì)化管理才能得到落實，出現(xiàn)成效。精細(xì)化管理不僅應(yīng)在醫(yī)院耗材管理方面，在醫(yī)院整個后勤、醫(yī)療等領(lǐng)域仍需進一步推廣，才能提高醫(yī)院的競爭力。

4 結(jié) 語

醫(yī)院耗材實施精細(xì)化管理是必然的選擇。做好耗材管理工作，降低成本消耗對于一個醫(yī)院的管理是至關(guān)重要的。只有做好醫(yī)院耗材管理工作，才能夠降低醫(yī)院成本消耗，提高醫(yī)院競爭力，節(jié)省醫(yī)院資金，與此同時，患者的醫(yī)療費用也才會因此而得到降低。因此，我們必須要做好醫(yī)院耗材精細(xì)化管理工作，必須要降低成本消耗，為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展做出貢獻。

主要參考文獻

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