圖書(shū)館資源管理策略

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作為文化機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館，是當(dāng)今社會(huì)資源信息的集散地，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，圖書(shū)館對(duì)知識(shí)信息的壟斷優(yōu)勢(shì)已被削弱，圖書(shū)館的存在于否受到質(zhì)疑，因此，就要對(duì)圖書(shū)館工作的傳統(tǒng)模式進(jìn)行深刻的反思，要將現(xiàn)代化的管理模式引入到圖書(shū)館管理工作中，擴(kuò)大圖書(shū)館的服務(wù)范圍，提高圖書(shū)館的自身發(fā)展能力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、圖書(shū)館資源管理的內(nèi)容

（一）文獻(xiàn)資料信息管理

資料信息管理是圖書(shū)館工作的主要內(nèi)容，它存在于圖書(shū)館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)今圖書(shū)館，，除了保存?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)資料外，還必須要儲(chǔ)存大量的網(wǎng)絡(luò)信息化的電子資料，并要把這些資料信息及時(shí)的提供給讀者，隨時(shí)更新資料信息，使它們成為讀者容易接受的信息資料，所以對(duì)資料的整理要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)的整理擴(kuò)展到電子信息文獻(xiàn)的整理，改變傳統(tǒng)的資料管理模式，引用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將紙質(zhì)資源信息化，對(duì)電子資源進(jìn)行科學(xué)的整理，建立多種類型的信息資源庫(kù)，為讀者提供多樣化的服務(wù)。

（二）文獻(xiàn)資料組織管理

圖書(shū)館工作的重點(diǎn)是有效的管理其館內(nèi)的豐富資源，使其發(fā)揮最大作用。這就要做到以下幾點(diǎn)：

1.設(shè)立管理資料主管，成立管理小組來(lái)管理各類知識(shí)的流動(dòng);

2.完善管理的硬件設(shè)施;使圖書(shū)館內(nèi)的各種資源有序的為讀者服務(wù)，使讀者能靈活方便的查找資料，以獲得自已有用的知識(shí)。

3.隨時(shí)更新資源，將具有創(chuàng)新精神的管理人員和知識(shí)作為管理的對(duì)象，使他們發(fā)揮各自的最大作用。

4.信息傳播管理；圖書(shū)館應(yīng)從以下兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)信息傳播管理:

（1）不斷建設(shè)和開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的數(shù)字化和非數(shù)字化的文獻(xiàn)資源；

（2）利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播信息，并保障信息的安全和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

二、實(shí)施圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理的重要性

（一）文獻(xiàn)資源管理是圖書(shū)館生存和發(fā)展的需要

隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書(shū)館作用的擴(kuò)大，其社會(huì)地位的不斷提高，給它的發(fā)展帶來(lái)了很多機(jī)遇，但也給它帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，當(dāng)今擺在我們面前的主要任務(wù)是如何使現(xiàn)代圖書(shū)館跟上計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的腳步，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的現(xiàn)代圖書(shū)館，只有將其內(nèi)部的資料信息轉(zhuǎn)變?yōu)楦訌?qiáng)大的生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力并充分挖掘其最大價(jià)值，才能做到創(chuàng)新知識(shí)、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化的能力和水平，擴(kuò)大圖書(shū)館的發(fā)展空間，使圖書(shū)館能夠更好的生存和發(fā)展。

（二）文獻(xiàn)資料管理是圖書(shū)館發(fā)揮職能的重要部分

圖書(shū)館的作用就是從資料的搜集、整理、到提供給讀者閱讀。也就是說(shuō)，在圖書(shū)館工作中文獻(xiàn)資料的管理是它發(fā)揮自身價(jià)值的重要手段，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，讀者需要質(zhì)量較高的資料和信息，這就需要圖書(shū)館要為讀者提供更多的信息并要很好的為讀者服務(wù)，讀者對(duì)資料信息的獲取從以往的紙質(zhì)文獻(xiàn)深入到網(wǎng)絡(luò)信息化的層次，這就要求圖書(shū)館應(yīng)將其內(nèi)部的資料，分門(mén)別類加以集中整理，以便于為讀者提供和傳遞有序的文獻(xiàn)資料。

三、圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理的方法

（一）在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)形式下對(duì)圖書(shū)館管理人員文獻(xiàn)資料結(jié)構(gòu)的要求

1.知識(shí)技術(shù)不斷更新，圖書(shū)館管理人員除掌握傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料管理外，還要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)。

2.知識(shí)管理，包括對(duì)工作人員的管理和對(duì)資源信息的管理，由于工作人員是文獻(xiàn)資料的創(chuàng)造者和載體，所以，只有管理好工作人員才能管理好館內(nèi)的文獻(xiàn)資料。圖書(shū)館管理人員要及時(shí)地更新知識(shí)，不斷掌握新技能，并具備一定的創(chuàng)新和研究能力，才能使圖書(shū)館有更好的發(fā)展。

3.加強(qiáng)服務(wù)任何事物的生存發(fā)展都離不開(kāi)服務(wù)，圖書(shū)館文獻(xiàn)資料管理也不例外，主要包括:

（1）深化知識(shí)服務(wù)，改變圖書(shū)館以傳統(tǒng)館藏為主的服務(wù)模式，將讀者要求同信息資源、技術(shù)結(jié)合起來(lái)，以網(wǎng)絡(luò)化的搜集、組織為基礎(chǔ)，根據(jù)讀者的要求，提供解決問(wèn)題的方法。

（2）優(yōu)化服務(wù)、調(diào)整管理策略，管理策略包括顯性管理和隱性管理，如何將館內(nèi)文獻(xiàn)資料有效地為社會(huì)各階層讀者重復(fù)使用，可以采用顯性文獻(xiàn)資料管理策略，而圖書(shū)館的工作重點(diǎn)主要是為讀者提供文獻(xiàn)資料檢索服務(wù)、題目定位跟蹤服務(wù)。而對(duì)于調(diào)研和讀者教育，則采用隱性文獻(xiàn)資料管理的策略比較合適。

（二）引進(jìn)營(yíng)銷理念提升服務(wù)質(zhì)量

文獻(xiàn)資料的創(chuàng)新和傳播對(duì)于讀者具有非常重要的作用，通常，文獻(xiàn)資料的創(chuàng)新者并不是資料的使用者，他們沒(méi)有時(shí)間去尋找使用者，雖然文獻(xiàn)資料使用者人數(shù)較多，但由于種種條件的限制，他們很難直接從創(chuàng)新者手中獲取新的文獻(xiàn)資料，這就要求圖書(shū)館充當(dāng)中間人，為讀者尋找新的文獻(xiàn)資料，為文獻(xiàn)資料尋找讀者，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和其它渠道推廣新知識(shí)，圖書(shū)館作為儲(chǔ)存文獻(xiàn)資料的倉(cāng)庫(kù)和智能搜索引擎的服務(wù)機(jī)構(gòu)，通過(guò)提升服務(wù)質(zhì)量，為全社會(huì)讀者提供多樣化的服務(wù);從而形成社會(huì)資源和圖書(shū)館資源的良性循環(huán)，推進(jìn)圖書(shū)館適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

以往圖書(shū)館的工作只是為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)而為社會(huì)讀者提供簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)資料服務(wù)，但僅有這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟上當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，當(dāng)讀者對(duì)信息有了新的認(rèn)識(shí)之后，對(duì)圖書(shū)館管理工作的要求也就越來(lái)越高，要達(dá)到這一目標(biāo)，圖書(shū)館只有通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使信息資源傳播最優(yōu)化，最大限度的滿足讀者的要求和需要。

作者：施桂林 單位：蘭州文理學(xué)院圖書(shū)館