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本文作者:黃英鳳 單位:廣西醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院組織人事科
勞動用工是指用人單位和勞動者個人簽訂勞動合同,使勞動者成為用人單位的成員,在用人單位的管理下提供有償勞動。它是社會經濟發(fā)展的客觀要求,各行各業(yè)都需要勞動用工。醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位,同樣存在勞動用工。醫(yī)院由于事業(yè)編制不足和廣大人民群眾對醫(yī)療診治、疾病預防以及衛(wèi)生保健需要日益增長等原因,為了確保醫(yī)療安全正常運行,而招聘編制外人員,將其補充到醫(yī)院臨床、醫(yī)技、后勤職能管理等崗位從事相關工作,這就形成了醫(yī)院的勞動用工。醫(yī)院對勞動用工的管理,應該把薪酬管理放在首位,因為薪酬是勞動用工人員從事勞動或工作所應得到的物質報酬,是關系勞動用工人員切身利益、影響和決定勞動用工人員的勞動態(tài)度和工作行為的最為關鍵的因素。在當今市場經濟體制下,如何做好醫(yī)院勞動用工薪酬管理,如何使醫(yī)院勞動用工薪酬管理具備競爭力,如何留住和穩(wěn)定勞動用工人員,是每個醫(yī)院必須面對和解決的重要問題。針對這些問題,筆者結合自己十幾年的工作經歷,作淺粗探討。
一、醫(yī)院勞動用工薪酬管理的重要性
薪酬大體可分為工資、獎金、津貼和福利。對薪酬進行管理,其實就是薪酬系統(tǒng)的設計、執(zhí)行和維持并使之適合組織、團體和個體績效的過程。充分認識薪酬管理的重要性,是醫(yī)院做好勞動用工管理的前提條件。
(一)加強勞動用工薪酬管理是醫(yī)院完善薪酬管理體系的必然要求
長期以來,各大醫(yī)院一味地強調醫(yī)療質量和疾病診治服務水平,而對勞動用工這部分人群的管理往往不夠重視,特別是醫(yī)院對勞動用工的薪酬管理缺乏統(tǒng)一的認識,更沒有制定相應的規(guī)范制度文件,勞動用工的管理基本處于半放任狀態(tài)。在當前“用工難、用工荒”的社會環(huán)境下,國企、外企、民營企業(yè)等都在加大力度完善薪酬管理體系,以便順利渡過用工難關和構建和諧、穩(wěn)定的勞動環(huán)境。醫(yī)院作為差額撥款的事業(yè)單位,在只能實行企業(yè)化經營管理的條件下,如何吸引員工和留住員工,創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的用工環(huán)境,對醫(yī)院人力資源管理來說是一個重大考驗,而這關鍵又取決于建立一種什么樣的薪酬體系。薪酬作為醫(yī)院必須付出的人力成本,同時也是吸引和留住員工的重要手段,如果出現(xiàn)勞動用工薪酬管理欠缺,則必然會影響醫(yī)院勞動用工關系的穩(wěn)定,直接或間接地影響醫(yī)院既定目標和任務的實現(xiàn)。因此,加強勞動用工薪酬管理是醫(yī)院完善薪酬管理體系的必然要求,具有重要性和緊迫性。
(二)通過薪酬管理,可以吸引社會和穩(wěn)定醫(yī)院的勞動力資源
薪酬對社會具有勞動力資源的再配置功能。薪酬作為勞動力價格信號,調節(jié)著勞動力的供求和勞動力的流向。通過薪酬的調節(jié),實現(xiàn)勞動力資源的優(yōu)化配置。另外,薪酬也調節(jié)著人們對職業(yè)和工種的評價,調節(jié)著人們擇業(yè)的愿望和就業(yè)的流向。在目前的市場經濟中,薪酬無疑是吸引和留住員工的有效工具,科學合理的薪酬體系是吸引和留住員工的必要條件,同時又能適當控制用工成本。由于醫(yī)院勞動用工人員主要為醫(yī)療衛(wèi)生服務,他們工作的辛苦程度和風險程度比較大,因此對其專業(yè)性、職業(yè)性要求比較高,如果他們得不到合理的勞動報酬,就會很容易放棄為醫(yī)院服務的機會,與此同時,沒有合理的勞動報酬,也難以有效吸引社會勞動力進入醫(yī)院領域??梢?,加強薪酬管理,是吸引和穩(wěn)定醫(yī)院勞動用工人員的重要途徑。
(三)通過薪酬管理,可以激勵醫(yī)院勞動用工人員
薪酬是全面滿足員工多種需要的經濟基礎,它是使員工努力工作的有效激勵手段。薪酬的高低決定了人們物質生活條件的好壞,同時薪酬的高低在某種程度上也可以代表一個人的社會地位的高低??茖W合理的薪酬管理體系可使每位員工積極主動地履行職責,使勞動用工人員體會到自身被醫(yī)院關心和自我價值被認可,從而增加其對醫(yī)院的情感依戀,自覺地以醫(yī)院為家,為自身的發(fā)展與醫(yī)院的發(fā)展同甘共苦,為醫(yī)院的各項建設而努力工作。對于醫(yī)院勞動用工而言,要在了解用工人員的需求現(xiàn)狀及所處環(huán)境的基礎上,針對不同層次的用工人員采用不同的激勵手段。對于生活水平較低的勞動用工人員,通過不斷滿足他們的物質需要,能夠使他們產生一種感情的體驗和精神的滿足,會激發(fā)他們的工作熱情,形成一種凝聚力;而對于生活水平較高的勞動用工人員,物質激勵作用愈來愈弱,激勵的側重點應該以精神激勵為主,以滿足他們高層次的需要,體現(xiàn)他們的自我價值;對追求自主、多元、成就的知識性員工而言,他們自身的特點決定了不能以金錢為主要的激勵手段,對他們的激勵要更多地考慮怎樣賦予他們有挑戰(zhàn)性的工作,并充分給予其自主權,因為個人成長、工作自主、業(yè)務成就感占據了他們思想的主導地位。在報酬設計上,還要考慮短期激勵與長期激勵相結合。
(四)通過薪酬管理,可以滿足醫(yī)院和勞動用工雙方的需要
目前,我國大部分醫(yī)院是政府差額撥款的衛(wèi)生事業(yè)單位,每年政府撥款的資金還不夠支付醫(yī)院的離退休人員工資。因此,醫(yī)院要達到以較低成本來獲取較理想的目標,就必須加強醫(yī)院的薪酬管理,而一個優(yōu)秀的薪酬管理系統(tǒng)應該既能滿足在職在編人員和勞動用工人員在生理、心理上的需要,又能滿足醫(yī)院獲取最大經濟、社會效益并不斷發(fā)展的需要。
二、醫(yī)院勞動用工薪酬管理的原則
要使薪酬發(fā)揮其應有的作用,醫(yī)院在設計薪酬制度時應堅持公平性原則、競爭性原則、認可性原則、合法性原則以及激勵性原則。
(一)公平性原則
要使勞動用工人員認識到在相同的崗位上做出相同的業(yè)績都能獲得相同的薪酬,醫(yī)院須注重外部的公平性和內部的公平性。一是注意比較國內外相同等級醫(yī)院以及社會上相同崗位勞動用工的薪酬水平,二是注意比較醫(yī)院內部各類崗位勞動用工與正式在編人員在相同崗位上的工資發(fā)放情況,在理論上應該遵守合理公平和同工同酬的原則。(二)競爭性原則薪酬設計必須體現(xiàn)競爭性,才能招聘并留住高質量的勞動用工人員。為了保證醫(yī)院提供的薪酬具有競爭性,同時又不過大地增加醫(yī)院的勞動用工成本,必須進行薪酬水平調查。薪酬水平調查是薪酬體系設計不可缺少的一個環(huán)節(jié)。通過調查市場薪酬水平和同區(qū)域內同級醫(yī)院相關崗位薪酬水平,可以為醫(yī)院制定下一步的勞動用工薪酬水平提供參考。在薪酬的制定和執(zhí)行歷經2至3年后,可適當增加薪酬或減少不適合薪酬管理的項目,以便使薪酬的管理更具科學性和競爭性。
(三)認可性原則
薪酬問題歷來是醫(yī)院勞動用工人員最關注的熱點問題,員工對薪酬制度的改革更是充滿了擔心與期待。薪酬的制定是以醫(yī)院的發(fā)展為導向,根據相同崗位正式在編職工的薪酬情況,進行崗位價值的評估,劃分薪酬分配等級,制定勞動用工薪酬政策和制度。在具體的制定過程中,應提倡有勞動用工代表參與,因為只有薪酬的制定、管理和執(zhí)行得到大多數(shù)勞動用工的認可,薪酬才具有激勵作用。
(四)合法性原則
醫(yī)院勞動用工薪酬的合法性是依據《勞動合同法》和政府部門有關最低工資標準的法律性文件制定和管理的,它既保障勞動用工的利益,有效地減少醫(yī)院勞動用工成本,又避免薪酬的不合法帶來眾多的勞動糾紛。如試用期工資的制定不能低于同級工資標準的80%;各種法定假、病假工資不能低于政府規(guī)定的最低工資標準的80%。
(五)激勵性原則
薪酬的激勵性原則要求建立起與市場經濟接軌,充分體現(xiàn)按貢獻取酬、效率優(yōu)先兼顧公平分配原則的薪酬體系,這樣才能使醫(yī)院薪酬管理體系更具競爭力和醫(yī)院內部薪酬管理更具公平性,進而才能更好地激勵醫(yī)院勞動用工人員,讓他們自覺的、有力地支持醫(yī)院的發(fā)展。
三、醫(yī)院勞動用工人員的薪酬設計
(一)同工同酬的勞動用工薪酬設計
醫(yī)院勞動用工人員享受同工同酬待遇,其前提條件是他們在受聘的工作崗位、工作內容、工作環(huán)境、專業(yè)技術資格、水平與能力等方面與醫(yī)院在職在編人員相同或相近。醫(yī)院將符合條件的勞動用工按照同工同酬進行設計時,還應考慮在院工作年限、學歷、聘任的專業(yè)技術職務、與正式編制相同崗位同級職稱人員相比的補差、繳納的社會保險等因素。如在2006年國家出臺的事業(yè)單位工作人員工資制度改革中,醫(yī)院專業(yè)技術人員的工資由崗位工資和薪級工資組成。崗位工資主要體現(xiàn)工作人員所聘職務崗位的職責和要求,即“一崗一薪”。薪級工資則是根據工齡和任職年限決定。工作年限越長、任職越長,薪級工資越高。因而對具有專業(yè)技術資格的勞動用工,如受聘于護士崗位的護士、受聘于康復治療技術崗位的技師等,對其受聘擔任的專業(yè)技術職務在薪酬設計中應該有所體現(xiàn)。
(二)按崗定薪的勞動用工薪酬設計
按崗定薪是指根據工作崗位的艱苦程度和員工的熟練程度、貢獻程度來確定員工的工資水平。對于醫(yī)院勞動用工人員,設置的崗位條件:一是滿足一定的職業(yè)技術和技能要求,勞動用工必須具有中專(職高)以上學歷和持有崗位職業(yè)證書;二是工作崗位的貢獻大小可以按工作數(shù)量來考核評定,能夠突出按勞取酬特點。如財務門診收費員、住院核算員、車隊司機等崗位,這部分勞動用工人員可以采用按崗定薪的模式來設計其薪酬。在設計時,不需要考慮勞動用工人員的職稱和在院工作年限,可以按照崗位內在價值制定崗位類別,一崗一薪,崗變薪變,實行相對固定的按崗定薪制度。
(三)其他普通勞動用工的薪酬設計
醫(yī)院普通勞動用工崗位,如護工、勤雜工、保安等,一般無專業(yè)技術要求。具備初中以上文化的人員到醫(yī)院求職,醫(yī)院按照規(guī)定程序對其進行考核通過后,在上崗前培訓1周即可參加工作??紤]到近年來這部分人員招聘相當困難,流動性極大,因此,醫(yī)院對普通勞動用工進行薪酬設計時,一定要以社會勞動力市場價格為導向,均衡區(qū)域內各大醫(yī)院的同等用工薪酬,并且要根據情況變化適時調整薪酬水平,這樣的薪酬設計才會更加公平合理,才能穩(wěn)定員工,并使勞動用工的招聘更有競爭力和吸引力。
(四)醫(yī)院勞動用工人員的工資結構設計
醫(yī)院勞動用工人員的工資結構基本上是由基本工資、工齡工資、津貼工資、獎勵工資組成。其中,基本工資可按照用工的月出勤實際天數(shù)計發(fā);工齡工資可按在院工作時間長短發(fā)放;津貼工資即衛(wèi)生津貼、高溫津貼、傳染津貼、放射津貼;獎勵工資可根據每月勞動用工的出勤和工作表現(xiàn)情況,按照醫(yī)院制定的“優(yōu)”“、良”、“合格”“、不合格”條件分四個等級發(fā)放。如同工同酬的勞動用工工資結構為:“職務工資+職務津貼+獎勵工資+護齡津貼(護理崗位)+2006年套改工資與正式編制相同崗位同級職稱之比差額的30%+衛(wèi)生津貼”;按崗定薪的勞動用工工資結構為:“基本工資+獎勵工資”;普通勞動用工的工資結構為“:基本工資+獎勵工資+院齡工資+衛(wèi)生津貼”。通過工資結構設計,勞動用工人員的月工資可能會產生差異,這不但能夠為醫(yī)院有效地減少用工成本,而且也起到了獎勤罰懶的積極作用。
(五)醫(yī)院勞動用工人員的獎金及勞務費設計
對于醫(yī)院勞動用工人員獎金和勞務費的發(fā)放,同工同酬和按崗定薪的勞動用工按正式在編員工發(fā)放條件享受他們應得的等級待遇。其中,對于獎金的來源,主要是醫(yī)院年終績效獎金和根據上級政府部門規(guī)定的發(fā)放的年度一次性獎金和年度補貼;對于勞務費的發(fā)放,為避免勞動爭議,要準確地表明是加班勞務費,這種做法使得醫(yī)院在解除勞動用工的勞動關系時,補償金的計算可以不用計入,從而能夠減少醫(yī)院用工成本。其他普通崗位勞動用工根據醫(yī)院經濟收入的增長情況,年終給予一定的年終獎金或全勤獎金。
(六)醫(yī)院勞動用工人員的福利設計
醫(yī)院勞動用工人員的福利主要體現(xiàn)在勞動用工人員享受的公休、放假等方面。對于勞動用工人員的休息日,要根據醫(yī)院各崗位職責情況確定。同工同酬的勞動用工從事臨床、護理崗位的,享受每周休息2天的待遇;對于其他崗位的勞動用工,按《勞動合同法》規(guī)定:至少每周休息1天,并與正式在編職工一樣享受帶薪年休假、探親假、婚假、產假、哺乳假以及中午工作餐和值夜班餐費等待遇。在經濟允許條件下,醫(yī)院可以每2年給予勞動用工進行一次身體健康檢查。
四、醫(yī)院勞動用工薪酬管理亟待解決的問題
(一)醫(yī)院勞動用工薪酬水平低于市場勞動用工薪酬水平
市場上勞動用工的薪酬水平是影響醫(yī)院勞動用工薪酬水平的重要因素。目前,大部分醫(yī)院勞動用工薪酬低于市場勞動用工薪酬水平,同時又缺乏相應的輔助措施,如較好的福利設計、便利的工作條件和有吸引力的培訓機會等,由此造成醫(yī)院勞動用工流失現(xiàn)象日趨嚴重,而勞動用工資源的流失,則會直接影響到醫(yī)院的經濟效益、社會效益和發(fā)展目標的實現(xiàn)。因此,醫(yī)院應該努力創(chuàng)造條件,提高勞動用工的薪酬水平,改善他們的生活和工作環(huán)境,穩(wěn)定勞動用工。
(二)勞動用工薪酬設計時沒有做到同工同酬
《勞動合同法》的實施已經3年多,黨和人民政府非常關心勞動用工,將這部分人群稱為弱勢群體,給予最大的關注和保護,社會輿論、新聞、媒體報導經常有相關的宣傳。在此社會大環(huán)境下,醫(yī)院勞動用工人員維權意識也逐漸增強。然而,不少醫(yī)院在薪酬設計時沒有體現(xiàn)同工同酬的思想,使得勞動用工人員感到醫(yī)院所給予的薪酬待遇不公正,認為自己的努力工作得不到醫(yī)院的重視和關懷,進而致使勞動用工人員工作熱情減少,努力程度降低,甚至發(fā)展到辭職。如果只是一名員工,他的做法給醫(yī)院造成的損失可能不會太大,但如果是一批員工的工作態(tài)度消極,甚至是辭職離去,給醫(yī)院造成的損失將不可估量。因此,薪酬設計遵循同工同酬的原則,具有極其重要的現(xiàn)實意義。
(三)醫(yī)院勞動用工管理人員配備不足,致使勞動用工薪酬管理欠佳
隨著社會經濟的迅猛發(fā)展,人民群眾對醫(yī)療需求急速增長,而醫(yī)院由于編制不足,往往需要向社會招聘大量的勞動用工人員,以減輕醫(yī)院的工作負擔。據有關資料表明,醫(yī)院勞動用工人員約占醫(yī)院職工人數(shù)的50%以上,而且隊伍還有不斷壯大的趨勢。與之不相適應的是,醫(yī)院勞動用工管理人員的配備明顯不足,從而導致他們的工作量劇增,工作強度也大幅提升,這種超負荷的工作狀態(tài)常常導致醫(yī)院勞動用工人員的薪資不能按時發(fā)放或薪資計算經常出錯,與此同時,也導致了勞動用工人員對醫(yī)院管理水平產生懷疑、猜測,對醫(yī)院管理的信任度降低,進而影響勞動用工人員的工作情緒,甚至會導致醫(yī)院勞動用工隊伍的不穩(wěn)定。因此,增加醫(yī)院勞動用工管理人員的配備,是做好勞動用工薪酬管理的重要條件。
(四)勞動用工薪酬未能與醫(yī)院每年經濟收入的增長相適應
醫(yī)院經濟收入的增長,離不開勞動用工的辛勤工作。當前,醫(yī)院正式在編職工每年薪級工資調整一級,而醫(yī)院勞動用工薪酬卻得不到適時調整,遠遠滯后于醫(yī)院經濟增長水平,從而造成勞動用工人員產生消極怠工情緒,不利于醫(yī)院管理目標的實現(xiàn)。醫(yī)院是以“病人為中心,一切為病人”為經營服務理念,而作為服務病人最貼近的勞動用工(特別是護理崗位的勞動用工),則是這一經營理念的踐行者。如何有效激勵和約束勞動用工的工作行為,已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理中的重頭戲。醫(yī)院人力資源管理者更需要站在經營管理的戰(zhàn)略高度,對勞動用工薪酬管理體系進行系統(tǒng)全面地考量和科學合理地設計與運用,才能使醫(yī)院勞動用工在現(xiàn)代醫(yī)院管理中發(fā)揮更加重要的作用。