公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

圖書館學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)建設(shè)

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了圖書館學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)建設(shè)范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

圖書館學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)建設(shè)

根據(jù)知識是否能夠清晰有效地被表達(dá)和轉(zhuǎn)移,一般可以將知識劃分為顯性知識和隱性知識。其中隱性知識通常指那些非正式的、存在碎片性和偶發(fā)性特征的片段。這些非公開出版的、灰色的、具有經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性質(zhì)的知識往往會(huì)成為影響機(jī)構(gòu)組織核心競爭力的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)提出的學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)利用開源軟件搭建,對圖書館經(jīng)年產(chǎn)生并且大量存在的知識資源如策劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)方案、案例成果、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等進(jìn)行分類整理并儲存共享,從而避免圖書館知識資源流失,促進(jìn)知識的共知共享和傳播創(chuàng)新。該模式可有效降低圖書館管理運(yùn)營成本,強(qiáng)化圖書館核心競爭力。

一、研究背景

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,以數(shù)據(jù)密集型為特征的科學(xué)研究日益突顯其重要性,由此引出的數(shù)據(jù)管理和運(yùn)用已經(jīng)成為科學(xué)研究活動(dòng)中的重要組成部分,因此,建立科學(xué)的數(shù)據(jù)知識倉儲也變得十分重要。目前國內(nèi)外主流數(shù)據(jù)倉儲主要分為四種類型:機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)倉儲、學(xué)科數(shù)據(jù)倉儲、多聯(lián)學(xué)科數(shù)據(jù)倉儲和單一項(xiàng)目數(shù)據(jù)倉儲。但就數(shù)據(jù)倉儲的整體性而言,目前國內(nèi)外數(shù)據(jù)倉儲主要應(yīng)用在公共服務(wù)領(lǐng)域,通常用以存儲和處理基本數(shù)據(jù),并且首要目標(biāo)是在大型機(jī)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)再現(xiàn)。而面向中小企業(yè)的團(tuán)隊(duì)研究以及較為零散的流程數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建卻沒有得到充分關(guān)注。針對科研數(shù)據(jù)存儲管理的強(qiáng)烈需求,國外開發(fā)了一系列數(shù)據(jù)管理平臺和系統(tǒng)軟件,如英國非營利性組織開放知識基金會(huì)基于開放數(shù)據(jù)推廣研發(fā)的開源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)CKAN,為編目、存儲和訪問數(shù)據(jù)集提供了一個(gè)強(qiáng)大的平臺;英國DigitalScience公司支持建立的科研數(shù)據(jù)共享平臺Figshare以創(chuàng)新的形式展示研究圖表、數(shù)據(jù)、視頻等內(nèi)容,提升了研究內(nèi)容的價(jià)值;此外,還有一系列可存儲學(xué)科數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)倉儲,如Dryad、DataStage、DataBank以及ScholarSphere等。國內(nèi)一些優(yōu)秀的數(shù)據(jù)知識管理平臺如Baklib、語雀、看云、飛書文檔、釘釘文檔等,為科研團(tuán)隊(duì)提供了各具特色的存儲和數(shù)據(jù)共享功能。圖書館知識管理的目標(biāo)是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建一個(gè)全方位的開發(fā)、獲取和應(yīng)用知識的決策系統(tǒng),即知識管理系統(tǒng),對科研信息資源進(jìn)行智能化管理,以實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程交流、知識化分類、智能采集和服務(wù)等諸多功能;對館員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)館員間知識交流,促進(jìn)有益的知識共享,激發(fā)館員的創(chuàng)新意識與能力,豐富圖書館的知識資產(chǎn)等。

二、研究意義

圖書館目前的科研工作存在兩個(gè)問題:一是學(xué)術(shù)信息來源分散,信息獲取不及時(shí),一些培訓(xùn)、會(huì)議以及論文征稿信息獲取源頭不固定,往往容易錯(cuò)過重要信息;二是館員學(xué)術(shù)成果沒有得到有效存儲,缺乏時(shí)間上的連續(xù)性以及回溯功能。圖書館學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)的目標(biāo)一是及時(shí)收集分散的圖書館業(yè)界學(xué)術(shù)資訊,并對其進(jìn)行集中整理,統(tǒng)一發(fā)布,如此,館員就能及時(shí)獲取第一手資訊并根據(jù)具體情況選擇學(xué)習(xí),這將有助于增強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)能力、科研能力與綜合素質(zhì);二是知識管理系統(tǒng)能夠?qū)D書館員的歷年學(xué)術(shù)成果進(jìn)行集中收集儲存,分門別類,使科研學(xué)術(shù)產(chǎn)出具有連續(xù)性,可以提高圖書館的科研實(shí)力,有助于圖書館管理工作與評價(jià)工作的順利開展;三是學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)能夠?qū)⒁酝陌ㄍㄖl(fā)布、論文收繳、項(xiàng)目申報(bào)等在內(nèi)的人工重復(fù)性工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,并能規(guī)范學(xué)術(shù)活動(dòng),提高管理工作效率,為館員業(yè)務(wù)考核、人事管理等工作提供參考依據(jù)。

三、案例實(shí)施過程

1技術(shù)路線

圖書館學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),系統(tǒng)采用WCP開源知識庫開發(fā)部署,由java、js語言進(jìn)行開發(fā),系統(tǒng)使用springMVC、spring、hibernate等框架實(shí)現(xiàn)主要架構(gòu)功能,由lucene提供全文檢索功能,并使用其他若干主流開源項(xiàng)目。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)默認(rèn)使用mysql,部署在tomcat等主流中間件服務(wù)器上。在服務(wù)器上進(jìn)行配置后,用戶不僅可以在網(wǎng)頁端使用,還可以在手機(jī)移動(dòng)端使用。

2系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

圖書館學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)架構(gòu),采用分層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),通過中間服務(wù)層實(shí)現(xiàn)用戶與數(shù)據(jù)的交互,充分運(yùn)用了低耦合的設(shè)計(jì)思想。從邏輯上可以將系統(tǒng)劃分為三層:存儲層、服務(wù)層和應(yīng)用層。在服務(wù)器端部署完成后,可以在客戶端通過瀏覽器進(jìn)行訪問,也可以通過移動(dòng)端瀏覽器訪問。它具有團(tuán)隊(duì)知識庫建設(shè)的一整套功能,包括知識創(chuàng)建、知識更新、知識推送、全文檢索、office文檔下載和知識評價(jià)等功能。在前臺界面還可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索、知識置頂推薦、知識分類管理、在線提交等功能。

3內(nèi)容組織管理

系統(tǒng)主要分為統(tǒng)一檢索、小組管理、知識置頂推薦、常用知識、知識分類等欄目。知識分類又分為學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)資訊、申請?zhí)峤?、常用下載等欄目。學(xué)術(shù)成果收集了館員歷年文章、獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)、科研課題項(xiàng)目,學(xué)術(shù)資訊會(huì)定期發(fā)布圖情業(yè)界最新會(huì)議、培訓(xùn)及新聞通知消息。此外,還可以在線提交館內(nèi)科研項(xiàng)目申請,分權(quán)限進(jìn)行隱藏查看。常用下載掛接圖書館及學(xué)校常用科研規(guī)定及工作手冊等。具體組織方式如下。

四、系統(tǒng)功能

知識管理系統(tǒng)通過集群應(yīng)用和分布式網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù),將工作中大量各種不同類型的存儲片段集合起來協(xié)同應(yīng)用,提供數(shù)據(jù)存儲、管理、業(yè)務(wù)訪問的應(yīng)用解決方案。重點(diǎn)功能概述如下。

1數(shù)據(jù)獲取和導(dǎo)入

圖書館知識管理系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)靈活的信息入口,如在線文檔、系統(tǒng)、網(wǎng)頁,其還可以使個(gè)人專業(yè)技能中的信息以相對平滑的方式導(dǎo)入系統(tǒng)中,從而形成可表示的、標(biāo)準(zhǔn)化的、統(tǒng)一的數(shù)字信息。導(dǎo)入方法支持知識的直接創(chuàng)建、網(wǎng)絡(luò)知識的下載、文件資源的打包上傳等,滿足了不同知識內(nèi)容的不同存儲和呈現(xiàn)需求,方便了知識的導(dǎo)入。2知識分類機(jī)制本案例提供了一個(gè)方便、可用的知識分類體系。一個(gè)混亂的知識庫不僅難以為用戶提供有用的信息,還會(huì)給管理員帶來維護(hù)上的困難,用戶也很難找到合適的知識。所以在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入知識庫系統(tǒng)之初,就必須有合理的分類機(jī)制,并且支持單獨(dú)或分批進(jìn)行分類設(shè)置和調(diào)整。本案例知識管理系統(tǒng)知識分類如下圖所示。

2分布式搜索模式

本系統(tǒng)由lucene提供全文檢索功能,能夠提供一框式模式搜索,從知識庫中的碎片化存儲到完整的知識體系,再到分布式的知識庫集合、文件集合等,進(jìn)行關(guān)鍵字、全文及附件等的檢索。每一篇知識文檔都建有數(shù)據(jù)標(biāo)簽(關(guān)鍵詞),能夠聚合相關(guān)知識,并在知識文檔的下方進(jìn)行拓展展示。管理權(quán)限分級知識管理系統(tǒng)中的每個(gè)用戶都擁有自己的用戶名和密碼。在系統(tǒng)的各個(gè)層級,管理員可以為使用者分配資料資訊的作業(yè)許可,個(gè)人知識擁有者還可以為這個(gè)知識的使用者分配作業(yè)許可。為方便管理,按圖書館的機(jī)構(gòu)分類,使用者可以歸入多個(gè)群,也可以加入其他群。本案例根據(jù)圖書館的組織機(jī)構(gòu)將部門劃分為信息服務(wù)部、書刊服務(wù)部、資源建設(shè)部、技術(shù)部、辦公室等,并由學(xué)術(shù)委員會(huì)投票選舉部門成員作為學(xué)術(shù)委員會(huì)委員,分管圖書館學(xué)術(shù)科研工作。

3層級知識發(fā)現(xiàn)

知識管理系統(tǒng)必須能夠以簡潔明了的方式呈現(xiàn)知識,能夠讓使用者明確了解本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。本案例參考了windows資源瀏覽器分級分層的展現(xiàn)模式,目的在于對使用者屏蔽原始數(shù)據(jù)的煩瑣細(xì)節(jié),從原始數(shù)據(jù)中提煉出有意義的、簡潔的知識,直接向使用者展現(xiàn)?;救蝿?wù)流包括數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)聚類分析、關(guān)聯(lián)度和相關(guān)性分析、時(shí)間序列分析、信息流重構(gòu)與展現(xiàn)等。與此同時(shí),用戶也可以直接使用框架型搜索功能,在進(jìn)入系統(tǒng)后能夠立即定位知識,為用戶提供了快速檢索所需知識的入口。

4泛在模式的知識容納

知識的更新在很大程度上取決于知識管理系統(tǒng)的用戶。他們所累積的知識是最寶貴的財(cái)富。通過實(shí)例分析,可以在使用者學(xué)習(xí)過程中為其引入大量的文字、圖形、圖表、壓縮文檔等信息,從而高效地將有價(jià)值的信息輸入知識體系中。要保證知識的正確性,就需要在最后的過程中進(jìn)行多層次驗(yàn)證,以防止信息的重復(fù)和劣質(zhì)信息的流入,保證知識體系的完整性。

5協(xié)同合作能力

總的來說,與技術(shù)素質(zhì)和生產(chǎn)率有關(guān)的工作整體合作水平較差。但是,涉及創(chuàng)意和反應(yīng)的知識,要求參與者有很強(qiáng)的合作精神。比如,團(tuán)隊(duì)會(huì)議和策略制定往往需要更多人進(jìn)行更多的溝通。區(qū)別于個(gè)人網(wǎng)盤,知識管理系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)用場景的需要,加入了團(tuán)隊(duì)的概念。團(tuán)隊(duì)與圖書館真實(shí)組織架構(gòu)中的部室一一對應(yīng),各團(tuán)隊(duì)組建完成后,系統(tǒng)也會(huì)為該團(tuán)隊(duì)自動(dòng)建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的文件夾,用于該團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員在該文件夾中上傳或下載相關(guān)團(tuán)隊(duì)資料。同時(shí),系統(tǒng)也會(huì)為用戶提供一個(gè)用戶消息平臺,使用戶能夠?qū)μ囟ㄈ藛T或群組發(fā)送站內(nèi)消息,并在對方登錄系統(tǒng)時(shí)及時(shí)提醒,實(shí)時(shí)回傳閱讀狀態(tài),方便科研學(xué)術(shù)活動(dòng)的溝通交流,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。

五、案例成果及效益

本案例建設(shè)時(shí)間為一年左右,每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)更新,力爭形成一套完備、規(guī)范的圖書館科研學(xué)術(shù)知識管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的有效存儲共享,及時(shí)擴(kuò)散通知學(xué)術(shù)信息,提高圖書館整體學(xué)術(shù)水平及研究能力。經(jīng)過對科研團(tuán)隊(duì)用戶數(shù)據(jù)管理需求的明確,對關(guān)鍵技術(shù)的研究與實(shí)現(xiàn),圖書館知識管理網(wǎng)絡(luò)版本已搭建完成,并開始提供下載和相關(guān)服務(wù)。本案例系統(tǒng)目前已能提供館員學(xué)術(shù)成果搜集整理(論文、獲獎(jiǎng)、會(huì)議、專著、培訓(xùn)、科研課題等)、學(xué)術(shù)資訊傳遞(通知公告、圖情會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)新聞、工作總結(jié)等)、課題通知、提交申報(bào)、常用知識下載等多重功能;創(chuàng)建知識類別57種,實(shí)現(xiàn)了圖書館科研知識管理的基本功能。截至目前,系統(tǒng)提供館員注冊賬戶全覆蓋,實(shí)現(xiàn)了科研生態(tài)過程全部網(wǎng)上操作的目標(biāo),為館員學(xué)術(shù)發(fā)展、圖書館知識積累等提供了有效保障。

六、后續(xù)發(fā)展規(guī)劃

圖情學(xué)科領(lǐng)域不斷的科學(xué)研究的推進(jìn)與發(fā)展帶來了大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)等不同種類、不同規(guī)模的數(shù)據(jù),使得科學(xué)的知識資源積累和管理變得日益迫切。隨著該系統(tǒng)不斷收集和有效管理這些科研資產(chǎn),并為連接學(xué)科的優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ),現(xiàn)將致力于協(xié)助圖書館科研團(tuán)隊(duì)記錄和管理科研活動(dòng),并幫助其解決研究過程中的某些問題。圖書館知識管理系統(tǒng)在功能體系建設(shè)方面尚存在一些缺陷,有待于不斷完善。具體表現(xiàn)為系統(tǒng)將在下一步與現(xiàn)有的其他數(shù)據(jù)知識庫進(jìn)行接口對接方面,內(nèi)容頁的豐富擴(kuò)充功能方面,以及網(wǎng)站交互性體驗(yàn)等方面。通過深入了解館員用戶的需求,持續(xù)提升系統(tǒng)功能,相信該系統(tǒng)能為科學(xué)數(shù)據(jù)知識庫建設(shè)實(shí)踐拓展出新的思路和方向。

參考文獻(xiàn)

[1]劉峰,黎建輝,張進(jìn),等.TeamDR:面向科研團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)知識庫管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2016(03):82-89.

[2]邱暉,孫政順.知識管理系統(tǒng)的構(gòu)建及其策略[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2001(01):52-54+72.

[3]王昊,谷俊,蘇新寧.本體驅(qū)動(dòng)的知識管理系統(tǒng)模型及其應(yīng)用研究[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2013,39(02):98-110.

[4]晏凌,張淑君.基于語義Wiki的個(gè)人知識管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)踐[J].圖書情報(bào)工作,2012,56(15):104-108.

[5]張?jiān)氯?酈純寧,毛贛鳴.新信息環(huán)境下圖書館知識資本循環(huán)系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制探究[J].圖書館工作與研究,2017(02):39-44.

作者:張賽男 單位:北京科技大學(xué)圖書館