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【摘要】當(dāng)前,企業(yè)對文秘崗位的重視程度逐漸提升,主要原因是一名能力素質(zhì)過硬的文秘可以切實提高企業(yè)的辦公效率,并且能夠在企業(yè)各個部門之間的溝通聯(lián)系中發(fā)揮橋梁作用。然而,多數(shù)企業(yè)只是把文秘等同于文職人員,并未充分發(fā)揮文秘崗位在行政管理工作中的作用。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩點:首先,文秘的行政管理能力不夠高;其次,企業(yè)在一定程度上缺乏對文秘行政管理能力的培訓(xùn)。
【關(guān)鍵詞】文秘;行政管理;能力;培養(yǎng)
1引言
文秘崗位在企業(yè)的運(yùn)行中能夠發(fā)揮出巨大的作用,不僅能夠傳達(dá)上級安排的各種指示和下級反饋的工作進(jìn)度,還可以快速地推動企業(yè)各項規(guī)章制度的建立和健全,同時,能夠促進(jìn)企業(yè)按規(guī)劃快速發(fā)展,使得企業(yè)的管理水平得到切實有效的提升。怎樣培養(yǎng)文秘的行政管理能力,已經(jīng)成為企業(yè)迫切需要解決的問題,必須注重文秘行政管理能力的培養(yǎng),發(fā)揮出文秘的重要價值。
2文秘的含義和職業(yè)特點
本文所闡述的文秘工作人員,具體的工作主要有文字的書寫和日常事務(wù)的接待。文秘的職業(yè)性特點是非常強(qiáng)的,對于文書的寫作能力有特別專業(yè)的要求。文秘職業(yè)還具有能力多樣性的特點。文秘工作人員必須具備極強(qiáng)的語言表達(dá)能力,以及出眾的社會交際能力。此外,文秘職業(yè)具有公共性特點,文秘的工作涵蓋了企業(yè)的全部方面,包括各項對外事務(wù)的處理、公關(guān)及接待、各個部門工作之間的溝通和組織協(xié)調(diào)等,因此體現(xiàn)了明顯的公共性。
3文秘行政管理能力培養(yǎng)的意義
摘要:科研院所綜合實力的競爭,歸根結(jié)底是科研實力的競爭。行政管理工作是科研院所管理工作的一個重要組成部分,院所對行政管理人員的素質(zhì)提出了很高的要求。文章主要分析了科研院所行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)要求,提出應(yīng)加強(qiáng)對科研院所行政管理人員人力資源培訓(xùn),促進(jìn)科研院所科技實力的提升。
關(guān)鍵詞:科研院所;行政管理;人力資源培訓(xùn)
0引言
在當(dāng)今日益激烈的競爭環(huán)境中,若要立于不敗之地,科研院所必須堅持“科技興所”戰(zhàn)略,依靠科技進(jìn)步和創(chuàng)新,提高科研院所整體綜合實力[1]??蒲泄ぷ鞯捻樌M(jìn)行與行政管理的高效服務(wù)相輔相成,不可分割。行政人員承擔(dān)著服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理的重要職責(zé),其自身素質(zhì)的好壞直接決定了服務(wù)與管理水平的高低,進(jìn)而在一定程度上也影響了單位發(fā)展。行政管理人員的職能該如何定位,行政管理人員本身又該具備哪些素質(zhì),如何促進(jìn)科研院所行政管理人員素質(zhì)的培養(yǎng),能力的提高,是需要人們思考的問題,本文就這些方面作一些探討。
1科研院所行政管理人員的職能
行政管理是運(yùn)用國家權(quán)力對社會事務(wù)的一種管理活動,也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作[2]。科研院所行政管理部門作為單位的職能部門,管理是工作的主線,協(xié)調(diào)是工作的核心,服務(wù)是工作的根本,其職責(zé)主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定本單位的規(guī)章制度、規(guī)劃計劃等,在管理活動中主要擔(dān)任組織協(xié)調(diào)作用。作為行政管理部門的主體,行政管理人員在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的同時,更要主動做好各個方面的溝通和協(xié)調(diào)工作,起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用。這就要求行政管理人員以工作需求為導(dǎo)向,充分發(fā)揮主觀能動性,提高自身綜合素質(zhì),促進(jìn)單位科技工作的發(fā)展。
2科研院所行政管理人員素質(zhì)要求
【摘要】為幫助高校行政管理人員獲得更好的職業(yè)發(fā)展,提升高校的行政管理服務(wù)水平,本文分析了新時期高校行政管理工作環(huán)境發(fā)生的變化,并對新時期高校行政管理人員所需的職業(yè)素質(zhì)及其提升策略進(jìn)行研究。認(rèn)為職業(yè)素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)與師德師風(fēng)、信息化能力及創(chuàng)新意識、崗位專業(yè)知識與技能、管理知識與組織協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識與責(zé)任感,并提出加強(qiáng)思想政治素質(zhì)與師德師風(fēng)建設(shè)、以考核促進(jìn)職業(yè)素質(zhì)提升、以工作流程創(chuàng)新促進(jìn)職業(yè)素質(zhì)提升、制度化開展專業(yè)培訓(xùn)四項職業(yè)素質(zhì)提升策略。
【關(guān)鍵詞】高校;行政管理人員;職業(yè)素質(zhì)提升
行政管理人員職業(yè)素質(zhì)的提升對其個人的職業(yè)生涯發(fā)展和高校管理水平的提升有著重要作用。從行政管理人員個人的角度來看,現(xiàn)代行政工作面臨的困難和挑戰(zhàn)很多,只有擁有較高的職業(yè)素質(zhì)才能妥善處理各種問題、化解各種矛盾,讓自身的工作進(jìn)展更加順利以及獲得更好的職業(yè)生涯發(fā)展。從高校的視角出發(fā),一所高校的行政管理水平依托于全校的行政管理隊伍建設(shè),只有整體提升了行政管理人員的素質(zhì)水平,才能保證學(xué)校各項工作的順利開展和實施。
一、新時期高校行政管理工作環(huán)境的變化
(一)師德師風(fēng)建設(shè)的加強(qiáng)。近幾年,國家比以往更加重視教師的師德師風(fēng)建設(shè),教育部相繼出臺了《新時代高校教師職業(yè)行為十項準(zhǔn)則》《教育部關(guān)于高校教師師德失范行為處理的指導(dǎo)意見》《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新時代師德師風(fēng)建設(shè)的意見》等文件,明確指出“把師德師風(fēng)作為評價教師隊伍素質(zhì)的第一標(biāo)準(zhǔn)”,并對教師的職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)及失范行為的處理方法予以細(xì)化和規(guī)范。行政管理人員作為高校教師群體的重要組成部分,對其職業(yè)行為和道德的要求也在不斷提升。
(二)傳統(tǒng)辦公方式的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校行政管理人員的辦公方式和辦公環(huán)境發(fā)生了明顯改變,很多行政工作會以視頻會議和家庭辦公的方式開展,線上辦公取代了現(xiàn)場辦公。高校行政管理人員的日常工作中融入了很多新的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)通信軟件,不能熟練使用這些軟件會造成工作的失誤,甚至釀成重大的工作事故,這就對于新時期高校行政管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)提出了新的要求。
(三)高校建設(shè)水平的不斷提升。隨著科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高等教育建設(shè)水平也在不斷提升,比如為了適應(yīng)以物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算為主要技術(shù)特征的新經(jīng)濟(jì)形態(tài),高等教育界就提出了“新工科”的建設(shè)理念?!靶鹿ぁ笨平ㄔO(shè)理念下,高校要從人才培養(yǎng)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、科技生產(chǎn)等各方面與產(chǎn)業(yè)界加強(qiáng)合作,并不斷提高建設(shè)水平,這就要求所有行政管理人員也能緊跟時代步伐,提高自身的專業(yè)知識和能力,以滿足工作節(jié)奏的加快、工作要求的提高。
摘要:近年來,我國越來越重視職業(yè)教育,高職教育體制也隨之得到完善和改進(jìn),高職院校的辦學(xué)質(zhì)量隨之提升。在高職院校不斷完善和發(fā)展的過程中,學(xué)校不僅要改善管理制度、教育模式等,還要優(yōu)化內(nèi)部管理體制,提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而促進(jìn)高職院校綜合競爭力的提升。本文主要就經(jīng)濟(jì)背景下,高職院校行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培育與提升進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)化;高職院校;行政管理人員;職業(yè)素養(yǎng)
一、高職院校行政管理人員需要具備的職業(yè)素養(yǎng)
(一)思想政治素養(yǎng)
行政管理人員的主要負(fù)責(zé)紀(jì)律管理、組織規(guī)范等,所以要確保行政管理人員擁有正確的政治方向、立場,和優(yōu)秀的思想品質(zhì),在日常工作中能夠規(guī)范自己的行為作風(fēng),做到以身作則,進(jìn)而促進(jìn)高職院校行政管理水平的提升。不僅如此,高職院校具有育人功能,行政管理人員也肩負(fù)著教育管理的責(zé)任,所以行政管理人員應(yīng)該有良好的師德情操,能夠為學(xué)生樹立一個好的學(xué)習(xí)榜樣。
(二)知識結(jié)構(gòu)素養(yǎng)
高等院校會聚集大量的人才和知識,在高等院校中進(jìn)行行政管理,不僅要掌握專業(yè)的管理知識,了解高等教育規(guī)律,建立完備的知識結(jié)構(gòu),進(jìn)而從容的面對各項工作內(nèi)容,使高中院校行政管理工作的效率和質(zhì)量有所保障、行政管理人員需要掌握的知識結(jié)構(gòu)包括教育理論、教改方向、管理規(guī)律等。
摘要:行政管理人員是高校管理的骨干力量,其職業(yè)能力的提高,不僅僅是自身能力的提高,對學(xué)校的發(fā)展和管理更有重要的作用。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和推進(jìn),大學(xué)行政管理人員的任務(wù)越來越重。在大學(xué)建設(shè)和發(fā)展過程中,高效的行政管理隊伍能夠發(fā)揮重要的作用。我們要培養(yǎng)一批高效的行政管理隊伍,推進(jìn)高校有效管理的發(fā)展。通過對大學(xué)行政管理人員的職業(yè)能力提升路徑與方法分析,對提高行政管理人員的專業(yè)化、職業(yè)化的能力,提出自己的建議。
關(guān)鍵詞:大學(xué);行政管理人員;路徑研究
1大學(xué)行政管理人員應(yīng)具備的職業(yè)能力
高校具有眾多的部門,但是行政管理人員是各個部門連接的軸承,具有重要的作用。高校行政管理人員要為學(xué)生提供良好的教育環(huán)境與服務(wù),還要為教師和科研人員提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)科研服務(wù)。隨著目前高等教育的迅速發(fā)展與國家高水平大學(xué)的建設(shè)發(fā)展的需求,所以對行政管理人員職業(yè)能力提出了更高的要求。
1.1行政管理業(yè)務(wù)素質(zhì)能力
大學(xué)行政管理人員主要在教學(xué)、行政、后勤方面開展工作。行政管理人員的工作包含學(xué)校運(yùn)行的方方面面,沒有他們,學(xué)校將一團(tuán)糟。行政管理人員負(fù)責(zé)工作很多,服務(wù)的對象有教師、家長、學(xué)生,因而要具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,才能把工作順利開展下去。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等教育的改革,對行政管理人員提出了更高的要求。行政管理人員除了要具備業(yè)務(wù)處理能力、管理能力還需要掌握信息化辦公的能力。在日常處理行政工作中,行政管理人員還要注重學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新知識、總結(jié)工作經(jīng)驗。還要在工作中進(jìn)行創(chuàng)新,提升工作效率。
1.2行政管理服務(wù)意識