科研項(xiàng)目管理中知識管理的應(yīng)用

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[摘要]在知識經(jīng)濟(jì)大時(shí)代的背景下，知識管理在高校科研項(xiàng)目管理中的作用越來越明顯。本文簡述了知識管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)，從知識管理貫穿于高校科研項(xiàng)目管理全過程的角度，分析了知識管理與高?？蒲许?xiàng)目管理的相互關(guān)系，并從加強(qiáng)知識管理的理念、明確科研項(xiàng)目知識管理目標(biāo)、加強(qiáng)科研項(xiàng)目信息化管理等五個(gè)方面探討了基于知識管理的高?？蒲许?xiàng)目管理的對策。

[關(guān)鍵詞]知識管理；科研項(xiàng)目管理；高校

隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，社會對知識管理的需求越來越迫切，知識管理也變得越來越重要。知識管理作為一門信息科學(xué)和管理學(xué)的交叉學(xué)科，日益受到各界學(xué)者的關(guān)注，引起了很多學(xué)者對其理論和實(shí)踐的探討和研究。在科研項(xiàng)目管理中，往年的項(xiàng)目材料，都蘊(yùn)含著科研工作者和科研項(xiàng)目管理人員的大量知識。

1知識管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)

知識管理（KM,KnowledgeManagement）是20世紀(jì)末隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善而發(fā)展起來的管理理論，是將知識作為一種資產(chǎn)進(jìn)行管理，是對知識進(jìn)行獲得、篩選、創(chuàng)造、整合、學(xué)習(xí)、存儲、創(chuàng)新等活動(dòng)，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)量化和質(zhì)化的知識交流體系，讓知識得到不斷地循環(huán)運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)知識共享，促進(jìn)知識創(chuàng)新。知識可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識可以用語言和數(shù)字進(jìn)行表達(dá)，可以通過文字記錄、整理并儲存下來，可以通過數(shù)據(jù)、公式、規(guī)范和手冊等形式進(jìn)行交流和分享。而隱性知識是與人結(jié)合在一起的經(jīng)驗(yàn)性知識，是人們在長期的勞動(dòng)和生活中通過感官體驗(yàn)而獲得的知識，很難將其文字化或公式化，很難通過常規(guī)的方法進(jìn)行收集與分享。目前對知識管理的內(nèi)涵，學(xué)術(shù)界有不同的觀點(diǎn)，以阿貝克和米歇爾為代表的學(xué)者認(rèn)為，知識管理的對象只限定于知識或信息；以維娜艾利和維格為代表的則認(rèn)為，知識管理的對象不僅包括知識或信息，還包括與知識交流相關(guān)的事物,如技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)和其他的資源等。此外，還有些學(xué)者從不同角度闡述了知識管理的定義。不論何種觀點(diǎn)，知識管理具有一些共同的特性，比如，它是通過對人的各種活動(dòng)以及在此過程中產(chǎn)生的知識和信息進(jìn)行管理；不僅注重人的知識創(chuàng)新能力，還關(guān)注信息的處理和組織；最大限度地實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的傳播和共享。

2高?？蒲许?xiàng)目管理中的知識管理

知識管理貫穿高校科研項(xiàng)目管理的全過程，科研項(xiàng)目管理一般分為申請立項(xiàng)、中期管理和后期管理三個(gè)環(huán)節(jié)。整個(gè)過程涉及到項(xiàng)目申請人、項(xiàng)目參與人、專家、各級項(xiàng)目管理人員等不同類型的人員，涉及項(xiàng)目申請單位、高?？萍脊芾聿块T等不同的單位，因此，高校的科研項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)涉及人員廣、組織機(jī)構(gòu)多、系統(tǒng)并復(fù)雜的工作?？蒲许?xiàng)目管理的第一階段，即申請立項(xiàng)階段?？蒲泄ぷ髡咴谧珜懮暾垥倪^程中，申請人要充分了解自身研究領(lǐng)域的國內(nèi)外研究狀況，掌握項(xiàng)目研究的現(xiàn)實(shí)意義和項(xiàng)目實(shí)施過程中擬解決的問題,申請人要對研究現(xiàn)狀、研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究方法以及預(yù)期成果進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的規(guī)劃和闡述。申請人還需要收集、整理課題組參與人的相關(guān)信息，并將這些知識融入項(xiàng)目的標(biāo)書中?？蒲许?xiàng)目管理的中期管理是對項(xiàng)目在實(shí)施過程的監(jiān)督。一般來講，高?？蒲许?xiàng)目的中期管理主要通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向依托單位提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告或中期檢查報(bào)告的形式開展。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告或中期檢查報(bào)告就是該科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中的所包含的知識大集合。包括課題組成員在項(xiàng)目實(shí)施過程中各自對項(xiàng)目本身的研究所積累的科學(xué)技術(shù)知識；成員之間相互學(xué)習(xí)、交流并存儲的共享知識；還有科研管理人員在中期管理時(shí)組織、總結(jié)的便于管理的經(jīng)驗(yàn)性知識。項(xiàng)目驗(yàn)收管理是科研項(xiàng)目管理中的第三階段，包括結(jié)題、成果申報(bào)以及技術(shù)與知識的傳播。科研工作者在項(xiàng)目研究過程中所獲得的知識，以不同的形式得到體現(xiàn)，比如以論文形式發(fā)表，以成果轉(zhuǎn)化形式得到應(yīng)用，以科技報(bào)告的形式進(jìn)行傳播，還有一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或體會難以使用文字進(jìn)行存儲，只能通過科研工作者之間的交流得到分享。

3基于知識管理的高?？蒲许?xiàng)目管理對策分析

3.1加強(qiáng)知識管理的理念

科研項(xiàng)目管理是知識管理的一種表現(xiàn)形式，因此，要確信知識管理在高?？蒲许?xiàng)目管理中的重要性和現(xiàn)實(shí)意義?？蒲许?xiàng)目管理工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它貫穿于高校科研工作的全過程,滲透在科研項(xiàng)目的申請、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中。隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，學(xué)科不斷細(xì)化，學(xué)科間互相交叉越來越頻繁，產(chǎn)生了許多新的研究方向與研究內(nèi)容，從而使科研項(xiàng)目的具體管理工作也變得更為精細(xì)和繁重，傳統(tǒng)的科研管理模式已然無法適應(yīng)當(dāng)下的新形勢。高?？蒲泄芾砉ぷ鳎軌蚧谥R管理理念對新形勢下的科研管理工作進(jìn)行改革、創(chuàng)新，以提升自身的管理水平，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2明確科研項(xiàng)目知識管理目標(biāo)

高?？蒲许?xiàng)目知識管理的目標(biāo)是創(chuàng)造和利用各種科研知識，包括顯性知識和隱性知識，將科研項(xiàng)目管理中所有的知識進(jìn)行提取、篩選、儲存與分享，為廣大科研工作者和科研項(xiàng)目管理人員的科學(xué)研究和項(xiàng)目管理提供科學(xué)技術(shù)、研究方法、管理經(jīng)驗(yàn)等的支持。明確高?？蒲许?xiàng)目知識管理的目標(biāo)，可提高學(xué)?？蒲姓w的協(xié)作水平?？蒲泄ぷ髡咦鳛橹R管理的主體，明確科研項(xiàng)目知識管理的目標(biāo)，就能充分利用網(wǎng)絡(luò)、知識管理技術(shù)等，快遞地搜索到所需要的信息和知識，并將其進(jìn)行有效地分享與傳遞，實(shí)現(xiàn)共享。信息和知識在高校內(nèi)部系統(tǒng)地進(jìn)行處理后，不僅能提高科研工作者的科研能力、應(yīng)變能力，還能提高科技項(xiàng)目管理水，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與科研合作。

3.3加強(qiáng)科研項(xiàng)目信息化管理

目前,各類不同級別的科研項(xiàng)目，包括國家級、省級及市廳級的項(xiàng)目，基本上都已經(jīng)采用了網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺，比如國家自然科學(xué)基金委員會的科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)ISIS系統(tǒng)、科技部的國家科技計(jì)劃申報(bào)中心、教育部人文社會科學(xué)研究管理平臺等，其他省級和市廳級的基金、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺，都為高校的科研管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用提供了標(biāo)準(zhǔn)和參考。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)劃撥、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收；項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的人員信息以及項(xiàng)目最終成果等信息，及時(shí)、有效地錄入科研管理系統(tǒng)加以保存、匯總和分析，以提高科研管理人員的工作效率。

3.4搭建科研項(xiàng)目知識管理平臺

隨著科研項(xiàng)目的類型、學(xué)科類別越來越多，科研項(xiàng)目管理蘊(yùn)含的知識信息量也越來越大，而傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)的主要功能集中在信息的采集和儲存，而對于知識信息的挖掘、傳播與分享等方面就較為欠缺。因此，科研項(xiàng)目管理人員需要將知識管理的方法和手段融入到日常的管理工作中，要在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照知識管理的規(guī)律，并根據(jù)項(xiàng)目的差異性進(jìn)行分類，通過技術(shù)手段，分析不同類型、不同學(xué)科的項(xiàng)目知識信息，篩選、提取有效的知識內(nèi)容，建立完善的知識管理平臺，實(shí)現(xiàn)知識信息的共享和使用，從而為科研人員和相關(guān)部門提供更加系統(tǒng)、全面的服務(wù)。

3.5構(gòu)建科研項(xiàng)目知識的共享環(huán)境

科研團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作是高?？蒲许?xiàng)目實(shí)的關(guān)鍵，擁有良好的知識共享環(huán)境將會助力科研團(tuán)隊(duì)的研究。科研團(tuán)隊(duì)可以通過定期開展小組討論、交流、提問的方式在內(nèi)部進(jìn)行知識的分享和傳播；也可以通過網(wǎng)上論壇、領(lǐng)域或?qū)I(yè)專家群組、郵箱等形式向外部尋求知識的共享?？蒲泄ぷ髡吆凸芾砣藛T之間可以基于某個(gè)科研項(xiàng)目的申請或?qū)嵤┕芾?，通過面對面地交流或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)知識的傳播和流通。在多學(xué)科交叉融合的新形勢下，科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識交流以及與其他學(xué)科之間的協(xié)作，則成為科研項(xiàng)目順利實(shí)施和科研成果產(chǎn)出的關(guān)鍵。

4結(jié)語

經(jīng)過對科研項(xiàng)目管理中的大量知識有效地挖掘、篩選、整理、存儲和共享，無論是對高校的科研工作者，還是科研項(xiàng)目管理人員都是寶貴的財(cái)富，對于提高高校的科學(xué)研究和科研管理水平、促進(jìn)知識創(chuàng)新、增強(qiáng)高等院校的整體科研實(shí)力、提高高校的綜合競爭力等具有重要意義。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]韓國元.高校科研團(tuán)隊(duì)知識共享研究[D].哈爾濱:哈爾濱工程大學(xué),2012.

作者：李丹 張杰 單位：臺州學(xué)院