科學(xué)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

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通過(guò)以往科學(xué)工程項(xiàng)目管理工作的分析，了解到管理工作存在諸多影響因素，管理接口比較復(fù)雜，所以為了進(jìn)一步提升管理效率，以科學(xué)工程項(xiàng)目為核心創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)非常必要。在管理系統(tǒng)中設(shè)置信息決策層、管理層等，針對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的所有信息流全要素進(jìn)行監(jiān)管與分析，提高項(xiàng)目管理的規(guī)范性，減少科學(xué)工程項(xiàng)目工作量。但是對(duì)于管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐難免存在一些疑問(wèn)，需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化。

科學(xué)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

結(jié)合科學(xué)工程項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)狀，創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)，其中包括如下內(nèi)容：第一，分層分級(jí)設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與任務(wù)驅(qū)動(dòng)模式結(jié)合，一方面能夠加強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性，另一方面則可以滿(mǎn)足分層分級(jí)設(shè)計(jì)要求，從科學(xué)工程生產(chǎn)、檢測(cè)、裝校等各個(gè)環(huán)節(jié)著手加強(qiáng)管理；第二，統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)中需要增設(shè)分解結(jié)構(gòu)模板、交付物、主數(shù)據(jù)等模塊，并且實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊之間的多級(jí)計(jì)劃協(xié)同；第三，表單化管理規(guī)范設(shè)計(jì)。按照現(xiàn)有體系文件深入落實(shí)各級(jí)管理規(guī)范，加強(qiáng)項(xiàng)目研制操作的規(guī)范性；第四，加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)督與控制。嚴(yán)格按照既定方案監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行，搭配考核機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，完善監(jiān)督效果。

科學(xué)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）功能設(shè)計(jì)第一，科學(xué)工程項(xiàng)目管理。管理信息系統(tǒng)中包括諸多管理內(nèi)容，例如項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)交付體積裝置試驗(yàn)等。在管理信息系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)質(zhì)量模塊、外協(xié)模塊與資源模塊等，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施期間的各個(gè)流程，以此滿(mǎn)足過(guò)程控制多樣化要求。第二，多等級(jí)計(jì)劃管理。管理信息系統(tǒng)支持多等級(jí)計(jì)劃管理，保證科學(xué)工程項(xiàng)目能夠有序落實(shí)。針對(duì)這一功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以在兩級(jí)計(jì)劃之間建立密切的聯(lián)系，確保項(xiàng)目實(shí)施期間能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目目標(biāo)要求。第三，矩陣組織結(jié)構(gòu)管理。管理信息系統(tǒng)內(nèi)部增設(shè)矩陣型組織結(jié)構(gòu)，有利于各個(gè)模塊之間的溝通協(xié)作，突破科學(xué)工程項(xiàng)目各個(gè)管理部門(mén)之間的限制，項(xiàng)目與部門(mén)的主要管理者可以共享信息，提高管理效率。第四．人力資源與設(shè)備管理。管理信息系統(tǒng)具有工作人員與設(shè)備監(jiān)督與管理的功能，及時(shí)查看資源使用情況、任務(wù)完成進(jìn)度、資源調(diào)撥方案等，為資源分配提供依據(jù)，滿(mǎn)足科學(xué)工程項(xiàng)目需求，全面提升資源的利用率。第五，項(xiàng)目預(yù)算與成本控制管理。管理信息系統(tǒng)針對(duì)科學(xué)工程項(xiàng)目的預(yù)算與成本費(fèi)用進(jìn)行管理，會(huì)在系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)管理收付款模塊，計(jì)算、分析所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第六，數(shù)據(jù)采集與分析。設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程管理模塊，負(fù)責(zé)科學(xué)工程項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效分析，有效運(yùn)用度量分析與績(jī)效計(jì)分卡等方式，科學(xué)計(jì)算各個(gè)管理部門(mén)與項(xiàng)目中工作人員的考核情況，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作用完善人員考核制度。第七，項(xiàng)目決策管理。設(shè)置分析模型作為科學(xué)工程項(xiàng)目決策制定的依據(jù)，需要運(yùn)用到儀表板進(jìn)行圖表的分析與數(shù)據(jù)對(duì)比，掌握科學(xué)工程項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)、建設(shè)進(jìn)度、潛在風(fēng)險(xiǎn)，更加直接的了解項(xiàng)目狀況，制定科學(xué)、可行的決策，利用過(guò)程能力評(píng)價(jià)模型，可以分析與總結(jié)數(shù)據(jù)。

（二）架構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)科學(xué)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，對(duì)于項(xiàng)目而言屬于一種頂層系統(tǒng)，其中涉及到的管理要素需要在任務(wù)驅(qū)動(dòng)模塊的帶動(dòng)下，深入到所有科學(xué)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)中，優(yōu)化管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與仿真流程，突出體現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。所以，針對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)，必須嚴(yán)格遵循“分層分級(jí)”“系統(tǒng)兼容”原則展開(kāi)。第一，分層分級(jí)。系統(tǒng)架構(gòu)的分層分級(jí)設(shè)計(jì)主要涉及到兩個(gè)層面的內(nèi)容，即組織管理分層與結(jié)構(gòu)分層。組織管理分層主要是為了使所有管理層級(jí)實(shí)施工作的過(guò)程中，保證管理流程以及管理工作的全面覆蓋，建議在組織行政架構(gòu)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)決策層、管理層與執(zhí)行層。決策層的負(fù)責(zé)為頂層領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目管理者，工作內(nèi)容是將科學(xué)工程項(xiàng)目與對(duì)應(yīng)項(xiàng)目群結(jié)合，利用系統(tǒng)中的所有視圖展開(kāi)全面分析。管理層主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理工作，按照不同級(jí)別方案實(shí)施任務(wù)分配以及人員調(diào)度。執(zhí)行層負(fù)責(zé)的是任務(wù)的具體落實(shí)，是項(xiàng)目研究與管理的實(shí)體。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分層主要是將所有管理系統(tǒng)的層級(jí)關(guān)系、管理接口進(jìn)行整理，按照管理子系統(tǒng)與信息化建設(shè)實(shí)施期間面臨的各項(xiàng)要求，劃分為四個(gè)層級(jí)，分別是決策管理層、業(yè)務(wù)執(zhí)行管理層、數(shù)據(jù)管理層與環(huán)境支撐層。決策管理層在系統(tǒng)中屬于頂層部分，管理的對(duì)象是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)執(zhí)行管理層的工作是在全生命周期管理基礎(chǔ)上，針對(duì)所有業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行的管理工作。數(shù)據(jù)管理層負(fù)責(zé)采集、傳輸數(shù)據(jù)，并且在科學(xué)工程項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。環(huán)境支撐層是信息為系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化提供需要的軟硬件，加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，為系統(tǒng)各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)傳輸提供條件。第二，系統(tǒng)兼容。系統(tǒng)兼容設(shè)計(jì)包括系統(tǒng)架構(gòu)、接口、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)部分。對(duì)于系統(tǒng)架構(gòu)兼容設(shè)計(jì)而言，科學(xué)工程項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，需要將系統(tǒng)升級(jí)與創(chuàng)新期間面臨的技術(shù)性問(wèn)題解決，并且提升系統(tǒng)的擴(kuò)展性能。管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中可以采用平臺(tái)與應(yīng)用結(jié)合的模式，利用JAVA開(kāi)發(fā)系統(tǒng)基礎(chǔ)框架，通過(guò)B/S結(jié)構(gòu)搭建應(yīng)用架構(gòu)，發(fā)揮Windows系統(tǒng)、Linux系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)操作的安全、運(yùn)行穩(wěn)定性。除此之外，管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)也可以運(yùn)用SUA技術(shù)支撐組件，該組件具有良好的兼容性，可以提高系統(tǒng)應(yīng)用適用性。對(duì)于科學(xué)工程項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)踐應(yīng)用，按照業(yè)務(wù)需求針對(duì)性的拓展模塊以及業(yè)務(wù)范圍，如果系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)量增加，那么管理部門(mén)與工作人員也必然會(huì)隨之增多，這樣一來(lái)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍得以拓寬，可以更加從容的應(yīng)對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)量增多帶來(lái)的問(wèn)題。考慮到今后科學(xué)工程項(xiàng)目的長(zhǎng)期發(fā)展，項(xiàng)目管理顆粒度顯著提升，針對(duì)項(xiàng)目管理方案進(jìn)行分解，其中涉及到的層級(jí)、節(jié)點(diǎn)數(shù)量增加，系統(tǒng)必須快速適應(yīng)。從技術(shù)實(shí)現(xiàn)的角度討論，設(shè)計(jì)人員需要加強(qiáng)對(duì)模塊與系統(tǒng)層次之間耦合度的關(guān)注，盡可能的達(dá)到“低耦合、高內(nèi)聚”的效果，系統(tǒng)內(nèi)部所有軟件單元均能夠維持正常運(yùn)行，在業(yè)務(wù)層級(jí)搭建獨(dú)立性強(qiáng)的系統(tǒng)模塊，按照實(shí)際需求將模塊分級(jí)。管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，還需要滿(mǎn)足業(yè)界主流標(biāo)準(zhǔn)，例如J2EE、XML以及TCP/IP，采用主流操作系統(tǒng)，架構(gòu)配置要保證靈活性，針對(duì)功能部署與拓展，需要采用配置方式加以解決。接口兼容設(shè)計(jì)方面，其目的是提高所有層級(jí)管理系統(tǒng)聯(lián)系的便捷性。信息系統(tǒng)在Webservice服務(wù)化接口的幫助下，和第三方共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在這一流程中僅需第三方系統(tǒng)保證服務(wù)化接口的安全性即可。最后，針對(duì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)兼容設(shè)計(jì)，需要滿(mǎn)足所有層級(jí)管理系統(tǒng)中軟件的編寫(xiě)規(guī)定，同時(shí)具有規(guī)范性與集成性的特征，更需要符合數(shù)據(jù)與安全標(biāo)準(zhǔn)要求。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的使用，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集、傳輸與集成等操作的規(guī)范性，而安全標(biāo)準(zhǔn)則體現(xiàn)在技術(shù)、管理、保密等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)上，建議設(shè)計(jì)人員采用系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)模型，對(duì)各個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)科學(xué)工程項(xiàng)目創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)，一方面需要明確設(shè)計(jì)要求，保證系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)的針對(duì)性，另一方面則要總結(jié)項(xiàng)目管理需求，采用先進(jìn)技術(shù)搭建多層級(jí)管理信息系統(tǒng)，解決科學(xué)工程項(xiàng)目實(shí)施期間存在的各項(xiàng)問(wèn)題，提高項(xiàng)目建設(shè)效率與質(zhì)量，發(fā)揮管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)消除相關(guān)因素對(duì)科學(xué)管理項(xiàng)目的影響。

作者：林森 單位：北京國(guó)信宏大科技有限公司