企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新措施

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現(xiàn)代社會的競爭十分激烈，企業(yè)為了取得競爭優(yōu)勢，就必須重視行政管理工作，企業(yè)行政管理對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。行政管理是確保企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵，科學(xué)合理的行政管理工作可以保證企業(yè)順利完成戰(zhàn)略目標(biāo)，獲得可持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)行政管理中存在的問題

1.1行政管理工作脫離時(shí)代

改革開放以前，我國實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，在那個(gè)特殊的時(shí)代企業(yè)的行政管理工作也是比較特殊的。改革開放以來，市場經(jīng)濟(jì)逐步取代了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的行政管理工作也發(fā)生了重大變化。但是有些企業(yè)沒能很好的接受新時(shí)代的行政管理，企業(yè)中還殘存一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代行政管理的習(xí)慣。在這些舊習(xí)慣的影響下，行政管理工作和時(shí)代脫節(jié)，企業(yè)無法做出科學(xué)合理的規(guī)劃?？偟恼f來，不合理的行政管理工作會造成巨大的浪費(fèi)，不但浪費(fèi)了企業(yè)的人力資源，也浪費(fèi)了企業(yè)的物質(zhì)資源。

1.2行政管理脫離實(shí)際

我國企業(yè)在行政管理方面還存在和實(shí)際脫離的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因如下：第一，開展行政管理工作的人員不熟悉企業(yè)，在落實(shí)管理工作時(shí)抓不到重點(diǎn)；第二，一些行政管理人員在制定規(guī)定時(shí)脫離企業(yè)實(shí)際，制定的規(guī)定非常容易引起企業(yè)員工的不滿，企業(yè)員工和管理人員之間溝通不暢，企業(yè)員工缺失歸屬感，漸漸失去了工作熱情。對管理人員來講，他們認(rèn)為員工不夠尊重自己，挑戰(zhàn)自己的權(quán)威，不按照自己的要求來開展工作。在這種情況下，管理人員和員工之間的隔閡越來越大，交流和溝通的也越來越少，管理人員所制定的脫離實(shí)際的規(guī)定非常有可能越變越多，這樣就形成了一種惡性循環(huán)。

1.3行政管理脫離科學(xué)

現(xiàn)階段，好多企業(yè)在行政管理中存在脫離科學(xué)的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理十分熱衷游擊作風(fēng)，但是現(xiàn)代社會的企業(yè)行政管理工作追求的是科學(xué)性，科學(xué)合理的行政管理方法是企業(yè)必須掌握的。但是目前好多企業(yè)的行政管理還不夠科學(xué)，缺少完善的行政管理體系，缺少明確的職責(zé)分工制度，缺少科學(xué)合理的管理程序等等。好多企業(yè)完全按照領(lǐng)導(dǎo)的意思來開展行政管理工作，可以說是領(lǐng)導(dǎo)指哪下屬就打哪。這樣的行政管理是非常不科學(xué)的，不但無法達(dá)到令人滿意的管理效果，還會造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

1.4行政管理脫離全面

我國的許多企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)存在脫離全面的現(xiàn)象。企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)比較片面，側(cè)重點(diǎn)不都合理。比如，好多企業(yè)效仿國家機(jī)關(guān)的行政管理工作，將行政管理工作的重點(diǎn)放在了辦公室管理、后勤管理等方面，企業(yè)和國家是有區(qū)別的，國家機(jī)關(guān)管理的重點(diǎn)并不一定適合企業(yè)管理。企業(yè)在關(guān)注提升管理人員素質(zhì)的同時(shí)，也應(yīng)該關(guān)注提升行政管理體系的構(gòu)建和完善工作?？偟恼f來，過于片面的行政管理工作無法取得預(yù)期效果，也無法幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

2企業(yè)行政管理問題創(chuàng)新措施

2.1企業(yè)行政管理要與時(shí)俱進(jìn)

我國企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)必須找準(zhǔn)參考對象，不應(yīng)該以國家機(jī)關(guān)作為參考對象，而應(yīng)該將一些先進(jìn)企業(yè)作為參考對象。在參考借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，企業(yè)還需要注意明確企業(yè)自身的特點(diǎn)，在行政管理時(shí)重點(diǎn)突出企業(yè)特點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn)是對企業(yè)行政管理工作的最基本要求，杜絕官僚主義作風(fēng)，很員工建立良好的聯(lián)系，及時(shí)溝通，營造和諧的管理氛圍。

2.2企業(yè)行政管理要聯(lián)系實(shí)際

企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)必須堅(jiān)持聯(lián)系實(shí)際的原則，杜絕一切假大空的行為，制定規(guī)定時(shí)必須聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)際出發(fā)，保證規(guī)定的可行性和可操作性。管理人員需要和員工及時(shí)溝通，從員工口中了解自己工作中存在的不足之處，并及時(shí)改正。管理人員還可以構(gòu)建科學(xué)合理的業(yè)務(wù)考核制度，構(gòu)建良性的競爭機(jī)制。大力倡導(dǎo)做實(shí)事的企業(yè)文化，調(diào)動員工的工作熱情和積極性。

2.3企業(yè)行政管理要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)

企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)必須做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，追求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。如果忽略了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，企業(yè)在行政管理中非常有可能出現(xiàn)蠻干的現(xiàn)象，進(jìn)而出現(xiàn)管理混亂的狀況，這樣的話企業(yè)也就失去了前進(jìn)的方向。因此，企業(yè)的行政管理工作必須是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?.4企業(yè)行政管理要體系完善完善的體系是企業(yè)開展行政管理工作的關(guān)鍵。完善的行政管理體系主要包括三個(gè)部分，分別是權(quán)利體系、事務(wù)體系以及技術(shù)體系。在體系的引導(dǎo)之下，企業(yè)可以順利開展行政管理工作，進(jìn)而取得預(yù)期的管理效果，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3結(jié)語

21世紀(jì)是一個(gè)充滿競爭的時(shí)代，企業(yè)之間對市場份額的競爭愈演愈烈。企業(yè)行政管理對企業(yè)發(fā)展是十分重要的，科學(xué)合理的行政管理工作可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國的許多企業(yè)在行政管理中都存在一定的問題，本文提出了一些改進(jìn)現(xiàn)有問題的具體措施，希望可以為企業(yè)完善行政管理工作提供一定的參考。

作者：孟玉花 單位：山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司精煉廠