前言:小編為你整理了5篇高級檔案參考范文,供你參考和借鑒。希望能幫助你在寫作上獲得靈感,讓你的文章更加豐富有深度。
1檔案管理工作中存在的問題
1.1部分檔案歸檔工作沒有建立起一個完整的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)
在較長時間以來,我國檔案工作普遍存在著檔案管理部門與基層單位在檔案管理上聯(lián)系的比較少,檔案的歸檔工作不及時、不規(guī)范的情況,這在一方面影響了檔案管理工作的有效性,另一方面也造成各部門之間檔案共享不及時,形不成一個完整的業(yè)務(wù)鏈,阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。
1.2檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低
檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的必要條件之一就是檔案標(biāo)準(zhǔn)化。我國從檔案管理工作開始初期就大力地推廣檔案標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則,明確檔案管理工作的重要性和地位,雖然在以后的較長時間里,檔案管理工作形成了初步的標(biāo)準(zhǔn)化體系,但是由于在推廣檔案標(biāo)準(zhǔn)度初期存留下來的歷史問題比較多,例如管理的分散性、標(biāo)準(zhǔn)化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代化水平等,所以到了現(xiàn)階段,我國檔案管理工作面臨著管理設(shè)備不齊全、不統(tǒng)一,軟件研發(fā)也沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)的問題。在這種情況下,檔案管理工作的發(fā)展就會出現(xiàn)很大的盲目性,就會導(dǎo)致在發(fā)展的道路上多走很多冤枉路,這樣既浪費了很多人力、物力、財力,又阻礙了檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
1.3高級專業(yè)管理人員缺乏
任何工作都是需要專業(yè)人士的,目前我國的高級檔案管理專業(yè)人員是非常缺乏的。所謂的高級檔案管理專業(yè)人員是具有非常高的政治理論能力和政策水平的,另外,這類人員還要具備較高的文化素質(zhì)和掌握現(xiàn)代化管理檔案的工作技術(shù),能夠為檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展之路出謀劃策。但是實際上,我國的檔案管理人員卻是恰恰相反,在這類人員中普遍都存在著文化水平低、缺乏專業(yè)的管理知識和專業(yè)水平,掌握不了現(xiàn)代化技術(shù)的問題。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展和廣泛的應(yīng)用,這對于檔案管理工作也在不斷提出新的要求,這更是對檔案管理人員提出了挑戰(zhàn),但是對于目前我國檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)來說,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這些在管理人員身上的缺點同樣會反映到檔案管理工作上,更是影響了檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)展。
多次在不同場合強調(diào),“建設(shè)社會主義現(xiàn)代化強國,發(fā)展是第一要務(wù),創(chuàng)新是第一動力,人才是第一資源”。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家、諾貝爾獎獲得者舒爾茨對人才評判指出:“在當(dāng)代的美國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,人才資本已經(jīng)占據(jù)了顯著的地位?!庇?jīng)濟(jì)學(xué)家A•馬歇爾第一個指出:所有投資中,最有價值的是對人本身的投資??v觀國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)學(xué)家對創(chuàng)新理論的研究成果,可以看出:無論是科技創(chuàng)新還是制度創(chuàng)新,實際上都是人才的創(chuàng)新。醫(yī)院想要更好地可持續(xù)發(fā)展,必須依靠高層次人才,高層次人才既是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ),也是培養(yǎng)出高素質(zhì)醫(yī)學(xué)人才的重要保證。干部人事檔案是干部工作、學(xué)習(xí)、生活、政治、思想、道德等歷史記錄的載體,能歷史全面準(zhǔn)確地記載一個人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、績效考核等信息,是原始憑證,所以,人事檔案富含各類人力資源信息。
一、科學(xué)界定高層次人才
醫(yī)院屬于高層次人才密集的行業(yè),醫(yī)院的發(fā)展不僅需要醫(yī)療人才,更需要與醫(yī)院發(fā)展相關(guān)的各類人才。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬爬砟?,進(jìn)一步科學(xué)界定、分類醫(yī)院高層次人才,學(xué)歷、學(xué)位不再是唯一標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院高層次人才可以是臨床醫(yī)學(xué)專家、醫(yī)院管理專家、實驗研究專家,他們的專業(yè)可以是臨床醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、生物工程、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、建筑工程、電力工程、衛(wèi)生管理、財務(wù)管理、文化宣傳等與醫(yī)院相關(guān)的各個學(xué)科。目前,南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院高層次人才界定為高級職稱及以上、博士及以上、省級以上人才項目或獎勵、擁有某種特殊技能、某個專業(yè)行業(yè)領(lǐng)先的各類人員。
二、人事檔案中高層次人才的挖掘
《干部人事檔案工作條例》第十六條第二款:干部人事檔案管理者負(fù)責(zé)干部人事檔案的查(借)閱、檔案信息研究等利用工作,組織開展干部人事檔案審核工作。所以,從干部人事檔案中搜集信息,并加以研究利用,挖掘醫(yī)院高層次人才,是組織上賦予人事檔案管理者的責(zé)任與義務(wù)。干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要確定,保證真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時。干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括十大類:一類履歷類材料,二類自傳和思想類材料,三類考核鑒定類材料,四類學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料,五類政審、審計和審核類材料,六類黨團(tuán)類材料,七類表彰獎勵類材料,八類違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料,九類工資、任免、出國和會議代表類材料,十類其他可供組織參考的材料。那這十類材料里,哪些材料能證明他們是高層次人才呢?哪些人是我們要挖掘的高層次人才呢?對照南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院高層次人才的界定條件,再對照干部人事檔案,具有這些條件的就是我們要挖掘的高層次人才。1.高級職稱及以上:四類2“職業(yè)(任職)資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)”。專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)資格申報表,是干部申報高級及以上職稱的必填表格,內(nèi)容豐富,詳細(xì)記錄了干部申報時的學(xué)歷學(xué)位,現(xiàn)職以來的政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作能力和業(yè)務(wù)實績,科研人才項目、等級、論文情況等科研水平,最后,經(jīng)專家組評審,確定符合某個專業(yè)高級職稱條件,具備其資格。取得資格之后,只有聘任,才能享受待遇。由于醫(yī)院崗位設(shè)置要求,高級職稱崗位不足,不是有資格就聘,為公正公平起見,采取公開競聘上崗方式,對高級職稱資格人員的綜合實力,各管理職能部門進(jìn)行考核,再由醫(yī)院專家組進(jìn)行全面考量,最終行文聘任。實際上,高級職稱聘任過程就是人才篩選過程。2.博士及以上:四類1“學(xué)歷學(xué)位”。主要有中學(xué)以來的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,如高考錄取、學(xué)籍登記、學(xué)習(xí)科目及成績、畢業(yè)生登記表、學(xué)位申請表,詳細(xì)記載了干部入學(xué)路徑(全國統(tǒng)考或其他)、何時畢業(yè)于哪個學(xué)校的哪個專業(yè)、學(xué)制(幾年)、學(xué)習(xí)方式(全日制或在職),博士研究生更是細(xì)化到專業(yè)、研究生導(dǎo)師、論文及答辯情況等,理論水平一目了然。還有些在職攻讀博士學(xué)位的干部,取得博士學(xué)位之后,博士學(xué)位申請表沒有及時交人事處,導(dǎo)致人事檔案信息無法及時更新的情況。所以,每年年底都要對年度考核上學(xué)歷學(xué)位情況加以核對,從中發(fā)現(xiàn)問題,及時向個人或所在學(xué)校追繳,確保干部人事檔案真實反映干部學(xué)歷學(xué)位。3.省級以上人才項目:四類3“當(dāng)選院士、入選重大人才工程,發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄”。入選重大人才工程,如333、六大人才高峰、國家自然科學(xué)基金、雙創(chuàng)、省特聘教授、特聘醫(yī)學(xué)專家、“科教興衛(wèi)”工程重點學(xué)科帶頭人、領(lǐng)軍人才、重點人才等。發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料,這些項目除本身就有嚴(yán)苛的條件之外,在申報的時候,醫(yī)院專家組先行審核評選,再上報至上級管理部門,所以獲得各類人才項目也是非常有實力的。科研獲獎、著作、譯著,或重大影響的論文等,都屬于醫(yī)院高層次人才范疇。4.獎勵:七類“表彰獎勵類材料,主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號,先進(jìn)事跡以及撤銷獎勵等材料”。此材料詳細(xì)記錄了獎勵時間、名稱、級別、先進(jìn)事跡,如醫(yī)科大學(xué)優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀帶教老師、抗擊非典先進(jìn)個人、援藏援疆先進(jìn)個人、災(zāi)區(qū)援建先進(jìn)個人、對口支援先進(jìn)個人、十佳服務(wù)明星、醫(yī)療明星、優(yōu)秀護(hù)士、三八紅旗手、勞動模范等。5.擁有某種特殊技能、某個專業(yè)行業(yè)領(lǐng)先。這些材料不像上面的材料相對集中在人事檔案的某一類里,或在一類干部履歷表中個人有過陳述;或在三類年度考核表的個人勤績德能的小結(jié)中有過描述;或?qū)m椏己?、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),援派、掛職鍛煉考核鑒定材料里有過敘述;或在四類職稱、培訓(xùn)內(nèi)容里有過記錄;或存于五類審核材料中;或在七類里有過表彰;或在九類材料里兌現(xiàn)過待遇、職務(wù)任免提拔;或存在當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團(tuán)組織代表會議、派代表會議等會議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料里面。這類材料在干部人事檔案材料里一定存在,獲取它,要靠人事檔案管理者留心查看,細(xì)心總結(jié)??傊?,從人事檔案內(nèi)容中加以甄選,建立由所需信息組成的醫(yī)院高層次人才信息庫,為人才遴選、人才培養(yǎng)、人力資源配置、人才隊伍建設(shè)提供依據(jù),為醫(yī)院人才發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。三、高層次人才管理在兩院院士大會上的重要講話中指出,“硬實力、軟實力,歸根到底要靠人才實力”。醫(yī)院的核心競爭力就是人才,人才是學(xué)科建設(shè)的領(lǐng)路人,是創(chuàng)新的第一要務(wù)。1.牢固樹立人才是第一資源的思想,抓好第一資源建設(shè)。政策是導(dǎo)向,制度是保障,建立人才激勵機(jī)制,培育醫(yī)院人才文化,在工作中選拔人才,在事業(yè)中造就人才,在文化中凝聚人才。2.弘揚正氣,完善人才服務(wù)與使用機(jī)制,杜絕拉關(guān)系走后門等不正之風(fēng)。探索建立注重實績的人才評價體系,多方位多角度進(jìn)行綜合考量,用人所長,避人所短。3.做到人盡其才,才盡其用。整合現(xiàn)有人才資源,強化基礎(chǔ)管理、目標(biāo)管理,創(chuàng)新運行機(jī)制,完善分配和獎勵制度,突破學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)校、性別和年齡等條條框框,使每個人才都有施展才華的機(jī)會和舞臺,真正做到人盡其才,才盡其用。充分挖掘利用個人潛能,改變有人想做事而無事可做,有人做不了事卻仍然在做的狀況,做到施其所能,用其所長。4.加大對人才發(fā)展的經(jīng)費投入力度,鼓勵和引導(dǎo)多元化投入機(jī)制。著力培養(yǎng)一批德才兼?zhèn)?、適應(yīng)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要的高層次、復(fù)合型、應(yīng)用型人才,把對中青年專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)、選拔作為醫(yī)院發(fā)展的重要工作,為熱愛本專業(yè)且具備發(fā)展?jié)摿Φ墓歉扇藛T提供多渠道的專業(yè)發(fā)展道路。5.保持人才培育通道的暢通,激發(fā)人才創(chuàng)新創(chuàng)造活力。建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制,主動分析各類高層次人才特點,加大宣傳力度,有針對性地指導(dǎo)并協(xié)助他們申報各級各類人才培養(yǎng)工程,提高人才培養(yǎng)工程的入選率,使醫(yī)院高層次人才都能夠充分享受人才政策帶來的優(yōu)惠和資助。在干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)人才,在工作、生活、經(jīng)費上支持人才,在基礎(chǔ)設(shè)施上保障人才,使更多更優(yōu)秀的人才能夠脫穎而出,真正做到不拘一格降人才。6.建立多級聯(lián)動、優(yōu)勢互補、協(xié)調(diào)高效的工作機(jī)制。極力打造與醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)的醫(yī)療、管理和服務(wù)團(tuán)隊,形成合理的人才梯隊,有效提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和為患者服務(wù)的能力,科學(xué)經(jīng)濟(jì)地?fù)碛泻褪褂萌瞬?,使人才不斷成長并創(chuàng)造最大價值,加大醫(yī)院核心競爭力,為醫(yī)院帶來新的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
作者:李玉琴 王曉琳 單位:南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,基層檔案管理工作的重要性日益顯現(xiàn),基層檔案工作者作為檔案管理工作的親身實踐者,如何更好地提升自身的專業(yè)技能,更好地為檔案管理工作服務(wù),成為值得我們深思的一個問題。本文主要探討基層檔案工作者專業(yè)技能提升存在的困難和途徑,供參考。
關(guān)鍵詞:基層檔案工作者;專業(yè)技能;提升
近年來,隨著新修訂的檔案法的頒布實施,對檔案工作者提出了更高的要求?!稒n案法》第十一條明確規(guī)定,“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。”這有利于檔案工作者的專業(yè)技能提升,特別是在基層的檔案管理工作人員,他們是檔案收集、整理、開發(fā)利用的實踐者,如何提升自身的專業(yè)技能,使之能與現(xiàn)在快速發(fā)展的檔案管理工作相適應(yīng),這是一個讓人值得深思的問題。
1影響基層檔案工作者專業(yè)技能提升的主要因素
1.1缺乏學(xué)習(xí)時間
當(dāng)前,基層檔案工作者專業(yè)技能提升存在的困難由諸多因素決定,其中最為重要的因素是缺乏相應(yīng)的時間來提升自己的檔案管理專業(yè)技能。眾所周知,基層檔案工作者多數(shù)處于基層檔案管理一線,每天面對的是廣大的人民群眾,提供的是事關(guān)群眾利益的檔案查詢、查閱等基礎(chǔ)服務(wù)性工作。工作性質(zhì)決定了,基層檔案工作者必須長年累月地身處一線,忙碌的工作,繁瑣的事務(wù),決定了他們沒有相應(yīng)的時間來提升自己的專業(yè)技能。以寧德市自然資源系統(tǒng)為例,目前從事自然資源檔案管理工作的檔案員,只有寧德市自然資源局市本級下設(shè)有寧德市自然資源檔案中心。該中心核定的事業(yè)編制雖有3人,但實際僅有1人從事專門的自然資源檔案管理工作,面對的是局機(jī)關(guān)文書檔案和專業(yè)檔案的查詢、查閱以及涉及機(jī)構(gòu)改革原市國土資源局、原市規(guī)劃局檔案的查詢、查閱工作,可以說每天工作業(yè)務(wù)量都爆滿,從早到晚都是忙碌不堪,根本沒有空閑時間提升自己的檔案專業(yè)技能。如果說專業(yè)的檔案管理中心的檔案管理員都沒有相應(yīng)的時間來提升自己的檔案管理專業(yè)技能,那么其余各縣(市、區(qū))的自然資源檔案管理員們的情況更是可想而知。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),很多縣(市、區(qū))的自然資源局雖然設(shè)置有檔案室,但是檔案室大多是隸屬于辦公室的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),沒有設(shè)置專業(yè)管理自然資源檔案的機(jī)構(gòu)。而各縣(市、區(qū))的自然資源檔案管理工作大都依托于辦公室人員兼職管理,工作人員也并非專業(yè)的檔案管理人員,往往忙于辦公室其他業(yè)務(wù)工作,檔案管理屬于兼顧。這很容易造成非專職人員管理自然資源檔案,他們平常會更專注于自身的業(yè)務(wù)工作,沒有時間和精力去提升自己的檔案管理專業(yè)技能。
1.2缺乏經(jīng)費保障
摘要:人類創(chuàng)造的文化類型多種多樣,價值也無法估量,檔案作為承載記錄文化的一種載體,其文化屬性和作用是非常明顯的。檔案在促進(jìn)中國特色社會主義文化的發(fā)展過程中,起著重要的作用。所以全面了解檔案文化、普及檔案文化、發(fā)展檔案文化是很有必要且意義重大的。推動檔案文化的發(fā)展建設(shè)也是檔案管理者義不容辭的責(zé)任和應(yīng)該具有的素養(yǎng)。本文首先分析檔案文化的屬性,然后針對檔案文化的建設(shè)提出相應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵詞:檔案文化屬性;文化建設(shè);對策和建議
文化的范圍很廣,概念也很泛,從廣義來說,文化是人類在發(fā)展歷史中,一切精神智慧結(jié)晶和物質(zhì)財富的總和。文化一詞最早來源于中國的經(jīng)典《周易》一文,文中提及文“關(guān)乎天文以查時變,關(guān)乎人文以化成天下”。人類文化的發(fā)展經(jīng)歷了從低級到高級的過程,人類文化具有傳播屬性和傳承屬性,所以低級文化才能不斷精進(jìn)和改變,不斷優(yōu)化和完善,最終演變成高級文化。檔案文化是人類文化精髓的濃縮,這體現(xiàn)了檔案文化的獨特功能和獨有屬性。檔案文化在人類的發(fā)展歷史中一直存在,它是歷史文化的見證者和記錄者,它的存在對于人類文明的發(fā)展起著正向的指導(dǎo)作用和推動作用。為了更好地推動社會主義文化的發(fā)展建設(shè),全面了解檔案文化、廣泛普及檔案文化、合理利用檔案文化、努力建設(shè)檔案文化是十分必要且意義深遠(yuǎn)的。做好檔案文化的記錄與管理,高效地發(fā)揮檔案文化的作用是檔案工作中應(yīng)該履行的職責(zé)和重任。
1檔案的文化屬性
檔案具有文化屬性,立足于檔案的文化屬性分析,檔案可以看作是史實文化內(nèi)濃縮的精髓。中國《檔案法》明確了檔案的定義“從古至今,將政府、民間機(jī)構(gòu),社會團(tuán)體組織和個體在生活、工作、學(xué)習(xí)等各個過程中,衍生出的政治、軍事、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)、宗教信仰等不同的文化用文字、圖表、影像等形式作為文化載體,記錄歷史價值文化的載體?!鄙钊氲胤治鰴n案文化,能夠知道檔案就是對社會團(tuán)體和個人的客觀歷史記錄,檔案可以反映歷史的狀況,甚至還原部分歷史,它具有不容置疑的史實特征。所以,檔案的文化熟悉是歷史文化的符號印證,是歷史文化的復(fù)刻記錄。立足于檔案文化屬性內(nèi)的史詩文化來探討,還可以進(jìn)一步將檔案細(xì)分為情報文化屬性、教育文化屬性、證據(jù)文化屬性。檔案里面記錄的信息和內(nèi)容都是一些具有價值的情報,情報為社會的發(fā)展前進(jìn)指明了方向,在人類文明活動的開展建設(shè)過程中,情報起著提示、預(yù)警、參照的作用,可以更好地指導(dǎo)文明活動的開展?,F(xiàn)今,金融市場的競爭愈發(fā)激烈,信息成了決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,如果企業(yè)能夠充分挖掘檔案信息的情報作用,就能做到知己知彼,準(zhǔn)確地了解競爭對手的實力狀況,了解行業(yè)的發(fā)展前景,并以此為基礎(chǔ),做出正確的經(jīng)營決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。毫不夸張地說,許多商家就是靠著搜集競爭對手的檔案情報信息,才在行業(yè)中占據(jù)了一席之地。[1]檔案除了具有情報屬性外,還具有教育屬性,檔案是人類文化智慧的結(jié)晶,是歷史經(jīng)驗的濃縮,學(xué)習(xí)檔案知識,能讓人汲取過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),從而不會重蹈覆轍,不犯過去犯過的錯誤,借鑒過去成功的經(jīng)驗和優(yōu)秀的技巧方法,來不斷提高自己。檔案的歷史性、真實性以及直觀性使其成為了一種非常寶貴的教育資料[2]。校園檔案記錄了各項事業(yè)的發(fā)展歷程和情況,這些檔案內(nèi)濃縮了教育文化精髓,可謂是非常珍惜寶貴的教育資源,凝聚著教育界前輩們的心血和結(jié)晶。高效利用檔案資源,創(chuàng)新檔案模式,可以為教育的發(fā)展創(chuàng)新提供指導(dǎo),指明方向。[3]檔案的第三種屬性就是證據(jù)屬性,人事檔案主要記錄了個人的基本重要信息,其就像一面鏡子,是個人的真實寫照,人事檔案具有機(jī)密性,不可隨意翻查和借閱,破壞人事檔案需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,它是企業(yè)選人用人的有效依據(jù)[4]。概括來說,檔案的文化價值是不可估量,不容小覷的,其文化屬性是寬廣的、客觀的、具有歷史性的。
2加強檔案文化建設(shè)
2.1樹立檔案文化觀,加強檔案管理工作。提高民族對檔案文化屬性的認(rèn)知,引導(dǎo)他們樹立正確的檔案文化觀,集中力量攻克檔案文化建設(shè)中的老毛病,尤其是“集而不足”“存而疏理”“秘而不宣”等突出問題。檔案管理從業(yè)人員對于自己的工作必須盡職盡責(zé),明白檔案管理的重大意義和職責(zé)義務(wù),將檔案管理當(dāng)成偉大的事業(yè),當(dāng)成為國家、為民族、為地方整合信息,梳理信息的重大事業(yè),擯棄以往的“收收管管”的單純檔案工作觀。2.2夯實基礎(chǔ)建設(shè),發(fā)展檔案事業(yè)。中國的檔案文化收藏館分散在各個不同的區(qū)域,大到城市,小到單位,都建有基礎(chǔ)的檔案室。必須夯實這些基礎(chǔ)設(shè)施,才能發(fā)展檔案事業(yè)。所以各大企業(yè)個國家政府應(yīng)該在檔案的管理建設(shè)過程中,投入相應(yīng)的財力和精力,提高檔案室的館藏能力、服務(wù)能力和宣傳能力,更新館舍的器材設(shè)備,優(yōu)化館舍的人員架構(gòu),完善館舍的服務(wù)體系。針對檔案管理從業(yè)人員,政府和單位應(yīng)該定期展開培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力,保障檔案建設(shè)工作的有序開展。2.3挖掘知識含量,擴(kuò)展檔案資源的文化影響力。檔案文化是社會文化中的重要一環(huán),檔案文化具有自己獨特的文化特色,檔案文化的建設(shè)發(fā)展能夠推動社會文化的前行。檔案文化發(fā)展的前提條件就是要重視檔案的文化屬性,充分挖掘檔案文化的作用,宣傳強調(diào)檔案文化資源的影響力和發(fā)展檔案文化,挖掘檔案文化作用的具體措施有很多,例如,定期梳理整合已有的檔案資源;加大對瀕危檔案的保護(hù)力度;針對應(yīng)該收入檔案但是還沒有收入檔案的資源,要集中精力、人力和財力將其盡快收入;發(fā)揮新聞媒介的作用,開展檔案文化宣傳活動,建造檔案收藏館,構(gòu)建檔案文化線上系統(tǒng),實現(xiàn)檔案資源的交流共享。
摘要:近年來隨著信息化電子技術(shù)的不斷發(fā)展,我國絕大部分中小型國有企業(yè)紛紛開展了檔案管理信息化建設(shè)工作,雖然大幅提升了企業(yè)管理水平與運行效率,但在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理工作實際開展過程中,卻仍舊在隊伍建設(shè)層面上存在諸多問題與不足。針對這一問題,對當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置層面中主要存在的問題開展深入分析,并針對性制定優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:中小型國有企業(yè);檔案管理;隊伍建設(shè);加強
1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍主要存在的問題
1.1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置結(jié)構(gòu)尚未及時優(yōu)化調(diào)整
在中小型國有企業(yè)檔案管理工作傳統(tǒng)管理模式運行下,企業(yè)所配置檔案管理工作崗位主要由檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、統(tǒng)計與提供利用等諸多細(xì)分程度較高的工作崗位。此外,由于在舊有工作模式下,檔案管理工作的開展需要整理、分析與采集大量的數(shù)據(jù)資料,這也使得中小型國有企業(yè)的檔案管理工作隊伍較為龐大。而隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開展,不但將大量的檔案整理、檔案價值鑒定、檔案文獻(xiàn)編纂等工作崗位進(jìn)行大量裁撤,還增設(shè)了如檔案管理平臺系統(tǒng)運營、信息化電子設(shè)備維修保養(yǎng)等新的工作崗位。但是在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)過程中,不但存在著新設(shè)立工作崗位的人員編制不足、信息化檔案管理工作無法有序開展的問題,也存在著大量舊有工作崗位尚未裁撤,產(chǎn)生極為嚴(yán)重的企業(yè)冗員問題。從短期角度而言,中小型國有企業(yè)檔案管理工作效率與管理水平并未優(yōu)化提升至預(yù)期水準(zhǔn),而從長期角度而言,檔案管理信息化建設(shè)工作的開展,并沒有緩解企業(yè)發(fā)展運行過程中的財務(wù)壓力。
1.2中小型國有企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善
雖然隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)改革工作的開展,借助于信息化電子技術(shù)高超的運算能力,極大提高了檔案管理工作的數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)分析能力,但在隊伍建設(shè)層面上,卻仍舊存在著部分檔案管理人員工作態(tài)度不端正、管理效率低下等問題。這一問題出現(xiàn)的主要根源在于企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善,并沒有構(gòu)建起配套的責(zé)任制度與評審系統(tǒng)。對于部分檔案管理人員而言,工作態(tài)度是否端正并不影響到自身原有的薪資福利待遇與崗位晉升渠道。而對于中小型國有企業(yè)為提高檔案管理隊伍專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),所聘請配置的高級專業(yè)人才而言,整體過于沉悶、壓抑的工作環(huán)境,也會使得其工作積極性受到一定程度的消極影響。