碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范分析
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〔摘要〕參考文獻(xiàn)引用是否規(guī)范，著錄是否標(biāo)準(zhǔn)，可以作為評(píng)價(jià)學(xué)位論文質(zhì)量的一個(gè)參考指標(biāo)。文章以我國(guó)四所世界一流大學(xué)建設(shè)高校圖書(shū)館學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)作為研究對(duì)象，對(duì)14534篇文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范進(jìn)行調(diào)查與分析,發(fā)現(xiàn)存在參考文獻(xiàn)表的排列編號(hào)有誤、參考文獻(xiàn)項(xiàng)目的缺失及錯(cuò)誤等失范問(wèn)題，提出了制定學(xué)位論文寫(xiě)作規(guī)范、健全學(xué)位論文審查制度等建議，以提高學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范性、準(zhǔn)確性，從而提高碩士論文的質(zhì)量。
〔關(guān)鍵詞〕圖書(shū)館學(xué)碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范
1引言
為進(jìn)一步提高研究生教育質(zhì)量，教育部于2014年3月17日印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)位與研究生教育質(zhì)量保證和監(jiān)督體系建設(shè)的意見(jiàn)》等文件，《意見(jiàn)》中附件《學(xué)位授予單位研究生教育質(zhì)量保證體系建設(shè)基本規(guī)范》就學(xué)位論文的管理提出了相關(guān)建設(shè)辦法[1]。由此可以看出，研究生學(xué)位論文是研究生教育質(zhì)量保障體系的重要組成部分。研究生學(xué)位論文一方面反映了研究生的理論掌握程度以及科學(xué)研究能力，是研究生階段最為重要的學(xué)習(xí)成果展現(xiàn)。另一方面研究生學(xué)位論文的質(zhì)量是衡量研究生教育水平的重要參考指標(biāo)，可以反映出高校學(xué)科建設(shè)的水平與成就。參考文獻(xiàn)作為學(xué)位論文不可或缺的一部分，亦是學(xué)位論文管理工作中的重要一環(huán)。我國(guó)現(xiàn)行的學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則為《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》（GB/T7713.1-2006），其中強(qiáng)調(diào)了學(xué)位論文參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目及格式應(yīng)遵照GB/T7714-2005規(guī)定執(zhí)行[2]。參考文獻(xiàn)能夠體現(xiàn)研究生的研究主題領(lǐng)域及其獲取信息的能力。同時(shí)，在某種程度上，參考文獻(xiàn)可以作為評(píng)價(jià)學(xué)位論文質(zhì)量的一個(gè)間接的參考指標(biāo)。規(guī)范化的學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄不僅體現(xiàn)著學(xué)位論文的質(zhì)量，也是研究生在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的過(guò)程中是否具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度及正確的學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí)的重要體現(xiàn)。同時(shí)，完整、規(guī)范的參考文獻(xiàn)著錄有助于提高讀者查閱相關(guān)文獻(xiàn)的效率，避免陷入不必要的檢索誤區(qū)，并且有助于相關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行引文分析活動(dòng)，以研究作者利用文獻(xiàn)的情況及特點(diǎn)，獲取研究主題的相關(guān)研究現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài)。文章以學(xué)位論文參考文獻(xiàn)作為切入點(diǎn)，對(duì)我國(guó)四所世界一流大學(xué)建設(shè)高校圖書(shū)館學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)研分析，發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍，這在一定程度上影響了碩士論文的質(zhì)量和水平。因此筆者總結(jié)了在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的參考文獻(xiàn)規(guī)范化問(wèn)題，進(jìn)而提出相關(guān)改進(jìn)意見(jiàn)，為提高學(xué)位論文質(zhì)量提供一些參考，以期提高參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性。
2研究方法
文章的調(diào)研數(shù)據(jù)來(lái)源于CNKI《中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》，檢索式為“學(xué)科專業(yè)名稱=圖書(shū)館學(xué)”。為研究近十年來(lái)我國(guó)圖書(shū)館學(xué)碩士學(xué)位論文參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范性，將檢索時(shí)間限定為2008年至2017年。根據(jù)中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)的查詢結(jié)果，我國(guó)2018年開(kāi)設(shè)有圖書(shū)館學(xué)碩士專業(yè)的高校中有11所是世界一流大學(xué)建設(shè)高校[3]?；贑NKI收錄的數(shù)據(jù)，檢得近十年來(lái)北京大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)、武漢大學(xué)、四川大學(xué)、西安交通大學(xué)這七所一流大學(xué)建設(shè)高校被CNKI收錄的圖書(shū)館學(xué)碩士學(xué)位論文分別是1、0、0、3、3、0、0篇，由于這七所高校的樣本容量較小，不具有代表性，因此將其從樣本中剔除。最終文章研究對(duì)象確定為吉林大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、鄭州大學(xué)四所一流大學(xué)建設(shè)高校的208篇圖書(shū)館學(xué)碩士學(xué)位論文，共計(jì)14,534篇參考文獻(xiàn)，并從著錄項(xiàng)目和著錄格式兩個(gè)方面對(duì)文后參考文獻(xiàn)規(guī)范性進(jìn)行分析。
3研究結(jié)果及分析
學(xué)位論文參考文獻(xiàn)的著錄應(yīng)該參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，這在某種程度上可以體現(xiàn)研究生的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。2015年12月1日修訂后的GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》正式實(shí)施，代替了之前的舊標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。但現(xiàn)行的《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》（GB/T7713.1—2006）要求參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法、著錄項(xiàng)目和格式要遵照GB/T7714—2005規(guī)定執(zhí)行[2]。因此文章仍基于舊標(biāo)準(zhǔn)即《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2005）作為參考，對(duì)四所一流大學(xué)建設(shè)高校的14,534篇參考文獻(xiàn)著錄格式進(jìn)行分析。
3.1參考文獻(xiàn)表及注釋
3.1.1注釋的缺失
研究參考文獻(xiàn)必然會(huì)提及注釋。這兩者之間存在相似性，但注釋與引文即參考文獻(xiàn)是兩個(gè)概念，兩者具有交叉關(guān)系。注釋也叫注解、注文，是用簡(jiǎn)明的文字解釋和說(shuō)明文獻(xiàn)中特定的部分[7]。根據(jù)《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》（GB/T7713.1-2006），注釋也是學(xué)位論文的組成部分，且《規(guī)則》中建議采用文中編號(hào)加“腳注”的方式進(jìn)行注釋[2]。經(jīng)過(guò)筆者對(duì)208篇圖書(shū)館學(xué)碩士學(xué)位論文的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)部分學(xué)位論文只在文末列出參考文獻(xiàn)，文中沒(méi)有添加注釋，且凡是有注釋的學(xué)位論文都采用“腳注”的形式。“腳注”的著錄方式分為三種情況：一是標(biāo)注出所有引用的文獻(xiàn)；二是只對(duì)論文中特定的部分進(jìn)行解釋和說(shuō)明；三是只對(duì)直接引用原文的部分進(jìn)行標(biāo)注。由表3得知，超過(guò)半數(shù)以上的學(xué)位論文既有頁(yè)下“腳注”，又有文后參考文獻(xiàn)。僅對(duì)學(xué)位論文中的特定部分進(jìn)行頁(yè)下注的論文占總數(shù)的1.9%。僅對(duì)學(xué)位論文中引用原文的部分進(jìn)行頁(yè)下注的論文占總數(shù)的2.4%。這表明了各所高校沒(méi)有明確規(guī)定是否需要“腳注”，且對(duì)“腳注”的著錄形式?jīng)]有做統(tǒng)一要求。筆者認(rèn)為頁(yè)下的“腳注”可以方便讀者進(jìn)一步查閱引用文獻(xiàn)，提高文獻(xiàn)檢索的效率，因此有必要統(tǒng)一規(guī)定學(xué)位論文需要添加“腳注”。
3.1.2參考文獻(xiàn)表的排列編號(hào)有誤
我國(guó)參考文獻(xiàn)表的編制主要采用“順序編碼制”或“著者—出版年制”。從所調(diào)查的四所一流大學(xué)建設(shè)高校圖書(shū)館學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位論文來(lái)看，作者均采用的是順序編碼制。參考文獻(xiàn)表按順序編碼制組織時(shí)，各篇文獻(xiàn)應(yīng)按照正文部分標(biāo)注的序號(hào)依次列出[4]。正確的排列編號(hào)一方面有利于讀者了解該篇論文吸收與利用前人研究成果，另一方面對(duì)于研究生查閱文獻(xiàn)的主要來(lái)源——高校圖書(shū)館而言，可以利用數(shù)據(jù)進(jìn)行引文分析，從而做好文獻(xiàn)保障工作。筆者在對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行分析的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)表的編排方式分為三種類型：一是根據(jù)文獻(xiàn)類型分別按順序列出被引文獻(xiàn)；二是根據(jù)中英文語(yǔ)種分別按順序列出被引文獻(xiàn)；三是根據(jù)文中引文標(biāo)注的序號(hào)依次列出。并沒(méi)有遵循統(tǒng)一的順序編碼方式。且多篇學(xué)位論文出現(xiàn)參考文獻(xiàn)編號(hào)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。筆者以根據(jù)文中引文標(biāo)注的序號(hào)依次列出參考文獻(xiàn)作為規(guī)范性的著錄方式，其他形式均視為著錄有誤。吉林大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、鄭州大學(xué)圖書(shū)館學(xué)碩士論文參考文獻(xiàn)表未按標(biāo)準(zhǔn)順序列出的論文篇數(shù)占各校論文總篇數(shù)的25%、42.86%、64.29%、55.13%，從總體上看來(lái)，超過(guò)半數(shù)的圖書(shū)館學(xué)研究生在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)可以按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則依次列出，但仍有部分學(xué)生需要加強(qiáng)對(duì)參考文獻(xiàn)表編制要求的認(rèn)識(shí)。
3.2參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目的缺失
齊全的參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目是尊重他人知識(shí)成果的一種體現(xiàn)，反映出作者科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度，并方便讀者進(jìn)一步研讀原始文獻(xiàn)，節(jié)省搜集文獻(xiàn)資源的時(shí)間。因此參考文獻(xiàn)著錄的項(xiàng)目應(yīng)盡可能完整。學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目缺失的情況包括缺少出版日期、頁(yè)碼、文獻(xiàn)類型、出處、實(shí)心點(diǎn)等。特別是很多圖書(shū)的著錄沒(méi)有標(biāo)識(shí)具體被引用的頁(yè)碼，因?yàn)閳D書(shū)的內(nèi)容較為豐富，這無(wú)疑增加了讀者查閱原文的難度。另外，《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2005）規(guī)定電子文獻(xiàn)的著錄必備文獻(xiàn)類型標(biāo)志，其他文獻(xiàn)任選[5]。這意味著紙質(zhì)的圖書(shū)、期刊等在著錄時(shí)可以不標(biāo)注文獻(xiàn)類型。但筆者所調(diào)研的14534篇參考文獻(xiàn)中沒(méi)有標(biāo)注文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)占少數(shù)，很明顯這是由于作者粗心遺漏所導(dǎo)致的。這說(shuō)明大多數(shù)研究生具有著錄參考文獻(xiàn)類型的意識(shí)，且也認(rèn)為這是有必要的。沒(méi)有文獻(xiàn)類型的標(biāo)識(shí)同樣會(huì)給讀者查找相關(guān)文獻(xiàn)帶來(lái)麻煩。因此在文章中沒(méi)有標(biāo)注文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)也視為不規(guī)范現(xiàn)象。四所一流大學(xué)建設(shè)高校圖書(shū)館學(xué)碩士學(xué)位論文主要引用文獻(xiàn)類型均為期刊、圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)，占到總數(shù)的91.54%。根據(jù)GB/T7714—2005，將期刊的著錄項(xiàng)目定為責(zé)任者、題名、文獻(xiàn)類型標(biāo)志、刊名、卷（期）號(hào)、出版年、頁(yè)碼七項(xiàng)；圖書(shū)的著錄項(xiàng)目定為責(zé)任者、題名、文獻(xiàn)類型標(biāo)志、出版地:出版者、出版年、頁(yè)碼六項(xiàng)；學(xué)位論文的著錄項(xiàng)目定為責(zé)任者、題名、文獻(xiàn)類型標(biāo)志、學(xué)位論文單位、出版年五項(xiàng)；網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目定為責(zé)任者、題名、文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志、出版日期、引用日期、獲取和訪問(wèn)路徑六項(xiàng)；會(huì)議錄著錄項(xiàng)目定為責(zé)任者、題名、文獻(xiàn)類型標(biāo)志、出版地：出版者、出版年、頁(yè)碼六項(xiàng)。其他類型的參考文獻(xiàn)按照其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則再分析。著錄項(xiàng)目齊全的則視為正確，若其中有一項(xiàng)缺失則視為著錄項(xiàng)目缺失。由表2可知，四所高校14534條參考文獻(xiàn)中共有5188條存在著錄項(xiàng)目缺失的情況，占到總數(shù)的35.7%。這表明大部分研究生在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)能夠按照規(guī)定的著錄項(xiàng)目進(jìn)行著錄。此外，在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)大部分缺失著錄項(xiàng)目的文獻(xiàn)類型為網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)，很多作者未標(biāo)注網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的出版日期，出版日期可以代表作者引用文獻(xiàn)的新穎程度，因此著錄網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的出版日期是有必要的。此外，還有大部分的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)只列出了網(wǎng)址，給讀者留下學(xué)術(shù)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆?/p>
3.3參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目的錯(cuò)誤
3.3.1文獻(xiàn)類型著錄有誤
獻(xiàn)類型著錄有誤的情況占到總數(shù)的0.21%，占比較低，一定程度上可以看出圖書(shū)館學(xué)研究生對(duì)文獻(xiàn)類型的認(rèn)知較為準(zhǔn)確。只有個(gè)別作者對(duì)文獻(xiàn)類型的著錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，例如有些作者將報(bào)紙[N]的文獻(xiàn)類型標(biāo)注為期刊[J]，將電子文獻(xiàn)的標(biāo)識(shí)代碼EB/OL著錄為EB/O8等。以上現(xiàn)象雖然對(duì)讀者核查原始文獻(xiàn)的影響不大，但是同樣會(huì)給人留下學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)的印象，從而影響對(duì)學(xué)位論文整體質(zhì)量的判斷。
3.3.2引用的期刊名有誤
學(xué)術(shù)期刊名稱著錄錯(cuò)誤的行為不僅不符合學(xué)術(shù)規(guī)范的要求，也可能會(huì)對(duì)引文分析評(píng)價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤影響[6]。同時(shí)，錯(cuò)誤的期刊名是對(duì)期刊出版單位不夠尊重的表現(xiàn)。在筆者所調(diào)查的14534篇學(xué)位論文中，出現(xiàn)期刊名稱錯(cuò)誤的著錄現(xiàn)象占到總數(shù)的0.17%，這表明期刊名著錄錯(cuò)誤的情況占到極少數(shù)。其中較為嚴(yán)重的著錄錯(cuò)誤，如將《河南圖書(shū)館學(xué)刊》著錄為《柯南圖書(shū)館學(xué)刊》，將LibraryJournal著錄為L(zhǎng)ibraryHournal，將LibraryHiTech著錄為L(zhǎng)ibraryHiTech。這類錯(cuò)誤也會(huì)帶來(lái)一定的負(fù)面影響，研究生應(yīng)多次反復(fù)校對(duì)，盡量避免此類問(wèn)題的出現(xiàn)。
3.3.3參考文獻(xiàn)著錄格式的錯(cuò)誤
總體上看來(lái)四所高校圖書(shū)館學(xué)碩士論文參考文獻(xiàn)存在著錄格式錯(cuò)誤的比例為4.47%。這表明大部分參考文獻(xiàn)的著錄格式是準(zhǔn)確的。著錄項(xiàng)目格式有誤的情況主要分為兩種：一是著錄項(xiàng)目的順序有誤。如有些作者在著錄電子資源時(shí)，將引用日期置于獲取和訪問(wèn)路徑之后。按照GB/T7714—2005的規(guī)定，引用日期應(yīng)該置于獲取和訪問(wèn)路徑之前；有些作者在著錄期刊文獻(xiàn)時(shí)，將文獻(xiàn)類型標(biāo)志置于刊名之后。按照GB/T7714—2005的規(guī)定，文獻(xiàn)類型標(biāo)志應(yīng)該置于題名之后，刊名之前，中間以實(shí)心點(diǎn)分隔；二是著錄項(xiàng)目的格式有誤。如有作者在著錄英文參考文獻(xiàn)時(shí)，將所有責(zé)任者都一一列出。按照GB/T7714—2005的規(guī)定，責(zé)任者超過(guò)三個(gè)的情況下，只著錄前三個(gè)責(zé)任者，其后加“,etal”。
3.3.4參考文獻(xiàn)著錄符號(hào)的錯(cuò)誤
GB/T7714—2005對(duì)參考文獻(xiàn)著錄符號(hào)也有明確的規(guī)定。因此研究生應(yīng)該按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的著錄。從表2可知，鄭州大學(xué)的圖書(shū)館學(xué)碩士論文參考文獻(xiàn)著錄符號(hào)錯(cuò)誤的情況較為嚴(yán)重，占到該校學(xué)位論文參考文獻(xiàn)總數(shù)的30.6%，絕大多數(shù)是由于作者在標(biāo)注引用文獻(xiàn)的起止頁(yè)碼之間使用“～”號(hào)，而GB/T7714—2005中規(guī)定符號(hào)“—”用于起止序號(hào)和起止頁(yè)碼間。此外，GB/T7714—2005中規(guī)定每一條參考文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“.”號(hào)，部分作者在每條參考文獻(xiàn)結(jié)尾使用“.”號(hào)的意識(shí)不是很強(qiáng)，筆者認(rèn)為有必要明確統(tǒng)一的規(guī)范，這樣可以增強(qiáng)論文的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。綜合以上結(jié)果分析，從總體上來(lái)看，我國(guó)四所一流大學(xué)建設(shè)高校圖書(shū)館學(xué)研究生在學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄方面具有一定的學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí)，但仍有待加強(qiáng)。在對(duì)四所高校14534條參考文獻(xiàn)的調(diào)查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其著錄項(xiàng)目與著錄格式都存在不同程度的錯(cuò)誤。其中有些問(wèn)題較為嚴(yán)峻，如著錄項(xiàng)目缺失的情況占到總數(shù)的35.7%。這需要引起研究生本人及論文管理單位的高度重視。筆者通過(guò)分析目前我國(guó)圖書(shū)館學(xué)碩士論文參考文獻(xiàn)的規(guī)范性情況，總結(jié)出在調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的參考文獻(xiàn)著錄失范問(wèn)題，旨在引起相關(guān)人員對(duì)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范性的重視。但值得指出的是，一是現(xiàn)行的《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》（GB/T7713.1-2006）要求參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法、著錄項(xiàng)目和格式要遵照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》GB/T7714-2005規(guī)定執(zhí)行。因此文章基于舊標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，以最新標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》作為輔助參考，對(duì)14534篇文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范進(jìn)行調(diào)查與分析。此外，目前我國(guó)高校沒(méi)有明確指出學(xué)位論文參考文獻(xiàn)必須嚴(yán)格遵守參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，且國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也是作為參考并非硬性要求。文章在調(diào)查過(guò)程中將所有沒(méi)有遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的著錄均視為著錄失范（實(shí)際上只要著錄格式在全文中統(tǒng)一也是可以的），只是考慮研究的便利。二是文章所有數(shù)據(jù)都是筆者經(jīng)過(guò)人工采集，雖然經(jīng)過(guò)多次核對(duì)，但仍然無(wú)法避免人工采集數(shù)據(jù)的固有缺陷[7]。
4建議
4.1制定學(xué)位論文寫(xiě)作規(guī)范，統(tǒng)一參考文獻(xiàn)著錄形式規(guī)則
形式規(guī)范是一篇高質(zhì)量學(xué)位論文的基本要求。目前，高校未對(duì)學(xué)位論文形式規(guī)范做統(tǒng)一規(guī)定及要求，如參考文獻(xiàn)表的排列方式、參考文獻(xiàn)著錄具體規(guī)范、注釋著錄形式及規(guī)范。這導(dǎo)致學(xué)位論文的格式混亂，不僅影響整篇論文的質(zhì)量，對(duì)于讀者查閱原文文獻(xiàn)或者引文分析也會(huì)帶來(lái)不便。因此，高校應(yīng)該對(duì)學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則做統(tǒng)一要求，嚴(yán)格遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下視院校、專業(yè)等情況適當(dāng)調(diào)整，制定統(tǒng)一的學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄形式進(jìn)行規(guī)范有助于學(xué)位論文評(píng)審專家將主要精力放在學(xué)位論文的內(nèi)容評(píng)價(jià)方面，提高論文評(píng)審專家的評(píng)審效率，從而提高學(xué)位論文的質(zhì)量。
4.2健全學(xué)位論文審查制度，提高對(duì)參考文獻(xiàn)著錄的重視程度
高校作為學(xué)位論文的管理單位，應(yīng)當(dāng)健全學(xué)位論文審查制度，將參考文獻(xiàn)的著錄是否規(guī)范作為學(xué)位論文質(zhì)量評(píng)價(jià)的指標(biāo)之一。學(xué)位論文的指導(dǎo)老師及學(xué)位授予單位應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)位論文的審查工作，提高對(duì)參考文獻(xiàn)的重視程度。對(duì)于學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄不符合規(guī)范的情況及時(shí)通知學(xué)生修改。同時(shí)，需確保研究生具備基本的學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí)，能夠遵守參考文獻(xiàn)著錄相關(guān)的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)。
4.3加強(qiáng)有關(guān)文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，提高參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性
參考文獻(xiàn)管理軟件可以一鍵插入引文，并能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的格式自動(dòng)生成規(guī)范化的參考文獻(xiàn)[8]。研究生在撰寫(xiě)學(xué)位論文的過(guò)程中需要查閱大量的參考文獻(xiàn)，手動(dòng)完成參考文獻(xiàn)的著錄不僅增加論文撰寫(xiě)的難度，也難以避免出現(xiàn)著錄錯(cuò)誤。參考文獻(xiàn)管理軟件的應(yīng)用可以幫助研究生高效且準(zhǔn)確的生成規(guī)范化的參考文獻(xiàn)。目前常用的參考文獻(xiàn)管理軟件有國(guó)外的EndNote,Biblioscape和Mendeley，國(guó)內(nèi)常用的參考文獻(xiàn)管理軟件為NoteFirst、NoteExpress、CNKIE-Study。高校應(yīng)該開(kāi)展有關(guān)文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，增強(qiáng)研究生對(duì)文獻(xiàn)管理軟件的認(rèn)知及應(yīng)用，以提高參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，做好學(xué)位論文質(zhì)量的保障工作。
4.4增強(qiáng)學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí)，努力成為“好的學(xué)者”
作為擁有高學(xué)歷的知識(shí)分子，研究生更應(yīng)嚴(yán)于律己，具有科學(xué)的批判精神，進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的時(shí)候做到一絲不茍。部分研究生沒(méi)有足夠重視參考文獻(xiàn)，出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，這會(huì)給讀者留下學(xué)術(shù)態(tài)度不夠端正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐袛?。遵守參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范是對(duì)研究生撰寫(xiě)學(xué)位論文的基本要求，也體現(xiàn)著研究生的學(xué)術(shù)修養(yǎng)和學(xué)術(shù)道德?！澳軌虬凑諏W(xué)術(shù)規(guī)范的底線要求進(jìn)行研究的學(xué)者”即“好的學(xué)者”[9]。而所謂學(xué)者，通常指的是專門(mén)做學(xué)問(wèn)或是在學(xué)術(shù)上有一定造詣的人。研究生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下開(kāi)展科研活動(dòng)，進(jìn)行知識(shí)性的創(chuàng)造，部分研究生有較為顯著的研究成果?？梢哉f(shuō)，研究生亦是學(xué)者或者將成為未來(lái)的學(xué)者。所以，研究生在進(jìn)行學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)著錄時(shí)要端正學(xué)術(shù)態(tài)度，遵循相關(guān)的學(xué)術(shù)規(guī)范，用“好的學(xué)者”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
5結(jié)語(yǔ)
經(jīng)筆者對(duì)我國(guó)四所一流大學(xué)建設(shè)高校圖書(shū)館學(xué)專業(yè)208篇碩士學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)：部分學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)存在規(guī)范化的問(wèn)題，在一定程度上影響了學(xué)位論文的質(zhì)量。對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理和組織是圖書(shū)館學(xué)研究生必須具備的基本技能，參考文獻(xiàn)的著錄亦屬于文獻(xiàn)管理工作的一種，所以規(guī)范化的參考文獻(xiàn)著錄是圖書(shū)館學(xué)研究生專業(yè)素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。同時(shí)，學(xué)位論文授予單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文后參考文獻(xiàn)的審查與管理，以增強(qiáng)學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，有效保障學(xué)位論文的質(zhì)量。
作者：吳萍萍 葉繼元 單位：南京大學(xué)信息管理學(xué)院