戲曲藝術檔案高效管理路徑
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一、研究戲曲藝術檔案的歷史發(fā)展是摸清檔案管理底數(shù)的前提條件
從歷史角度來看，我國戲曲藝術檔案是在戲曲藝術成為重要文化表現(xiàn)形式后成為文化管理的內容。我國戲曲藝術的巔峰時期，當屬擁有關漢卿等戲曲名家的元代。當時社會相對繁榮發(fā)展，百姓生活由物質需求逐步加入了對藝術文化的欣賞，戲曲藝術展現(xiàn)出前所未有的社會影響力。戲曲藝術檔案及管理出現(xiàn)在我國近代。田漢等戲曲大家對戲曲藝術進行了深度的編纂與整理，戲曲藝術在近代逐漸有了一定的匯總與存儲，這些都為后輩對戲曲藝術的研究提供了十分可靠的原始學術文獻。當然，那時的戲曲藝術檔案主要依托投身于藝術事業(yè)的民間個人，并無專業(yè)的學術研究部門或檔案管理機構，藝術類檔案的管理僅僅停留在整理層面，且較為分散，系統(tǒng)性不夠。這樣的背景下，很多戲曲藝術都沒有歸檔，尤其是地方戲曲藝術僅僅靠口口相傳很難全貌延續(xù)。建國后，隨著政治風波與經(jīng)濟風潮涌動的是文化藝術的發(fā)展。國家層面逐漸關注到了戲曲藝術檔案建設的重要性，先后建立各種藝術檔案博物館，并交由專業(yè)人士進行鑒賞甄別與整理管理。政府通過定期的資金扶持，使戲曲藝術檔案機構的運轉有了源動力。也正是這個時候，我國對地方戲曲、民間戲劇等文化資料的↑蘭臺世界LANTAIWORLD考證與搜集也相繼鋪開。戲曲藝術檔案逐漸有了固定的場館、專業(yè)的管理者，同時在檔案信息電子化方面做出了很有力的嘗試，戲曲藝術檔案的管理又延伸到電子網(wǎng)絡空間，檔案管理則由紙質轉向了電子版，戲曲藝術管理更加便捷高效。到如今，戲曲藝術保護已經(jīng)變成社會所公認的公共事業(yè)。更多的機構參與到戲曲藝術檔案的搜集整理與保護中，且戲曲藝術檔案已經(jīng)成為學術界專業(yè)課題，研究與創(chuàng)新讓戲曲藝術老樹萌發(fā)新芽。不過也有隱憂，便是檔案管理者的盲目參與，讓戲曲藝術檔案管理更加隨性化，檔案管理整體質量走低，戲曲藝術資源認定與價值傳承遭遇很大爭議與挑戰(zhàn)。
二、剖析泛檔案化背景下戲曲藝術檔案的管理問題是補位檔案管理弱勢的必然要求
1.泛檔案化導致檔案管理規(guī)范性遭遇挑戰(zhàn)。戲曲藝術在當前處于百花齊放的局面中，其中不僅有正宗流派的各類戲曲藝術作品相繼創(chuàng)新誕生，還有戲曲與民俗、戲曲與通俗等的雜燴式文化。如前所述，泛檔案化便是盲目地將所有戲曲或相關藝術表現(xiàn)形式拓展歸檔于戲曲檔案中，且分類隨意、管理缺乏統(tǒng)一標準化，導致戲曲藝術檔案門檻降低。這種泛檔案化的藝術作品很大程度上已經(jīng)是在形式上或者調式上的相近，泛檔案化概念性的誘引，讓戲曲藝術檔案界定產(chǎn)生極大的難度。再者，與兩千年左右戲曲藝術檔案對比，我們看到這些戲曲藝術檔案從本質上已經(jīng)發(fā)生位移，其形式化、邊緣化現(xiàn)象嚴重，檔案文檔核心價值降低，更有本來屬于優(yōu)秀戲曲藝術的檔案材料需要收錄保護，但卻因個人喜好或鑒定標準的差異化而棄之，造成戲曲藝術檔案核心文化的遺失。2.泛檔案化導致檔案管理科學性遭遇質疑。在戲曲藝術不斷傳承發(fā)展的過程中，其原始性資料及不同版本的檔案資源也在倍增。例如，《花木蘭》便出現(xiàn)了京劇、豫劇、晉劇等門類之分。尤其是戲曲藝術檔案更傾向于文檔資料之上的影像資源，檔案數(shù)量之大、種類之多，一時之間給戲曲藝術檔案歸檔形成很大的難度。面對于此，檔案管理者有限的精力難以實現(xiàn)全覆蓋，必然導致檔案分類定性模糊。一些藝術類檔案是按照名稱及相關內容劃分，也有的則按照區(qū)域劇種來劃分，還有的按照受眾人群來分，這些分類之間又有重疊，檔案歸類太過于隨便，檔案資料混雜不清，這些都使得后期在研究、調檔時出現(xiàn)資料搜集不全等情況。有些十分珍貴的戲曲影像甚至被放置在普通分類中，藝術價值被湮沒。倘若戲曲藝術檔案管理長期聽之任之，必然會致使戲曲藝術的遺失，必然會降低藝術傳承的質量，戲曲檔案管理流于形式。3.泛檔案化導致檔案保護全面性遭遇難題。鑒于戲曲藝術檔案的特殊性，其圖畫、圖書及音像制品很多。不同的檔案資料對于保存環(huán)境等條件的要求是存在差異的。如紙質版戲曲藝術檔案要求環(huán)境必須是通風狀態(tài)，且能密封保存，倘若一味堆積與散放，同時環(huán)境陰暗潮濕，珍貴檔案紙質資料必然會發(fā)霉、起皺、浸泡等，一旦損毀無法彌補。同時，很多電子類文獻資料則需要從技術上給予一定的保障，如硬盤必須防止在暴曬環(huán)境或潮濕環(huán)境，同時要做好備份工作，防止因為一時操作失當而格式化，檔案資料就此無法修復，且這些破壞是永久性的。4.泛檔案化導致檔案人才專業(yè)性遭遇瓶頸。檔案管理是高校文檔類相關專業(yè)課程的核心內容，而戲曲藝術檔案的管理則需要更加專業(yè)的知識賦予與能力培養(yǎng)。普通的檔案管理人員只能掌握一般性文獻保護常識，對于戲曲類藝術檔案的收集、分類、歸檔與管理能力僅僅停留在初級階段。目前，高校教育雖然設置有檔案管理課程，但在藝術檔案領域的專業(yè)化指導仍然是空白狀態(tài)。在檔案館等單位調研時，我們看到大多數(shù)的戲曲藝術檔案管理者均是接受過高校一般性檔案管理專業(yè)教育的學生，也有部分學歷為相近管理專業(yè)，對檔案管理的基本常識與技術要求掌握不夠。可以說，戲曲藝術檔案管理人才的匱乏，導致珍貴的戲曲藝術無法得以封存，其傳承價值大打折扣。同時，在常態(tài)化技能培訓上缺乏考核激勵機制，這使得藝術檔案管理隊伍始終處在較低水平。
三、探求泛檔案化背景下戲曲藝術檔案的管理路徑是提升檔案管理質量的根本保障
1.擺正檔案管理導向，推動戲曲藝術檔案管理理性化。戲曲藝術檔案工作最重要的就是把戲曲藝術的活的價值傳承下來[2]58。戲曲藝術檔案的收集與整理，其價值在于為戲曲藝術再現(xiàn)與文化研究提供可借鑒的實體資源，同時也能促使戲曲藝術在傳統(tǒng)經(jīng)典之上繼續(xù)創(chuàng)新，讓藝術之樹開滿新花。戲曲藝術服務于社會與群眾生活，為文明發(fā)展提供精神給養(yǎng)。故而戲曲藝術檔案管理必須要秉持正確的工作導向，堅決摒棄泛檔案化的理念誤區(qū)，要立足優(yōu)秀的戲曲藝術，輻射收納能夠輔助提升珍貴藝術檔案價值的資源，讓戲曲藝術在關注與支持下不斷傳承。同時，要通過大力宣傳，鼓勵更多的人通過專業(yè)化學習后投入到檔案管理中去，或激勵他們將珍貴的檔案史料交由專業(yè)機構進行檔案分類管理。要不斷挖掘民間戲曲藝術力量的潛力，實現(xiàn)政府引導、民間支持、全民覆蓋的檔案管理保護體系構建。2.論證衡定分類標準，規(guī)范戲曲藝術檔案管理科學化。當前戲曲藝術類檔案歸檔管理亟需相對統(tǒng)一科學的標準。在檔案數(shù)目眾多、涉及區(qū)域廣泛及分類標準不統(tǒng)一的情況下，檔案管理部門要首先實現(xiàn)區(qū)域范圍內檔案管理標準的統(tǒng)一，并將其作為要求條文應用到各地檔案館或檔案機構管理中。建議統(tǒng)一為四個類別：一是從檔案的性質內容上來看，劃為藝術作品、藝術評鑒、藝術教育等；二是從檔案服務的范圍及來源看，劃為個體戲曲檔案與團體戲曲檔案；三是從檔案的形式來看，劃為紙質類檔案、電子類檔案；四是從檔案的級別來看，劃為珍存版檔案、一般性檔案等。如此等等，在實現(xiàn)統(tǒng)一要求歸檔后，戲曲藝術檔案的價值將會在便捷的查詢、欣賞與研究中得以最大化。3.突出藝術檔案價值，引導戲曲藝術檔案管理精準化。戲曲藝術檔案如果不經(jīng)過科學的處理與技術條件下的存放管理，就會在漫長的環(huán)境變化中毀壞甚至損失不可恢復。在經(jīng)過專業(yè)的分檔歸檔后，檔案管理部門必須重視對檔案的科學化保護。要切實加強戲曲藝術檔案管理的質量，就要首先配備好戲曲藝術檔案的基礎用房及存儲柜架，保證其能夠應對各種外部異常條件下的檔案保護，尤其要在防火、防潮及防毒層面達到國家存儲環(huán)境標準。同時，對于電子類檔案要做到多備份、勤殺毒，防止病毒侵入及U盤等格式化。還建議在戲曲藝術檔案管理人員中施行分區(qū)責任追究制度，要求一旦發(fā)現(xiàn)有珍貴資料的傷損必須即刻做好修補與保存。4.強調檔案管理質量，提升戲曲藝術檔案人才專業(yè)化。戲曲藝術檔案管理，保障在技術，主體在人才。一方面，建議高校在一般性檔案課程中引入特殊檔案教育理論與實踐培訓。從基礎檔案收集開始，通過業(yè)務流程熟悉、歸檔分類標準熟悉及檔案管理技術支持等層面的專業(yè)性培訓，實現(xiàn)專業(yè)型戲曲藝術檔案人才的定向培養(yǎng)。對于已就業(yè)檔案管理人員，檔案管理部門要定期開展專業(yè)文化與管理理念素養(yǎng)等方面的主題培訓，增強藝術鑒賞水平，讓其在工作中長進，在學習中增識，保證其在漫長而枯乏的職業(yè)生涯中做到嚴謹、細致，擁有遠見卓識，致力于讓老檔案煥發(fā)新活力、新生命。再者，要做好電子檔案管理的專項培訓，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，與時俱進是必然，不斷提升職業(yè)水平、服務檔案事業(yè)才是戲曲藝術傳承發(fā)展的關鍵。
四、小結
在中華藝術文化長河中，戲曲藝術是不可或缺的瑰寶。要想在泛檔案化的形勢下提效戲曲藝術檔案管理，就要擺正檔案管理導向，推動戲曲藝術檔案管理理性化，就要論證衡定分類標準，規(guī)范戲曲藝術檔案管理科學化，就要突出藝術檔案價值，引導戲曲藝術檔案管理精準化，就要強調檔案管理質量，提升戲曲藝術檔案人才專業(yè)化，進而為中國戲曲走向世界、走向未來提供資源保障與智力支持。
作者：翟菲 單位：中央戲劇學院
