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(一)圍繞中心、服務(wù)大局
區(qū)(縣)自定審計(jì)項(xiàng)目要緊緊圍繞黨委政府中心任務(wù)的制定和實(shí)施,體現(xiàn)審計(jì)服務(wù)黨委政府工作需要、服務(wù)大局的本質(zhì)屬性。審計(jì)計(jì)劃編制部門要以市委市政府近年來(lái)工作規(guī)劃和計(jì)劃為依據(jù),用心解讀,敏銳捕捉黨委政府需求,制訂訂單式審計(jì)項(xiàng)目,為政府分憂釋疑。
(二)突出重點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋
面對(duì)日益增加的審計(jì)需求,審計(jì)項(xiàng)目選項(xiàng)應(yīng)該突出當(dāng)前重點(diǎn)工作、群眾關(guān)心的重點(diǎn)領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重點(diǎn)行業(yè),將審計(jì)的視角擴(kuò)寬,不留死角,有重點(diǎn)、有步驟、有深度、有計(jì)劃開展。
(三)科學(xué)統(tǒng)籌、量力而行
整合人力資源和項(xiàng)目資源整合,創(chuàng)新審計(jì)組織方式,改變以往單一的審計(jì)組織方式,打破原來(lái)按科室界限,實(shí)現(xiàn)按審計(jì)項(xiàng)目需要確定審計(jì)人員、按需進(jìn)行培訓(xùn),做到預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、政府投資項(xiàng)目審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、企業(yè)績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等的有機(jī)結(jié)合,開展同步審計(jì),實(shí)現(xiàn)一審多果,形成好的資源、信息和審計(jì)成果共享機(jī)制??刂颇瓿鯇徲?jì)項(xiàng)目總量,留有余地,增強(qiáng)審計(jì)工作的主動(dòng)性和靈恬性。
(四)全面管理、不斷總結(jié)提高
要樹立審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃全過程管理觀念,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,牽一發(fā)而動(dòng)全身,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理是否科學(xué),直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)工作效率。特別要加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控和后評(píng)價(jià)工作,不斷總結(jié)分析,提高審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的科學(xué)性。
二、區(qū)(縣)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的優(yōu)化建議
(一)建立健全審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度
目前,審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理尚未形成一個(gè)完整的制度和工作體系,主要依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,市級(jí)以下的審計(jì)機(jī)關(guān)多數(shù)沒有審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理機(jī)構(gòu),審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃編制和計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)基本由辦公室的同志兼任。這是審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理存在的諸多問題的根源,解決存在問題最有效的途徑是建立健全審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度應(yīng)包括審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)原則和立項(xiàng)程序、審計(jì)項(xiàng)目工作量評(píng)估和審結(jié)期限、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃分配原則、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控、執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果以及責(zé)任與追究、執(zhí)行后評(píng)價(jià)等具體內(nèi)容,全面規(guī)范審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理,促進(jìn)審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展。
(二)建立健全審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)管理機(jī)制
1.建立審計(jì)對(duì)象基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料庫(kù)。
區(qū)(縣)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)集中采集審計(jì)對(duì)象的職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、職責(zé)范圍、收入來(lái)源、執(zhí)行財(cái)政財(cái)務(wù)收支制度情況、財(cái)政預(yù)算情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),將歷年的所有審計(jì)情況或信息錄入審計(jì)對(duì)象庫(kù)中,審計(jì)信息包括審計(jì)期間、審計(jì)時(shí)限、重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)人員,以及每次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)決定、審計(jì)整改情況、審計(jì)后修訂或完善制度等情況,并按審計(jì)對(duì)象單位財(cái)務(wù)管理制度是否健全、制度執(zhí)行是否到位、審計(jì)整改是否落實(shí)、徹底進(jìn)行評(píng)價(jià),方便日后查詢和利用。適時(shí)更新和維護(hù)已建成的資料庫(kù),保證資料的準(zhǔn)確性、適用性。
2.實(shí)行審計(jì)對(duì)象分類管理。
將審計(jì)對(duì)象分為A、B、C三大類進(jìn)行管理,A類是財(cái)政收支數(shù)額較大、有財(cái)政資金二次分配權(quán)或行政審批權(quán)較大、社會(huì)關(guān)注的黨政工作部門;財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大的事業(yè)單位、人民團(tuán)體;資產(chǎn)總額和經(jīng)營(yíng)收入大、或?qū)傧缕髽I(yè)較多的國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè);鎮(zhèn)、街黨(工)委和政府(辦事處)。B類是財(cái)政收支數(shù)額一般、屬下無(wú)獨(dú)立經(jīng)濟(jì)組織的黨政工作部門、事業(yè)單位、人民團(tuán)體;資產(chǎn)總額和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入較大或?qū)傧缕髽I(yè)較多的國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè),以及政府授權(quán)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。C類是實(shí)行報(bào)賬制的黨政工作部門、事業(yè)單位、人民團(tuán)體;屬下無(wú)獨(dú)立經(jīng)濟(jì)組織或資金總量較小的黨政工作部門、事業(yè)單位、人民團(tuán)體;資產(chǎn)總額和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入一般或?qū)傧缕髽I(yè)較少的國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)。A類,根據(jù)每年市委市政府中心工作的需要、審計(jì)力量等情況,優(yōu)先納入審計(jì)計(jì)劃;B類,根據(jù)每年每年市委市政府中心工作的需要、審計(jì)力量適時(shí)納入審計(jì)計(jì)劃,或作為下一輪審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃備選項(xiàng)目實(shí)行滾動(dòng)實(shí)施;C類,可適當(dāng)納入審計(jì)長(zhǎng)期計(jì)劃,也可由審計(jì)機(jī)關(guān)組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)。
3.實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)管理。
區(qū)(縣)審計(jì)機(jī)關(guān)可利用審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)資料,結(jié)合審計(jì)對(duì)象分類管理,謀劃中長(zhǎng)期審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃,建立以長(zhǎng)期計(jì)劃為導(dǎo)向,中期計(jì)劃為基礎(chǔ),年度計(jì)劃為核心,三者結(jié)合的審計(jì)計(jì)劃體系,實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃管理從“任務(wù)型”向“戰(zhàn)略型”轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)管理。
(三)建立健全審計(jì)項(xiàng)目選項(xiàng)管理機(jī)制
1.完善選項(xiàng)程序。
區(qū)(縣)審計(jì)機(jī)關(guān)在具體計(jì)劃制訂過程應(yīng)建立二下二上的選項(xiàng)程序。首先,由各科室根據(jù)自己業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合單位中長(zhǎng)期審計(jì)劃和近年審計(jì)項(xiàng)目開展情況,提出管轄范圍內(nèi)初步審計(jì)項(xiàng)目意見;辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的同志綜合匯總報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)議討論確定項(xiàng)目計(jì)劃初稿征求意見稿;辦公室向財(cái)政局、市府辦、市委辦、公資辦、組織部等有關(guān)部門征求意見,綜合各部門意見形成項(xiàng)目計(jì)劃初稿,報(bào)市府辦經(jīng)行政首長(zhǎng)審批印發(fā)。
2.重視調(diào)研、廣泛聽取意見。
審計(jì)項(xiàng)目選項(xiàng),在一上時(shí),應(yīng)泛聽取基層黨委政府、特約審計(jì)員和廣大群眾意見,把握部門、群眾關(guān)注的熱點(diǎn),選好選準(zhǔn)項(xiàng)目;自選專題審計(jì)項(xiàng)目,要搞好立項(xiàng)調(diào)研,做好項(xiàng)目可行論證和可操作性分析,明確審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)。
(四)強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控和后評(píng)價(jià)工作
在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行階段,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)組指導(dǎo)、控制、監(jiān)督,確保按時(shí)按量按質(zhì)完成審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)反復(fù)討論,最好由業(yè)務(wù)會(huì)議集體審定;加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)度的監(jiān)控,用好AO在線系統(tǒng)與離線系統(tǒng)交互功能,定期檢查各審計(jì)組實(shí)施進(jìn)度,確保審計(jì)項(xiàng)在規(guī)定時(shí)限完成;加強(qiáng)對(duì)審計(jì)實(shí)施方案要求的重點(diǎn)事項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)審理,確保審計(jì)事項(xiàng)查深查透,不走過場(chǎng);加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告征求意見稿的審理工作,嚴(yán)格對(duì)照審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行檢查,督促審計(jì)組按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì),杜絕方案與審計(jì)“兩張皮”現(xiàn)象,促進(jìn)審計(jì)組提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的效率和質(zhì)量。督促審計(jì)組抓住重點(diǎn),抓住機(jī)遇,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)問題和案件線索的蛛絲馬跡,集中力量,深挖問題和線索,由“小項(xiàng)目”做出“大成果”,加大對(duì)審計(jì)成果的提煉和運(yùn)用力度。
隨著電力行業(yè)的發(fā)展,對(duì)電力物資計(jì)劃管理工作的要求也越來(lái)越高,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作直接決定了企業(yè)的發(fā)展,因此,電力企業(yè)必須結(jié)合形勢(shì)發(fā)展需要,科學(xué)、合理、有效地做好電力物資計(jì)劃管理工作。就新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施進(jìn)行了相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞:
新形勢(shì);電力物資;計(jì)劃管理;措施
引言
電作為一種重要的能源,伴隨著社會(huì)的發(fā)展,電能的需求也在不斷增加,對(duì)電力企業(yè)的安全運(yùn)行提出了更高的要求。如何保證電力系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,對(duì)電力物資供應(yīng)管理工作至關(guān)重要。物資計(jì)劃管理在電力企業(yè)的物資供應(yīng)管理中占據(jù)重要地位,對(duì)提高電網(wǎng)設(shè)備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理地安排物資使用方向,有效進(jìn)行物資資源的組織計(jì)劃和設(shè)計(jì)整合,才能有效滿足企業(yè)的各方面需求,使物資得到合理的配置,提高物資供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益。
1電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的重要性
在現(xiàn)代社會(huì)里,電力的需求不斷增加,對(duì)電力企業(yè)運(yùn)行要求也越來(lái)越高。電力企業(yè)為了滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)電能的需求,各級(jí)電網(wǎng)持續(xù)大規(guī)模建設(shè),人力、物力資源的投入,使得物資管理工作顯得尤為重要。電力企業(yè)的物資管理工作要從計(jì)劃管理抓起,強(qiáng)化好物資需求控制。具體來(lái)說(shuō),要根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)建設(shè)投資量做好物資需求預(yù)測(cè)工作,編制物資需求計(jì)劃,將計(jì)劃融入到物資采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)儲(chǔ)、配送全過程,在計(jì)劃中凸顯實(shí)效性,物資采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行,要做好定額控制,有計(jì)劃地控制消耗。
2電力企業(yè)物資計(jì)劃管理存在的問題
2.1物資管理觀念應(yīng)當(dāng)不斷更新
由于物資集約化管理的快速發(fā)展,全面物資計(jì)劃管理打破了原有的思維及工作方式,隨著物資管理理念不斷更新,需要物資計(jì)劃管理人員加快觀念轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)學(xué)習(xí),適應(yīng)新的工作要求。
2.2物資管理協(xié)同性有待進(jìn)一步加強(qiáng)
物資管理是電力企業(yè)管理鏈的一個(gè)中間環(huán)節(jié),易受外部因素的影響,存在項(xiàng)目管理、物資供應(yīng)等協(xié)同聯(lián)動(dòng)不夠造成的松耦合現(xiàn)象。如物資供應(yīng)時(shí),一方面物資部門不掌握項(xiàng)目信息,無(wú)法知曉開竣工時(shí)間;另一方面項(xiàng)目單位預(yù)測(cè)交貨時(shí)間與實(shí)際需求偏差較大,導(dǎo)致工程進(jìn)度和物力精益管理需求難以統(tǒng)籌和有序銜接。這就要求物資計(jì)劃管理人員在項(xiàng)目前期,主動(dòng)參與項(xiàng)目計(jì)劃編制,加強(qiáng)與其他相關(guān)部門的工作協(xié)同,將物資管理要求融入前端,提高物資計(jì)劃的前瞻性,形成“規(guī)劃-計(jì)劃-建設(shè)-物資”閉環(huán)管理。
2.3物資計(jì)劃編制人員素質(zhì)亟待提升
物資管理是一項(xiàng)涉及眾多專業(yè)的工作,需要各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)各種物資進(jìn)行編制。電力企業(yè)需要通過現(xiàn)代化的物資管理手段來(lái)降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場(chǎng)的資源條件和環(huán)境條件進(jìn)行合理地規(guī)劃與調(diào)整。這就要求物資計(jì)劃編制人員不僅要物資業(yè)務(wù)過硬,還需要熟練掌握電力專業(yè)知識(shí),把握原材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài),從而提高物資需求計(jì)劃編制質(zhì)量。
3新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理的措施
3.1匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度
物資計(jì)劃管理的目的就是滿足電力運(yùn)行時(shí)物資的及時(shí)供應(yīng),保證電力企業(yè)的正常運(yùn)作。而要想優(yōu)化物資配置,電力企業(yè)就必須匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度[1]。要全面分析項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié),從而有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),要爭(zhēng)取其他部門的合作,加強(qiáng)溝通,杜絕非標(biāo)物資的使用,保證各類項(xiàng)目物資招標(biāo)集中、有序、規(guī)范開展。另外,物資部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)查詢項(xiàng)目審查、下達(dá)和核準(zhǔn)信息,把握審核關(guān),保證計(jì)劃準(zhǔn)確性、全面型。
3.2加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
物資計(jì)劃管理作為電力企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)重要的工作,標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系對(duì)提高物資管理效率、保證物資的及時(shí)供應(yīng)有著積極性的作用。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的重要性,要結(jié)合自身的發(fā)展,全面建設(shè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。一方面,企業(yè)要建立完善的采購(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)體系與主數(shù)據(jù)體系的統(tǒng)一;另一方面,要轉(zhuǎn)變觀念,建立編制標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范,根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需要的物料信息合理地選擇及確定,從而更好地控制企業(yè)管理成本[2]。
3.3制定明確的物資管理計(jì)劃
物資作為企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)物資管理水平的高低直接影響到了企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)物資管理工作而言,為了更好地優(yōu)化企業(yè)物資管理水平,提高物資使用率,企業(yè)就必須制定明確的物資管理計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況,對(duì)所需要的物資進(jìn)行綜合估算,總結(jié)出物資計(jì)劃表,根據(jù)物資計(jì)劃表進(jìn)行物資采購(gòu)。在物資采購(gòu)過程中,要綜合市場(chǎng)等相關(guān)因素進(jìn)行全面地考察,以最小的成本,購(gòu)進(jìn)最優(yōu)的物資。針對(duì)物資的調(diào)用,要制定明確的計(jì)劃,物資申請(qǐng)必須經(jīng)過審核,并實(shí)行蓋章簽字,待審核通過后方可進(jìn)行物資的調(diào)用[3]。
3.4強(qiáng)化物資計(jì)劃閉環(huán)管理
首先,要強(qiáng)化合同按期履行管理,加強(qiáng)物資到貨管理工作,加大對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的力度,組織供應(yīng)商進(jìn)行排產(chǎn)和到貨,從而滿足項(xiàng)目建設(shè)需要的物資;其次,要強(qiáng)化閉環(huán)管理,管理人員要對(duì)合理簽訂履約信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過統(tǒng)計(jì)分析找出物資計(jì)劃管理工作中存在的問題,從而加以調(diào)整,提高物資合同的管理水平[4]。
3.5完善物資計(jì)劃管理相關(guān)制度
首先,電力企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展需要來(lái)制定完整的物資采購(gòu)體系,全面加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理,對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行合理地分配和管理。其次,明確相關(guān)責(zé)任,制定規(guī)范的工作流程,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)下去,從而將減少損失,防止物資積壓和丟失。再者,要嚴(yán)格按照物資管理體系進(jìn)行把控,要淘汰那些不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的規(guī)章制度[5]。另外,電力企業(yè)必須加強(qiáng)物資計(jì)劃的審查,要實(shí)時(shí)跟進(jìn)物資計(jì)劃管理工作,確保電力物資的合理利用。
3.6加強(qiáng)管理人員的教育和管理
在電力物資計(jì)劃管理工作中,管理人員能力、素質(zhì)的高低直接關(guān)系到物資計(jì)劃管理的有效性。而要想提高物資計(jì)劃管理的有效性,實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化配置,電力企業(yè)就必須重視物資管理人員的教育。首先,要強(qiáng)化管理人員專業(yè)知識(shí)的教育,提高管理人員的管理能力。其次,要加強(qiáng)素質(zhì)教育,提高管理人員的職業(yè)素質(zhì),從而為電力物資計(jì)劃管理培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)高的管理隊(duì)伍。另外,物資計(jì)劃管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在長(zhǎng)期的工作環(huán)境下,工作人員很容易出現(xiàn)懶散的行為,為了更好地激發(fā)工作人員的工作積極性,企業(yè)還必須采取有效的激勵(lì)措施來(lái)激勵(lì)工作人員,如績(jī)效激勵(lì),對(duì)工作表現(xiàn)突出的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而促使他們更好地投入到工作中來(lái)[6]。
4結(jié)語(yǔ)
伴隨著電力企業(yè)的發(fā)展,對(duì)電力物資計(jì)劃管理工作提出了更高的要求。要想推動(dòng)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)就必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作,要根據(jù)自身的發(fā)展制定合理的物資管理計(jì)劃和機(jī)制,要加強(qiáng)物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),要重視信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃的信息化管理,要重視工作人員的教育和管理,從而不斷提供物資管理效率,實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化配置,保證企業(yè)發(fā)展所需物資的及時(shí)供應(yīng)。
作者:高慧 單位:國(guó)網(wǎng)山西省電力公司檢修分公司
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然而,如何在企業(yè)內(nèi)成功地推行項(xiàng)目方案,卻往往是項(xiàng)目設(shè)計(jì)者和推行倡導(dǎo)者最為頭痛和棘手的事情。反思國(guó)內(nèi)許多民營(yíng)企業(yè)的興衰就會(huì)發(fā)現(xiàn),并不是這些企業(yè)在發(fā)展到了瓶頸時(shí)沒有好的管理策略,真正的問題卻是在于管理策略的有效推行實(shí)施上。因此,無(wú)論項(xiàng)目方案本身做的怎樣正確,成功的關(guān)鍵卻是能否在企業(yè)內(nèi)有效地推行實(shí)施。如果你作為一名項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)者或負(fù)責(zé)人,該如何在企業(yè)內(nèi)成功的推行項(xiàng)目方案呢?
首先最為重要的,是項(xiàng)目方案本身的設(shè)計(jì)水平和正確性。項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)水平和正確性是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。方案優(yōu)異,成功一半,它直接影響到方案的推行深度和實(shí)施效果。項(xiàng)目方案的提出,即應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)設(shè)計(jì),并選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)期適時(shí)推動(dòng)項(xiàng)目的開展。
許多的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)施過程中往往忽略一點(diǎn),即取得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持,這是決定項(xiàng)目能否在企業(yè)內(nèi)有效推行實(shí)施的重要條件,很多企業(yè)的項(xiàng)目推行實(shí)施最終流產(chǎn),有不少都與未取得領(lǐng)導(dǎo)的支持這一因素有關(guān)。特別是作為企業(yè)的人力資源部門,其工作的正常開展及管理方案的推行實(shí)施,就更少不了公司高層主管的支持了。因此,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初,就應(yīng)與公司有關(guān)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,讓其了解整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初衷。與此同時(shí),項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者還可通過與領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流,了解到企業(yè)的發(fā)展策略。因?yàn)轫?xiàng)目的設(shè)計(jì)推行,必須與企業(yè)的發(fā)展策略緊緊相聯(lián),只有當(dāng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)者清楚公司的策略,在推動(dòng)項(xiàng)目的過程才不會(huì)偏離軌道,追求和公司不一樣的方向,導(dǎo)致事倍功半。
在取得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的支持后,接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作便是制定項(xiàng)目實(shí)施方案。通常情況下,在項(xiàng)目方案的制定之初,公司會(huì)選取相關(guān)人員成立項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的制定、在企業(yè)內(nèi)的推行實(shí)施及監(jiān)督考核工作。項(xiàng)目方案的制定應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,一套脫離企業(yè)實(shí)際的項(xiàng)目方案不僅不利于企業(yè)的發(fā)展,反而會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)重大的損失。在方案中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果預(yù)測(cè)、實(shí)施步驟、任務(wù)分解及項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督有詳細(xì)的闡述說(shuō)明,特別是項(xiàng)目實(shí)施的可行性,必須是建立在大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)之上,如此才能使項(xiàng)目更具說(shuō)服力。項(xiàng)目方案制定完成后,應(yīng)交由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,就方案中存在的問題及以后的推行實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論并做適當(dāng)調(diào)整。
待項(xiàng)目方案制定完成后,接下來(lái)便是著手在企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門推行實(shí)施。
在項(xiàng)目方案正式推行實(shí)施之前,項(xiàng)目小組應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施部門及有關(guān)方面負(fù)責(zé)人充分溝通,建立科學(xué)的方案論證組織管理流程,確保項(xiàng)目實(shí)施的最終成功。首先應(yīng)將項(xiàng)目方案分發(fā)給各實(shí)施部門負(fù)責(zé)人,然后舉行“項(xiàng)目實(shí)施研討”,就項(xiàng)目的科學(xué)合理性、可行性及實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題展開充分的討論并尋求解決方案,明確各方在項(xiàng)目實(shí)施過程中的權(quán)利與責(zé)任,通過相互交流意見,各方最終就項(xiàng)目的推行實(shí)施達(dá)成共識(shí)。沒有得到認(rèn)同的項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)是不會(huì)得到切實(shí)推行實(shí)施的,最終只能會(huì)虎頭蛇尾,項(xiàng)目不了了之。另一方面來(lái)說(shuō),項(xiàng)目的成功推行實(shí)施,本來(lái)就不是某個(gè)人可以完成的,它需要依托團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)共同完成。項(xiàng)目方案的討論過程,往往即是一個(gè)團(tuán)隊(duì)形成的過程。
再完美的方案也不可能得到百分之百的贊成。在項(xiàng)目方案的討論過程中,必不可少的會(huì)出現(xiàn)一小部分人員由于種種原由不愿接受方案,甚至是對(duì)項(xiàng)目持否定態(tài)度,這是正常的現(xiàn)象。華為公司任正非在推行《華為基本法》之初,公司內(nèi)部有超過20%的員工對(duì)《基本法》持否定態(tài)度,在企業(yè)內(nèi)部掀起了不小的風(fēng)波。在這種情況下,一個(gè)項(xiàng)目是否應(yīng)繼續(xù)推行下去,應(yīng)著眼于全局及企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益去考慮,而不應(yīng)僅僅看重短期效應(yīng)。今天看來(lái),《基本法》在華為的推行是成功的,也是卓有成效的,它確實(shí)幫助華為解決了公司一度出現(xiàn)的管理危機(jī),促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
在這其中應(yīng)該注意到的一點(diǎn)是,為保證項(xiàng)目的有效推行,可適當(dāng)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)借力。根據(jù)大多企業(yè)管理者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這種方式往往十分有效。因?yàn)樵诒舜说臏贤ㄟ^程中,必定會(huì)因?yàn)槟承┰蚪o有效溝通帶來(lái)一定困難,而在這個(gè)時(shí)候,上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)往往能起到很好的橋梁作用。但同時(shí)應(yīng)注意的是,“借力”應(yīng)謹(jǐn)慎并選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),否則就會(huì)給別人造成一種“挾天子以令諸侯”的感覺,反而會(huì)給項(xiàng)目的推行實(shí)施埋下潛在的隱患。
在各方對(duì)項(xiàng)目方案的推行實(shí)施達(dá)成共識(shí)后,接下來(lái)便是要著手就項(xiàng)目方案對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),盡量使所有的項(xiàng)目參與人對(duì)項(xiàng)目操作有更深層次的了解。如果項(xiàng)目實(shí)施推廣范圍相對(duì)來(lái)說(shuō)較小的情況下,一般來(lái)說(shuō)采用集中統(tǒng)一培訓(xùn)的方式即可;而如果是一個(gè)較大的全局性項(xiàng)目推廣的話,通常就要采用層級(jí)培訓(xùn)方式來(lái)進(jìn)行。即由項(xiàng)目小組先對(duì)項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)知識(shí)和技術(shù)難題,再由其回到各自部門對(duì)其下屬項(xiàng)目參與人員展開培訓(xùn),實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)制,最終達(dá)到項(xiàng)目參與人員都能夠通過不同方式接受到項(xiàng)目培訓(xùn)。而作為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)制定者即項(xiàng)目小組在具體的項(xiàng)目實(shí)施過程中所扮演的角色,也應(yīng)該相應(yīng)的轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)者、協(xié)調(diào)者,而非事事管、事事抓。
真心公司人力資源部在公司內(nèi)部推行“工作分析”項(xiàng)目方案時(shí),所采用的正是層級(jí)培訓(xùn)方式。由于“工作分析”工作本身專業(yè)性強(qiáng),其它部門負(fù)責(zé)人并非都接受過系統(tǒng)的人力資源管理專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)與教育,對(duì)“工作分析”并非十分了解。而在此項(xiàng)目方案的推行過程中,他們又都是該項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行者和監(jiān)督人,因此必須對(duì)他們進(jìn)行“工作分析”項(xiàng)目培訓(xùn)工作,讓他們了解“工作分析”的有關(guān)專業(yè)知識(shí),并指導(dǎo)他們?nèi)绾问褂谩墩{(diào)查問卷》及《職務(wù)說(shuō)明書》模板,再由其回到各自部門對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)。然后由各階主管負(fù)責(zé)撰寫各部門、各職務(wù)的《職務(wù)說(shuō)明書》。而人力資源部門在整個(gè)的項(xiàng)目推行實(shí)施過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo),并對(duì)各部門撰寫的《職務(wù)說(shuō)明書》進(jìn)行審核,從而有效地在公司內(nèi)部推行實(shí)施了“工作分析”項(xiàng)目,為以后的績(jī)效考核體系的建立、薪資管理調(diào)整、人員招聘等一系列人力資源管理工作奠定了基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目方案的實(shí)施過程中,項(xiàng)目小組應(yīng)就項(xiàng)目的具體實(shí)施情況及效果反應(yīng)隨時(shí)與項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人保持溝通聯(lián)系,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題及時(shí)磋商尋求解決辦法。項(xiàng)目小組還應(yīng)重視項(xiàng)目實(shí)施中各種信息反饋的收集工作,并對(duì)反饋信息進(jìn)行整理分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施方案,推動(dòng)項(xiàng)目有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。
項(xiàng)目方案推行實(shí)施后,項(xiàng)目小組應(yīng)就項(xiàng)目的推行實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),撰寫“項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告”,定期向公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握項(xiàng)目的實(shí)施情況,這一點(diǎn)十分重要。在國(guó)內(nèi),多數(shù)企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)往往并不僅僅只是注重工作結(jié)果,而同時(shí)對(duì)達(dá)成結(jié)果的工作過程亦是十分關(guān)注。他們并不希望在錯(cuò)誤結(jié)果出來(lái)以后再去追究何人該對(duì)此負(fù)責(zé),而是在項(xiàng)目實(shí)施的過程中就及時(shí)的追蹤、指導(dǎo),始終保持項(xiàng)目的推行實(shí)施按既定的軌道正常開展,確保項(xiàng)目實(shí)施所能給企業(yè)帶來(lái)的利益最大化。同時(shí),這也是在項(xiàng)目推行實(shí)施過程中能夠始終獲得主管領(lǐng)導(dǎo)主持的有效保證。
與此同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果應(yīng)進(jìn)行定期的考核,建立項(xiàng)目推廣考核機(jī)制。通過項(xiàng)目考核來(lái)確定項(xiàng)目的實(shí)施是否促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施的最終目的就是要提高工作績(jī)效,改善與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不相適應(yīng)的管理流程,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)更加持續(xù)健康的發(fā)展,因此,就必須有針對(duì)性的對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行考核評(píng)估,這也是確保項(xiàng)目的推行實(shí)施不偏離既定軌道的有效方法??己说男问娇梢允嵌喾N多樣,考核對(duì)象并非僅限于個(gè)人,也可是部門單位的整體考核,這要根據(jù)每個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的推行實(shí)施情況不一而定。當(dāng)然,項(xiàng)目考核指標(biāo)的制定應(yīng)從整體系統(tǒng)去考慮,考核的目的也并不是為考核而考核,而是要通過考核來(lái)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進(jìn)發(fā)展才是最終目標(biāo)。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速崛起與騰飛,人們的生活質(zhì)量越來(lái)越高,與此同時(shí),用電需求也在不斷增加中,且在各種電網(wǎng)建設(shè)與電網(wǎng)改造、市政建設(shè)以及業(yè)擴(kuò)工程中,計(jì)劃停電的次數(shù)也在不斷增加中,給客戶用電產(chǎn)生不便,因此客戶對(duì)用電服務(wù)以及安全生產(chǎn)的要求越來(lái)越高。這就需要提升綜合停電計(jì)劃管理水平及工作效率,降低計(jì)劃停電的時(shí)間及其次數(shù),真正實(shí)現(xiàn)供電可靠率,能夠有效促進(jìn)社會(huì)關(guān)系的和諧。本文淺談了國(guó)內(nèi)目前供電企業(yè)面臨的主要問題,并從技術(shù)與管理層面上對(duì)如何加強(qiáng)綜合停電計(jì)劃管理提出了幾點(diǎn)淺見。
【關(guān)鍵詞】
綜合停電計(jì)劃;管理;策略
1供電企業(yè)面臨的主要問題
為加強(qiáng)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的服務(wù)性,進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展,使“新農(nóng)村、新電力、新服務(wù)”的農(nóng)電發(fā)展戰(zhàn)略得以真正落實(shí),供電企業(yè)應(yīng)積極倡導(dǎo)十三五中的規(guī)劃內(nèi)容,結(jié)合國(guó)內(nèi)整體的經(jīng)濟(jì)及人均用電情況,不斷加強(qiáng)對(duì)供電區(qū)域電力電網(wǎng)建設(shè)的投資力度。不過由于我國(guó)幅員遼闊,電力的升級(jí)改造的難度加大,國(guó)內(nèi)電力發(fā)展的速度尚還比較有限。比如,有些地區(qū)在擴(kuò)建電網(wǎng)時(shí),對(duì)輸送、變、配電設(shè)備的需求會(huì)增多,加之固有輸電設(shè)備要做維修與改造,以及新客戶的入駐,客戶對(duì)企業(yè)現(xiàn)有用電設(shè)施做擴(kuò)建或是改造,都直接增加停電需求,這些無(wú)疑是對(duì)供電企業(yè)提出的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)[1]。以上的種種情況都屬于供電企業(yè)的管轄范圍,想要確保廣大用戶的用電和改造需求,以免矛盾擴(kuò)大,需對(duì)其中的維修改造與電網(wǎng)建設(shè)、擴(kuò)建工程實(shí)施計(jì)劃停電措施[2]。但隨著人們生活水平的提升,無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),都對(duì)計(jì)劃停電提出了更高的服務(wù)要求。我國(guó)當(dāng)前最關(guān)鍵的問題便是如何做好優(yōu)質(zhì)的綜合停電計(jì)劃管理,接下來(lái)本文根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),就如何加強(qiáng)綜合停電管理提出了幾點(diǎn)看法。
2加強(qiáng)綜合停電管理的策略
2.1技術(shù)的提升
提升停電服務(wù)的根本原因是為了降低停電時(shí)間及次數(shù),首先便是提升電網(wǎng)技術(shù)。通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),運(yùn)用新式供電設(shè)備,提升電網(wǎng)質(zhì)量與使用年限,能有效減少停電時(shí)間及次數(shù)。如某些試點(diǎn)單位使用的在線監(jiān)測(cè)、紅外線測(cè)溫、狀態(tài)檢修等技術(shù),能有效控制好停電時(shí)間及次數(shù),進(jìn)而提升停電服務(wù)的整體質(zhì)量,能夠促進(jìn)用戶對(duì)停電服務(wù)的滿意度。
2.1.1帶電操作
平常的檢修或是部分設(shè)備進(jìn)行停電操作對(duì)社會(huì)與用戶產(chǎn)生負(fù)面影響,也造成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,故而在操作諸如跌落保險(xiǎn)更換、新投客戶的搭火以及避雷器更換等比較簡(jiǎn)單的工作時(shí),現(xiàn)今的安全防護(hù)設(shè)備都能帶電操作。因此,應(yīng)廣泛普及這類的工作,降低地區(qū)停電時(shí)間及次數(shù),從而使電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量能獲得大幅度提升。
2.1.2加強(qiáng)電網(wǎng)的建設(shè)
在分析停電原因后可知,通常是因?yàn)殡娏斔筒蛔愣枰幌盗械难a(bǔ)救措施,因此,國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)的建設(shè)力度,使各地區(qū)電網(wǎng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)能更加完善,若能有強(qiáng)大的電力系統(tǒng)做支撐,便可靈活調(diào)動(dòng)電力,進(jìn)而強(qiáng)化變電站間相互供給的能力。對(duì)老舊的電力設(shè)備需要做大的修復(fù)才能提升整個(gè)環(huán)網(wǎng)的供電能力,日常定時(shí)狀態(tài)檢修線路,便無(wú)需進(jìn)行停電操作,電源從另一側(cè)做倒供給。對(duì)于用戶群比較集中的地區(qū),整體負(fù)荷度較大,應(yīng)安裝真空負(fù)荷開關(guān)減輕對(duì)用電的負(fù)荷度,既能大幅度降低負(fù)荷度和用戶數(shù)量,還能使客戶用電的安全性與穩(wěn)定性得到加強(qiáng)。
2.2管理的增強(qiáng)
2.2.1提升員工的責(zé)任意識(shí)
當(dāng)?shù)貐^(qū)遭遇大面積停電狀況時(shí),無(wú)疑會(huì)使國(guó)家與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)遭受損失,各電力企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要重視員工的責(zé)任意識(shí)。把員工的責(zé)任意識(shí)考核納入綜合停電計(jì)劃管理工作中,要讓員工充分認(rèn)知到問題的嚴(yán)重性,拒絕拖拉、馬虎等不良工作習(xí)性,追求嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng),以促進(jìn)工作的有效率。定期對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核,所有員工都需在考核合格后方可上崗,員工若是在崗期間工作出現(xiàn)失誤,則應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定作出懲戒。為進(jìn)一步提升員工的工作積極性與思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)工作有效性,促進(jìn)企業(yè)的工作作風(fēng)與嚴(yán)謹(jǐn)性,應(yīng)將對(duì)員工的綜合停電計(jì)劃管理考核直接掛鉤于其薪資待遇上。
2.2.2加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)
應(yīng)定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)許可、操作及檢修人員的技能水平,降低檢修、操作與許可時(shí)間。并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算、統(tǒng)計(jì)分析、類推比較、技術(shù)測(cè)定以及三點(diǎn)估算等方法,對(duì)設(shè)備檢修工時(shí)的定額進(jìn)行合理的測(cè)算[3]。同時(shí)還應(yīng)對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行方式作出優(yōu)化,控制好重復(fù)停電計(jì)劃以及非計(jì)劃的停電,當(dāng)停電施工工程比較多時(shí),可對(duì)倒閘操作的工作量作出合理的預(yù)算與估計(jì),要強(qiáng)化溝通,將停役操作時(shí)間錯(cuò)開,復(fù)役時(shí),應(yīng)首先選擇長(zhǎng)線路優(yōu)先發(fā)令送電。
2.2.3對(duì)停電施工方案進(jìn)行優(yōu)化
在制定停電施工方案時(shí),工程建設(shè)管理部門的組織人員便應(yīng)展開施工現(xiàn)場(chǎng)勘察,確認(rèn)是否有停電的必要,停電范圍、停電時(shí)間是否合理等方面,并根據(jù)停電施工方案制定出與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情形相合的停電施工方案。同時(shí),對(duì)于早已完成工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)但與停電施工時(shí)間間隔較遠(yuǎn)的,需現(xiàn)場(chǎng)勘察施工環(huán)境以及配網(wǎng)線路割接等是否產(chǎn)生變化,是否應(yīng)變更原先的設(shè)計(jì),以免由于臨近線路先后的施工而產(chǎn)生重復(fù)停電的狀況。
2.2.4加強(qiáng)停電計(jì)劃管理工作
停電會(huì)給人們的生活帶來(lái)不便,因此停電的時(shí)間及其順序要做好規(guī)劃,并做好月、季、年度的檢修計(jì)劃。各個(gè)生產(chǎn)單位在按照大修、技術(shù)與城農(nóng)網(wǎng)改造、基建項(xiàng)目與設(shè)備運(yùn)行狀況提出計(jì)劃申請(qǐng)后,生產(chǎn)部門可召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)各種停電申請(qǐng)做出統(tǒng)籌安排,同停電范圍的多項(xiàng)工作可同一進(jìn)行,將停電次數(shù)壓縮至最低、最少[4]。在控制計(jì)劃停電時(shí),還應(yīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃停電數(shù)據(jù)的共享性,動(dòng)態(tài)應(yīng)變與模擬預(yù)見性,嚴(yán)格掌握并有效利用好停電時(shí)間,防止停電時(shí)間過長(zhǎng)過多而產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。
2.2.5統(tǒng)籌管理
諸多時(shí)候之所以會(huì)產(chǎn)生停電延時(shí)這一情況,其中的主要原因便是施工安排不夠合理,事多但人少,因此,務(wù)必合理安排人員,將工作人員的數(shù)量與工作量對(duì)等,在不誤事的情況下也不窩工。對(duì)于非常態(tài)的大型檢修與技改工程,或者是突然發(fā)生大面積災(zāi)害事故時(shí),可以與社會(huì)上資質(zhì)較深的施工企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期、穩(wěn)定的協(xié)作機(jī)制,充分運(yùn)用社會(huì)人力資源,以解決人手不夠的問題。
2.2.6做好檢修人員與路線的安排
無(wú)人值守變電站是國(guó)內(nèi)供電企業(yè)管轄的一種變電站,變電工區(qū)則應(yīng)按照工程現(xiàn)場(chǎng)的分布,根據(jù)實(shí)際情形安排人員的配置與分工、車輛路線以及倒閘操作過程,以確保能及時(shí)有效的完成操作任務(wù)。
2.2.7協(xié)調(diào)好進(jìn)度
生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)隨時(shí)掌握好各個(gè)單位的工作進(jìn)程與同一設(shè)備上停電檢修的線路、變電與配電等不同專業(yè)和工種間的銜接是否足夠緊密,并從中加以協(xié)調(diào),能提前匯報(bào)工作完成的整體情況,以方便調(diào)度部門能提前安排人員及時(shí)送電,避免出現(xiàn)因?qū)硬粫扯构ぷ鳟a(chǎn)生失誤的情形[5]。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電力直接關(guān)乎著人們的日常生活與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)人員務(wù)必要重視用電質(zhì)量,從技術(shù)與管理的雙重的層面上實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合停電計(jì)劃管理工作的提升。
作者:王臘梅 單位:國(guó)網(wǎng)福建長(zhǎng)泰縣供電有限公司
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);項(xiàng)目管理;計(jì)劃管理
一、前言
在現(xiàn)代,計(jì)劃管理是企業(yè)開展管理工作的重要組成部分,它能夠有效的協(xié)調(diào)企業(yè)部門之間的工作,并且還能夠有效的促進(jìn)資源的合理利用、降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而作為房地產(chǎn)企業(yè)要想最大限度的提高效益,在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,一定要高度的重視計(jì)劃管理工作,只有這樣才能夠促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)不斷的向前發(fā)展。
二、事前控制實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理
(一)確定控制計(jì)劃,保證其合理性
首先作為房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目管理部門要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目的調(diào)查,并且還要制定出項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃,然后計(jì)劃通過有關(guān)部門的審核后,銷售部門就制定銷售計(jì)劃;最后將項(xiàng)目計(jì)劃交給工程部,工程部要根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、場(chǎng)地的實(shí)際情況以及施工隊(duì)伍的施工能力等確定開發(fā)計(jì)劃和資金計(jì)劃。同時(shí)項(xiàng)目部門和銷售部門在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,要合理的配合其他部門的要求,并且要按照其他部門的工作要求制定出相關(guān)的工作計(jì)劃,以及一些需要幾個(gè)部門共同完成的工作要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注。完成這些工作之后,作為房地產(chǎn)的總負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和確認(rèn),從而就能夠確定房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作。在房地產(chǎn)中,雖然項(xiàng)目計(jì)劃管理的制定有很多種不同的渠道和方式,但是項(xiàng)目計(jì)劃管理中采用的渠道和方式都應(yīng)該以項(xiàng)目為重點(diǎn),并且工作的開展要圍繞項(xiàng)目進(jìn)行。同時(shí)在制定房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),要對(duì)其進(jìn)行有效的溝通,并且對(duì)于一些需要幾個(gè)部門合作的環(huán)節(jié)要進(jìn)行具體的確定和標(biāo)注。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)部門一定要高度的重視制定出來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃,并且還要將計(jì)劃制定和實(shí)施上升到考核,這樣就能夠有效的對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
(二)嚴(yán)格審核圖紙,保證其真實(shí)合理
現(xiàn)階段,很多房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于工期的要求是非常高的,這樣設(shè)計(jì)部門提供的施工圖紙若因沒有充足的時(shí)間,就會(huì)導(dǎo)致其存在很多方面的錯(cuò)誤。所以要想確保在今后的施工中,不出現(xiàn)類似的問題,就要嚴(yán)格的控制項(xiàng)目施工圖紙,這樣就能夠盡量的保證其在設(shè)計(jì)的時(shí)候不出現(xiàn)變更的情況,并且要嚴(yán)格控制施工合同及履行過程中承發(fā)包雙方根據(jù)合同的約定簽訂的費(fèi)用補(bǔ)償、工期順延損失賠償?shù)妊a(bǔ)充協(xié)議。
三、事中控制實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理
(一)節(jié)點(diǎn)的制定
在對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃管理的時(shí)候,一定要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,例如:按照常用的施工項(xiàng)目可以將其分為樁基施工、基礎(chǔ)施工、主體施工、裝修施工等。但是實(shí)際上,可以根據(jù)具體的要求對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃的各個(gè)階段進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分,并且在細(xì)分時(shí)要嚴(yán)格的按照房地產(chǎn)企業(yè)的施工對(duì)象、進(jìn)度控制等對(duì)其進(jìn)行確定。
(二)節(jié)點(diǎn)的控制
對(duì)于節(jié)點(diǎn)的控制,其是過程控制和完成控制兩個(gè)部分組成的,其中早實(shí)施的過程中,節(jié)點(diǎn)的過程控制占據(jù)著非常重要的地位,并且它能夠有效的控制項(xiàng)目施工的進(jìn)度。同時(shí)雖然每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該有自己的施工計(jì)劃,但是在具體的施工中,很少有項(xiàng)目能夠做到。對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目的過程控制主要包括以下幾個(gè)方法:(1)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理,這樣就能夠保證施工工期不受到外界因素的干擾,從而就能夠保證房地產(chǎn)項(xiàng)目在規(guī)定的工期之內(nèi)順利的完工。(2)與房地產(chǎn)企業(yè)的職能部門保持密切的聯(lián)系,這樣就能夠保證各項(xiàng)審批手續(xù)快速的流轉(zhuǎn)。(3)在項(xiàng)目開發(fā)過程中,必須要構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度,控制成本,提高房地產(chǎn)開發(fā)商市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在房地產(chǎn)計(jì)劃管理中,由于項(xiàng)目部門主要是利用監(jiān)理單位來(lái)監(jiān)督和控制施工單位的,但是由于監(jiān)理單位自身的素質(zhì)不高,所以就不能有效的監(jiān)督和控制施工單位,針對(duì)這樣的現(xiàn)狀,項(xiàng)目部門可以指定有關(guān)的制度來(lái)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行控制,并且專門利用人員來(lái)控制施工單位。在房地產(chǎn)中,節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目完工以后,要盡可能快的對(duì)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行組織和驗(yàn)收,如果項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)不能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完工,就應(yīng)該對(duì)其下達(dá)違約通知單;如果施工進(jìn)度發(fā)生了變化,就要對(duì)后期的施工計(jì)劃進(jìn)行變更,并且還要盡快的通知其他部門,變更計(jì)劃的信息,保證項(xiàng)目全過程各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)順利開展。
四、事后控制實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的管理
(一)施工計(jì)劃存在變動(dòng)
房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃管理的時(shí)候,由于受到施工環(huán)境和其他因素的影響,就需要變更施工計(jì)劃。同時(shí)因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目施工的時(shí)候,受到施工因素的影響,就使得施工的進(jìn)度發(fā)生了很大的變化,這樣就需要重新調(diào)整項(xiàng)目施工計(jì)劃。施工之外的其他因素主要是因?yàn)槠渌块T不能夠跟上計(jì)劃進(jìn)度,這樣就對(duì)施工計(jì)劃造成了一定的影響,針對(duì)這樣的現(xiàn)狀,就要根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整。除此之外,不管項(xiàng)目計(jì)劃是因?yàn)槭┕きh(huán)境還是其他因素而產(chǎn)生的變更,首先要聯(lián)系有關(guān)的部門,并且還要對(duì)變更問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,這樣就能夠盡可能的保證計(jì)劃變更不會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工造成一定的影響,并且還要對(duì)影響項(xiàng)目計(jì)劃變更的原因進(jìn)行具體的分析,從而就能夠更好的調(diào)整今后的工作。
(二)任務(wù)未能按期完成
對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目,如果有項(xiàng)目沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工,在處理上一定要慎重。現(xiàn)階段,很多房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目部門發(fā)生工期退后之后,就加大了工作量,這樣又必保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工后,房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本就增加了,質(zhì)量也下降了,繼而加大了后期的服務(wù)難度。因此,對(duì)于不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工的項(xiàng)目,首先要及時(shí)的通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理部門;最后根據(jù)實(shí)際的情況看是不是應(yīng)該調(diào)整項(xiàng)目施工計(jì)劃,并且還要對(duì)提出的意見和方法進(jìn)行分析、論述和總結(jié),這樣才能保證項(xiàng)目有序的運(yùn)行;隨后要根據(jù)項(xiàng)目退后的原因追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
五、結(jié)束語(yǔ)
從目前的現(xiàn)狀來(lái)看,由于房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候,具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),這樣進(jìn)行計(jì)劃管理就需要注意事前、事中以及事后的各個(gè)細(xì)節(jié),從而確保對(duì)施工和監(jiān)理單位的合理管理。
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關(guān)鍵詞:過程評(píng)估;配電網(wǎng);檢修計(jì)劃;管理模式;可靠性
1概述
配電網(wǎng)是由架空線路、電纜、桿塔、配電變壓器、隔離開關(guān)、無(wú)功補(bǔ)償電容以及一些附屬設(shè)施等組成的,在電力網(wǎng)中起重要分配電能作用的網(wǎng)絡(luò)。在特高壓電網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,城市電網(wǎng)中,常規(guī)110kV及以下電壓等級(jí)的電網(wǎng)均屬于配電網(wǎng)絡(luò),且作為非環(huán)網(wǎng)運(yùn)行的電能分配網(wǎng)絡(luò),結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜。目前我國(guó)配電網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行基礎(chǔ)較發(fā)達(dá)國(guó)家還有很大的差距,部分配網(wǎng)設(shè)備老化、陳舊、技術(shù)落后、故障頻發(fā)等問題不容忽視。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,減少供需矛盾,要積極開展電網(wǎng)技術(shù)重難點(diǎn)項(xiàng)目攻關(guān),提升電網(wǎng)運(yùn)行技術(shù)水平,大規(guī)模推進(jìn)配網(wǎng)設(shè)備改造升級(jí),考慮超遠(yuǎn)期配網(wǎng)規(guī)劃與建設(shè)等問題。配電網(wǎng)檢修計(jì)劃工作是基于配網(wǎng)檢修、政府重大工程配套、客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電網(wǎng)改造升級(jí)等各類停電需求的綜合,在提高配網(wǎng)供電可靠性、提升配網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行水平的過程中起著尤為重要的作用。在全球能源互聯(lián)網(wǎng)背景下,隨著智能配電網(wǎng)、配電自動(dòng)化、分布式電源接入配網(wǎng)等領(lǐng)域的不斷推廣,常規(guī)配電網(wǎng)管理理念,包括設(shè)備運(yùn)維管理、調(diào)控運(yùn)行管理等并不能完全適應(yīng),因此基于提升供電可靠性的配電網(wǎng)檢修計(jì)劃管控模式應(yīng)考慮智能化電網(wǎng)運(yùn)行實(shí)際,加強(qiáng)停電檢修申報(bào)的過程管控,繼而更科學(xué)、更有效地完成配電網(wǎng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。
2供電企業(yè)在停電計(jì)劃管控過程中的短板
2.1電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行與頻繁停電之間的矛盾
計(jì)劃?rùn)z修停電的主要任務(wù)是將檢修范圍內(nèi)的設(shè)備與運(yùn)行電網(wǎng)隔離,開展相關(guān)設(shè)備檢修、新投等工作。檢修離不開停電,離不開倒閘操作,大規(guī)模的檢修工作帶來(lái)大量操作,必然對(duì)電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行造成影響,比如改變潮流分布、操作過電壓、合環(huán)電流增大,設(shè)備本體缺陷甚至誤操作造成的嚴(yán)重事故等。雖然在電力生產(chǎn)過程中,安全永遠(yuǎn)是頭一位,但大量的計(jì)劃?rùn)z修工作帶來(lái)的頻繁的停電和頻繁的操作仍是影響電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的主要因素。
2.2重復(fù)停電不滿足高供電可靠性的要求
配網(wǎng)檢修計(jì)劃停電原因主要是由于設(shè)備運(yùn)行的定期維護(hù)、實(shí)驗(yàn)、處理缺陷、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝設(shè)備新投、電網(wǎng)改擴(kuò)建工程、市政重點(diǎn)工程需要等。不同來(lái)源的停電需求有著不同的工程進(jìn)度和節(jié)點(diǎn)要求,同一設(shè)備往往會(huì)因?yàn)椴煌枨蠖l(fā)生重復(fù)停電,影響供電范圍內(nèi)的各類用戶正常用電。供電企業(yè)在提升對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的支撐與服務(wù)水平的同時(shí),犧牲了部分用戶的供電可靠性,其矛盾點(diǎn)也是停電計(jì)劃管控的關(guān)鍵。
2.3檢修計(jì)劃的剛性執(zhí)行受客觀因素制約較大
檢修計(jì)劃涉及需求申請(qǐng)搜集,邊界條件校驗(yàn),申請(qǐng)、圖紙、設(shè)備參數(shù)等資料上報(bào),確定施工方案、以月為單位檢修計(jì)劃并最終執(zhí)行,整個(gè)過程周期長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將影響計(jì)劃實(shí)施。部分業(yè)擴(kuò)、基建工作因?yàn)椤皶r(shí)間”和“現(xiàn)場(chǎng)”兩大因素的不確定性,施工難度和外協(xié)難度無(wú)法提前掌控,因此制約停電計(jì)劃不能嚴(yán)格把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),按計(jì)劃執(zhí)行。在各流程的專業(yè)要求上,人為因素影響較大,往往依靠習(xí)慣性做法、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行管控,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),彈性較大。
3影響檢修計(jì)劃管控的相關(guān)因素分析
3.1全過程管控的制約因素梳理
按照檢修計(jì)劃管理的全流程流轉(zhuǎn),梳理上報(bào)、審批、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)中的制約因素:(1)停電需求的來(lái)源及性質(zhì),分電網(wǎng)檢修、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電網(wǎng)建設(shè)、市政工程等;(2)不同性質(zhì)的工程前期準(zhǔn)備情況及目前所處的節(jié)點(diǎn);(3)該工程對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的掌控情況,從上報(bào)到準(zhǔn)備到執(zhí)行是否嚴(yán)格按時(shí)間要求完成;(4)申報(bào)的停電時(shí)間是否合理;(5)工程所需物料是否到位,人員力量是否滿足工作需要;(6)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝及市政工程涉及路由協(xié)調(diào)及費(fèi)用問題是否解決;(7)停電施工方案是否與設(shè)計(jì)方案一致;(8)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境是滿足備停電及施工作業(yè)條件;(9)停電范圍有無(wú)重復(fù)停電、有無(wú)保電任務(wù)、有無(wú)重要用戶;(10)相關(guān)資料上報(bào)是否及時(shí)準(zhǔn)確。
3.2檢修計(jì)劃內(nèi)控管理分析
檢修計(jì)劃流程涉及多個(gè)部門,且往往都是各自負(fù)責(zé)、自成體系,各業(yè)務(wù)流程無(wú)法全面對(duì)接,管理制度及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,這直接造成了檢修計(jì)劃安排的多頭管理,界面不清,出現(xiàn)管理空白點(diǎn)。各部門只對(duì)本專業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),其他部門不能實(shí)時(shí)獲取,信息無(wú)法有效共享,容易出現(xiàn)一個(gè)部門的停電計(jì)劃執(zhí)行后不久另一部門又提出相同的檢修需求,造成設(shè)備重復(fù)停電。在內(nèi)控管理過程中,存在一些較為普遍的基礎(chǔ)管理問題,例如計(jì)劃申報(bào)不及時(shí)、不規(guī)范,前期準(zhǔn)備不足,執(zhí)行過程中,相關(guān)資料報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性有待提高。
4建立檢修計(jì)劃“過程評(píng)估”新型管控模式
通過對(duì)檢修計(jì)劃管控過程的分析,不難看出月度檢修計(jì)劃在申報(bào)和執(zhí)行過程中,由于相關(guān)條件不具備,例如現(xiàn)場(chǎng)、資料等,繼而出現(xiàn)計(jì)劃取消、改期現(xiàn)象,對(duì)管控工作帶來(lái)難度。我們以檢修計(jì)劃的“嚴(yán)進(jìn)寬出”為基礎(chǔ),以“優(yōu)化過程管控”為向?qū)В岢觥斑^程評(píng)估”理論?!斑^程評(píng)估”是以“檢修計(jì)劃任務(wù)池”為平臺(tái),按照“年、月、周、日”的時(shí)間順序,對(duì)不同部門不同類型的停電需求建立過程管理檔案,搭建“月度停電計(jì)劃可執(zhí)行性評(píng)估模型”,在月度檢修計(jì)劃申報(bào)前,參考檔案數(shù)據(jù),對(duì)該項(xiàng)計(jì)劃的可執(zhí)行性進(jìn)行量化評(píng)估,對(duì)評(píng)估結(jié)果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的工作列入月度計(jì)劃執(zhí)行。在此,量化評(píng)估是指選取影響檢修計(jì)劃管控的因素,例如施工方案、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、外部協(xié)調(diào)、綜合檢修、用戶送電需求、重復(fù)停電、新投批準(zhǔn)、方式調(diào)整、定值整定、重大保電任務(wù)、安全校核等(在此不考慮天氣因素),以5%~20%為權(quán)重分配,引入加權(quán)平均算法得出評(píng)估值,同時(shí)綜合相關(guān)因素的變化進(jìn)行修正。評(píng)估過程由工程負(fù)責(zé)部門牽頭,調(diào)控中心匯總,在申報(bào)月度檢修計(jì)劃時(shí)進(jìn)行多專業(yè)會(huì)簽,將最終評(píng)估數(shù)據(jù)反饋給工程負(fù)責(zé)部門。10kV停電計(jì)劃數(shù)量較大,而專業(yè)技術(shù)要求較簡(jiǎn)單,35kV及以上停電計(jì)劃數(shù)量少,但專業(yè)技術(shù)要求相對(duì)較高、較復(fù)雜,因此評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)按電壓等級(jí)區(qū)別評(píng)估,以提高工作效率。通過對(duì)不同停電需求的“過程評(píng)估”,捏合多渠道信息,依托“大數(shù)據(jù)”有效支撐了月度檢修計(jì)劃安排的合理性、科學(xué)性、有效性。對(duì)供電企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)一步規(guī)范了檢修、技改、基建、業(yè)擴(kuò)等重大工程檢修計(jì)劃安排,大大提升了專業(yè)管理效能,確保了電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控全方位提升,逐漸形成節(jié)奏有控、安排有序、工作有效的安全生產(chǎn)新秩序。
5結(jié)語(yǔ)
在全球能源互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大背景下,配電網(wǎng)的智能化進(jìn)程,離不開科學(xué)高效的檢修計(jì)劃管控,在解決常規(guī)電網(wǎng)檢修與建設(shè)的基礎(chǔ)上,一停多用、減少停電時(shí)間,縮小停電范圍,降低風(fēng)險(xiǎn)概率是未來(lái)智能配電網(wǎng)絡(luò)的檢修計(jì)劃技術(shù)發(fā)展方向。配合主網(wǎng)狀態(tài)檢修、工程項(xiàng)目過程管控、分布式電源消納、新型電網(wǎng)調(diào)控運(yùn)行管理模式等成熟技術(shù),配電網(wǎng)檢修計(jì)劃管控優(yōu)化策略將得到進(jìn)一步提升。
參考文獻(xiàn)
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民用飛機(jī)項(xiàng)目一般涉及領(lǐng)域廣,具有高技術(shù)、周期長(zhǎng)、資金投入量大等特點(diǎn),對(duì)于民機(jī)的項(xiàng)目管理問題,其計(jì)劃管理是關(guān)鍵部分,相關(guān)管理人員必須結(jié)合實(shí)際情況,充分制定合理計(jì)劃,保證對(duì)項(xiàng)目的穩(wěn)定進(jìn)行提供積極推進(jìn)效果,要求管理計(jì)劃能對(duì)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、性能試驗(yàn)、試飛效果等進(jìn)行整體把握,對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行全面監(jiān)控,保證在項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi),以低成本、高質(zhì)量效果完成項(xiàng)目目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:
民用飛機(jī);計(jì)劃管理;要點(diǎn)分析
一、民機(jī)管理概述
一般情況下,民機(jī)項(xiàng)目管理中,計(jì)劃管理主要是指項(xiàng)目研發(fā)階段,根據(jù)研制程序?qū)嶋H具體規(guī)定,將項(xiàng)目工作中涉及的具體工作內(nèi)容、工作項(xiàng)目包、具有代表性的工作成果,按照科研進(jìn)度規(guī)律以及工作層次順序的規(guī)律,有序的標(biāo)記在時(shí)間軸上,從而形成項(xiàng)目計(jì)劃,針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中具體工作內(nèi)容、重大工作成果的實(shí)際內(nèi)容,形成初步項(xiàng)目計(jì)劃管理信息。民用飛機(jī)項(xiàng)目的實(shí)際工作,根據(jù)項(xiàng)目研制階段、生產(chǎn)階段進(jìn)行分解,按照實(shí)際工作種類、相關(guān)組織信息等獎(jiǎng)工作包整體進(jìn)行分解劃分。
二、民機(jī)研制內(nèi)容
民機(jī)研制系統(tǒng)實(shí)際研究過程中,首先根據(jù)研制目的、研制要求以及相關(guān)制造商的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行初步分析,確定主要相關(guān)研制工作內(nèi)容,以及相關(guān)研制編寫程序、程序的適用范圍及相關(guān)地位,對(duì)整個(gè)民機(jī)研制過程需要確立一定的標(biāo)準(zhǔn)原則?,F(xiàn)階段,民機(jī)研制過程分為五個(gè)階段:立項(xiàng)論證、可行性論證、預(yù)發(fā)展、工程發(fā)展、產(chǎn)業(yè)化,對(duì)于以上五個(gè)階段,民機(jī)研制對(duì)相關(guān)階段的研究目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作輸出進(jìn)行了概述分析,同時(shí),研制內(nèi)容針對(duì)具體階段工作內(nèi)容,如方案設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、試驗(yàn)驗(yàn)收等進(jìn)行條理分析,保證整個(gè)工作的邏輯順序正確。
三、民機(jī)研制計(jì)劃管理
1、研制計(jì)劃
民機(jī)系統(tǒng)的項(xiàng)目研制計(jì)劃,針對(duì)項(xiàng)目提出預(yù)期目標(biāo),進(jìn)行前期計(jì)劃安排,明確任務(wù)目標(biāo)、工作期限、可調(diào)用資源、相關(guān)預(yù)算分析等實(shí)際信息,圍繞目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行成本低、質(zhì)量高的計(jì)劃手段。民機(jī)研制計(jì)劃作用主要體現(xiàn)在:確定任務(wù)目標(biāo)、工作內(nèi)容、相關(guān)責(zé)任人、可調(diào)用資源、界定范圍。通過前期縝密研究計(jì)劃,保證項(xiàng)目順利實(shí)施進(jìn)行,完成預(yù)期計(jì)劃目標(biāo),是商業(yè)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。通過實(shí)際編制的研制計(jì)劃,保證民機(jī)系統(tǒng)中整個(gè)研究體系可以做到層次分明、參與工作相關(guān)組織分工明確。民機(jī)研制系統(tǒng)根據(jù)管理層次的重要性進(jìn)行分析,保證管理計(jì)劃頂層控制,底層執(zhí)行,完整計(jì)劃體系需要保證樹狀結(jié)構(gòu)的層次分明,必須保證上級(jí)計(jì)劃主要任務(wù)節(jié)點(diǎn)要覆蓋下級(jí)計(jì)劃,而下級(jí)計(jì)劃的任務(wù)節(jié)點(diǎn)要符合上級(jí)計(jì)劃。民機(jī)系統(tǒng)中,必須堅(jiān)持下級(jí)編制計(jì)劃嚴(yán)格服從上級(jí)內(nèi)容的原則,以上級(jí)為基礎(chǔ)原則進(jìn)行內(nèi)容細(xì)化,對(duì)下級(jí)相關(guān)內(nèi)容計(jì)劃進(jìn)行明細(xì)劃分。
2、計(jì)劃管理體系
民機(jī)系統(tǒng)中需要堅(jiān)持主制造商管理、供應(yīng)商配合執(zhí)行的模式,一般情況下,主制造商作為項(xiàng)目的主要管理者,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀掌控、總體管理,相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行具體方案實(shí)施、設(shè)計(jì)制造、加工管理工作,根據(jù)主制造商的計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)具體工作落實(shí),履行相應(yīng)義務(wù)。主制造商必須根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的任務(wù)目標(biāo),制定相應(yīng)更部門的工作內(nèi)容范疇,對(duì)項(xiàng)目頂層計(jì)劃進(jìn)行總體掌控,協(xié)調(diào)各部門之間配合工作,重點(diǎn)把握特殊計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)行,參與相應(yīng)方案設(shè)計(jì)、加工制造的具體環(huán)節(jié)。同時(shí),需要對(duì)零級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控工作,確定年度相關(guān)任務(wù)目標(biāo)的實(shí)施和實(shí)現(xiàn),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需要,組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)評(píng)審工作。設(shè)計(jì)、制造、客服等相關(guān)單位的工作需要嚴(yán)格執(zhí)行主制造商的任務(wù)目標(biāo)及相關(guān)原則,對(duì)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)、加工、管理等實(shí)際工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任義務(wù),同時(shí),執(zhí)行面向國(guó)內(nèi)外商品材料供應(yīng)商的接洽協(xié)調(diào)工作,履行相應(yīng)控制、管理工作。
3、項(xiàng)目計(jì)劃管理、控制
由于民機(jī)項(xiàng)目研制工作的綜合性強(qiáng),必須加大相關(guān)各層次計(jì)劃的管理控制工作,對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的進(jìn)度合理控制,保證整個(gè)項(xiàng)目研制工作能按照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)度實(shí)行是相關(guān)工作人員的主要責(zé)任,同時(shí),需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況定期進(jìn)行反饋工作,保證相關(guān)管理部門對(duì)整體進(jìn)展情況十分了解,針對(duì)反饋信息進(jìn)行分析,對(duì)出現(xiàn)的問題分析原因后積極采取措施進(jìn)行控制工作。從而形成層次分明的網(wǎng)絡(luò)控制項(xiàng)目計(jì)劃,保證信息上傳及時(shí)、信息上傳數(shù)據(jù)真實(shí)、網(wǎng)絡(luò)管理速度流暢、總體控制研究進(jìn)展,反饋信息及時(shí)進(jìn)行處理、權(quán)責(zé)分明。民用飛機(jī)計(jì)劃中需要進(jìn)行預(yù)警執(zhí)行機(jī)制,通過規(guī)定周期性檢查,進(jìn)行結(jié)果分析,對(duì)潛在問題進(jìn)行預(yù)防處理方法,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控,保證整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展政策,針對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行高效控制。加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商項(xiàng)目計(jì)劃的管理協(xié)調(diào)和檢查控制。設(shè)計(jì)、制造、客服等單位作為民機(jī)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、總裝制造和客戶服務(wù)的全面技術(shù)責(zé)任和管理責(zé)任主體,要全面行使主制造商對(duì)供應(yīng)商的管理和控制功能,有效實(shí)施對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商的管理。能否對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理,這是對(duì)主制造商管控能力的重大挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此,必須采取切實(shí)可行的措施,抓供應(yīng)商計(jì)劃執(zhí)行過程的檢查考核,抓供應(yīng)商產(chǎn)品交付的驗(yàn)收,形成全程控制的強(qiáng)勢(shì)管理。
四、結(jié)語(yǔ)
民用飛機(jī)的計(jì)劃工作是其項(xiàng)目管理方面的重要部分,針對(duì)已制定相關(guān)管理計(jì)劃需要進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施政策,保證整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、加工、核驗(yàn)等工作能全面監(jiān)控,對(duì)各種突況及時(shí)進(jìn)行處理,通過計(jì)劃管理的作用,保證整個(gè)項(xiàng)目在預(yù)定工期內(nèi),保質(zhì)保量完成,同時(shí),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作成本控制在合理范圍內(nèi)。
作者:黃天明 單位:沈陽(yáng)飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限公司
參考文獻(xiàn)
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電網(wǎng)綜合計(jì)劃管理是基于合理結(jié)合電力企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)和企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)特色,科學(xué)有效地編制出企業(yè)下季度發(fā)展綜合性計(jì)劃,并且經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部深刻分析及探索來(lái)決定,把綜合計(jì)劃定位在企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)管理方式主要參考,并且充分促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。務(wù)必要落實(shí)綜合計(jì)劃管理各項(xiàng)工作,不止是可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的管理控制力及經(jīng)營(yíng)執(zhí)行力,更是可以合理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。綜合計(jì)劃管理屬于電網(wǎng)企業(yè)工作核心,更是各類管理工作起點(diǎn),能夠全方位預(yù)算管理延伸以及擴(kuò)張。綜合計(jì)劃編制及平衡務(wù)必要遵循部分服從整體和專業(yè)服從綜合,有效尋找電網(wǎng)企業(yè)整體功能最大化以及其效益最大化根本原則,有效地為股東創(chuàng)造長(zhǎng)時(shí)間且穩(wěn)定、持續(xù)增長(zhǎng)的回報(bào),這也是電網(wǎng)企業(yè)的基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)理念。計(jì)劃及控制屬于電網(wǎng)企業(yè)管理關(guān)鍵職能,能夠充分統(tǒng)一并指導(dǎo)電網(wǎng)企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開,有著較強(qiáng)的計(jì)劃及控制功能,電網(wǎng)企業(yè)才可以充分知道各類生產(chǎn)活動(dòng)順利展開。計(jì)劃的整個(gè)過程是有著一定層次的,經(jīng)由宏觀至微觀、經(jīng)由戰(zhàn)略至戰(zhàn)術(shù)等,不同層面計(jì)劃編制或者是實(shí)行均是不同管理層面進(jìn)行負(fù)責(zé)。其可以涉及到電網(wǎng)企業(yè)管理各個(gè)層面,如決策層、管理層、執(zhí)行層。綜合計(jì)劃管理關(guān)鍵是經(jīng)過各個(gè)部門年度及月度綜合計(jì)劃來(lái)編制有效的各個(gè)部門年度及閱讀工作目標(biāo),并且自動(dòng)化匯總各類費(fèi)用及指標(biāo)和安全可靠性等相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)各個(gè)部門實(shí)行有效綜合性考核,以便于充分提升各個(gè)部門的工作責(zé)任心、積極性,有助于監(jiān)測(cè)及控制電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
2電網(wǎng)綜合計(jì)劃管理平臺(tái)核心意義
2.1能夠充分規(guī)避企業(yè)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
由于企業(yè)往往會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)完善,電網(wǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提高,目前國(guó)內(nèi)的電力行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境逐漸復(fù)雜化,這也就導(dǎo)致國(guó)內(nèi)電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展有著極大制約性。不斷強(qiáng)化電網(wǎng)企業(yè)綜合計(jì)劃管理工作,能夠充分結(jié)合電力行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境演變特性和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)管理制定,有助于規(guī)避很多非常淺顯的風(fēng)險(xiǎn),并且把很多隱性風(fēng)險(xiǎn)充分降低至最低狀態(tài),這樣也就有效降低了風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展制約性。
2.2能夠達(dá)到企業(yè)集中化管理
因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模往往較大,其涉及到各個(gè)領(lǐng)域,所以通常電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部均是經(jīng)過各個(gè)部門專業(yè)化自主管理,來(lái)充分確??傮w電網(wǎng)企業(yè)正常運(yùn)作。因?yàn)樵擃惤?jīng)營(yíng)方法企業(yè)不可以對(duì)全部部門及專業(yè)施以兼顧性管理,這時(shí)也就會(huì)極易出現(xiàn)失控情況,從而引起企業(yè)發(fā)展持續(xù)受阻。經(jīng)過非常健全且完善的綜合計(jì)劃管理模式,企業(yè)能夠?qū)θ坎块T及專業(yè)施以合理計(jì)劃及充分匯總,再經(jīng)過總結(jié)分析對(duì)各個(gè)部門及專業(yè)計(jì)劃施以科學(xué)合理的調(diào)控,并且對(duì)企業(yè)展開集中化管理,這樣充分避免了部門及專業(yè)失控情況,有助于確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。
2.3形成參考標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作正常運(yùn)行
企業(yè)管理人員若是沒有較為健全完善的參考標(biāo)準(zhǔn),極易出現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展很難管理。目前電網(wǎng)企業(yè)管理工作過程中,管理人員僅僅是經(jīng)過一個(gè)管理機(jī)制作為參考,掌握管理工作對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),不過總是由于并未有實(shí)際化工作內(nèi)容以及計(jì)劃,管理人員則很難施行經(jīng)營(yíng)管理及控制。綜合計(jì)劃能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)發(fā)展趨向及對(duì)應(yīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的編制,這就能夠給管理人員一個(gè)非常準(zhǔn)確的參考,全方位提升電網(wǎng)企業(yè)管理工作效率。
2.4充分促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展
綜合計(jì)劃編制可以說(shuō)是在有效國(guó)內(nèi)電力行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)與電網(wǎng)企業(yè)自身發(fā)展計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)特性,對(duì)電網(wǎng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展計(jì)劃施以科學(xué)規(guī)劃。所以,務(wù)必要嚴(yán)格依據(jù)綜合計(jì)劃對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)施以管理,這樣就能夠充分確保電網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并且盡可能地降低市場(chǎng)環(huán)境變化和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面制約,充分促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
3電網(wǎng)綜合計(jì)劃管理平臺(tái)技術(shù)設(shè)計(jì)
綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)務(wù)必適應(yīng)于對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)變化及網(wǎng)絡(luò)變化和應(yīng)用報(bào)表變化以及相關(guān)用戶分布性和數(shù)據(jù)安全性與較大容量數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理等各個(gè)方面,所以該系統(tǒng)架構(gòu)是利用3層B/W/S模型結(jié)構(gòu),以便于提供通用數(shù)據(jù)庫(kù)訪問接口,并且能夠無(wú)縫支持經(jīng)過XML展開系統(tǒng)間及系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳送,支持LDAP目錄訪問及選擇適宜數(shù)據(jù)交換工具來(lái)有效完成縱向數(shù)據(jù)及橫向數(shù)據(jù)交換?;A(chǔ)信息,構(gòu)建非常清晰的指標(biāo)模型,并且指標(biāo)能夠自由設(shè)置及擴(kuò)充和修改,能夠施以數(shù)據(jù)校驗(yàn)及移動(dòng)檢查。能夠靈活編制報(bào)表格式及報(bào)告模板,組織機(jī)構(gòu)能夠靈活調(diào)節(jié),用戶權(quán)限可以靈活設(shè)置。數(shù)據(jù)交換工具,支持利用XML格式為統(tǒng)一化數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及歸整對(duì)應(yīng)規(guī)則可以進(jìn)行靈活定義,并且能夠?qū)崟r(shí)地在多個(gè)運(yùn)用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)源抽取及過濾信息,數(shù)據(jù)源能夠支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);能夠利用JMS/WebsService等數(shù)據(jù)傳送方法;數(shù)據(jù)傳送時(shí)可以加密。接入設(shè)計(jì),系統(tǒng)能夠依據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)存在的門戶單點(diǎn)登陸對(duì)應(yīng)技術(shù)要求,以便于接進(jìn)企業(yè)當(dāng)下門戶系統(tǒng)上。
4綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)實(shí)施
綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)在開發(fā)完之后,能夠依據(jù)眾多層面運(yùn)用結(jié)構(gòu)在電網(wǎng)企業(yè)中施行。電網(wǎng)企業(yè)總部及各個(gè)下屬單位分別施以一套整體系統(tǒng),企業(yè)總部系統(tǒng)是要為企業(yè)總部服務(wù),各下屬單位系統(tǒng)是給單位服務(wù),下屬單位系統(tǒng)及總部系統(tǒng)可以施行數(shù)據(jù)交換,以便于達(dá)到相關(guān)計(jì)劃上傳下達(dá),進(jìn)而充分地把總部及下屬單位運(yùn)用構(gòu)成一個(gè)總體。國(guó)網(wǎng)公司總部以及各個(gè)網(wǎng)絡(luò)省級(jí)總公司本部,各個(gè)公司綜合計(jì)劃系統(tǒng)通常是經(jīng)由接入層也就是經(jīng)過Internet來(lái)提供本地操作,對(duì)應(yīng)展現(xiàn)層多是利用展現(xiàn)界面Web服務(wù)器,對(duì)應(yīng)應(yīng)用層面均是用來(lái)處理業(yè)務(wù)邏輯運(yùn)用服務(wù)及已經(jīng)構(gòu)建的認(rèn)證服務(wù)器,還有就是數(shù)據(jù)層面,這是指數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,資源層也就是已經(jīng)構(gòu)建成的企業(yè)目標(biāo)服務(wù)及其余應(yīng)用器??傮w系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源于經(jīng)過一體化數(shù)據(jù)交換平臺(tái)在其余應(yīng)用服務(wù)器上充分抽取及接收的數(shù)據(jù)。
5結(jié)語(yǔ)
公司依據(jù)全面計(jì)劃管理體系,經(jīng)過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)四個(gè)階段將全面預(yù)算管理在公司進(jìn)行實(shí)踐和應(yīng)用,取得了良好的效果。預(yù)算編制公司全面預(yù)算的編制采用上下結(jié)合式的方法,以集團(tuán)公司戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)和起點(diǎn),對(duì)應(yīng)公司11個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃編制的項(xiàng)目業(yè)務(wù)預(yù)算和資本性收支預(yù)算,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算的無(wú)縫銜接,匯總形成財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)公司預(yù)算管理委員會(huì)審核,報(bào)上級(jí)單位平衡審核,然后報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)下達(dá)正式預(yù)算;各部門據(jù)此編制部門、班組、個(gè)人等多層次預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),即公司、部門、班組、員工等全面業(yè)績(jī)考核指標(biāo),將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全員、全過程、全方位納入預(yù)算控制。
預(yù)算執(zhí)行和控制預(yù)算執(zhí)行體系。預(yù)算執(zhí)行體系主要包括:一是日常責(zé)任控制,如設(shè)立預(yù)算臺(tái)賬就是加強(qiáng)預(yù)算日常責(zé)任控制的重要手段。二是分析報(bào)告體系,分析報(bào)告體系是依托于預(yù)算控制體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析及比較的信息反饋系統(tǒng)。預(yù)算執(zhí)行的分析報(bào)告包括日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算分析表和中期預(yù)測(cè)表等。
預(yù)算的控制體系。預(yù)算執(zhí)行信息的反饋是預(yù)算控制的基礎(chǔ),預(yù)算控制包括預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整。公司監(jiān)控體系是全方位、多元的,全方位表現(xiàn)在公司編制的部門、班組和員工崗位多層次的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),覆蓋所有的部門和崗位,不留任何“盲點(diǎn)、盲區(qū)、盲人”。多元表現(xiàn)在公司事前、事中、事后的全面內(nèi)控體系的監(jiān)控和《預(yù)算管理辦法》、《成本費(fèi)用計(jì)劃管理辦法》、《業(yè)績(jī)考評(píng)管理辦法》等完善的全面預(yù)算管理制度體系;預(yù)算調(diào)整主要根據(jù)公司全面計(jì)劃的調(diào)整,對(duì)照流程進(jìn)行全面預(yù)算的調(diào)整。
預(yù)算考評(píng)公司全面預(yù)算管理的考評(píng)體系,是建立在公司全員業(yè)績(jī)考評(píng)體系平臺(tái)之上,分為公司級(jí)、部門級(jí)、班組和員工業(yè)績(jī)考核指標(biāo)四部分定量指標(biāo)體系,輔助工作計(jì)劃管理為任務(wù)的定性指標(biāo)的考評(píng)。形成公司業(yè)績(jī)指標(biāo)占100%權(quán)重,部門、班組業(yè)績(jī)指標(biāo)占70%權(quán)重,工作任務(wù)占30%權(quán)重,員工實(shí)施業(yè)績(jī)指標(biāo)占80%,工作任務(wù)占20%權(quán)重的確保值、目標(biāo)值和創(chuàng)新值的三線考評(píng)模式,利用加減分體現(xiàn)部門、班組以及員工在特殊方面具有突出表現(xiàn)作為三線考評(píng)體系的補(bǔ)充。結(jié)合綜合計(jì)劃管理、預(yù)算指標(biāo)管理、工作計(jì)劃管理和加減分,按月對(duì)執(zhí)行情況評(píng)估,利用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)等對(duì)實(shí)際完成與計(jì)劃數(shù)、預(yù)算數(shù)和任務(wù)之間的雷達(dá)定位,找出形成的原因,寫明擬采取改進(jìn)的措施,并與各層次績(jī)效、職位進(jìn)行掛鉤。通過以上手段,全員更積極主動(dòng)地參與全面預(yù)算管理,提升了公司管理水平,同時(shí)也為制定下期預(yù)算目標(biāo)、提高未來(lái)預(yù)算控制效果提供重要的參考資料。
二、實(shí)踐和應(yīng)用效果
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):百種重點(diǎn)期刊
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)