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摘要:充足的營運資金對企業(yè)有效運作至關(guān)重要,而營運資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成為企業(yè)發(fā)展的最強有力助推器,與此同時,渠道管理因其全渠道、全過程、全方位管理特點而備受關(guān)注,有鑒于此,基于渠道視角對企業(yè)營運資金進行管理極為必要。文章分析企業(yè)營運資金當(dāng)前可能存在的問題及原因,從渠道管理的角度,對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售渠道及投資活動的營運資金管理進行設(shè)計優(yōu)化,以期在提升企業(yè)營運資金管理效率的同時,更可為其未來可持續(xù)發(fā)展提供良好借鑒。
關(guān)鍵詞:營運資金營運資金管理業(yè)務(wù)流程渠道管理
一、引言
營運資金管理是企業(yè)全面管理的核心組成部分,為在日益激烈的市場競爭中獲勝,企業(yè)必須著眼長遠,站在戰(zhàn)略全局視角來進行財務(wù)管理。如果企業(yè)資金管理不到位或者周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,經(jīng)營就會難以為繼,甚至面臨破產(chǎn)倒閉,因此,合理科學(xué)的營運資金管理模式對企業(yè)能起著至關(guān)重要的指引作用。企業(yè)傳統(tǒng)的營運資金管理以營運資金結(jié)構(gòu)和持有量的優(yōu)化為重點,主要關(guān)注于存貨、應(yīng)收賬款等單一項目,相對片面和孤立,評價指標也與業(yè)務(wù)流程相脫節(jié),難以應(yīng)對如今變化迅速、不確定性強的經(jīng)濟形勢。近年來,隨著渠道管理理論不斷發(fā)展,營運資金管理重點已經(jīng)逐步趨向于“全渠道”管理,而供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理也對營運資金管理產(chǎn)生深遠影響。渠道管理的引入使得傳統(tǒng)的營運資金項目重新劃分并產(chǎn)生了一種新的評價體系和管理方法,從戰(zhàn)略角度對營運資金管理進行優(yōu)化,為企業(yè)營運資金管理創(chuàng)新提出了新的探索方向。
二、相關(guān)概述
(一)營運資金
對于營運資金的定義,當(dāng)前理論界有廣義和狹義兩種劃分。廣義營運資金,又稱為總營運資金,指的是企業(yè)在某一特定時點所有流動資產(chǎn)占用的資金;而狹義營運資金,又稱為凈營運資金,指的是企業(yè)在某一特定時點所持有的全部流動資產(chǎn)減去全部流動負債后的余額,反映的是企業(yè)對短期債務(wù)的保證程度,衡量的是企業(yè)短期財務(wù)風(fēng)險。
(二)傳統(tǒng)營運資金管理
傳統(tǒng)的營運資金管理主要是針對狹義的營運資金進行的。由于營運資金是絕對金額,沒有一個合理的標準,不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)之間營運資金有一定的差別。一般說來,企業(yè)營運資金要大于零,否則企業(yè)擁有較大財務(wù)風(fēng)險,短期償債能力堪憂,可能影響其是否能持續(xù)經(jīng)營。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身情況合理安排營運資金,以保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。與此同時,無論在理論界還是實務(wù)界,傳統(tǒng)營運資金管理重點都是資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化分析,主要包括營運資金內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系、流動資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)關(guān)系、流動負債與非流動負債結(jié)構(gòu)關(guān)系等。
三、企業(yè)傳統(tǒng)營運資金管理存在問題分析
(一)存在問題
1.營運資金制度不夠完善。企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營的過程中,對各方面管理制度的建設(shè)也在不斷完善,制定一系列的規(guī)章制度,但綜觀很多企業(yè),營運資金管理制度多偏重于應(yīng)收賬款管理和應(yīng)付賬款管理方面,即便公司對工作人員的責(zé)權(quán)利給予分工,效果也并不明顯。而造成該問題的原因主要是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)對員工的考核目標設(shè)計不準確、考核制度不完善、激勵評價體系不健全,使企業(yè)效益難以實現(xiàn)最大化。因此,缺乏健全的考核制度及科學(xué)的營運資金管理模式,將會失去約束力和強制力,難以實現(xiàn)公司高效的營運資金管理;其次,營運資金相關(guān)的管理部門職責(zé)不甚明確,營運資金管理主要集中在計財部,只有涉及到應(yīng)收賬款時才會和銷售部門協(xié)商共同制定客戶信用額度,這種做法有失偏頗。
2.渠道間信息傳遞不暢。首先,企業(yè)渠道信息不暢通體現(xiàn)在渠道內(nèi)部間的信息獲取與反饋上,企業(yè)作為供產(chǎn)銷全渠道的某個中間環(huán)節(jié),與渠道上下游的溝通十分必要。由于企業(yè)在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)上層與下層部門協(xié)調(diào)不及時,導(dǎo)致各個部門之間的信息溝通十分被動,出現(xiàn)溝通不暢的問題;其次,在企業(yè)的資金管理方面,由于企業(yè)計財部一般缺乏與銷售、生產(chǎn)及子公司的各個部門的緊密連接,導(dǎo)致資金管理與監(jiān)督工作開展不順利,因此營運資金管理水平嚴重降低。負責(zé)采購部門需要根據(jù)未來銷售的預(yù)測進行物料采購,生產(chǎn)部門生產(chǎn)產(chǎn)品時也要考慮市場需求。渠道間的信息如果不能進行暢通的傳遞,就會發(fā)生信息的扭曲與滯后的問題。
3.各渠道營運資金管理效率亟待改進。(1)采購渠道過度占用應(yīng)付款項。企業(yè)生產(chǎn)的起點是采購環(huán)節(jié),從渠道的角度分析可知,如果企業(yè)采購渠道營運資金常年為負,表明在該渠道的營運資金使用過程中,企業(yè)沒有利用自身的營運資金,相反則是利用了商業(yè)信貸,通過占用外部資金來實現(xiàn)自身的經(jīng)營。但是如果企業(yè)長期占用供應(yīng)商資金則會造成一種信用不良的負面形象,同時也會增大公司的財務(wù)風(fēng)險,從長遠來看,極易導(dǎo)致企業(yè)陷入惡性循環(huán),破壞公司與一些原本友好的企業(yè)之間的關(guān)系,最終導(dǎo)致原材料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴重影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。(2)生產(chǎn)渠道忽視生產(chǎn)過程管理。企業(yè)的生產(chǎn)流程從收到訂單到完成作業(yè)要經(jīng)過一系列的作業(yè),生產(chǎn)渠道營運資金周轉(zhuǎn)期由這每一項的作業(yè)周轉(zhuǎn)期決定,但實際上并不是所有的作業(yè)都能形成產(chǎn)品價值或作業(yè)價值,這其中可能存在無效作業(yè),這就可能占用較多的生產(chǎn)資源,占用的時間就是無效時間。(3)銷售渠道應(yīng)收款項占比高。很多企業(yè)在銷售渠道方面都存在應(yīng)收賬款催收不及時的問題,有些企業(yè)80%的營業(yè)收入來源于20%的少數(shù)客戶,對大客戶的依賴度過高,容易導(dǎo)致其為了維護客戶關(guān)系需要通過賒銷的方式來進行銷售,而沒有合適的應(yīng)收賬款回收政策導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款比重較大。與此同時,一些企業(yè)尚未建立獨立的信用評級體系,其對于客戶的信用評定大多都是基于銷售人員的經(jīng)驗和主觀判斷,沒有合理的評判準則。此外,銀行承兌匯票仍是大部分客戶的回款方式,這種回款方式不能及時地將資金流歸集到企業(yè)的生產(chǎn)運營中,嚴重影響了企業(yè)的資金運營工作。
(二)企業(yè)營運資金管理存在問題的原因分析
1.企業(yè)對營運資金管理缺乏戰(zhàn)略理念。一般而言,企業(yè)對營運資金管理缺乏全局性和戰(zhàn)略眼光,相對缺乏清晰的戰(zhàn)略目標,管理觀念比較淡薄,管理手段也相對落后。企業(yè)的發(fā)展側(cè)重點主要集中在技術(shù)研發(fā)方面,導(dǎo)致其利潤增長過程中主要依靠技術(shù)拉動,而對于其他方面的平衡做得并不完善。盡管目前企業(yè)管理層也在積極應(yīng)對營運資金的管理問題,希望可以通過探索出新的方法與策略來強化資金管理的有效性,但是顯然以目前傳統(tǒng)的管理模式以及缺乏科學(xué)資金管理方法的情況來看,其暫時無法實現(xiàn)企業(yè)的資金管理連續(xù)作業(yè),更無法提升資金的管理效率。
2.信息系統(tǒng)不完善。由渠道管理理論可知,營運資金是不斷地在各渠道之間流轉(zhuǎn)的,資金價值的轉(zhuǎn)化和增值在這個過程中得到實現(xiàn),只要其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致營運資金管理效率降低,造成的結(jié)果是:第一,生產(chǎn)部門因為信息溝通不暢導(dǎo)致無法準確迅速地識別滯銷產(chǎn)品,因此導(dǎo)致大量產(chǎn)品的積壓,也就占用了銷售渠道的營運資金水平;第二,信息的不通暢會對企業(yè)的采購渠道和生產(chǎn)渠道產(chǎn)生影響,導(dǎo)致了企業(yè)的采購以及生產(chǎn)渠道所獲取的信息不夠及時準確,不僅讓原材料和在產(chǎn)品的庫存增加,也造成了資金占用量的擴大,導(dǎo)致企業(yè)不能及時對市場和客戶的需求做出響應(yīng)。
3.渠道結(jié)構(gòu)、渠道關(guān)系不合理。(1)采購渠道方面。首先,忽視供應(yīng)商的篩選。如果對供應(yīng)商的篩選不專業(yè),會導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量十分龐大,動輒上百家的供應(yīng)商不但增加了質(zhì)量管理難度,同時其中也混雜著許多規(guī)模小、資質(zhì)不健全的供應(yīng)商,無論是從原材料的質(zhì)量還是供應(yīng)穩(wěn)定性等角度上對其進行分析,都存在較大的潛在風(fēng)險;其次,忽視維護和改善供應(yīng)商關(guān)系。在所有的渠道環(huán)節(jié)中,最重要的渠道關(guān)系當(dāng)屬企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,所以與供應(yīng)商保持良好合作關(guān)系是重中之重,如不重視與供應(yīng)商的溝通,內(nèi)部也沒有科學(xué)理想的供應(yīng)鏈管理評價體系,會對采購渠道營運資金的管理造成消極影響。(2)生產(chǎn)渠道方面。一方面,按企業(yè)年度生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn),對市場環(huán)境的變化反應(yīng)緩慢,就不能根據(jù)客戶市場的變化及時作出生產(chǎn)策略上的變化,可能造成高庫存;另一方面,企業(yè)生產(chǎn)管理方式還不夠先進,生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理力度不足,會造成材料浪費和資金沉淀,無法滿足實際生產(chǎn)管理的要求。(3)銷售渠道方面。銷售渠道可能存在以下兩方面問題:一方面,由于銷售渠道存在較多的層級,存貨總量相對較大,渠道效率低下,導(dǎo)致渠道管理乏力;另一方面,由于銷售的渠道較長,信息傳遞存在阻礙,影響整個渠道的信息溝通和效果反饋。以上不足會使得企業(yè)整個分銷渠道效率低下,擴大了各渠道的不穩(wěn)定性,進一步對企業(yè)的銷售渠道運行效率產(chǎn)生一定的消極影響。
四、基于渠道管理的營運資金管理改進優(yōu)化
(一)營運資金的概念重構(gòu)
將渠道管理的概念融入到營運資金管理之中,就需要將營運資金管理賦予新的內(nèi)涵。國際會計準則理事會(簡稱IASB)與美國財務(wù)會計準則委員會(簡稱FASB)針對營運資金概念框架,聯(lián)合對財務(wù)報表項目進行了重新分類,將企業(yè)創(chuàng)造價值的營業(yè)活動與提供資金來源的企業(yè)籌資活動分開表示,并根據(jù)投資活動運用資金創(chuàng)造價值的活動實質(zhì)將其劃入營業(yè)活動的范圍內(nèi)。在聯(lián)合概念框架提出的基礎(chǔ)上,王竹泉(2007)提出了營運資金概念的重新界定,基于傳統(tǒng)營運資金的流動性,將“營運資金”界定為企業(yè)在營業(yè)活動(經(jīng)營活動和投資活動)中凈投入或凈融通的流動資金。以企業(yè)活動分類作為依據(jù),營運資金又細分為經(jīng)營活動營運資金與投資活動營運資金。根據(jù)經(jīng)營活動的分渠道劃分,經(jīng)營活動營運資金又可劃分為采購渠道、生產(chǎn)渠道、銷售渠道營運資金這三部分。
(二)基于渠道管理的營運資金管理優(yōu)化設(shè)計
目前,統(tǒng)的營運資金管理已經(jīng)不能滿足公司的營運資金管理需要。因此,以渠道管理為重心,兼顧供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理的營運資金管理的改進設(shè)計是與企業(yè)管理目標相吻合的,也是企業(yè)突破傳統(tǒng)營運資金管理的必然選擇。
1.采購渠道營運資金管理優(yōu)化設(shè)計。(1)建立供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。在渠道關(guān)系中,供應(yīng)商關(guān)系是不可忽視的,作為企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點,其能夠在很大程度上影響企業(yè)經(jīng)營中的資金流轉(zhuǎn)。從這一角度來看,供應(yīng)商的選擇不但會影響采購渠道的資金周轉(zhuǎn)效率,同時也會影響采購渠道營運資金的占用情況。因此,優(yōu)化營運資金的管理可以從改善供應(yīng)商關(guān)系入手。一般來說,建立良好的供應(yīng)商聯(lián)盟關(guān)系需要從以下三點做起:首先,保證實時共享信息,以確保供應(yīng)商能夠及時監(jiān)控企業(yè)對原材料的管理和需求;其次,要進行供應(yīng)商的甄選。所以應(yīng)針對原材料的性質(zhì)進行區(qū)別管理;最后,企業(yè)必須對供應(yīng)商的關(guān)系進行管理,改善供應(yīng)商關(guān)系,降低不確定性。(2)控制采購風(fēng)險??刂撇少忥L(fēng)險可降低采購渠道的不確定性,從而降低管理風(fēng)險,進一步增強營運資金管理的有效性,具體的操作包括以下幾點:首先,建立科學(xué)的年度采購預(yù)算體系。需要企業(yè)各個部分,如銷售部、供應(yīng)部、計財部與生產(chǎn)部都能夠即時分享信息、不斷加強協(xié)作,且一同協(xié)商建立科學(xué)的采購預(yù)算標準。建立這一體系時,需要在了解各業(yè)務(wù)部門具體工作的基礎(chǔ)上加強預(yù)測工作;其次,強化企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)運作。例如,生產(chǎn)部門負責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn),就需要在各個層面上做到對原材料質(zhì)量的全面把控,另一方面,負責(zé)采購的部門在購買原材料、選擇供應(yīng)商時,也需要積極地和生產(chǎn)部門和銷售部門相關(guān)人員進行溝通,了解市場行情,從而調(diào)整自己的采購方案;再次,積極探索建設(shè)多樣化的采購渠道,優(yōu)化采購渠道結(jié)構(gòu),降低采購進口原材料所造成的稅收風(fēng)險。
2.生產(chǎn)渠道營運資金管理優(yōu)化設(shè)計。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,生產(chǎn)渠道作為采購與銷售的聯(lián)結(jié)通道,其在產(chǎn)品的形成過程中具有重要的影響作用。通過對生產(chǎn)渠道的營運資金進行管理,不但可以降低企業(yè)成本,同時也可以有效提升營運資金的轉(zhuǎn)化速度。(1)改進生產(chǎn)工藝。生產(chǎn)工藝水平的提升可以切實提升運營資金的管理效率,而提升生產(chǎn)工藝水平意味著要不斷完備生產(chǎn)工藝進而減輕生產(chǎn)成本,不斷增強原材料的利用率,縮短生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的時間。對于炭素制品生產(chǎn)企業(yè)來說,良好的生產(chǎn)工藝主要包括以下幾點:生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)、生產(chǎn)流程簡短、原材料的高利用率等。(2)改進生產(chǎn)方式。從生產(chǎn)模式上進行劃分,一般制造型企業(yè)可以劃分為訂單生產(chǎn)類型以及庫存生產(chǎn)類型,其中庫存生產(chǎn)類型是通過預(yù)測市場需求的方式進行產(chǎn)品生產(chǎn),然后對產(chǎn)品進行銷售,而另外一種則是以市場訂單來決定生產(chǎn)目標,先確定銷售然后再組織生產(chǎn)。就生產(chǎn)組織形式而言,分為從前道工序向后道工序依次進行的“推動式”生產(chǎn)方式和由后道工序向前道工序逆行的“拉動式”生產(chǎn)方式。將以上兩種生產(chǎn)方式和組織形式進行組合,可形成四種完全不同的組合方式,改進生產(chǎn)方式。(3)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計劃。一方面,企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展情況改進生產(chǎn)管理制度體系,使其更加科學(xué)有效。在這個過程中,生產(chǎn)管理制度必須明確不同部門的自身任務(wù)與責(zé)任要求,通過優(yōu)化生產(chǎn)、管理以及考核等多個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)過程的規(guī)劃;另一方面,以生產(chǎn)管理部門為重心,增強各個業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)企業(yè)整體生產(chǎn)計劃的優(yōu)化,通過各部門的相互協(xié)調(diào)和配合從而保證企業(yè)各渠道的資金流、物流、信息流暢通無阻。
3.銷售渠道營運資金管理優(yōu)化設(shè)計。銷售渠道是企業(yè)整個鏈條的末端環(huán)節(jié),它和市場直接對接,往往能夠及時掌握最新的市場需求和變化。建立合理的銷售渠道,不僅能夠降低銷售費用,還能夠增快產(chǎn)品的銷售速度,促進銷售額的提升,為公司贏取更大的利潤空間。(1)建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。需要從管理客戶關(guān)系出發(fā),建設(shè)起一個行之有效的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),從而建立一個良性的信用機制:首先,企業(yè)要積極與客戶接觸,銷售部門需要積極借助互聯(lián)網(wǎng)以及市場調(diào)研等方式尋求顧客資源,進一步滿足顧客的需要;其次,需要將各種數(shù)據(jù)進行分門別類,將評價工作細化到每一個客戶,針對客戶的信用指數(shù)以及履行合約、企業(yè)的整體營運狀況等多方面進行綜合評估,并最終確立重要客戶名單,將有效數(shù)據(jù)信息反饋給相關(guān)職能部門;此外,經(jīng)過建立科學(xué)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)不斷滿足顧客的需求,進行有針對性地重點開發(fā),培養(yǎng)新顧客黏性,不斷加強顧客關(guān)系的穩(wěn)定性。(2)加強建設(shè)信息化平臺。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)信息化平臺建設(shè)提供了有效方案。企業(yè)資源計劃(ERP)通過不斷整合企業(yè)信息流、物流與資金流,把公司的各職能部門所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行模塊化管理,重新梳理業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,將各個業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系進一步梳理清楚,實現(xiàn)信息共享,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的最大化利用。
4.投資活動營運資金管理優(yōu)化設(shè)計。企業(yè)在重點關(guān)注經(jīng)營活動營運資金管理的同時,也應(yīng)該注意平衡經(jīng)營活動和投資活動資金的問題,避免由于經(jīng)營活動資金的過度占用對投資活動造成的影響。(1)長期股權(quán)投資的營運資金管理。通常情況下,要從以下兩個方面來評價長期股權(quán)投資的優(yōu)劣,一是投入資金的產(chǎn)出,二是產(chǎn)出效益。本研究認為企業(yè)進行長期股權(quán)投資時應(yīng)該注意以下兩點:一是保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃與投資的一致性??山柚顿Y其他行業(yè)的企業(yè)來進一步完善自身經(jīng)營投資的多樣性,以此將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險分散出去;二是注重收購后的整合消化。在進行收購活動之后,必須對被收購企業(yè)的實際經(jīng)營情況做充分的調(diào)查了解,如經(jīng)營模式、組織架構(gòu)的特征,爭取做到求同存異,共同發(fā)展。(2)部分金融資產(chǎn)投資的營運資金管理。一是平衡經(jīng)營活動營運資金。經(jīng)營活動和投資活動的配置方式是決定他們配置效率的重點因素,企業(yè)在資金投入的價值得到有效體現(xiàn)的同時也能創(chuàng)造更多的剩余價值;二是平衡其他投資活動營運資金。若企業(yè)需要占用較多的資金進行其他項目的投資,首先要保證其具備日常經(jīng)營所需的資金,在減少對貨幣資金與交易性金融資產(chǎn)持有量的前提下,從而將占用的資金用于投資一些高收益的活動項目;三是協(xié)調(diào)風(fēng)險及收益,帶來更多的營運資金回報。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步尋求新的投資渠道,盤活手中的貨幣,將更多的資金投入到價值循環(huán)中,這樣才有利于公司創(chuàng)造更大的價值。
作者:冉夢嬌 朱波 單位:河南農(nóng)業(yè)大學(xué)牧醫(yī)工程學(xué)院 江蘇大學(xué)財經(jīng)學(xué)院