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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補(bǔ)貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)歸屬于國有資產(chǎn)。
如何加強(qiáng)國有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者的責(zé)任和義務(wù)。同時固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其效能,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強(qiáng)醫(yī)院競爭力是十分重要的。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上存在管理制度不健全,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,核銷處置不及時等問題,因此,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)購置中存在盲目性,缺乏可行性論證及效益分析,由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位管理者比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果導(dǎo)致購進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一部門、多頭管理,財務(wù)部門管總帳、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門無明細(xì)帳或明細(xì)帳不健全。各零用科室無責(zé)任人管理財產(chǎn),無收發(fā)、維修記錄。固定資產(chǎn)經(jīng)常幾年也不盤存一次,已報廢的固定資產(chǎn)沒有及時核銷。造成帳實(shí)不符。
3.固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)帳面價值失真。當(dāng)前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)采用的是歷史成本法,并且不計提折舊。(以提修勾基金的形式在凈值產(chǎn)中反映,而不是固定資產(chǎn)的抵減科目)醫(yī)院固定資產(chǎn)余額越來越高。與之相應(yīng)的老化程度越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。醫(yī)療設(shè)備大多屬高新科技設(shè)備,更新淘汰快,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理核算中卻沒有相應(yīng)的加速折舊及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,造成帳面固定資產(chǎn)嚴(yán)重失真。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法
1.建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。從基層抓起,第三級是資產(chǎn)的占用部門,一般是基層科室。大的科室還可細(xì)分為若干單元,避免管理范圍過大,影響管理質(zhì)量,三級部門是資產(chǎn)使用部門,應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資產(chǎn)卡,領(lǐng)用保管有專人簽字、負(fù)責(zé)。人員調(diào)動應(yīng)及時移交,定期盤點(diǎn)和對帳。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,宜思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立資產(chǎn)卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移等情況。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)起草各種管理規(guī)定,及這些規(guī)定的貫徹落實(shí)和檢查監(jiān)督,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。并設(shè)立固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳。
2.建立健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
(1)固定資產(chǎn)管理中心,指定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出審批制度、考核評比獎懲制度等。
(2)加強(qiáng)審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。加強(qiáng)內(nèi)部審計制度,醫(yī)院定期對本單位的帳務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運(yùn)收益;必須注意審計固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實(shí)解決固定資產(chǎn)帳實(shí)不符,閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問題。
(3)實(shí)行公開招標(biāo)采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標(biāo)程序。嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。杜絕盲目采購。
(4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜?xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室經(jīng)濟(jì)核算員負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),進(jìn)行獎懲。并將結(jié)果進(jìn)行公布,通過考核強(qiáng)化科室保值、增值意識,促進(jìn)增收節(jié)支。
3.完善醫(yī)院會計制度,規(guī)范對固定資產(chǎn)的核算。
醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金一一般修購費(fèi)”、“事業(yè)基金”、“財政專項(xiàng)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――一般修購費(fèi)”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價值,也無法為估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,對高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)顯示中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價值高、更新淘汰快的特點(diǎn)。并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,以利于在會計報表上真實(shí)反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。
4.建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計算機(jī)的普及,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;對策
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄
由于高校屬于事業(yè)單位管理體制,長期以來無償使用固定資產(chǎn),不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致部分高校負(fù)責(zé)人對財務(wù)管理特別是固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識不足,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校不同程度地存在重錢輕物、重購建輕管理的現(xiàn)象,也難以做到固定資產(chǎn)集中管理、合理配置、資源共享、調(diào)劑余缺。由于缺乏全方位管理的理念,各部門之間普遍存在只從使用方便出發(fā),追求“小而全”,隨意采購,造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置,閑置的固定資產(chǎn)也難以調(diào)劑使用,資產(chǎn)利用率不高,導(dǎo)致低效使用,損失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全
固定資產(chǎn)管理制度不健全,沒有一套完整的購置、驗(yàn)收、保管、使用、處置、報廢處理等管理措施。一是固定資產(chǎn)購置制度不健全,其主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、以及調(diào)入時未按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),資產(chǎn)購置缺乏計劃性和有效的制約機(jī)制,隨意性較大,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資產(chǎn)閑置,浪費(fèi)嚴(yán)重;二是固定資產(chǎn)保管、使用制度不健全,其主要表現(xiàn)是購置或接受捐贈的資產(chǎn)不入賬,長期被個人占用;不經(jīng)有關(guān)資產(chǎn)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),私自對外出租、出借學(xué)校的場地、儀器設(shè)備等進(jìn)行經(jīng)營活動,牟取小集體或個人利益;將學(xué)校的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)不經(jīng)評估和辦理相關(guān)手續(xù)即劃入經(jīng)營性單位,經(jīng)營單位無償占有或占用學(xué)校的固定資產(chǎn),既不向?qū)W校交資產(chǎn)使用費(fèi),學(xué)校也不參加經(jīng)營單位的收益分配,造成學(xué)校資產(chǎn)流失;無專門的資產(chǎn)管理人員,人員更換調(diào)離時其名下的物品未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象;三是固定資產(chǎn)處置制度不健全,其主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)處置時不按規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,擅自變價處理,對資產(chǎn)處置收入不入賬;四是固定資產(chǎn)報廢管理制度不健全,主要表現(xiàn)為有的資產(chǎn)早已報廢卻仍掛在資產(chǎn)賬上,還有一些己辦理完報廢手續(xù)的設(shè)備因種種原因仍放在原來的實(shí)驗(yàn)室里,擁擠占地,直接影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室安全;五是缺乏財產(chǎn)管理責(zé)任制和有效的考核機(jī)制,對責(zé)任人造成的經(jīng)濟(jì)損失不報告、不處理,更談不上賠償或追究責(zé)任。
3.資產(chǎn)多頭管理,資源共享很難做到
目前多數(shù)高校對固定資產(chǎn)未設(shè)立統(tǒng)一的歸口管理部門,通常是設(shè)備部門管理教學(xué)科研儀器設(shè)備;后勤部門管理房屋、建筑物、行政辦公設(shè)備;圖書館管理圖書雜志;財務(wù)部門負(fù)責(zé)價值核算。而各職能部門又由不同校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)籌管理,缺乏統(tǒng)―歸口的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),使資產(chǎn)管理工作多頭分管、交叉重復(fù),部門之間遇到問題相互推諉,資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)劃分不明確,致使固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)交叉、重復(fù)和漏缺,并在實(shí)際工作中缺乏有效配合和協(xié)調(diào)。此外,固定資產(chǎn)管理雖歸屬各職能部門,但其具體占有和使用又主要在教學(xué)、科研、行政等使用部門,造成資產(chǎn)實(shí)物流動與賬務(wù)核算相脫節(jié),職能部門管理和各使用部門占用相分離的狀態(tài),最終造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、家底不清。
4.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
固定資產(chǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重,一是固定資產(chǎn)核算中的賬實(shí)不符,由于現(xiàn)行的會計制度規(guī)定,高校固定資產(chǎn)不計提折舊,固定資產(chǎn)科目本身從以原值入賬到其報廢、毀損、投資、轉(zhuǎn)讓,其價值不變,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值不能反映其實(shí)際價值;二是固定資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不符,許多高校長期以來不進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,實(shí)物管理部門與財務(wù)部門沒有開展經(jīng)常性對賬工作,使會計賬面余額與管理臺賬余額不相符。購置固定資產(chǎn)時會出現(xiàn)財會部門入了賬,而資產(chǎn)管理部門未入賬;有的固定資產(chǎn)已淘汰報廢,甚至進(jìn)行了殘值處理,卻沒有辦理資產(chǎn)處置、銷賬手續(xù);房屋建筑物完工后已交付使用多年,但因工程決算審核滯后沒有驗(yàn)收入賬,或房屋早已拆除,但因同樣原因而無法銷賬;對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修或改造,投入資金較多,已超過維修工程的界線,應(yīng)增加固定資產(chǎn)的,而沒有增加;有的二級單位以自籌資金購建的固定資產(chǎn),沒有納入學(xué)校的統(tǒng)一管理;接受捐贈資產(chǎn)不辦理入賬手續(xù)形成賬外資產(chǎn)等等。
5.管理手段落后
目前高校固定資產(chǎn)的管理還僅限于固定資產(chǎn)的靜態(tài)信息管理,采用單機(jī)管理模式或計算機(jī)處理賬目模式,該管理模式存在較多問題,首先,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理;其次,統(tǒng)計工作過分依賴校級主管部門;第三,缺乏對設(shè)備使用和維護(hù)的歷史信息的動態(tài)跟蹤管理;第四,資產(chǎn)信息不能共用共享。
高校固定資產(chǎn)在管理中存在的問題,已影響到高校的辦學(xué)成本和風(fēng)險,造成了資產(chǎn)流失,嚴(yán)重制約了高校今后的發(fā)展,為此高校必須重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。
二、改進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理的對策
1.增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識,強(qiáng)化資產(chǎn)管理的觀念
固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,要提高固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)到管理者、使用者都要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)的地位和作用,認(rèn)識到管好用好固定資產(chǎn)的重要性,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是搞好各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。學(xué)校要重視固定資產(chǎn)管理工作,要把加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取資產(chǎn)管理部門的匯報,及時發(fā)現(xiàn)、研究、解決問題,有效地指導(dǎo)資產(chǎn)管理工作。同時還要增強(qiáng)全校廣大師生員工的資產(chǎn)意識,這樣才能克服重錢輕物的思想,強(qiáng)化錢物并重的觀念,做到既關(guān)心固定資產(chǎn)的購置、使用,又注重固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng),加大前期論證力度,樹立節(jié)約的意識,防止盲目投資,讓資產(chǎn)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.建立健全管理制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程管理
(1)加強(qiáng)科學(xué)預(yù)算和計劃管理,建立嚴(yán)格的資產(chǎn)購置制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置的計劃管理,在購建前要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)性能及適用性等方面進(jìn)行可行性分析和論證,做到統(tǒng)一管理、調(diào)劑余缺、合理配置,分部門編制固定資產(chǎn)的近期和中長期購置計劃,編制財務(wù)預(yù)算,大型設(shè)備的購置要考慮使用人員的實(shí)際需要和技術(shù)能力,結(jié)合校內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備使用狀況有計劃有目的地購置,盡量避免重復(fù)購置和資金浪費(fèi)。資產(chǎn)的購置應(yīng)切實(shí)以學(xué)校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)制定并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計劃為依據(jù),對臨時急需添置的資產(chǎn),需由學(xué)校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)單獨(dú)提出預(yù)算申請并報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。通過編制學(xué)校切合實(shí)際的預(yù)算控制、杜絕資產(chǎn)購置中的隨意性。只有在科學(xué)的、符合實(shí)際要求的預(yù)算計劃的基礎(chǔ)上購置資產(chǎn),才能既滿足工作需要又節(jié)約使用資金,可從源頭上強(qiáng)化資產(chǎn)管理。高校應(yīng)借鑒“政府采購”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),實(shí)行公開招標(biāo)、集中采購制度。由主管部門統(tǒng)一組織,資產(chǎn)管理處會同財務(wù)、監(jiān)察、審計及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作,同時通過對大中型購建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,零星采購實(shí)行雙人采購制,保證固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)健運(yùn)行。
(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)保管、使用制度。各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)安裝、驗(yàn)收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)管理員辦理調(diào)離和退休手續(xù)時,當(dāng)事人須辦理移交手續(xù),用制度避免固定資產(chǎn)的不當(dāng)流失。實(shí)施資產(chǎn)管理時,充分利用統(tǒng)籌調(diào)節(jié)手段,利用現(xiàn)有資產(chǎn),合理使用和再利用現(xiàn)有的資產(chǎn)資源,提高資產(chǎn)綜合利用率。打破院系、部門、學(xué)科、專業(yè)界線,根據(jù)各學(xué)科、專業(yè)的教學(xué)、科研任務(wù),把相近的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類、合并、重新組合,建成跨學(xué)科、專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室,實(shí)行資源共享,尤其是對貴重設(shè)備和相關(guān)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行專管共用,降低資源的“空閑”度。
對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)一定要明晰產(chǎn)權(quán)利益,建立合理的資產(chǎn)收益分配制度。要做好非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理工作,按照《國有資產(chǎn)評估管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行價值評估,并按規(guī)定辦理資產(chǎn)核準(zhǔn)和備案手續(xù),做好產(chǎn)權(quán)登記工作,保障學(xué)校合法權(quán)益不受損害。對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性的固定資產(chǎn),要堅(jiān)持有償使用原則,以實(shí)際轉(zhuǎn)作經(jīng)營的固定資產(chǎn)總額為基數(shù),收取一定比例的資產(chǎn)占用費(fèi),所取得收入納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,維護(hù)資產(chǎn)的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
(3)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置清理報廢制度。高校固定資產(chǎn)處置包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等,嚴(yán)格按照“先報批后處置”的程序辦理,由資產(chǎn)占用單位對須處置的固定資產(chǎn)的使用狀況、損耗程度、處置原因等作書面說明并報告單位領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)會同使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等進(jìn)行集體論證后做出處理意見,并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理固定資產(chǎn)的清理報廢。處置收入屬國家所有,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,實(shí)行“行收支兩條線”管理。
(4)建立有效的激勵機(jī)制和考核評價制度。高校負(fù)責(zé)人是資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,只有將資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的使用效率、投資報酬率、保值、增值率等納入校領(lǐng)導(dǎo)的政績考核,有關(guān)的規(guī)章制度才能落到實(shí)處。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,建立有效的激勵機(jī)制和考核評價制度,設(shè)立考核指標(biāo)是搞好資產(chǎn)管理必要的措施。年終要對資產(chǎn)購置預(yù)算計劃的完成情況進(jìn)行分析和考核,對設(shè)備利用率、資產(chǎn)增值率達(dá)到一定比例的單位,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)配套以示獎勵。只有懲、獎分明才能確保國有資產(chǎn)保值、增值,才能杜絕鋪張浪費(fèi)、損公肥私等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(5)健全監(jiān)督機(jī)制和懲處機(jī)制,有效地監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行以維護(hù)計劃的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。對年度財務(wù)預(yù)算,財務(wù)部門應(yīng)從合法性、合理性、真實(shí)性等方面進(jìn)行把關(guān),對資產(chǎn)購置經(jīng)費(fèi)的運(yùn)籌情況進(jìn)行監(jiān)控。同時,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計監(jiān)督,組織審計機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn),特別是對大型儀器設(shè)備實(shí)施效益審計,定期檢查固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況,對嚴(yán)重違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定和造成固定資產(chǎn)損失浪費(fèi)的有關(guān)責(zé)任人,要嚴(yán)肅追究責(zé)任,做到及時發(fā)現(xiàn)和處理在管理中存在的問題,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整。
3.建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理
建立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),代表學(xué)校監(jiān)管各級各類資產(chǎn)。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。應(yīng)把國有資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入學(xué)校整體規(guī)劃,選拔一些思想進(jìn)步、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉政策、懂業(yè)務(wù)、善于管理的人才充實(shí)到國有資產(chǎn)管理隊(duì)伍中去。資產(chǎn)歸口管理部門嚴(yán)把資產(chǎn)的入口,負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、家具及行政設(shè)備、圖書等實(shí)物的統(tǒng)籌管理和調(diào)配;財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財務(wù)監(jiān)督;實(shí)物的具體使用部門建立基層資產(chǎn)管理臺賬,依賬放置,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)去向,真正把資產(chǎn)的價值管理和實(shí)物管理結(jié)合起來,保證資產(chǎn)的安全和完整。
4.采取有效措施,保證賬實(shí)相符
(1)計提固定資產(chǎn)折舊?,F(xiàn)行會計制度沒有規(guī)定高校固定資產(chǎn)提取折舊,隨著高等教育體制的改革,要求正確核算高校教育成本,這就要對學(xué)校固定資產(chǎn)按照受益對象和受益期間進(jìn)行分?jǐn)?,對固定資產(chǎn)計提折舊,使固定資產(chǎn)在價值上得到補(bǔ)償。對利用學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行課題研究的應(yīng)由項(xiàng)目分?jǐn)偤侠淼馁Y產(chǎn)成本,對教學(xué)使用固定資產(chǎn)則應(yīng)進(jìn)入相關(guān)二級單位成本進(jìn)行目標(biāo)管理,同時建立“量化”效益考核指標(biāo),由學(xué)校制定資產(chǎn)占用標(biāo)準(zhǔn),對超標(biāo)準(zhǔn)占用學(xué)校資產(chǎn)的實(shí)行資產(chǎn)有償使用,促使使用單位管好用好自己的資產(chǎn),全面提高資產(chǎn)的利用率。
(2)建立固定資產(chǎn)賬卡核算制度。學(xué)校財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門,應(yīng)分別設(shè)置固定資產(chǎn)總分類賬、固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片,全面正確及時地記錄固定資產(chǎn)增減變動情況,保證核算、管理和使用部門的銜接一致。
(3)定期清理和盤點(diǎn),摸清家底。學(xué)校要有目的地定期開展全面徹底的清查盤點(diǎn)工作,界定產(chǎn)權(quán),摸清家底,切實(shí)做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。這項(xiàng)工作可以分塊進(jìn)行,可按房屋及建筑物、儀器設(shè)備、庫存材料及低值易耗品分別清查。以物對賬,對賬查物,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,做到見物就點(diǎn),是賬就清,不重不漏。清點(diǎn)時由固定資產(chǎn)管理部門牽頭負(fù)責(zé),財務(wù)部門和使用部門參加,編制《固定資產(chǎn)盤盈盤虧表》,反映盤點(diǎn)結(jié)果。清查結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審批后,固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、固定資產(chǎn)使用部門相應(yīng)調(diào)整賬面數(shù)額,對盤盈的資產(chǎn)要全部估價入賬,對盤虧和報廢資產(chǎn),在按規(guī)定程序報批后進(jìn)行處理并作相應(yīng)的調(diào)整,以保證賬實(shí)相符,賬賬相符。
5.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,隨著各高校數(shù)字化校園工作的全面展開,利用網(wǎng)絡(luò)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理和監(jiān)控已成為現(xiàn)實(shí)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)情況復(fù)雜、工作量龐大的工作,為了及時管理和掌握固定資產(chǎn)的流動,合理調(diào)配資源,可利用計算機(jī)按照管理要求采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立科學(xué)有效的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面、完整地記錄各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時地反映固定資產(chǎn)的增減變動、庫存情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于歸口管理部門、財務(wù)部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù),推動固定資產(chǎn)的重組和整合,實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)資源共享。
參考文獻(xiàn):
[1]周錫麟.加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議[J].事業(yè)財會,2007(4).
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關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、公立高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的常見問題
1.責(zé)任落實(shí)有問題,管理制度不健全
在當(dāng)前形勢下,很多公立高校都依據(jù)國家相關(guān)部門的要求制定了各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度,各院校基本上都有一位副校(院)長,各院系有一位副系主任分工負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理人。但在實(shí)際的工作中,上至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)下至院系具體負(fù)責(zé)人,很多人都是身兼數(shù)職,一人從事多項(xiàng)工作,承擔(dān)多重責(zé)任。對固定資產(chǎn)的管理或是重視不夠或是無顧及,形成監(jiān)管責(zé)任的缺位。其次,相當(dāng)數(shù)量的高校分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)既不是科班出身,又缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理知識,造成實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)能力上的缺位。
此外,大部分高校都依據(jù)上級主管部門的要求及本校實(shí)際制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,但很多制度要么與學(xué)校的現(xiàn)實(shí)相脫離,要么含糊籠統(tǒng),只是墻上畫虎紙上談兵,造成有制度無落實(shí)的監(jiān)管漏洞,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)損毀或流失現(xiàn)象頻發(fā),在一定程度上影響了學(xué)校的發(fā)展。
2.資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一,造成權(quán)責(zé)不明,資源利用率不高
當(dāng)前高校對固定資產(chǎn)的管理模式一般是:賬物分管、歸口管理。也就是財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值的核算,各使用部門負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的管理;固定資產(chǎn)按類別由歸口部門管理,如設(shè)備部門負(fù)責(zé)教儀設(shè)備的管理;總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物與辦公設(shè)備的管理;圖書館負(fù)責(zé)圖書雜志的管理等。學(xué)校沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),來對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。從表面上看,上述這些部門都在管理,實(shí)際上卻沒有一個部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于管理形式多為條塊式分割,且為多頭管理,加之部門間常常缺少溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致高校對相關(guān)部門資產(chǎn)的管理使用缺乏有效的監(jiān)督、檢查和控制,權(quán)責(zé)不明晰,造成固定資產(chǎn)管理上的混亂。
3.賬物管理與實(shí)物管理脫節(jié),造成高校固定資產(chǎn)流失
當(dāng)前我國高校固定資產(chǎn)普遍存在種類多、數(shù)量大、分布廣、時間久的特點(diǎn),不易澄清底數(shù),而且往往在清查時只注重點(diǎn)數(shù),而不注重物品的好壞。對固定資產(chǎn)的使用狀況長期不了解,致使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬、卡、物不符的現(xiàn)象普遍存在。
二、加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施
建立健全高校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,統(tǒng)一實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,堅(jiān)持所有權(quán)和使用權(quán)相分離,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約,加快高等學(xué)校固定資產(chǎn)整合與共享共用,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展是目前高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的任務(wù)。加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施如下。
1.強(qiáng)化管理意識,明確管理責(zé)任
俗話說,“兵馬未動糧草先行”,高校的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作對高校中心工作的保障作用,在思想上高度重視學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作,積極采取有效的管理措施,既保證固定資產(chǎn)的完整好用,又要研究探索資源合理配置,為固定資產(chǎn)的投資提供依據(jù)。其次,高校的固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)的管理必須堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、管用結(jié)合”的原則。強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理,在資產(chǎn)管理中要明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,簽訂主管責(zé)任書,主管領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化固定資產(chǎn)責(zé)任意識。
2.改善管理機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度
高校要依據(jù)國家規(guī)定及本校實(shí)際,建立一個專業(yè)、高效、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一對全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、調(diào)度、維修等,徹底解決多頭管理的問題。資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,出臺相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法,制定完善資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)日常工作的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施,對學(xué)校的教學(xué)科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、房屋、地產(chǎn)等進(jìn)行一級管理和監(jiān)督。財務(wù)部門要強(qiáng)化一級核算,側(cè)重于掌握國有資產(chǎn)總值,實(shí)行總量控制。各基層學(xué)院及職能科室要指定必要的專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)工作??傊魉酒渎?,形成相互監(jiān)督、相互制約的監(jiān)督管理機(jī)制。
(1)嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度。對固定資產(chǎn)首先要摸清家底,建立管理固定資產(chǎn)的賬卡制度,詳細(xì)建帳立冊,管理部門和使用單位,都要對每一項(xiàng)資產(chǎn)建立品名、使用人、責(zé)任人等要素齊全的固定資產(chǎn)明細(xì)賬或卡片,便于隨時查對。其次要定期清查,盤活存量。要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查制度。清查過程中不僅要做到帳實(shí)相符,帳與帳相符,還要對資產(chǎn)的使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。
(2)完善固定資產(chǎn)增添和采購制度。固定資產(chǎn)的采購,要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針,從需求出發(fā),立足實(shí)際,精打細(xì)算,堅(jiān)決避免鋪張浪費(fèi)和隨意購置。增添固定資產(chǎn)必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、科研方向進(jìn)行全面規(guī)劃。固定資產(chǎn)采購要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的采購制度,對一般資產(chǎn)的采購,要實(shí)行公開招標(biāo)采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度,杜絕盲目采購。
(3)強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。在固定資產(chǎn)管理中,執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)控制度非常重要,要建立健全固定資產(chǎn)出入庫制度、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度、固定資產(chǎn)報損報廢制度、固定資產(chǎn)使用制度等,并加強(qiáng)對各項(xiàng)制度落實(shí)的監(jiān)管,實(shí)行嚴(yán)格獎懲。對固定資產(chǎn)因使用人或管理人保管不力、管理不善,以致發(fā)生被竊、遺失、損壞等情況的,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,除責(zé)令賠償外,還要視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處分。
同時也要大力表彰在固定資產(chǎn)管理工作成效顯著,效益突出的部門和個人,調(diào)動大家的工作積極性,以提高大家對固定資產(chǎn)的維護(hù)意識。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)審計,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值
資產(chǎn)審計工作非常重要,固定資產(chǎn)管理能否規(guī)范高效,資產(chǎn)審計是一項(xiàng)一項(xiàng)基本手段,也是一種有效屏障。再好的方法制度,沒有有效監(jiān)管,也會逐漸棚架。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計工作,使之常態(tài)化、規(guī)范化、定期化,防范出現(xiàn)舞弊行為,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞,從而為資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)保值增值發(fā)揮良好作用。資產(chǎn)審計不僅要對固定資產(chǎn)的采購、報廢、清查、清理等全過程進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運(yùn)收益。要重點(diǎn)對固定資產(chǎn)是否得到了充分利用,是否有固定資產(chǎn)不入賬,固定資產(chǎn)有無外借、挪用,特別是固定資產(chǎn)有無侵占、私用、流失現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審計,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、保管不善、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問題。
4.借助計算機(jī)輔助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動態(tài)式創(chuàng)新管理
[中圖分類號]R19[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1673-7210(2007)10(a)-139-02
目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補(bǔ)貼、金融貸款及自籌等渠道籌措資金購置固定資產(chǎn),無論資金來源如何,醫(yī)院的固定資產(chǎn)應(yīng)歸屬于國有資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn),既是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),又是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的必備條件,是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)經(jīng)營規(guī)模的重要指標(biāo)。長期以來,公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平不高,賬、卡、物不相符,家底難清,粗放式、松散型、覺悟化管理的印記隨處可見。醫(yī)院實(shí)施成本核算,沒有準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就難以搭建一個穩(wěn)固的平臺。因此,如何科學(xué)合理地管好、用好固定資產(chǎn)是擺在每一個醫(yī)院管理者面前的重要課題[1,2]。
加強(qiáng)國有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者和使用者的責(zé)任和義務(wù)。那么,怎樣才能科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其使用效能呢?2006年7月1日,北京市財政局頒布實(shí)施了《行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》。一年來,北京市各醫(yī)院認(rèn)真貫徹落實(shí),對醫(yī)院占有和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行了清產(chǎn)核資工作,取得了積極的成效。使固定資產(chǎn)管理制度不順、資產(chǎn)不清、去向不明的狀況得到了明顯的改善。然而,冰凍三尺非一日之寒,醫(yī)院資產(chǎn)管理不到位、管理制度不健全、職工管理意識淡薄、設(shè)備購置盲目、核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。所以,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化刻不容緩。
1 目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1 固定資產(chǎn)購置存在盲目性,資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位管理者比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,見到使用部門購置申請,不經(jīng)調(diào)查、實(shí)地考察,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)論證和效益分析的情況下,匆忙購置,結(jié)果導(dǎo)致購進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。
1.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全,責(zé)任不明
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門無明細(xì)賬或有明細(xì)賬卻不健全。領(lǐng)用科室也存在無責(zé)任人管理財產(chǎn),無收、發(fā)、維修和交接記錄等問題。固定資產(chǎn)清查不到位,有漏盤和盤盈資產(chǎn)未登賬現(xiàn)象,已報廢的固定資產(chǎn)沒有及時核銷,造成帳實(shí)不符。
1.3 固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價值失真
當(dāng)前有些醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)仍采用的是歷史成本法,不計提折舊。大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計提減值準(zhǔn)備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實(shí)凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險,必然導(dǎo)致成本費(fèi)用減少,虛增盈余,影響會計信息的準(zhǔn)確提供。
2 進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法
2.1 建立固定資產(chǎn)三級管理模式
固定資產(chǎn)清查后,在各項(xiàng)工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報殘、毀損、維修等程序要嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時應(yīng)及時移交。定期盤點(diǎn)和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建組等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實(shí)施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提高資產(chǎn)的使用效能。
2.2 健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
2.2.1管理制度固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。
2.2.2 加強(qiáng)審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制醫(yī)院定期對本單位的財務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,加強(qiáng)內(nèi)部審計制度,提高固定資產(chǎn)的營運(yùn)收益。同時,必須注意審計固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象等,切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問題。
2.2.3 實(shí)行公開招標(biāo)采購任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標(biāo)這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性,杜絕盲目采購。 2.2.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強(qiáng)化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜?xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室保管員負(fù)責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎懲。通過考核,強(qiáng)化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支。
2.3 完善醫(yī)院會計制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算
醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金――一般修購費(fèi)”、“事業(yè)基金”“財政專項(xiàng)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月未按一定比例計提“專用基金――一般修購費(fèi)”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價值,也無法為估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,對高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)現(xiàn)實(shí)中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價值高、更新淘汰快的特點(diǎn),并于季未、年未對固次產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,以利于在會計報表上真實(shí)反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。
2.4 建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計算機(jī)的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
根據(jù)財政部2007年[267]號文件的要求,對行政事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理。因此,醫(yī)院要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢自入院到出院全過程的動態(tài)信息化管理,以此保證固定資產(chǎn)折舊攤銷、成本歸屬的準(zhǔn)確性、合理性。具體措施:①加強(qiáng)計算機(jī)軟硬件建設(shè)及人員培訓(xùn),形成以財務(wù)科為主干,各使用科室為分支的樹狀結(jié)構(gòu)。對具體操作人員應(yīng)依據(jù)系統(tǒng)軟件要求,事先進(jìn)行培訓(xùn),保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。②人員歸口管理,定期輪崗。涉及資產(chǎn)管理的崗位,除臨床醫(yī)療醫(yī)技科室可由護(hù)士長兼任,業(yè)務(wù)上由設(shè)備科指導(dǎo)外,其余原則上應(yīng)由有微機(jī)操作基礎(chǔ)的人員擔(dān)任,且由財務(wù)科統(tǒng)一管理,并制定相應(yīng)的崗位職責(zé),實(shí)行輪崗,以防紕漏。
總之,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制改革的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1]田詠梅. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法初探[J]. 深圳中西醫(yī)結(jié)合雜志, 2005, 2: 8-9.
【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;預(yù)算;公務(wù)卡;固定資產(chǎn)
一、加強(qiáng)預(yù)算管理
中職學(xué)校預(yù)算管理是學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)組織特定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和社會目標(biāo),通過制訂財政資金的使用計劃,并對財政預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行控制和監(jiān)督的過程,是中職學(xué)校所進(jìn)行的一項(xiàng)十分重要的財務(wù)管理活動。學(xué)校的財政資金預(yù)算涉及中職學(xué)校運(yùn)營管理的各個環(huán)節(jié),通過科學(xué)的、合理的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,促進(jìn)中職學(xué)校資金使用效率的提升,推動中職學(xué)校整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。中職學(xué)校預(yù)算管理的重點(diǎn)和核心是加強(qiáng)中職學(xué)校的資金管理。加強(qiáng)中職學(xué)校的預(yù)算管理,能夠有效協(xié)調(diào)中職學(xué)校內(nèi)部的財力、物力、人力、信息等資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的有效整合、平衡協(xié)調(diào)與優(yōu)化配置,促進(jìn)中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)效益最大化,提高財政資金使用效率,提升中職學(xué)?,F(xiàn)有資源的利用率。中職學(xué)校面臨著體制改革和轉(zhuǎn)型發(fā)展,必須結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展需要以及單位自身特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理,不斷創(chuàng)新發(fā)展,促進(jìn)中職學(xué)校預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動中職學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展。
首先必須科學(xué)地編制預(yù)算,提高中職學(xué)校預(yù)算編制的科學(xué)性能夠在客觀上改善和把握中職學(xué)校預(yù)算執(zhí)行效果。中職學(xué)校在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,應(yīng)該重視對以前預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),科學(xué)地進(jìn)行財政資金使用情況的調(diào)研和分析預(yù)測,對中職學(xué)校運(yùn)營活動的產(chǎn)出與投入進(jìn)行分析,進(jìn)而做出正確的決策。
其次,注意把握預(yù)算管理工作存在的問題 當(dāng)前我國中職學(xué)校存在制度和體制方面問題,制約了中職學(xué)校財政預(yù)算管理的有效運(yùn)行。因此,中職學(xué)校應(yīng)該重視加強(qiáng)自身預(yù)算管理的改進(jìn),通過制定出科學(xué)的、合理的對策,找出中職學(xué)校預(yù)算管理存在的問題,改進(jìn)中職學(xué)校預(yù)算管理工作,推動中職學(xué)校不斷深化改革,提升中職學(xué)校的財政資金使用效率,促進(jìn)中職學(xué)校健康發(fā)展。
再次,加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化建設(shè),當(dāng)前,中職學(xué)校在預(yù)算管理信息化建設(shè)方面依舊存在許多不足,嚴(yán)重影響了中職學(xué)校預(yù)算管理的有效性。當(dāng)前中職學(xué)校預(yù)算管理信息化的一個發(fā)展方向就是中職學(xué)校上下采用統(tǒng)一的、高效的財務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,提高中職學(xué)校預(yù)算管理信息化程度。
二、積極推行公務(wù)卡制度
公務(wù)卡是一種現(xiàn)代化的結(jié)算工具,攜帶方便,使用便捷,透明度高,所有的支付行為都有據(jù)可查、有跡可尋,是規(guī)范現(xiàn)金管理的有效工具,也是提高財政財務(wù)管理水平和加強(qiáng)懲防體系建設(shè)的重要手段。 財政管理的科學(xué)化和精細(xì)化是公共財政建設(shè)和預(yù)算制度改革的內(nèi)在要求。近年來,隨著部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、“收支兩條線”等一系列預(yù)算制度改革的穩(wěn)步推進(jìn),我國公共財政逐步建立起編制科學(xué)、執(zhí)行嚴(yán)格、監(jiān)督有力、各環(huán)節(jié)有機(jī)銜接的預(yù)算管理機(jī)制。其中,國庫集中收付制度改革,通過設(shè)立國庫單一賬戶體系,規(guī)范財政資金收支運(yùn)行機(jī)制,使資金支付由“ 中轉(zhuǎn)”變?yōu)椤?直達(dá)”,財政通過動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控預(yù)算單位支付情況,顯著提高了財政資金收支管理的規(guī)范性、安全性和有效性。
首先,在一些中職學(xué)校一提起財務(wù),就被認(rèn)為是一個單純的服務(wù)部門,而提供現(xiàn)金被看成是財務(wù)部門的一種便利,高效的服務(wù)。因而,一些中職學(xué)校存在對現(xiàn)金管理不到位的問題,主要表現(xiàn):一是效率低。單位財務(wù)從銀行提取現(xiàn)金、保管庫存現(xiàn)金以及辦理預(yù)借款和報銷等工作,環(huán)節(jié)多,成本高,風(fēng)險大,效率低,。二是審核難。財務(wù)審核工作缺乏有效的技術(shù)支撐,財務(wù)人員很難審核報銷人拿來的票據(jù)憑證是否真實(shí)合法,這也是存在虛假發(fā)票抵賬等問題的制度和技術(shù)原因。三是個人用款不方便。單位工作人員在參加會議、出差之前都要辦理預(yù)借現(xiàn)金手續(xù),回來后再辦理報銷,不僅用款不方便,有時候安全性也是很大的問題。
其次,一些中職學(xué)校缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。一是坐支現(xiàn)金。單位的現(xiàn)金收入不交存銀行,直接用于備用金周轉(zhuǎn),差旅費(fèi)借款及物品采購;二是庫存現(xiàn)金余額超出銀行規(guī)定的限額,項(xiàng)目支出范圍也超出規(guī)定。有些單位為了使用便利,現(xiàn)金支出也不再考慮日常零星開支金額的限制。三是會計出納職責(zé)不分,有些單位會計、出納長期由一人擔(dān)當(dāng),導(dǎo)致出現(xiàn)利用職權(quán)進(jìn)行現(xiàn)金挪用,貪污等違法行為;四是為了逃避財政,稅務(wù)的監(jiān)督,設(shè)置賬外資金,以個人名義存入銀行儲蓄。
三、強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理
學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)按類目歸口管理
1、 根據(jù)學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法;
2、 組織固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購建的招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作;
3、登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬?。?/p>
4、組織所屬單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計工作;
5、 提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
6、根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(二)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員
1、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位固定資產(chǎn)管理辦法;
2、 建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
3、申報購建計劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)驗(yàn)收;
4保管、維護(hù)固定資產(chǎn);
5、提出固定資產(chǎn)處置意見。
(三)固定資產(chǎn)的增加履行規(guī)定程序
1、建設(shè)項(xiàng)目的程序是:項(xiàng)目申請----可行性研究----審核批準(zhǔn)立項(xiàng)---下達(dá)計劃---設(shè)計并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實(shí)施---驗(yàn)工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
2、購置項(xiàng)目的程序是:上報建議計劃----審核批準(zhǔn)下達(dá)計劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實(shí)施----驗(yàn)工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
3、每年根據(jù)需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃。
4、根據(jù)上級批準(zhǔn)下達(dá)的計劃,編制預(yù)算,報上級主管部門批準(zhǔn)。
5、預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或施工單位簽訂合同。國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實(shí)行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
6、對固定資產(chǎn)的建造項(xiàng)目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗(yàn)收,編制驗(yàn)工計價表,財會部門根據(jù)驗(yàn)工計價表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi),工程開工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過工程造價的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項(xiàng)待工程竣工交付使用時全部一次結(jié)清。
7、固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格。驗(yàn)收小組編制決算報上級主管部門批準(zhǔn)。
8、固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項(xiàng)目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫固定資產(chǎn)清單,交財務(wù)部門建卡;尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,正式移交后,調(diào)整原暫估價值。
9、根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
10、對大、中型購建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制;零星采購實(shí)行雙人采購制。
11、購置精密貴重儀器 、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項(xiàng)目,要成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家”,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證招標(biāo)工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
12、固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴(yán)格簽定并依法履行合同。
13、固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同購建單位按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。
(四)學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理
(五)規(guī)范固定資產(chǎn)處置程序
1、使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;
2、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定;
3、 資產(chǎn)管理部門審核;
4、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
5、價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,上報上級主管部門審批;
6、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
一、新的《醫(yī)院會計制度》的變化
與舊的醫(yī)院會計制度相比新的醫(yī)院會計制度作了部分的變動,其中最突出的就是增設(shè)了會計科日,變更和細(xì)化了一些業(yè)務(wù)處理方法。增強(qiáng)了其實(shí)施性和應(yīng)用性。在新舊醫(yī)院會計制度的轉(zhuǎn)換過程中,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)權(quán)益;真實(shí)全面反映醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債等情況是新制度順利實(shí)施的重要保證。
1.同定資產(chǎn)折舊中會計科目標(biāo)增設(shè)
在舊醫(yī)院會計制度中沒有規(guī)定對同定資產(chǎn)計提折舊,但規(guī)定按同定資產(chǎn)原值的一定比例從相關(guān)支出中提取修購基金,用丁同定資產(chǎn)更新和大型修繕。這一方面使同定資產(chǎn)長期按原值反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,造成資產(chǎn)價值虛增;另一方面造成資產(chǎn)購置支出重復(fù)列支,如以財政補(bǔ)助資金購置同定資產(chǎn)時,購置支出已全額計人財政專項(xiàng)支出,在提取修購基金造成重復(fù)列支。新制度中增設(shè)“累計折舊”,該科日作為“同定資產(chǎn)”的備抵項(xiàng)目,對醫(yī)院除圖書外的所有同定資產(chǎn)按照月份進(jìn)行提取折舊,以反映支出因使用中的消耗而發(fā)生的價值減少,進(jìn)而真實(shí)反映同定資產(chǎn)的價值。同時,規(guī)定對同定資產(chǎn)折舊區(qū)分不同的資金來源進(jìn)行不同的會計處理,有利丁完善醫(yī)療成本核算范圍、夯實(shí)醫(yī)療成本數(shù)據(jù),體現(xiàn)醫(yī)療成本與醫(yī)療收入之間的配比關(guān)系;又有利丁按照預(yù)算管理要求和項(xiàng)目管理要求核算反映財政補(bǔ)助項(xiàng)目、科教項(xiàng)曰的收支及結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余情況。待沖基金增設(shè)反映國家財政對醫(yī)院的投入程度,以及非財政部門或單位對醫(yī)院科研、教學(xué)的支持程度。引入待沖基金,并在計提資產(chǎn)折舊、攤銷時予以沖減,一方面有助丁科學(xué)地核算醫(yī)療成本,為制定醫(yī)療服務(wù)價格提供更為合理的依據(jù);另一方面可以更好地體現(xiàn)醫(yī)療成本與醫(yī)療收入之間的配比關(guān)系,更好地體現(xiàn)醫(yī)院的補(bǔ)償機(jī)制出;此外還可以實(shí)現(xiàn)財政補(bǔ)助收支、科研教學(xué)項(xiàng)目收支按照收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)核算,從而滿足相關(guān)預(yù)算管理、項(xiàng)目管理的要求。
2.同定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的提高
在新醫(yī)院會計制度下,對同定資產(chǎn)的內(nèi)涵予以新的規(guī)定即使用期限在一年以上(不含一年),單位價值在1000元及以上(其中:專用設(shè)備單位價值1500元及以上),并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為同定資產(chǎn)管理。而舊的會計制度的中同定資產(chǎn)的單位價值高丁500元,專用設(shè)備的單位價格高丁800元,和新的相比,這個單位價值的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)明顯提高了很多。
3.同定資產(chǎn)按實(shí)際成本計量
(1)外購的同定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、使同定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)訂可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬丁該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等相關(guān)支出作為成本。以一筆款項(xiàng)購人多項(xiàng)沒有單獨(dú)標(biāo)價的同定資產(chǎn),按照同類或類似資產(chǎn)價格的比例對購置成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)同定資產(chǎn)的成本。 (2)自行建造的同定資產(chǎn),按照國家有關(guān)規(guī)定計算成本。 (3)融資租人的同定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等作為成本。 (4)無償取得(如無償調(diào)入或接受捐贈)的同定資產(chǎn),其成本比照同類資產(chǎn)的市場價格或有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)確定。大型醫(yī)療設(shè)備等同定資產(chǎn)的購建和租賃,要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,經(jīng)過科學(xué)論證,并按國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)主管部門會同有關(guān)部門批準(zhǔn)。
4.披露同定資產(chǎn)
在新醫(yī)院會計制度中要求對報表內(nèi)容以及附注進(jìn)行對外披露,主要包括對同定資產(chǎn)的與其使用壽命、期初期末賬面余額、同定資產(chǎn)折舊方法等。
5.追溯確認(rèn)待沖基金
自1999年1月1日以后以同定資產(chǎn)入賬并且執(zhí)行新制度前仍在賬的資產(chǎn)。需要注意的是,追溯確認(rèn)待沖基金時,對于同定資產(chǎn),應(yīng)以其在原賬中的賬面余額(即形成原價)為基礎(chǔ)計算確定待沖基金的追溯確認(rèn)金額;對于無形資產(chǎn),應(yīng)以其在原賬中的賬面金額(即原價減去累計攤銷后的攤余價值)為基礎(chǔ)計算確定待沖基金的追溯確認(rèn)金額。
二、新醫(yī)院會計制度下加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1.提高同定資產(chǎn)管理意識
關(guān)丁增強(qiáng)同定資產(chǎn)管理意識。首先,就要求領(lǐng)導(dǎo)十部重視同定資產(chǎn)管理的工作,加強(qiáng)他們的意識,只有他們意識增強(qiáng)了,認(rèn)識到同定資產(chǎn)管理的重要性,才能使各項(xiàng)制度和工作落實(shí)好。同時醫(yī)院也可以采取措施,將醫(yī)院資產(chǎn)的安全與效率問題等指標(biāo)列入領(lǐng)導(dǎo)干部考核制度中,增強(qiáng)全體意識,互相監(jiān)督。
2.培養(yǎng)優(yōu)秀資產(chǎn)管理人員
醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在學(xué)習(xí)的過程中掌握現(xiàn)代化技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報賬和資產(chǎn)掛賬等的有效結(jié)合,才能控制好資產(chǎn)的構(gòu)建,規(guī)范好資產(chǎn)管理工作。
3.制定同定資產(chǎn)管理對策
(1)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院不同丁別的部門,它的同定資產(chǎn)分部范圍廣,使用的部門也比較多,所以價值的差別比較大。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)使用效率,建立資產(chǎn)共享、共用制度。建立完善資產(chǎn)的購置、保管、使用、調(diào)撥、報廢、盤點(diǎn)、損壞、賠償?shù)囊幌盗械墓芾碇贫?,做到資產(chǎn)管理工作的有章可循。同定資產(chǎn)管理部門要對同定資產(chǎn)采取電子信息化管理,定期與財務(wù)部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
(2)實(shí)行同定資產(chǎn)績效管理與問責(zé)制
提高資產(chǎn)效益是資產(chǎn)管理的首要問題,因此各科室作為資產(chǎn)的使用單位應(yīng)當(dāng)在同定資產(chǎn)管理中落實(shí)資產(chǎn)管理核算制度,并納入業(yè)務(wù)收入指標(biāo)進(jìn)行考核與獎懲??倓?wù)科要定期組織同定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,對盤盈、盤虧的同定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限,報經(jīng)批準(zhǔn)后及時進(jìn)行處理;醫(yī)院出售、轉(zhuǎn)讓、報廢同定資產(chǎn)或者發(fā)生同定資產(chǎn)毀損時,應(yīng)當(dāng)按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定處理。特別是對于淘汰報廢的設(shè)備,要派專人進(jìn)行可回收利用價值評估,而對于醫(yī)院工作人員的職務(wù)變動,也必須做好實(shí)物交接工作,完善各項(xiàng)程序的手續(xù),避免資產(chǎn)流失。
參考文獻(xiàn):
[1]徐筱紅,蔣永喬對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備的設(shè)想
[2]孫佳梅、白紅梅新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
[3]任萬群學(xué)習(xí)新醫(yī)院會計制度的體會
【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 信息化管理; 校園網(wǎng)絡(luò)平臺
近年來,隨著我國科教興國發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施和高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)出大幅增長的趨勢。高校科研經(jīng)費(fèi)來源渠道出現(xiàn)了縱向多層次、橫向多元化的新格局,科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為高校重要的收入來源之一,其規(guī)模也逐漸成為一個大學(xué)實(shí)力的象征,然而高校目前的管理模式已不適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)的管理需要,迫切需要搭建高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的信息化管理。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)管理機(jī)制落后,信息共享難,造成科研經(jīng)費(fèi)使用和管理上的混亂
目前高等院校的科研經(jīng)費(fèi)管理基本是由學(xué)??蒲刑?、財務(wù)處和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分級管理的機(jī)制??蒲刑庁?fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,主要管理科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大額支出審核、結(jié)題決算審核等,并依據(jù)國家相關(guān)方針政策制定本校的具體管理辦法。財務(wù)處負(fù)責(zé)到校經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理和具體核算,為有科研經(jīng)費(fèi)的教師、科研人員建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)賬號,開設(shè)“科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用本”,對科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性進(jìn)行審核。科研經(jīng)費(fèi)的課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的申請和預(yù)算編制,按相關(guān)規(guī)定管理和使用項(xiàng)目的到賬資金,及時辦理科研項(xiàng)目的結(jié)題事宜。
在這樣的管理體制下,科研處只偏重于組織和爭取項(xiàng)目并提取管理費(fèi),對科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和項(xiàng)目的收益關(guān)注不夠;財務(wù)處只負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的入賬、使用報銷合法合規(guī),并沒有參與科研項(xiàng)目預(yù)算的編制;課題負(fù)責(zé)人也不向財務(wù)處提供完整的項(xiàng)目資料與信息,客觀上存在“管項(xiàng)目的不管錢”“管錢的不管項(xiàng)目”“管預(yù)算的不管開支”“管決算的不管預(yù)算”等現(xiàn)象。由于科研經(jīng)費(fèi)涉及部門多,溝通協(xié)調(diào)難,細(xì)化管理更難,由此造成了科研經(jīng)費(fèi)管理的人為割裂,部門間缺乏系統(tǒng)的配合、協(xié)調(diào)和溝通,科研項(xiàng)目的預(yù)算信息、進(jìn)展信息和財務(wù)開支信息在校內(nèi)各部門之間未能做到及時、全面共享,容易造成經(jīng)費(fèi)使用和管理的混亂。
(二)管理制度不健全,高校對科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識在不同層面上存在誤區(qū),使得科研項(xiàng)目開支與預(yù)算背離
科研經(jīng)費(fèi)按經(jīng)費(fèi)的來源不同可分為學(xué)校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)與校外科研經(jīng)費(fèi)。高校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校財務(wù)預(yù)算安排的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研啟動費(fèi)和科研配套費(fèi)等;校外科研經(jīng)費(fèi)按取得的渠道不同可分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)??v向科研經(jīng)費(fèi)主要是指各級政府職能部門下達(dá)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),包括國家、省、市的科技部門、教育部門、政府決策咨詢機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管部門和行業(yè)協(xié)會等下?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi);橫向科研經(jīng)費(fèi)是指高校承接校外企事業(yè)單位科研項(xiàng)目,由企事業(yè)單位撥給的科研經(jīng)費(fèi)。與此相應(yīng),高校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法劃分為縱向課題、橫向課題和校級課題三類。核算經(jīng)費(fèi)支出時,橫向課題和校級課題執(zhí)行學(xué)校的管理辦法,縱向課題同時遵循該類課題上級相關(guān)管理規(guī)定。但實(shí)際執(zhí)行過程中,各項(xiàng)管理辦法定性內(nèi)容多,量化指標(biāo)少,哪些費(fèi)用能報,哪些費(fèi)用不能報,哪些費(fèi)用能報多少,都很難把握。
在這樣的管理制度下,缺乏有效的信息溝通平臺,課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算中擬定的預(yù)算項(xiàng)目可能與科研管理部門、財務(wù)部門相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計口徑不一致,致使科研項(xiàng)目開支與最初的科研項(xiàng)目預(yù)算相背離。
(三)缺乏有效的成本核算制度,科研經(jīng)費(fèi)擠占教育經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)
高校的科研與教學(xué)是很難分開的,大部分高校在科研經(jīng)費(fèi)到賬后,只提取少量科研管理費(fèi),不提取資源使用費(fèi),科研活動占用學(xué)校資源所產(chǎn)生的房屋使用費(fèi)、水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備折舊費(fèi)、科研人員工資福利等均未列入科研支出,擠占了本就捉襟見肘的教育事業(yè)費(fèi)。部分高校在相關(guān)科研項(xiàng)目上給予科研配套費(fèi)支持重點(diǎn)學(xué)科和課題的研究,但相關(guān)支出未進(jìn)入該科研項(xiàng)目成本中;部分科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時還負(fù)責(zé)大量教育經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán),致使科研成本轉(zhuǎn)嫁到教育經(jīng)費(fèi)及其他經(jīng)費(fèi)中。
由于科研經(jīng)費(fèi)缺乏有效的成本核算制度,往往使得科研人員產(chǎn)生錯誤認(rèn)識――學(xué)校已經(jīng)就相關(guān)課題經(jīng)費(fèi)提取了管理費(fèi),那剩余的科研經(jīng)費(fèi)就是自己的了,課題負(fù)責(zé)人想怎么用就怎么用;而科研管理部門也認(rèn)為提取的科研管理費(fèi)是本部門的“創(chuàng)收”,并未用來彌補(bǔ)科研工作所擠占的學(xué)校教育事業(yè)費(fèi)支出,這就進(jìn)一步助長了“科研經(jīng)費(fèi)屬于個人”的錯誤認(rèn)識。財務(wù)人員在這種背景下,對于明知不是很合理但又合乎相關(guān)科研、財務(wù)管理制度的開支只能放行,否則將會背上“妨礙教學(xué)與科研事業(yè)發(fā)展”的罪名。
(四)缺乏有效的資產(chǎn)管理信息平臺,科研資源共享難,科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)管理落后
由于課題負(fù)責(zé)人對自己負(fù)責(zé)的課題擁有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán),但對其他課題經(jīng)費(fèi)的使用情況又不了解,往往個人認(rèn)為需要購置什么資產(chǎn),預(yù)算中有就去購置,有時該資產(chǎn)可能其他科研項(xiàng)目也曾購置且使用完畢,但由于信息不對稱,不同課題之間資產(chǎn)無法調(diào)配使用,造成同樣資產(chǎn)重復(fù)購置,浪費(fèi)了可以共享的資源。
二、科研經(jīng)費(fèi)推行信息化管理的設(shè)想
針對科研管理中的問題和漏洞,為進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,完善科研資產(chǎn)管理平臺,確??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行完善。
(一)借助數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),大力推進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理信息化
目前的科研經(jīng)費(fèi)管理模式已不適應(yīng)管理需要,科研信息化管理必須借助數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),建立科研管理、財務(wù)、院系部門、課題負(fù)責(zé)人互聯(lián)互通一體化的科研管理系統(tǒng)。通過共享的信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺,連接財務(wù)、課題管理、審計和課題負(fù)責(zé)人等相關(guān)職能部門,將與科研有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,形成一個動態(tài)監(jiān)督管理體系。首先由科研處將科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目完成期限、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目協(xié)作單位、項(xiàng)目合同經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目所在院系等科研信息錄入課題負(fù)責(zé)人名下。財務(wù)部門負(fù)責(zé)將收到的每筆收入、發(fā)生的每筆支出明細(xì)錄入到每個課題中,對合同需要預(yù)算管理和控制的項(xiàng)目,財務(wù)部門通過預(yù)算信息進(jìn)行額度控制,通過校園網(wǎng)絡(luò)管理平臺實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)信息與財務(wù)的對接,對接后財務(wù)處能夠?qū)崟r獲取每個項(xiàng)目的相關(guān)情況,從源頭上規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)絡(luò)上看到自己的科研經(jīng)費(fèi)使用情況及結(jié)余情況,做到心中有數(shù)。各職能部門通過信息平臺可及時快速獲取準(zhǔn)確的科研項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)科研管理由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂疲杀粍邮焦芾磙D(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮焦芾怼?/p>
(二)通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺,大力宣傳科研管理制度,并不斷完善科研管理制度體系
我國目前對科研經(jīng)費(fèi)管理沒有一套統(tǒng)一的管理制度,高校在科研經(jīng)費(fèi)使用上各行其是,隨意性極大。各高校應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定一系列符合學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的財務(wù)制度,并不斷進(jìn)行完善。同時科研管理部門應(yīng)通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺,做好國家科研經(jīng)費(fèi)管理法律、法規(guī)、政策的宣傳工作,使學(xué)??蒲腥藛T熟悉國家、學(xué)校相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,正確認(rèn)識科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),從而規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理程序。同時在科研項(xiàng)目預(yù)算時就指定專業(yè)財務(wù)人員參與預(yù)算的制定,使得科研項(xiàng)目預(yù)算更加嚴(yán)謹(jǐn),日后再根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn),從而避免科研支出中出現(xiàn)隨意性,提高科研資金使用效益。當(dāng)然,在科研項(xiàng)目運(yùn)行的全過程中,充分的信息溝通尤為重要。
(三)完善科研成本核算體系,對科研項(xiàng)目提取科研管理費(fèi)之外的資源使用費(fèi)
科技部、財政部、國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委于2001年12月20日聯(lián)合的《關(guān)于國家科研計劃實(shí)施課題制管理規(guī)定》中明確指出:課題研究費(fèi)支出預(yù)算以課題及子課題為預(yù)算對象,預(yù)算內(nèi)容包括與課題研究有關(guān)的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指課題研究過程中使用的可以直接計入課題成本的費(fèi)用,一般包括:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)及其他研究經(jīng)費(fèi)等。其中,人員費(fèi)是指課題組成員的工資性費(fèi)用。課題組成員所在單位有事業(yè)費(fèi)撥款的,由所在單位按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)從事業(yè)費(fèi)中及時足額支付給課題組成員,并按規(guī)定在課題預(yù)算的相關(guān)科目中列示,不得在國家資助的課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中重復(fù)列支,國家另有規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。間接費(fèi)用是指為實(shí)施課題而發(fā)生的難以直接計入課題成本的費(fèi)用,一般包括:支付依托單位課題服務(wù)的人員費(fèi)用和其他行政管理支出,現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。
高校應(yīng)完善科研成本核算體系,對科研項(xiàng)目提取除科研管理費(fèi)之外的資源使用費(fèi),同時借助網(wǎng)絡(luò)平臺,明確科研經(jīng)費(fèi)成本開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),合理分?jǐn)傉n題使用學(xué)校資源發(fā)生的間接費(fèi)用,讓課題負(fù)責(zé)人了解資源使用費(fèi)計提的合理性和必要性,轉(zhuǎn)變以往的錯誤認(rèn)識,進(jìn)一步明確高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來源渠道,均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算,并確??蒲薪?jīng)費(fèi)??顚S???蒲薪?jīng)費(fèi)絕非課題負(fù)責(zé)人個人所有,不是想怎么用就怎么用。
(四)相關(guān)課題結(jié)題后,通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺,定期公布可調(diào)配使用的資產(chǎn)名錄,提高科研資金使用效益
高校應(yīng)盡可能地完善固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)等相關(guān)管理,特別是清算與移交制度。國家有關(guān)文件對此有明確規(guī)定,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購置與形成的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),統(tǒng)一納入學(xué)校資產(chǎn)管理,不得以任何方式隱匿、私自轉(zhuǎn)讓,非法占有或謀取私利,其處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。科研課題結(jié)題后,科研負(fù)責(zé)人應(yīng)配合高校相關(guān)部門做好這些資產(chǎn)的管理、清算以及移交工作。相關(guān)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時公布閑置資產(chǎn)名錄,供其他科研項(xiàng)目及教育事業(yè)部門選擇,從而實(shí)現(xiàn)科研資金使用效益的最大化。
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關(guān)鍵詞:高校 會計基礎(chǔ)工作
我國高校如何保證向會計信息使者提供本校財務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行等會計信息的質(zhì)量,忠實(shí)地履行受托責(zé)任?!稌嫺母锱c發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》給出了正解的答案:夯實(shí)會計基礎(chǔ)工作。
一、高校會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
高校會計核算及財務(wù)管理實(shí)行的是預(yù)算會計,有其特殊性。目前,我國高校有關(guān)會計基礎(chǔ)工作主要存在如下問題:
(一)高校財經(jīng)法規(guī)體系不完善
“十二五”期間,與我國高校相關(guān)的會計法規(guī)相繼得到修訂與建立。提高我國高校會計管理工作法制化和規(guī)范化水平提供制度保證。重新修訂的法規(guī)有《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》等;新建立的法規(guī)有《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》、《高等學(xué)校總會計師管理辦法》等。
但高校還是按1997年制訂的《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定來核算其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適合當(dāng)前財政體制改革發(fā)展的需要了,更不利于高校會計核算需求。如基建賬并入大賬、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等一系列會計核算方法無法依法依規(guī)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(二)高校治理結(jié)構(gòu)不完善
我國大部分高校的規(guī)模已達(dá)到設(shè)總會計師職務(wù)的條件,但高校設(shè)置總會計師很少,絕大部分高校都沒設(shè)置總會計師職務(wù)。
我國高校實(shí)行的是黨委領(lǐng)導(dǎo)下校(院)長負(fù)責(zé)制,黨委常委會對高校年度財務(wù)預(yù)決算和收入分配方案、大額資金的借貸和使用、重大基建項(xiàng)目等重大事項(xiàng)做出決議,校長辦公會則制定年度財務(wù)預(yù)算實(shí)施辦法、落實(shí)黨委會討論決定大額資金使用、重大基建項(xiàng)目及產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃,加強(qiáng)財務(wù)管理。校長辦公會決策權(quán)在校長及副校長,有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人可列席會議相關(guān)部分,但列席人員沒有表決權(quán)。
目前我國大部分高校財務(wù)管理不規(guī)范。高校各項(xiàng)事業(yè)都在快速發(fā)展,但高校的會計核算及財務(wù)管理還是按以前方法方式,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由高校財務(wù)處集中管理,決策權(quán)則以校長為首領(lǐng)導(dǎo)們做出。校領(lǐng)導(dǎo)們做出的有關(guān)財務(wù)決策,都是以本校事業(yè)發(fā)展為方向,不考慮做出的財務(wù)決策是否合法合規(guī),這樣做最終導(dǎo)致高校的財務(wù)行為違法違規(guī)。因受各種財經(jīng)法律法規(guī)的制約及政策指向,各高校都在按本校實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)整預(yù)算支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn)。以高?!叭M(fèi)”支出數(shù)據(jù)為例,各高校為達(dá)到不超過預(yù)算所規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際超出部分隨意從其它經(jīng)費(fèi)支出,而使“三公公費(fèi)”達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
(三)內(nèi)部會計管理制度不健全
我國很多高校沒有建立健全適合本單位的內(nèi)部會計管理規(guī)范、方法。會計人員依據(jù)自己的職業(yè)判斷做好本職工作,因此會計基礎(chǔ)工作很不規(guī)范。
我國的財經(jīng)法律法規(guī)及規(guī)章制度體系、公共財政體制機(jī)制改革是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷修訂與完善的。當(dāng)然高校的內(nèi)部會計管理制度也要隨著國家政策法規(guī)不斷修改與完善,使其制度能符合高校事業(yè)發(fā)展需要。
事實(shí)上,我國大部分高校內(nèi)部會計管理制度是很滯后、不健全的。高校不重視內(nèi)部會計管理制度的建立與健全。以高校的科研經(jīng)費(fèi)開支范圍為例,引用高校會計人員經(jīng)典話語就是:“口授秘籍”。雖然這種說法是一種笑話,但從中可以看出其內(nèi)部會計管理制度的嚴(yán)重缺失。
二、完善高校會計基礎(chǔ)工作的措施
針對我國高校會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,我們應(yīng)采取如下措施,不斷完善會計基礎(chǔ)工作。
(一)加快修訂《高等學(xué)校會計制度》及配套的細(xì)則規(guī)定
新修訂適合當(dāng)前高校會計核算《高等學(xué)校會計制度》能盡快出臺。只有新《高等學(xué)校會計制度》出臺了,我國高校才能健全會計核算體系,完善會計核算管理系統(tǒng)或啟用新版會計核算管理系統(tǒng)。這樣才能使基建賬并入大賬有法可依,啟用預(yù)算科目成為可能,有利于進(jìn)行成本核算。
財政部不僅要加快出臺新的《高等學(xué)校會計制度》,也要加快公布高校的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄、制定高校固定資產(chǎn)計提折舊的管理辦法,促使我國高校固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供制度保證。加快制定無形資產(chǎn)攤銷辦法,保證各高校無形資產(chǎn)管理更加合理。同時也要盡快出臺高校成本核算實(shí)施細(xì)則,促進(jìn)各高校進(jìn)行成本核算。這些細(xì)則的出臺,有利于加強(qiáng)會計信息化管理,為財政科學(xué)化精細(xì)化管理提供根本保證。
(二)完善高校治理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)階段我國高等教育規(guī)模已實(shí)現(xiàn)從精英化到大眾化這一目標(biāo),2012年高校的教育經(jīng)費(fèi)已達(dá)到GDP的4%目標(biāo)。高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大及教育經(jīng)費(fèi)所占比例越來越大,高校財務(wù)管理越來越需要站在更高層次的決策層來進(jìn)行專業(yè)團(tuán)隊(duì)理財。
高校主管部門、財政部門及高校管理高層要加快選聘符合本校總會計師條件的人員,任用總會計師??倳嫀焻f(xié)助校(院)長管理學(xué)校財經(jīng)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任??倳煄煱磭矣嘘P(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的要求組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財經(jīng)管理和會計核算工作、參與學(xué)校重大財務(wù)、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
高校設(shè)置總會計師,能加強(qiáng)財經(jīng)管理、完善治理結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任、規(guī)范財經(jīng)行為、防范財務(wù)風(fēng)險、提高財務(wù)管理水平。
(三)高校加快完善內(nèi)部會計管理規(guī)范
高校要加快內(nèi)部會計管理規(guī)范建設(shè)。包括健全高校財務(wù)管理規(guī)范體系、建立有關(guān)財務(wù)報賬規(guī)則、細(xì)則以及財務(wù)部門建設(shè)內(nèi)部會計信息管理系統(tǒng)。
1、依據(jù)新事業(yè)單位財務(wù)制度體系制定符合單位會計管理規(guī)范體系
單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要高度重視本單位財務(wù)規(guī)范體系建立與健全。單位負(fù)責(zé)人要了解財經(jīng)法律法規(guī)及規(guī)章制度,積極支持財務(wù)部門建立健全本單位財務(wù)規(guī)范體系。財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要親自組織本部門會計人員,依據(jù)我國新事業(yè)單位財務(wù)制度體系建立健全本單位財務(wù)規(guī)范體系。
2、高校內(nèi)部各職能部門通力合作完善經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理細(xì)則
一是財務(wù)部門與基建部門共同努力,依據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》等,建立健全本?;窘ㄔO(shè)投資財務(wù)管理細(xì)則;二是財務(wù)部門與國有資產(chǎn)管理部門合作,建立健全國有資產(chǎn)采購、處置、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等等管理細(xì)則、辦法;三是財務(wù)部門與科研部門溝通,按照國家財經(jīng)法規(guī)及科技部對科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)規(guī)范,明確有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、報帳辦法;四是財務(wù)部門與學(xué)生工作部門聯(lián)系,依據(jù)國家助學(xué)體系相關(guān)規(guī)定,完善學(xué)生獎助基金管理辦法,規(guī)范學(xué)生獎助基金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序,保證??顚S迷瓌t。
3、財務(wù)部門加快建立健全單位財務(wù)制度信息子系統(tǒng)
當(dāng)代社會已是信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代。高校財務(wù)部門構(gòu)建財務(wù)制度信息子系統(tǒng)意義重大。該系統(tǒng)不僅能宣傳國家財經(jīng)法律法規(guī)及規(guī)章制度、校內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理規(guī)范及相關(guān)管理辦法,更重要的是能方便全校師生員生隨時查詢各種辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)指南。該系統(tǒng)中有辦理各種業(yè)務(wù)辦法的詳細(xì)說明:預(yù)算指標(biāo)報銷開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、需填寫的單據(jù)類型、授權(quán)審批人限權(quán)范圍、如何粘貼報銷單據(jù)等等。此系統(tǒng)建成,有利于加強(qiáng)全校教職工及學(xué)生對財務(wù)部門工作理解與支持,更有利于財務(wù)部門提高辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)效率及效益。
四、結(jié)束語
完善高校會計基礎(chǔ)工作,是一個動態(tài)系統(tǒng)工程。它是一個全員參與、持續(xù)不斷完善的過程。它的完善依賴于各級財政部門、各級審計部門、高校的主管部門、基層高校單位等部門的通力合作;更依賴于高校單位負(fù)責(zé)人、高校財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、高校經(jīng)費(fèi)管理人、高校會計人員各司其職共同遵守及維護(hù)。
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關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)科研單位;專用材料;管理;措施
中圖分類號 F302.7;G311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-5739(2013)19-0318-01
農(nóng)業(yè)科研單位的專用材料主要是指應(yīng)用于農(nóng)業(yè)科研試驗(yàn)工作,不屬于固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的物資。通常包括大宗物資及低值易耗品,大宗物資主要包括在試驗(yàn)過程中購置的綠化苗木、種子、種苗等,而低值易耗品主要包括一次使用后即消耗或不能復(fù)原的原材料物資,如化學(xué)試劑、農(nóng)用物資、燃料等;不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具和設(shè)備,如低值儀器、儀表、工具、量具、科研器具、玻璃器皿、元件、零配件、試驗(yàn)用動植物等。
近年來,農(nóng)業(yè)部加大了對農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的投入,因此專用材料的采購金額也逐步增多,對專用材料的管理也日益規(guī)范。在新的形勢下如何進(jìn)一步加強(qiáng)專用材料的管理,為單位采購質(zhì)優(yōu)、價廉的專用材料,是每位管理人員的心愿。筆者結(jié)合平時的工作實(shí)際,就如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位專用材料的管理進(jìn)行了一些思考和探索。
1 制定科學(xué)的專用材料管理規(guī)章
為加強(qiáng)大宗物資采購的管理,提高資金使用效益,保證科研工作的順利開展,制定出大宗物資采購管理辦法和試驗(yàn)材料低值易耗品管理辦法。對專用材料采購內(nèi)容、采購金額來源、采購程序、驗(yàn)收程序、出庫入庫程序等做了詳細(xì)的規(guī)定,明確專用材料采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、保管等業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)部控制[1-2]。
2 把好材料采購關(guān),強(qiáng)化采購程序
2.1 加強(qiáng)采購審批,做到多級審批
對同類專用材料進(jìn)行集中采購,對符合政府采購管理規(guī)定的,嚴(yán)格按照政府采購管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對通過詢價采購等方式進(jìn)行采購的,應(yīng)收集、保存相關(guān)原始記錄。采購審批需通過中心部門負(fù)責(zé)人、職能審核、分管副所長審批,同時在預(yù)算批復(fù)范圍內(nèi)進(jìn)行采購;采購材料后須到職能部門備案登記,同時審閱采購材料是否齊全;如果采購單張票據(jù)5萬元以上或批量總金額在10萬元以上的物品,必須簽訂采購合同,同時需經(jīng)過法人審批方可采購;做到預(yù)算內(nèi)采購、多級審批采購。
2.2 準(zhǔn)確把握采購方式,嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算
專用材料的預(yù)算占科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的比例較大,且采購預(yù)算在“二上”時候已經(jīng)完全確定,因此既要在預(yù)算內(nèi)采購,又要滿足科研的需求,準(zhǔn)確地把握采購方式非常關(guān)鍵。
要做好預(yù)算內(nèi)采購農(nóng)業(yè)科研單位的專用材料多數(shù)由研究的課題組自己提出采購需求。受研究領(lǐng)域、研究作物、研究學(xué)科等因素的影響,致使對專用材料的種類需求不僅較多而且繁雜,這就要求管理部門分類比較,同時及時收集信息,如1個月收集1次各課題組需要的專用材料,按類別、緊急程度、預(yù)算金額做好采購前期準(zhǔn)備,然后貨比三家,采購專用材料。如果同類產(chǎn)品達(dá)到政府采購金額時,則需公開招標(biāo)采購;如量少資金少,則可采取詢價采購;而農(nóng)業(yè)科研單位在開展大田試驗(yàn)所需的農(nóng)家肥、牛糞、羊糞等農(nóng)用物資時,由于供應(yīng)商較少,可采用分散采購的方式采購。同時,材料的采購需指定專人辦理,各課題組應(yīng)專門指定1名科研人員與管理部門銜接,嚴(yán)防誰用誰買,堵住采購漏洞,做好課題組的材料采購的管理工作[3-4]。
2.3 設(shè)立采購登記制度,做好備案工作
專用材料的采購是一項(xiàng)零碎又復(fù)雜的工作,因此必須做好登記和備案。采購結(jié)束后將發(fā)票等系列材料提交至采購管理部門進(jìn)行審核,管理部門根據(jù)采購金額多少做好專用材料登記,同時審核以下內(nèi)容:一是采購是否在預(yù)算內(nèi);二是采購方式是否合規(guī);三是采購手續(xù)是否齊全。審核結(jié)束后按照金額多少做好登記工作,設(shè)立大宗物資采購登記表及低值易耗品采購登記表(表1、表2),并讓經(jīng)辦人或采購人進(jìn)行簽字確認(rèn),并督促經(jīng)辦人收集、保存相關(guān)采購原始記錄。
2.4 嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),出庫入庫嚴(yán)管理
購買到貨的專用材料必須及時認(rèn)真辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù),由專門的專用材料采購驗(yàn)收人驗(yàn)收,驗(yàn)收時做好數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢查、單據(jù)審核3個環(huán)節(jié)。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)缺貨、破損、與合同不符等問題應(yīng)由采購人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時辦理退、換或賠償手續(xù)。驗(yàn)收合格的專用材料由各中心大宗物資管理人員辦理入庫手續(xù),填寫入庫單及出庫單。財務(wù)部門對材料驗(yàn)收單進(jìn)行審核,無驗(yàn)收人簽字不予報賬;材料采購部門要組織相關(guān)管理部門不定期抽查材料驗(yàn)收情況。
3 加強(qiáng)實(shí)物管理,領(lǐng)用保管有備案
3.1 材料的保管需安全
應(yīng)建立專用材料的集中保管制度,規(guī)范材料驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)檢測、出入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù),明確專用材料的存放地點(diǎn)和管理責(zé)任人,加強(qiáng)庫存專用材料的管理,特別是有毒有害材料的安全管理,確保人身安全和材料安全。保管場所要根據(jù)物資的物理、化學(xué)和工藝性質(zhì),提高對其防火、防毒等安全要求,確定物資的保管場所安全,凡是因物理和化學(xué)性質(zhì)要求特殊保管的必須與其他材料隔離。農(nóng)業(yè)科研單位在開展一些科研試驗(yàn)中經(jīng)常會用到一些有毒有害的試劑,如分子標(biāo)記試驗(yàn)需用EB染色,而EB是強(qiáng)致癌物,組織培養(yǎng)中,升汞(HgCl2)為有毒試劑,在分子生物學(xué)中,苯酚為有毒的試劑,甲酰胺則致畸胎,這些試劑的保存都應(yīng)該有專門的有毒有害專柜保存。同時一些開放式實(shí)驗(yàn)室人員流動較大,材料的保存更應(yīng)該加強(qiáng)[5-6]。
3.2 材料出庫需登記
各課題組需使用專用材料時,應(yīng)辦理專門的出庫手續(xù),同時填寫專用材料使用記錄登記表(表3)。確保每份材料的去向。
4 做好專用材料管理臺賬,做到賬實(shí)相符
建立健全專用材料核算輔助賬,加強(qiáng)專用材料的財務(wù)核算管理。材料保管和使用部門(課題組)要建立健全材料的進(jìn)銷存管理臺賬,加強(qiáng)專用材料的實(shí)物管理,做好賬簿的登記工作,確保專用材料相關(guān)信息準(zhǔn)確、完整。
5 結(jié)語
做好專用材料的管理,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化專用材料采購程序,健全采購制度,加強(qiáng)實(shí)物管理,做好專用材料臺賬管理,做到賬實(shí)相符。同時加強(qiáng)采購管理部門人員的培訓(xùn),了解市場行情、價格走勢,了解供應(yīng)商的實(shí)力,了解供應(yīng)商報價的合理性,實(shí)地考察供應(yīng)商供應(yīng)保證能力[1],提高對采購人員的自身素質(zhì),強(qiáng)化職業(yè)道德和責(zé)任心[7-8]。
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