活動后期總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：活動后期總結(jié)范文

近年來，短期支教以其靈活性、短暫性、可操作性而流行開來，越來越多的大學(xué)生參與其中。但它在人力資源管理機(jī)制方面存在很大欠缺，尤其是支教組織團(tuán)體在招募、選拔、培訓(xùn)、評估等一系列過程中缺乏有效的人力資源管理機(jī)制，使得支教效果實(shí)際效果遠(yuǎn)低于預(yù)期。

大學(xué)生短期支教的人力資源管理即通過對支教團(tuán)隊(duì)的人和事的管理，處理志愿者間的關(guān)系，優(yōu)化人力資源配置，實(shí)現(xiàn)支教意義。在這之中，選拔和激勵機(jī)制尤為重要，選拔負(fù)責(zé)篩選合適對象，激勵則能夠激發(fā)志愿者的內(nèi)在動力，使其充分?l揮潛能，為組織目標(biāo)而貢獻(xiàn)力量。

1調(diào)研設(shè)計(jì)

本文以支教大學(xué)生為本位進(jìn)行微觀研究，多視角結(jié)合，將人力資源視角與社會學(xué)視角的角色認(rèn)知理論結(jié)合，分析和解釋支教團(tuán)隊(duì)存在的問題及可行性措施。

以煙臺市大學(xué)生為調(diào)查對象，采用實(shí)地研究、文獻(xiàn)研究、調(diào)查研究相結(jié)合的方法，從支教動機(jī)、人員選拔、人員培訓(xùn)等六方面進(jìn)行研究。

2結(jié)果分析

本次調(diào)查共發(fā)放問卷188份，收回有效問卷180份。通過定性和定量的分析方法，得到以下結(jié)果并進(jìn)行分析。

21前期選拔：無人力資源規(guī)劃，未設(shè)置相應(yīng)條件要求，門檻低，人員素質(zhì)無保證

第一，志愿者專業(yè)構(gòu)成：志愿者中幾乎沒有師范類學(xué)生，文史類、理工類和語言類學(xué)生的總?cè)藬?shù)只占支教人數(shù)的23%左右。因?yàn)槎唐谥Ы痰氖谡n內(nèi)容多為基礎(chǔ)課程和相關(guān)趣味手工類課程，所以志愿者們在前期自己接受過較為系統(tǒng)的培訓(xùn)和了解相關(guān)專業(yè)知識的可能性很小，支教水平難以確保。

第二，志愿者選拔：支教活動的組織方多為學(xué)校社團(tuán)，設(shè)置的門檻很低，無具體、統(tǒng)一的人員要求。即使有一定的選拔程序，但大都是象征性的，志愿者的專業(yè)素質(zhì)不一。因此，選拔沒有從源頭保證支教人員的專業(yè)素質(zhì)，也讓后期支教活動的開展大打折扣。

22中期管理：沒有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制

第一，組織培訓(xùn)。僅有不到1/4的志愿者曾接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，大部分人缺少相關(guān)專業(yè)知識。因?yàn)槿狈ε嘤?xùn)，志愿者對支教的內(nèi)容和要求一無所知，在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)，支教效果難以保證。同時，志愿者缺乏對支教當(dāng)?shù)氐恼J(rèn)識，對當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校條件、學(xué)生情況等了解甚少，難以較快地適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境，影響支教進(jìn)程和成效。

第二，團(tuán)隊(duì)管理。大部分支教團(tuán)隊(duì)不注重管理建設(shè)，沒有嚴(yán)格明晰的規(guī)章制度或是形同虛設(shè)。而卡方檢驗(yàn)表明，管理制度與成員對支教的態(tài)度有較大的關(guān)系。缺乏管理制度會極大地影響志愿者的積極性，缺乏鞭策和動力，行動散漫，影響支教的成效。管理制度與成員對支教的態(tài)度的卡方分析見下表。

這也加大了志愿者的流動性。因?yàn)槿狈χ贫裙芾?，常有志愿者中途離開，影響支教進(jìn)程。同時，支教團(tuán)隊(duì)建設(shè)被忽視。整個團(tuán)隊(duì)沒有統(tǒng)一的目標(biāo)和行動方向，凝聚力和向心力差，成員間相互不了解，大大降低了影響了短期支教的質(zhì)量。

第三，內(nèi)部激勵。支教團(tuán)隊(duì)缺乏相應(yīng)的激勵措施和制度，沒有制定相應(yīng)的獎懲政策。志愿者沒有提高專業(yè)能力和支教水平的動力，會逐漸喪失支教熱情。同時表現(xiàn)出色的志愿者沒有得到相應(yīng)的激勵，支教水平也難以持續(xù)。接近60%的支教人員表示后期不會再參與支教地區(qū)的活動或關(guān)注當(dāng)?shù)貏討B(tài)。

23后期總結(jié)：缺乏反思和回饋，總體上未形成較完善可行的系統(tǒng)，可持續(xù)性差

第一，支教評估。大部分團(tuán)隊(duì)在支教結(jié)束后未組織評估工作，這使得支教活動帶有極大的隨意性。同時，不對個人支教效果進(jìn)行績效考核，不將評估結(jié)果與激勵機(jī)制掛鉤使得志愿者的后期積極性不足。

第二，反饋總結(jié)。大部分團(tuán)隊(duì)沒有及時召開內(nèi)部會議進(jìn)行活動總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)交流，組織成員交流心得，未能很好地做好后期激勵工作。同時短期支教的持久性存在很大問題，多數(shù)支教團(tuán)隊(duì)離開后沒有再與支教地區(qū)聯(lián)系，也未收到支教結(jié)果的反饋，雙向信息呈現(xiàn)“真空”狀態(tài)。

3可行性建議

要想讓短期支教有差強(qiáng)人意的結(jié)果，需要良好并行之有效的人力資源管理機(jī)制，提高支教人員的素質(zhì)和專業(yè)能力。

31合理的人力資源規(guī)劃是良好開端

支教活動開展前，團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行合理的人力資源規(guī)劃，明確支教的方向和目標(biāo)，提高人員選拔的針對性和準(zhǔn)確性，根據(jù)支教地區(qū)的具體需求制定明晰的選拔條件。同時記錄支教成員信息以便后期聯(lián)系和活動的順利開展。

32相關(guān)的培訓(xùn)活動是有力保障

支教團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，明確培訓(xùn)目標(biāo)，確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容和流程。要加強(qiáng)專業(yè)的技能培訓(xùn)，教授支教技巧，提高專業(yè)素質(zhì)。同時要讓志愿者更深入地了解支教地區(qū)的生活環(huán)境和教育條件，以便更快地適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境，因地制宜開展支教活動。

33有效的管理和激勵機(jī)制是持續(xù)動力

支教團(tuán)隊(duì)時要強(qiáng)化管理，制定嚴(yán)格的管理制度?？商暨x出團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，向志愿者強(qiáng)調(diào)制度的重要性并嚴(yán)格執(zhí)行，以便約束和規(guī)范志愿者遵守管理規(guī)范。

同時注重激勵制度的構(gòu)建，通過一系列管理和激勵措施，調(diào)動成員的積極性。激勵體系應(yīng)在保障志愿者基本生理需求的基礎(chǔ)上，給予較高層次的物質(zhì)獎勵和精神激勵。物質(zhì)激勵可通過提高生活待遇、增加福利補(bǔ)貼等措施，精神方面可用贊賞、表揚(yáng)等形式滿足精神需求和社會認(rèn)同感。同時可以將激勵機(jī)制與后期的支教評估相“掛鉤”，對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予及時贊賞，激發(fā)其支教的熱情，也對其他志愿者起到了鞭策和激勵作用。

34完整的體系是重要支撐

只有將支教活動體系化，才能保證支教的可持續(xù)發(fā)展?？筛鶕?jù)經(jīng)驗(yàn)制定出一套行之有效的管理和激勵體系，做到有規(guī)可依并可反復(fù)施行。要注意后期的總結(jié)反思和支教評估?？偨Y(jié)支教實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對支教活動進(jìn)行評估、績效考核，以評估支教活動的價值。

同時注重其他配套制度的建立，促進(jìn)支教可持續(xù)發(fā)展。支教團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)記錄志愿者檔案以便后期的活動開展，實(shí)現(xiàn)人力資源的可持續(xù)性利用和開發(fā)，減少了人力資源的浪費(fèi)；與支教地區(qū)建立長期聯(lián)系，以便后期獲得支教效果的反饋，也可實(shí)現(xiàn)支教活動的定期開展，保證了支教的持久性。

第2篇：活動后期總結(jié)范文

一、工作定位

宣傳是學(xué)生會的喉舌，也是學(xué)生會的一個門面。它負(fù)責(zé)各種活動的宣傳，通過各種宣傳渠道，傳遞校團(tuán)委、學(xué)生會工作信息，其工作就是及時有效地把校團(tuán)委和學(xué)生會的信息傳遞出去，讓廣大同學(xué)盡快知曉。

同時作為學(xué)生會的一個部門，它還負(fù)有組織各項(xiàng)校園文化活動，增進(jìn)校園文化交流，豐富校園文化生活的職責(zé)，并且要求協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)活動的宣傳，沖當(dāng)鼓號手和開路先鋒的角色。

二、新學(xué)期主要工作安排

主要工作：配合學(xué)生會做好迎新工作；宣傳部招新，為我部發(fā)展儲備新的人才，注入新的活力；部內(nèi)新成員培訓(xùn)；迎新晚會；慶國慶晚會；在全校范圍內(nèi)開展宣傳部的主打活動“班標(biāo)大賽”，促進(jìn)學(xué)生更加認(rèn)識、了解班級，增強(qiáng)班級凝聚力；“中國情，民族風(fēng)”活動（待定）；積極配合校其它部門開展活動。

日常工作：

1、部長例會，每周與各部碰頭，了解他們的工作計(jì)劃和動態(tài)。部內(nèi)每周舉行一次例會，安排下周工作和總結(jié)工作情況。

2、積極主動開展校園文化活動，豐富校園文化內(nèi)涵，并配合各部門活動，積極進(jìn)行宣傳。

3、每次活動后詳細(xì)的記載工作情況，同時詳細(xì)記載材料的使用情況。

4、將工作主力轉(zhuǎn)向大一新部員，逐漸鍛煉他們的獨(dú)立工作能力。

5、安排專人記載本部門的材料使用情況，以及部門的各項(xiàng)活動，并做好預(yù)算。

6、部長、副部平時要熱心關(guān)心成員，在學(xué)習(xí)、生活上予以幫助。

重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：

1、班標(biāo)大賽在下半年我們會有自己的主打活動“班標(biāo)大賽”，這一直是宣傳部新老校區(qū)聯(lián)辦的招牌活動。班標(biāo)代表的是一個班級的標(biāo)志，顯現(xiàn)出了一個班級的精神面貌。我們有嚴(yán)格的比賽要求，當(dāng)然如何比出新意、賽出風(fēng)格還有待完善。

2、加強(qiáng)新進(jìn)成員的培訓(xùn)，以老帶新，注意新老交替的適應(yīng)過程，努力使各部員在工作中積極主動，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，講求創(chuàng)新。

三、創(chuàng)新宣傳

1、創(chuàng)新宣傳手段

校內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某種程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓宣傳途徑，或是改良海報(bào)的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。

2、創(chuàng)新宣傳內(nèi)容

往常，宣傳部一直是站在幕后，以輔助其他部門做好每次的宣傳工作為主。如今，宣傳部希望能打破我們一貫的沉默，自主地策劃、開展一些更吸引人眼球的活動。

四、加強(qiáng)后期宣傳

往日的宣傳工作，每每將重點(diǎn)放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報(bào)道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆，更是組織對于活動的一次總結(jié)。我們將改良后期宣傳，在以后不僅僅是喜報(bào)、通訊稿，更希望與校廣播站、校報(bào)、校網(wǎng)站等聯(lián)系溝通。加強(qiáng)后期宣傳力度，促進(jìn)一場活動的完整性。

以上就是下學(xué)期的基本計(jì)劃。

當(dāng)然，宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內(nèi)完成學(xué)生會及各部委托的任務(wù)，做好各項(xiàng)活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設(shè)，把宣傳部建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì)，并積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。

第3篇：活動后期總結(jié)范文

一、 目的及意義

1. 讓同學(xué)們對黨及其會議有了進(jìn)一步的了解，除此之外也增強(qiáng)同學(xué)們作為新時代大學(xué)生的主人翁意識。

2. 促使同學(xué)們更積極地關(guān)心國家大事，為祖國的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

3. 學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論，用理論指導(dǎo)實(shí)踐，爭做青年先鋒。

二、 活動時間

XXXX年x月17日19：00-21：00

三、 活動地點(diǎn)：

理B204

四、 活動負(fù)責(zé)人 主持人：

陳肯 王佳 策劃書： 唐湘宏 總結(jié)： 羅亦玉

五、 活動參與

xx級x班全體同學(xué)

六、 活動安排

1.活動前期：

1) 團(tuán)課地點(diǎn)教室準(zhǔn)備和裝飾：(負(fù)責(zé)人：12電科一班全體)

2) 團(tuán)課表演節(jié)目安排：(負(fù)責(zé)人：陳肯，王佳) 3) 團(tuán)課中的節(jié)目主持工作的開展：(負(fù)責(zé)人：陳肯，王佳)

4) 團(tuán)課所需物品購買：(負(fù)責(zé)人：曾玉嬌) 2. 活動中：

1) 主持人致詞;

2) 傳達(dá)十的會議精神，簡介;

3)關(guān)于十和知識的有獎知識問答;

4) 衛(wèi)生知識相關(guān)答題競賽，爭做文明健康先鋒;

5表演節(jié)目：

① 14-133 歌曲《軍中綠花》

② 14-131 《雷鋒展》

③ 14-130 三個自信(十熱詞)?

④ 14-123 14-129 小品

⑤ 12-736 吉他伴奏，愛國知識演講?

⑥12-735 笑話集錦

⑦ 14-129-123 十馬克思詩朗誦?

⑧ 14-132 愛國Style

3.活動后期：

1) 教室衛(wèi)生清理工作;

2) 活動后期宣傳工作開展;

3) 活動后的活動總結(jié)及網(wǎng)絡(luò)同步更新動態(tài)。

七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

八、 活動中應(yīng)該注意的問題及細(xì)節(jié)

1. 各負(fù)責(zé)人之間加強(qiáng)溝通，協(xié)同工作;

2. 注意班級形象，溝通時做到謙讓;

3. 娛樂活動時注重安全，盡量避免穿高跟鞋;

4. 活動中注意聽主持人的安排，避免造成混亂;

第4篇：活動后期總結(jié)范文

為進(jìn)一步弘揚(yáng)雷鋒精神，倡導(dǎo)志愿服務(wù)理念，積極宣揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、進(jìn)步、互助”的志愿精神，在社會實(shí)踐中切實(shí)加強(qiáng)大學(xué)生奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識的培養(yǎng)，不斷掀起全校學(xué)習(xí)雷鋒、爭當(dāng)先進(jìn)的學(xué)比趕超熱潮。

二、活動主題：

“向榜樣致敬，發(fā)揚(yáng)志愿精神”

三、活動時間：

xx年3月

四、活動對象：

湖南師范大學(xué)校法學(xué)院全體本科生

五、主辦單位：

湖南師范大學(xué)校法學(xué)院青年志愿者協(xié)會

六、活動負(fù)責(zé)：

何良凡

七、活動內(nèi)容

(一)前期準(zhǔn)備

1、前期宣傳 (1)青志協(xié)做好視頻的整理和下載工作;

(2)通知各班組織委員在各班進(jìn)行宣傳(由負(fù)責(zé)各班的青年志愿者干事負(fù)責(zé))，積極營造學(xué)習(xí)雷鋒氛圍;

(3) 撰寫心得體會。

(二)活動中

1、進(jìn)行場地和多媒體的申請;

2、與志愿者進(jìn)行互動;

3、鼓勵志愿者發(fā)言談?wù)勛约旱母邢搿?/p>

(三)活動后期

活動后期宣傳

第5篇：活動后期總結(jié)范文

1、推廣新服務(wù)項(xiàng)目

2、提高銷量

3、提高美容院外在形象。

活動主題：共同迎接新的一天

活動內(nèi)容：

一、新服務(wù)項(xiàng)目

針對本院服務(wù)范圍白領(lǐng)人士居多，全新推出白領(lǐng)麗人美容服務(wù)項(xiàng)目。

1、麗人月套餐一：價 格500

贈送護(hù)理：a、劃卡消費(fèi)8折；b、送4次經(jīng)典護(hù)理或200元產(chǎn)品。

后期優(yōu)惠：a、續(xù)卡送積分58分；b、送親情卡一張（價值200元）。

2、麗人月套餐二：價 格 1500元

贈送護(hù)理：a、劃卡消費(fèi)7折；b、送7次經(jīng)典護(hù)理或360元產(chǎn)品。

后期優(yōu)惠：a、續(xù)卡送積分100分；b、送親情卡一張（價值380元）。

3、麗人vip套餐：價 格 3880元年卡（限時卡）

贈送護(hù)理： a、全年面部、肩、頸部經(jīng)典護(hù)理；b、全年身體護(hù)理包括：舒筋活絡(luò)、背部刮痧排毒、健胸、腎保養(yǎng)、卵巢保養(yǎng)、纖體等；c、自選計(jì)50次，限一年內(nèi)使用。

后期優(yōu)惠：a、贈送精油全身10次（價值1500元）；b、贈手、足護(hù)理20次（價值800元）；c、贈送牛奶香體貴妃浴20次（價值1000元）；d、全年光波浴；e、送親情卡一張（價值380元）。

二、美容院形象促銷

組織美容院在市區(qū)大型廣場中統(tǒng)一進(jìn)行產(chǎn)品促銷活動，同時進(jìn)行免費(fèi)皮膚咨詢以及優(yōu)惠售產(chǎn)品和月卡、年卡等。派發(fā)形象宣傳資料，通過統(tǒng)一的行動迅速在當(dāng)?shù)赝茝V品牌以及美容院的形象力，迅速銷售產(chǎn)品。

活動預(yù)算

活動執(zhí)行

事前準(zhǔn)備：

1、店內(nèi)：產(chǎn)品展示臺、小汽球、促銷方案張貼、美容卡、吊旗和客戶檔案卡。

2、店外的布置（橫幅、大汽球、展示牌、易拉寶）

3、促銷方案、優(yōu)惠政策

4、產(chǎn)品的培訓(xùn)：由組長負(fù)責(zé)培訓(xùn)

5、人員的搭配：安排好收銀、庫管、發(fā)貨

6、邀請函派發(fā)：編號、定區(qū)域、定人、定量（可適當(dāng)獎勵）

7、心態(tài)調(diào)整：美容院召開活動前會議，提要求，熟悉整個會議流程

活動過程：

1、怎么安排（參加人員的分工）

2、美容師要求（參照美容院管理規(guī)定）

3、要求：各盡職責(zé),服從安排，責(zé)任到人

4、進(jìn)入狀態(tài),人員的配合

第6篇：活動后期總結(jié)范文

一、注重培養(yǎng)學(xué)生自主探究、合作交流的能力

在教學(xué)過程中，教師總是擔(dān)心學(xué)生不會思考，擔(dān)心完不成教學(xué)任務(wù)，就越俎代庖，對問題自問自答，剝奪了學(xué)生自主探究的權(quán)利。實(shí)際上教師要相信學(xué)生，大膽放手，讓學(xué)生去自主探索，讓學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主體。在教學(xué)中，要充分發(fā)揮小組合作精神，大膽放手有意識地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。在新課標(biāo)教材的編排上，可以明顯地看出編者有意識地讓學(xué)生通過合作交流、自主探究得出一些知識和規(guī)律，讓學(xué)生從中獲得不同的體驗(yàn)和發(fā)展。

例如，《減數(shù)分裂》中“同源染色體分離，非同源染色體自由組合”是非常難理解的知識，我就讓學(xué)生每2人一組，用兩種顏色的卡紙剪出4對同源染色體，然后隨機(jī)的將非同源染色體組合在一起，然后統(tǒng)計(jì)一下全班學(xué)生的組合情況，最后讓學(xué)生總結(jié)得出結(jié)論。學(xué)生在親自動手活動中，認(rèn)真思考“誰和誰要分離，誰和誰要自由組合”，學(xué)習(xí)氣氛很濃。在這次活動過程中，學(xué)生不僅在動手過程中探究了知識，而且在交流、討論和探索的過程中增長了智慧，培養(yǎng)了自主學(xué)習(xí)的能力。

二、鼓勵學(xué)生質(zhì)疑創(chuàng)新

學(xué)生能對知識提出質(zhì)疑，說明學(xué)生自主地、積極地參與了學(xué)習(xí)。因此，引導(dǎo)學(xué)生對所學(xué)知識提出質(zhì)疑，是培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神的一把金鑰匙，能激發(fā)學(xué)生探索知識的興趣和熱情。因此，教師應(yīng)抓住教材的一些疑點(diǎn)，特別是課后的拓展題，放手給學(xué)生質(zhì)疑探索的時間和空間，激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新求知的自主性。如在“細(xì)胞膜的提取”一節(jié)的教學(xué)中，教材中用到的是哺乳動物成熟的紅細(xì)胞，我就引導(dǎo)學(xué)生思考，還能用其他細(xì)胞嗎？某個學(xué)生例舉了“口腔上皮細(xì)胞”、“植物葉肉細(xì)胞”等，但是很多學(xué)生就提出質(zhì)疑，通過學(xué)生們的討論，最后一致認(rèn)為：口腔上皮細(xì)胞中含有其他的具膜細(xì)胞器，不利于提取“純凈”的細(xì)胞膜；植物葉肉細(xì)胞含有細(xì)胞壁，不利于細(xì)胞的破裂，內(nèi)部也含有其他細(xì)胞器。最后，總結(jié)出規(guī)律：如想制取純凈的細(xì)胞膜，必須滿足兩個條件，一是沒有細(xì)胞壁，二是細(xì)胞內(nèi)不含具膜的細(xì)胞器。

可見，只有讓學(xué)生去發(fā)現(xiàn)問題，才有助于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性。

三、積極引導(dǎo)學(xué)生對相似知識進(jìn)行對比歸納，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性

第7篇：活動后期總結(jié)范文

關(guān)鍵詞:大型賽事;組織機(jī)構(gòu);解散

中圖分類號:G808.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編 號:1007-3612(2010)10-0001-04

On the Dissolution and Path Choice of the Organizing Comm ittee of Mega Sports Events

――With a Case Study of BOCOG

LI Sheng-xin

(Beijing Sport University, Beijing 100084,China)

Abstract: As the mega sports event is a typical one-off activity, its organizing committe e is a typical task-oriented organization which is established to organi ze and coordinate the activities of event, and dismissed after the fulfillment o f the task. Beijing Organizing Committee of Olympic Games(BOCOG) is a typical e xample of this type. Dissolution is the inevitable nature of the organization. T here are three ways to dismiss the committee. The first way is extending to a ne w organizing committee of sporting event. The second way is returning to routinesports organization. And third one is converting into a new routine organizatio ndirectly. In the process of dissolution, the resource conversation, staff place ment and work summary must be properly handled. During the dissolution of BOCOG,it is a crucial tactic issue to decide whether to dismiss the committee or thestaff first.

Key words: mega sports events; organizing committee; dissolution

隨著體育全球化的發(fā)展,體育賽事已經(jīng)成為普遍的全球文化現(xiàn)象。大型賽事活動因?yàn)?項(xiàng)目、舉辦方式和目的、舉辦城市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等制度的差異,具有很大的不確定性 ,很難按照同樣的方法和手段來組織,在賽事目標(biāo)達(dá)到后,很難有重復(fù),屬于非常規(guī)任務(wù)。 圍繞大型賽事活動而專門成立的賽事組織機(jī)構(gòu)就是專門解決這種一次性任務(wù)的組織形式。對 大型賽事活動的組織機(jī)構(gòu)的解散過程加強(qiáng)管理既是賽事目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的基本要求,也是防止 賽事機(jī)構(gòu)無限延展,提高賽事組織機(jī)構(gòu)管理效率的必然內(nèi)容。

1 大型賽事組織機(jī)構(gòu)的組織性質(zhì)

體育賽事的申辦和籌辦都面臨著許多的風(fēng)險和不確定性,屬于特殊的活動,或者說, 賽事活動就是一種特殊的事件(event),是在一定時間內(nèi)以一定的成本實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)的一 次性任務(wù)。瓦特(David C Watt)認(rèn)為,“事件是任何發(fā)生的不同于任何存在的事情,或是 發(fā)生的有重要意義的事情。事件的范圍可以從當(dāng)?shù)卮迩f事件到有來自全世界參加者的國際事 件?！薄疤厥馐录莻€一次性發(fā)生的事情,在任何給定時間里迎合特殊的需要?！盵1]約翰 尼•艾倫(Johnny Allen)指出:“特殊事件包括國慶日和一些慶典,重要的城市集會、獨(dú) 特的文化表演、大型體育比賽、團(tuán)體典禮、貿(mào)易促銷和產(chǎn)品。特殊事件似乎無處不在, 并正成為朝陽產(chǎn)業(yè)?！盵2]

對于一次性的事件如何進(jìn)行管理,國外大多以項(xiàng)目、事件管理等組織管理方法來應(yīng)對。 事件管理是一項(xiàng)集創(chuàng)意策劃、系統(tǒng)運(yùn)籌、技術(shù)運(yùn)用及社會經(jīng)濟(jì)與政治資源全面調(diào)動與協(xié)調(diào)的 高智力活動。[3]事件管理則是從組織者的角度來進(jìn)行界定的,沒有對事件管理的 內(nèi)容本身的性質(zhì)作出說明。

美國管理學(xué)家馬奇(James G. March)和西蒙(Herbert A. Simon)認(rèn)為面對來自外 面 的各種刺激,組織會有兩種比較極端的反應(yīng)。一種是根據(jù)以前的適當(dāng)應(yīng)對方法把它降為常規(guī) 化(routinized)。另一種是這種刺激引起一個或大或小規(guī)模的旨在找到解決之道的問題應(yīng) 對活動(problem-solving activity)。若這種刺激是過去所經(jīng)歷的、重復(fù)發(fā)生的,則應(yīng)對 通常是高度常規(guī)化的[4]。前者就是我們所說的用常規(guī)組織的處理方式,后者則可 能要采取 任務(wù)型組織的處理方式。任作者簡介:李圣鑫,講師,博士,研究方向體育組織管理與公共政策。 務(wù)型組織是一種圍繞解決某一(些)特定任務(wù)而建立起來的組織形式,在任務(wù)完成的時候, 就應(yīng)當(dāng)歸于解散[5]。這種組織具有臨時性的特征,有 時也把它稱作為“臨時性組織”。

籌辦大型賽事活動,需要成立由各方利益相關(guān)者組成的組織委員會,因?yàn)椤耙?guī)劃和安排 賽事是一個復(fù)雜的過程,并且充滿許多不確定的情境。賽事管理者必須面對與處理其中的復(fù) 雜性和不確定性,并且制定出一套計(jì)劃,以便將這些不確定性引導(dǎo)到一個井然有序的情境中 ?！盵6]奧運(yùn)會是國際體壇規(guī)模最大、水平最高、影響力最為廣泛的綜合性體育賽 事。對于 主辦國而言,奧運(yùn)會在本地的舉辦是多年一遇的典型的一次性活動,受本國政治、經(jīng)濟(jì)、文 化制度和國際奧委會規(guī)則、制度、程序的影響,每一屆奧運(yùn)會的組委會機(jī)構(gòu)都將面臨的是全 新的任務(wù)。根據(jù)賽事任務(wù)需要設(shè)立的奧運(yùn)會組織委員會是一個任務(wù)導(dǎo)向的任務(wù)型組織。

2001年7月13日北京獲得了2008年第29屆奧運(yùn)會主辦權(quán)。根據(jù)國際奧委會和中國奧委會 正式簽訂的《第29屆奧林匹克運(yùn)動會主辦城市合同》基本原則第6條規(guī)定:城市與國家奧委 會應(yīng)在本合同簽訂后不遲于5個月內(nèi)建立奧運(yùn)會組織委員會,奧運(yùn)會組委會須成為主辦國家 法律下的一個法律實(shí)體,其組織形式須能根據(jù)本合同在其運(yùn)作和權(quán)利及義務(wù)方面提供最大益 處和效率。這就為奧組委確立了成立的前提條件和時限基礎(chǔ),并對奧組委的法律地位做了規(guī) 定,“奧組委將是具有獨(dú)立地位的法律實(shí)體,依法享有民事權(quán)利,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任?！薄?為確保工作的延續(xù)性,北京奧申委的主要成員也將進(jìn)入組委會”。[7]2001年12月1 3日,北 京奧組委(BOCOG)正式宣告成立,承擔(dān)北京奧運(yùn)會和北京殘奧會各項(xiàng)籌辦任務(wù)的組織工作 。不同于一般常規(guī)組織,北京奧組委是一個典型的任務(wù)型組織,是為了處理奧運(yùn)會的籌備組 織工作任務(wù)而設(shè)立的專門組織。該組織的生命與其承擔(dān)的籌備任務(wù)緊密聯(lián)系在一起的,一俟 任務(wù)完成,組織的也就實(shí)現(xiàn)了最終任務(wù)目標(biāo)而被解散。

2 解散是大型賽事組織機(jī)構(gòu)管理的重要內(nèi)容

解散是指在組織任務(wù)完成后,組織權(quán)力逐步消解,組織機(jī)構(gòu)消失的過程。解散對于大型 賽事組織機(jī)構(gòu)具有積極意義,不是其消極結(jié)果,而是任務(wù)完成的必要條件和終極歸宿,是組 織設(shè)立的原始構(gòu)成。

2.1 解散是大型賽事組織機(jī)構(gòu)管理的重要組成解散是對大型賽事活動組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營的合理規(guī)劃。解散的存在是對任務(wù)最終完成的保 障,它不僅提供了組織任務(wù)完成的目標(biāo),而且提供了評估組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),可以有計(jì)劃 地防止賽事組織向常規(guī)化渠道的轉(zhuǎn)移,推動任務(wù)在規(guī)定的最后期限內(nèi)完成。

遇到問題就設(shè)立,任務(wù)完成能解散,既是任務(wù)型組織靈活性的表現(xiàn),也是賽事組織機(jī)構(gòu) 保持高效率的重要原因。賽事組織機(jī)構(gòu)的解散不僅降低組織存在的運(yùn)營成本,而且減少了組 織機(jī)構(gòu)林立所產(chǎn)生的協(xié)調(diào)成本,為體育行政部門保持機(jī)構(gòu)規(guī)模的穩(wěn)定性提供了重要方向。

解散是結(jié)束非常規(guī)狀態(tài)的必經(jīng)程序和手段措施。大型賽事活動的舉辦需要政府部門等機(jī) 構(gòu)的官方承認(rèn)和批準(zhǔn),需要動用非常規(guī)手段獲取資源,“沒有這些部門協(xié)作,很難從官方和 參與者那里得到有價或無償?shù)母鞣N服務(wù)”[8]。北京奧運(yùn)周期的開始,奧組委的設(shè) 立在很大 程度上是對中國政府正常進(jìn)行的組織間關(guān)系的短暫中斷。解散程序的啟動標(biāo)志著從非常規(guī)到 常規(guī)狀態(tài)的復(fù)歸,是一種狀態(tài)的終結(jié),也為以后類似組織的啟動提供了良好的群眾基礎(chǔ)和法 律支持。

2.2 大型賽事組織機(jī)構(gòu)解散的可行性分析在很大程度上,大型賽事組織機(jī)構(gòu)的解散是由人們的社會期待決定的,它是實(shí)現(xiàn)組織效 率的必要手段,也使恢復(fù)常規(guī)組織間關(guān)系的重要手段。賽事組織機(jī)構(gòu)的解散不僅必要,而且 可行,這是賽事組織運(yùn)營的一個基本特點(diǎn)。

1) 任務(wù)的獨(dú)立性和獨(dú)特性使賽事組織尋求新的任務(wù)面臨依據(jù)上的困難。賽事任務(wù)的 獨(dú)特性使它更容易受到公眾的關(guān)注,也更能從社會上汲取各種資源,但在既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后, 組委會設(shè)立所依據(jù)的諸多法律規(guī)范就會失去社會心理支持,組織很難再獲取合法性。

2) 組織資源的有限性使得組織不得不解散。北京奧組委的資源是受到特別規(guī)范支持 的,其獲取是得到集中保障的,這在任務(wù)完成過程中也是一個必須的前提。但組織資源的使 用是隨著任務(wù)變化的,它對資源的需求種類和數(shù)量并不是穩(wěn)定的,在后期,組委會所能獲取 資源的有限性使得在任務(wù)完成后必將進(jìn)入解散過程。

3) 法律的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性使得賽事組織機(jī)構(gòu)的解散具有不可避免性。法律法規(guī)既是 賽事組織機(jī)構(gòu)設(shè)立時獲取資源、行使職能的最有效依據(jù),也是消解其權(quán)力,促使其解散的“ 緊箍咒”。在社會的法治化程度越來越高的今天,對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和解散作出法律的限制 不僅保證了組織的效率,也是為了體現(xiàn)法律的嚴(yán)肅性。像奧運(yùn)會期間所制定的交通限行措施 、特別的安全保衛(wèi)措施都有著嚴(yán)格的法律時限。

4) 賽事組織機(jī)構(gòu)自身有解散的趨勢。賽事組織機(jī)構(gòu)受到熵值效應(yīng)的影響,在完成任 務(wù)的過程中也會受到外在因素的影響,當(dāng)熵值不斷增加時組織就漸漸失去了效率要求,致使 任務(wù)的凝聚力下降,直至走向衰退。北京奧組委任務(wù)的完成是高度集中性的,在很多時候它 其實(shí)是要求成員把工作生活化,工作的高強(qiáng)度容易造成人的心理緊張,在組織的主體任務(wù)完 成后,成員作為個體可能會選擇離開,這也推動著賽事組織機(jī)構(gòu)的解散。

3 大型賽事組織機(jī)構(gòu)解散中的主要問題

賽事組織機(jī)構(gòu)必須在解散正式開始前就對整個組織的后期準(zhǔn)備工作有所安排,這是保證組織能夠順利解散的關(guān)鍵工程。具體來說,大型賽事組織機(jī)構(gòu)在解散過程正式開始前需要考慮的問題包括資源的保障、人員的走向以及工作的總結(jié)問題,這些問題對任務(wù)的最終完成以及解散的最終實(shí)現(xiàn)意義甚大。

3.1資源的保障問題資源的獲取和持續(xù)供給問題是保證賽事組織機(jī)構(gòu)任務(wù)開展的前提性條件。在組織的運(yùn)行過程中,對資源的消耗并不因時間的增長而有所減退。資源問題是賽事組織機(jī)構(gòu)在后期面臨的一個主要問題,資源的充足性與否對任務(wù)的最終完成具有直接影響。賽事組織在后期會面臨資源問題,主要有三個原因:

1)賽事組織在后期消耗的資源會逐步增加。任務(wù)的非常規(guī)性往往導(dǎo)致它的資源需求也是不穩(wěn)定的,很多時候在任務(wù)的最后關(guān)頭資源的消耗也是最大的,這是任務(wù)本身的發(fā)展要求。任務(wù)的完成也需要不斷地追加積淀成本以保證前期的資源投入能產(chǎn)生效益,這使得在組織的后期對資源的消耗呈現(xiàn)出上升趨勢。

2)賽事組織在后期獲取資源的渠道和數(shù)量呈下降趨勢。在其設(shè)立的早期,任務(wù)的非常規(guī)性和緊急性很容易獲得社會認(rèn)同,對其資源投入也比較壯觀。進(jìn)入到后期,外界很容易產(chǎn)生對任務(wù)的熱情的下降,出現(xiàn)“視覺疲勞”,這些因素的存在使得任務(wù)型組織在后期的資源保障問題尤為凸出。

3)資源的非目的性使用是組織資源效益下降的一個重要因素。理論上賽事組織機(jī)構(gòu)的資源必須是專用的,但受外界因素特別是政治因素的影響,組織很難把資源完全集中到既有的任務(wù)上,組織必須考慮外界環(huán)境的變遷,以及對相鄰的其他的任務(wù)的投入。資源的非目的性使用不僅減少了組織資源的總量,也影響到了組織資源的使用效率。

組織在面對資源問題時,應(yīng)該從三方面入手:

1)向社會陳述任務(wù)目的的重要性以及當(dāng)前的資源處境。強(qiáng)調(diào)組織的任務(wù)目的不僅是提高成員自主性和凝聚力的重要方法,也是向社會宣示組織任務(wù)的一種重要手段,是組織獲得持續(xù)的合法性和一貫的資源獲取能力的有效手段。同時,必須闡釋組織的當(dāng)前資源狀況,通過事實(shí)上的差距來獲得持續(xù)的社會認(rèn)同和可接受度。

2)加強(qiáng)組織內(nèi)部過程分析,優(yōu)化組織的資源使用結(jié)構(gòu)。賽事組織機(jī)構(gòu)在后期要從外部任務(wù)向以內(nèi)部的清算解散轉(zhuǎn)移,需要大量的資源。對于賽事組織機(jī)構(gòu),無論資源是否充足,都應(yīng)該從運(yùn)營過程本身尋找提高資源使用效率的途徑,優(yōu)化資源的使用結(jié)構(gòu),開源節(jié)流。

3)加強(qiáng)組織間的合作關(guān)系,與其他組織建立良好的資源共享機(jī)制。組織內(nèi)需要消除領(lǐng)域觀念所帶來的組織壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的共享,以減少在資源獲取上的競爭。作為任務(wù)型組織,賽事組織不以資源的占有為目的,資源的獲取也以充分為原則,并不追求剩余。組織間合作關(guān)系的建立有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享,保證組織資源的使用效率。

3.2人員的走向問題在賽事組織機(jī)構(gòu)內(nèi)工作的人員有著很強(qiáng)的“身份”意識,這是基于對共同任務(wù)目標(biāo)的認(rèn)可和組織價值的接受。在組織任務(wù)完成時,這種同一性意識還會保持一定慣性,會導(dǎo)致組織成員不愿離開這個團(tuán)體。可以說,人員的走向問題是賽事組織完成任務(wù)后能否及時解散必須跨越的一個重要問題。

1)組織成員的走向問題是影響其積極性的重要因素。組織成員在任務(wù)完成后必須分流,賽事組織機(jī)構(gòu)從其本質(zhì)上來看是任務(wù)導(dǎo)向,而不是人員導(dǎo)向的,成員加入組織是因?yàn)槿蝿?wù)的需要,而不是出于要求賽事組織為其提供終身職業(yè)保障的目的。但組織成員總是有個性需求的,包括對職業(yè)本身的追求,對工作本身的滿足。只有當(dāng)成員有了工作的保障時,成員才會在組織任務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程中貢獻(xiàn)自己的全部才能,更加有效地發(fā)揮自己的積極主動性。因而,組織在設(shè)立之初就應(yīng)該對組織成員的走向有一個總體的安排,組織成員的走向問題和組織的去向問題一樣是預(yù)設(shè)在組織的整個過程中的,而且這個過程是組織成員可以預(yù)期的,是維持組織成員積極性的安慰劑。

2)在組織成員的走向問題上,需要利用賽事組織條件對成員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。職業(yè)規(guī)劃不能僅看作是組織成員個體的問題,它需要組織為其提供一定的前提,這種規(guī)劃由組織來提供也具有一定的便利條件,并且是符合組織的任務(wù)目標(biāo)的。對組織成員做的職業(yè)規(guī)劃包括崗前培訓(xùn)、中期培訓(xùn)、后期培訓(xùn)以及獎勵性培訓(xùn)。培訓(xùn)是保證組織獲得專業(yè)技能完成任務(wù)的基礎(chǔ)性前提,也是組織成員提升專業(yè)知識進(jìn)行再就業(yè)的一種重要方法。它是組織成員能力提升的一個重要環(huán)節(jié),通常也被視為是由組織提供的一種福利。這種職業(yè)規(guī)劃目的是為了打消組織成員對未來的疑慮,使其能全身心地投入到組織的任務(wù)過程之中。

3)組織成員的走向問題需要由組織來主動地進(jìn)行。賽事組織是任務(wù)導(dǎo)向的,但組織的任務(wù)完成卻要堅(jiān)持人員本位,人才是力量之源,是組織任務(wù)目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)所在。成員的走向需要組織主動進(jìn)行,這是因?yàn)榻M織在這方面具有很強(qiáng)的優(yōu)勢,它可以避免個體的零散行動所導(dǎo)致的組織行動中的力量分化,便于把組織成員的注意力集中到組織任務(wù)的完成上;而且,由組織來主動地對成員的未來走向做出規(guī)劃和安排,可以體現(xiàn)組織對成員需要的關(guān)心,免除成員的后顧之憂,做到這一點(diǎn),從客觀上說是有利于促使成員全身心地投入到組織的任務(wù)中去的。

3.3工作的總結(jié)問題總結(jié)既是對整個任務(wù)完成過程的績效評估,同時也是對任務(wù)完成方法和經(jīng)驗(yàn)的歸納,“通過重新回顧賽事的過程,管理者可以提高未來規(guī)劃賽事的效能。隨著賽事進(jìn)行的過程,管理者可以獲得有價值的見解,并將其轉(zhuǎn)化為自己和全體工作人員的表現(xiàn)。”[9]工作的總結(jié)問題涉及到對組織成員的考核問題,更重要地是對任務(wù)完成過程的查漏補(bǔ)缺,是對整個任務(wù)的完成情況進(jìn)行的一次梳理。

作為組織解散前準(zhǔn)備工作的總結(jié)是對組織解散后的總結(jié)工作做出規(guī)劃,讓總結(jié)工作能夠從容地開展。賽事任務(wù)工作的總結(jié)包括總結(jié)的主體、總結(jié)的程序和方法以及問題的發(fā)現(xiàn)和糾正等內(nèi)容。從總結(jié)的可操作性來看,任務(wù)工作的總結(jié)問題需由組織內(nèi)部來主持,這主要是基于組織成員對任務(wù)的完成過程的參與和了解。從總結(jié)的程序上來看,主要考慮的是總結(jié)是以任務(wù)的具體進(jìn)度還是以其他的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,總結(jié)是以經(jīng)驗(yàn)的歸納為主還是以發(fā)現(xiàn)可能存在的問題為主?？偨Y(jié)過程中發(fā)現(xiàn)的問題向哪個部門反饋以及如何啟動修正程序也是需要明確的一個問題。

一般來說,工作的總結(jié)是圍繞任務(wù)進(jìn)行的,主要目的在于發(fā)現(xiàn)和解決問題,以使任務(wù)能夠最終實(shí)現(xiàn)。也就是說,工作總結(jié)的目的還是為了更好地完成任務(wù),而不是通過總結(jié)追加相關(guān)成員的責(zé)任,即使后來在表彰中會參考總結(jié)的建議和結(jié)果。

工作的總結(jié)可以采取組織內(nèi)部主持的方式,也可以采取內(nèi)部與外部交叉同步進(jìn)行的方式。由組織內(nèi)部來進(jìn)行總結(jié)是因?yàn)樗麄儗θ蝿?wù)過程特別熟悉,對組織中出現(xiàn)的困難及其原因有深切的感受,總結(jié)的結(jié)果也很容易獲得組織成員的認(rèn)同。由外部主體作為總結(jié)工作的執(zhí)行者可以超脫組織的內(nèi)部過程,更加明確地堅(jiān)持任務(wù)導(dǎo)向,從而對組織行進(jìn)的方向和路線進(jìn)行矯正。通常為了更好地反映組織的實(shí)際運(yùn)行過程,任務(wù)的總結(jié)工作會兼顧兩個方面,既要使組織能夠反映現(xiàn)實(shí)需要,又要防止任務(wù)的過度偏離。

4大型賽事組織機(jī)構(gòu)解散的路徑

4.1賽事組織延展而解散延展是一種獨(dú)特的設(shè)立方式,它保留了原有任務(wù)型組織的機(jī)構(gòu)和主體成員,既保持了相關(guān)任務(wù)活動的延續(xù)性,也實(shí)現(xiàn)了資源獲取和利用上的節(jié)約。延展也是賽事組織機(jī)構(gòu)解散的一種路徑。賽事組織機(jī)構(gòu)在完成既定的任務(wù)后,有相關(guān)的任務(wù)存在,而且現(xiàn)有的賽事組織機(jī)構(gòu)在完成新的延展性賽事任務(wù)上具有優(yōu)勢,原有的組織就在新的延展性任務(wù)型組織設(shè)立的同時宣告正式解散。通過延展來解散賽事組織機(jī)構(gòu)需要遵循有利的原則,即有利于新任務(wù)的完成,有利于組織資源的獲取,有利于組織效率的實(shí)現(xiàn)。奧運(yùn)會結(jié)束后,北京奧組委向殘奧會的延展,就屬于這種情況。

4.2職能向常規(guī)組織回歸而解散奧運(yùn)會籌備中的很多任務(wù),其實(shí)是由常規(guī)組織承擔(dān)的,但因?yàn)檎麄€奧運(yùn)會統(tǒng)籌的需要,而臨時加入了奧組委,這類任務(wù)在奧運(yùn)結(jié)束后,需要盡快向主管該項(xiàng)職能的常規(guī)組織回歸。北京奧組委中的部分機(jī)構(gòu)就屬于這種情況,很多競賽任務(wù)都要實(shí)現(xiàn)向常規(guī)組織的回歸。國家體育總局(中國奧委會)及其所屬項(xiàng)目管理中心的很多機(jī)構(gòu)是同時服務(wù)于北京奧組委的,在奧運(yùn)會的基本任務(wù)完成之后,職能向原有的常規(guī)組織回歸就成為一個重要的解散路徑。

4.3向新的常規(guī)組織轉(zhuǎn)化合并而解散賽事組織機(jī)構(gòu)向常規(guī)組織轉(zhuǎn)化也是解散的合理方式之一。某些任務(wù)在賽時是一次性任務(wù),但未來如有經(jīng)常進(jìn)行的可能,可能被轉(zhuǎn)化成常規(guī)組織,或者成為常規(guī)組織中的一個部門。奧組委解散后,根據(jù)我國《大型運(yùn)動會檔案管理辦法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,關(guān)于整個奧運(yùn)會成果的保留和傳播,特別是全面收集、永久保存2008年北京奧運(yùn)會的檔案,肯定會成為國家體育總局的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。

5大型賽事組織機(jī)構(gòu)解散的組織策略

5.1機(jī)構(gòu)的解散組織機(jī)構(gòu)的存在是組織發(fā)揮功用的基礎(chǔ)性要素,組織機(jī)構(gòu)是構(gòu)成組織的人及人員之間的協(xié)作甚至合作關(guān)系的結(jié)構(gòu)體。在賽事組織中,機(jī)構(gòu)是為任務(wù)服務(wù)的,機(jī)構(gòu)的存在以任務(wù)的需要為前提,任務(wù)的任何實(shí)質(zhì)性的新變化,都將帶來組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和變革,一旦任務(wù)完成了,組織機(jī)構(gòu)的使命也即告結(jié)束。

奧組委機(jī)構(gòu)的解散具有至關(guān)重要的意義,它證明了其存在的根據(jù)是任務(wù),而不是任務(wù)從屬于機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)的解散總體而言是主動的組織行為,它是組織影響力消解的一種重要方式。組織機(jī)構(gòu)的存在是組織形式的外在形象標(biāo)志,任何組織機(jī)構(gòu)的存在都標(biāo)志著組織職能的存在,標(biāo)志著組織權(quán)力還處于一種有效狀態(tài)。在常規(guī)組織內(nèi)部的許多“保留名義”的組織機(jī)構(gòu)就是明證。因而,組織力量的消減從組織機(jī)構(gòu)入手往往能夠顯示出明顯的效果。

賽事組織機(jī)構(gòu)存在的象征意義更加明顯,它既是組織權(quán)力的保留地,也是消除人們緊張狀態(tài)的安慰劑。對茫然的擔(dān)憂和不確定性的害怕使得人們需要有公共部門的存在,需要有一種能團(tuán)聚各種力量的啟動機(jī)構(gòu)。同樣,組織力量的消減從組織機(jī)構(gòu)入手也相對比較容易。機(jī)構(gòu)解散需要考慮一個前提,這就是在承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù)的任務(wù)型組織解散后,任務(wù)重新出現(xiàn)的可能性有多大,再次出現(xiàn)的任務(wù)是否有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

5.2人員的解散如果說組織機(jī)構(gòu)的解散是象征意義比較突出的話,那么人員的解散則更具實(shí)質(zhì)意義。組織的活動是由其成員來支撐的,人員不僅是組織的最基本的資源,也是最為能動性的主體。同時,人員也是組織維系成本的最大消耗者,組織成員的技能、知識培訓(xùn),組織成員的工資、福利等其他社會保障支出,是組織最大的內(nèi)部成本。在組織完成任務(wù)的過程中,這些內(nèi)部成本是必要的,而且是必須要著力解決的,內(nèi)部成本支撐著組織的外部效率,而且內(nèi)部的整合程度和效率往往起著更為決定性的作用。人員解散象征著奧組委使命的實(shí)質(zhì)性完成,是組織進(jìn)入到實(shí)質(zhì)性解散程序的標(biāo)志。

人員的解散是終止組織活動最為有效的手段,對于組織本身而言,除非任務(wù)活動的主體已經(jīng)完成,否則人員的解散將導(dǎo)致組織的實(shí)質(zhì)性癱瘓。人員解散可以是所有成員一起解散,也可以先解散成員,再解散組織的核心成員。人員的解散意味著組織內(nèi)部合作關(guān)系的消融,是組織從動態(tài)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)入到各種關(guān)系逐漸凍結(jié)的靜止?fàn)顟B(tài)的過程。人員是一次性地全部解散還是先解散部分再全部解散,這要根據(jù)任務(wù)的需要來定。如果任務(wù)已經(jīng)全部完成,且再次爆發(fā)的可能性不大,或雖有可能爆發(fā),卻能夠運(yùn)用現(xiàn)有的組織方法加以處理,此時可以一次性地解散所有組織成員。如果任務(wù)的暫時完成已經(jīng)積累起了足夠的經(jīng)驗(yàn),即使任務(wù)再次出現(xiàn)也只需少數(shù)幾個人就能承擔(dān),此時可以先解散人員,保留賽事組織的領(lǐng)導(dǎo)者以及核心成員即可,以便在任務(wù)再次出現(xiàn)時能有啟動主體。當(dāng)然,這種保留在實(shí)踐中更多地是名義上的保留。

若在解散時出現(xiàn)新的任務(wù)需要,組織要發(fā)生延展,此時,人員的解散就更具復(fù)雜性。出現(xiàn)延展需要時,既要考慮組織任務(wù)之間的相關(guān)性和繼承性,也要考慮人員在不同任務(wù)上能力的適配性。人員在解散時保留與否是要看任務(wù)需要的,而不是單純地看組織成員的能力,一定要以任務(wù)的需要和能力的匹配作為組織成員流向的依據(jù)。

2008年奧運(yùn)會已經(jīng)結(jié)束,作為一屆“無與倫比”的奧運(yùn)會,北京奧運(yùn)會的組織管理經(jīng)驗(yàn)值得我們認(rèn)真總結(jié)。作為我國的第一個獲得法人資格的賽事活動組委會,北京奧組委的任務(wù)型組織性質(zhì)為其最終使命的完成提供了前提保障,其成功的解散也再次凸顯了北京奧組委的使命和效率。因此,加強(qiáng)對北京奧組委解散經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),將是我們提高賽事活動籌辦效率,推動我國體育發(fā)展的重要時代課題。

參考文獻(xiàn):

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[7]北京奧申委.北京2008年奧運(yùn)會申辦報(bào)告[N].北京日報(bào),2001-7-30.

第8篇：活動后期總結(jié)范文

領(lǐng)略自然風(fēng)光,凝聚成員力量-大學(xué)生春游活動

二.活動時間:2012年*月*號

三.活動人員:手語社全體人員

四.活動地點(diǎn):水上公園

五.活動目的:陽春三月,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦春風(fēng)的吹拂下蘇醒.為增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力,體現(xiàn)團(tuán)結(jié)友愛的團(tuán)隊(duì)精神,讓手語社在新一年中更具活力,以積極向上的面貌認(rèn)真工作,我社準(zhǔn)備開展水上公園一日游.在走進(jìn)大自然美好風(fēng)光的同時,讓經(jīng)過一個假期后顯得有些生疏的社員們走進(jìn)彼此,了解彼此

六.活動安排

(一)前期策劃準(zhǔn)備工作

1.為保障全體社員的利益與安全,選擇旅行線路開展春游

2.了解旅游路線與行程,價格

3.召開全體會議,為全體社員講解春游當(dāng)天的行程,讓全體社員們對形成有大致的了解.同時提醒全體社員出行時應(yīng)該注意的問題,例如不要私自離隊(duì),獨(dú)立行動,注意人身財(cái)產(chǎn)安全等

4.完成活動當(dāng)天工作人員的安排,維持春游當(dāng)天的秩序

5.個人承擔(dān)全部費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前了解有暈車癥的社員,并做好相應(yīng)的措施準(zhǔn)備

7.在行車過程中車上娛樂活動安排,如猜謎語,復(fù)習(xí)手語歌曲等,及時調(diào)節(jié)氣氛,避免車上冷場現(xiàn)象.同時準(zhǔn)備出游過程的攝影工具,盡量多準(zhǔn)備幾臺相機(jī),安排專門攝影人員

8.注意各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人須及時根本活動負(fù)責(zé)人及時匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)程

(二)活動當(dāng)天事宜

1.活動時間:4月2日早晨八點(diǎn)帶指定地點(diǎn)集中,人員到位后即集體乘車前往水上公園,注意確保人員安全

2.活動內(nèi)容:由專門負(fù)責(zé)人安排

3.后期工作:(1)清點(diǎn)各自帶的物品,確定人數(shù)

(2)了解全體社員對本次春游的滿意程度

(3)用本次活動的照片和感想制作成紀(jì)念冊

4.注意事項(xiàng)

(1)出發(fā)前由負(fù)責(zé)人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳,提醒社員不要私自離隊(duì),要集體行動

(2)行為舉止大方得體,不在風(fēng)景區(qū)里大聲喧嘩,亂扔垃圾,破壞公物,破壞環(huán)境

(3)在游玩過程中,注意看護(hù)好自己所攜帶的物品,避免丟失或損壞

(4)提醒社員出發(fā)前手機(jī)充足電,出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系

(5)出行前有負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備應(yīng)急藥品,如暈車藥等,以處理突發(fā)狀況

(6)期間出現(xiàn)任何突發(fā)狀況時,要及時上報(bào)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人及時處理好應(yīng)變工作

(三)后期反饋工作

1.召開總結(jié)會議,全體社員交流春游感受

2.負(fù)責(zé)人聽取社員們的意見和建議,并對工作進(jìn)行總結(jié)

七.應(yīng)急預(yù)案

1.如果4月2日出現(xiàn)惡劣天氣,不能如期正常進(jìn)行,則活動時間改期,活動時間再議

第9篇：活動后期總結(jié)范文

結(jié)合雷達(dá)反射圖像的特征總和進(jìn)行剖面結(jié)構(gòu)資料的關(guān)于反射波組合方式的合理總結(jié)，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)特征以及相互影響的伴隨效應(yīng)產(chǎn)生的現(xiàn)象進(jìn)行分析，保證相圖元素的實(shí)際指導(dǎo)價值，同時根據(jù)不同調(diào)查實(shí)驗(yàn)的測量點(diǎn)進(jìn)行不同水質(zhì)特征成像以及描述目標(biāo)可能性的科學(xué)對應(yīng)，保證不同調(diào)查試樣點(diǎn)的沉積環(huán)境效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)一定地質(zhì)層序位置的指導(dǎo)價值。同時具體堅(jiān)持資源環(huán)境和整體社會效益的統(tǒng)一協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)，借助實(shí)際開發(fā)保護(hù)活動的延伸進(jìn)行人與自然的高度協(xié)調(diào)發(fā)展，保證具體超前技術(shù)指標(biāo)的建立和細(xì)致部署，實(shí)現(xiàn)整個地質(zhì)內(nèi)部資源的全面勘察；結(jié)合技術(shù)引進(jìn)和完善體制進(jìn)行政府、企業(yè)的合理分工，具體加強(qiáng)關(guān)于內(nèi)部技術(shù)應(yīng)用體系的建立時效，全面推進(jìn)關(guān)于礦種資源的篩選，針對群眾的實(shí)際利益關(guān)系進(jìn)行基層組織強(qiáng)調(diào)，保證人們配合工作的積極實(shí)施，透過計(jì)算機(jī)外部終端設(shè)備的實(shí)時調(diào)查顯示，對于關(guān)鍵資源的分布位置進(jìn)行明確描述，同時分析地質(zhì)狀況的堅(jiān)硬度，保證相關(guān)機(jī)械的應(yīng)用效果，保證開采空間的覆蓋標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)整體資源開采工作的進(jìn)一步落實(shí)。

4總結(jié)

只有積極貫徹水工環(huán)地質(zhì)勘查技術(shù)的研究范圍，保證實(shí)際建筑工程的信息指導(dǎo)，促進(jìn)實(shí)時監(jiān)督下的具體安全質(zhì)量細(xì)節(jié)的維護(hù)，滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)事業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)