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【摘要】在新環(huán)境下,固定資產(chǎn)是婦幼保健院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理對婦幼保健院的經(jīng)濟效益和社會效益意義重大。本文在分析婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理內(nèi)容的基礎上,具體分析新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);婦幼保健院;管理實踐
固定資產(chǎn)是婦幼保健院開展各項醫(yī)療活動的物質(zhì)基礎,固定資產(chǎn)占婦保院總資產(chǎn)的比重較大,其完整性、安全性、真實性直接影響著婦保院經(jīng)營活動和財務狀況,固定資產(chǎn)中專業(yè)設備的使用是婦保院資產(chǎn)收入的最主要來源,是婦保院實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的重要保障。因此,在新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理具有重要意義。本文在分析婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理內(nèi)容的基礎上,具體分析新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施與辦法。
一、婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理
(一)固定資產(chǎn)的分類
婦幼保健院的固定資產(chǎn),指的是婦保院中單位價值在500元以上的一般設備、單位價值在800元以上的專業(yè)設備,且這些設備都已經(jīng)使用超過一年時間,并在使用過程中設備的原有形態(tài)基本不變的資產(chǎn)總稱。根據(jù)婦保院固定資產(chǎn)的自然屬性,并結(jié)合設備的經(jīng)濟用途和使用情況,將婦保院固定資產(chǎn)分為:房屋與建筑物、一般設備、專業(yè)設備、圖書,以及其他固定資產(chǎn)。由于醫(yī)療業(yè)務活動的特殊性使得婦保院固定資產(chǎn)的種類繁多、固定資產(chǎn)名稱多樣、功能多樣,固定資產(chǎn)的價值占婦保院總資產(chǎn)價值的60%~70%,其中專業(yè)設備價值占婦保院總資產(chǎn)的一半[1]。
(二)固定資產(chǎn)的計價、清查及折舊
醫(yī)院固定資產(chǎn)的計價方面,購入固定資產(chǎn)是購入價和購入過程中發(fā)生的應由醫(yī)院負擔的費用總和,而在核算中不應以發(fā)票的多少計算,也不能將產(chǎn)生的運輸費、包裝費等計入當期支出。醫(yī)院固定資產(chǎn)的核銷方面,主要存在過度保護資產(chǎn)和業(yè)績考核造成的固定資產(chǎn)序列問題,一些已經(jīng)失去價值或流失的固定資產(chǎn)依舊存在;在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)中,存在固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用但發(fā)票卻遲遲不入賬的情況,造成以上問題的原因主要是由于醫(yī)院固定資產(chǎn)清查不明,因此要嚴格按照審批制度,資產(chǎn)清查要按照醫(yī)院制定的固定資產(chǎn)清查程序,采用賬卡核對法進行日常資產(chǎn)清查,年終采取實地盤存法等將固定資產(chǎn)清查制度落實,保障醫(yī)院賬目與實際資產(chǎn)相符合。在固定資產(chǎn)折舊方面,傳統(tǒng)的方法是以上一年各科室的賬面期末數(shù)為基礎,將各科室的具體情況進行綜合分析后,統(tǒng)一進行調(diào)整,擬定的折舊數(shù)按照一年一調(diào)整的規(guī)則,這種固定資產(chǎn)折舊方法操作簡單,但不能真實的反應固定資產(chǎn)在科室的運行情況,因此,在新環(huán)境下應調(diào)整折舊方法,在平均年限的基礎上微調(diào)折舊數(shù)額,并根據(jù)折舊表的數(shù)據(jù)進行計提折舊,直接客觀的反映出固定資產(chǎn)在各個科室的運行情況,同時也為折舊提供重要依據(jù)[2]。
(三)固定資產(chǎn)的分析
與綜合醫(yī)院相比,婦幼保健院在固定資產(chǎn)管理上存在崗位人才缺失的問題,在管理上還不完善,其中固定資產(chǎn)的分析環(huán)節(jié)較為薄弱。固定資產(chǎn)的分析主要包括固定資產(chǎn)增減變化分析、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、固定資產(chǎn)利用效果分析,運用真實的數(shù)據(jù)將婦保院一項設備從購進、運營至處置過程中的效益達到最大化。固定資產(chǎn)增減變動分析可以利用固定資產(chǎn)的增長率、更新率計算公式來判斷婦保院的固定資產(chǎn)增減手續(xù)是否健全,分析固定資產(chǎn)的使用是否正常,以及使用效率與實際是否相適應。固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析主要分析各類固定資產(chǎn)占婦保院總資產(chǎn)的比重。隨著醫(yī)院業(yè)務的完善與發(fā)展,婦保院各業(yè)務科室的固定資產(chǎn)比重應大于職能科室,重點科室的固定資產(chǎn)比重應大于普通科室,醫(yī)療用固定資產(chǎn)比重應大于非醫(yī)療用。固定資產(chǎn)利用效果分析主要是分析固定資產(chǎn)使用情況與所完成的業(yè)務成效是否相符合,在實際資產(chǎn)分析中,常采用每百元固定資金業(yè)務收入,并通過業(yè)務收入變化分析固定資產(chǎn)的使用效能。
二、新環(huán)境下婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理措施
(一)強化固定資產(chǎn)管理的意識
婦幼保健院的管理層、每位職工都要具有固定資產(chǎn)管理意識,加深對婦幼保健院固定資產(chǎn)管理重要性的認識。婦保院管理層要鼓勵培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理意識,嚴格制定固定資產(chǎn)的歸口分級管理制度,使全院職工認識到固定資產(chǎn)管理與醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)發(fā)展、財務管理等息息相關(guān),明確各部門在固定資產(chǎn)管理中的職責,并將固定資產(chǎn)管理職責與職工考核相結(jié)合,提高全院職工固定資產(chǎn)管理意識,促進婦保院固定資產(chǎn)管理水平的快速提高。
(二)明確各部門的管理職責
首先,要根據(jù)國家法律法規(guī)和本院實際情況建立和完善固定資產(chǎn)管理制度,實施“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理”的固定資產(chǎn)管理制度。婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理由院長作為總負責人,一名主要領(lǐng)導作為固定資產(chǎn)的主管,明確規(guī)定婦保院財務管理部門的各項職責。建立并完善婦保院財務部門的固定資產(chǎn)“三賬一卡”管理制度,通過固定資產(chǎn)總賬、一級明細分類賬、二級明細分類賬和固定資產(chǎn)卡片保障固定資產(chǎn)各項信息的完善和變化,保障婦保院賬目與實際相符合[4]。除此以外,還要制定崗位責任制,在固定資產(chǎn)的處理中發(fā)生任何問題要追究相關(guān)人員的責任。其次,在建立健全固定資產(chǎn)管理制度的基礎上,明確各部門的管理職責。婦保院財務部門要不斷完善本院固定資產(chǎn)管理制度,制定詳細的管理辦法;根據(jù)婦保院固定資產(chǎn)情況合理設置一級明細分類賬,加強并完善固定資產(chǎn)的會計核算和財務監(jiān)督辦法,保證婦保院固定資產(chǎn)的總賬、明細賬和四五張這三者之間相互符合,并對本院固定資產(chǎn)進行經(jīng)濟效益的分析和預測;協(xié)助其他部門加強對本院固定資產(chǎn)的管理和效益分析,嚴格審核各項固定資產(chǎn)處理和審批流程,并做好審批之后的后續(xù)工作;加強對婦保院各部門固定資產(chǎn)的清查工作,保證資產(chǎn)賬實相符合。
(三)建立合理的固定資產(chǎn)會計崗位制度
加強對婦幼保健院會計人員的培訓,增強會計人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的同時,提高會計人員愛崗敬業(yè)、嚴肅認真、遵紀守法、廉潔自律等會計職業(yè)道德規(guī)范,通過對本院會計人員的培訓和教育,提高婦保院會計團隊建設。建立合理的固定資產(chǎn)會計崗位制度,引進優(yōu)秀的會計人才,減少由于固定資產(chǎn)會計崗位缺人或頻繁換人造成的固定資產(chǎn)管理的不連續(xù)性問題。
(四)加強內(nèi)部監(jiān)督檢查工作
定期向本級財政部門的統(tǒng)計評價處匯報本院新增固定資產(chǎn)及存量情況,對于報廢的固定資產(chǎn)原值情況要嚴格遵守先報批處理的規(guī)定,保證固定資產(chǎn)賬目之間、賬表之間、賬實之間相符合。(五)加強計算機信息技術(shù)的運用婦幼保健院的固定資產(chǎn)數(shù)量較大、業(yè)務種類較多,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能適應現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,因此要加強對計算機信息技術(shù)的運用,采用先進的ERP財務管理系統(tǒng)對本院固定資產(chǎn)進行管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
三、結(jié)語
在新環(huán)境下,加強婦幼保健院固定資產(chǎn)的管理對于維護婦保院資產(chǎn)安全完整、提高固定資產(chǎn)流動性及使用率、降低婦保院的運行成本、促進婦保院發(fā)展的可持續(xù)性,具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此,婦幼保健院應實施有效地固定資產(chǎn)管理制度,提高婦保院固定資產(chǎn)的管理水平,促進我國衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻
[1]劉長.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題與內(nèi)部控制建議[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2011,08(Z6):125-126.
[2]雷志勤,徐靜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應用研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2014(04):132-134.
[3]王偉華,陳思靜.注重流程打造醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新模式[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(8):13-14.
[4]孫慶偉.計算機及網(wǎng)絡技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應用[J].企業(yè)文化旬刊,2013,12(23):125-127.
作者:劉寧 單位:鄲城縣婦幼保健院