住房公積金檔案管理方式研討

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住房公積金有著針對性的特點，其業(yè)務(wù)的監(jiān)察、審計以及內(nèi)控都需要以當(dāng)時辦理的業(yè)務(wù)票據(jù)作為證明，這就使得住房公積金的管理工作不僅僅是要為本單位員工進(jìn)行服務(wù)，同時也要為辦理過相關(guān)業(yè)務(wù)的個人或者單位進(jìn)行檔案利用的服務(wù)工作。另外因為住房公積金檔案的的產(chǎn)生大部分是在業(yè)務(wù)窗口辦理的過程中所產(chǎn)生的，所以有著隨時性和不確定性的特點，如果某一天辦理業(yè)務(wù)的人多，則產(chǎn)生的檔案就多，相反產(chǎn)生的住房公積金就比較少，但住房公積金檔案則必須每天進(jìn)行整理，不能積壓。

住房公積金管理過程中存在的問題探討

1住房公積金檔案管理的機制還不夠健全

目前我國住房公積金檔案的保管期限、歸檔范圍以及保存的方式等都沒有統(tǒng)一的要求，所以各個地區(qū)在進(jìn)行住房公積金檔案只能是根據(jù)經(jīng)驗制定一些比較簡要的管理規(guī)定，這種管理規(guī)定缺乏約束力，也不夠完善。這樣各個地區(qū)住房公積金的管理規(guī)定在制定過程中也存在著一定的偏差，這在后期會給信息的管理和網(wǎng)絡(luò)化信息化帶來一定的負(fù)面影響。

2住房公積金檔案利用不夠充分

現(xiàn)階段對于住房公積金的利用形式還過于單一，主要是借閱、復(fù)制，服務(wù)的手段也較為落后。另一方面，住房公積金檔案主要是限制于本單位內(nèi)部進(jìn)行使用，這使得住房公積的服務(wù)范圍十分狹窄，也造成了住房公積金檔案缺乏一定的互動性。

3住房公積金檔案管理管理的專業(yè)化水平有待提升

一般住房公積金檔案主要還是采取紙質(zhì)化管理的方式，多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案數(shù)字化發(fā)展的程度相對較低。這已經(jīng)難以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀要求，同時也不利于住房公積金檔案的共享傳播，使得檔案資源難以進(jìn)行有效利用。同時紙質(zhì)檔案大量堆積，不僅僅是造成存放困難，也有可能在借閱的過程中發(fā)生損毀，這將會造成不可挽回的損失。

做好住房公積金檔案管理的策略研究

在新的階段做好公積金檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案的價值，必須要做好以下幾個方面的重要工作。

1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投入力度

住房公積金的檔案管理工作起步較晚，但卻承擔(dān)著十分重要的檔案管理職責(zé)，現(xiàn)實中很多地方的住房公積金檔案的辦公設(shè)施比較落后，辦公場地不足，這嚴(yán)重的影響了住房公積金檔案工作的順利開展。特別是住房公積金檔案管理的設(shè)備落后將會大大影響到檔案的安全性和全面性，不利于住房公積金的后期的利用。因此，各級政府都一昂當(dāng)完善住房公積的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)，加大投入的力度，確保檔案能夠安全、及時的進(jìn)行歸檔存儲。

2建立有效的檔案管理機制，加強檔案管理工作的制度建設(shè)

住房公積金的檔案管理工作和千家萬戶都有著十分密切的關(guān)系，因此我國建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的、細(xì)化的、規(guī)范的制度管理體系對住房公積金的檔案管理工作進(jìn)行約束，同時建立一定的考慮辦法，從而督促公積金的檔案管理工作能夠走上科學(xué)化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路。

2加強數(shù)字化建設(shè)，著力提升服務(wù)水平

在新的歷史時期，住房公積金的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，通過進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理提升檔案管理的方式。同時也要積極發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，大力推行檔案的轉(zhuǎn)化工作，盡快建立符合公積金檔案管理現(xiàn)實的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，從而實現(xiàn)住房公積金能夠輕松錄入、匯總，以實現(xiàn)住房公積金檔案的快速準(zhǔn)確檢索，為用戶最大限度的節(jié)約時間，提升服務(wù)的質(zhì)量。另外住房公積金的檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)積極的針對不同對象開展調(diào)研，努力尋找適合的檔案使用渠道，為不同服務(wù)對象提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

小結(jié)

總而言之，住房公積金的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時的了解住房公積金新的特性，切實保障職工的切身利益，不斷提升我國住房公積金檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展，使得更多的家庭能夠通過住房公積金順利的完成自己的購房愿望，為構(gòu)建和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。（本文作者：田卉春 單位：吉林省通化市住房公積金管理中心）