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集團(tuán)所屬各子公司、總部各部室:
華夏認(rèn)證中心有限公司審核組,按照國家認(rèn)可規(guī)范的要求,于2020年7月13日至8月14日對集團(tuán)公司進(jìn)行了監(jiān)督審核。按照GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系要求、GB/T50430-2017《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》、GB/T45001-2020職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南、GB/T24001-2016環(huán)境管理體系要求及使用指南結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,對集團(tuán)公司所屬子公司總部及17個(gè)在建項(xiàng)目部進(jìn)行再認(rèn)證審核。審核組對今年的現(xiàn)場審核表示滿意,指出三公司、四公司變化非常明顯,集團(tuán)公司規(guī)范化管理有顯著提升。審核結(jié)論給予通過。
審核組在末次會議上,向集團(tuán)公司反饋了六項(xiàng)體會和九點(diǎn)建議。
六項(xiàng)體會:
一、企業(yè)面貌煥然一新。集團(tuán)公司堅(jiān)持新發(fā)展理念,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),堅(jiān)持“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略,扎實(shí)推進(jìn)“高質(zhì)量發(fā)展三年行動計(jì)劃”,深入開展“項(xiàng)目管理創(chuàng)效年”活動,大力建設(shè)“品質(zhì)二十三局”,高品質(zhì)發(fā)展的步伐更加穩(wěn)健、堅(jiān)實(shí)。未發(fā)生等級安全事故和質(zhì)量、環(huán)保責(zé)任事故,獲得四川省、股份公司“安全生產(chǎn)先進(jìn)單位”稱號。
二、科技創(chuàng)新成績突出。國家級創(chuàng)新平臺再添1個(gè),是鐵建系統(tǒng)內(nèi)工程局第一家通過認(rèn)定的國家知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè);成功申報(bào)四川省“博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地”;集團(tuán)公司科學(xué)技術(shù)中心獲四川省發(fā)改委認(rèn)定的“四川省軌道交通裝配式建造技術(shù)工程研究中心”。
三、“項(xiàng)目管理創(chuàng)效年”成果豐碩。一公司獲2019年全國公路信用評價(jià)AA級,集團(tuán)公司在11個(gè)省參與公路工程信用評價(jià),其中云南、河北、重慶3省市為AA,其余8個(gè)省市均為A級。
四、“子公司發(fā)展空間和質(zhì)量提升年”活動廣泛開展,工程公司建設(shè)得到加強(qiáng)。編制下發(fā)《“子公司發(fā)展空間和質(zhì)量提升年”活動工作方案》,編制《試點(diǎn)子公司任期制契約化管理實(shí)施方案(征求意見稿)》和治理層決策權(quán)限清單、子公司副職績效考核辦法等支撐性附件。持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目規(guī)范管理和質(zhì)量提升活動,編制《項(xiàng)目分配機(jī)制改革實(shí)施方案(征求意見稿)》;著力推進(jìn)“六集中”,提高集約化管理能力;堅(jiān)持“八統(tǒng)一”,發(fā)揮法人管理服務(wù)作用。
五、風(fēng)險(xiǎn)防控有力增強(qiáng)。集團(tuán)總部內(nèi)控評價(jià)發(fā)揮積極作用。全年輿情監(jiān)控?zé)o警報(bào)、網(wǎng)絡(luò)安全無事故。合規(guī)體系更加健全。
六、信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。集團(tuán)公司綜合信息管理(EIM)系統(tǒng)正式全面上線,全面替代原PM系統(tǒng),為自主建設(shè)的最大核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。大力推廣智慧工地建設(shè),BIM進(jìn)度管理系統(tǒng)已具雛形,智能磅站系統(tǒng)已部署落實(shí),拌合站管理系統(tǒng)已在成綿蒼巴項(xiàng)目實(shí)施,GPS車輛調(diào)度及油耗監(jiān)控系統(tǒng)已試點(diǎn)上線,隧道車輛調(diào)度系統(tǒng)在大瑞鐵路項(xiàng)目啟用,勞務(wù)實(shí)名管理系統(tǒng)已完成研發(fā)。
九點(diǎn)建議:
一、進(jìn)一步加大項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工培養(yǎng)力度,重視履約風(fēng)險(xiǎn)。
二、加大對新進(jìn)入領(lǐng)域項(xiàng)目的關(guān)注力度,防范各類風(fēng)險(xiǎn),特別是施工質(zhì)量引發(fā)的運(yùn)行安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、加大對安全風(fēng)險(xiǎn)識別評價(jià)的培訓(xùn),使風(fēng)險(xiǎn)識別更深入地與設(shè)計(jì)文件掛鉤,使風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)等級真正指導(dǎo)施工和管理。
四、尊重設(shè)計(jì)文件,克服僥幸心理。
五、隧道高風(fēng)險(xiǎn)里程段施工要按危大工程進(jìn)行管理,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、超前地質(zhì)預(yù)報(bào)核查、專項(xiàng)方案審查、施工條件驗(yàn)收內(nèi)部許可制度。
六、加大現(xiàn)場爆破器材管理。
七、加強(qiáng)模板、掛藍(lán)等設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、使用管理,樹立本質(zhì)安全管理理念。
八、加強(qiáng)工地試驗(yàn)室管理。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大面積普及,企業(yè)信息化管理也在逐步深入,作為我國重點(diǎn)支柱的煤炭工業(yè)的信息化建設(shè)正逐步展開,很多大型煤礦和中型煤礦企業(yè)都進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建立,將企業(yè)當(dāng)前擁有的資源很好的整合在了一起,以業(yè)務(wù)過程為中心進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成,提高資源的利用效益,讓業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的相應(yīng)速度更快,不斷的幫助企業(yè)降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)逐步的成為了很多企業(yè)都非常關(guān)注的問題,為了切實(shí)將企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)理順,提高企業(yè)物資管理水平,使數(shù)據(jù)高度共享,信息及時(shí)反饋,便于領(lǐng)導(dǎo)正確的決策,本文簡要概述了煤礦企業(yè)物資信息化的必要性,主要介紹了大屯公司物資供應(yīng)信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),最后總結(jié)了開發(fā)應(yīng)用物資信息系統(tǒng)為企業(yè)所帶來的效益及管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:
大屯公司信息系統(tǒng);物資管理;效益
一、大屯公司概述
大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔,公司先后榮獲全國五一勞動獎(jiǎng)狀、全國守合同重信用企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)、煤炭行業(yè)科技進(jìn)步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽(yù)稱號;整體通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,企業(yè)技術(shù)中心被認(rèn)定為國家級技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一,其主要目標(biāo)是及時(shí)按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資,通過最少的物資儲備來保證供貨狀態(tài)能夠最佳,避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況,確保組織供應(yīng)的合理性,確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時(shí)需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常,必須通過物質(zhì)信息化管理來嚴(yán)格管理采購、供應(yīng)以及使用的每一個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)的成本,提高資金周轉(zhuǎn)的速度,并詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析獲得的信息,找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過程中可能存在的問題,并找到問題解決的策略,不斷的提高企業(yè)物資管理的先進(jìn)性和科學(xué)性,從而幫助公司提高其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性
現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動力之后的一個(gè)重要資源。誰能夠得到更多的信息,并合理利用這些信息,便能夠在競爭中領(lǐng)先,從而獲得更多的優(yōu)勢。在煤礦中,物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁,能夠給企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門的作用非常重要,進(jìn)行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立,能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言,進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立,能夠更好的進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn),生產(chǎn)效率也會有明顯的提高,通過信息化手段加強(qiáng)了管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會有一定的提高。就宏觀而言,其符合社會信息化的發(fā)展潮流,社會化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的主管部門,這個(gè)部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言是非常重要的,其實(shí)計(jì)劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的物質(zhì)儲備、采購以及使用的部門。切實(shí)做好物質(zhì)供應(yīng)管理,提高物資采購和使用的科學(xué)性,對企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤都非常重要。進(jìn)行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運(yùn)營管理方面的突破,能夠?qū)?yōu)勢資源真正的盤活,這種資源的整合對礦區(qū)物資管理水平的貢獻(xiàn)是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨(dú)立的資源虛擬成為一個(gè)比較大的倉庫,能夠通過信息系統(tǒng)來共享相關(guān)的資源,這樣能夠改變以前重復(fù)儲備的情況,改善物資積壓的情況,可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,設(shè)備與軟件的更新,我們越來越感覺到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲容量較小、運(yùn)算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜,系統(tǒng)功能相對簡單,數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強(qiáng)大的信息處理功能沒有得到有效的發(fā)揮,效率極其低下,不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此,我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進(jìn)的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。
三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及功能模塊
(一)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要思想
建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化,逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,整合上下游信息資源,統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。
2.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是:建立以計(jì)劃為龍頭的采購管理體系,導(dǎo)入先進(jìn)的ERP管理思想,有機(jī)的整合從計(jì)劃、訂單、收貨驗(yàn)收、入庫、發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。建立運(yùn)行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動運(yùn)行機(jī)制,使每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案,實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,引入供應(yīng)鏈思想。運(yùn)用合格供方評定機(jī)制,合理的選擇供應(yīng)商,對技術(shù)通用的物資實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購、比價(jià)采購、定點(diǎn)采購。建立統(tǒng)一垂直的庫存管理體系,使兩級庫存統(tǒng)一調(diào)配,通過供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“物資超市”的管理思路,充分利用經(jīng)濟(jì)批量法采購,優(yōu)化平衡庫存結(jié)構(gòu),降低采購費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范需要,建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng),做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控,整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行。支持集中采購管理模式,強(qiáng)化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價(jià)相分離、合同草簽與審簽相分離、進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲相分離”的原則,支持采購運(yùn)作線、價(jià)格運(yùn)作線、合同審簽運(yùn)作線、質(zhì)量驗(yàn)收運(yùn)作線、財(cái)務(wù)運(yùn)作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價(jià)、詢價(jià)、內(nèi)部、定點(diǎn)等采購方式的價(jià)格管理,制訂采購基準(zhǔn)價(jià)格,關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價(jià)管理,控制采購訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。支持對庫存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項(xiàng)工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報(bào)表功能。
3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架
全礦區(qū)涉及到物資采購、供應(yīng)、倉儲及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊(duì)向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計(jì)劃,匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計(jì)劃。由供應(yīng)處專職計(jì)劃管理人員匯總需用單位的物資需求計(jì)劃,按照供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)的劃分,向各采購部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計(jì)劃(年度、月度、臨時(shí))。各采購部門接到上述信息后,進(jìn)行庫存平衡,確定采購方式(招標(biāo)、議價(jià)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購計(jì)劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購計(jì)劃后,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購計(jì)劃,按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部市場)確定采購定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進(jìn)入倉庫前,倉庫驗(yàn)收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗(yàn)收入庫,并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發(fā)票,根據(jù)倉庫確認(rèn)的收貨信息記錄,在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn),并同時(shí)沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計(jì)劃申請量結(jié)合總庫庫存,在信息系統(tǒng)上自動下載提貨清單鎖定庫存,合理安排運(yùn)輸工具到總庫提貨??値彀凑仗嶝浨鍐伟l(fā)貨后,進(jìn)行信息系統(tǒng)確認(rèn),自動生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進(jìn)入信息系統(tǒng)確認(rèn)。
(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊
1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊
大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個(gè)功能模塊。依次是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、采購管理、采購限價(jià)管理、采購定單管理、合同管理、驗(yàn)收管理、入庫管理。出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了:維護(hù)物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護(hù)、維護(hù)計(jì)劃價(jià)格、審核計(jì)劃價(jià)格、設(shè)置安全庫存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、負(fù)債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評價(jià)打分功能,給采購招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評價(jià)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù),能夠幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行最佳采購策略功能的制定。計(jì)劃管理主要分成下面兩種,分別是正常計(jì)劃以及臨時(shí)計(jì)劃。其中前者可以分為:年度物資使用計(jì)劃、年度物資需求計(jì)劃、月度物資使用計(jì)劃及月度物資需求計(jì)劃。采購管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購“的文件要求,共設(shè)計(jì)了五種采購方式,即:招標(biāo)采購、議價(jià)采購、比價(jià)采購、定點(diǎn)采購、內(nèi)部采購。公司物資采購部門依據(jù)月度物資采購計(jì)劃和年度物資采購計(jì)劃。并可對系統(tǒng)自動生成的采購申請進(jìn)行增加和刪除。采購限價(jià)管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價(jià)及查詢等功能,本功能控制了整個(gè)物資的采購價(jià)格,對于招標(biāo)和議價(jià)采購的物資限價(jià),由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價(jià)過程完成后,系統(tǒng)自動寫入限價(jià)庫,作為采購定制物資采購單價(jià)格的依據(jù)。對于比價(jià)采購、定點(diǎn)采購和內(nèi)部采購等方式,全部由管理人員按照大屯公司價(jià)格管理規(guī)定審查后,錄入本系統(tǒng),作為物資采購的最高限價(jià)。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價(jià)格的歷史記錄,為每年公司物資采購部門對供應(yīng)廠商的綜合考評提供參考依據(jù)。采購定單管理主要是提供從物資采購計(jì)劃到物資采購申請,通過各種采購方式的選擇和限價(jià)的管理及控制,最終形成的,由供應(yīng)商供貨的物資明細(xì)、供貨價(jià)格及供貨時(shí)間的一種契約。根據(jù)采購定單的自動生成合同文本,并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計(jì)等功能。驗(yàn)收管理提供了全集團(tuán)公司物資到貨驗(yàn)收的方式,入庫管理的主要功能如下:庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計(jì)劃領(lǐng)料、無計(jì)劃領(lǐng)料等功能。
2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)保證
大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門,由于各應(yīng)用單位分布在整個(gè)礦區(qū),地理位置相對比較分散,所以在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式,利用了整個(gè)大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級單位,通過各二級單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶,在公司物資管理部門建設(shè)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大,處理事務(wù)繁多,而且各個(gè)用戶相對比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)上我們遵循了國際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比,具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負(fù)載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。整個(gè)系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型,防火墻的配置,系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個(gè)方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全,從多方位、多角度保證未來系統(tǒng)是一個(gè)可以進(jìn)行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來自于前臺的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理請求,并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上我們采用防火墻方式實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個(gè)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨(dú)立設(shè)計(jì),采用獨(dú)立的交換機(jī)將整個(gè)物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián),中間采用高性能防火墻進(jìn)行隔離。防火墻是一個(gè)跨接多個(gè)物理網(wǎng)段的報(bào)文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備,因此它如同一個(gè)關(guān)守一樣,可以對所有流經(jīng)它的流量進(jìn)行各種各樣最直接的操作處理,如轉(zhuǎn)發(fā)通過、各層報(bào)頭檢查修改、各層報(bào)文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計(jì)、訪問日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等,可實(shí)現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。
四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的效果
這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率,建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系,還強(qiáng)化了計(jì)劃與考核的合理性,關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系,統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強(qiáng)化了管理力度,因此,它帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的:
1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購額大,儲備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng),通過庫存管理的優(yōu)化,及時(shí)分析了庫存的儲備情況,減少了儲備資金的占用。
2.通過信息系統(tǒng)的使用,取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用,數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,在管理費(fèi)開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷,需求單位對總倉庫的物資儲備狀況在網(wǎng)上一目了然,實(shí)現(xiàn)了集中安排運(yùn)輸工具進(jìn)行配載,在人員和使用車輛往返公司的費(fèi)用上有了一定的節(jié)約。
3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲存大量的基礎(chǔ)信息,如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價(jià)格檔案、歷年物資消耗信息等,以提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性,消除物資積壓、減少庫存、降低成本。
4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開單事務(wù),可安排主要精力調(diào)研市場行情,分析儲備結(jié)構(gòu),深入一線征求意見和建議,解決具體問題。
5.該信息系統(tǒng)的投入,使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達(dá)到信息流、物流、資金流集成,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時(shí)監(jiān)控中,對物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行,礦區(qū)的儲備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問題,得到有效的控制。
6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上價(jià)格監(jiān)督,公正、公平、公開的實(shí)施采購,在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生,抑制暗箱操作,消除不正之風(fēng)上有一定成效。
7.該系統(tǒng)可促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。
8.該系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在促進(jìn)各級管理人員解放思想,樹立先進(jìn)的管理理念,轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營觀念,為礦區(qū)全面推行信息化管理上打下了良好的基礎(chǔ)。
總之大屯公司物資管理對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售都是非常重要的,其目標(biāo)主要是根據(jù)需要及時(shí)的提供生產(chǎn)需要的相關(guān)物質(zhì),通過最小物資儲備來滿足供貨的實(shí)際需要,避免出現(xiàn)物資積壓以及缺料的情況,對供應(yīng)進(jìn)行合理的組織,做好資金周轉(zhuǎn)工作,從而確保生產(chǎn)活動能夠正常的進(jìn)行。而想要確保每個(gè)廠礦的設(shè)備維修以及生產(chǎn)運(yùn)營的物資能夠滿足需要,便必須將物資信息化運(yùn)營進(jìn)去,通過管理來做好物質(zhì)采購、供應(yīng)以及使用等每個(gè)環(huán)節(jié),不斷的降低生產(chǎn)所需要的成本,提高資金周轉(zhuǎn)的速度,做好信息統(tǒng)計(jì)方面的工作,及時(shí)的找到生產(chǎn)物資管理過程中存在的問題和隱患,從而給物質(zhì)供應(yīng)管理決策更好的進(jìn)行奠定信息基礎(chǔ),不斷的提高物資供應(yīng)管理決策的先進(jìn)性和科學(xué)性,從而提高整個(gè)公司的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
作者:李海燕 單位:大屯煤電公司發(fā)電廠
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