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企業(yè)數(shù)字化檔案信息安全管理分析

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企業(yè)數(shù)字化檔案信息安全管理分析

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,一些民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理工作,保證了信息的安全使用。但是,由于民營(yíng)企業(yè)受資金、技術(shù)等各個(gè)要素的影響,為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全管理,一定要為其提出有效對(duì)策,保證檔案信息的安全使用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);數(shù)字化;檔案;管理

一、提高安全意識(shí)

在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展中,為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理,需要領(lǐng)導(dǎo)提高安全意識(shí)。在一些企業(yè)中,受思想觀念的制約,一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進(jìn)文化知識(shí),導(dǎo)致安全管理工作面對(duì)較大問(wèn)題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生,在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要做好積極宣傳與引導(dǎo)工作。如:利用電視、講座、廣播等方式實(shí)現(xiàn)教育宣傳工作,為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識(shí)。通過(guò)檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作,能夠讓企業(yè)人員增強(qiáng)安全意識(shí),構(gòu)建堅(jiān)固的思想防線。在宣傳工作中,還要將利益發(fā)展和安全作為主體,保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間,還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃,分項(xiàng)目實(shí)施。在企業(yè)積極引導(dǎo)下,明確人員的責(zé)任和意識(shí),保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。

二、健全法律法規(guī)

加強(qiáng)法律法規(guī)的完善性,保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間,需要從法律法規(guī)角度對(duì)其進(jìn)行研究,基于信息化時(shí)展需要,為民營(yíng)企業(yè)的檔案信息安全管理工作營(yíng)造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過(guò)程中,需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征,為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時(shí),不僅能加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)信息的開(kāi)放性發(fā)展,還能保證民營(yíng)企業(yè)檔案信息完整、真實(shí)使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下,民營(yíng)企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn),為了提高檔案信息管理能力,還需要建立完善的管理制度,分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素,保證制度的有效執(zhí)行,保證在具體實(shí)施工作中,能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實(shí)施工作中,還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度,其中,需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此,還要促進(jìn)數(shù)字化檔案開(kāi)放工作的執(zhí)行期間,保證能夠開(kāi)放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護(hù)制度,促進(jìn)管理工作流程的規(guī)范發(fā)展,保證工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的人員職責(zé)都能充分落實(shí),實(shí)現(xiàn)任務(wù)分布明確,職責(zé)合理等,在不同崗位上,遵循不同的工作事項(xiàng)和流程,這樣才能使檔案信息管理工作符合新時(shí)期的發(fā)展要求,維持民營(yíng)企業(yè)的健康進(jìn)步。

三、利用先進(jìn)手段

在民營(yíng)企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下,為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平,需要引進(jìn)先進(jìn)執(zhí)行手段。先進(jìn)手段的引入能夠?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障,在內(nèi)部管理工作中,需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件,借鑒一些成功經(jīng)歷,引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件,促進(jìn)信息安全設(shè)備的有效配置,保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中,提高其中的技術(shù)含量。不僅如此,在具體執(zhí)行期間,還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化,分析運(yùn)行的實(shí)際情況,對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行優(yōu)化選擇,提高其使用性能。在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件與硬件進(jìn)行選擇過(guò)程中,要重視計(jì)算機(jī)的品牌和服務(wù)器,以全方位的角度對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的兼容性、可擴(kuò)展性進(jìn)行思考、嚴(yán)格審核,在該工作中,不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,還能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。并且,還需要為其設(shè)置信息訪問(wèn)認(rèn)證工作,開(kāi)發(fā)防病毒軟件,為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作,這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入,還能促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的安全管理。

四、提高人員素質(zhì)

提高工作人員的自身素質(zhì),增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力,能夠?yàn)閿?shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人,所以,提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下,為了促進(jìn)數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行,工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系,因此,需要提高管理工作人員的文化知識(shí),引導(dǎo)他們掌握先進(jìn)技術(shù)的利用方式,學(xué)會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練使用。還要認(rèn)識(shí)到檔案信息管理知識(shí)的重要性,尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下,要實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的充分結(jié)合,提高自身的安全意識(shí),在工作中具備警惕意識(shí),這樣才能對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范?;谠撉闆r的分析,在民營(yíng)企業(yè)逐漸發(fā)展時(shí)期,提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下,不僅能為檔案信息管理工作提供保障,維護(hù)執(zhí)行工作的安全性,還能提升民營(yíng)企業(yè)的地位,進(jìn)而使其獲得更高效益。

五、總結(jié)

對(duì)民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理工作,改變傳統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),保證其符合新時(shí)期的發(fā)展要求,一定要形成正確的管理意識(shí),增強(qiáng)自身的安全理念和文化水平,在高速發(fā)展趨勢(shì)下合理利用數(shù)字化管理方式,保證能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求.

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作者:許培培 單位:南京豐盛產(chǎn)業(yè)控股集團(tuán)有限公司