企業(yè)內控制度建設現(xiàn)狀與優(yōu)化策略
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摘要：在我國經濟迅速發(fā)展的過程中，經濟的全球化發(fā)展背景下，企業(yè)的經營與管理的缺陷也逐漸呈現(xiàn)出來。本文主要從企業(yè)內控制度的建設現(xiàn)狀入手，闡述了企業(yè)內控制度建設的意義，總結了企業(yè)內部控制建設的優(yōu)化措施。旨在全面推動我國企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)國民經濟水平的提升。
關鍵詞：企業(yè)；內控制度；建設現(xiàn)狀；優(yōu)化策略
在社會經濟迅速發(fā)展、經濟全球化發(fā)展背景下，企業(yè)面臨的市場競爭也逐漸加劇。想要確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在激烈的市場競爭中占據有利地位，就必須要強化企業(yè)內部控制制度的建設。明確內控問題，健全內部控制制度，以此實現(xiàn)企業(yè)經濟實力、綜合實力的提升，推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、企業(yè)內控制度建設的意義
企業(yè)內控制度指的是，企業(yè)依據自身的實際情況，制定出經營目標，實現(xiàn)企業(yè)經濟現(xiàn)象的調節(jié)與控制，最大程度降低各類影響企業(yè)經營的負面效應，確保企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。從經濟學的角度分析，企業(yè)的價值是以企業(yè)經濟利潤為參考依據，以企業(yè)的未來利益為目的。通過健全內部控制制度，能夠為企業(yè)的發(fā)展保駕護航，全面提升企業(yè)的運營效率，將企業(yè)內部控制制度的建設意義凸顯出來。在多元化時代背景下，企業(yè)的內控制度不單單是財務控制，還將運營、生產、銷售、籌資等環(huán)節(jié)也融入其中。在實際工作中，通過強化企業(yè)內控制度的建設，能夠全面提升企業(yè)的經濟效益，將企業(yè)的社會價值凸顯出來。
二、企業(yè)內控制度建設現(xiàn)狀
(一)缺乏完全治理結構
企業(yè)內控制度建設是以完全的治理結構為基礎，這就要求企業(yè)法人要結合企業(yè)實際情況，完善治理結構。在實際工作中，極個別企業(yè)依舊難以將內控制度落實到位，因為無法發(fā)揮內控制度該有的作用。盡管部分外運企業(yè)整改了傳統(tǒng)制度，并逐步形成了以董事會為主，經理、監(jiān)事、股東為輔的企業(yè)治理結構。但在實際的工作中，這類治理結構無法實現(xiàn)企業(yè)權利均衡，難以建立有效的治理結構，也影響著企業(yè)內控制度建設質量。
(二)內控制度不夠嚴謹
極個別外運企業(yè)未能落實內部財務控制工作，在所需物質采購工作中，未能依據相關規(guī)定開展采購工作，主要表現(xiàn)為：(1)未能建立健全內部控制制度，在企業(yè)的發(fā)展中普遍存在重經營(業(yè)務)，輕管理的現(xiàn)象。(2)在經濟風險處理中，采取的是事后控制方式，處理效果不強。與此同時，企業(yè)在管理上也集中事后管控，使得一些違法亂紀現(xiàn)象普遍存在，進而難以落實企業(yè)成本控制。
(三)企業(yè)內控認知不足
外運企業(yè)雖說健全了內控制度，但在實際應用中還存在著很多誤區(qū)。主要表現(xiàn)為：第一，極個別企業(yè)管理人員未能健全內控制度，認為當前管理制度能夠避免財務風險，甚至認為內控制度的建設會影響企業(yè)的經營效率。第二，認為企業(yè)內控力度最大，對企業(yè)的經營發(fā)展越有利。這類觀念會導致企業(yè)集權現(xiàn)象嚴重，影響著企業(yè)的生產效率，難以與外部市場環(huán)境形成有效銜接。第三，為了控制而健全內控制度，在內控制度建設中沒有結合企業(yè)實際情況，錯誤認為內控就是將權利集中，進而難以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
三、企業(yè)內控制度建設工作的優(yōu)化措施
(一)強化領導層的內控意識
不管是在企業(yè)經營，還是企業(yè)管理工作中，內控制度均發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)實施內控工作，是以企業(yè)管理者為核心，對管理者的各項經濟活動、經營行為開展客觀管理。由此可見，只有企業(yè)領導層認可內控工作的作用，強化自身的內控意識，才能夠確保企業(yè)內控制度建設效率與建設質量。不僅如此，企業(yè)領導層及相關部門還要不斷強化工作人員的內控意識，加強內控文化宣傳，營造良好的內控氛圍。
(二)重視企業(yè)內部文化建設
想要提升外運企業(yè)的競爭力、凝聚力，就必須要加強企業(yè)文化的建設，并融入內控文化體系，以此確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，提升企業(yè)的經濟效益。企業(yè)內控文化建設措施主要包括：(1)提升管理人員綜合素質，管理層的言行舉止與處事方式，與企業(yè)文化有著密切的關系，也是企業(yè)文化內涵、文化形式凸顯的有效途徑。(2)強化團隊協(xié)作精神，只有企業(yè)員工上下同心協(xié)力，強化不同部門之間的協(xié)作能力，才能夠以市場經濟發(fā)展為需求，實現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的提升。浙江外運企業(yè)在文化建設上比較優(yōu)秀，由于需要融入內控文化，對企業(yè)文化提出了更高的要求。這就要求浙江外運企業(yè)塑造更加優(yōu)秀的企業(yè)文化，強化企業(yè)內控制度的建設，促使企業(yè)內的員工能夠在優(yōu)質的企業(yè)文化背景下，實現(xiàn)員工思維方式、工作行為的引導，進而提升企業(yè)管理效率。
(三)提升內控人員綜合素質
在重視內控制度的建設工作中，還需要必須要組建專門的內控部門，引進專業(yè)技術過硬、綜合素質國強的內控人員，全面提升企業(yè)的內控力度，確保內控工作發(fā)揮其該有的作用。不僅如此，企業(yè)領導者還需要選取一些管理能力強的人員加入內控部門，強化各類法律、法規(guī)、規(guī)章制度的了解，全面落實企業(yè)各項規(guī)章制度，以此解決各類問題。定期開展培訓工作，采取講座、考試、再修等方式，不斷強化內控人員的專業(yè)技能與綜合素質，結合市場變化，及時更新內控觀念，以此提升企業(yè)的管理水平，促使外運企業(yè)獲取更大的經濟效益。
(四)健全企業(yè)預算管理制度
從本質上而言，預算工作能夠將企業(yè)的內控作用發(fā)揮出來，并強化企業(yè)的內部管理水平。因此，在實際工作中，外運企業(yè)必須要健全預算編制工作流程，預算特定期限內企業(yè)的現(xiàn)金流動，采取季度、年度、月度等控制措施，逐步建立有效的預算反饋機制，依據預算指標強化企業(yè)經營模式調整。不僅如此，企業(yè)還需要完善評價、監(jiān)督機制，強化內控執(zhí)行力，并建立網絡化的內控系統(tǒng)。通過系統(tǒng)強化各個部門工作的在線監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)其中的隱患，并采取最佳解決措施，以此提升外運企業(yè)的管理效率。為了確保領導層能夠實時掌握企業(yè)的管理現(xiàn)狀，內控部門需要定期上報工作進展，針對各類缺陷要及時采取解決措施，同時內控部門還要強化與財務部門之間的聯(lián)系，深入分析外界經濟風險等級，合理劃分其等級，并制定出對應的解決措施，以此提升企業(yè)財務風險處理能力。
(五)建立健全企業(yè)內控體系
首先，需要提升管理層、各個部門的內控意識，使得企業(yè)能夠與內控部門保持統(tǒng)一觀念，進而提升企業(yè)內控水平，強化內控制度在企業(yè)內的執(zhí)行力度。其次，加大企業(yè)員工內控意識培訓工作，最大限度將內控制度的執(zhí)行力凸顯出來。最后，強化內控部門與財務部門之間的聯(lián)系，依據實際情況制定出針對性的控制方式，及時避免各類不合理現(xiàn)象出現(xiàn)。通過健全內控體系，能夠為外運企業(yè)的內控工作開展提供理論支持，使得內控工作有據可依，在工作人員存在問題的情況下，能夠有責可問，有跡可循，以此全面提升企業(yè)的內控水平，強化外運企業(yè)的管理工作。需要注意的是，為了確保內控制度在企業(yè)生產經營中發(fā)揮其該有的作用，必須要將監(jiān)督體系融入其中，加大各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，全面提升企業(yè)員工的思想認知水平，進而推動內控建設工作的順利開展。
四、結束語
綜上所述，在經濟全球化發(fā)展的當前，外運企業(yè)只有不斷提升自身的管理水平，才能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。外運企業(yè)應該依據自身的實際情況，加強生產、經營環(huán)節(jié)的約束，全面提升企業(yè)的競爭力，進而推動外運企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。
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作者：胡瓊娜 單位：浙江中外運有限公司寧波明州分公司
