婦幼保健院檔案管理思考

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摘要：在當(dāng)前婦幼保健院管理工作中，檔案管理是重要組成成分，為婦幼保健院各項(xiàng)管理工作服務(wù)，提供關(guān)鍵的信息資源，促進(jìn)婦幼保健院的現(xiàn)代化建設(shè)，可持續(xù)健康發(fā)展。因此檔案管理人員應(yīng)深入探究如何加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理，進(jìn)行深入思考，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，創(chuàng)新檔案管理模式。本文分析了婦幼保健院檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院；檔案管理；加強(qiáng)

0引言

對(duì)于婦幼保健院而言，婦幼保健檔案是一筆寶貴的財(cái)富，是重要的信息資源，在婦幼保健院各項(xiàng)工作和管理中發(fā)揮十分關(guān)鍵的作用，是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，宣傳教育的生動(dòng)資料，因此婦幼保健院應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)變檔案管理模式，在全面了解當(dāng)下婦幼保健院檔案管理的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，針對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范化管理，促進(jìn)婦幼保健院現(xiàn)代化建設(shè)。

1婦幼保健院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

婦幼保健檔案是婦幼保健院管理工作的憑據(jù)，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供重要的信息資源，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，因此婦幼保健檔案管理是醫(yī)院管理工作的重中之重。然而目前檔案管理中存在一些問(wèn)題，阻礙了檔案管理的發(fā)展，制約了婦幼保健院現(xiàn)代化發(fā)展[1]。

1.1制度不全、檔案收集效率低

隨著醫(yī)院醫(yī)療體制的改革，各級(jí)婦幼保健院都制定了適用于本院的醫(yī)院醫(yī)療、人事行政、后勤管理等方面的管理制度，保障婦幼保健院醫(yī)療工作的運(yùn)行，但由于對(duì)檔案管理重視的缺乏，使得涉及到檔案管理的制度較少，大多沒(méi)有將檔案管理納入到婦幼保健目標(biāo)管理考核方案中，使得檔案收集效率低下，收集檔案信息不齊全。

1.2檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明確

目前，婦幼保健院檔案管理尚未形成一整套統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)，且隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案內(nèi)涵和外延也在不斷變化，這導(dǎo)致了各級(jí)婦幼保健院沒(méi)有統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和模式進(jìn)行檔案管理，只能根據(jù)自身實(shí)踐情況進(jìn)行管理工作，導(dǎo)致檔案內(nèi)容界定不清，檔案管理范圍不明確。

1.3檔案意識(shí)不高，檔案利用率低

一些婦幼保健院對(duì)檔案管理方面認(rèn)識(shí)的較單薄，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案重視度不夠，使得硬件投入不足，技術(shù)落后，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平?jīng)]有達(dá)到預(yù)期，使得整體檔案管理水平不高，信息資源開(kāi)發(fā)不足，檔案利用率低[2]。

2加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理的措施

2.1加強(qiáng)《檔案法》學(xué)習(xí)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

婦幼保健院要大力宣傳檔案工作，從領(lǐng)導(dǎo)到職工都要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案與醫(yī)院日常工作的緊密關(guān)系，強(qiáng)化檔案意識(shí)，積極支持檔案管理工作進(jìn)行。婦幼保健院全員要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)，樹(shù)立檔案法制觀念，提高依法歸檔的自覺(jué)性，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)的形成。

2.2集中統(tǒng)一管理檔案

婦幼保健院要想建立統(tǒng)一的檔案管理工作制度，實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，就必須對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，采取法律手段和行政手段加強(qiáng)檔案統(tǒng)一管理，如此才能實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的規(guī)范化管理，發(fā)揮檔案憑證作用，促進(jìn)婦幼保健院工作的進(jìn)行[3]。

2.3建立健全檔案管理制度，檔案管理體系

要實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案工作規(guī)范化管理，關(guān)鍵在于健全檔案管理制度，建立科學(xué)的檔案管理體系。各級(jí)婦幼保健院應(yīng)根據(jù)本院實(shí)際情況，再結(jié)合《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定一套完善的檔案管理制度，并將各科室、各類別檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立切實(shí)可行的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理與婦幼保健院醫(yī)療業(yè)務(wù)的共同運(yùn)作和發(fā)展。

2.4加大資金投入，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

婦幼保健院要加大檔案管理的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)檔案管理技術(shù)以及硬件設(shè)備等，鞏固檔案現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)。首先，要進(jìn)一步提高檔案保護(hù)設(shè)備的配備，包括檔案庫(kù)房去濕、滅火設(shè)備等，并且要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存各種業(yè)務(wù)檔案資料，轉(zhuǎn)化成信息化資源，方便使用者利用，減少檔案有效空間，增強(qiáng)保密程度，提高工作效率[4]。婦幼保健院應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備管理完善，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化。

2.5加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

婦幼保健院應(yīng)將培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員納入到醫(yī)院整體的人才培養(yǎng)計(jì)劃中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和再教育，鼓勵(lì)檔案管理人員積極更新專業(yè)知識(shí)，通過(guò)進(jìn)修學(xué)習(xí)不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。此外，還要不斷總結(jié)檔案管理工作需求，引入專業(yè)檔案管理人才，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高檔案管理水平。

3結(jié)語(yǔ)

總之，婦幼保健檔案是婦幼保健院各項(xiàng)工作的憑證，是各項(xiàng)工作中要用到的關(guān)鍵信息材料，直接影響婦幼保健院日常工作運(yùn)行，因此婦幼保健院要加強(qiáng)檔案管理工作，從提高全員檔案意識(shí)，建立健全檔案管理制度，完善檔案管理硬件基礎(chǔ)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行，提高檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]孫海偉.增強(qiáng)忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)意識(shí),提升婦幼保健檔案管理水平的策略[J].卷宗,2017,11(11):102-103.

[2]王歡玲.談加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理的重要意義[J].特別健康,2017,12(17):101.

[3]管繼東.婦幼保健院檔案管理工作的現(xiàn)狀及完善措施[J].黑龍江史志,2015,12(11):121-122.

[4]范文婷.婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,10(13):194.

作者:陳紅 單位:內(nèi)蒙古興安盟烏蘭浩特市婦幼保健院