企業(yè)管理論文：企業(yè)資產(chǎn)管理的不足與化解路徑

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本文作者：程玉榮 單位：長春公共交通（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

到目前為止，我國企業(yè)經(jīng)營管理者的任期考核目標(biāo)與企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)不一致，這便出現(xiàn)了在任期階段經(jīng)營者突擊利潤的不良現(xiàn)象，比如某企業(yè)的主管業(yè)務(wù)相對較差，而借助于優(yōu)質(zhì)股份或者資產(chǎn)的出售來獲取收益，以將目標(biāo)利潤完成，往往其“資本運(yùn)作”嚴(yán)重的與中長期的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)。

正是因?yàn)槠髽I(yè)的資產(chǎn)管理制度不夠健全及完善，在具體的工作當(dāng)中出現(xiàn)資產(chǎn)管理的脫節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致物資使用部門、物資管理部門以及財(cái)務(wù)部門之間的互相銜接和制約關(guān)系不明確。比如，資產(chǎn)購置時(shí)會(huì)有資產(chǎn)管理部門未入賬而財(cái)會(huì)部門已入賬的現(xiàn)象出現(xiàn)，而在不通知財(cái)務(wù)部門的情況下，很多物資使用部門對固定資產(chǎn)擅自報(bào)廢，從而導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)各有關(guān)單位頻繁調(diào)撥設(shè)備和財(cái)務(wù)部門未處理相應(yīng)賬戶，最終使得固定資產(chǎn)的使用權(quán)和固定資產(chǎn)的所有權(quán)經(jīng)常性的發(fā)生脫節(jié)的不良狀況。

我國有相當(dāng)一部分企業(yè)的清查制度不夠完善，甚至多年不清查企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)，許多財(cái)產(chǎn)損壞和財(cái)產(chǎn)丟失的狀況無法得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，并且時(shí)不時(shí)的會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)被盜和自盜資產(chǎn)的現(xiàn)象，使得賬簿和實(shí)物長期不相符。因?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)管理的權(quán)限不夠明確，許多部門在對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行使用時(shí)，不切實(shí)的辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，造成所丟失的財(cái)產(chǎn)無從查尋。還有一些企業(yè)，為了圖一時(shí)的工作方便，把辦公用品交給個(gè)人使用或者部門使用，而沒有對此類財(cái)產(chǎn)的管理規(guī)定加以制定，使用者在離職或者調(diào)動(dòng)工作后不自覺的加以歸還，最后便出現(xiàn)有賬無物的虛有資產(chǎn)。

面對企業(yè)資金分散管理的現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)盡快的構(gòu)建內(nèi)部獨(dú)立的結(jié)算中心，以便于實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度和資金的統(tǒng)一管理，對多頭開戶嚴(yán)格的進(jìn)行控制。企業(yè)的各個(gè)部門在結(jié)算中心統(tǒng)一的開設(shè)賬戶，通過一個(gè)戶頭，結(jié)算中心對內(nèi)部各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理。通常集中結(jié)算能夠有效的控制各項(xiàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，能夠切實(shí)的避免各個(gè)部門私自設(shè)置“小金庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)，與此同時(shí)，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也可以對企業(yè)資金的使用狀況及管理情況及時(shí)的加以掌握。另外，結(jié)算中心能夠通過存款吸收的方式把企業(yè)內(nèi)部分散的資金和閑散的資金充分的集中起來，再次的進(jìn)行分配，能夠在與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相滿足的同時(shí)，將資產(chǎn)的沉淀盡可能的減少，以有助于資金利用率和資金周轉(zhuǎn)速度的提高。

絕大多數(shù)的企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用于科研工作和生產(chǎn)經(jīng)營上，只有將這部分資產(chǎn)保養(yǎng)維護(hù)好，才可以順利的推行生產(chǎn)經(jīng)營工作，才有助于科研水平的提高和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)制度，將儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)管理加強(qiáng)，把此方面的工作切實(shí)的做好，真正的做到定期檢查通用儀器設(shè)備，確保設(shè)備的完好率，有序的展開科研工作及生產(chǎn)經(jīng)營工作。對于企業(yè)各項(xiàng)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)，應(yīng)當(dāng)聘任專門的人員進(jìn)行，由專業(yè)的人員維修精密的儀器和大型的設(shè)備，不允許非專業(yè)的人員拆卸儀器設(shè)備，以便于避免不必要的損失和損壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確，資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)管理是資產(chǎn)管理的重要組成部分，只有將此方面的工作加強(qiáng)，才可以促使資產(chǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營更好的服務(wù)，才能夠在生產(chǎn)經(jīng)營中將現(xiàn)有的資產(chǎn)使用好。

應(yīng)當(dāng)在賬面上體現(xiàn)出具體的控制，比如，在記賬過程中企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對資金用途是否詳細(xì)的描述，會(huì)計(jì)科目有無賬目混亂現(xiàn)象，所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)科目合理與否等等，如果將以上問題發(fā)現(xiàn)，那么就必須要求相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行及時(shí)的更改處理。記賬時(shí)應(yīng)當(dāng)明確的要求詳細(xì)的描述每筆資金的具體用途，比如何種設(shè)備故障需要維修、損壞的程度、維修的費(fèi)用、故障的原因等均需要詳細(xì)的加以記錄，對該設(shè)備是否需要重新購置、是否具有維修的價(jià)值進(jìn)行審核和確定。會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)及認(rèn)真，不可以挖改或者涂抹賬目。此外，還應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度盡可能的加大，借助于定期的查賬，充分的保證賬目信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對實(shí)物資產(chǎn)管理制度的改革，真正的確?！百~實(shí)相符，錢物分離，互檢互查，責(zé)任到人”。就實(shí)物資產(chǎn)的管理而言，企業(yè)的各個(gè)部門均應(yīng)當(dāng)分工明確，分類注冊及登記各類資產(chǎn)，切實(shí)的做到定期的盤查資產(chǎn)，及時(shí)的上報(bào)且賬面處理資產(chǎn)的毀損情況及丟失情況，最大限度的防止出現(xiàn)虛賬。同時(shí)，企業(yè)的各個(gè)部門還應(yīng)當(dāng)在實(shí)物資產(chǎn)的使用和轉(zhuǎn)移過程中，及時(shí)的加以申報(bào)并辦理相關(guān)手續(xù)，確保實(shí)物資產(chǎn)去路不明時(shí)，有專門的人員加以負(fù)責(zé)。交由個(gè)人或者部門的辦公用品，在該職工離職或調(diào)動(dòng)或者部門解散之前及時(shí)的收回，若沒有及時(shí)的收回，那么即便是相關(guān)人員離職以后也應(yīng)當(dāng)通過追要的方式，將辦公用品要回。

將“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)”的重要理念確立，促使企業(yè)日常的資產(chǎn)預(yù)算管理能夠真正的成為長期發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基石。在對資產(chǎn)預(yù)算管理加以實(shí)施以前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的分析企業(yè)資源和市場調(diào)研，將自身的長期發(fā)展目標(biāo)明確，以此為前提對預(yù)期的預(yù)算進(jìn)行編制，能夠?qū)⒏髌谄髽I(yè)的前后預(yù)算銜接起來，防止預(yù)算盲目性的發(fā)生。編制的預(yù)算應(yīng)當(dāng)長短期有機(jī)的結(jié)合，要以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度戰(zhàn)略目標(biāo)，并且對下個(gè)年度市場變化和企業(yè)資源等影響因素進(jìn)行全面的考慮，將下年度的預(yù)算指標(biāo)確定，這樣不僅能夠?qū)㈩A(yù)算指標(biāo)的盲目性和隨意性減少，同時(shí)還能夠防止上級(jí)過快的決策，促進(jìn)資產(chǎn)預(yù)算管理效率的提高。

總而言之，企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又重要的工作，是企業(yè)發(fā)展中永恒的課題，做好資產(chǎn)管理工作，對提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平和經(jīng)營管理效率有著極大的促進(jìn)作用。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)的管理提起高度的重視，盡快的將該資產(chǎn)管理中的諸多問題找出，并且有目的的、有針對性的制定出科學(xué)有效的策略，最大限度的將資產(chǎn)的管理加強(qiáng)，提升資產(chǎn)管理效率和資產(chǎn)管理水平，以便于在企業(yè)的日常運(yùn)營中發(fā)揮出資產(chǎn)的最大化效益。