行政公文寫作格式精選(九篇)

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第1篇：行政公文寫作格式范文

成功的PPT不是件容易的事情，如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過(guò)PPT的演示讓你領(lǐng)導(dǎo)、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點(diǎn)及規(guī)范

課程形式：講授、討論、演練等

課程對(duì)象：基層員工、中層管理人員

課程時(shí)間： 6小時(shí)或12小時(shí)

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過(guò)程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

? 學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法

第三部分：請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)

? 什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯(cuò)）

? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見(jiàn)三類模式表格）

第四部分：計(jì)劃和總結(jié)

? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定（講授）

? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第五部分：通報(bào)、通告及通知

? 辨析這幾類常見(jiàn)公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授） ? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第六部分：會(huì)議紀(jì)要

? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。（講授）

? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：ppt制作

? 基本話面介紹

? 基本操作介紹

? 組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化

? 制作原則2個(gè)：

第2篇：行政公文寫作格式范文

一、金融機(jī)構(gòu)公文處理現(xiàn)狀

(一)重視程度高

與以往歷次的《公文處理辦法》不同，2000年8月24日的新《辦法》提升了發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別，直接以國(guó)務(wù)院的名義，這樣就進(jìn)一步提升了新《辦法》的法律效力和固有的權(quán)威性。對(duì)此，省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)也高度重視，省工行、農(nóng)行、農(nóng)發(fā)行和鄭州交行、鄭州市商業(yè)銀行等都相應(yīng)地制訂并印發(fā)了各自的公文處理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，其中省農(nóng)行還進(jìn)一步明確了公文處理操作規(guī)程。而省中行和省建行則未另行制定新的規(guī)定，它們都是以各自上級(jí)主管部門印發(fā)的相關(guān)《辦法》或《細(xì)則》為根本依據(jù)，并在一定范圍內(nèi)予以補(bǔ)充和完善。由于各家金融機(jī)構(gòu)對(duì)公文處理的重視程度非常高，使他們?cè)诠奶幚砼c寫作上就有規(guī)可依，有范可守，為更好地進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)獨(dú)立性強(qiáng)

基于各家金融機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理上自成系統(tǒng)和相對(duì)獨(dú)立的特性，它們制訂或遵照?qǐng)?zhí)行的公文處理方面的“辦法”或“細(xì)則”等，也都具有明顯的獨(dú)立性。這種獨(dú)立性不僅體現(xiàn)在制訂相關(guān)“辦法”的自由上，而且也體現(xiàn)在公文處理的我行我素上。從調(diào)查對(duì)象在公文處理上的特征就可以看出，它們之間確實(shí)存在各自為政、互不關(guān)聯(lián)的現(xiàn)象，都依據(jù)各自的有關(guān)規(guī)定行之有效地運(yùn)行著，別人的東西哪怕非常正確與可行，也不足以打動(dòng)他們或進(jìn)行大的變革。

(三)個(gè)性突出

既然是“關(guān)進(jìn)小樓成一統(tǒng)”，那么個(gè)性的彰顯就是不可避免的了。筆者在調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文處理上的個(gè)性特色十分突出；一是充分細(xì)化了公文處理規(guī)則，如省農(nóng)行專門發(fā)文對(duì)省分行機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了明確規(guī)范(豫農(nóng)銀辦發(fā)[200212號(hào))，從行務(wù)發(fā)文的類別、適用范圍到行務(wù)發(fā)文的辦理程序和簽批等都提出了具體要求。二是重點(diǎn)突出了公文審核和簽發(fā)，如省農(nóng)發(fā)行就明文規(guī)定“發(fā)文實(shí)行核稿把關(guān)制度”，明確專門部門和專職人員對(duì)公文進(jìn)行審核和把關(guān)，并對(duì)公文的簽發(fā)權(quán)限做了具體規(guī)定。在收文辦理中則明確了應(yīng)如何擬辦、批辦以及具體的辦文時(shí)限等。三是嚴(yán)格執(zhí)行了上報(bào)公文的處理要求，如鄭州市商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)就將上報(bào)公文和下發(fā)、平級(jí)交流公文區(qū)別對(duì)待，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)上報(bào)公文的處理要求。四是廣泛運(yùn)用了“簽報(bào)”、“翻印”等公文處理新形式，如省中行、省工行等金融機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)中，就廣泛運(yùn)用“簽報(bào)”、“翻印”等簡(jiǎn)潔有效的公文處理方式，并制定相應(yīng)的操作規(guī)程加以明確。

(四)管理嚴(yán)格

作為公文處理的重要一環(huán)，省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文管理上可謂嚴(yán)格規(guī)范，保密性強(qiáng)，警惕性高。這是值得稱道的一面，盡管它給這次調(diào)查帶來(lái)諸多不便。一份成品公文，即使是最簡(jiǎn)短明白的某一事項(xiàng)“通知”，從事文秘工作的有關(guān)人員也是思慮再三，才能借出一閱，借走甚至是復(fù)制一份是根本不可能的，更談不上更深層次的處理“決定”、任免“通知”、情況“通報(bào)”和“審計(jì)結(jié)論”了。有的還嚴(yán)格執(zhí)行公文查閱借閱登記制度、翻(復(fù))印制度和有關(guān)公文銷毀規(guī)定等。

二、金融機(jī)構(gòu)公文寫作存在的問(wèn)題

盡管省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文處理上都花費(fèi)了不少工夫，公文處理水平和公文質(zhì)量也較過(guò)去有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但存在的問(wèn)題也是有目共睹的!

(一)格式不統(tǒng)一，我行我素現(xiàn)象嚴(yán)重

由于各家金融機(jī)構(gòu)之間在公文處理上的獨(dú)立性，在個(gè)性張揚(yáng)的同時(shí)，也不可避免地出現(xiàn)了公文寫作格式上的各有千秋，有的甚至是在明明知道在某些方面有欠缺，卻仍然我行我素。具體表現(xiàn)在：一是上報(bào)公文的格式缺乏規(guī)范和統(tǒng)一，有的仍然沿用過(guò)去的公文眉首標(biāo)識(shí)，有的“請(qǐng)示”后無(wú)聯(lián)系人的姓名和電話，即使有此標(biāo)識(shí)也未按要求置于“附注”處，而是放在抄送機(jī)關(guān)之下；二是公文版記格式各不相同或版記中要么沒(méi)有主題詞、要么繼續(xù)使用“抄報(bào)”術(shù)語(yǔ)、要么缺少“反線”等；三是發(fā)文字號(hào)書寫不準(zhǔn)確、不規(guī)范，特別是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”歸納得不好。我們知道，在選用發(fā)文機(jī)關(guān)代字時(shí)，除了能夠反映發(fā)文機(jī)關(guān)的本質(zhì)屬性以外，還應(yīng)避免與相近機(jī)關(guān)混淆。如工業(yè)局和工商行政管理局在選用機(jī)關(guān)代字時(shí)就可分別用“工”和“工商”來(lái)加以區(qū)分。有的機(jī)關(guān)代字還綴以部門代字或公文用途，但總體要求是不能過(guò)于復(fù)雜。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，省農(nóng)行、省中行、省建行、省農(nóng)發(fā)行等機(jī)關(guān)的“代字”分別寫成“豫農(nóng)銀”、“豫中銀”、“建豫”和“豫農(nóng)發(fā)行”，與省工行的“工銀豫”、鄭州交行的“交銀鄭”和鄭州市商業(yè)銀行的“鄭商銀”相比，前面列舉的寫法盡管在所轄系統(tǒng)或一定范圍內(nèi)不至于產(chǎn)生歧義，但與他們各自套紅的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”對(duì)照起來(lái)，其排列順序還是值得商榷的。

(二)處理程序千差萬(wàn)別，操作困難

省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)都有屬于自己的一套公文處理程序，它們要么沿用上級(jí)主管部門的既定方案，要么是以主管部門的相關(guān)規(guī)定為參考，并輔以其他類似的處理辦法而重新制定，用心之良苦可見(jiàn)一斑，這就勢(shì)必造成它們?cè)诠奶幚砩系那Р钊f(wàn)別。互不相同并不可怕，重要的是一定要有利于公文的處理與寫作，否則，便達(dá)不到提高公文質(zhì)量和工作效率的預(yù)期目的。在這些公文處理程序中，有的明確了字、詞、句、行、篇，有的規(guī)定了具體的操作規(guī)程，有的則細(xì)化到“毫米”、“1度”甚至紙重、色譜等，操作起來(lái)讓人無(wú)所適從。其實(shí)成品公文只要格式合乎標(biāo)準(zhǔn)、美觀大方、內(nèi)容準(zhǔn)確、處理及時(shí)、方便實(shí)際工作即可，量化至微則更有可能因小失大。

(三)缺乏交流

事實(shí)證明，省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作等內(nèi)部管理體制上的交流遠(yuǎn)沒(méi)有他們?cè)诮鹑跇I(yè)務(wù)上的往來(lái)和溝通那樣頻繁，這或許可以用他們中一位辦公室主任的話加以概括——“這就是商業(yè)機(jī)密的需要”。當(dāng)然，在人才競(jìng)爭(zhēng)和任用、內(nèi)部考核和獎(jiǎng)懲等方面有必要保護(hù)商業(yè)機(jī)密，但在公文處理與寫作上“不聞窗外事”卻是十分有害的。我們知道，公文處理方面的知識(shí)總是處于不斷變化之中，保持自身特色固然重要，攝取他人之長(zhǎng)并進(jìn)而達(dá)到知識(shí)互補(bǔ)也是必需和有效的舉措。筆者在調(diào)查中欣喜地看到，一些金融機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)，并組織文秘人員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以博采眾家之長(zhǎng)，不斷促進(jìn)公文質(zhì)量的提高。

(四)墨守成規(guī)有余，合理創(chuàng)新不足

公文的處理程序和寫作格式、方法技巧等都是在實(shí)際工作中逐步形成并廣泛應(yīng)用的，因此，公文寫作中運(yùn)用約定俗成的模式是非常普遍的。如命令格式及其發(fā)文字號(hào)的特殊要求、請(qǐng)示和報(bào)告的語(yǔ)言環(huán)境、公文審核和傳閱的技巧等都有其慣用的操作規(guī)則，遵守這些“規(guī)則”對(duì)于公文的撰寫和處理是十分必要的。與此同時(shí)，公文寫作還要在一定范圍內(nèi)不斷創(chuàng)新，惟有創(chuàng)新才是公文發(fā)展的源動(dòng)力。否則，國(guó)家也不會(huì)三番五次地出臺(tái)新的“公文處理辦法”，省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)也不必緊跟形勢(shì)制訂出自己的一套又一套的公文處理操作規(guī)程，公文中“請(qǐng)示”、“議案”、“意見(jiàn)”等文種也不會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)然，創(chuàng)新和“守規(guī)”應(yīng)該是互為補(bǔ)充、相輔相成的，不能有所偏頗。綜觀省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文寫作可以看出，他們?cè)诠膭?chuàng)新上普遍顧慮重重，大多是前有車、后有轍，緊跟上級(jí)，不敢越雷池半步，使公文寫作上的創(chuàng)新成為一句空話。

(五)公文質(zhì)量參差不齊

俗話說(shuō)：千人千面。省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文質(zhì)量也是良莠不齊，但總體還是較過(guò)去有明顯提高。有的單位的公文稿本齊全，程序完備，成品美觀大方；有的僅在個(gè)別細(xì)節(jié)上有所疏漏；有的則未按國(guó)家規(guī)定的公文格式標(biāo)準(zhǔn)操作，完全依賴自己系統(tǒng)的慣例運(yùn)行；有的甚至還出現(xiàn)了較大失誤；等等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅僅是辦公室或具體文秘人員的責(zé)任，一些金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)官意識(shí)也在有意無(wú)意中束縛了機(jī)關(guān)公文的擬制，這是公文發(fā)展過(guò)程中的正常現(xiàn)象，相信通過(guò)不斷地工作實(shí)踐，這些單位的公文會(huì)有更快捷、更明顯的進(jìn)步。三、金融機(jī)構(gòu)公文寫作存在的問(wèn)題原因分析針對(duì)省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)在公文寫作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，筆者走訪了從事文秘工作的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員。比較一致的看法認(rèn)為，公文寫作出現(xiàn)的問(wèn)題主要是由于計(jì)劃跟不上變化、專職文秘人員崗位更換頻繁以及自身素質(zhì)偏低等因素造成的。

(一)上行下效

這是公文處理中最為快捷而有效的途徑。很多單位為了讓半路出家的“新手”盡快適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，公文寫作的創(chuàng)新姑且不論，照搬照抄上級(jí)的有關(guān)精神總不至于出錯(cuò)受訓(xùn)吧，于是“拿起雞毛當(dāng)令箭”也就成了不得已而為之的辦法了。殊不知，“外國(guó)的月亮并不比中國(guó)的圓”，自己上級(jí)主管機(jī)關(guān)在公文處理方面也不都是正確無(wú)誤的。照抄過(guò)來(lái)的東西盡管有時(shí)可以當(dāng)作“擋箭牌”，但對(duì)于公文處理與寫作本身而言是沒(méi)有任何好處的。比如“簽報(bào)”這一公文處理方式，從字面就可以明白其精神實(shí)質(zhì)——一種純粹的向上行文方式，在“照搬”過(guò)程中，就不能因?yàn)樯霞?jí)主管機(jī)關(guān)的內(nèi)部各部門之間也頻繁使用而完全效仿。

(二)孤芳自賞

可以理解，經(jīng)過(guò)充分醞釀和廣泛實(shí)踐而制訂出來(lái)的公文處理辦法，對(duì)于從事這一工作的具體文秘人員而言，它就像是自己的孩子一樣讓人愛(ài)不釋手，哪怕它自身也有這樣或那樣的缺點(diǎn)。在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，省會(huì)大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)都對(duì)自己的公文處理辦法或?qū)嵤┘?xì)則表示滿意，并沒(méi)有打算在短期內(nèi)予以廢止或修訂，有的甚至還沾沾自喜，認(rèn)為本單位的一套方法是最完美的。更有甚者是在照抄了上級(jí)主管機(jī)關(guān)的公文處理實(shí)施細(xì)則后，便自認(rèn)為“尚方寶劍”在手，哪怕出現(xiàn)明顯差錯(cuò)又徒奈我何?并堂而皇之地以“權(quán)威人士”自居，這是公文寫作中最令人擔(dān)憂和可怕的地方。

(三)心有余而力不足

從事公文處理與寫作的專門人才匱乏不僅僅是省會(huì)幾家金融機(jī)構(gòu)面臨的問(wèn)題，而是一個(gè)普遍現(xiàn)象。有的金融機(jī)構(gòu)明顯意識(shí)到在公文處理與寫作中存在諸多亟待解決的問(wèn)題，但囿于文秘人員的整體素質(zhì)，只能是心有余而力不足，“望洋興嘆”。因此，正是由于專門人才的欠缺或人才綜合素質(zhì)低下才導(dǎo)致公文寫作的因循守舊和公文質(zhì)量的進(jìn)步緩慢，進(jìn)行公文處理與寫作的改革和創(chuàng)新也便成了一句空話。

四、金融機(jī)構(gòu)公文寫作對(duì)策研究

面對(duì)省會(huì)各家金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作上存在的諸多問(wèn)題，我們又該如何加以正確引導(dǎo)和合理解決呢?

(一)加強(qiáng)對(duì)外交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短

毋庸置疑，省會(huì)多家金融機(jī)構(gòu)在公文處理與寫作上普遍存在唯我獨(dú)尊的心態(tài)，正是這種工作態(tài)度造成了公文處理的固步自封和公文寫作的裹足不前，只有內(nèi)引外聯(lián)、加強(qiáng)交流，才能取長(zhǎng)補(bǔ)短和相得益彰。對(duì)此，可以經(jīng)常組織召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，使各家從事文秘工作的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員有機(jī)會(huì)彼此相互切磋技藝，交流心得體會(huì)，并把最新鮮、有效、實(shí)用的方法介紹給大家，進(jìn)而提高各自的公文處理水平和公文質(zhì)量。

(二)逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展

解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展，摒棄各自為政而發(fā)展成為統(tǒng)一體例、格式規(guī)范和方法科學(xué)的操作平臺(tái)，使省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文處理與寫作在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。當(dāng)然，這并不是說(shuō)，所有的公文處理與寫作從內(nèi)容到形式都是完全一樣的。具體的就是在內(nèi)容上保持現(xiàn)有的體系和方法，在形式上整合成一個(gè)統(tǒng)一體，便于公開(kāi)和監(jiān)督，促進(jìn)公文質(zhì)量的普遍提高。鑒于目前(僅僅是“目前”)國(guó)家制訂的公文處理辦法只是一個(gè)參照?qǐng)?zhí)行規(guī)章制度，而不是必須執(zhí)行的法律條款，這種小范圍的統(tǒng)一未免不是一種創(chuàng)新。

(三)大量使用電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，無(wú)紙化辦公已成蔚然之勢(shì)，在公文處理與寫作上為杜絕這樣或那樣的差錯(cuò)和各執(zhí)一詞的現(xiàn)象，使用電子公文便成了首選。盡管電子公文起步較晚，但它的快捷、靈活、經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)使其發(fā)展速度一日千里。事實(shí)上，在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生并運(yùn)用的公文，其最大的作用就是解決問(wèn)題，正確的表情達(dá)意是關(guān)鍵，電子公文的靈活性順應(yīng)了這一要求。同時(shí)，由于電子公文在往來(lái)過(guò)程中固有的保密性，使假借、變?cè)旃膸缀醪惶赡?，這又給大量運(yùn)用電子公文營(yíng)造了更加廣闊而純凈的市場(chǎng)環(huán)境。

第3篇：行政公文寫作格式范文

【關(guān)鍵詞】公文;語(yǔ)言歧義;現(xiàn)象分析

“公文是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體?！惫牟煌谄渌姆N的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力并且有嚴(yán)格規(guī)范其格式的文件。所以公文語(yǔ)言的規(guī)范性就尤為重要。公文的歧義現(xiàn)象可以稱之為一種語(yǔ)病，所謂的語(yǔ)言歧義就是一語(yǔ)句話它產(chǎn)生了多個(gè)意思，讓人產(chǎn)生了誤解，不知道這句話究竟要表達(dá)的是什么，它的主要特征就是不確定性。

1．公文中常出現(xiàn)的語(yǔ)言歧義現(xiàn)象主要有以下幾種情況

1．1不加標(biāo)點(diǎn)

一句話沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)有時(shí)候就不太好斷句，斷句斷錯(cuò)了句義也就出問(wèn)題了。比如說(shuō)“在總結(jié)文件銷毀成績(jī)的同時(shí)，進(jìn)一步探討開(kāi)展計(jì)算機(jī)報(bào)廢業(yè)務(wù)的可行性”如果按照正常的斷句我們會(huì)習(xí)慣性的這樣斷句：在總結(jié)文件，銷毀成績(jī)的同時(shí)……如此一來(lái)便會(huì)看得一頭霧水，為什么還要銷毀成績(jī)呢，所以應(yīng)該不是這么斷的，正確的斷法是：在總結(jié)“文件銷毀”成績(jī)的同時(shí)，進(jìn)一步探討開(kāi)展計(jì)算機(jī)報(bào)廢業(yè)務(wù)的可行性。

1．2詞義模糊

有些詞往往可以適用于多種語(yǔ)言環(huán)境，具有多種語(yǔ)義，有時(shí)在一句話中出現(xiàn)了這樣的詞我們就沒(méi)有辦法分出它究竟是要表達(dá)那一種意思。比如說(shuō)“通過(guò)嚴(yán)把入庫(kù)火種關(guān)，控制進(jìn)入庫(kù)區(qū)車速，使安全監(jiān)管更有效”這里的“火種”究竟是指火源還是能引火之物我們難以確認(rèn)，所以需要檢查的重點(diǎn)就不能夠明確。

1．3濫用省略

在公文寫作中，使用過(guò)于簡(jiǎn)單且并不是約定俗成的稱謂也可能引起歧義。如：“會(huì)議上宣讀了《文建決定》，并對(duì)開(kāi)選“服務(wù)明星”評(píng)選活動(dòng)作出了安排” 《文建決定》是《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)文化建設(shè)的決定》的縮略，“文建”所表現(xiàn)的過(guò)于寬泛，公文中沒(méi)有寫出全稱就不能確定到底是那哪個(gè)決定

1．4邏輯不清

語(yǔ)言的邏輯不清就容易讓人對(duì)這句話產(chǎn)生他解.比如說(shuō):“公司連續(xù)11年獲此殊榮,為公司各項(xiàng)工作的的順利開(kāi)展提供了的保證”“榮譽(yù)”為工作的順利開(kāi)展提供“保證”這明顯是不合邏輯的,如此以來(lái)則會(huì)引起他人的遐想,是否是因?yàn)楣镜玫搅舜朔N榮譽(yù)其他工作就有人給大開(kāi)方便之門,或者此榮譽(yù)得來(lái)渠道并不光明,有炫耀的意思。這句話的本意是：公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展至使本年度公司再獲殊榮。

1．5成語(yǔ)誤用

用成語(yǔ)切忌只看字面的意思就使用，也不去探究它到底適合用在怎樣的環(huán)境中，比如說(shuō)：“七月流火，同志們也都大汗淋漓 ”如果只看字面上的意思可能會(huì)被誤解為七月的天氣跟下火了一樣，同志們也都很熱，但是“火”是指火星，而不是指大火，實(shí)指夏去秋來(lái)寒天將至。這樣理解這個(gè)詞的人就會(huì)發(fā)現(xiàn)它是個(gè)前后矛盾的病句，而不懂的人就會(huì)認(rèn)為這個(gè)詞用得好，非常形象。所以這樣的詞一定要是我們真正了解意義的詞才可以使用。

1．6句法結(jié)構(gòu)關(guān)系不明

一個(gè)語(yǔ)言單位往往存在著多種句法結(jié)構(gòu)關(guān)系，不同的結(jié)構(gòu)就可以產(chǎn)生不同的句子意思，疏忽這一點(diǎn)就很可能會(huì)出現(xiàn)歧義。例如“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的正副書記攜帶有關(guān)文件，于六月二十八日前來(lái)報(bào)到”，可理解為“六月二十八日以前來(lái)報(bào)到”，也可理解為“六月二十八日當(dāng)天前來(lái)報(bào)到”。這種日期的不確定就給內(nèi)容當(dāng)然施行帶來(lái)了不便.

1．7語(yǔ)序錯(cuò)誤

比如說(shuō)：“我們公司3個(gè)下屬單位的員工都參與了本次技術(shù)評(píng)比，并取得了名次”這句話可以理解為3個(gè)下屬單位的多個(gè)員工都參加了比賽，也可以理解為公司下屬單位的3名員工參加了技術(shù)評(píng)比。這兩種意思明顯強(qiáng)調(diào)的不一樣，如果調(diào)整一下語(yǔ)序那么意思就了然了，如：我們公司下屬單位的3個(gè)員工都參加了本次技術(shù)評(píng)比，并取得了名次。這樣我們就不會(huì)迷惑于到底是3個(gè)下屬單位還是3個(gè)員工了。

公文中出現(xiàn)語(yǔ)言歧義的影響可大可小，它不同于口頭的語(yǔ)言歧義，公文中是不能展現(xiàn)一語(yǔ)雙關(guān)的 ，這是實(shí)實(shí)在在的文字,所以歧義現(xiàn)象應(yīng)該盡量避免。公文中出現(xiàn)歧義會(huì)削弱公文的效用，影響發(fā)文辦公室的形象，給領(lǐng)導(dǎo)和職工們留下一種工作不夠負(fù)責(zé)不夠認(rèn)真或者文化程度不高的印象。公文的寫作和發(fā)文是一件很嚴(yán)肅的事情它是領(lǐng)導(dǎo)層的傳聲筒，所以一旦出錯(cuò)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)都是小事，更有可能給某以決定的落實(shí)和執(zhí)行帶來(lái)無(wú)法挽回錯(cuò)誤。所以一定要對(duì)公文的寫作做謹(jǐn)慎的處理，以減少公文中歧義句的產(chǎn)生。

2．公文語(yǔ)言歧義的修改、化解方法并不復(fù)雜減少公文中語(yǔ)言歧義可以從以下幾點(diǎn)入手

2.1養(yǎng)成良好的語(yǔ)言表述習(xí)慣

要不斷豐富自己的知識(shí)含量，提升自己的文化素養(yǎng)，加強(qiáng)語(yǔ)言知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)歧義病例的認(rèn)識(shí),重視日常積累，擴(kuò)充自己的詞匯量，勤查工具書，不誤用成語(yǔ)。考慮問(wèn)題要盡可能的全面，注重鍛煉自己的思考能力，下筆前要多想，想得足夠完全了再落筆。要注意表述的完整性，少用省略語(yǔ)，慎用多義詞。這些都是一個(gè)文職人員在公文的寫作過(guò)程中應(yīng)該注意的。

2.2對(duì)待公文寫作要夠細(xì)心且有耐心

寫作公文是否認(rèn)真這和文職人員的職業(yè)道德是息息相關(guān)的，有的時(shí)候可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)急著催發(fā)稿所以沒(méi)有時(shí)間多做查看，有時(shí)卻是因?yàn)槲穆毴藛T的態(tài)度不認(rèn)真，草草行文，應(yīng)付了事，沒(méi)有認(rèn)真的去思考一些語(yǔ)句到底何不合理，是否有問(wèn)題。所以說(shuō)文職人員的職業(yè)道德也要不斷提高，增強(qiáng)個(gè)人的責(zé)任心，把公文寫好。

2.3重視公文的后期修改和校對(duì)

公文的修改和校對(duì)不僅僅是看格式和有無(wú)錯(cuò)別字，還應(yīng)該看看語(yǔ)句是否有歧義，有邏輯錯(cuò)誤和重要的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。每個(gè)人都有自己的語(yǔ)言表述習(xí)慣，在公文寫作時(shí)就有可能出現(xiàn)習(xí)慣性錯(cuò)誤，這種錯(cuò)誤自己是很難發(fā)現(xiàn)的，這是就需要他人幫助審查。如果在公文發(fā)文前可以都進(jìn)行這個(gè)步驟那么公文中出現(xiàn)歧義句的可能性就會(huì)大大縮減。

2.4善于學(xué)習(xí)和總結(jié)自己公文中出現(xiàn)的問(wèn)題

身為文職人員如果不能很好的總結(jié)自己，就無(wú)法在其中得到進(jìn)步，更有可能一直錯(cuò)下去，要在自己的錯(cuò)誤中找出出錯(cuò)的原因，并且知道如何去改正，如果是因?yàn)檎Z(yǔ)言習(xí)慣的問(wèn)題就要在日后的寫作別留意。如果是偶然性錯(cuò)誤也要知道為什么會(huì)錯(cuò)，到底是什么地方?jīng)]有考慮清楚，這樣以后就不容易再出錯(cuò)了?！?/p>

【參考文獻(xiàn)】

［1］呂子靜.淺談公文語(yǔ)言的特點(diǎn)與要求.陜西青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，(03).

［2］姜英偉．公文寫作在線教學(xué)探究．長(zhǎng)春理工大學(xué)，2009．

［3］郭安強(qiáng)．公文寫作中幾組易混淆的詞語(yǔ).秘書工作，2009，(04)．

第4篇：行政公文寫作格式范文

關(guān)鍵詞：高職院校，衛(wèi)生信息管理，公文寫作

中圖分類號(hào)：H15

高職院校有其特定的人才培養(yǎng)目標(biāo)，教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》中指出“高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個(gè)類型，肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命，在我國(guó)加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中具有不可替代的作用”。高職院校注重培養(yǎng)技能型人才，在教學(xué)上注重教學(xué)做一體，無(wú)論是專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置都有較強(qiáng)的實(shí)踐性。衛(wèi)生信息管理專業(yè)旨在培養(yǎng)從事衛(wèi)生信息管理的綜合性技能型復(fù)合人才，學(xué)生畢業(yè)后可從事衛(wèi)生信息管理工作，并可承擔(dān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案、圖書、統(tǒng)計(jì)、行政秘書等崗位工作。公文寫作是衛(wèi)生信息管理專業(yè)的職業(yè)技術(shù)課，學(xué)生通過(guò)掌握公文寫作的技能，為畢業(yè)后從事衛(wèi)生信息管理工作打下基礎(chǔ)。

一、教學(xué)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

目前，高職院校公文寫作教學(xué)受傳統(tǒng)教育理念、教學(xué)觀念、思維方式和研究方法的影響，教學(xué)效果與技能型人才培養(yǎng)目標(biāo)略有偏差。在教學(xué)中，公文寫作教學(xué)存在不盡如人意的地方，值得研究和分析。

（一）教學(xué)受限于學(xué)生

應(yīng)試教育的觀念未能及時(shí)轉(zhuǎn)變使得學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)前一直以應(yīng)對(duì)考試為目標(biāo)，學(xué)生的學(xué)習(xí)能力較差。學(xué)生進(jìn)入高職院校學(xué)習(xí)，對(duì)于公文寫作這種培養(yǎng)寫作技能的課程存在學(xué)習(xí)慣性，一門心思研究寫作理論知識(shí)，對(duì)于公文寫作的技能訓(xùn)練不夠重視。通過(guò)學(xué)習(xí)，學(xué)生對(duì)于公文寫作的理論知識(shí)背得十分流利，真正進(jìn)行公文寫作的時(shí)候會(huì)顯出實(shí)踐技能的明顯不足。

（二）教學(xué)受限于教師

高職院校的專業(yè)設(shè)置會(huì)隨著社會(huì)需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，各專業(yè)的教學(xué)大綱也會(huì)隨著專業(yè)設(shè)置的需求進(jìn)行調(diào)整。很多高職院校轉(zhuǎn)制或組建的時(shí)間較短，教學(xué)師資隊(duì)伍不完善，對(duì)于公文寫作等新興課程的教學(xué)工作，學(xué)校會(huì)選拔有相近專業(yè)或有實(shí)際從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的教師任教，有“半路出家”的意味。此外，衛(wèi)生信息管理專業(yè)作為相關(guān)醫(yī)學(xué)專業(yè)，在高職院校中屬于學(xué)生人數(shù)少的小專業(yè)，專任教師配備不足，缺乏像有些大專業(yè)專任教師較多，從而可以進(jìn)行專業(yè)教學(xué)研究活動(dòng)，其教研氛圍不夠濃厚，也影響著課程教學(xué)的效果。

（三）教學(xué)受限于教材

關(guān)于公文寫作課程的教材很多，但真正面向高職院校、符合教學(xué)做一體化教學(xué)思路的教材不多，其內(nèi)容、結(jié)構(gòu)大多雷同。即使能夠按照職業(yè)類別劃分教材適用類別，真正適用教材時(shí)仍能感覺(jué)到與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生崗位技能需求不能完美吻合，很難找到一本全面適合高職院校學(xué)生使用的教材。一些教材跟不上時(shí)代步伐，案例陳舊枯燥，學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)會(huì)有時(shí)代的距離感，從而降低學(xué)習(xí)興趣。

二、教學(xué)探索的新途徑

（一）精心完成教學(xué)設(shè)計(jì)

在公文寫作教學(xué)中，公文案例必不可少，設(shè)計(jì)貼近學(xué)生生活實(shí)際和未來(lái)就業(yè)需求的寫作情境和案例能夠很有效地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的興趣。在通知、通告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、報(bào)告等文種教學(xué)中，應(yīng)選取有醫(yī)療衛(wèi)生單位特點(diǎn)或衛(wèi)生信息管理工作背景的案例，精心設(shè)計(jì)教學(xué)情境，使學(xué)生將自己真正融入到情境中去，將自己課堂學(xué)習(xí)的角色變被動(dòng)為主動(dòng)，也使教師從理論灌輸者轉(zhuǎn)變?yōu)閷懽骷寄芘囵B(yǎng)的引導(dǎo)者，從而改變教師和學(xué)生的教學(xué)對(duì)立關(guān)系，使師生通過(guò)課堂真正地教學(xué)相長(zhǎng)。

公文寫作教學(xué)重在培養(yǎng)學(xué)生的寫作技能，必須重視課堂教學(xué)和課下練習(xí)。在教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮學(xué)生對(duì)于某一文種在理論上理解的程度和難度，從而設(shè)計(jì)課堂教學(xué)和課下練習(xí)的內(nèi)容。對(duì)于一些日常應(yīng)用性文書，例如請(qǐng)假條等條據(jù)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職信，教師可充分利用課堂時(shí)間，邊講解邊指導(dǎo)學(xué)生練習(xí)，這些文種是學(xué)生生活中也會(huì)用到的，學(xué)習(xí)難度不大，重心應(yīng)放在課上；對(duì)于常見(jiàn)的公文，例如通知、通告、決定、請(qǐng)示、批復(fù)等，這是學(xué)生今后在工作中會(huì)用到的文種，教師不僅要將寫作格式認(rèn)真進(jìn)行分析，還要在課堂上指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行寫作練習(xí)，要精心設(shè)計(jì)寫作情境，要求學(xué)生在課下認(rèn)真完成寫作，教師還要將學(xué)生課下完成的作業(yè)在課上進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng)，完成教學(xué)做的統(tǒng)一。

（二）創(chuàng)新課程考核形式

公文寫作教學(xué)培養(yǎng)的是學(xué)生寫作技能，應(yīng)將學(xué)生寫作技能培養(yǎng)、學(xué)習(xí)寫作技能的過(guò)程作為考核的全過(guò)程。在課程考核上，教師應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整和創(chuàng)新，可將課程最終成績(jī)分三個(gè)部分：課堂表現(xiàn)、試卷成績(jī)和寫作練筆成績(jī)。課堂表現(xiàn)主要針對(duì)平時(shí)學(xué)生在課堂上回答教師提問(wèn)、分析寫作案例、點(diǎn)評(píng)自己的寫作作業(yè)情況，是對(duì)學(xué)生語(yǔ)言表達(dá)能力、教材內(nèi)容理解能力和自我寫作效果反思能力的綜合考量；試卷成績(jī)是在期中和期末以試卷形式，由學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成教師設(shè)計(jì)的試卷，考察學(xué)生對(duì)所學(xué)理論知識(shí)和寫作技巧的掌握程度；寫作練筆成績(jī)是指教師給學(xué)生布置的課下寫作練習(xí)成績(jī)，教師可以將不同文種的多個(gè)成績(jī)?nèi)∑骄底鳛榫毠P成績(jī)，較為全面地反映學(xué)生寫作功底和對(duì)于教學(xué)的吸收掌握程度。

（三）勇于豐富課堂教學(xué)手段

公文寫作課程既要講授理論知識(shí)，又要傳授寫作技能。教師在教學(xué)中要勇于豐富課堂教學(xué)手段，使學(xué)生在有限的學(xué)時(shí)中更快地掌握教學(xué)大綱要求的寫作技能，可以從以下兩方面著手：

第5篇：行政公文寫作格式范文

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文

主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字

8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。

一、眉首部分

主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1.公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開(kāi)。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

二、主體部分

主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

第6篇：行政公文寫作格式范文

[關(guān)鍵詞]行政職業(yè)能力；實(shí)訓(xùn)；改革路徑

[中圖分類號(hào)]C03 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234（2014）03 — 0038 — 02

一、行政職業(yè)能力的內(nèi)涵

政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)的前身是政治學(xué)理論專業(yè)，在適應(yīng)教育改革和發(fā)展的過(guò)程中，為突出政治學(xué)專業(yè)的實(shí)踐性及應(yīng)用性，故改稱“政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)”，不難理解本專業(yè)設(shè)立的目表就是要培養(yǎng)理論與實(shí)踐共同發(fā)展的復(fù)合型人才。同時(shí)新的形勢(shì)與新的改革趨勢(shì)也給政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)學(xué)生提出了新的要求。因此，本專業(yè)學(xué)生必須要做到理論學(xué)習(xí)、創(chuàng)新思維與社會(huì)實(shí)踐協(xié)調(diào)發(fā)展，更加注重實(shí)踐能力的培養(yǎng)。

政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)的就業(yè)方向基本定位在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，其人才培養(yǎng)目標(biāo)是掌握政治學(xué)與行政學(xué)的基本理論和技能，能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代科技手段并從事行政管理工作的應(yīng)用型人才。本專業(yè)的人才培養(yǎng)正從傳統(tǒng)的理論型人才培養(yǎng)模式向應(yīng)用型模式轉(zhuǎn)變。因此政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)必須結(jié)合行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的特點(diǎn)，此外更需立足于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，不斷增強(qiáng)本專業(yè)學(xué)生基于就業(yè)導(dǎo)向的專業(yè)性和技術(shù)性，使學(xué)生不僅具備現(xiàn)代管理理念，而且富有跨學(xué)科性和多元化的專業(yè)知識(shí)。因此政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)的職業(yè)能力培養(yǎng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

一是專業(yè)基本能力，即適應(yīng)職業(yè)需要的能力。具體包括系統(tǒng)掌握政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，具有較強(qiáng)政治思維能力，尤其是公文寫作能力。第二，職業(yè)綜合能力，即從事任何職業(yè)活動(dòng)都必須具備的綜合能力。包括基本的邏輯判斷能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、科學(xué)研究能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。第三，職業(yè)核心能力，具體包括人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等。政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)的能力培養(yǎng)必須與就業(yè)緊密相連，將畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量、崗位適應(yīng)能力和發(fā)展水平等全面納入考慮范疇，不斷尋找新的角度，探索更新的實(shí)訓(xùn)方法和模式，深入完善政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)體系。

二、當(dāng)下我國(guó)高校實(shí)訓(xùn)教學(xué)中行政職業(yè)能力培養(yǎng)的現(xiàn)狀

當(dāng)下我國(guó)高校正面臨教學(xué)模式的改革，毋庸置疑素質(zhì)教育便是教學(xué)改革的終極目標(biāo)，然而對(duì)于如何培養(yǎng)社會(huì)所需要的行政人才，最大限度地提高政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)學(xué)生的行政職業(yè)能力這一重要內(nèi)容，卻并沒(méi)有引起高校教學(xué)部門的足夠重視，以行政職業(yè)能力為核心的素質(zhì)教育所要求的培養(yǎng)模式也沒(méi)有得到構(gòu)建起相對(duì)完善的體系。

一是以“行政職業(yè)能力”為核心的培養(yǎng)目標(biāo)不明確。行政職業(yè)能力是一種專業(yè)性極強(qiáng)的特殊能力，目前雖然各大高校都認(rèn)識(shí)到了能力的培養(yǎng)這一教育目標(biāo)的重要性，但極少?gòu)膶I(yè)角度為行政職業(yè)能力設(shè)置統(tǒng)一的能力培養(yǎng)目標(biāo)，統(tǒng)一的培養(yǎng)目標(biāo)缺失意味著使學(xué)生接受系統(tǒng)的行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)缺乏理論基礎(chǔ)。培養(yǎng)目標(biāo)的確立關(guān)系到行政職業(yè)能力培養(yǎng)體系的全局建設(shè)，同時(shí)與其他專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)相輔相成，在政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)發(fā)展中行政職業(yè)能力這一培養(yǎng)目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)融于其他培養(yǎng)目標(biāo)，將行政職業(yè)能力培養(yǎng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與本專業(yè)的其它教學(xué)活動(dòng)緊密結(jié)合，不斷增強(qiáng)專業(yè)技能的培養(yǎng)，從而拓寬本專業(yè)學(xué)生的就業(yè)領(lǐng)域。

二是以行政職業(yè)能力培養(yǎng)為核心的相關(guān)課程體系比較單一

培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)科學(xué)的課程體系的設(shè)置。目前，雖然我國(guó)部分高校在教學(xué)實(shí)踐中設(shè)置了行政職業(yè)能力課程，但課程體系較落后，僅僅參照公務(wù)員考試的考試科目來(lái)設(shè)置如《行政職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)》和《申論》此類課程，教學(xué)實(shí)際效果有限，難以適應(yīng)行政職業(yè)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域?qū)τ谛姓殬I(yè)能力的要求。因此為全面體現(xiàn)行政職業(yè)能力的具體要求，在課程設(shè)置方面，也應(yīng)體現(xiàn)全方位、多層次、多角度。

三是培養(yǎng)行政職業(yè)能力的教學(xué)方法單一

行政職業(yè)能力涉及面廣，相對(duì)的學(xué)生素質(zhì)參差不齊，因而常規(guī)的教學(xué)方法已不能滿足培養(yǎng)行政職業(yè)能力教學(xué)需要。目前高校當(dāng)中行政職業(yè)能力相關(guān)課程的教學(xué)方法單一，課堂講授依然局限于教材，學(xué)生學(xué)習(xí)興趣低下，思維活躍度受到局限。因此教師在尋求學(xué)生行政職業(yè)能力培養(yǎng)和提高的過(guò)程中，必須了解學(xué)生學(xué)習(xí)狀況，并集思廣益，逐步探索更具針對(duì)性的教學(xué)方法，在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中不斷改進(jìn)和更新教學(xué)方法，從而使行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)達(dá)到良好效果。

三、基于就業(yè)導(dǎo)向的政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)學(xué)生行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)改革路徑

首先，明確人才培養(yǎng)定位。當(dāng)前我國(guó)各大高校基本上都將政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)人才定位為從事管理工作的人才，而沒(méi)有忽視了從職業(yè)分類的角度來(lái)明確定位，因而大多數(shù)課程與社會(huì)要求相脫節(jié)，相關(guān)課程設(shè)置在體系上缺乏科學(xué)性和實(shí)踐性，課程實(shí)用性不強(qiáng)，因而影響了能力培養(yǎng)的效果，最終影響就業(yè)率和學(xué)生就業(yè)質(zhì)量。

其次，實(shí)現(xiàn)知識(shí)灌輸與能力培養(yǎng)的共進(jìn)，突出模塊化培養(yǎng)。傳授知識(shí)的目的在于幫助學(xué)生將知識(shí)成為進(jìn)一步促進(jìn)能力培養(yǎng)的動(dòng)力，唯有如此才能從根本上提升學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 但從目前政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)課程設(shè)置上看：當(dāng)下我國(guó)政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)在學(xué)科基本范疇上的模糊不清，造成了政治學(xué)類課程和行政學(xué)類基本理論課程在整個(gè)課程體系中比重偏大。相比之下，行政能力和技術(shù)方法方面的課程，如公共關(guān)系實(shí)務(wù)、管理溝通實(shí)訓(xùn)、行政公文寫作、辦公自動(dòng)化等比例明顯偏小。因此適應(yīng)當(dāng)前形式所需，政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)應(yīng)適應(yīng)不斷創(chuàng)新課程設(shè)置模式，突破單一的課程體系模式，體現(xiàn)出靈活性和特色性，使學(xué)生既能掌握專業(yè)基本知識(shí)和技能，又具備公共部門行政和企業(yè)行政的雙重技能特性，以適應(yīng)多重需要。

再次，突出職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)，創(chuàng)新具體課程體系。政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)擁有非常強(qiáng)的實(shí)踐性，因而培養(yǎng)學(xué)生提高分析和解決問(wèn)題的能力就迫切需要加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)。但是當(dāng)下大部分高校的實(shí)踐教學(xué)體系不甚完善，存在課堂教學(xué)與實(shí)踐脫節(jié)的現(xiàn)象，因而導(dǎo)致本專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)及有針對(duì)性的實(shí)訓(xùn)效果不佳，影響了本專業(yè)畢業(yè)生的行政職業(yè)能力的培養(yǎng)。

行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)的目的在于塑造學(xué)生的職業(yè)實(shí)踐能力，真正實(shí)現(xiàn)知行合一。 首先，必須重視校內(nèi)實(shí)訓(xùn)。 以實(shí)踐課程為平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)，提升學(xué)生組織協(xié)調(diào)能力、溝通應(yīng)變能力、和人際交往能力等。在我專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)還探索了設(shè)置校外調(diào)研，全程由學(xué)生自行組織，確定不同主題，深入行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位，綜合利用多種調(diào)查研究方式進(jìn)行調(diào)查研究，最終形成調(diào)研報(bào)告，使學(xué)生在調(diào)研活動(dòng)中逐步提升分析和解決問(wèn)題的能力。其次，增強(qiáng)校外實(shí)訓(xùn)的實(shí)效性?；诟纳茖?shí)踐教學(xué)的方法與內(nèi)容的目標(biāo)，應(yīng)充分挖掘本地資源，積極聯(lián)系各級(jí)政府及企業(yè)等相關(guān)部門，與以上各部門形成定期交流與溝通方式，形成良好的合作關(guān)系，為政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)對(duì)口實(shí)習(xí)提供新模式。使學(xué)生在校期間通過(guò)在政府工作的機(jī)會(huì)，熟悉行政部門工作流程，提高學(xué)生協(xié)調(diào)和人際交往能力，并能更早認(rèn)識(shí)社會(huì)，促進(jìn)學(xué)生畢業(yè)后順利地實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變；同時(shí)也可嘗試將實(shí)踐教學(xué)課堂帶入企業(yè)這一平臺(tái)，使學(xué)生逐漸熟悉企業(yè)的工作環(huán)境和特點(diǎn)，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際的崗位培訓(xùn)，通過(guò)行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)突出專業(yè)的應(yīng)用性和實(shí)踐性。

在準(zhǔn)確理解行政職業(yè)能力的含義及科學(xué)的行政職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，可以將具體課程設(shè)置為以下幾部分：

培養(yǎng)聽(tīng)說(shuō)能力——演講訓(xùn)練課程、政務(wù)禮儀及管理溝通心理等相關(guān)課程的設(shè)置。

首先，在行政能力實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)置演講與辯論環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)可以在與專業(yè)基礎(chǔ)理論結(jié)合的基礎(chǔ)之上，培養(yǎng)學(xué)生流暢形成從容的外在言語(yǔ)表達(dá)能力，在演講與辯論賽等具體形式的配合之下進(jìn)一步促進(jìn)辯證思維和創(chuàng)新思維的形成，為從事行政職業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，目前學(xué)生中普遍存在不良情緒，并且對(duì)不良心理的調(diào)控能力低下，尤其是在特定場(chǎng)合中面對(duì)突發(fā)狀況、需要解決疑難問(wèn)題時(shí)心態(tài)調(diào)整能力脆弱。心理學(xué)研究已顯示不良心理會(huì)影響邏輯推理的速度和準(zhǔn)確性，會(huì)對(duì)推理產(chǎn)生不良影響。因此在培養(yǎng)學(xué)生行政職業(yè)能力培養(yǎng)過(guò)程中不應(yīng)忽視通過(guò)心理學(xué)知識(shí)推動(dòng)學(xué)生學(xué)會(huì)有效控制情緒，尤其是在面對(duì)突發(fā)和疑難狀況下調(diào)整自己的心態(tài)，最終使學(xué)生營(yíng)造保持自信、從容、平和的心境，全面提高邏輯判斷力。最后，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)于政務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)和了解。因?yàn)檎?wù)禮儀中，如儀容、儀態(tài)、著裝、正式與非正式的會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、宴會(huì)、會(huì)務(wù)座次、人際交往和涉外活動(dòng)等禮儀內(nèi)容不僅適用于公務(wù)人員也適用于企業(yè)事業(yè)單位的政務(wù)工作人員，因此具有較強(qiáng)的遷移性和實(shí)用性，最大限度地拓展學(xué)生的人際交往能力和溝通協(xié)調(diào)能力，更能通過(guò)這一實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)使學(xué)生走上工作崗位后更好地適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變。

塑造閱讀分析能力——設(shè)置速讀訓(xùn)練和統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)課程。

一方面，公務(wù)員考試的《行政職業(yè)能力測(cè)試》中的簡(jiǎn)單閱讀部分與《申論》中閱讀材料進(jìn)行歸納分析這類題型設(shè)置，都是考查讀者是否具備對(duì)文字材料所呈現(xiàn)的文字信息進(jìn)行快速而準(zhǔn)確地分析和歸納的能力。在行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)中，可以探索通過(guò)設(shè)置速度閱讀訓(xùn)練課程，探討如何提高文字分析并歸納的速度與準(zhǔn)確性和概括性等方面技巧，嘗試結(jié)合公務(wù)員考試歷年真題講解，最終實(shí)現(xiàn)專業(yè)能力與行政職業(yè)能力的全面提升。另一方面，嘗試開(kāi)設(shè)《社會(huì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)與方法》這類課程，在政府部門和企事業(yè)單位的行政工作中，都要求工作人員具備調(diào)查研究，根據(jù)文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表信息等提煉數(shù)據(jù)背后的復(fù)雜聯(lián)系，并準(zhǔn)確判斷或預(yù)測(cè)事物變化趨勢(shì)的能力。因此為適應(yīng)日后行政工作的需要，就要求學(xué)生具備統(tǒng)計(jì)學(xué)基本知識(shí)并掌握和運(yùn)用基本調(diào)查研究的方法的能力。

提高寫作能力，設(shè)置公文寫作課程

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，公文作為一種溝通的工具和一種信息載體越來(lái)越受到人們的重視，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中廣泛性、規(guī)范性、應(yīng)用性較強(qiáng)。近幾年公務(wù)員考試中《申論》部分也逐漸側(cè)重于對(duì)于公文常用規(guī)范模式的掌握的考察，將公文文體和格式與對(duì)文字材料分析和歸納概括結(jié)合起來(lái)命題，近年來(lái)《申論》考試中公文類題目分值一般占總分的15%-30%，對(duì)公文類題目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一般是內(nèi)容部分占四分之三分值以上，形式部分占四分之一以下。公文類寫作題目作答中如果格式正確、形式美觀可以為考生爭(zhēng)取到更高的分?jǐn)?shù)，因此如果能夠準(zhǔn)確地掌握公文格式，對(duì)以后的工作也將大有裨益。行政職業(yè)能力實(shí)訓(xùn)應(yīng)更加注重對(duì)寫作能力的培養(yǎng)和提高，促進(jìn)學(xué)生在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升自身的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕古桂琴.《行政職業(yè)能力》課程教學(xué)方法與手段改革研究〔J〕.改革與開(kāi)放，2010，（06）.

〔2〕于秀琴.行政職業(yè)能力開(kāi)發(fā)研究〔J〕.東岳論叢，2006，（27）.

第7篇：行政公文寫作格式范文

對(duì)公的公文函件就是所謂的政府公文，常見(jiàn)于各種報(bào)章雜志上的有：令、決定、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。其寫作格式以《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)撰寫，由各級(jí)單位所行文使用。一般企業(yè)如果是對(duì)公的業(yè)務(wù)很多，對(duì)于這類形態(tài)的公文格式還是需要留意學(xué)習(xí)。

由于經(jīng)常使用的文種過(guò)多，所以在撰寫這類文書之前，可能對(duì)于某些性質(zhì)和用途相類似的文件，需要仔細(xì)推敲，絕對(duì)不能出錯(cuò)，比方說(shuō)：條例、規(guī)定與辦法之間的區(qū)別；決定與命令的區(qū)別；指示與命令的區(qū)別；批復(fù)與指示的區(qū)別；通報(bào)與通知的區(qū)別；通報(bào)與處分決定的區(qū)別；通告與公告的區(qū)別等。

商業(yè)文書實(shí)際上來(lái)源于許多對(duì)公的文件，因此如果想要把真正的文書寫作搞好，首要工作其實(shí)是要學(xué)習(xí)公文寫作。公文寫作里面許多詞語(yǔ)的運(yùn)用都是很考究的，必須仔細(xì)推敲。舉例來(lái)說(shuō)，公文常用的稱謂詞有：

第一人稱：我（本）辦（部、所、院、校、委、站……）

第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦……）

第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局……）、他、他們

公文常用的語(yǔ)言包括：

常用的開(kāi)頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；

常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下

常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；

常用的詢問(wèn)詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥；

常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；

常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；

常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將……報(bào)告給我們。

這些在企業(yè)公文寫作里面，也經(jīng)常必須使用的，寫作者必須仔細(xì)把相關(guān)的詞匯記錄下來(lái)，才不會(huì)出錯(cuò)，也才能合乎禮儀規(guī)范。

一般企業(yè)公文

企業(yè)公文的要項(xiàng)也并不簡(jiǎn)單，實(shí)際說(shuō)起來(lái)可以分為下列這些種類：公司決定、公司公告、公司通告、公司通報(bào)、公司報(bào)告、公司請(qǐng)示、公司批復(fù)、公司意見(jiàn)、公司函、公司會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)信函、商務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、講話稿等。

無(wú)論寫作何種公文，請(qǐng)注意寫作應(yīng)該尊重三段式的寫法，并且在主題的欄目里，要能簡(jiǎn)單扼要地寫出關(guān)鍵詞，每段文字請(qǐng)盡量以不要超過(guò)三至四行寫完為原則，不要過(guò)于冗長(zhǎng)，如果有敘述性質(zhì)的數(shù)據(jù)，應(yīng)該以附件的方式呈現(xiàn)。寫公文以前，應(yīng)該先與各單位口頭溝通，取得一致性的協(xié)議后，再行層層通報(bào)。

公文雖然說(shuō)只有文字，但是在公文背后所隱藏的現(xiàn)實(shí)，才是需要捉摸透的東西。因此，在我們下筆寫公文的時(shí)候應(yīng)斟字酌句，對(duì)公文的內(nèi)容與形式進(jìn)行必要的核實(shí)，確保其能夠通過(guò)各單位的審核而不出錯(cuò)。

對(duì)內(nèi)的工作報(bào)告

工作報(bào)告是每個(gè)上班族都會(huì)使用到的商業(yè)文書，它包括：情況報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、自查報(bào)告等多種形式。

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。它屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。綜合性報(bào)告是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高；專題性報(bào)告則是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性。

撰寫工作報(bào)告時(shí)，最忌諱的就是把自己的問(wèn)題推諉給他人。比方說(shuō)，在寫述職報(bào)告這種工作報(bào)告中總結(jié)性報(bào)告的時(shí)候，與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性，對(duì)隸屬工作范疇、親身經(jīng)歷或者督查的材料必須確認(rèn)真實(shí)可靠。這就要在寫作上更多地采用敘述性的表達(dá)方式，如果其中夾雜了對(duì)其它人的影射或詆毀，那就失去了立場(chǎng)和禮儀。

除了文字報(bào)告之外，口頭報(bào)告也是也有其特定的格式用語(yǔ)，其最大特征即為：準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練。口頭報(bào)告的語(yǔ)言受發(fā)言的本身性質(zhì)影響，必須能夠拉近講話者和聽(tīng)眾的心理距離，因此，演講稿應(yīng)更為大眾化與口語(yǔ)化，主題句基本的層次也應(yīng)力求客觀，準(zhǔn)確反映演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。

單位上的會(huì)議紀(jì)錄

會(huì)議紀(jì)錄是根據(jù)會(huì)議資料、文件以及其它有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)，并要求有關(guān)單位（或部門）執(zhí)行的一種文體。按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議紀(jì)錄、專題會(huì)議紀(jì)錄、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)錄、座談會(huì)議紀(jì)錄等。

初次撰寫會(huì)議紀(jì)錄的人，可以采用錄音設(shè)備錄起來(lái)慢慢聽(tīng)。經(jīng)驗(yàn)豐富之后，就可以用筆記本電腦，進(jìn)行同步記錄。會(huì)議記錄的長(zhǎng)度應(yīng)保持在1000字以內(nèi)，最好能讓與會(huì)者在五分鐘內(nèi)閱讀完畢。會(huì)議記錄必須在會(huì)議結(jié)束后72小時(shí)內(nèi)完成，經(jīng)主管確認(rèn)后分發(fā)給與會(huì)者。會(huì)議記錄的寫法有很多種，如：

敘述法：就像是敘述一件事情的平鋪直敘法。

辯言式：彷佛是雙方交戰(zhàn)時(shí)各持己見(jiàn)的敘述法。

結(jié)論式：寫出會(huì)議最后的結(jié)論。

行動(dòng)式：寫出會(huì)后大家所要采取的行動(dòng)方案。

綱領(lǐng)式：寫出會(huì)議的摘要。

會(huì)議紀(jì)錄一般可分為兩大部分：其一，會(huì)議概況。包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等；其二，中心內(nèi)容。即反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。其寫作要點(diǎn)有九項(xiàng)：

第一，要抓重點(diǎn)紀(jì)錄：開(kāi)會(huì)時(shí)間很長(zhǎng)，講的話雖然多，并不是每個(gè)字都寫下來(lái)，而是把要點(diǎn)記下來(lái)。

第二，分出何者是事實(shí)，何者為意見(jiàn)。雙方各執(zhí)一辭的時(shí)候，可能會(huì)有言語(yǔ)上的沖突或不同的意見(jiàn)，這時(shí)就要能分辨他們真正的意思。

第三，要懂得選擇：有些你來(lái)我往的言詞，可能含有一些情緒性的說(shuō)法；這時(shí)候?qū)懠o(jì)錄的人，就要選擇非情緒的說(shuō)法。

第四，挑出有問(wèn)題的灰色地帶：寫作會(huì)議記錄的時(shí)候，總會(huì)遇見(jiàn)三方會(huì)談的問(wèn)題，可能會(huì)意見(jiàn)很模糊，這一類不能具體的意見(jiàn)不要列入。

第五，要很專注：擔(dān)任會(huì)議記錄的人，必須全神貫注，特別是不能用錄音機(jī)的時(shí)候，更要專心一意地聽(tīng)出問(wèn)題來(lái)。

第六，根據(jù)議程紀(jì)錄：事前可以把會(huì)議議程準(zhǔn)備一份放在手邊，根據(jù)議程的先后來(lái)紀(jì)錄會(huì)比較完整。

第七，記下發(fā)話人的姓名：如果對(duì)于與會(huì)者并不熟悉，秘書要先在開(kāi)會(huì)以前，先與與會(huì)者交換名片，確實(shí)了解其姓名頭銜。

第八，聽(tīng)一段記一段：寫會(huì)議記錄時(shí)，專心一意地先聽(tīng)一段再用文字寫出這一段的結(jié)論，而不必贅述其討論的過(guò)程。

第九，事先復(fù)習(xí)前期會(huì)議紀(jì)錄：對(duì)于前次會(huì)議的紀(jì)錄必須先研讀一次，看看前面都討論了些甚么事情，產(chǎn)生怎樣的問(wèn)題。

會(huì)議記錄的撰寫，無(wú)論用何種格式都必須能抓住重點(diǎn)，避免錯(cuò)誤,也需要注意禮儀規(guī)范，請(qǐng)注意下列規(guī)范：

用最簡(jiǎn)短的文字及句子完成會(huì)議紀(jì)錄。

用最直接的要點(diǎn)述說(shuō)。

避免批評(píng)性字眼。

避免別人看不懂的辭語(yǔ)。

運(yùn)用紀(jì)錄性口吻，而非直接引用與會(huì)者的話。

盡量避免提到人名。

展示說(shuō)明的材料

展示說(shuō)明的材料，有人稱為投影片或是PowerPoint(PPT)，其實(shí)制作的過(guò)程就是商業(yè)文書。因?yàn)樵谥谱鞒蔀橥队捌郧?，每個(gè)人都得要先制作成為word的形式，然后才轉(zhuǎn)制成為投影片。所以我們必須遵守制作的原則。

編寫展示材料的時(shí)候，首先要應(yīng)考慮自己的目的是什么？是介紹組織及發(fā)展，還是對(duì)多推廣的計(jì)劃、項(xiàng)目或活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明；是推薦新上市的產(chǎn)品，還是爭(zhēng)取資金支持等。

其次，在起草材料大綱時(shí)，需注意兩件事：

第一，絕對(duì)不能將word檔案直接貼在PowerPoint里面，而必須遵守七的原則(RuleofSeven),也就是每頁(yè)不能超過(guò)七個(gè)要點(diǎn)，每個(gè)要點(diǎn)盡量不要超過(guò)七個(gè)字。

第二，不可隨意使用網(wǎng)絡(luò)上的文字或圖片，因?yàn)檫@可能會(huì)違反著作權(quán)的原則，抄襲與竊不但是違法而且更是最不合禮儀的行為。

商務(wù)往來(lái)郵件

當(dāng)今社會(huì)，最常用的商業(yè)文書就是電子郵件（E-mail）了。由于郵件的往來(lái)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的，所以我們更要注重網(wǎng)絡(luò)世界的禮節(jié)，保持尊重他人的態(tài)度，尊重他人的隱私權(quán)，不窺探他人計(jì)算機(jī)里的文件；尊重他人的著作權(quán)，不擅自復(fù)制他人享有著作權(quán)的作品。

在國(guó)際上，對(duì)于E-mail的寫作有“7C”要求：

其一，完整（Completeness）。完整說(shuō)明信件的主題、相關(guān)信息、要求、期限等，將收信人需要的所有信息包括在信文內(nèi)。不論表達(dá)技巧，文章結(jié)構(gòu)如何，完整說(shuō)明發(fā)送郵件的原因最為重要。因此，完整也是這七項(xiàng)原則中，最重要且不可或缺的一項(xiàng)重點(diǎn)。

其二，具體（Concreteness）。不要使用容易造成誤會(huì)的字匯，盡量用一些通用的字匯辭藻。如：“盡速處理回復(fù)”應(yīng)該用“請(qǐng)于三月一日中午前回復(fù)”來(lái)表述，讓收信人有可依據(jù)的行動(dòng)的方向，才是具體的信件用語(yǔ)。

其三，簡(jiǎn)明（Conciseness）。E-mail的溝通環(huán)境就像面對(duì)面對(duì)話，因此，文字用語(yǔ)宜采簡(jiǎn)短易懂者；不需要的贅語(yǔ)贅詞應(yīng)予以刪除；如果要使用縮寫字，也應(yīng)該采用一般網(wǎng)絡(luò)通用的縮寫文字，才不會(huì)讓收信人不明所以，還得回信請(qǐng)你說(shuō)明。

其四，正確（Correctness）。內(nèi)文的用字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、引經(jīng)據(jù)典的情境選擇、案例的引用說(shuō)明等，應(yīng)該要正確謹(jǐn)慎，以免貽笑大方。

其五，禮貌（Courtesy）。E-mail的寫作風(fēng)格與應(yīng)用格式較具彈性，因此，禮貌用語(yǔ)也偏向簡(jiǎn)單非正式。但是一封信件給收信人的感覺(jué)，就是發(fā)信者為自己塑造的形象，所以，在用語(yǔ)上也應(yīng)該注意，不可失禮。

其六，整潔（Clearness）。E-mail信件必須注意斷句，換行位置，因?yàn)槭招湃说钠聊挥写笥行?，如果像傳統(tǒng)書信一般，一行到底才換行，會(huì)讓讀信者覺(jué)得很累，另一個(gè)原因則是因?yàn)槭招畔到y(tǒng)環(huán)境設(shè)定不同，過(guò)長(zhǎng)的句子會(huì)在中間斷掉，影響文章分配，使章節(jié)段落看來(lái)凌亂不堪。況且E-mail內(nèi)容通常簡(jiǎn)短數(shù)句，一行到底，會(huì)讓人覺(jué)得過(guò)于空洞。

其七，體貼（Consideration）。文章結(jié)束前，對(duì)收信人表達(dá)關(guān)心或感謝之意。對(duì)長(zhǎng)輩或?qū)W(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)不熟悉者，更應(yīng)該多加協(xié)助，多多使用對(duì)方較易理解的用語(yǔ)。

至于E-mail字段的使用禮儀要點(diǎn),則需要注意下列幾點(diǎn)：

第一，稱謂（Salutation）不可以太隨性。E-mail的傳遞速度與傳統(tǒng)書信往的返效能差異極大，使用電子郵件傳遞信息的雙方，可以像日常對(duì)話般一來(lái)一回交談，因此，電子郵件的稱呼也變得草率得多。同輩之間、親朋好友或同事間可以直呼其名；對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)，最好使用頭銜加上姓氏，如：趙老師、吳總經(jīng)理、Mr.Smith等:

第二，信尾客套語(yǔ)簡(jiǎn)明。E-mail常用的英文信尾客套語(yǔ)為：“Thanks”、“BR(或Regards)”、“Cheers”、“GoodLuck”，而非一般信函中的“Sincerelyyours”、“Yourstruly”或“Bestregards”等。特別要注意的是，即使是中文書寫的E-mail，像“即頌”、“商祈”這類信尾頌候語(yǔ)一般都已被簡(jiǎn)短的英文客套語(yǔ)所取代。

第四，多多使用附件。在E-mail的傳送過(guò)程中，由于郵件發(fā)送者用來(lái)寫作、發(fā)送、儲(chǔ)存、下載和接收的軟硬件可能與接受者完全不同，所以，兩者看到的郵件也并不一樣。因此，一些過(guò)于復(fù)雜的內(nèi)容、圖表、數(shù)據(jù)以及其它備注資料，可以以附件的方式發(fā)出，以方便閱讀，避免內(nèi)文顯示差異的問(wèn)題。

第8篇：行政公文寫作格式范文

隨著國(guó)家和各省市對(duì)安全生產(chǎn)工作的重視，對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求也更高，考核力度逐步加大，不少企業(yè)在實(shí)施安全生產(chǎn)目標(biāo)管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，也要求下屬單位領(lǐng)導(dǎo)定期提交安全生產(chǎn)工作述職報(bào)告，一方面可對(duì)照檢查其職責(zé)落實(shí)情況，另一方面，對(duì)被檢查、被考核者個(gè)人而言，則可在回顧、總結(jié)和思考過(guò)程中提高安全工作業(yè)務(wù)水平。但部份人不知如何寫好述職報(bào)告，或者不能有效反映實(shí)際問(wèn)題，或者讓審閱者不知所云。下面結(jié)合企業(yè)安全工作特點(diǎn)，談?wù)勅绾螌懞冒踩a(chǎn)工作述職報(bào)告。

首先介紹述職報(bào)告的定義。根據(jù)國(guó)家有關(guān)公文寫作的規(guī)定，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一?！秶?guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告，是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。

安全工作述職報(bào)告的特點(diǎn)

(一)個(gè)人性。安全生產(chǎn)工作述職報(bào)告是積極安全生產(chǎn)責(zé)任人自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段開(kāi)展安全生產(chǎn)工作的全面回顧，按照上級(jí)規(guī)定在一定時(shí)間進(jìn)行，要從安全工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)本崗位，或所管理范圍內(nèi)的安全工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí)，實(shí)踐理性很強(qiáng)，其目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái)，必須進(jìn)行“揚(yáng)棄”，即必須具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承發(fā)揚(yáng)以前工作中好作風(fēng)、好的方法，去掉不好的方面，不斷創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn)步。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃，是安全工作述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。

（三）通俗性和專業(yè)性。安全工作既面向群眾，又必須有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性、學(xué)術(shù)性，因此要在保持相當(dāng)?shù)膶I(yè)性的同時(shí)，又不失通俗性內(nèi)容要盡可能明晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)是格式化的。如果需要在面對(duì)聽(tīng)觀宣講，則必須口語(yǔ)化，適應(yīng)受眾的接受心理，拉近講話者和聽(tīng)眾的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。

（三）藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行?！笆雎殘?bào)告”一詞，可以分為兩部分來(lái)看待：“述職”，是主體的實(shí)質(zhì)性道理?！皥?bào)告”，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告，最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。

安全述職報(bào)告的主題

述職報(bào)告是帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文，正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣，一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題，即一個(gè)判斷句，還要在報(bào)告中反復(fù)突出。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo)，在報(bào)告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ)，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出。當(dāng)然，安全工作述職報(bào)告離不開(kāi)“安全”這兩個(gè)字，其他如“以人為本”、“科學(xué)發(fā)展”等應(yīng)該也相當(dāng)時(shí)髦。

第9篇：行政公文寫作格式范文

很榮幸有機(jī)會(huì)參加機(jī)關(guān)青年論壇，對(duì)于學(xué)校召開(kāi)的這次會(huì)議表示由衷的感謝，感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們這支青年團(tuán)隊(duì)的重視和關(guān)愛(ài)，感謝學(xué)校給我們這次珍貴的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)交流。

7月份畢業(yè)回到母校工作，一切都那么熟悉親切，但又展露著變化與生機(jī)。進(jìn)入XX處工作，從剛開(kāi)始的懵懂學(xué)習(xí)到現(xiàn)在的手忙腳亂，但忙亂中多了一份思考和條理，這是人事處各位老師給我的影響，盡管現(xiàn)在做不到不慌不亂、條理清晰，但我始終向榜樣學(xué)習(xí)，向著“以人為本，積事成業(yè)”這一目標(biāo)努力。我主要負(fù)責(zé)辦公室的XXX工作，期間有幸參加了第十五屆全國(guó)XX高校人事管理研究協(xié)作組年會(huì)，學(xué)習(xí)到了許多人事方面的科學(xué)方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)學(xué)習(xí)對(duì)人才引進(jìn)工作有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，開(kāi)闊了工作視野。人事工作切身關(guān)系到學(xué)校里每一位教職工，從引進(jìn)、培養(yǎng)到保障，作為一名青年人事工作者，更要展現(xiàn)青年人的活力與風(fēng)貌，以飽滿的工作熱情為老師們服務(wù)，在工作中多學(xué)習(xí)、多總結(jié)、常思考和勇創(chuàng)新，為機(jī)關(guān)黨委工作貢獻(xiàn)力量。

機(jī)關(guān)工作有些方面涉及專業(yè)性極強(qiáng)，如公文寫作、格式規(guī)范等方面，我之前這些方面沒(méi)有接觸過(guò)，所以熟悉工作會(huì)有一段時(shí)間，迫切希望學(xué)?？梢越o新進(jìn)入行政崗人員一些有關(guān)方面的專業(yè)培訓(xùn)，既能使我們盡快了解崗位職責(zé)，又可以提高工作效率，更快融入機(jī)關(guān)工作中，再次感謝學(xué)校對(duì)我們的關(guān)愛(ài)。