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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)成為經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分,其以先進的科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),具有高質(zhì)量的無形資產(chǎn),在市場經(jīng)濟中具有重要的地位。由于高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的變動,傳統(tǒng)的成本管理模式無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,所以成本管理理念和成本分析方法等需要進行優(yōu)化。只有做好高新技術(shù)企業(yè)的成本管理,才可以對企業(yè)生產(chǎn)成本進行掌控,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。文章就企業(yè)成本管理中的重難點進行分析,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,以供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);成本管理;成本管理理念
1高新技術(shù)企業(yè)的定義和特點
傳統(tǒng)企業(yè)成本管理重點在成本控制上,是以企業(yè)經(jīng)濟效益的提升為目標,對資金消耗進行預(yù)算,從而進行成本控制標準和目標的制定,最后對成本進行核算,通過對實際和標準的統(tǒng)計,完成企業(yè)成本管理的分析和評價。而高新技術(shù)企業(yè)成本管理的理念是創(chuàng)新,企業(yè)需要對可能取得突破性的技術(shù)進行評估,投入大量的資源進行開發(fā),獲得領(lǐng)先行業(yè)的優(yōu)勢,從而取得高附加值的經(jīng)濟收益。高新技術(shù)企業(yè)通常以新知識的運用為基礎(chǔ),提供的產(chǎn)品具有較高的知識含量,為社會提供服務(wù)型產(chǎn)品,使產(chǎn)品可以更好地為顧客服務(wù)。由于企業(yè)需要不斷地進行產(chǎn)品創(chuàng)新,所以高新技術(shù)企業(yè)需要大量的資金、人才和技術(shù)投入,從而保證人才的科技文化素質(zhì),配備較為尖端的儀器設(shè)備。高新技術(shù)企業(yè)賴以生存和發(fā)展的條件就是不斷地對高新技術(shù)進行開發(fā),并對技術(shù)進行商品化拓展,所以投入研發(fā)和推銷的費用相比傳統(tǒng)企業(yè)大大增加,造成了企業(yè)成本的提高。然而高新技術(shù)的探索通常都是科技前沿技術(shù),涉及學(xué)科較多,知識范圍應(yīng)用具有成敗的不確定性,極大地增加了企業(yè)投入的風(fēng)險。[1]其次,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)通常產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,對市場反應(yīng)較靈敏,產(chǎn)品周期較短,所以使得企業(yè)需要不斷研發(fā)出新的產(chǎn)品,加快產(chǎn)品更新步伐,極大地縮短了產(chǎn)品的壽命周期。這些特點都使高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的成本管理與傳統(tǒng)企業(yè)存在諸多不同。
2高新技術(shù)企業(yè)成本管理的重難點
21預(yù)算不合理造成成本增加
當前高新技術(shù)企業(yè)對預(yù)算編制的重視度不夠,缺乏相關(guān)的調(diào)查研究,對預(yù)算項目的開發(fā)數(shù)據(jù)多憑空想象,缺乏實際統(tǒng)計和考量,在編制預(yù)算過程中沒有充分考慮高新技術(shù)企業(yè)市場的變化因素,對外部環(huán)境變化導(dǎo)致的成本增加預(yù)計不夠客觀,使得預(yù)算的編制不夠科學(xué)合理,缺乏可操作性。在預(yù)算的執(zhí)行過程中缺乏約束,管理者遇到問題時,缺乏理性的思考,對于成本超支行為,缺乏相應(yīng)的措施進行預(yù)算控制,經(jīng)常出現(xiàn)超額花費問題。
22對成本研發(fā)和人員成本缺乏重視
高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程主要由設(shè)計、制造和維護三個方面組成。當前高新技術(shù)企業(yè)對于成本管理狹隘地認為是對制造成本的管理,對于研發(fā)設(shè)計對成本的影響缺乏重視。在部分產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計階段過于關(guān)注產(chǎn)品性能,忽視產(chǎn)品的成本控制,甚至給企業(yè)未來的批量生產(chǎn)造成成本沉沒。同時,部分高新技術(shù)企業(yè)不能對研發(fā)人員進行科學(xué)的薪酬體系設(shè)計,對培訓(xùn)和流動性管理缺乏重視,造成研發(fā)人員成本支出的不合理。
23生產(chǎn)過程浪費嚴重
生產(chǎn)過程中涉及大量的人力和物力,這一階段消耗的成本占企業(yè)總支出的大部分,長期以來,雖然高新技術(shù)企業(yè)也有一套成本管理方法,對生產(chǎn)成本的控制也較為重視,但從實務(wù)來看,多數(shù)高新企業(yè)成本管控較為粗放,缺乏成本內(nèi)部控制,成本列支的數(shù)據(jù)真實性難保障,成本核算不夠準確,而且對于公共費用的分攤也不夠科學(xué),成本成因分析存在偏差,難以進行精細化控制。部分高新技術(shù)企業(yè)缺乏對生產(chǎn)過程中操作規(guī)范的重視,基層生產(chǎn)人員通常只要將產(chǎn)品生產(chǎn)出來即可達成目標,企業(yè)對生產(chǎn)期間設(shè)備的磨損和材料的浪費缺乏考量,對浪費現(xiàn)象缺乏合理的監(jiān)督和治理制度。
24銷售費用和財務(wù)費用偏高
高新技術(shù)企業(yè)銷售費用主要是指對產(chǎn)品、自制半成品和勞務(wù)提供過程中產(chǎn)生的費用。銷售費用主要是企業(yè)產(chǎn)品宣傳過程中產(chǎn)生的支出。近年來,各企業(yè)都在大力宣傳來提高自身產(chǎn)品的知名度,銷售費用居高不下。財務(wù)費用主要是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營進行資金籌集導(dǎo)致的費用支出,主要包括企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營階段發(fā)生的利息支出、匯兌凈損失以及金融機構(gòu)的手續(xù)費、籌資需要的財務(wù)支出等。部分高新技術(shù)企業(yè)為了銷售自己的產(chǎn)品,采用現(xiàn)金折扣吸引顧客,對自己的財務(wù)費用考慮不夠全面。
25缺乏成本管理機制
在管理中,高新技術(shù)企業(yè)更為重視產(chǎn)品的開發(fā)和技術(shù)的研究,缺乏成本管理的配套機制和措施,沒有完善的人力資源管理制度,對生產(chǎn)制造的流程缺乏系統(tǒng)的管理和設(shè)計,缺乏對營銷工作長期的規(guī)劃和認識,也缺乏相應(yīng)的獎懲機制。高新技術(shù)企業(yè)的獎懲機制主要體現(xiàn)在研發(fā)成果上,缺乏相應(yīng)的制度對成本管理進行激勵。成本的浪費和節(jié)約缺乏相應(yīng)的獎勵和處罰,缺乏配套體系的構(gòu)建。[2]
3高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化策略
31樹立科學(xué)的成本管理理念,做好頂層設(shè)計在優(yōu)化企業(yè)成本管理時,高新技術(shù)企業(yè)首先應(yīng)端正成本管理態(tài)度,樹立科學(xué)的成本管理理念,摒棄傳統(tǒng)成本管理模式中的弊端,以市場發(fā)展為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定適宜的成本管理戰(zhàn)略,明確企業(yè)成本管理模式、成本管理方法等,結(jié)合企業(yè)預(yù)算目標、經(jīng)營目標等,確定合理的成本管理目標,并細化到具體各業(yè)務(wù),完善成本管理體系,做好頂層設(shè)計工作。其次,做好表率,帶頭學(xué)習(xí)成本管理知識,提高企業(yè)全體人員對現(xiàn)代化成本管理體系、理念的認識,營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)成本管理體系的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
32合理編制和執(zhí)行預(yù)算
首先,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進行預(yù)算的編制,通過調(diào)研將市場因素考慮進去,對企業(yè)產(chǎn)品特性進行評估,對各生產(chǎn)階段成本進行合理分配,把可能出現(xiàn)的意外支出控制在一定的可變區(qū)間內(nèi)。其次,要嚴格規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行過程,按照預(yù)算編制進行指標額度的確定,從而對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進行指導(dǎo),對企業(yè)運營業(yè)務(wù)活動和資源消耗進行客觀準確的記錄,向管理層進行及時匯報,企業(yè)要認識到預(yù)算不僅是對成本的預(yù)測,還對企業(yè)運營中的各項費用具有約束作用。最后,預(yù)算的信息反饋,可以監(jiān)督和管理運營中各個環(huán)節(jié)的費用,對費用支出的使用效率進行考核和評價,進行信息的反饋總結(jié),為企業(yè)今后的預(yù)算編制提供經(jīng)驗。
33實現(xiàn)全過程成本管理和優(yōu)化
高新技術(shù)企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的局域成本管理方式,開展全局成本管理模式,在對制造成本進行管理的基礎(chǔ)上,對設(shè)計、維護和制造之間的關(guān)系進行考量,將研發(fā)環(huán)節(jié)和售后環(huán)節(jié)納入成本管理的范圍。企業(yè)不僅需要在研發(fā)階段加強對產(chǎn)品性能成本比的評估,還要除了對材料成本進行考量之外對材料的應(yīng)用等導(dǎo)致成本增加的因素進行考慮,同時要考慮設(shè)計交付成產(chǎn)之前需要修改的次數(shù)。在不影響成本和性能的前提下,提高研發(fā)階段設(shè)計的成功率。高新技術(shù)企業(yè)由于較多的研發(fā)費用和銷售費用投入,制造成本較低,其成本管理的重心應(yīng)當集中在研發(fā)和技術(shù)服務(wù)環(huán)節(jié),因而高新技術(shù)企業(yè)要對科研人員的積極支出進行鼓勵,比如實驗指出可以提高企業(yè)的核心競爭力。積極支出不僅包括成功實驗產(chǎn)生的費用,還包括實驗失敗產(chǎn)生的成本。[3]
34采用高效科學(xué)的成本管理控制方法
高新技術(shù)企業(yè)成本管理的主要組成部分是產(chǎn)品研發(fā)費用,組成產(chǎn)品研發(fā)費用的主要成本是人力成本,高新技術(shù)企業(yè)可以采取科學(xué)高效的產(chǎn)品成本管理方法進行研發(fā)成本的控制,企業(yè)要樹立成本管理理念,避免無效成本。可以通過與行業(yè)領(lǐng)先的科研院所和高校進行戰(zhàn)略合作,利用他們的科研實力,降低企業(yè)的研發(fā)成本。同時要注重企業(yè)自有知識成果的保護和傳承,企業(yè)要將研發(fā)成果轉(zhuǎn)變?yōu)槟K化產(chǎn)品,避免重新開發(fā)和設(shè)計,通過對模塊性能進行優(yōu)化,提高性能降低成本。另外,信息化時代下,科技技術(shù)的應(yīng)用更為深入,高新技術(shù)企業(yè)也應(yīng)借助信息化系統(tǒng),將成本管理流程程序化,借助財務(wù)共享平臺等,更加快速地開展全成本管控,進而提高企業(yè)成本管理效率。
35構(gòu)建科學(xué)的成本管理評價體系
完善的成本管理評價體系可以幫助企業(yè)分析成本管理制度運行的有效性,及時發(fā)現(xiàn)問題。由于高新技術(shù)企業(yè)成本費用主要集中在研發(fā)投入、人力成本、設(shè)備購置為主,所以企業(yè)成本管理評價體系應(yīng)當以產(chǎn)生的全方位效益為基礎(chǔ)。企業(yè)成本管理體系不僅要對財務(wù)指標進行考量,還要對客戶滿意度、員工投入程度和成就感以及企業(yè)穩(wěn)定增長等非財務(wù)指標進行統(tǒng)計。為此,企業(yè)要收集產(chǎn)品的開發(fā)進度,企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等進行綜合管理考量,立足于自身實際,借鑒同業(yè)其他優(yōu)秀企業(yè)的體系架構(gòu),構(gòu)建適宜的成本管理評價體系,全面監(jiān)管企業(yè)成本管理的有效性,分析其中存在的問題,并協(xié)助、督促企業(yè)進行改進,形成監(jiān)管評價閉環(huán),不斷推進高新技術(shù)企業(yè)成本管理水平的提升。
36建立激勵制度,鼓勵創(chuàng)新和參與
高新技術(shù)企業(yè)的競爭優(yōu)勢是高素質(zhì)的人才和技術(shù)類的無形資產(chǎn),其成本管理更多的由人來執(zhí)行,所以企業(yè)要通過提高員工素質(zhì)改善成本管理。企業(yè)的成本管理要求對員工的潛力進行開發(fā),提高員工工作積極性,促進成本管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)要建立規(guī)范的績效考核制度,提高員工的責(zé)任意識,普及管理理念和方法,使員工積極參與到成本管理活動中。同時,搭配科學(xué)的獎懲制度,表彰優(yōu)秀部門和人員,懲罰工作效率低下的部門和人員,實行優(yōu)勝劣汰機制。有效的激勵制度可以使員工主動尋找降低成本的方法,主動約束自身行為,不浪費企業(yè)資源,并主動思考、參與企業(yè)成本管理活動,為企業(yè)成本控制提出建議,成功促進自主成本管理和控制機制的形成。
4結(jié)論
綜上所述,同一般制造企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)的成本管理重心主要在于研發(fā)階段和生產(chǎn)階段,尤其是研發(fā)的不可控以及非量化性,使得高新技術(shù)企業(yè)成本管理難度較大。高新技術(shù)企業(yè)要根據(jù)自身特點,合理編制和執(zhí)行預(yù)算,實現(xiàn)全過程成本管理,建立激勵制度,轉(zhuǎn)移成本中心,構(gòu)建科學(xué)的成本管理評價體系,對企業(yè)成本管理進行優(yōu)化,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)市場競爭力。
參考文獻:
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[3]常浩高新技術(shù)企業(yè)成本管理存在的常見問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2020(3):144-145
作者:張實紅 單位:唐山寶樂智能科技股份有限公司