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今年以來,作為銷區(qū)經理,我能夠認真履行職責,,全國公務員公同的天地團結帶領××銷區(qū)全體人員,在廠部總體工作思路指引下,在×廠長和銷售部各位經理的正確領導下,積極進取、扎實工作,完成了全年目標任務,總銷量達到箱,營銷工作取得了可喜的成績。下面,根據領導要求,我進行述職,不妥之處,敬請領導和同事們批評指正。
一、加強宣傳促銷力度,較好地完成了全年目標任務。
今年我們在銷售工作中遇到了一定的困難,特別是因為我廠面臨兼并重組,各種不實傳聞使商業(yè)公司對我廠產品的信心不足,不少零售戶甚至不賣我廠產品,面對不利局面,我們在銷售部統(tǒng)一指揮和安排部署下,發(fā)揮全體人員的聰明才智,進一步加強宣傳促銷力度。首先,以我廠產品進入行業(yè)優(yōu)等品為契機,迅速傳播信息。通過拜訪商業(yè)公司、走訪零售戶、及時分送《××企業(yè)報》、《宣傳畫報》等企業(yè)宣傳品的方式,做好宣傳解釋工作,使這個好消息在第一時間即傳播到客戶和消費者,打消了他們對我廠的疑慮,增強了賣好我廠產品的信心。其次,充分利用暑期旅游熱潮,在商業(yè)公司配合下開展多種促銷活動等等,有效拉動了終端消費。上半年系列產品基本保持月均銷售250箱,而在暑期促銷的拉動,下半年月均銷售都在315箱左右。
二、加強客戶管理工作,提高了服務意識和服務水平。
在客戶管理工作中,我們在兩個方面下工夫。一是進一步利用好、維護好商業(yè)渠道。雖然商業(yè)公司體制及營銷策略發(fā)生了變化,但保持渠道的暢通仍是我們做好市場開拓工作的重要環(huán)節(jié)。我們積極與分縣公司業(yè)務部門和人員聯(lián)絡協(xié)調、密切感情,妥善處理工作關系,特別是有針對性地開展重點縣公司的工作。付出必有回報,通過長期的渠道公關,我們得到了商業(yè)公司的支持和幫助,不僅宣傳促銷活動能夠順利進行,而且分縣公司控制市場的力度也比較大,沒有發(fā)生返銷問題。同時,貨款回收也很及時,今年的回款已提前完成,歷史積欠也得到了解決,2001年至今的累計欠款已全部清結。可以說,因為有了商業(yè)公司的支持,我們才能完成了雙百的業(yè)績,即:合同履約率達到100%,回款率達到100%;二是進一步開發(fā)好、維護好終端客戶。做好終端是我們營銷工作的出發(fā)點和落腳點,因此,在保持與商業(yè)公司良好關系的基礎上,我們切實增強服務意識,將工作重心下移,重點聯(lián)系零售戶、電話訪銷員等,堅持“一切從客戶出發(fā),一切為客戶著想,一切對客戶負責,一切讓客戶滿意”的一對一的營銷理念,對零售戶實行全過程、高質量的服務,業(yè)務員通過主動上門了解訪問,建立重點客戶檔案,及時征求客戶意見,對客戶的經營狀況、客戶要求、消費者意見和市場變化心中有數,并及時反饋,使上級能迅速準確地了解市場信息。
三、加強內部管理,切實增強全體人員的素質和業(yè)務能力。
在營銷工作中,人是最活躍最關鍵的要素,沒有好的管理就不會有好的業(yè)績。因此,在辦事處內部管理上,首先,嚴格管理,加強紀律性。進一步規(guī)范了請銷假制度、晚例會制度和作息時間,同時,要求業(yè)務員要及時聯(lián)絡,隨時反饋信息。要求業(yè)務員做到的我自己首先做到,起好帶頭作用,自覺堅持日調度制度,及時向主管領導匯報市場信息、客戶意見和建議,接受指令。其次,勤于學習,增強責任心。工作之余,我自學并組織辦事處人員學習了營銷業(yè)務、國家法律法規(guī)和行業(yè)政策等,提高了理論水平和營銷技能。今年,我們還重點學習了《細節(jié)決定成敗》一書,大家都寫了讀后感,普遍反映受益匪淺,深刻認識到營銷工作無小事,任何一個細節(jié)都可能影響到工作的質量和效果。通過學習切實提高了大家的責任心。
四、一年來的工作體會和今后努力方向。
通過一年來的工作實踐,我深深地體會到:堅定信念,服從領導是克服困難的基礎;優(yōu)質服務、大力公關是搞好營銷的前提;以身作則、加強管理是帶好隊伍的關鍵;加強學習、提高能力是履行好職責的基本條件。只有在以上幾個方面不懈努力,才能干出業(yè)績,不辜負領導和同志們的期望。
雖然一年來,自己在工作上、思想上,都取得了一定的成績和進步,但我也清醒地認識到自己還存在著這樣那樣的不足和問題,距離領導的殷切期望還有差距。比如,在堅持學習、努力提高自身工作能力、管理水平上還不能完全適應現代營銷工作的要求,工作方式方法上有欠妥之處,分析問題、解決問題的能力還需進一步提高等等。在新的一年,我要針對自己的不足,一是要順應形勢,轉變觀念,在做好渠道工作的同時,進一步提高服務終端的質量和水平,進一步加強針對終端客戶的宣傳促銷,以此提高銷量,優(yōu)化結構;二是努力提高自身素質,大力提高管理水平,以適應新形勢要求,在工作中不斷創(chuàng)新,引導業(yè)務員把心思凝聚到干事業(yè)上,把精力集中到本職工作上,把功夫下到抓落實上,把本領用在促發(fā)展上。
大家好!我是XXX,從商場09年開業(yè)至今擔任物業(yè)經理一職。2015年是商場發(fā)展進程中極為重要的一年,在這一年中,在集團董事及商場姜總帶領的領導班子的正確領導下,完成了各項安全管理目標,作為一名的物業(yè)經理,感謝企業(yè)給予我極大的鼓勵以及莫大的榮譽,讓我在工作中不斷學習、不斷提高自身的業(yè)務能力及素質,下面就是2015年度我的工作匯報:
一、 履行職責,努力做好本職工作。
這一年,作為一名物業(yè)管理者,我始終與班子領導及全體員工團結協(xié)作,帶領員工艱苦奮斗、努力工作,不斷強化管理、規(guī)范運作。作為一名管理者,我一心把精力用在管理上,以嚴格的工作要求去安排、布置、檢查各項工作,排除各類安全隱患,杜絕事故的發(fā)生,為公司的安全生產保駕護航。
二、努力節(jié)省開支,保障工作生活秩序。
2015年,我商場人員減少。但我們物業(yè)部克服種種困難,完成了一個又一個艱巨的任務。例如:門前大理石臺階和地磚,往年都是找專業(yè)人員付費維修,我們偷師學藝,認真鉆研,今年在人員少的情況下,我們自己完成了維修、更換任務,并且質量很好、耐用,為公司節(jié)省了開銷。還有商場內照明問題,原來都普通日光燈管,更換 LED燈管節(jié)能環(huán)保,使用壽命長,我們全體物業(yè)人員用原燈架改造安裝LED燈,現一期一至三樓,二期一樓還有美食城均已改造完畢。又為公司節(jié)省了一筆不小的資金。商場物業(yè)工作,面廣,還雜,有安全、消防、上下水管道、保潔、水暖、電氣、房屋和商場所有設備、設施的運行和維修工作。作為一名管理人員,做到第一時間發(fā)現問題,能及時處理和解決,當日能做,決不留到第二天,我部門解決和處理不了的及時上報上級領導協(xié)助解決,我商場物業(yè)各工種維修人員和技能都有所欠缺,所以每次維修都需到現場查看,有時還需自己來完成工作。
三、加強共用設備設施管理.
今年,全國電梯事故頻發(fā),作為金鼎的物業(yè)經理和電梯管理員,深知電梯的安全重要性。我們用一個星期的時間對商場所有員工進行電梯安全使用、緊急救援的培訓。并且發(fā)試卷進行考試,合格率達到100%。
四、消防安全
消防安全是企業(yè)安全生產工作的重中之重,我們商場作為江源區(qū)重點防火單位,今年共接待省,市,區(qū)、街道和主管部門大小檢查40余次。并在11月24日,區(qū)消防大隊組織全區(qū)重點單位70余人,到我商場來參觀學習,并得到了江源區(qū)消防大隊領導的肯定和表揚。
以上是我2015年述職,以后我還要腳踏實地,踏踏實實,干好本職工作!
年公司業(yè)務部在州行黨委的正確領導下,在省分行相關部門的正確指導下,在同級各部門和各支行的全力支持、積極配合下,在處內各位員工團結一心、兢兢業(yè)業(yè)的忘我工作下,公司業(yè)務部較好地完成了年初上級行下達的各項工作指標,部分指標大幅度地超過了上級行下達的任務。下面就一年來所做的主要工作做簡要總結,不妥之處請批評指正。
一、主要業(yè)務指標完成情況 截止 年12月25日,我行對公存款余額194278 萬元,較年初新增 26343 萬元,完成全年任務指標的 154.96 %;非貼現貸款余額 164999 萬元(其中公司業(yè)務口徑貸款 148160 萬元,機構業(yè)務口徑貸款 4000 萬元,保全口徑貸款 12839 萬元),非貼現貸款余額較年初增加 5635 萬元,實現利息收入 10313.5 萬元,完成全年任務指標的 68%。累計辦理貼現 31614 萬元,貼現余額 4545 萬元,較年初新增 萬元,完成全年任務指標的 %;實現貼現利息收入 萬元,比去年全年增加 萬元。共實現公司、機構業(yè)務中間業(yè)務收入 640.64 萬元,截止 12 月 25 日已確認入賬 513.32 萬元,完成全年計劃任務的 % 。
二、 加強政治理論學習和業(yè)務知識學習, 努力提高管理水平和崗位技能。 在繁忙的工作之余,我一直堅持政治理論和業(yè)務知識的學習。能夠積極參加分行組織的各種政治學習活動,培養(yǎng)自己的政治敏感力和廉政意識;對業(yè)務知識的學習,更是常抓不懈,由于金融同業(yè)競爭的日趨激烈和復雜化,深感知識,尤其是專業(yè)知識的重要性,積極參加系統(tǒng)內組織的各種培訓,還利用業(yè)余時間學習與業(yè)務相關的專業(yè)知識。
三、實踐科學發(fā)展觀,狠抓業(yè)務發(fā)展取得明顯成效。 做為公司業(yè)務部的主要負責人,抓業(yè)務發(fā)展是中心工作,在業(yè)務發(fā)展中,始終樹立科學的發(fā)展觀,找準業(yè)務發(fā)展的著力點,以市場為中心,以客戶為重點,積極拓展市場,較好的完成了省分行下達的業(yè)務指標。
1、穩(wěn)步發(fā)展資產業(yè)務,加大對重點行業(yè)的信貸投放力度、穩(wěn)步發(fā)展資產業(yè)務,截止 年 12 月 25 日,全行公司業(yè)務共向 12 個客戶和項目累計投放貸款 56130 萬元。其中,存量客戶收回再貸 21830 萬元,存量貸款凈回收額為 29730 萬元,新增投放 34300 萬元。 今年前九個月,國家實行從緊的貨幣政策,貸款規(guī)模受到限制,加上年初大唐琿春發(fā)電廠提前償還我行基建貸款 8000 萬元,琿春紫金礦業(yè)有限公司提前償還 3000 萬元,琿春礦業(yè)(集團)八連城煤業(yè)有限公司償還 3300 萬元,使我行貸款規(guī)模和收益受到很大影響。在這種情況下,行領導決策向資源類、能源類行業(yè)加大信貸投放力度,經過積極營銷,天池工貿有限公司、大學、醫(yī)院等一批優(yōu)質客戶與我行在資產業(yè)務、負債業(yè)務、中間業(yè)務方面建立了良好的業(yè)務合作關系。 同時加大了對小企業(yè)貸款的營銷力度,成功為林業(yè)集團物資有限公司、安圖天盛食品有限公司發(fā)放兩筆,總金額 1200 萬元的小企業(yè)流動資金貸款。票據貼現業(yè)務成績喜人。截止 年 12 月 25 日我行辦理貼現 筆,累計貼現額 萬元,實現遞延利息收入 萬元。 無論是累計貼現量,還是貼現余額較往年均有快速增長,市場占比居前。票據業(yè)務的快速發(fā)展為我行提高盈利能力拓寬了渠道。
2、對公負債業(yè)務激勵措施得力,成效顯著,為了調動各行和員工營銷對公存款的積極性,先后出臺了《分行對公存款競賽活動方案》《對公存款單戶激勵方案》,有效地調動了各行工作的積極性和員工的營銷熱情,截至 12 月 25 日,我行對公存款余額 194278 萬元,比年初新增 26343 萬元。
3、中間業(yè)務取得新進展,在今年貸款規(guī)模受限制的大環(huán)境下,我部在做好資產和負債業(yè)務的同時,多次召開全州公司業(yè)務工作會議,對新產品及中間業(yè)務的營銷工作提出了更高的要求,對任務指標也進行了分解,而且我部也積極開展對中間業(yè)務產品的營銷工作,積極尋找金融替代產品,拓展了我行中間業(yè)務收入渠道。全年共實現公司、機構客戶中間業(yè)務收入 640.64 萬元, 其中造價咨詢業(yè)務收入 273.2 萬元,財務顧問業(yè)務收入 225.5 萬元,代 理保險業(yè)務收入 164 萬元,其他中間業(yè)務收入 102.175 萬元。(全年任務 262.01)
①加強員工培訓力度,擴大簽約保險公司數量,提高保險業(yè)務。為更好地促進保險業(yè)務健康發(fā)展,上半年我們對全州儲蓄網點員工共計 159 人進行了一次保險從業(yè)資格證考試,目前我行窗口員工持證率達到了 86.16%,使我行保險業(yè)務得到了進一步的規(guī)范,為我行保險業(yè)務的健康發(fā)展奠定了基礎。截止 12 月 25 日,我行共實現保險業(yè)務手續(xù)費收入164 萬元。
②其他中間業(yè)務收入有所突破。 其他中間業(yè)務收入有所突破。 今年我們在營銷過程中針對財務顧問、審價咨詢、百易安等產品進行重點營銷,取得了較好的效果。目前共辦理財務顧問業(yè)務 6 筆,實現遞延收入 2
25.5 萬元;成功為敦化市中信房地產開發(fā)有限公司辦理百易安資金托管業(yè)務 1 筆,托管金額 4000 萬元,實現中間業(yè)務收入 1 萬元; 辦理審價咨詢業(yè)務 3 筆,實現遞延中間業(yè)務收入 273.2 萬元。③公務卡發(fā)卡業(yè)務推廣迅速。公務卡營銷工作也是今年工作重點之一,各行對本地區(qū)的零余額賬 戶開戶單位進行了專項營銷,公司業(yè)務部也對延吉市內多家單位進行了 走訪,取得了較好的成效。截止十二月 25 日我行已營銷公務卡 其中中央級 張,地方級 張。
4、不良貸款壓縮工作進一步加強 、 截止 12 月 25 日,我行對公不良貸款余額為 萬元,不良貸款率 %,比年初下降 萬元,利息 萬元,比年初減 個百分點。今年收回 萬元,汪清滿臺城貸款本金 利息 萬元,白山大廈本金 萬元,處置抵債資產收回現金 231 萬元,核銷不良貸款 317.9萬元。新增明大房地產開發(fā)公司不良貸款 300 萬元(假個貸還原為公司類貸款) 。
四、工作中存在的不足
物業(yè)管理公司總經理200a年度述職報告
董事局各位董事:
依據董事局200a股東大會工作報告、《集團經營管理責任書》目標任務以及集團董事局決議、決定的要求,我代表______物業(yè)管理有限公司向董事局報告工作,請予審議。
200a年度工作回顧
滄海云帆,長風破浪。當___保安隊伍伴隨著新年的腳步雄赳赳、氣昂昂亮身于___市委、市政府大院時,___物業(yè)舉司上下無不振奮。這是___物業(yè)繼20xx年1月首度接管洪江市行政中心、200a年1月接管中方縣行政中心后,又一次在這辭舊迎新的美好時刻,為過去的一年寫下的濃墨重彩的一筆,為___在新的一年里的工作開啟了美妙之局。200a年是___長足進步的一年,迅猛發(fā)展的一年。過去的一年,___物業(yè)上下齊心,團結拼搏,默默奉獻,認真執(zhí)行集團董事局的各項戰(zhàn)略決笫,著力提升服務質量,進一步強化企業(yè)品牌,真抓實干,實現了企業(yè)既定的發(fā)展目標,全年完成變現收入(略去)萬元,為年計劃的(略去);實現考核盈余(略去)萬元,為年計劃的(略去)%;實現綜合收費率(略去)%;水電損耗率控制在(略去)%以內;實現全年無重大安全事故;世紀花園實現湖南省“省級綠色社區(qū)”既定目標。___物業(yè)已經初步發(fā)展成為具有一定綜合勢力、行業(yè)口碑良好、團隊優(yōu)秀善戰(zhàn)的湖南西部地區(qū)的產業(yè)集群。
回顧一年工作,我們著重抓了以下工作:
一、著力提升服務質量,企業(yè)品牌進一步成熟
200a年,___物業(yè)在服務集團大局的同時,充分發(fā)揮自身品牌優(yōu)勢,精心營造市場、打造市場,先后接管了中方縣行政中心、中方縣國土局、市電力公司、市地稅局、市中級人民法院、洪江市開元小區(qū)、市建設銀行等社會物業(yè)的特約服務和專項服務,為企業(yè)創(chuàng)收120余萬元。
服務質量是品牌建設的基礎和生命之源。年初,___物業(yè)明確提出了“打基礎、抓基層、苦練基本功”的服務質量方針和“接一個項目、創(chuàng)一個品牌、樹一個形象、拓一片市場”的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。
(一)、保安整體素質增強,安全防范有力。針對保安曾在值勤過程中屢屢出現執(zhí)勤行為過激的現象,公司專門制定了《保安職業(yè)操守手冊》,并于6月下旬組織全體保安進行了職業(yè)操守考試。公司還選派優(yōu)秀保安人員參加全市安全重點單位的內保工作培訓和鶴城區(qū)安全消防知識培訓。經過半年的精心準備,首屆保安職業(yè)技能大比武于9月中旬在世紀花園隆重舉行,12月上旬公司又組織了一次空前規(guī)模的保安內務檢查評比活動。通過煉兵習武,有效地促進了員工的精神風貌、軍事技能、服務意識和質量標桿的提升。也涌現了一大批專業(yè)技能強、思想素質過硬的優(yōu)秀員工。一年來,___保安先后抓獲各類盜竊、搶劫人員20余人次,為建設和詣小區(qū)維護業(yè)利益作出了貢獻。特別是___物業(yè)靖州事業(yè)部飛山新城保安員禹文彬同志,面對窮兇極惡的持刀劫匪,臉不改色心不跳,以其過硬的軍事技能與劫犯展開英勇搏斗,最終將兩名劫匪制服并扭送當地公安機關,保護了他人的生命財產。禹文彬同志贏得了靖州縣人民政府和社會的高度贊譽,靖州縣人民政府還特地在湖南《瀟湘晨報》發(fā)稿宣傳。禹文彬同志的壯舉彰顯了___物業(yè)的精神品格,為___物業(yè)的品牌建設貼了金加了彩。
(二)、訴求服務進一步規(guī)范,服務效率有了提高。全年接待訴求1980起,其中,世紀花園事業(yè)部1076起,湖天一色事業(yè)部356起,河西事業(yè)部251起,靖州事業(yè)部294起,已處理1906 起,正在處理74起,訴求處理率達到96.26%。
訴求處理及時快捷與否,關乎物業(yè)服務質量和企業(yè)品牌形象,它最能贏得業(yè)主的認可,也最能激發(fā)業(yè)主的不滿情緒。今年,___物業(yè)尤其重視訴求服務效率和服務質量。先后完善、修訂了訴求服務管理規(guī)定和訴求服務受理程序,突出訴求服務效率和質量的監(jiān)督管理。從維護人員敲門入戶到穿一次性鞋套,佩帶工作牌等服務細節(jié)進行了規(guī)范,使業(yè)主滿意度明顯提升。200a年入夏以來,___物業(yè)迎來了空前的裝修高峰期,僅湖天一色小區(qū)裝修戶就達到310余戶。___在堅持與業(yè)主、裝修單位簽訂裝修管理服務協(xié)議的同時,推行樓管員定區(qū)劃片責任制,規(guī)定樓管員每天入戶現場巡視簽到,確保業(yè)主的裝修活動基本規(guī)范,違規(guī)裝修得到及糾正。欣慰的是去年來___物業(yè)未出現一起因違規(guī)裝修而引起的安全事故和重大投訴。
(三)、溫馨服務深得人心。去年8月,酷暑難當,而擔負城區(qū)主要供水任務的市二水廠因供水泵房發(fā)生水錘事故造成全市停水,___物業(yè)組織全體員工夜以繼日的為轄區(qū)業(yè)主免費運送生活用水,幫助轄區(qū)業(yè)主戰(zhàn)水荒、度難關,把人文關懷、企業(yè)品牌送進了業(yè)主心田。
中方行政中心接管 物業(yè)管理公司總經理200A年度述職報告第2頁
時,正逢大年三十來臨,人們正忙于團聚過年,而我們的員工卻在天寒地凍、在保潔任務十分艱巨、人員嚴重不足、時間非常緊迫的情況下,不分晝夜、不知饑寒、不覺困苦,硬是把___的工作標準干出來了,把___的形象樹立起來了,把___的品牌打出來了。大年初一,當中方縣領導看望我司中方事業(yè)部的員工時,高度評價,贊不絕口。開年之后,行政中心寄來了熱情洋溢的感謝信。
一年來,中方事業(yè)部的保安、保潔先后拾到手機6臺、各類有效證件及銀行卡20余張、錢包2個,人民幣數千元。中方事業(yè)部員工兢兢業(yè)業(yè)的工作作風、拾金不昧的高尚品德和奮發(fā)向上、積極進取的敬業(yè)精神,充分展現了___人的精神風范,受到了中方縣各級領導和干部的一致好評,為此中方縣人民政府特意為___物業(yè)中方事業(yè)部制作了3期電視新聞片,先后在___電視臺進行了報道。
二、積極應對市場,賣場物業(yè)競爭力進一步提升。
200a年,針對河西武陵城家居廣場二樓油漆經銷商規(guī)模小、數量少、商家經營疲軟,櫥柜、集成吊頂、門業(yè)商戶生意紅火,而對商鋪需求不斷擴大的狀況,___物業(yè)及時調整思路,不誤時機地組織、動員油漆經銷商退出二樓賣場。通過商場業(yè)態(tài)的調整體,使重新整合后的商場人氣旺盛,商家穩(wěn)定。河西事業(yè)部的員工在日常工作中,敏于觀察,勤于思考,在解決二樓通道問題上充分聽取經銷商的意見,果斷提出了新開樓梯的建議,把原本的邊角死巷變成了黃金旺鋪,從而使廣場自營的二樓商鋪出租率達到100%。去年上半年以來,隨著___福興數碼廣場的建設進度,加速了我銀河電腦城的經銷商不穩(wěn)定情緒的蔓延,其沖擊態(tài)勢咄咄逼人。在這非常時期,我們除了密切關注其招商動態(tài)外,千方百計收集信息,及時與電腦城的經銷商們互通有無,果斷采取應對措施,在迅速完成地下一層倉庫改造工程的同時,先后三次組織召開了經銷商(業(yè)主)座談會,以求共識,共商大是,為銀河電腦城的穩(wěn)定與發(fā)展做了我們應該作的工作。目前,電腦城的部分改造項目已進入實質性建設過程,經銷商基本穩(wěn)定,賣場穩(wěn)步經營。
三、大力推進事業(yè)部制,服務效率明顯提高。
___物業(yè)點多、線長、面廣,服務和管理的類型以住宅區(qū)為主,兼容商廈、學校、寫字樓,其服務的內容除了常規(guī)服務外還涉及到銀行票據的稽核稽查。如何提高服務、管理效率除了員工服務意識、服務技能、敬業(yè)精神外,還應該有一個促進服務的好體制、改善服務的好機制。200a年,___物業(yè)推行了統(tǒng)一領導、分級管理,目標考核、工效掛鉤事業(yè)部制。按照就近、兼顧、均等原則,組建了6個事業(yè)部,把日常經營管理權與管理決策權進行分離。公司總部與各事業(yè)部簽訂了年度經營管理責任書。企業(yè)推行事業(yè)部制,既增強了員工的經營創(chuàng)利意識,又提高了員工的成本控制能力,各事業(yè)部更加注重使用人力資源,主動開源節(jié)流。如:去年各事業(yè)部先后組織員工自己動手維護保養(yǎng)物業(yè)區(qū)內的基礎設施,一改過去凡事就外請勞務的做法。湖天一色事業(yè)部僅建筑垃圾清運一項就節(jié)省2萬余元。企業(yè)事業(yè)部制還訓練了一批管理骨干。如:洪江事業(yè)部的黃德明、中方事業(yè)部的劉送長、法院項目部宋先求等,他們均能獨立開展事業(yè)部的日常管理工作,把服務做得有聲有色。
四、物業(yè)管理理論和社區(qū)文化建設取得新成績。
為進一步探討物業(yè)管理理論,提高從業(yè)人員物業(yè)管理理論水平,___積極組織員工撰寫物業(yè)論文,并參加全省房協(xié)專委會舉辦的200a年度湖南省物業(yè)管理論文評選活動。我司員工崔世榮撰寫的《關于業(yè)主委員會運作問題的思考》、歐秀蓮撰寫的《物業(yè)管理企業(yè)打造優(yōu)秀品牌的幾點認識》被評為省級優(yōu)秀論文。這是___物業(yè)組織員工首次參加省級優(yōu)秀論文評選活動并獲殊榮。幾年來,___物業(yè)堅持創(chuàng)建工作不松手。200a年,世紀花園又獲省級“綠色社區(qū)”稱號,是湖南西部地區(qū)目前唯一獲此殊榮的住宅小區(qū)。在全省“愛國衛(wèi)生周”活動檢查評比中,世紀花園小區(qū)榮獲優(yōu)秀單位。___物業(yè)在社區(qū)文化建設上特別注重與業(yè)主的互動交流,旨在營造和詣氛圍。譬如由___與業(yè)主聯(lián)合演出的《擁軍秧歌》參加集團慶“七一”文藝節(jié)目深得廣大業(yè)主的好評。一年來,___物業(yè)還以集團大局為己任,力爭在服務集團多作貢獻,堅持不懈地常年協(xié)助房產做好交驗房工作,譬如湖天一色三期工程共335套房子,因未達到交付條件,盡管前后進行了兩次集中交房,但交房率不高。為了確保集團利益,湖天一色事業(yè)部全體員工在業(yè)主們的一片責備聲中忍辱負重、默默工作,使三期工程交房穩(wěn)定有序,現已交房266套,交房率達到79.4%;協(xié)助集團完成了___特色農產品交易會的保衛(wèi)、保潔工作;完成了洪江武陵城國際大廈開盤、冷水江武陵城國際超市開業(yè)、金灘春天材料商阻工事件的值勤任務。
當前存在的問題
一年來,___物業(yè)雖然取得了一定的成績,但服務和管理中仍存在著不少困難和問題。主要表現在:
1、物業(yè)服務還很粗放,精細化服務不夠,執(zhí)行標準不嚴謹,很多不經意的細節(jié)被忽略;延伸服務難有起色,盡管償試了話費代繳、蒸汽洗車、家庭保潔、游泳訓練等家政延伸服務,卻沒有達到預期的效果,經濟效益不理想,有待進一步探討、完善。
2、保安“荒”已成困擾企業(yè)發(fā)展的新問題。按照現代企業(yè)員工年流動率不得超過1.5%的標準比照,200a年度在冊保安總人數為143人,全年流動了68人,流動率為47.5%,遠遠高出現代企業(yè)員工流動比的標準,同時也大大超過同年度全國員工流動率21.7%的流動水平。究其原因,既有薪資待遇遠趕不上物價上漲的速度,也有保安需求結構不合理的因素,致使保安難招,招來難管,管嚴難留,保安隊伍不穩(wěn)定的矛盾日益突出。
3、小區(qū)車輛停放和管理成難點和焦點,業(yè)主不滿情緒逐步顯露,刮車現象日趨增多,糾紛增多。
4、員工學習還很封閉,沒有機會走出去見識學習,開闊視野,使物業(yè)管理和服務上缺乏創(chuàng)新和活力。
5、員工的績效考核體系尚待進一步科學量化,員工苦樂不均現象還很突出,總部、事業(yè)部顯現人員過剩跡象,員工瘦身勢在必行。
6、部分物業(yè)的設施設備質量不佳,更新改造跟不上,維護成本難以有效控制,直接影響業(yè)主對我司服務的滿意度,增加了我司的工作難度。
7、因規(guī)?;虼缶衷颍瑐€別事業(yè)部出現經營困難,虧損加劇。
對于這些問題,我們將高度重視,清醒認識,并在今后的工作中努力加以解決。
20xx年的工作構想
20xx年是“十一五”的第二年,是___物業(yè)乘勢而上、加快發(fā)展的關鍵一年,我們努力的方向是實現“四個確?!保阂皇瞧髽I(yè)的營業(yè)收入保六爭七,即:變現收入確保(略去)萬爭取完成(略去)萬;二是確保(略去)%以上的資產回報率;三是確保綜合收費率(略去)%以上;四是確保全年無重大安全事故。完成上述目標的基本措施是:
1、進一步完善企業(yè)的事業(yè)部制,重新構建事業(yè)部“責、權、利”體系,以事業(yè)部為基本核算單位,獨立核算,自負盈虧。各事業(yè)部不允許出現新的虧損。
2、繼續(xù)推行品牌建設不動搖,一是抓“省級”示范項目的創(chuàng)建工作;二是推進全面質量管理,在服務的行為、標準、程序上加以規(guī)范,在服務的細節(jié)上下功夫,努力打造湖南西部地區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的第一品牌。
3、加大成本管理的力度,制訂和完善各事業(yè)部成本管理制度,重新設計辦公用品、低質易耗品的使用標準,進一步健全物品采購、保管、領發(fā)、回收各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定;嚴格履行物業(yè)維護維修填單報批程序和二次返修的懲處制度,確保經營成本有所下降。
4、改進員工培訓方式,在有效利用周集體學習的同時,積極鼓勵員工通過自學考取物業(yè)管理的相關資質,促進員工專業(yè)理論知識的提高。在適當的時候與國內優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)建立培訓學習基地,選派優(yōu)秀員工掛職培訓。
5、切實穩(wěn)定好保安隊伍。保安隊伍是___物業(yè)非常重要的一個群體,他們的狀況如何將直接關系到___物業(yè)的生存與發(fā)展,為此,穩(wěn)定保安隊伍,我們必須在解決保安人員的薪水待遇上做點實事。在已經實行保安人員司齡工資加特勤補助的基礎上,今年,我們將分步驟的推行12小時工作制,增設儀崗特崗補助,隱形增長保安薪金福利待遇。
6、加大物業(yè)盤活存量,實施重點項目“突圍”戰(zhàn)略。今年,我們將重點突圍河西武陵城廣場三樓招商、銀河電腦城頂樓輕質倉儲改造工程。
俗語有云:“不以規(guī)矩不成方圓。”“規(guī)矩”對企業(yè)來說,就是大家通常所說的“標準”,做企業(yè)更是“不以標準不成方圓”。但凡發(fā)展強大的企業(yè),都有一整套完整的營銷管理標準,并能制定嚴格監(jiān)督考核標準強力執(zhí)行。沒有標準的企業(yè),永遠管不好,也更不可能做大做強?!本┓降轮菢I(yè)營銷咨詢機構董事長 孟躍
山王酒業(yè)(為了規(guī)避同業(yè)競爭,山王酒業(yè)為化名)作為河南省一家區(qū)域名酒企業(yè),因建廠較早,生逢機會,又加上實力雄厚,曾一度登上某市區(qū)域王者的寶座。近幾年,由于外省列強入侵(如汾酒、郎酒、洋河),內有諸侯并起(如宋河、仰韶),山王酒業(yè)的處境十分艱難。為了維護區(qū)域王者地位,山王酒業(yè)上迎強敵,下?lián)鮼y戰(zhàn),雖傾盡全力,但終因為原有的管理體制粗放雜亂,營銷策略缺乏章法,團隊缺乏戰(zhàn)斗力等原因,有心殺敵卻無力回天,只得眼睜睜地看著自己的營業(yè)額從原先的數個億一路下滑至一億左右。
2008年,山王酒業(yè)終于明白了只有“從別人手里搶生意”才能發(fā)展自己的競爭形式,開始與方德智業(yè)公司合作,全面導入標準化營銷管理模式。
經過數月的市場調研和企業(yè)內部診斷,我們發(fā)現山王酒業(yè)在組織管理、決策機制、績效考核、營銷模式和作業(yè)工具應用上都非常粗放和薄弱。例如企業(yè)根本就沒有通曉營銷的業(yè)務經理和主管,半數業(yè)務員都是送貨員兼搬運工,幾乎沒有精力維護市場。
面對這樣一個“外強中干”的問題企業(yè),方德項目組提交企業(yè)第一份報告就是《山王酒業(yè)營銷管理憲法》,其中重點就把制定的一系列企業(yè)標準化營銷管理制度納入了本部憲法之中。有了自己的“憲法”以后,所有員工都必須按“憲法”中的規(guī)定進行標準化作業(yè)。比如,業(yè)務員必須遵循市場“四基工程”標準化,對市場終端進行產品鋪貨、達標陳列、價格維穩(wěn)和定期回訪等,同時企業(yè)督察部人員按照市場督察標準對業(yè)務人員進行考核。
山王酒業(yè)董事長看完這部憲法之后,給予的評價是“如此一部憲法,可定天下,它將一切營銷執(zhí)行和市場監(jiān)控都變得‘有章可循、有法可依’”。
在《山王酒業(yè)營銷管理憲法》中,方德智業(yè)公司將企業(yè)的標準化按不同類別進行了系統(tǒng)地整理,共分為十大塊,涵蓋了營銷系統(tǒng)的主要方面,并快速制定多套標準化操作模板。如此一來,企業(yè)員工在實際工作中都有了明確的工作方向和考核的標準,企業(yè)的運營效益自然就得到了快速地提升。
1、終端建設標準化
沒有終端建設標準以前,山王酒業(yè)的流通、餐飲終端顯得雜亂無章,嚴重損害了企業(yè)的品牌形象?!渡酵蹙茦I(yè)終端建設執(zhí)行標準》出爐以后,市場一線人員在進行餐飲、流通終端建設時,就可以依據手冊中的標準對終端店進行建設,像門頭制作、POP張貼、產品陳列等都有統(tǒng)一的標準可遵循,業(yè)務人員按照這個標準就可以把工作做得有條不紊。山王酒業(yè)的市場終端開始變得整齊劃一,營造了良好的銷售氛圍。
2、數據分析標準化
山王酒業(yè)以前缺乏市場一線資料的收集和分析,企業(yè)高層對市場一線的真實情況不甚了解,很多決策的制定僅僅依靠個人的經驗,難免會出現一些問題或導致市場決策不及時?,F在有了專業(yè)的數據分析結果給予指導,因而避免了很多決策上的失誤。數據分析標準化制度推行以后,企業(yè)財務部和市場部根據標準化的數據分析模型,形成月度、季度、年度的銷售數據和市場的費用支出情況的綜合數據分析,并形成數據分析報告,及時提交到企業(yè)高層,為企業(yè)決策提供了強有力地數據支持。
3、市場信息反饋標準化
市場信息的研究將為企業(yè)營銷活動提供重要參考,從而使營銷更加有目的性,更有效率,更容易促進銷售,另外還可以讓企業(yè)的決策更加科學與實用。然而山王酒業(yè)以前對這一塊卻沒有給足夠的重視。市場信息反饋標準化制定以后,市場一線銷售人員必須根據信息反饋標準化模板按時如實填寫,形成定期的市場信息反饋制度,這樣企業(yè)就加強了對市場一線銷售信息的最及時掌控,市場上出現什么情況或問題企業(yè)領導層都能及時發(fā)現,做到防微杜漸。
4、市場監(jiān)督管理標準化
企業(yè)的政策在市場上不能落實到位,產品的鋪貨不及時,市場上出現竄貨現象等等問題的出現,往往都是因為企業(yè)沒有做好市場監(jiān)督,山王酒業(yè)前幾年就經常出現這些狀況,嚴重影響了市場的良性發(fā)展。如今,企業(yè)有了完整的市場監(jiān)督管理標準,并形成《山王酒業(yè)集團市場監(jiān)督手冊》這個標準化的監(jiān)督手冊,督察人員根據手冊中的監(jiān)督標準進行嚴格監(jiān)督,這些危害企業(yè)的問題就得以杜絕了。
5、高層市場督察標準化
高層市場督察不同于一般的市場監(jiān)督,對企業(yè)特別是高層人員來說尤為重要,是高層了解市場和激勵市場一線人員的重要手段。山王酒業(yè)高層在形成定期、定市場、定人員的市場走訪制度以后,不僅掌握了最真實的一線市場狀況,而且很多市場在高層監(jiān)督下都得到了不同程度的提升。方德智業(yè)公司還協(xié)助企業(yè)高層在走訪市場的過程逐步實現“現場辦公”,就地解決市場問題,極大鼓舞團隊士氣。
6、經銷商管理標準化
由于外來品牌及本土品牌的不斷進攻,該省白酒市場發(fā)生了翻天覆地的變化,山王酒業(yè)的經銷商體系正在遭遇競爭對手的不斷瓦解,這給企業(yè)帶來了極大的危機。為此,我們針對山王酒業(yè)經銷商隊伍的實際狀況,制定出有效強化和管理經銷商以及分銷商隊伍的標準化高效管理模式,即《金牌經銷商成長計劃執(zhí)行細案》,把經銷商和企業(yè)兩者打造成了共同發(fā)展的利益共同體,讓企業(yè)安穩(wěn)地渡過了危機。
7、渠道管理標準化
為了加強對渠道的掌控,根據山王酒業(yè)在市場上的銷售狀況,制定出符合企業(yè)的銷售渠道管理的標準化作業(yè)工具,如餐飲終端、煙酒店、團購、大客戶、流通等標準化操作手冊,可以切實強化銷售團隊在整個渠道管理中的積極作用。經過對渠道標準化的管理,山王酒業(yè)的銷售渠道變得更加牢固,更有效率。
8、營銷預算管理標準化
針對企業(yè)銷售公司、部門經理、業(yè)務員以及財務部門等,制定的一整套標準化營銷預算管理辦法,使山王酒業(yè)的預算管理更加科學,避免了很多不合理費用的出現,為企業(yè)節(jié)省了大量資金。
9、會議制度標準化
形成區(qū)域主管述職報告的標準化。通過制定會議匯報及流程的標準化,形成區(qū)域主管級別的企業(yè)人員進行月度述職報告,對其所轄區(qū)域進行本月銷售完成狀況的分析,以及下月度工作具體開展的辦法進行匯報。區(qū)域主管述職報告標準化的實施,不僅激勵了山王集團區(qū)域主管的工作,還加強了企業(yè)對區(qū)域市場發(fā)展狀況的掌控。
10、企業(yè)員工績效考核標準化