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一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用在企業(yè)資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢(shì)及運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1企業(yè)資產(chǎn)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
在企業(yè)資產(chǎn)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,也是企業(yè)內(nèi)部在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求.在企業(yè)資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的廣泛普及和使用,相較于傳統(tǒng)的手工記賬會(huì)計(jì)工作,其在企業(yè)資產(chǎn)管理中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:對(duì)企業(yè)進(jìn)行高效的資產(chǎn)管理工作是通過(guò)信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用及根據(jù)會(huì)計(jì)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)合理安排企業(yè)活動(dòng)和計(jì)劃,優(yōu)化企業(yè)資源,以達(dá)到提高企業(yè)資產(chǎn)的可利用率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的.會(huì)計(jì)電算化軟件只需完成會(huì)計(jì)手工輸入的前期記賬憑證數(shù)據(jù),其他的數(shù)據(jù)處理工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行內(nèi)部處理,相較于手工操作而言,會(huì)計(jì)電算化能保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率的同時(shí)也減少了人力資源消耗,減少了企業(yè)的財(cái)政支出.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用主要是通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息為決策者提供意見和參考,提高企業(yè)資產(chǎn)管理的透明度,規(guī)范市場(chǎng)行為.但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息萬(wàn)變使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)管理中的會(huì)計(jì)信息有了更高的要求,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)只能是“事后諸葛”,而會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)資產(chǎn)的使用情況由事后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)向事先預(yù)測(cè)和事中控制轉(zhuǎn)變,是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的基礎(chǔ),科學(xué)的決策是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和獲得利潤(rùn)的保障.會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是一種人機(jī)想結(jié)合的操作系統(tǒng),在會(huì)計(jì)理論和觀念上都是一種創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電算化的構(gòu)成要素中軟硬件設(shè)施和信息資源等核心內(nèi)容促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展.
1.2會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
雖然會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中有著準(zhǔn)確、時(shí)效和便利等不可比擬的優(yōu)越性,但是在實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中仍存在不少問(wèn)題,主要存在如下幾種問(wèn)題:
1.2.1可改變的不可控因素
在會(huì)計(jì)電算化的操作過(guò)程中,由于其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴程度較高,所以通常容易由一些不可控制客觀因素引起的問(wèn)題是企業(yè)蒙受損失.如:自然災(zāi)害或斷電等原因都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn);會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)置的錯(cuò)誤或漏洞也會(huì)造成數(shù)據(jù)失實(shí)的問(wèn)題.
1.2.2主觀因素
會(huì)計(jì)電算化操作中由主觀因素引起的信息失真和財(cái)務(wù)損失主要是由舞弊引起的損失.會(huì)計(jì)電算化舞弊的方法主要是如下幾種:
(1)對(duì)前期數(shù)據(jù)輸入的篡改.這是會(huì)計(jì)電算化中最薄弱的環(huán)節(jié),主觀因素較強(qiáng)使得個(gè)別人為了達(dá)到個(gè)人目的而在數(shù)據(jù)輸入前期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;
(2)木馬入侵,修改文件數(shù)據(jù).會(huì)計(jì)電算化雖然保密性較傳統(tǒng)手工操作強(qiáng),但網(wǎng)絡(luò)安全仍然是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下資產(chǎn)管理的重要防御重點(diǎn).互聯(lián)網(wǎng)用戶的隱匿性和魚龍混雜使有目的的個(gè)人或組織利用病毒或木馬入侵企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),修改文件中的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù).
(3)修改會(huì)計(jì)電算化工作程序.會(huì)計(jì)電算化的操作方式簡(jiǎn)而言之是利用會(huì)計(jì)軟件,按照特定的工作程序來(lái)指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備完成會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬、報(bào)賬及會(huì)計(jì)信息的分析、處理與預(yù)測(cè)和決策等工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化.因此,工作程序是會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),正因如此,使一些別有用心的人通過(guò)對(duì)程序進(jìn)行非法的修改,達(dá)到自己的目的.比如:通過(guò)雇傭程序設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化工作程序來(lái)替代原有的運(yùn)行程序,將少量資金積累起來(lái)(如計(jì)算中的零頭部分),通過(guò)暗設(shè)的程序?qū)⑦@些資金轉(zhuǎn)入自己的賬戶中.一次性少量的資產(chǎn)流失在數(shù)據(jù)上并看不出端倪,但積少成多的資產(chǎn)流失將使企業(yè)流失大量資產(chǎn).
(4)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作.會(huì)計(jì)電算化是一種人機(jī)合一的工作模式,其工作模式雖然削弱了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響力,但計(jì)算機(jī)工作也不能脫離人力操作而獨(dú)立工作.此外,會(huì)計(jì)電算化操作中的計(jì)算機(jī)只會(huì)按照一定的程序進(jìn)行運(yùn)作,它不像人工一樣有主觀能動(dòng)性,會(huì)變動(dòng),一旦遇到操作程序混亂,計(jì)算機(jī)也會(huì)無(wú)計(jì)可施.因此,會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作也會(huì)造成的信息失真和財(cái)務(wù)損失的情況.如:操作人員不按程序要求操作,或不經(jīng)允許上機(jī)操作等會(huì)改變計(jì)算機(jī)的工作路徑,使計(jì)算機(jī)死機(jī)或數(shù)據(jù)失實(shí).
(5)盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出.在敵對(duì)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中為了達(dá)到各自的目的會(huì)采用盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的手段,如銷毀輸出報(bào)表或利用終端竊取機(jī)密信息.
(6)其它方法.除了上述的幾種舞弊方法外,會(huì)計(jì)電算化中的舞弊行為還可以通過(guò)高科技手段進(jìn)行數(shù)據(jù)信息盜取,如通過(guò)電子竊聽、物理接觸、復(fù)印拷貝或拍照譯碼等手段來(lái)舞弊.在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)電算化管理中的舞弊現(xiàn)象進(jìn)行分析,可知他們的舞弊形式與他們的職業(yè)身份有著密切的關(guān)系.比如:系統(tǒng)工作人員通常采用纂改會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件或應(yīng)用程序的手段進(jìn)行非法操作和數(shù)據(jù)盜取;系統(tǒng)外部用戶通常采用終端形式進(jìn)行數(shù)據(jù)纂改或?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞;內(nèi)部用戶通常利用輸入或輸出環(huán)節(jié)的人為可接近性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或竊取等.
二、針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決措施
2.1針對(duì)可改變的不可控因素引起的會(huì)計(jì)電算化操作的損失,可以通過(guò)借助于開發(fā)安全性能高的控制技術(shù)使問(wèn)題得到解決
比如:開發(fā)能脫電使用的電算化技術(shù),解決由斷電引起的會(huì)計(jì)信息丟失的問(wèn)題;開發(fā)能自動(dòng)錯(cuò)誤檢查的電算化技術(shù),解決會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)置的錯(cuò)誤或漏洞造成數(shù)據(jù)失實(shí)的問(wèn)題等.
2.2針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的舞弊現(xiàn)象的解決措施
會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要基礎(chǔ)性工作之一,在提供企業(yè)決策信息,參與經(jīng)營(yíng)管理決策等方面都有重大的貢獻(xiàn),其重要性不言而喻.然而,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)資產(chǎn)管理中的運(yùn)用存在的舞弊現(xiàn)象,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息和財(cái)政狀況處于極度危險(xiǎn)的境地,因此防范會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性不言而喻,是企業(yè)資產(chǎn)管理中進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的重要組成部分.一方面,會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)和管理學(xué)為一體的綜合學(xué)科,在信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)資產(chǎn)管理要求的提高的形勢(shì)下,成為取代傳統(tǒng)手工操作,引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域走向現(xiàn)代化和科學(xué)化的指向標(biāo).因此,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要高素質(zhì)的電算化會(huì)計(jì)從業(yè)人員,需要從業(yè)人員具有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力的同時(shí)也能掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用.另一方面,會(huì)計(jì)電算化作為一種人機(jī)合一的新型操作形式,其對(duì)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的職業(yè)操守也提出了新的更高要求.從業(yè)人員要對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理中財(cái)務(wù)信息做好保密性,抵制不法分子的利誘威逼,杜絕出現(xiàn)任何對(duì)前期數(shù)據(jù)輸入纂改的現(xiàn)象,保護(hù)企業(yè)財(cái)政安全和數(shù)據(jù)信息的可靠性.此外,會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員在工作中也需要具有細(xì)心的特質(zhì)和正派的作風(fēng),抵制任何利益誘惑對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行修改,應(yīng)保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸入前期的精確性,和程序操作的正確性,讓會(huì)計(jì)電算化操作中的每一個(gè)需要人力掌控的環(huán)節(jié)都能正常運(yùn)行.一方面,在意識(shí)到企業(yè)資產(chǎn)管理中運(yùn)用電算化技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用,重視內(nèi)部控制制度的建立和健全,并督促其有效的執(zhí)行;另一方面,應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)人員在查處錯(cuò)誤和防止弊病的工作職能,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全.審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化中舞弊現(xiàn)象的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是直接作用,即在審計(jì)中直接查出會(huì)計(jì)電算化的漏洞和舞弊現(xiàn)象;二是間接預(yù)防作用,即通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審核和評(píng)估找出系統(tǒng)的弱點(diǎn),上交到被審計(jì)單位使其修復(fù)內(nèi)部控制系統(tǒng)并通過(guò)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防和查處會(huì)計(jì)電算化舞弊活動(dòng).俗話說(shuō)“授之以魚,不如授之以漁.”現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)工作是在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行抽樣審計(jì),加上計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制使得會(huì)計(jì)電算化舞弊從審計(jì)人員手中漏掉的可能性增大,對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象要做到防微杜漸,做好預(yù)防工作才是重中之重.
三、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)進(jìn)行有效資產(chǎn)管理的目的是提高資金的使用率和降低企業(yè)運(yùn)作成本的同時(shí)提高企業(yè)實(shí)際收益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.而會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用,其數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的強(qiáng)大功能使其取代了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位,成為引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用電子信息技術(shù)的潮流,帶動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域走向現(xiàn)代化.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中的運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在能提高數(shù)據(jù)處理工作的效率和準(zhǔn)確性,減少人力資源消耗提高企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的控制力和管理水平的同時(shí)也推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新,觀念、管理更新和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展步伐.但會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)資產(chǎn)管理中仍存在不少問(wèn)題,主要是不可控的自然因素造成企業(yè)損失,(如斷電或程序設(shè)置等問(wèn)題)及主觀舞弊現(xiàn)象造成的企業(yè)損失.舞弊的手段包括對(duì)前期數(shù)據(jù)輸入的篡改木馬入侵,修改文件數(shù)據(jù),修改會(huì)計(jì)電算化工作程序,及會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作和盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出等.針對(duì)可改變的不可控因素引起的會(huì)計(jì)電算化操作的損失,可以通過(guò)借助于開發(fā)安全性能高的控制技術(shù)使問(wèn)題得到解決.針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中的舞弊現(xiàn)象,首先,需要提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,充分發(fā)揮審計(jì)人員的工作職能,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做好帶頭作用;其次需要行業(yè)內(nèi)和企業(yè)人力資源內(nèi)部提高會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的職業(yè)操守和職業(yè)技能,從業(yè)人員也應(yīng)加強(qiáng)自身作風(fēng)建設(shè)和職業(yè)技能的提高;此外,還需要國(guó)家加快并完善會(huì)計(jì)電算化犯罪法制建設(shè),會(huì)計(jì)電算化法制建設(shè)使企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理和開發(fā)中遇到的舞弊或犯罪問(wèn)題有法可依,依法懲處;最后應(yīng)加強(qiáng)從軟件購(gòu)買到操作使用和數(shù)據(jù)輸出各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及應(yīng)用控制,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從輸入到操場(chǎng)和輸出環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)正確的決策提供有效的信息.
作者:佘明英 單位:四川民族學(xué)院