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關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;會計監(jiān)督;完善;思考
會計是企業(yè)的核心,會計的職責是管理企業(yè)的資金流動,掌握企業(yè)的發(fā)展方向,近幾年頻繁出現(xiàn)會計貪污,企業(yè)偷稅漏稅的現(xiàn)象,因此,必須加強對會計的監(jiān)督,會計監(jiān)督也是會計所掌握的基本職能之一,國家頒布了相關(guān)法律對會計的工作實行監(jiān)督,利用正確的信息對經(jīng)濟活動監(jiān)督,促進經(jīng)濟活動的順利進行,提高經(jīng)濟效益,隨著經(jīng)濟體制的改革,會計監(jiān)督的力度也需要加大,從目前來看,由于一些原因,我國的中小型企業(yè)會計監(jiān)督存在一定問題,導致一些經(jīng)濟犯罪問題出現(xiàn),所以,健全的會計監(jiān)督制度有現(xiàn)實意義,對維護社會經(jīng)濟的發(fā)展起到一定作用。
1 我國中小型企業(yè)會計現(xiàn)狀及分析
目前中小型企業(yè)的會計造假現(xiàn)象較為普遍,開出去的發(fā)票是真實的收入,而留下的存根聯(lián)卻填寫很小的數(shù)目,涉嫌偷稅的某公司總經(jīng)理,隱瞞收入185萬元,涉嫌偷稅近27萬元,稽查局檢查時,發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)采取開具“大頭小尾”發(fā)票的手段,偷逃國家稅款?!按箢^小尾”是涉稅案件慣用的犯罪手法。本來一套發(fā)票一式多聯(lián),填寫時,各聯(lián)的內(nèi)容應當一致,但犯罪嫌疑人一般給對方開具真實的收入,即“大頭”,而用來作為繳稅依據(jù)的存根聯(lián)卻利用手段填寫很小的數(shù)目,即所謂“小尾”,以達到偷稅目的。經(jīng)警方偵查,該公司總經(jīng)理指使會計利用“大頭小尾”的手段開具發(fā)票20份,公司此舉偷稅26.9187萬元。從上例可以看出會計信息嚴重失真。通過它我們至少可以獲得以下啟示:一是民營企業(yè)的用才制度,民營企業(yè)應吸引高技術(shù)和高級管理人才,應運用現(xiàn)代公司制方式進行人力資源管理,。二是加強民營企業(yè)的會計監(jiān)督和指導,首先,要求企業(yè)必須設(shè)置財務人員,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行會計記錄、核算、反映。其次,要加強財務人員的業(yè)務素質(zhì)、道德意識的培訓。最后要健全、完善會計制度及企業(yè)內(nèi)部管理制度。三是強化財務管理,提高財務為企業(yè)盈利做貢獻的能力。
2 我國中小企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督弱化的原因
2.1 中小企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)較弱
對于企業(yè)而言,人才是企業(yè)發(fā)展中最重要的因素,但我國一些企業(yè)的管理人才緊缺,管理機構(gòu)單一,內(nèi)部監(jiān)督制度不完善,也有一些企業(yè)沒有科學的控制體系,面臨虧損,企業(yè)的發(fā)展是為了獲得經(jīng)濟效益,一些企業(yè)為了追求最大化的利潤,逃避債務,在財務上造假,偷漏漏稅。
2.2 部分會計人員素質(zhì)低下、內(nèi)部環(huán)境存在問題導致監(jiān)督不力
部分會計素質(zhì)低,會計的專業(yè)知識薄弱,能力不足甚至沒有任職資格,這種狀況嚴重影響會計內(nèi)部監(jiān)督。也有部分會計人員無視國家相關(guān)法律法規(guī),作假賬,擾亂會計秩序,使會計監(jiān)督職能弱化。少數(shù)企業(yè)的會計不獨立,和領(lǐng)導的關(guān)系緊密,對領(lǐng)導的依賴性強,會計的工作直屬于領(lǐng)導。
2.3 會計監(jiān)督執(zhí)行效果不理想
企業(yè)的會計監(jiān)督體制不完善,領(lǐng)導對監(jiān)督不重視,企業(yè)規(guī)模小,內(nèi)部管理機制不健全,企業(yè)是為了獲得經(jīng)濟利益的,因此,企業(yè)把更多的精力放在企業(yè)產(chǎn)品銷售上,對會計監(jiān)督的關(guān)心不夠。會計內(nèi)部監(jiān)督制度也不健全,會計工作人員的分工不明確,職責不統(tǒng)一,即使出現(xiàn)虛假信息,不能找到相應的責任人,會計人員的相互推卸,造成企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果不理想。
2.4 企業(yè)缺少內(nèi)部審計的監(jiān)督機構(gòu)
財務審計對會計工作實行監(jiān)督,這樣企業(yè)的會計提供財務信息才能更加準確,內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督也有利于提高會計人員的素質(zhì),并且約束單位的領(lǐng)導的行為,使領(lǐng)導不能過多的干預財務,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的不完善,使會計監(jiān)督弱化。
3 完善我國中小企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的對策
關(guān)于我國中小企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的完善對策,我自己的見解是,希望可以從企業(yè)自己的實際出發(fā),尋找到適合自己企業(yè)的最佳方法,提出以下幾點建議:
3.1 建立健全會計法律體系,為會計監(jiān)督的有效實施提供法律保障
加大力度完善相應的法律法規(guī),使會計監(jiān)督有法可依,對現(xiàn)有的法律加大執(zhí)行力度,確保監(jiān)督措施落實到實際上。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下對于會計法律體系的不健全部分要及時補充完善。
3.2 加強會計人員素質(zhì)培訓和教育,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才
會計人員要提高自身素質(zhì),加強對會計工作的理解,加強對會計知識的運用,企業(yè)加大對會計的聘用制度的管理,會計人員要持證上崗,企業(yè)設(shè)立培訓制度,對未上崗的工作會計人員培訓,提升業(yè)務能力水平和知識的掌握,在職會計人員也要參加培訓,加強自身能力建設(shè),企業(yè)會計人員要有很強的工作意識,知道會計工作的重要性,樹立良好的道德觀念,不做假賬,不報虛擬賬目,企業(yè)所用的每一筆資金都清楚明了。同時也要加強會計人員的法律意識,讓會計人員知道做假賬是違反國家法律的行為,會受到法律制裁。會計要及時掌握信息,有準確的判斷,為企業(yè)的發(fā)展建言獻策,尋找新出路。
3.3 加快完善我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的措施
(1)對已存在的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,需要結(jié)合企業(yè)實際去其糟粕取其精華任何事物都在不斷變化發(fā)展著。(2)內(nèi)部監(jiān)督規(guī)章制度仍需加強,完善企業(yè)還應該結(jié)合企業(yè)實際狀況,尋找到適合自身的內(nèi)部監(jiān)督方法和途徑,既有效的實施了監(jiān)控又節(jié)約了監(jiān)督成本。(3)會計主體和單位負責人職責和權(quán)利的明確界定。作為單位負責人,他應該對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,應當保證會計機構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)、會計人員依法履行職責,會計人員在服從領(lǐng)導的前提下要恪盡職守,始終遵守會計準則和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,決不能以身試險。(4)加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的一項重要措施是,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)要發(fā)揮的作用,也是執(zhí)行會計監(jiān)督制度一項基本措施,內(nèi)部審計工作的職責不單一,除了審核會計賬目,還要監(jiān)督和評價內(nèi)部監(jiān)督是否完善,審計部門對企業(yè)的高層管理人員負責,向企業(yè)最高管理部門報告監(jiān)督效果,保證企業(yè)監(jiān)督系統(tǒng)更加完善。
結(jié)束語
以上可知,改革會計監(jiān)督制度的重要性,完善會計管理制度,尋找會計的薄弱環(huán)節(jié),使企業(yè)的會計監(jiān)督變得更加有效,促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,也保證了我國社會經(jīng)濟制度的正常進行,進而提高企業(yè)的會計管理水平。
參考文獻
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一、充分認識開展行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督的重要意義。
藥監(jiān)部門作為藥品這種特殊商品的國家法定行政監(jiān)管行政機關(guān),開展行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督,就是要全面履行藥品監(jiān)管職責,推進依法行政,確保人民用藥安全有效和促進醫(yī)藥經(jīng)濟健康發(fā)展。它的意義主要有以下幾個方面:
(一)有利于提高藥監(jiān)執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,推進依法行政。在藥監(jiān)行政執(zhí)法過程中,由于受藥監(jiān)行政執(zhí)法人員業(yè)務水平的限制或認識上的偏差,工作中難免會出現(xiàn)一些疏漏。通過在藥監(jiān)機關(guān)內(nèi)部,實施全過程監(jiān)督體系,對行政執(zhí)法合法性、公正性和適當性進行有效監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)、查處和糾正執(zhí)法人員的違法行為,堵塞藥監(jiān)行政執(zhí)法工作中的漏洞,糾正差錯,防止不當行為,減少行政爭議,提高執(zhí)法人員依法執(zhí)法水平,推進藥監(jiān)系統(tǒng)執(zhí)法隊伍建設(shè)。
(二)有利于維護行政相對人的合法權(quán)益,促進醫(yī)藥經(jīng)濟健康發(fā)展。在藥監(jiān)法律關(guān)系中,藥監(jiān)機關(guān)處于依法實施行政管理權(quán)的地位,行政相對人處于接受管理的地位。如果對藥監(jiān)執(zhí)法主體的行為不加以監(jiān)督和制約,必然導致執(zhí)法權(quán)的濫用,從而產(chǎn)生腐敗,侵害行政相對人的合法權(quán)益。因此,加強藥監(jiān)執(zhí)法行為的監(jiān)督,對確保執(zhí)法人員依法辦事,維護行政相對人的合法權(quán)益,促進醫(yī)藥經(jīng)濟健康發(fā)展具有突出的意義。
(三)有利于保障藥監(jiān)機關(guān)履行法定職責,維護藥監(jiān)部門的社會形象。法律法規(guī)賦予藥監(jiān)行政機關(guān)的職權(quán),很多時候也是藥監(jiān)行政機關(guān)的職責和義務,藥監(jiān)機關(guān)在行政執(zhí)法中既不允許擅自超越法定權(quán)限,也不能隨意放棄法定職責。但在具體行政執(zhí)法過程中,確實存在一些藥監(jiān)機關(guān)消極執(zhí)法或越權(quán)執(zhí)法的問題,造成有法不依、執(zhí)法不嚴、越權(quán)執(zhí)法以及違法不究的現(xiàn)象。這些藥監(jiān)行政機關(guān)的不當具體行政行為,通過外界法律監(jiān)督將面臨著復議被撤銷或訴訟敗訴的法律后果,勢必會給藥監(jiān)部門的社會形象帶來一定的負面的影響。藥監(jiān)機關(guān)要達到履行法定職責的目的,維護藥監(jiān)部門的社會形象就必須加強內(nèi)部的監(jiān)督。實踐證明,法律法規(guī)在賦予藥品監(jiān)管部門行政執(zhí)法職能的同時,也要求藥監(jiān)部門必須在法律法規(guī)的框架內(nèi),更好更規(guī)范地實現(xiàn)監(jiān)管職責,建立內(nèi)部監(jiān)督機制,承擔內(nèi)部管理監(jiān)督制約機制規(guī)定的責任。
二、完善行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制應體現(xiàn)三個原則。
(一)行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制要體現(xiàn)“有力”原則。行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制的主要表現(xiàn)形式是案件的層級把關(guān)審核,藥品監(jiān)管系統(tǒng)要在行政執(zhí)法工作的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),有針對性地制定出一些有嚴格制約效力的“事前、事中、事后”全過程監(jiān)督的規(guī)章制度。在規(guī)范和制約行政執(zhí)法行為上真正使行政執(zhí)法行為全過程置于規(guī)章制度監(jiān)督制約之中,真正堵住執(zhí)法中漏洞。
(二)行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制要體現(xiàn)“有序”原則。所謂“有序”就是行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制,應是行政執(zhí)法“事前、事中、事后”全過程的內(nèi)部監(jiān)督,作為藥監(jiān)系統(tǒng)內(nèi)部案件審核的機構(gòu)之間層級管理的程序嚴謹,科室之間分工明確,權(quán)責清楚。行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制要做到全過程、全覆蓋、全方位的約束。
(三)行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制要體現(xiàn)“有效”原則?!坝行А痹瓌t包括兩種含義:一是行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制要符合部門實際,體現(xiàn)藥監(jiān)工作特點;二是行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制要具有長效機制,體現(xiàn)可操作性。藥品監(jiān)督管理部門只有狠抓內(nèi)部監(jiān)督制度落實,才能充分發(fā)揮行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督的作用,推進依法行政。
三、認真研究行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督中存在的問題。
由于藥品監(jiān)管機構(gòu)組建的時間短,人員來自不同部門,藥品監(jiān)管隊伍屬于年輕隊伍,在系統(tǒng)內(nèi)自上而下還沒有形成一套完整規(guī)范的執(zhí)法監(jiān)督制約機制,執(zhí)法隊伍的素質(zhì)還不能完全適應新形勢發(fā)展的需要。一些執(zhí)法人員在工作中還存在“重執(zhí)法、輕規(guī)范,重法律、輕紀律,重法治、輕德治”的現(xiàn)象。在現(xiàn)階段藥監(jiān)執(zhí)法監(jiān)督中存在的問題主要表現(xiàn)在三個方面:
一是執(zhí)法監(jiān)督缺少統(tǒng)一的法規(guī)依據(jù)。實行行政執(zhí)法監(jiān)督的根本目的在于規(guī)范行政行為及其程序,而行政執(zhí)法監(jiān)督行為必須由法律法規(guī)來規(guī)定其執(zhí)法監(jiān)督主體、職責范圍及運作程序。2003年《藥品監(jiān)督行政處罰程序規(guī)定》的頒布實施,較好地解決了藥品行政處罰的程序問題,但至今國家食品藥品監(jiān)督管理局無專門的執(zhí)法監(jiān)督法規(guī)出臺,這就使得行政機關(guān)內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督程序缺乏統(tǒng)一的、有法律效力的標準,給執(zhí)法監(jiān)督工作帶來一定困難。
二是執(zhí)法監(jiān)督工作任務重,人員少,基層機構(gòu)不健全。由于當前藥品流通領(lǐng)域的各方面問題較多,還需要藥監(jiān)工作者付出很大的精力開展監(jiān)管和幫、促工作。而人員編制又相對較少,既要面對艱巨的藥品監(jiān)管工作任務,又要兼顧行政執(zhí)法監(jiān)督工作,有時在人力資源調(diào)配上感到比較困難,特別是基層分局未組建執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu),沒有理順上下級之間的執(zhí)法監(jiān)督工作關(guān)系,客觀上對執(zhí)法監(jiān)督整體工作質(zhì)量和工作效率造成了一定影響。
三是執(zhí)法人員的執(zhí)法水平有待進一步提高。雖然地方藥監(jiān)系統(tǒng)已經(jīng)組建近兩年多時間,大多數(shù)工作人員已經(jīng)能夠掌握和運用常用的行政法律法規(guī)。但由于每名工作人員的素質(zhì)和認知能力不盡相同,部分工作人員在辦理案件時對法律法規(guī)還不能夠熟練運用,在一定程度上影響了依法行政執(zhí)法整體水平的進一步提高。
四、完善藥監(jiān)行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制,推進依法行政的措施。
開展行政執(zhí)法監(jiān)督,目的是保證藥品管理法律法規(guī)得以實現(xiàn),防止和糾正藥監(jiān)行政違法行為,為此,要從源頭抓起,堅持標本兼治,嚴格責任追究,促進藥監(jiān)部門依法行政。
第一,加強領(lǐng)導,提高思想認識。
完善藥監(jiān)行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制,推進依法行政,是一項廣泛而長期的重要工作,關(guān)系到人民群眾用藥安全有效和藥監(jiān)部門的形象。要充分認識完善行政執(zhí)法監(jiān)督的重要作用。同時,也應該看到,通過完善行政執(zhí)法監(jiān)督,藥監(jiān)系統(tǒng)的隊伍建設(shè)也必然進一步得到提高和加強。因此,各級藥監(jiān)部門的領(lǐng)導和執(zhí)法人員,要高度重視、思想統(tǒng)一,增強責任感、使命感,完善藥監(jiān)行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督機制,確保執(zhí)法監(jiān)督落到實處。
第二,健全藥監(jiān)系統(tǒng)行政執(zhí)法監(jiān)督的法規(guī)依據(jù)。
國家食品藥品監(jiān)督管理局應盡快制定出藥監(jiān)系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的行政執(zhí)法監(jiān)督法規(guī),通過立法明確行政執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督主體、監(jiān)督程序和責任承擔等問題。法律規(guī)范的進一步完善,將解決“有法可依”的問題,對藥品市場監(jiān)督管理和行政執(zhí)法監(jiān)督的落實必然起到良好的促進作用。在目前,國家局法律規(guī)范無明文規(guī)定的前提下,各級藥監(jiān)機關(guān)內(nèi)部應當建立一些有效的規(guī)范措施,比如建立本部門的《案件合議制度》、《案件審理委員會討論案件制度》、《行政執(zhí)法案件審核辦法》、《行政執(zhí)法監(jiān)督檢查辦法》和《錯案追究制度》等,使本部門的執(zhí)法監(jiān)督行為有規(guī)范可依。同時,在現(xiàn)行執(zhí)法監(jiān)督的體系下,藥監(jiān)機關(guān)還應當實施法規(guī)監(jiān)督預警督辦制,執(zhí)法監(jiān)督人員有權(quán)隨時對執(zhí)法辦案的全過程進行監(jiān)控,對違規(guī)問題或隱患問題可隨時向執(zhí)法辦案人員發(fā)出預警通知,進行防范或糾查整改,做好依法行政的基礎(chǔ)工作。
第三,實施“事前、事中、事后”全過程監(jiān)督體系。
只有對行政執(zhí)法全過程進行有效的監(jiān)督,才能不斷提高依法行政的水平?!笆虑?、事中、事后”全過程監(jiān)督主要包括三個方面:
一是“事前”約束機制。藥監(jiān)機關(guān)通過建立并執(zhí)行執(zhí)法責任制明確行政執(zhí)法責任主體,解決“誰有權(quán)執(zhí)法,誰承擔責任”的問題。
二是“事中”動態(tài)監(jiān)督機制。對行政執(zhí)法案件實行四級審核:一級審核,由案件合議人員審核案件主辦人員制作的法律文書,提出處理的意見建議;二級審核,由辦案機構(gòu)負責人對承辦人辦理的案件進行行政案件實施全程監(jiān)督審核;三級審核,由執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu)依據(jù)《行政執(zhí)法案件審核辦法》的規(guī)定,嚴把執(zhí)法辦案“六關(guān)”,即立案關(guān)、強制措施關(guān)、審核關(guān)、處罰裁量關(guān)、執(zhí)行關(guān)、撤案關(guān)。四級審核,成立案件審理委員會,對辦案機構(gòu)處理的重大、復雜和疑難行政案件進行討論并決定處理意見。
三是“事后”檢查機制。采取定期檢查、不定期抽查和專項調(diào)查三種方式,對本系統(tǒng)作出的具體行政行為進行前面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對于工作中好的做法和經(jīng)驗及時進行總結(jié)、推廣。同時,根據(jù)階段性工作需要,不定期地組織開展行政執(zhí)法監(jiān)督抽查活動。此外,針對工作中發(fā)現(xiàn)的突出問題或社會各界提出的意見建議,及時開展專項調(diào)查,切實維護法律的尊嚴,樹立藥監(jiān)部門的形象。
目前,隨著人民銀行各項業(yè)務工作的快速發(fā)展,特別是新業(yè)務、新系統(tǒng)的不斷推出,與之相伴的是新的風險因素也在不斷增加。因此,我們認為:整合、優(yōu)化現(xiàn)有內(nèi)部監(jiān)督資源,構(gòu)建一個科學、高效的“大監(jiān)督”體系,提升監(jiān)督質(zhì)量和水平,切實防范和控制各類風險,已是新形勢下加強和改進人民銀行內(nèi)部監(jiān)督工作的迫切需要。
一、基層人民銀行內(nèi)部監(jiān)督工作的現(xiàn)狀和存在的問題
紀檢監(jiān)察、內(nèi)審和事后監(jiān)督中心,作為目前人民銀行分支行的3個內(nèi)控機構(gòu),盡管其工作職責、任務、管理體制和監(jiān)督對象、范圍、程序等不同,但從工作性質(zhì)看,均屬于人民銀行系統(tǒng)內(nèi)部的專職再監(jiān)督部門,且工作目標是一致的,都是為了加強內(nèi)部控制和管理,防范資金風險及其他風險。但是3個部門在監(jiān)督信息資源共享、部門之間協(xié)作和溝通方面還存在不少問題。我們地區(qū)(四縣、一區(qū))紀檢監(jiān)察體制不順,未實現(xiàn)垂直領(lǐng)導、紀檢監(jiān)察設(shè)在辦公室,紀檢組副組長、監(jiān)察室主任由辦公室主任(兼)。有一名專職監(jiān)察員;內(nèi)審、事后監(jiān)督各由一名工作人員兼職。制約了紀檢監(jiān)察和內(nèi)審、事后監(jiān)督職能作用的發(fā)揮。
(一)缺乏溝通
紀檢監(jiān)察、內(nèi)審和事后監(jiān)督中心在實際工作中相互聯(lián)系不多,體系不履順,部門之間缺乏必要的情況交流和溝通,各自內(nèi)部一些重要的監(jiān)督信息資源也未能得到共享或有效利用。例如,紀檢監(jiān)察、內(nèi)審部門開展的一些涉及會計核算類的專項檢查就未能參考或利用事后監(jiān)督中心日常監(jiān)督的結(jié)果。甚至,根本就未開展檢查工作。
(二)重復監(jiān)督
無論是同級監(jiān)督或是下查一級,對被監(jiān)督部門或機構(gòu)而言,都感到現(xiàn)在各種檢查過多,而且有不少是重復檢查,從內(nèi)部監(jiān)督部門看,也存在職能交叉或重疊的現(xiàn)象。如紀檢監(jiān)察部門開展的執(zhí)法、效能檢查,與內(nèi)審和事后監(jiān)督中心開展的一些監(jiān)督活動都有不同程度的重合。
(三)存在時滯
紀檢監(jiān)察部門有線索才開展執(zhí)法檢查,工作上較為被動;內(nèi)審部門工作程序則要求開展現(xiàn)場審計前,需提前將審計內(nèi)容、期限、時間等告之被審計單位,這樣就給被審計單位應付現(xiàn)場審計預留了較大的回旋余地;而事后監(jiān)督中心按規(guī)定只能對本級涉及會計核算的部門或機構(gòu)上一個工作日的日常會計核算業(yè)務進行監(jiān)督,也明顯具有滯后性。
(四)體制不暢
由于縣支行紀檢監(jiān)察部門未實行垂直領(lǐng)導。紀檢監(jiān)察部門與行政管理部門混在一起辦公,紀檢監(jiān)察組副組長、監(jiān)察室主任又由辦公室主任兼任,各項監(jiān)督只服從于支行領(lǐng)導,致使造成監(jiān)督失控,上級安排的各項工作任務支行只能是應付了事,造成紀檢監(jiān)察工作難以開展,出現(xiàn)監(jiān)督真空地。
(五)威懾不夠
多數(shù)中心支行和縣支行對紀檢監(jiān)察、內(nèi)審和事后監(jiān)督中心的監(jiān)督結(jié)果重視不夠,監(jiān)督結(jié)果未能與被監(jiān)督部門或機構(gòu)及直接責任人的問責與績效考核掛鉤,對干部考核、使用和任免也沒有產(chǎn)生足夠的影響。這就使再監(jiān)督部門的威懾力受到一定程度的影響,再監(jiān)督部門的職能作用沒能得到充分發(fā)揮,進而影響了再監(jiān)督部門工作人員的積極性。
二、構(gòu)建央行“大監(jiān)督”格局的探討
(一)加強統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)
人民銀行地市以上分支行機構(gòu)可考慮成立由行長任主任、主管內(nèi)部監(jiān)督工作的黨委成員任副主任,紀檢監(jiān)察、內(nèi)審和事后監(jiān)督中心主要負責人為成員的內(nèi)部監(jiān)督委員會;或指定一名黨委成員統(tǒng)一分管或協(xié)管紀檢監(jiān)察、內(nèi)審和事后監(jiān)督中心的日常工作,以便圍繞人民銀行中心工作,研究部署重大監(jiān)督活動,組織協(xié)調(diào)各種監(jiān)督力量開展專項監(jiān)督,實現(xiàn)對人民銀行內(nèi)部監(jiān)督工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、部署和協(xié)調(diào)。
(二)建立內(nèi)部監(jiān)督協(xié)調(diào)機制
內(nèi)部監(jiān)督委員會應定期召開例會,或根據(jù)需要不定期召開碰頭會,交流日常監(jiān)督工作開展情況,通報內(nèi)部監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,研究解決問題的具體措施。每次會后,可采取綜合編發(fā)《內(nèi)部監(jiān)督情況通報》或以《會議紀要》的形式,在不同范圍內(nèi)予以公布。
(三)明確和整合監(jiān)督體系
根據(jù)調(diào)查了解,目前,基層人民銀行各分支機構(gòu)的紀檢監(jiān)察部門設(shè)置不完全相同,尤其是縣支行更具突出。新時期紀檢監(jiān)察部門都應采取垂直領(lǐng)導,實行派駐制,與行政管理部門真正分開。真正發(fā)揮黨和國家賦予紀檢監(jiān)察部門的職能作用,改變自己的刀削不了自己的把問題。整和人民銀行監(jiān)督資源,嘗試由紀檢監(jiān)察、內(nèi)審、事后監(jiān)督部門各司其職、分工明確、信息共享、分工合作體系,突出其職能部門作用,防止各類事故和違規(guī)違紀案件的發(fā)生。
(四)實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督信息資源共享
目前紀檢監(jiān)察、內(nèi)審和事后監(jiān)督中心分別匯集了被監(jiān)督對象大量的風險信息和隱患苗頭,充分利用這些信息資源,可以避免重復監(jiān)督、降低監(jiān)督成本、提高監(jiān)督效能,為實施科學 、有效的監(jiān)督提供可靠依據(jù)。因此,要采取多種形式手段和方式,加快內(nèi)部監(jiān)督信息資源共享步伐,使散見于各個再監(jiān)督部門的信息資源服務于整體加強內(nèi)部監(jiān)督和管理、防范和控制風險的需要,實現(xiàn)監(jiān)督資源的效用最大化。
(五)創(chuàng)新內(nèi)部監(jiān)督方式
各監(jiān)督部門在日常工作中,要著重注意以下三個方面的結(jié)合,以提高監(jiān)督效能為目的,不斷創(chuàng)新內(nèi)部監(jiān)督方式。一是非現(xiàn)場監(jiān)督與現(xiàn)場監(jiān)督相結(jié)合。二是獨立監(jiān)督與協(xié)同監(jiān)督相結(jié)合。三是人工監(jiān)督與計算機監(jiān)督相結(jié)合。
(六)突出風險監(jiān)督
在目前人民銀行監(jiān)督人員相對較少,監(jiān)督工作量不斷加大的情況下,各監(jiān)督部門應以防范風險為已任,通過合理安排,把工作重點放在突出加強對各類風險點的監(jiān)督上,并力爭做到“不發(fā)一案,不誤一人”。
(七)提高內(nèi)部監(jiān)督成果轉(zhuǎn)化率
紀檢監(jiān)察部門在組織開展執(zhí)法監(jiān)察時,要充分利用內(nèi)審部門的有關(guān)審計結(jié)論;內(nèi)審部門在開展涉及會計核算類的項目審計時,也要充分利用事后監(jiān)督的相關(guān)監(jiān)督結(jié)果;而紀檢監(jiān)察和內(nèi)審部門的某些檢查結(jié)論,也可為事后監(jiān)督中心更有針對性地開展日常監(jiān)督提供重要參考或指引。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位 會計監(jiān)督 內(nèi)部控制
目前,我國的經(jīng)濟體制改革正處于轉(zhuǎn)軌變型期,事業(yè)單位的經(jīng)濟成份日趨多元化,在會計政策的執(zhí)行上也出現(xiàn)各種會計制度齊頭并進的趨勢。正是由于轉(zhuǎn)型時期的相關(guān)政策法規(guī)尚不十分健全,一系列復雜的經(jīng)濟現(xiàn)象和不規(guī)范的經(jīng)濟行為才不斷地出現(xiàn)。不規(guī)范的經(jīng)濟行為對社會經(jīng)濟的健康發(fā)展極為不利 雖然國家規(guī)范經(jīng)濟行為的措施日臻完善,財政、稅收執(zhí)法力度也在不斷強化,但有些部門會計信息失真的現(xiàn)象卻時有發(fā)生。為什么會出現(xiàn)這樣的情況,原因當然很多,但會計是內(nèi)部監(jiān)督是其中的一個重要原因。
一、事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督弱化的原因
會計監(jiān)督弱化,必然導致會計信息失真,而會計信息失真,必然影響社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。為解決這個問題,我國政府先后出臺了《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準則》等一系列的法規(guī)、制度。制度的出臺在一定程度是防止了會計信息失真的問題,但為什么還出現(xiàn)這樣的問題?筆者認為有以下幾種原因:
1.利益驅(qū)動,是造成會計信息失真的重要因素
在市場經(jīng)濟情況下,效益往往是事業(yè)單位追求的的惟一目標。單位管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假賬,偽造會計憑證,辦理違法會計事項,從而使得會計工作受制于企業(yè)管理者,不能獨立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計工作。
2. 事業(yè)單位管理體制不全,內(nèi)部控制制度失調(diào)
我國事業(yè)單位內(nèi)部管理和控制制度不全,主要體現(xiàn)在有的單位是根本就缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,有的單位雖建立了相應的制度,但這些制度形同虛設(shè),沒有得到有效執(zhí)行,以致會計秩序混亂,現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
3. 單位負責人的約束機制不全,阻礙了會計的有效監(jiān)督
目前,在一些單位中管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假賬,偽造會計憑證,辦理違法會計事項,從而使得會計工作受制于企業(yè)管理者,不能獨立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計工作。
二、完善內(nèi)部會計監(jiān)督措施
1. 要建立完善的內(nèi)控制度
所謂內(nèi)部控制,是指會計主體為保證其業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。財會部門在保證內(nèi)部控制的有效性方面發(fā)揮著十分重要的作用。開展內(nèi)部控制工作,要求財會部門不能將眼光僅僅局限于財務活動,而應貫穿單位經(jīng)營管理的全過程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風險和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。加強單位內(nèi)部管理,建立內(nèi)部控制制度有助于單位加強內(nèi)部監(jiān)督和管理,自覺遵守財經(jīng)法紀,促使國有資產(chǎn)保值增值,提高資金使用效果,提高經(jīng)濟效益。
2.建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機制
事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督不力,問題關(guān)鍵還在于事業(yè)單位還未意識到會計監(jiān)督的重要性,對內(nèi)部會計監(jiān)督還存在著很多誤解,因此會計監(jiān)督能力弱化,致使會計信息不真時有發(fā)生。這就要求單位加強內(nèi)部監(jiān)督的程度,建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機制。而建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度主要體現(xiàn)在:參與各項經(jīng)濟業(yè)務的工作人員要職責明確,相互制約;重大事項的決策和執(zhí)行要明確相互監(jiān)督、相互制約的程序;明確財產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序;明確對會計資料定期進行內(nèi)部審計的程序。這些內(nèi)部控制制度有效實施的關(guān)鍵就是不相容職務相互分離。對于不相容職務如果不實行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。不相容職務分離的核心是“內(nèi)部牽制”,因此,事業(yè)單位在設(shè)置內(nèi)部內(nèi)部會計監(jiān)督機制時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的;其次要明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限,這樣就使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督,相互制約,形成有效的制衡機制,使內(nèi)部會計監(jiān)督制度真正落到實處。
3.提高企業(yè)領(lǐng)導和會計人員的素質(zhì),改善會計監(jiān)督
對企業(yè)領(lǐng)導來說,要提高學法、守法、執(zhí)法的自覺性,遵守國家的財經(jīng)法規(guī)制度,積極支持財會部門實行會計監(jiān)督,尊重會計人員,保障其職權(quán)不受侵犯;要使其認識到只有事實求是地反映單位的經(jīng)營狀況,并努力提高經(jīng)濟效益,才能為國家經(jīng)濟管理提供真實的信息。而建立健全會計監(jiān)督制度主要是體現(xiàn)在:參與經(jīng)濟業(yè)務事項的所有過程的工作人員要職責明確,相互制約;重要經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行要明確相互監(jiān)督、相互制約的程序;明確財產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序;明確對會計資料定期進行內(nèi)部審計的程序。建立和完善嚴格的資金授權(quán)、批準、審驗等相關(guān)管理制度,明確職責權(quán)限和崗位分離的要求,定期或不定期檢查和評價資金活動,落實責任追究制度,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落到實處,充分發(fā)揮會計監(jiān)督的效力。
4.明確會計責任主體,加強單位負責人在會計監(jiān)督中的責任
誠信的原則和道德價值觀,主要取決于單位負責人。明確單位負責人的會計責任主體地位,是保證會計信息真實的關(guān)鍵。單位負責人要以身作則,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,應當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,這樣就加強了單位負責人為單位會計行為的責任主體的地位,為會計工作者明確行使會計監(jiān)督職能提供了保障。
關(guān)鍵詞:基層財政;監(jiān)督;完善
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,我國的公共財政管理模式也在不斷的發(fā)展和完善當中,而近幾年,基層財政監(jiān)督工作更是得到了各界的廣泛關(guān)注,隨之而來的是一些實際的問題也在不斷的探討中清晰起來。在對具體問題進行分析之前,首先要明確的是基層財政工作的主要內(nèi)容,因此,我們先對該問題進行了 闡述和分析。
一、我國基層財政監(jiān)督機制的主要內(nèi)容
我國的基層財政監(jiān)督機制主要包括四個方面即財政支出監(jiān)督機制,財政收入監(jiān)督機制,內(nèi)部監(jiān)督機制,會計監(jiān)督制度。其具體內(nèi)容如下:
(一)財政收入監(jiān)督機制
依法保障財政收入的安全,完整和財政預算執(zhí)行工作是基層財政收入監(jiān)督機制的主要工作?;鶎迂斦O(jiān)督主要是針對我國廣大的縣鄉(xiāng)財政部門的收入,加強這些地區(qū)的稅收和非稅收的財政監(jiān)督,積極開展財政監(jiān)督機制,確保廣大縣鄉(xiāng)的財政收入能夠真實完好。
(二)財政支出監(jiān)督機制
在對我國的基層財政監(jiān)督中,對其財政的支出監(jiān)督正逐漸成為財政監(jiān)督的主要方向之一。對財政的支出進行監(jiān)督是為了保證財政資金使用安全,符合規(guī)定。基層的財政支出監(jiān)督工作主要是針對縣鄉(xiāng)的財政預算,各基層部門的預算,財政的支出,國有資產(chǎn)的監(jiān)督,專用資金的監(jiān)督管理等。財政的支出要嚴格依據(jù)相應的審批手續(xù)進行,要把基層的專項財政檢查和日常監(jiān)督貫徹實施,保障基層財政資金能夠有效安全的使用。
(三)財政內(nèi)部監(jiān)督機制
所謂財政內(nèi)部監(jiān)督指的是財政內(nèi)部的自我約束的控制的能力,是基層財政部門對自我的評價,其主要是對財政部門的各業(yè)務機構(gòu)進行相應的監(jiān)督,監(jiān)督其是否依法履行自己的職責。是對財政部門的資金和職位的全部監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)業(yè)務機構(gòu)中出現(xiàn)的問題要及時的給予糾正。促使財政部門貫徹實施財政法律法規(guī)。
二、基層財政監(jiān)督機制的薄弱環(huán)節(jié)
(一)財政監(jiān)督方式單調(diào)
一直以來,我國的基層財政監(jiān)督由于受到財政監(jiān)督職責等方面的影響,受監(jiān)督的管理模式比較單一,監(jiān)督方式不規(guī)范。其主要表現(xiàn)為:
1.從基層財政監(jiān)督方式來說,基層的財政監(jiān)督是以突然性檢查和專線財政檢查為主,財政的日常檢查較少。
2.對基層財政監(jiān)督的過程看,對我國基層的財政監(jiān)督并不偏重于事前,事中財務監(jiān)督,而是主要以事后監(jiān)督檢查為主。
3.從我國基層財政的監(jiān)督內(nèi)容上看,對基層的財政監(jiān)督主要是對其公共收入的監(jiān)督,而對其公共支出的監(jiān)督則相應的偏少,對財政預算的監(jiān)督居多而對非預算外的財政監(jiān)督偏少,對個別事項的監(jiān)督檢查多但是對其監(jiān)督跟蹤的少。
(二)基層財政部門內(nèi)部監(jiān)督薄弱
我國基層財政部門財政工作人員素質(zhì)偏低,思想認識不充分,監(jiān)督環(huán)境不完善等情況,許多基層財政部門只注重財政外部監(jiān)督,忽略了財政內(nèi)部監(jiān)督的情況,造成了財政經(jīng)濟領(lǐng)域違法案件屢禁不止,甚至還有更惡劣的事情發(fā)生,這與財政部門的內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,沒有貫穿實施有關(guān)。
(三)財政監(jiān)督和其他經(jīng)濟監(jiān)督協(xié)調(diào)不夠
在我國對財政進行監(jiān)督檢查的部門主要有審計機關(guān),稅務機關(guān),財政部門,由于這三個機關(guān)部門存在權(quán)利和職責相互重疊的地方,并且三個部門之間沒有建立必要的相互協(xié)調(diào)機制,對我國的基層財政部門就會造成多部門檢查,重復檢查的情況時有發(fā)生。同時各職責部門對地方財政監(jiān)督檢查工作不能相互配合,各自為政,信息不能共享利用,并且都是將財政監(jiān)督檢查工作放在事后,因此對基層財政的監(jiān)督檢查工作就會發(fā)生重復的情況,浪費了非必要的人力物力等方面的投入,無形的增加了監(jiān)督檢查的投入,但檢查效果依然不很明顯。
三、完善基層財政監(jiān)督機制的措施
(一)改進監(jiān)督方式
改進基層財政監(jiān)督方式,完善財政監(jiān)督機制,把現(xiàn)有的時候監(jiān)督檢查機制,突擊檢查監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘5模轿坏谋O(jiān)督管理機制,并貫徹實施。財政監(jiān)督檢查也要按照財政管理工作把財政監(jiān)督管理分為事前,事中,事后三個階段進行監(jiān)督管理。基層財政監(jiān)督機構(gòu)現(xiàn)在面臨的主要任務是建立和健全事前的監(jiān)督審核,事中監(jiān)控和事后監(jiān)督檢查相結(jié)合的全方位的監(jiān)督檢查機制。
(二)完善內(nèi)部監(jiān)督制度
對基層財政內(nèi)部開展監(jiān)督是對基層財政部門的一種權(quán)利約束。對基層財政部門實施內(nèi)部監(jiān)督機制,可以從根源上實現(xiàn)財政的法律法規(guī)正確的貫徹實施。第一,地方財政內(nèi)部要建立完善責任考核追究制度。其主要指的基層財政部門將財政涉農(nóng)資金,費用控制等納入到各單位的年度考核任務中,和單位評先進和工作責任制相關(guān)聯(lián),監(jiān)督檢查人員對發(fā)現(xiàn)財政違規(guī)違法的行為要嚴肅的處理,依法追究相應責任人的責任。第二,要對基層的財政加強監(jiān)督檢查,對其財政工作實行財務“四審”。
(三)加強部門之間的協(xié)調(diào)機制建設(shè)
為增強財政監(jiān)督的整體協(xié)同性,必須注意加強協(xié)調(diào)機制建設(shè),這是財政監(jiān)督機構(gòu)和其他業(yè)務機構(gòu)的共同任務。一是應由專職監(jiān)督機構(gòu)牽頭研究和制定財政監(jiān)督的制度辦法和工作程序。對內(nèi),要協(xié)調(diào)好財政監(jiān)督機構(gòu)和其他財政業(yè)務機構(gòu)的關(guān)系,建立起相互配合、相互促進、相互制約的工作協(xié)調(diào)機制;注重做好財政系統(tǒng)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,及時溝通監(jiān)管情況,適時組織上下聯(lián)動檢查,促進形成整個財政部門內(nèi)部縱橫聯(lián)動、齊抓共管的監(jiān)督格局。
四、結(jié)論
基層財政應加強會計監(jiān)督力度、建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機制、提高重視程度和加強部門之間的協(xié)調(diào)機制建設(shè)等方面不斷完善相關(guān)措施,有效樹立財政監(jiān)督的權(quán)威性。同時,也要進一步為開展財政監(jiān)督創(chuàng)造有利的社會環(huán)境,以利于基層財政監(jiān)督機制更好地發(fā)揮作用。
參考文獻:
[1] 郭建飛. 強化財政監(jiān)督的現(xiàn)時思考[J]. 現(xiàn)代商業(yè), 2010, (09)
金融監(jiān)管的意義非凡,加強金融監(jiān)管不是簡單就能做到的,有許多不確定的因素制約著金融監(jiān)管的實施。作者根據(jù)自身的經(jīng)驗及理解,將加強金融監(jiān)管的措施分為以下幾點:
1.全社會、全面的重視金融監(jiān)管。目前很多的金融機構(gòu)或者說大部分的政府部門還沒有意識到金融監(jiān)管的重要性,導致的后果就是忽視金融監(jiān)管、沒有制定有效的金融監(jiān)管措施等。首先,政府必須重視金融監(jiān)管,政府可以開展關(guān)于金融監(jiān)管重要性的課程,領(lǐng)導以及相關(guān)部門的工作人員參加,切實的了解金融監(jiān)管的重要性;其次金融機構(gòu)與企業(yè)對于金融監(jiān)管應該加大重視力度,可以模仿不重視金融監(jiān)管而導致的后果的情形,讓工作人員換位思考、了解其重要性;最后全民性的重視金融監(jiān)管。只有重視了金融監(jiān)管,才可能做好金融監(jiān)管工作,這種措施是在為之后的金融監(jiān)管實施打基礎(chǔ)。
2.做好各類商業(yè)銀行內(nèi)部的金融控制管理。商業(yè)銀行是我國重要的金融機構(gòu)之一,其金融監(jiān)管工作的實施直接關(guān)系著國家金融監(jiān)管的實施。銀行的內(nèi)部控制管理聯(lián)系著許多的方面,比如管理部門、下級工作人員等,銀行內(nèi)部控制管理有著一套非常完善的體系,它需要各方面的配合以及共同努力。這套體系是由銀行各種內(nèi)部管理方案而組成的,系統(tǒng)非常龐大,這樣系統(tǒng)具體的內(nèi)部管理體系才能實現(xiàn)銀行內(nèi)部權(quán)力的制衡以及有效的監(jiān)督管理。金融危機讓所有的金融機構(gòu)都了解到金融危機的發(fā)生與機構(gòu)內(nèi)部的管理有著很大的聯(lián)系,很多時候都是由于銀行自身的監(jiān)督管理工作沒有做好而導致了之后的金融問題。商業(yè)銀行要想做好自身的內(nèi)部監(jiān)督管理必須做到這幾點:嚴格審查銀行的真實資產(chǎn),不定期的對于已經(jīng)了解的資產(chǎn)進行審查;一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時的給出解決方案;銀行內(nèi)部監(jiān)管部門做好對銀行的監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告、及時解決;最后把銀行內(nèi)部監(jiān)督管理的結(jié)果做成書面報告,及時報告給上級部門。銀行只有自身進行嚴格的內(nèi)部監(jiān)督管理控制,才能減少可能出現(xiàn)的金融問題。
3.做好各類金融機構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督控制工作,強化內(nèi)部控制在金融監(jiān)管中的作用。每個金融機構(gòu)都存在著自身的內(nèi)部審計部門,這個部門對于金融機構(gòu)來說有著重要的作用,做好金融機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理工作也就是做好內(nèi)部審計工作。金融機構(gòu)的內(nèi)部審計可以及時發(fā)現(xiàn)機構(gòu)中存在的問題,確保取得的信息都是真實可靠的,這是因為內(nèi)部審計在金融機構(gòu)中的地位非同小可,它直接掌握著金融機構(gòu)內(nèi)部所有的信息。具體的做好內(nèi)部審計工作需要了解大量的機構(gòu)信息,將與內(nèi)部管理有關(guān)的信息篩選出來,根據(jù)相關(guān)信息內(nèi)部審計部門可以制作出融機構(gòu)內(nèi)部管理明細。利用這個內(nèi)部管理明細金融機構(gòu)可以迅速地找出機構(gòu)金融監(jiān)管的薄弱之處,重點對薄弱之處進行監(jiān)管。有重點、有步驟的金融監(jiān)管必定會帶來有效的監(jiān)管結(jié)果。
4.強化企業(yè)中的財務審計工作,實施全面的金融監(jiān)督。企業(yè)中的金融監(jiān)督也是非常重要的,企業(yè)應該進行強有力的監(jiān)管,無論是對于財務預算還是對于執(zhí)行力都應該進行有效地金融監(jiān)督。企業(yè)可以制定具體的財務管理條例,這項條例必須全面、可靠,包含了企業(yè)金融的各個方面,例如財務預算、財務決算、各類財務報表的審查規(guī)定等,在制定金融監(jiān)管條例之后切實的落實制度,實現(xiàn)制度化的金融監(jiān)督管理。企業(yè)還必須做好的審計工作,分時段的對于企業(yè)的各項財務情況進行檢查、監(jiān)督,時刻的檢查企業(yè)財務的實際情況。最后,企業(yè)還可以設(shè)立專門的審計部門,負責企業(yè)的財務審計工作,來減少金融風險。伴隨著未來經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國各大企業(yè)也將會發(fā)展迅速,也會擴大企業(yè)規(guī)模,這時候企業(yè)的內(nèi)部控制管理對于企業(yè)的金融監(jiān)控來說是非常重要的,企業(yè)內(nèi)部管理直接關(guān)系著企業(yè)未來的命運,做好了企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)管工作才算是做好了企業(yè)金融監(jiān)管工作。
5.確保證券市場的安全、健康。證券市場的管理也是加強我國金融監(jiān)管的重要手段之一,證券市場的發(fā)展與金融監(jiān)管是分不開的。我國目前的證券交易市場存在著許多不規(guī)范的行為,對我國經(jīng)濟的發(fā)展有著很多不好的影響。在目前全球經(jīng)濟一體化的形勢下,要想加強金融監(jiān)管力度,就必須做好證券市場的各項工作。具體措施分為以下幾點:(1)強化各類信息的更新力度。很多時候證券交易市場出現(xiàn)的問題都是由于信息不準確、不及時而造成的,大部分都是由于信息閉塞而引起的。所以政府應該嚴厲的打擊不實信息,遏制造假行為,及時利用各種渠道真實的金融信息,以此來進行金融監(jiān)督、管理。(2)加大對上市公司的審查。政府必須制定嚴格的企業(yè)上市標準,嚴格的按照標準執(zhí)行上市公司的檢查工作。同時對于已經(jīng)上市的企業(yè)進行定期核查,如果不符合上市標準要及時進行調(diào)整,對于不易調(diào)整的企業(yè),要責令退市。只有通過這些規(guī)定才能確保上市公司的質(zhì)量,進一步的確保證券市場的安全。(3)實施最大程度的政府行政透明化。目前很多的金融機構(gòu)會猜測政府的行為,以此來預測股市,導致出現(xiàn)許多不必要的問題。所以政府很有必要實施行政透明化,減少金融界對政府行為的猜測。以上這些都是加強證券市場金融監(jiān)管的措施,只有切實的落實了這些措施證券市場的交易才能更加規(guī)范、安全,未來的證券交易市場才值得信任,最終金融監(jiān)管才能發(fā)揮作用,才能達到實施金融監(jiān)管的目的。
二、結(jié)語
通過對各縣區(qū)建立社會保障基金監(jiān)督體系,開展社會保障基金監(jiān)督工作,使用社會保險基金管理,開展內(nèi)部審計工作和建設(shè)監(jiān)督機構(gòu)隊伍,以維護社?;鸬陌踩驼_\營。
關(guān)鍵詞:
社?;?;內(nèi)部審計;監(jiān)督體系
中圖分類號:C91
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2012)24005501
近兩年來,隨著一些地方暴露出來的在基金管理工作中出現(xiàn)的管理不規(guī)范、監(jiān)督不到位及挪用社會保險基金的問題,社會保險基金的監(jiān)督管理成為社會各界關(guān)注的焦點。因此,完善社會保險基金監(jiān)督體系,從不同層次、不同方面對社會保險基金的運營實施有效監(jiān)督,已經(jīng)成為當前社會保險基金監(jiān)督工作面臨的艱巨任務。
1確立政府在基金監(jiān)督中的地位和職責,對社保基金進行全過程的監(jiān)督管理
社會保險基金的監(jiān)管工作是政府履行社會保障義務和責任的重要方面,是涉及到民生民計、經(jīng)濟發(fā)展與社會穩(wěn)定的大事,必須運用政府行政和法律的手段,維護社會保障體系的正常運轉(zhuǎn)。此外,當前社?;鹆鞒?,已從單一部門的管理逐步發(fā)展為勞動保障、稅務、財政、銀行等部門和社會服務機構(gòu)多家參與的格局,基金監(jiān)管已經(jīng)不是靠某個部門的內(nèi)部監(jiān)督所能夠完成,必須由政府組織相關(guān)部門進行統(tǒng)一監(jiān)管。
2堅持行政監(jiān)督、社會監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合,確保社會保險基金安全
通過社會保險基金監(jiān)督三種手段的綜合運用,盡可能發(fā)揮行政監(jiān)督的權(quán)威性,社會監(jiān)督的廣泛性,內(nèi)部監(jiān)督的及時性優(yōu)勢。
(1)行政監(jiān)督。社會保障部門作為社保工作的主管部門,應當主動承擔起基金監(jiān)管責任,保證基金安全。在基金監(jiān)督工作中,努力當好主角,積極爭取有關(guān)部門的配合和支持的同時,配合社會保險經(jīng)辦機構(gòu)做好工作。特別是社會保險基金監(jiān)督管理中,各級社會保障部門在方案的制定、組織清收、部門配合、溝通協(xié)調(diào)等方面發(fā)揮了主導作用,在財政、審計等部門的支持和配合下,工作開展順利。行政監(jiān)督應從以下幾方面得到加強。一是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的監(jiān)督和指導。通過對社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的監(jiān)督檢查,要分析存在問題的原因及發(fā)出整改意見書,督促和指導社會保險經(jīng)辦機構(gòu)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范基金內(nèi)部管理。二是信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督。在“金保工程”信息網(wǎng)建成后,及時圍繞加強和改進基金監(jiān)管方式,建立新的基金風險控制和防范機制為目標,在市社會保障行政部門設(shè)立社?;鸨O(jiān)管工作平臺,初步實現(xiàn)了對社?;鸬呢攧毡O(jiān)管。三是基金的預決算管理工作。社會保障基金預、決算工作是社會保險基金監(jiān)督的一項重要內(nèi)容,是真實反映社會保障事業(yè)發(fā)展計劃落實情況和社?;鹗褂们闆r的重要標尺。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)一致,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量,為查找問題、分析問題提供了有效手段,為科學決策提供了有力依據(jù)。四是建立聯(lián)系制度。定期、不定期組織召開社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的基金監(jiān)管工作調(diào)度會,掌握經(jīng)辦機構(gòu)在管理上的難點和需要盡快解決的問題,提出解決辦法和規(guī)范管理的可行措施,使基金管理更加規(guī)范。五是行政基金監(jiān)督方式要從內(nèi)部監(jiān)管向政策制度監(jiān)管轉(zhuǎn)變。從實踐來看,沒有明確的政策和規(guī)范的制度,具體的職能部門是無法履行監(jiān)督職能,難以開展監(jiān)管工作的。只有以制度來規(guī)范監(jiān)督行為,才是最根本、最可靠的辦法。因此,行政監(jiān)督部門就擔負著國家、省、市出臺的各項社會保險基金監(jiān)督方面的法津法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹和落實工作。
(2)社會監(jiān)督。結(jié)合政務公開工作,建立舉報制度。一是開通電話、信箱、網(wǎng)絡(luò)投訴渠道等措施,為群眾參與監(jiān)督提供方便。二是對社會保險繳費基數(shù)、職工退休審批、職工特殊醫(yī)療門診審批、職工工傷鑒定等實行公示制度,讓廣大參保職工參與社會保險基金監(jiān)督工作,對企業(yè)、職工及社保工作人員起到有效制約作用,規(guī)范了社會保險行為,拓寬了監(jiān)督的信息渠道。
(3)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),人力資源和社會保障行政部門加強內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,社會保險經(jīng)辦的內(nèi)部控制制度是基金監(jiān)管的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需建立一整套運作規(guī)范化、管理科學化、稽核檢查制度化、考評標準化的內(nèi)部監(jiān)督機制,通過建立和實施內(nèi)部監(jiān)督機制來完善社會保險基金監(jiān)督體系。
3加強行政權(quán)力公開透明、制度建設(shè)和過程控制,建立基金監(jiān)督長效機制
要按照 “三用”工作思路,在基金監(jiān)管的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等方面構(gòu)建完善的制度體系,從制度上解決如何監(jiān)督基金的管理使用。一是用制度來推動基金監(jiān)督工作。用制度來規(guī)范和推動基金監(jiān)督工作,使工作有序運行,一直是我們工作的重點,建立目標考核責任、社保基金“零違紀”、“五保合一”的基金監(jiān)督、內(nèi)部控制等項制度來推動基金監(jiān)督工作。二是用制度來規(guī)范基金管理使用。從基金入口、中間流動到基金出口的各環(huán)節(jié),制定了更具操作性的基金管理使用辦法。保證了基金征收最大化、待遇審核規(guī)范化、管理使用制度化、定期報告長效化。三是用制度來保障實施監(jiān)督權(quán)和再監(jiān)督權(quán)。社會保障部門主管社會保險基金監(jiān)督工作,監(jiān)督委員會對基金監(jiān)督者實施再監(jiān)督,這為社?;鹩稚狭艘粚印鞍踩i”,確保監(jiān)督權(quán)和再監(jiān)督權(quán)的正確行使,避免出現(xiàn)“不作為”、“亂作為”的現(xiàn)象。
加強過程控制,突出程序監(jiān)督,規(guī)范權(quán)力運行“軌跡”,讓權(quán)力在事先設(shè)定的、規(guī)范的軌道內(nèi)合法合規(guī)的運行。并在實踐中不斷完善和提高,建立長效機制。采取專項抽查、定期檢查和不定期暗訪的形式強化督導,對重點部門、崗位、人員加強監(jiān)督,提前介入、直接參與、全程跟蹤。
1.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的涵義
COSO框架指出:“監(jiān)督是一個評價內(nèi)部控制體系在一定時期內(nèi)的運行質(zhì)量的過程……可以確保內(nèi)部控制持續(xù)有效地運行”?!痘疽?guī)范》指出:“內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應當及時加以改進?!惫P者認為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)以風險為導向確定內(nèi)部監(jiān)督重點,按照成本效益原則實施內(nèi)部控制有效性評價,通過發(fā)現(xiàn)缺陷、分析缺陷和改進缺陷來合理確保①內(nèi)部控制體系持續(xù)有效運行的過程。
2009年出版的《當代漢語通用詞典》(第1版)將模式定義為“某種事物的或可使人效仿的標準樣式”。2010年出版的《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》(第2版)將模式定義為“作為標準的結(jié)構(gòu)和樣式”。本文提到的模式是指一種標準的制度設(shè)計和安排,是用來解決某一類問題的方法論。
通過以上分析,本文認為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式是指在內(nèi)部控制體系框架內(nèi),企業(yè)各層級監(jiān)督主體通過遵循風險導向原則和成本效益原則,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督的責、權(quán)、利配置,合理分配內(nèi)部監(jiān)督資源和能力,以各監(jiān)督機構(gòu)的有機協(xié)調(diào)為路徑,以內(nèi)部監(jiān)督機制創(chuàng)新為手段,從而實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督目標,并最終實現(xiàn)企業(yè)價值增值的一種制度設(shè)計和安排,它是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督資源、能力、環(huán)境、其他內(nèi)控要素相互作用、相互協(xié)調(diào)的集成系統(tǒng)化的結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式應當嵌入企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是企業(yè)內(nèi)部控制流程的一部分,而不是附加到現(xiàn)有的內(nèi)控體系之上。需要說明的是,由于實施成本的限制,本文提到的“企業(yè)”主要是指大型企業(yè)及企業(yè)集團。
2.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的特征
(1)系統(tǒng)復雜性
內(nèi)部監(jiān)督要素是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個重要組成部分,在合理確保內(nèi)部控制體系持續(xù)有效運行的過程中具有不可替代的作用。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式有其目標、組成要素和結(jié)構(gòu),其生成是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督目標、環(huán)境、資源、能力和規(guī)范等構(gòu)成要素有效整合的連續(xù)一體化過程,具有復雜系統(tǒng)的顯著特征。同時由于內(nèi)部監(jiān)督模式各組成要素相互作用機制的復雜性,其有效實施需要跨部門合作,從而導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式設(shè)計和運行就更加復雜。
(2)價值增值性
有效的內(nèi)部監(jiān)督可以幫助董事會、管理層、內(nèi)外部審計師、監(jiān)管機構(gòu)等識別企業(yè)已存在的有效監(jiān)督的領(lǐng)域,并結(jié)合其責任考慮監(jiān)督的結(jié)果,識別和整改監(jiān)督無效領(lǐng)域的缺陷,并采取行動提高監(jiān)督的有效性。企業(yè)可以通過這些措施改進他們內(nèi)部控制體系的有效性,從而為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證,最終增加企業(yè)價值。有效的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式也可以通過以下兩個方面提升企業(yè)價值:使內(nèi)部控制失效和需要整改的缺陷最小化;提高決策信息的質(zhì)量和可靠性。
(3)層次多維性
從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督關(guān)注的重點來看,由于在不同的組織結(jié)構(gòu)層級上內(nèi)部控制的目標不同,影響目標實現(xiàn)的風險也不同,不同層級上的監(jiān)督者在同一時間、同一地點應關(guān)注的風險也不同,從而導致了內(nèi)部監(jiān)督的側(cè)重點不同;從監(jiān)督者的構(gòu)成來看,不僅包括審計人員,也包括財會人員、信息管理、風險管理、人力資源等背景的專業(yè)人員;從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督服務對象的范圍來看,不僅為董事會、管理層服務,還將為內(nèi)部和外部審計師、監(jiān)管機構(gòu)和其他組織服務;從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督涉及的范圍來看,將涵蓋內(nèi)部控制的五要素,有關(guān)加強風險控制和改進內(nèi)部控制流程的建議將出現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)督結(jié)論中。
(4)環(huán)境依存性
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化是經(jīng)常性的、隨機的和客觀存在的,為了確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的有效性,其設(shè)計與運行必須與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境保持動態(tài)一致,重點關(guān)注由于內(nèi)外部環(huán)境變化引起的風險的變化,適時地對內(nèi)部監(jiān)督側(cè)重點做出動態(tài)調(diào)整,同時還要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督核心能力和資源的調(diào)整、變化。
3.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的功效
(1)價值創(chuàng)造效應
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的價值創(chuàng)造效應是指通過充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的職能作用來合理確保內(nèi)部控制體系的持續(xù)有效運行,最大化監(jiān)督主體價值、客體價值及其他利益相關(guān)者價值的結(jié)果及過程。首先,從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的生成機理和本質(zhì)屬性看,它是一種企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰條件下的組織資本,是創(chuàng)造企業(yè)價值的邏輯起點,內(nèi)部控制體系內(nèi)的各利益相關(guān)者在競爭合作邏輯的前提和基礎(chǔ)上最大化整體價值;其次,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式是各種內(nèi)部監(jiān)督資源有效整合的結(jié)果,通過有效利用各種內(nèi)部監(jiān)督資源以形成各種內(nèi)部監(jiān)督能力―監(jiān)督規(guī)劃能力、評價有用信息搜集和處理能力、缺陷信息披露能力與后續(xù)監(jiān)督能力,是其價值創(chuàng)造的現(xiàn)實物質(zhì)基礎(chǔ);再次,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的決策活動,就是選擇適應特定監(jiān)督環(huán)境、駕馭控制風險、實現(xiàn)監(jiān)督目標的監(jiān)督資源、能力來完成相關(guān)監(jiān)督任務;在這一過程中,與之相關(guān)的監(jiān)督能力充分發(fā)揮作用,內(nèi)部監(jiān)督的功能充分體現(xiàn),這是價值創(chuàng)造的現(xiàn)實過程;最后,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的結(jié)果表征為內(nèi)部控制的失效和需要整改的錯誤/缺陷最小化,提高決策信息的質(zhì)量和可靠性,從而提升企業(yè)價值。
(2)風險管理效應
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的風險管理效應是指內(nèi)部監(jiān)督根據(jù)企業(yè)面臨的風險及其變化對內(nèi)部控制體系進行綜合調(diào)控,從而增強企業(yè)抵御風險的能力。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的風險管理目標是積極主動整合內(nèi)部監(jiān)督資源、發(fā)揮風險導向作用來明確內(nèi)部監(jiān)督重點,調(diào)控和駕馭控制風險,以有效實現(xiàn)風險管理目標。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式可以通過綜合調(diào)控,及時應對環(huán)境變化及其帶來的風險變化,具備基于VBM(Value Based Management)管理模式而產(chǎn)生的風險管理效應。為了更好地發(fā)揮風險管理效應,企業(yè)必須為內(nèi)部監(jiān)督模式的實施選擇有效路徑:科學選擇內(nèi)部監(jiān)督實施戰(zhàn)略,設(shè)計合理的內(nèi)部監(jiān)督流程,這是管理或降低風險的基礎(chǔ);通過優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配,健全內(nèi)部監(jiān)督模式的組織體系,保障和支持風險管理戰(zhàn)略目標的有效實施;有效運用內(nèi)部監(jiān)督技術(shù),在成本效益原則約束下進行監(jiān)督資源的動態(tài)平衡管理;構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督的控制風險預警與控制風險報告體系,以便為明確監(jiān)督重點提供決策依據(jù)和信息資源;建立內(nèi)部控制體系及其行業(yè)的風險披露機制,由此強化行業(yè)、社會、政府對控制風險的監(jiān)管和提升利益相關(guān)者的監(jiān)督?jīng)Q策效率;落實風險管理貢獻和損失責任制,進一步完善風險績效考評機制,為充分發(fā)揮風險管理效應提供激勵和約束機制。
(3)影響滲透效應
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的影響滲透效應是指內(nèi)部監(jiān)督模式的柔性和剛性互相影響、互相作用。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的剛性是指按照內(nèi)部控制規(guī)范體系組織監(jiān)督活動、協(xié)調(diào)監(jiān)督關(guān)系、均衡監(jiān)督利益的執(zhí)行力,是其系統(tǒng)穩(wěn)定性、合規(guī)性和有序性的內(nèi)在要求,具體分為監(jiān)督計劃活動的剛性、監(jiān)督實施活動的剛性、缺陷報告活動的剛性和后續(xù)整改活動的剛性等。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的柔性是指在不違背內(nèi)部控制規(guī)范體系的前提下,為適應環(huán)境變化、節(jié)約監(jiān)督資源、更有效果和效率的開展監(jiān)督活動的執(zhí)行力,是其系統(tǒng)適應性、經(jīng)濟性的內(nèi)在要求,具體包括專項監(jiān)督范圍和頻率選擇的柔性、內(nèi)部控制缺陷認定標準制定的柔性等。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的剛性與柔性共同存在于對立統(tǒng)一的矛盾體中。雖然以適應性為主要特征的柔性同以穩(wěn)定性為主要特征的剛性之間存在著矛盾,但在內(nèi)部監(jiān)督目標、風險導向和成本效益原則的動態(tài)穩(wěn)定性的要求下,二者可以達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的滲透效應還表現(xiàn)在其剛性和柔性之間的相互促進、相互制約上,即所謂的“剛?cè)岵薄?/p>
二、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式生成機理
1.基本假設(shè)
在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式生成之前,應先明確內(nèi)部監(jiān)督的基本假設(shè),具體包括:
(1)監(jiān)督邊界假設(shè)
監(jiān)督邊界假設(shè)是對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督范圍所作的界定。監(jiān)督是對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督,作為內(nèi)部控制組成要素,其邊界應與企業(yè)內(nèi)部控制邊界重合。傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部控制邊界僅限于企業(yè)內(nèi)部,但是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營范圍往往超越了其邊界,原來由企業(yè)內(nèi)部完成的業(yè)務現(xiàn)在越來越多地由外部機構(gòu)來完成。當企業(yè)使用外部機構(gòu)提供某些服務,比如企業(yè)將其福利計劃管理工作外包時,仍然需要適當管理在外包流程中那些與實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險。企業(yè)應通過實地查看或定期審閱服務供應商的內(nèi)部控制審計報告和自我評價報告等方式來了解服務供應商的內(nèi)部控制體系如何管理或者降低風險。當無法通過以上途徑獲得相關(guān)信息時,企業(yè)可以考慮自己執(zhí)行針對服務供應商關(guān)鍵控制的定期專項監(jiān)督。
總之,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的邊界隨著內(nèi)部控制邊界的延伸而延伸,其界定取決于企業(yè)的內(nèi)部控制目標,可以是一個企業(yè)、一個部門或者一個車間,也可以是因所有權(quán)關(guān)系形成的企業(yè)集團或因經(jīng)營關(guān)系而形成的一條價值鏈。
(2)可監(jiān)督性假設(shè)
從內(nèi)部控制體系整體和局部各個組成要素之間的相互關(guān)系來看,我們可以將內(nèi)部控制體系定義為由各個相互作用和依賴的若干組成要素按照一定規(guī)律組合而成的具有特定功能的有機整體,即內(nèi)部控制各個要素之間存在某種耦合關(guān)系。只有當內(nèi)部控制體系是可監(jiān)督的,內(nèi)部控制目標才可以實現(xiàn)。在內(nèi)部控制體系中,監(jiān)督主體通過實施監(jiān)督程序,維護內(nèi)部控制體系的有效性。監(jiān)督主體是指擁有相應監(jiān)督權(quán)、具備適當能力和客觀性的人員;監(jiān)督對象是整個內(nèi)部控制體系的各個組成要素,包括內(nèi)部監(jiān)督要素本身。
實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的可監(jiān)督性需要基于一定的前提。內(nèi)部控制體系的相對穩(wěn)定性是實現(xiàn)可監(jiān)督性的必備條件之一。此外,監(jiān)督主體是否擁有必需的權(quán)限、是否具備適當?shù)哪芰涂陀^性以及內(nèi)部控制目標是否正確、監(jiān)督程序是否恰當?shù)榷紩杀O(jiān)督性產(chǎn)生影響。
(3)人性缺陷假設(shè)
新制度經(jīng)濟學在充分研究人性的基礎(chǔ)上,認為人性是復雜的、難以琢磨的,假定人性具有“有限理性”、“個人利益最大化”、“機會主義傾向”等本質(zhì)屬性。這些假定對于實施有效的內(nèi)部監(jiān)督具有一定的借鑒作用?!坝邢蘩硇浴笔侵冈谥骺陀^條件的影響下,個體的智慧和能力等顯得相對不足。人的有限理性使得內(nèi)部控制實施主體的行為具有不可預知性和不確定性,并最終影響內(nèi)部控制體系的有效性,而內(nèi)部監(jiān)督正是為了防范這種不可預知性和不確定性對內(nèi)部控制體系所帶來的消極影響?!皞€人利益最大化”是指個體試圖使其在金錢、職務等方面達到最滿意的狀態(tài),受其影響,企業(yè)員工容易出現(xiàn)道德風險和機會主義傾向。企業(yè)總是試圖設(shè)計出完美的內(nèi)部控制體系來引導、約束員工的行為,使其符合企業(yè)目標,但是在機會主義傾向的影響下,最完美的內(nèi)部控制制度都將存在內(nèi)部控制缺陷,所以企業(yè)應通過監(jiān)督實施來識別、整改內(nèi)部控制體系的缺陷。另外,監(jiān)督主體的人性缺陷可能使監(jiān)督過程出現(xiàn)偏差,從而忽略了本應重點關(guān)注的領(lǐng)域;監(jiān)督流程可能由于多人合謀而被繞過等。
(4)風險永恒假設(shè)
在既定的內(nèi)部控制目標下,企業(yè)每時每刻都面臨著影響目標實現(xiàn)的各種各樣的風險。風險只能管理或降低,而無法消除。風險的持續(xù)確認,對于實施有效的內(nèi)部監(jiān)督,維護內(nèi)部控制體系的持續(xù)有效性來說,具有重要意義。企業(yè)應在持續(xù)的風險識別和分析的基礎(chǔ)上,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制風險,從而明確內(nèi)部監(jiān)督的重點,提高監(jiān)督的效果和效率。
2.生成影響因素分析
(1)內(nèi)部監(jiān)督目標
內(nèi)部監(jiān)督目標是指企業(yè)通過實施內(nèi)部監(jiān)督意欲達到的狀態(tài)或效果,是內(nèi)部監(jiān)督行為活動的導向、出發(fā)點和歸宿,其確定是一種主觀見之于客觀的行為。企業(yè)制定內(nèi)部監(jiān)督目標時,必須考慮內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境的客觀需求。當內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)應根據(jù)環(huán)境的變化對內(nèi)部監(jiān)督目標進行升級或變化。為合理確保內(nèi)部監(jiān)督目標的實現(xiàn),企業(yè)管理層應要求監(jiān)督者提高其業(yè)務能力,吸收管理理論中的相關(guān)知識,并將其與內(nèi)部監(jiān)督知識體系結(jié)合,從而具備較強的分析問題、解決問題的能力。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式要求各監(jiān)督者在開展內(nèi)部監(jiān)督工作的過程中,以內(nèi)部監(jiān)督目標為起點,同時兼顧企業(yè)的長遠利益和戰(zhàn)略安排。
(2)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境
內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境是指影響企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督活動完成其自身職能的一切外部條件的集合,是內(nèi)部監(jiān)督賴以生存和發(fā)展的境況和條件。內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境能夠影響企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的目標、范圍、頻率、技術(shù)、流程等各個方面,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式生成的重要影響因素之一。良好的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境有利于促進內(nèi)部監(jiān)督工作的有效開展,保證內(nèi)部監(jiān)督職能的發(fā)揮;惡劣的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境將損害內(nèi)部監(jiān)督的公正性和權(quán)威性,影響內(nèi)部監(jiān)督參與人員職業(yè)素養(yǎng)和客觀性的形成。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的構(gòu)建,首先應注重營造一個良好的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境可以分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,前者是指企業(yè)外部影響內(nèi)部監(jiān)督有效實施的各種因素,涉及經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、法律環(huán)境和政治環(huán)境等;后者是指企業(yè)內(nèi)部影響內(nèi)部監(jiān)督有效實施的各種因素,具體包括治理環(huán)境、控制環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和作業(yè)環(huán)境等。
(3)內(nèi)部監(jiān)督資源
內(nèi)部監(jiān)督資源是指內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)可以用來完成內(nèi)部監(jiān)督任務的物力、人力和時間的總稱,是內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)擁有或者可以控制的資源,包括外部資源和內(nèi)部資源,具有有限性、知識性和開放性的特點。在某種程度上,我們可以把企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)看作是一個內(nèi)部監(jiān)督資源的集合體。內(nèi)部監(jiān)督的實施效果取決于企業(yè)為內(nèi)部監(jiān)督工作投入的資源數(shù)量,但是任何企業(yè)的資源都是有限的,企業(yè)必須根據(jù)資源的稀缺規(guī)律來安排資源的使用,配置內(nèi)部監(jiān)督資源流向能夠為內(nèi)部控制有效性結(jié)論提供更多支持的領(lǐng)域。為此,企業(yè)要對不同來源、不同內(nèi)容、不同層次、不同結(jié)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督資源進行識別并選擇、發(fā)掘并使用、激活并有機融合,進而優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督資源組合,使其具有較強的條理性、系統(tǒng)性、價值性和柔性,使有限內(nèi)部監(jiān)督資源得到最充分的利用和最有效的整合,并盡可能地創(chuàng)造出新的內(nèi)部監(jiān)督資源。因此,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督資源的數(shù)量、整合程度和配置結(jié)構(gòu)是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的物質(zhì)基礎(chǔ)和動力源泉,極大影響著企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的實施效果和效率。
(4)內(nèi)部監(jiān)督能力
從本質(zhì)屬性來看,內(nèi)部監(jiān)督能力是內(nèi)部監(jiān)督部門在任一時點所擁有的內(nèi)部監(jiān)督資源的函數(shù),是企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部監(jiān)督資源的能力,尤其表現(xiàn)為以獨特方式配置內(nèi)部監(jiān)督資源和實施內(nèi)部監(jiān)督流程以達到理想的內(nèi)部監(jiān)督效果和效率的能力,屬于廣義內(nèi)部監(jiān)督資源的范疇,其大小受內(nèi)部監(jiān)督人員素質(zhì)、內(nèi)部監(jiān)督技術(shù)方法、內(nèi)部監(jiān)督經(jīng)費預算和內(nèi)部監(jiān)督時間限制等因素的影響。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督能力在管理、開發(fā)和運用內(nèi)部監(jiān)督資源方面起著決定性作用,可以將內(nèi)部監(jiān)督技術(shù)、內(nèi)部監(jiān)督信息系統(tǒng)、內(nèi)部監(jiān)督人員知識等進行優(yōu)化整合。較強的內(nèi)部監(jiān)督能力有助于進一步提高內(nèi)部監(jiān)督的效果及效率。隨著企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境日益復雜且多變,傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督能力已經(jīng)無法正常發(fā)揮維護內(nèi)部控制體系持續(xù)有效運行的功能,企業(yè)管理層應重置和升級內(nèi)部監(jiān)督能力,以保障和促進企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的有效構(gòu)建和實施。
(5)內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范
內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范是內(nèi)部監(jiān)督行為的約束與引導機制,用來判斷內(nèi)部監(jiān)督行為性質(zhì),為實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督目標提供重要保障,由《基本規(guī)范》及其配套指引、相關(guān)法律規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范等組成。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式中,內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范為企業(yè)提供內(nèi)部監(jiān)督行為規(guī)則,約束與引導企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式實施的全過程,具體包括內(nèi)部監(jiān)督的標準流程、評價有用信息的收集與傳遞、內(nèi)部控制缺陷的認定與報告、缺陷整改措施、對監(jiān)督者的客觀性與知識能力的要求等。內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的有效構(gòu)建和實施提供剛性約束和制度保障,即企業(yè)通過一套明確清晰的規(guī)定,告訴各監(jiān)督者被期望做什么,不期望做什么,有效的約束和引導其內(nèi)部監(jiān)督行為,確保內(nèi)部監(jiān)督的效果和效率??梢哉f,現(xiàn)實有效的內(nèi)部監(jiān)督行為活動離不開內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范;離開了內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范,將無法確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的有效實施。
(6)公司治理結(jié)構(gòu)
公司治理結(jié)構(gòu)強調(diào)科學決策和權(quán)力制衡。作為公司治理結(jié)構(gòu)對權(quán)力制衡的內(nèi)在需要,對內(nèi)部控制體系中的關(guān)鍵控制點和控制程序進行有效的內(nèi)部監(jiān)督是公司治理結(jié)構(gòu)的組成部分;公司治理結(jié)構(gòu)則直接決定企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的管理體制和組織形式,對有效構(gòu)建和實施企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式具有重大意義。根據(jù)國內(nèi)外學者對典型案例的研究結(jié)果,我們可以看出內(nèi)部監(jiān)督要素不僅可以作為維護內(nèi)部控制體系持續(xù)有效運行的關(guān)鍵因素,而且還可以進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)價值增值。內(nèi)部監(jiān)督不僅僅是解決內(nèi)部控制體系失效/無效的有力措施,也是完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要手段。因此,公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化需要有效的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的保障,而企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的有效構(gòu)建和實施離不開公司治理結(jié)構(gòu)的推動。
(7)其他內(nèi)控要素
內(nèi)部監(jiān)督從屬于內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系包括五個相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素,其中的內(nèi)部監(jiān)督要素并不能獨立的發(fā)揮其作用,其有效運行還有賴于其他要素的協(xié)作配合,或者說,內(nèi)部監(jiān)督貫穿于內(nèi)部控制諸要素中。內(nèi)部環(huán)境要素通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及權(quán)責分配、企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部審計工作和人力資源政策制定與實施等,為監(jiān)督的有效運行營造良好的監(jiān)督環(huán)境;風險評估結(jié)果可以幫助監(jiān)督者明確關(guān)注重點和優(yōu)先控制風險,并以此為依據(jù)將控制點區(qū)分為關(guān)鍵控制點、次關(guān)鍵控制點和一般控制點,確定監(jiān)督重點;信息與溝通要素為監(jiān)督者提供評價內(nèi)部控制有效性所需的相關(guān)信息,監(jiān)督者通過實施監(jiān)督程序分析這些信息得出內(nèi)部控制有效性結(jié)論,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,應分析其成因,并將監(jiān)督的結(jié)果通過信息與溝通系統(tǒng)反饋給管理層,及時對原有內(nèi)控體系加以改進。換句話說,內(nèi)部控制體系中的其他要素為內(nèi)部監(jiān)督的正常運行提供必要的支持,同時又是內(nèi)部監(jiān)督的評價對象。
(8)內(nèi)部監(jiān)督行為
內(nèi)部監(jiān)督行為主體(即監(jiān)督者)往往事先對內(nèi)部監(jiān)督行為異化的成本效益進行分析,根據(jù)分析結(jié)論來決定其內(nèi)部監(jiān)督行為。監(jiān)管環(huán)境制約著監(jiān)督者的行為,是審查監(jiān)督者行為是否合規(guī)以及處罰違規(guī)監(jiān)督行為的制度系統(tǒng),具體包括相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制度規(guī)定。
假設(shè)監(jiān)督者符合經(jīng)濟人假設(shè),逐利是其本性,且有限理性、風險中性,監(jiān)管環(huán)境對監(jiān)督者內(nèi)部監(jiān)督行為的約束影響包括:①內(nèi)部監(jiān)督舞弊行為被發(fā)現(xiàn)的概率F;②對已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督舞弊行為進行處罰的概率E;③處罰數(shù)額B(先沒收違規(guī)行為帶來的額外收益,如有正常收益時,再進行處罰)。當監(jiān)督者的行為合規(guī)時,其所獲得的正常收益為T,但同時可能面臨企業(yè)管理當局對其不愿“串謀”的懲罰W,懲罰概率為H;當監(jiān)督者的行為違規(guī)時,除了其可以獲得正常收益T以外,還可以獲得額外收益A。我們可以得出:
內(nèi)部監(jiān)督行為異化的收益I=[(T+A)(1-E)+TE]F+(T+A)(1-F),內(nèi)部監(jiān)督行為異化的成本為C=T-WH+BEF。監(jiān)督者根據(jù)I和C之間的大小關(guān)系,決定是否選擇內(nèi)部監(jiān)督行為異化。
由I>C可以推出EF<(A+B)(A+WH),說明當監(jiān)督者的違規(guī)行為被發(fā)現(xiàn)以及被處罰的概率較小時,監(jiān)督者將選擇內(nèi)部監(jiān)督行為異化;
由I<C可以推出EF>(A+B)(A+WH),說明當監(jiān)督者的違規(guī)行為被發(fā)現(xiàn)以及被處罰的概率較高時,監(jiān)督者將選擇合規(guī)的內(nèi)部監(jiān)督行為。
通過以上分析可以看出,內(nèi)部監(jiān)督行為合規(guī)與否在很大程度上取決于監(jiān)管環(huán)境的嚴格程度,同時又將最終影響企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式構(gòu)建和實施的有效性。
3.生成模式框架:整合系統(tǒng)化
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的生成(見圖1)是由各個相互依賴生成影響因素,如內(nèi)部監(jiān)督目標、內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督資源、內(nèi)部監(jiān)督能力、公司治理結(jié)構(gòu)、其他內(nèi)控要素、內(nèi)部監(jiān)督行為等,在某一特定時空內(nèi)經(jīng)過有限合理的整合、重組后形成的結(jié)構(gòu)優(yōu)化的完備系統(tǒng),而不是模式內(nèi)單個生成影響因素的隨機組合。在滿足生成基本假設(shè)的前提下,內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境主導著其他生成影響因素,同時其他因素影響著內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境;內(nèi)部監(jiān)督目標、內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范、內(nèi)部監(jiān)督資源、內(nèi)部監(jiān)督能力、公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部監(jiān)督行為等決定與主導著內(nèi)部監(jiān)督模式,而內(nèi)部監(jiān)督模式又影響與反映著其他生成影響因素;內(nèi)部監(jiān)督模式與其他內(nèi)控要素之間相互反映與影響。內(nèi)部監(jiān)督模式的生成過程既是一個不斷整合完善的過程,又是一個動態(tài)調(diào)整的過程,在對各個生成影響因素進行整合優(yōu)化后,我們可以得出企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式的生成框架―整合系統(tǒng)化。在企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督模式進行不斷整合并根據(jù)需要做出動態(tài)的調(diào)整之后,內(nèi)部監(jiān)督目標、內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督資源、內(nèi)部監(jiān)督能力、公司治理結(jié)構(gòu)、其他內(nèi)控要素、內(nèi)部監(jiān)督行為等構(gòu)成了企業(yè)差異化機會,形成了整合系統(tǒng)化的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督核心能力生成與有效運行的內(nèi)在邏輯。整合系統(tǒng)化使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)不斷地利用變化、適應變化、制造變化,對內(nèi)部監(jiān)督目標、內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督資源、內(nèi)部監(jiān)督能力、公司治理結(jié)構(gòu)、其他內(nèi)控要素、內(nèi)部監(jiān)督行為等生成影響因素進行有機整合,根據(jù)企業(yè)自身條件、內(nèi)外部環(huán)境需求、內(nèi)部控制體系目標定位,適時優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督模式,從而不斷提升內(nèi)部監(jiān)督核心能力。
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(一)完善監(jiān)督機制
1.建立健全大監(jiān)督機制,充分發(fā)揮財政監(jiān)督機構(gòu)組織協(xié)調(diào)和業(yè)務科室(中心)的日常監(jiān)督職能作用,把財政監(jiān)督貫穿于財政運行的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對財政資金事前、事中和事后運行的全過程監(jiān)控。
2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,全面提升財政內(nèi)部監(jiān)督層次,拓展財政監(jiān)督的領(lǐng)域,對財政資金的分配、撥付、使用和管理以及財政政策執(zhí)行、財政資金使用效益實施全方位監(jiān)督,形成穩(wěn)定長效的內(nèi)部監(jiān)督機制。
3.積極探索建立監(jiān)督檢查結(jié)果運用機制,逐步將監(jiān)督檢查結(jié)果納入編制部門預算的重要參考依據(jù),促進提高財政資金使用效益。
(二)突出監(jiān)督重點
1.結(jié)合當前社會熱點,有重點、有針對性地開展影響程度高、資金規(guī)模大、社會普遍關(guān)注的民生工程和重點項目的資金落實及使用情況的檢查。
2.統(tǒng)籌安排,扎實開展內(nèi)部監(jiān)督檢查工作。對教育、文化體育、醫(yī)療衛(wèi)生、就業(yè)社保、低保救助、支農(nóng)惠農(nóng)、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展和環(huán)境保護等民生社會事業(yè)預算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和日常監(jiān)控,重點檢查面達到本部門有預算管理職能的機構(gòu)數(shù)量的30%,三年輪查一遍,努力實現(xiàn)對本部門財政管理活動的全過程監(jiān)督,確保資金安全運行、有效使用。
3.繼續(xù)深入開展治理“小金庫”專項治理檢查,積極探索構(gòu)建防治“小金庫”長效機制。
4.總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)抓好會計信息質(zhì)量檢查,在檢查的深度上下功夫,嚴把檢查質(zhì)量關(guān),促進會計信息質(zhì)量的提高。
(三)強化工作措施
1.健全監(jiān)管制度,實現(xiàn)內(nèi)審工作制度化。完善區(qū)級財政部門內(nèi)部監(jiān)督檢查實施辦法,建立內(nèi)部監(jiān)督檢查負責人專題會議制度,建立內(nèi)部監(jiān)督檢查專題報告制度,確保財政監(jiān)管規(guī)范化、制度化。
2.嚴格依法行政。認真履行監(jiān)督檢查職責,嚴格依法監(jiān)督,按程序檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的嚴重違規(guī)違紀問題,要依法嚴肅處理。對責任單位要依法實施行政處罰;對責任人員要追究其黨紀政紀責任;觸犯刑律的,按程序移送司法機關(guān)查處。