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一、前言
眾所周知,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)在飛快發(fā)展的同時,我國的科學(xué)技術(shù)也得到了快速的進(jìn)步。我國的科學(xué)技術(shù)在我國的各個行業(yè)各個領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,在我國的地勘單位領(lǐng)域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合,不斷地優(yōu)化了我國企業(yè)的檔案管理。信息技術(shù)的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力,但是在其應(yīng)用的過程中也存在著一些問題,所以,本文就其存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的探討,并且提出了相關(guān)的建議,希望可以更好的促進(jìn)信息技術(shù)在我國檔案管理中的應(yīng)用。
二、我國信息技術(shù)的發(fā)展
隨著我國改革開放,以及信息技術(shù)革命的開展,我國有原來那個信息技術(shù)極其落后的國家實(shí)現(xiàn)了向信息技術(shù)大國的轉(zhuǎn)變,并且我國已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于我國的各個行業(yè)和各個領(lǐng)域。并且我國的信息技術(shù)已經(jīng)積極應(yīng)用到了我國的檔案管理方面,在我國企業(yè)檔案管理上發(fā)揮了及其重要的作用。但是,我國的信息技術(shù)發(fā)展與其他發(fā)達(dá)資本主義國家之間還存在著差距,除此之外,信息技術(shù)在我國科學(xué)技術(shù)在檔案管理方面也存在著很大的缺陷,所以,我們應(yīng)該要加快我國信息技術(shù)的發(fā)展,而且,我們還應(yīng)該加快其在檔案管理中的應(yīng)用。
三、我國信息技術(shù)在地勘單位檔案管理中的應(yīng)用
第一,信息技術(shù)在我國檔案管理方面的具體應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大的提高我國檔案管理工作效率,可以不斷優(yōu)化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)以下主要方面:文件的檢索與存儲;文件匯總和統(tǒng)計;信息數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理;工作情況的具體統(tǒng)計與分析。第二,信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)進(jìn)行檔案管理,其目的是為了更好的整理數(shù)據(jù),讓企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)和資料得到合理的處理,以及有效的整理和應(yīng)用,為了企業(yè)以后的發(fā)展更好的利用以前的經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建構(gòu)的過程中,可以積極地應(yīng)用信息技術(shù),通過信息技術(shù)可以更好的進(jìn)行模塊的建構(gòu),并且在信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中也需要信息技術(shù)來幫助其運(yùn)轉(zhuǎn)從而可以更好的促進(jìn)其功能的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在我們有些企業(yè)還會將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)將不同的模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統(tǒng)的建構(gòu),實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。第三,信息技術(shù)的應(yīng)用在信息的恢復(fù)和備份中也有很重要的作用。通常,檔案管理過程中,會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發(fā)生重要的文件的損害和遺失,這是非常嚴(yán)重的事情,要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復(fù),必須要借助于信息技術(shù)。運(yùn)用信息技術(shù)不但可以實(shí)現(xiàn)長時間的保存和管理,而且促使檔案管理的存儲量大,并且其價格也很實(shí)惠,還可以大大減輕檔案管理的工作量。
四、信息技術(shù)在檔案管理中的重要性
我國信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展,對我國的檔案實(shí)行信息化的管理是我國企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和企業(yè)發(fā)展的需要。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是目前我國檔案管理發(fā)展的一大趨勢,信息技術(shù)可以更好地促進(jìn)檔案管理的運(yùn)行,提高檔案管理的效率,為我國的檔案管理事業(yè)提供有力的工具。由于現(xiàn)在我國很多的企業(yè)在檔案管理方面并沒有進(jìn)行徹底的信息技術(shù)革命,所以信息技術(shù)在我國企業(yè)檔案管理方面的應(yīng)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們應(yīng)該要加快對其信息化的革新,促進(jìn)企業(yè)檔案管理的信息技術(shù)革新,為其更好的進(jìn)步和管理提供條件。我國企業(yè)的檔案管理引入信息化,不僅可以提高工作效率,還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,促進(jìn)企業(yè)辦事效率。與此同時,企業(yè)檔案管理的信息化,可以將信息技術(shù)的嚴(yán)密邏輯性與快速運(yùn)算性有機(jī)結(jié)合,提高資料運(yùn)輸?shù)乃俣?,還可以大量的節(jié)約時間。這在很大程度上實(shí)現(xiàn)了其對傳統(tǒng)模式的突破,更好的對檔案進(jìn)行管理。
五、結(jié)論
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,以及我國企業(yè)檔案管理的發(fā)展,將我國的信息技術(shù)融入到檔案管理當(dāng)中去是很有必要的。在信息技術(shù)的幫助下可以更好的促進(jìn)檔案管理的發(fā)展,幫助企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:何娟