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1、精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量和形式,節(jié)約會(huì)議費(fèi)用
基層工會(huì)由于編制限定,往往一個(gè)工作人員要應(yīng)付上級(jí)工會(huì)幾個(gè)部門的工作,許多時(shí)候由于疲于應(yīng)付上級(jí)會(huì)議,而沒有時(shí)間精力落實(shí)預(yù)算工作。結(jié)合預(yù)算制定和全總“八項(xiàng)規(guī)定”的要求,各級(jí)工會(huì)應(yīng)該精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量,取消可開可不開的會(huì)議,及采取合并會(huì)議的辦法。同時(shí),改革會(huì)議形式,控制會(huì)議人員、會(huì)議天數(shù)和會(huì)議地點(diǎn),嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)用??傊?,要開短會(huì)、重實(shí)效、講節(jié)儉。
2、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)的種類、數(shù)量和報(bào)送范圍,節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)
按照全總“八項(xiàng)規(guī)定”的要求,各級(jí)工會(huì)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的通訊、通報(bào)、交流等各種形式的簡(jiǎn)報(bào)予以清理,堅(jiān)持簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量少而精,嚴(yán)格控制簡(jiǎn)報(bào)種類、數(shù)量和報(bào)送范圍。各級(jí)工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格控制印發(fā)文件,沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)、內(nèi)容重復(fù)的一律不發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí),積極利用工會(huì)內(nèi)部OA(辦公自動(dòng)化)網(wǎng)絡(luò),實(shí)行無紙化辦公,進(jìn)一步節(jié)約工會(huì)行政經(jīng)費(fèi)。
3、營(yíng)造節(jié)約管理文化
工會(huì)應(yīng)從節(jié)約管理的理念出發(fā),以具體改善工作品質(zhì)及提升工作價(jià)值為目標(biāo),對(duì)其工作使命、價(jià)值及愿景等方面進(jìn)行調(diào)整或者重新定義,以符合節(jié)約導(dǎo)向成本控制工作的精神。通過方針管理能夠確保愿景的經(jīng)營(yíng)策略層層展開成為目標(biāo)及方策(達(dá)成目標(biāo)的手段),將節(jié)約管理的改善活動(dòng)及改善目標(biāo)根據(jù)組織管理在不同階段設(shè)定為方針,加以展開、實(shí)施、檢討與改進(jìn),以逐步達(dá)成節(jié)約環(huán)境的建立。每年由最高管理人員配合年度方針來制定節(jié)約管理政策,以更好的開展該年度的組織管理改善活動(dòng)。另外,應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆治龉ぞ邅龛b別組織文化的關(guān)鍵因素與經(jīng)營(yíng)理念、形成節(jié)約管理環(huán)境等相關(guān)的因素,導(dǎo)入文化轉(zhuǎn)變方案,制定要改善的目標(biāo)值,從而加速節(jié)約管理文化與環(huán)境的形成。從節(jié)約管理的理念建立開始,組織管理部門應(yīng)熟悉改善成本控制工具的使用,并使工會(huì)內(nèi)部使用共通的語言。
二、打造工會(huì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的保障體系
1、鼓勵(lì)方法創(chuàng)新
一是大力推動(dòng)由下而上的創(chuàng)新想法,鼓勵(lì)全體員工可以參與。高層主管距離新的財(cái)務(wù)管理模式的想法往往較為遙遠(yuǎn),所以應(yīng)將財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的責(zé)任交付給工會(huì)基層人員。每月提交相關(guān)財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新信息時(shí),可運(yùn)用當(dāng)前流行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)儲(chǔ)存于部門內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),不同部門便可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息下載并學(xué)習(xí)。然而,財(cái)務(wù)部門主管僅僅通過這個(gè)方式為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新管理加分的成功率并不高,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是一個(gè)實(shí)時(shí)響應(yīng)的世界,員工不應(yīng)再是觀眾,而是參與者。部門財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新活動(dòng)要吸引年輕人,內(nèi)容不僅要表現(xiàn)得很便利,還要可以獲得全體員工的熱烈反應(yīng)。二是提升人員培訓(xùn)水平。針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能不足的狀況,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:不定期舉辦財(cái)務(wù)管理專業(yè)及法規(guī)講習(xí)訓(xùn)練;提升財(cái)務(wù)管理人員任用資格標(biāo)準(zhǔn);聘任專業(yè)財(cái)務(wù)管理顧問;過去類似財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及案例的傳承與建檔;建立專職機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌辦理工會(huì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作。
2、完善預(yù)算編制工作
一是完善規(guī)劃。針對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量缺失,進(jìn)而引發(fā)預(yù)算無法明確定性的困境,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:建立優(yōu)良財(cái)務(wù)規(guī)劃、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息資料庫(kù);建立財(cái)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度,引進(jìn)專業(yè)方法以提升財(cái)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)能力;建立專責(zé)的財(cái)務(wù)規(guī)劃及設(shè)計(jì)作業(yè)審查小組,由其專責(zé)案件處理,并參考工會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范,使財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量得以提升;劃分財(cái)務(wù)管理不同階段人員職務(wù)表,以理清工作職務(wù),避免造成糾紛。二是進(jìn)行科學(xué)預(yù)算編制。針對(duì)預(yù)算編列缺失,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:針對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃分段編擬預(yù)算執(zhí)行,掌握工會(huì)財(cái)務(wù)管理各階段的經(jīng)營(yíng)變化及流程,以提升預(yù)算執(zhí)行績(jī)效;擬定財(cái)務(wù)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范及經(jīng)費(fèi)估算手冊(cè),而非以單一價(jià)格進(jìn)行設(shè)施預(yù)算的編擬;設(shè)置工會(huì)財(cái)務(wù)管理預(yù)算咨詢小組,并將審計(jì)稽查的財(cái)務(wù)管理預(yù)算執(zhí)行績(jī)效及問題,反饋給預(yù)算審查小組;對(duì)于經(jīng)費(fèi)編列方式重新檢討,并采用較為彈性的原則,以增加財(cái)務(wù)管理規(guī)劃建設(shè)的靈活性;放寬預(yù)算提審時(shí)間,增加預(yù)算編制工作的有效性。
3、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理報(bào)告體系
這種報(bào)告體系具體包括:財(cái)務(wù)管理制度或會(huì)計(jì)處理制度,及其相關(guān)的管理辦法與作業(yè)流程;經(jīng)工會(huì)監(jiān)督與治理團(tuán)隊(duì)核準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃(其中包含財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃),或經(jīng)管理人員核準(zhǔn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃;具有獨(dú)立、客觀的第三人對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行查核的報(bào)告與工作底稿;權(quán)責(zé)主管對(duì)財(cái)務(wù)管理問題及異常改善執(zhí)行情形報(bào)告,及具有獨(dú)立、客觀的第三人對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺失及異常改善執(zhí)行情形,進(jìn)行查核的報(bào)告與工作底稿;會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)簽證報(bào)告。當(dāng)然,在具體的使用上,工會(huì)還是應(yīng)依自身的規(guī)模、能力及考慮成本效益之后,最終構(gòu)建屬于自己的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。畢竟工會(huì)能設(shè)計(jì)完善的財(cái)報(bào)告體系,并落實(shí)執(zhí)行、查核、檢討與改善的目的是工會(huì)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基石。
三、構(gòu)建工會(huì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制體系
1、建立定期內(nèi)部控制自行評(píng)估機(jī)制
內(nèi)部控制自行評(píng)估的目的在于落實(shí)自我監(jiān)督的機(jī)制,其結(jié)果可以協(xié)助工會(huì)監(jiān)督或治理團(tuán)隊(duì)與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),確保工會(huì)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行的持續(xù)有效。因?yàn)槭恰白孕性u(píng)估”,所以執(zhí)行的人,是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與執(zhí)行管理辦法、作業(yè)流程的主管,而非內(nèi)部稽核專責(zé)單位。然而,內(nèi)部稽核專責(zé)單位必須對(duì)主管自行評(píng)估的結(jié)果,進(jìn)行復(fù)核。要定期做自行評(píng)估的原因主要有二個(gè),一是環(huán)境隨時(shí)在變、風(fēng)險(xiǎn)無所不在,所以要維持控制的有效,必須要定期檢查現(xiàn)有的管理政策、辦法及作業(yè)程序?qū)τ陲L(fēng)險(xiǎn)的控制力,辨識(shí)是否有新的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。二是避免管理辦法、作業(yè)流程有年久失修或是設(shè)計(jì)與執(zhí)行不一致的情形。自行評(píng)估的頻率,至少一年一次。自行評(píng)估的范圍,應(yīng)涵蓋所有的營(yíng)運(yùn)活動(dòng);但不是指所有的管理辦法、作業(yè)流程都納入自行評(píng)估的范圍。工會(huì)可以根據(jù)重大性原則、內(nèi)部稽核報(bào)告的結(jié)論及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,決定年度自行評(píng)估作業(yè)的范圍。自行評(píng)估的范圍,也涵蓋內(nèi)部控制五項(xiàng)組成要素、控制的目的與工會(huì)的目標(biāo)達(dá)成情形,所以自行評(píng)估人也包括工會(huì)監(jiān)督或治理團(tuán)隊(duì)與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的成員。
2、落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作
三年工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況的審查意見:
通過審查上海市位育初級(jí)中學(xué)第七屆工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告,感到三年來學(xué)校工會(huì)財(cái)務(wù)能服從和服務(wù)于學(xué)校工會(huì)中心工作,在工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用等方面能以財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)則,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效益.
工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況:
經(jīng)審查,學(xué)校工會(huì)在年至年期間,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)總收入為352447.6元,其中會(huì)員會(huì)費(fèi)收入46736.23元,占總收入的13.26%,學(xué)校行政撥交經(jīng)費(fèi)收入301608元,占總收入的85.58%,利息收入1316.3元,占總收入的0.37%.上屆工會(huì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余收入2791.06元,占總收入的0.79%.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)總支出352124.5元,其中職工活動(dòng)費(fèi)支出169219.2元,占總支出的48.05%,工會(huì)日常業(yè)務(wù)費(fèi)支出7920.7元,占總支出的2.25%,會(huì)員活動(dòng)費(fèi)支出47770.5元,占總支出的13.57%,上解經(jīng)費(fèi)支出120643.2元,占總支出的34.26%,其他支出費(fèi)用6570.9,占總支出的1.87%.經(jīng)費(fèi)收支相抵結(jié)余323.09元.
審查意見:
經(jīng)審議,三年來學(xué)校工會(huì)財(cái)務(wù)工作能嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)政法規(guī),遵守財(cái)政紀(jì)律,不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作.
學(xué)校工會(huì)第七屆經(jīng)費(fèi)審查委員同意學(xué)校工會(huì)第七屆委員會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告.
1,強(qiáng)化工會(huì)經(jīng)審工作的局面初步形成.全總,省,市總工會(huì)對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)的經(jīng)審工作提出了明確的要求,并逐步建立健全經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制約機(jī)制,有力地推進(jìn)了我校工會(huì)經(jīng)審工作.校工會(huì)經(jīng)審工作同時(shí)得到了省市審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)審協(xié)會(huì)的支持和指導(dǎo),良好的外部工作環(huán)境,促進(jìn)校工會(huì)經(jīng)審工作的順利開展.
2,校工會(huì)委員會(huì)重視工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理.一方面堅(jiān)持重大事項(xiàng),重大開支集體討論制度,增強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)使用的透明度;另一方面能夠嚴(yán)格把關(guān),作到經(jīng)費(fèi)收支合理,合法,較好地遵守了財(cái)經(jīng)法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,沒有出現(xiàn)違反制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況;同時(shí),在工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用上,能合理安排,量入為出,勤儉持家,精打細(xì)算,提高資金的使用效益,做到少花錢,多辦事,辦好事,用好有限的工會(huì)經(jīng)費(fèi).
3,在財(cái)務(wù)管理方面,工會(huì)聘請(qǐng)了精通業(yè)務(wù)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行管理,并建立了真實(shí),完整的會(huì)計(jì)核算體系,收支核算準(zhǔn)確,帳目清楚,帳冊(cè),報(bào)表,資料完整并裝訂整齊,能按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)足額上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi).
4,工會(huì)財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心及管理意識(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地向工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)費(fèi)收支中應(yīng)注意的問題,積極為工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,工會(huì)負(fù)責(zé)人能及時(shí)準(zhǔn)確掌握工會(huì)財(cái)務(wù)狀況,做到心中有數(shù),量力而行.
(二)需要加強(qiáng)的地方
1,加強(qiáng)對(duì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作重要性的認(rèn)識(shí)
工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是經(jīng)一定程序核定的年度收支計(jì)劃,是收好,管好,用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的重要手段,是工會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容.因此,工會(huì)財(cái)務(wù)部門必須進(jìn)一步加強(qiáng)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制工作,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出較大的效益.
2,加強(qiáng)經(jīng)審基礎(chǔ)工作建設(shè)
目前,工會(huì)經(jīng)審工作仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要包括日常工作機(jī)制的完善,規(guī)章制度的完善,年度審計(jì)規(guī)范,經(jīng)審知識(shí)的學(xué)習(xí)以及工作調(diào)研,對(duì)外交流等方面.當(dāng)前急需加強(qiáng)這些方面的工作,進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)審工作制度化,規(guī)范化,更好地服務(wù)于我校工會(huì)工作大局.
3,加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)管理
要進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)財(cái)產(chǎn)的管理和監(jiān)督,保證工會(huì)財(cái)產(chǎn)家底清楚,產(chǎn)權(quán)清晰,有效使用,帳實(shí)相符.要進(jìn)一步建立健全有效的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)審查,審計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮資產(chǎn)效益.
四,年經(jīng)費(fèi)審查工作意見和建議
1,進(jìn)一步建立和完善經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算體制,加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大額經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)征求經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的意見;
2,繼續(xù)堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為廣大教職工服務(wù),為工會(huì)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)的宗旨,調(diào)動(dòng)教職工工作積極性,增強(qiáng)教職工的凝聚力,充分發(fā)揮工會(huì)經(jīng)費(fèi)的作用.
3,做好工會(huì)財(cái)務(wù)的預(yù)算和決算,審查工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制執(zhí)行是否符合國(guó)家規(guī)定,是否準(zhǔn)確合理地反映工會(huì)的工作需要.定期向工會(huì)委員會(huì)公布賬目,實(shí)行財(cái)務(wù)公開,檢查工會(huì)財(cái)務(wù)工作預(yù)算的貫徹執(zhí)行情況.按上級(jí)工會(huì)有關(guān)規(guī)定對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)核算工作,設(shè)置賬簿以及一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來進(jìn)行審核.
關(guān)鍵詞:高校工會(huì);財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;對(duì)策研究
一、高校工會(huì)其財(cái)務(wù)預(yù)算存在的重要性
對(duì)工會(huì)一定時(shí)間內(nèi)其經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃的制定、審核、實(shí)施、修正、核算所開展的組織、調(diào)控、指揮以及協(xié)調(diào)工作就稱之為工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。是相關(guān)部門經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徍送ㄟ^的工會(huì)年度收支規(guī)劃,是獲取以及配置資金的一種非常重要的工具,是對(duì)經(jīng)費(fèi)予以合理利用的主要方式,是其財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容①。預(yù)算管理是工會(huì)財(cái)務(wù)的核心工作。其管理水平的高低直接影響工會(huì)的財(cái)務(wù)狀況及是否能夠可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)下高校工會(huì)最為關(guān)注的問題就是如何的去做好預(yù)算管理,提升其資金的運(yùn)用效率。預(yù)算管理是工會(huì)對(duì)未來整體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)重要的管理工具。它能幫助管理者對(duì)整個(gè)工會(huì)體系經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。預(yù)算管理有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制。只有部門之間協(xié)調(diào)一致,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期預(yù)算,預(yù)算需要審核制定,同時(shí)進(jìn)入到落實(shí)階段,那么在進(jìn)行管理工作的時(shí)候其主要內(nèi)容就是加強(qiáng)控制,就是想方設(shè)法確保所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠依照相關(guān)計(jì)劃有效落實(shí)。一旦出現(xiàn)一些不可控因素,對(duì)預(yù)算和落實(shí)情況予以比對(duì)以及分析,進(jìn)而給予相關(guān)管理人員一些行之有效的監(jiān)控方式。預(yù)算管理有利于量化工會(huì)的目標(biāo)。預(yù)算的制定是各職能部門合作的結(jié)果,最后確定的預(yù)算是工會(huì)的綜合平衡的結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算反映未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)收支狀況,可以對(duì)未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。
二、高校工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問題
1.預(yù)算編制方法不科學(xué)。部分高校工會(huì)在預(yù)算管理方面注重“眼前利益”,運(yùn)用基數(shù)加量和不出現(xiàn)負(fù)債的手段開展預(yù)算制定,沒有對(duì)工會(huì)未來的發(fā)展以及資金的整體分配予以全面的考慮,致使在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候缺少前瞻性以及戰(zhàn)略性②。工會(huì)基本是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制工作,其他人員并不參與,因此支出預(yù)算編制具有片面性和局限性。對(duì)零基預(yù)算法等一些更為有效的預(yù)算制定方法并未予以探索和利用,并未依據(jù)科學(xué)制定的相關(guān)要求,在更深層次調(diào)研的前提上,根據(jù)一手資料科學(xué)的開展編制工作,預(yù)算的相關(guān)指標(biāo)缺少有效論證以及量化分析③。由于長(zhǎng)期以來高校工會(huì)不夠重視財(cái)務(wù)管理,部分高校工會(huì)預(yù)算編制人員不清楚工會(huì)的運(yùn)行及建設(shè)發(fā)展情況,預(yù)算編制的第一手資料不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算編制不夠科學(xué)全面,沒有明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。2.預(yù)算管理制度不健全。高校工會(huì)在預(yù)算管理中存在著預(yù)算支出管理意識(shí)淡薄,預(yù)算目標(biāo)不明確、支出隨意性大,預(yù)算支出機(jī)制不健全,預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督等問題,導(dǎo)致工會(huì)財(cái)務(wù)不能適應(yīng)財(cái)政預(yù)算管理的要求。雖然全國(guó)總工會(huì)早在1999年制定并頒布了《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,但是部分高校工會(huì)并不把總工會(huì)的規(guī)定與制度作為其預(yù)算管理的法定依據(jù),或是即使按規(guī)定制定了相應(yīng)預(yù)算管理機(jī)制,同樣會(huì)存在有規(guī)章不遵循、任意改動(dòng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算無法有效落實(shí)④。甚至有個(gè)別高校工會(huì)的預(yù)算管理存在個(gè)別人說了算的情況。3.預(yù)算管理理念不夠先進(jìn)。沒有先進(jìn)的預(yù)算管理理念,就沒有合理科學(xué)的預(yù)算管理,從而也將不會(huì)產(chǎn)生管理效益⑤。目前,高校工會(huì)普遍存在著預(yù)算管理理念落后,不能正確處理好“社會(huì)效益”與“經(jīng)濟(jì)效益”之間關(guān)系的現(xiàn)象。部分高校工會(huì)的預(yù)算管理人員缺乏新的理財(cái)觀、職能觀、風(fēng)險(xiǎn)觀、效益觀等預(yù)算管理理念,認(rèn)為預(yù)算管理可有可無,甚至不愿進(jìn)行預(yù)算管理。這種全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的缺乏,使得工會(huì)的資金使用長(zhǎng)期脫離預(yù)算編制和預(yù)算決策,不利于工會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。4.缺乏完整的財(cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)控制。在整個(gè)預(yù)算管理當(dāng)中,缺少較為全面的預(yù)算調(diào)控體系,導(dǎo)致工會(huì)預(yù)算相關(guān)工作者無法對(duì)預(yù)算落實(shí)過程中存在的諸多情況進(jìn)行快速控制與調(diào)整。在工會(huì)的預(yù)算管理中,一旦費(fèi)用預(yù)算控制的不好,那么會(huì)使得收入預(yù)算無法有效落實(shí)。與此同時(shí),固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算等的控制情況同樣不太樂觀,這一現(xiàn)象正是因?yàn)槿狈ν暾呢?cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)控制,缺乏整體和綜合的控制。5.預(yù)算考核獎(jiǎng)懲不夠系統(tǒng)。當(dāng)前很多高?;径冀⒘恕翱?jī)效”管理制度,完善了高校對(duì)教學(xué)和科研的考核獎(jiǎng)懲和激勵(lì)約束機(jī)制的建設(shè)。然而,高校工會(huì)的預(yù)算管理卻普遍游離于“績(jī)效”管理之外,沒有建立激勵(lì)約束機(jī)制,預(yù)算落實(shí)缺少相應(yīng)的考核,未對(duì)預(yù)算的最終結(jié)果給予全面的分析,致使考核形同虛設(shè)⑥。
三、高校工會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的建議及對(duì)策
1.明確目標(biāo)、強(qiáng)化預(yù)算管理工作。對(duì)預(yù)算的收支區(qū)間、制定程序、原則、方式以及預(yù)算落實(shí)和修正的確切規(guī)定予以明確,對(duì)學(xué)校工會(huì)在預(yù)算制定以及實(shí)施過程中的責(zé)任以及權(quán)力予以明確⑦。把學(xué)校工會(huì)年度目標(biāo)與中長(zhǎng)期規(guī)劃相結(jié)合起來,科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。一切從實(shí)際需要,對(duì)預(yù)算期內(nèi)眾多費(fèi)用的相關(guān)內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn)是不是合理予以審核討論,在綜合平衡的前提下來制定費(fèi)用預(yù)算。提升資金的運(yùn)用效率,同時(shí)對(duì)資金支出的任意性予以約束。分析各種活動(dòng)的效益,按重要性排序,然后按順序來落實(shí)整個(gè)預(yù)算編制過程。并依照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)要求,嚴(yán)格依據(jù)高校發(fā)展的目標(biāo)以及規(guī)劃制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,不僅要對(duì)現(xiàn)實(shí)性以及年度性予以考慮,同時(shí)要對(duì)戰(zhàn)略性等予以考慮。加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效率進(jìn)行考評(píng),納入年度績(jī)效考核目標(biāo)管理。2.科學(xué)合理編制工會(huì)預(yù)算。積極探索和采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,如“零基預(yù)算法”。零基預(yù)算法是高校工會(huì)在編制其費(fèi)用的預(yù)算時(shí),不用考慮以前會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的費(fèi)用金額,而是從實(shí)際出發(fā),從零開始,科學(xué)合理地編制各項(xiàng)預(yù)算??茖W(xué)合理編制工會(huì)預(yù)算,需要根據(jù)實(shí)際建立預(yù)算管理體制,針對(duì)預(yù)算報(bào)告進(jìn)行分析,制定相關(guān)問題的解決措施,以使預(yù)算管理有一個(gè)好的發(fā)展前景。同時(shí),還需制定一套適合本單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)本校工會(huì)預(yù)算績(jī)效執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)一定的評(píng)價(jià)程序,得到評(píng)價(jià)結(jié)論。根據(jù)評(píng)價(jià)流暢的預(yù)算實(shí)施信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò)。就是組建一套以財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為核心,不僅和工會(huì)決策層保持聯(lián)系,同時(shí)與各工會(huì)保持交流的預(yù)算落實(shí)信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò)。高校工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要順應(yīng)時(shí)代,嚴(yán)格依照高校發(fā)展的相關(guān)要求,在預(yù)算落實(shí)的時(shí)候?qū)ζ湄?cái)務(wù)監(jiān)管的作用予以充分的發(fā)揮。首先,可以依據(jù)網(wǎng)絡(luò)讓上級(jí)工會(huì)對(duì)下屬的諸多學(xué)校工會(huì)其預(yù)算規(guī)劃以及落實(shí)情況開展監(jiān)控,對(duì)其資金使用予以嚴(yán)格控制,若是發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,要隨即給予預(yù)警或是禁止信息。最后,上級(jí)工會(huì)同時(shí)可以對(duì)各高校網(wǎng)等工具予以運(yùn)用,及時(shí)的將學(xué)校工會(huì)的相關(guān)預(yù)算落實(shí)情況反饋給工會(huì)決策人員,確保他們能夠及時(shí)的掌握有關(guān)消息、進(jìn)而對(duì)預(yù)算予以修正,進(jìn)而確保預(yù)算計(jì)劃能夠完成。通過這種上下交流,使得高校工會(huì)預(yù)算落實(shí)的相關(guān)信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò)能夠及時(shí)有效的實(shí)施,進(jìn)而確保高校能夠更好地做好相關(guān)預(yù)算管理工作。6.構(gòu)建預(yù)算管理部門,開展預(yù)算管理考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。高校工會(huì)可以組建工會(huì)主席負(fù)責(zé)的、由財(cái)務(wù)以及審計(jì)等有關(guān)人員形成的預(yù)算管理部門,將他們集體的指揮予以充分的發(fā)揮,進(jìn)而為其最終的預(yù)算管理決議給予科學(xué)有效的依據(jù)。高校工會(huì)可以依據(jù)自己的相關(guān)情況,同時(shí)結(jié)合對(duì)工會(huì)的相關(guān)考核,進(jìn)而出臺(tái)與之配套的獎(jiǎng)罰舉措。一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度可以表現(xiàn)出對(duì)教工工作的肯定,懲罰則表現(xiàn)出對(duì)某些行為的否決。依靠將獎(jiǎng)懲和考核予以全面的結(jié)合,對(duì)其預(yù)算的有效性以及嚴(yán)肅性予以呵護(hù),對(duì)教工預(yù)算管理的積極性予以調(diào)動(dòng),進(jìn)而更好地做好管理工作。針對(duì)預(yù)算收入的完成情況、支出的落實(shí)情況和資金的運(yùn)用效益開展相關(guān)分析工作。論證其是否必要以及合理,進(jìn)而為工會(huì)預(yù)算的有效落實(shí)并完成預(yù)期目標(biāo)提供保證,堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性相結(jié)合,才能促進(jìn)高校工會(huì)工作的開展。7.實(shí)行預(yù)算管理與適時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整相結(jié)合。強(qiáng)化高校工會(huì)當(dāng)中各個(gè)級(jí)別間的交流,依靠構(gòu)建一套上下聯(lián)系、各層次流暢的預(yù)算實(shí)施信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò)⑧,來對(duì)預(yù)算管理工作落實(shí)予以改正。對(duì)資金運(yùn)用單位的預(yù)算管理予以強(qiáng)化,提升預(yù)算制定的精確度。另外,要給予資金使用單位一定的預(yù)算調(diào)整權(quán),允許資金使用單位根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,適時(shí)適度動(dòng)態(tài)調(diào)整。確保資金使用到真正需要的地方,發(fā)揮實(shí)際效益,提高專項(xiàng)資金使用效率。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:高校工會(huì) 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理 對(duì)策研究
中圖分類號(hào):F234
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)03-203-03
一、高校工會(huì)其財(cái)務(wù)預(yù)算存在的重要性
對(duì)工會(huì)一定時(shí)間內(nèi)其經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃的制定、審核、實(shí)施、修正、核算所開展的組織、調(diào)控、指揮以及協(xié)調(diào)工作就稱之為工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。是相關(guān)部門經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徍送ㄟ^的工會(huì)年度收支規(guī)劃,是獲取以及配置資金的一種非常重要的工具,是對(duì)經(jīng)費(fèi)予以合理利用的主要方式,是其財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容{1}。
預(yù)算管理是工會(huì)財(cái)務(wù)的核心工作。其管理水平的高低直接影響工會(huì)的財(cái)務(wù)狀況及是否能夠可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)下高校工會(huì)最為關(guān)注的問題就是如何的去做好預(yù)算管理,提升其資金的運(yùn)用效率。預(yù)算管理是工會(huì)對(duì)未來整體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)重要的管理工具。它能幫助管理者對(duì)整個(gè)工會(huì)體系經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
預(yù)算管理有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制。只有部門之間協(xié)調(diào)一致,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期預(yù)算,預(yù)算需要審核制定,同時(shí)進(jìn)入到落實(shí)階段,那么在進(jìn)行管理工作的時(shí)候其主要內(nèi)容就是加強(qiáng)控制,就是想方設(shè)法確保所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠依照相關(guān)計(jì)劃有效落實(shí)。一旦出現(xiàn)一些不可控因素,對(duì)預(yù)算和落實(shí)情況予以比對(duì)以及分析,進(jìn)而給予相關(guān)管理人員一些行之有效的監(jiān)控方式。
預(yù)算管理有利于量化工會(huì)的目標(biāo)。預(yù)算的制定是各職能部門合作的結(jié)果,最后確定的預(yù)算是工會(huì)的綜合平衡的結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算反映未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)收支狀況,可以對(duì)未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。
二、高校工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問題
1.預(yù)算編制方法不科學(xué)。部分高校工會(huì)在預(yù)算管理方面注重“眼前利益”,運(yùn)用基數(shù)加量和不出現(xiàn)負(fù)債的手段開展預(yù)算制定,沒有對(duì)工會(huì)未來的發(fā)展以及資金的整體分配予以全面的考慮,致使在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候缺少前瞻性以及戰(zhàn)略性{2}。工會(huì)基本是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制工作,其他人員并不參與,因此支出預(yù)算編制具有片面性和局限性。對(duì)零基預(yù)算法等一些更為有效的預(yù)算制定方法并未予以探索和利用,并未依據(jù)科學(xué)制定的相關(guān)要求,在更深層次調(diào)研的前提上,根據(jù)一手資料科學(xué)的開展編制工作,預(yù)算的相關(guān)指標(biāo)缺少有效論證以及量化分析{3}。由于長(zhǎng)期以來高校工會(huì)不夠重視財(cái)務(wù)管理,部分高校工會(huì)預(yù)算編制人員不清楚工會(huì)的運(yùn)行及建設(shè)發(fā)展情況,預(yù)算編制的第一手資料不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算編制不夠科學(xué)全面,沒有明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。
2.預(yù)算管理制度不健全。高校工會(huì)在預(yù)算管理中存在著預(yù)算支出管理意識(shí)淡薄,預(yù)算目標(biāo)不明確、支出隨意性大,預(yù)算支出機(jī)制不健全,預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督等問題,導(dǎo)致工會(huì)財(cái)務(wù)不能適應(yīng)財(cái)政預(yù)算管理的要求。雖然全國(guó)總工會(huì)早在1999年制定并頒布了《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,但是部分高校工會(huì)并不把總工會(huì)的規(guī)定與制度作為其預(yù)算管理的法定依據(jù),或是即使按規(guī)定制定了相應(yīng)預(yù)算管理機(jī)制,同樣會(huì)存在有規(guī)章不遵循、任意改動(dòng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算無法有效落實(shí){4}。甚至有個(gè)別高校工會(huì)的預(yù)算管理存在個(gè)別人說了算的情況。
3.預(yù)算管理理念不夠先進(jìn)。沒有先進(jìn)的預(yù)算管理理念,就沒有合理科學(xué)的預(yù)算管理,從而也將不會(huì)產(chǎn)生管理效益{5}。目前,高校工會(huì)普遍存在著預(yù)算管理理念落后,不能正確處理好“社會(huì)效益”與“經(jīng)濟(jì)效益”之間關(guān)系的現(xiàn)象。部分高校工會(huì)的預(yù)算管理人員缺乏新的理財(cái)觀、職能觀、風(fēng)險(xiǎn)觀、效益觀等預(yù)算管理理念,認(rèn)為預(yù)算管理可有可無,甚至不愿進(jìn)行預(yù)算管理。這種全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的缺乏,使得工會(huì)的資金使用長(zhǎng)期脫離預(yù)算編制和預(yù)算決策,不利于工會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4.缺乏完整的務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)控制。在整個(gè)預(yù)算管理當(dāng)中,缺少較為全面的預(yù)算調(diào)控體系,導(dǎo)致工會(huì)預(yù)算相關(guān)工作者無法對(duì)預(yù)算落實(shí)過程中存在的諸多情況進(jìn)行快速控制與調(diào)整。在工會(huì)的預(yù)算管理中,一旦費(fèi)用預(yù)算控制的不好,那么會(huì)使得收入預(yù)算無法有效落實(shí)。與此同時(shí),固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算等的控制情況同樣不太樂觀,這一現(xiàn)象正是因?yàn)槿狈ν暾呢?cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)控制,缺乏整體和綜合的控制。
5.預(yù)算考核獎(jiǎng)懲不夠系統(tǒng)。當(dāng)前很多高?;径冀⒘恕翱?jī)效”管理制度,完善了高校對(duì)教學(xué)和科研的考核獎(jiǎng)懲和激勵(lì)約束機(jī)制的建設(shè)。然而,高校工會(huì)的預(yù)算管理卻普遍游離于“績(jī)效”管理之外,沒有建立激勵(lì)約束機(jī)制,預(yù)算落實(shí)缺少相應(yīng)的考核,未對(duì)預(yù)算的最終結(jié)果給予全面的分析,致使考核形同虛設(shè){6}。
三、高校工會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的建議及對(duì)策
1.明確目標(biāo)、強(qiáng)化預(yù)算管理工作。對(duì)預(yù)算的收支區(qū)間、制定程序、原則、方式以及預(yù)算落實(shí)和修正的確切規(guī)定予以明確,對(duì)學(xué)校工會(huì)在預(yù)算制定以及實(shí)施過程中的責(zé)任以及權(quán)力予以明確{7}。把學(xué)校工會(huì)年度目標(biāo)與中長(zhǎng)期規(guī)劃相結(jié)合起來,科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。一切從實(shí)際需要,對(duì)預(yù)算期內(nèi)眾多費(fèi)用的相關(guān)內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn)是不是合理予以審核討論,在綜合平衡的前提下來制定費(fèi)用預(yù)算。提升資金的運(yùn)用效率,同時(shí)對(duì)資金支出的任意性予以約束。分析各種活動(dòng)的效益,按重要性排序,然后按順序來落實(shí)整個(gè)預(yù)算編制過程。并依照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)要求,嚴(yán)格依據(jù)高校發(fā)展的目標(biāo)以及規(guī)劃制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,不僅要對(duì)現(xiàn)實(shí)性以及年度性予以考慮,同時(shí)要對(duì)戰(zhàn)略性等予以考慮。加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效率進(jìn)行考評(píng),納入年度績(jī)效考核目標(biāo)管理。
2.科學(xué)合理編制工會(huì)預(yù)算。積極探索和采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,如“零基預(yù)算法”。零基預(yù)算法是高校工會(huì)在編制其費(fèi)用的預(yù)算時(shí),不用考慮以前會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的費(fèi)用金額,而是從實(shí)際出發(fā),從零開始,科學(xué)合理地編制各項(xiàng)預(yù)算。科學(xué)合理編制工會(huì)預(yù)算,需要根據(jù)實(shí)際建立預(yù)算管理體制,針對(duì)預(yù)算報(bào)告進(jìn)行分析,制定相關(guān)問題的解決措施,以使預(yù)算管理有一個(gè)好的發(fā)展前景。同時(shí),還需制定一套適合本單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)本校工會(huì)預(yù)算績(jī)效執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)一定的評(píng)價(jià)程序,得到評(píng)價(jià)結(jié)論。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)論,在下一期的預(yù)算分配中進(jìn)行數(shù)額調(diào)整,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰差,以實(shí)現(xiàn)工會(huì)資源的合理有效使用。
3.規(guī)范預(yù)算管理制度。實(shí)現(xiàn)高校工會(huì)預(yù)算的機(jī)制化管理,對(duì)預(yù)算管理素養(yǎng)予以提升,出臺(tái)高校工會(huì)內(nèi)部預(yù)算管理?xiàng)l例對(duì)預(yù)算的嚴(yán)肅性予以強(qiáng)調(diào),對(duì)預(yù)算的收支區(qū)間、制定程序、原則、方式以及預(yù)算落實(shí)和修正的確切規(guī)定予以明確,對(duì)學(xué)校工會(huì)在預(yù)算制定以及實(shí)施過程中的責(zé)任以及權(quán)力予以明確。要時(shí)刻謹(jǐn)記提升預(yù)算管理素養(yǎng),這是由于預(yù)算工作涉及到工會(huì)工作的方方面面。因此工會(huì)應(yīng)該落實(shí)總工會(huì)的預(yù)算管理思想,積極號(hào)召員工為工會(huì)預(yù)算管理工作出謀劃策。構(gòu)建預(yù)算管理部門,高??梢越M建工會(huì)主席負(fù)責(zé)的、由財(cái)務(wù)以及審計(jì)等有關(guān)人員形成的預(yù)算管理部門,將他們集體的指揮予以充分的發(fā)揮,進(jìn)而為其最終的預(yù)算管理決議給予科學(xué)有效的依據(jù)。
4.強(qiáng)化預(yù)算人員培訓(xùn)和宣傳、增強(qiáng)預(yù)算法制觀念。加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),在提高高校工會(huì)的預(yù)算人員管理素質(zhì)的同時(shí),還要不斷的加強(qiáng)對(duì)高校工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理知識(shí)的教育,對(duì)他們的管理意識(shí)予以強(qiáng)化,對(duì)他們的管理技能予以提升,確保他們不僅能夠重視相關(guān)管理工作,同時(shí)也具備相關(guān)的管理水平。通過對(duì)他們的培訓(xùn)和教育,不但能夠降低因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱所導(dǎo)致的預(yù)算制定上的偏差以及缺陷,同時(shí)還能確保預(yù)算擁有了確切的落實(shí)以及暢通渠道,對(duì)工會(huì)預(yù)算管理水平的提升有很大幫助。依靠預(yù)算管理部門相關(guān)人員的努力工作,能夠?qū)︻A(yù)算開展較為合理、確切、科學(xué)的調(diào)查和論證;對(duì)預(yù)算支出的落實(shí)情況、收入的完成情況和資金的運(yùn)用效益開展分析、審核和評(píng)估;對(duì)預(yù)算調(diào)整的必要性以及合理性予以論證,為工會(huì)預(yù)算的落實(shí)并完成預(yù)期目標(biāo)提供保證,堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性相結(jié)合。
5.實(shí)行完整的財(cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)控制。構(gòu)建一套上下聯(lián)系、各層次流暢的預(yù)算實(shí)施信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò)。就是組建一套以財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為核心,不僅和工會(huì)決策層保持聯(lián)系,同時(shí)與各工會(huì)保持交流的預(yù)算落實(shí)信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò)。高校工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要順應(yīng)時(shí)代,嚴(yán)格依照高校發(fā)展的相關(guān)要求,在預(yù)算落實(shí)的時(shí)候?qū)ζ湄?cái)務(wù)監(jiān)管的作用予以充分的發(fā)揮。首先,可以依據(jù)網(wǎng)絡(luò)讓上級(jí)工會(huì)對(duì)下屬的諸多學(xué)校工會(huì)其預(yù)算規(guī)劃以及落實(shí)情況開展監(jiān)控,對(duì)其資金使用予以嚴(yán)格控制,若是發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,要隨即給予預(yù)警或是禁止信息。最后,上級(jí)工會(huì)同時(shí)可以對(duì)各高校網(wǎng)等工具予以運(yùn)用,及時(shí)的將學(xué)校工會(huì)的相關(guān)預(yù)算落實(shí)情況反饋給工會(huì)決策人員,確保他們能夠及時(shí)的掌握有關(guān)消息、進(jìn)而對(duì)預(yù)算予以修正,進(jìn)而確保預(yù)算計(jì)劃能夠完成。通過這種上下交流,使得高校工會(huì)預(yù)算落實(shí)的相關(guān)信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò)能夠及時(shí)有效的實(shí)施,進(jìn)而確保高校能夠更好地做好相關(guān)預(yù)算管理工作。
6.構(gòu)建預(yù)算管理部門,開展預(yù)算管理考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。高校工會(huì)可以組建工會(huì)主席負(fù)責(zé)的、由財(cái)務(wù)以及審計(jì)等有關(guān)人員形成的預(yù)算管理部門,將他們集體的指揮予以充分的發(fā)揮,進(jìn)而為其最終的預(yù)算管理決議給予科學(xué)有效的依據(jù)。高校工會(huì)可以依據(jù)自己的相關(guān)情況,同時(shí)結(jié)合對(duì)工會(huì)的相關(guān)考核,進(jìn)而出臺(tái)與之配套的獎(jiǎng)罰舉措。一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度可以表現(xiàn)出對(duì)教工工作的肯定,懲罰則表現(xiàn)出對(duì)某些行為的否決。依靠將獎(jiǎng)懲和考核予以全面的結(jié)合,對(duì)其預(yù)算的有效性以及嚴(yán)肅性予以呵護(hù),對(duì)教工預(yù)算管理的積極性予以調(diào)動(dòng),進(jìn)而更好地做好管理工作。針對(duì)預(yù)算收入的完成情況、支出的落實(shí)情況和資金的運(yùn)用效益開展相關(guān)分析工作。論證其是否必要以及合理,進(jìn)而為工會(huì)預(yù)算的有效落實(shí)并完成預(yù)期目標(biāo)提供保證,堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性相結(jié)合,才能促進(jìn)高校工會(huì)工作的開展。
7.實(shí)行預(yù)算管理與適時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整相結(jié)合。強(qiáng)化高校工會(huì)當(dāng)中各個(gè)級(jí)別間的交流,依靠構(gòu)建一套上下聯(lián)系、各層次流暢的預(yù)算實(shí)施信息傳遞和反饋網(wǎng)絡(luò){8},來對(duì)預(yù)算管理工作落實(shí)予以改正。對(duì)資金運(yùn)用單位的預(yù)算管理予以強(qiáng)化,提升預(yù)算制定的精確度。另外,要o予資金使用單位一定的預(yù)算調(diào)整權(quán),允許資金使用單位根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,適時(shí)適度動(dòng)態(tài)調(diào)整。確保資金使用到真正需要的地方,發(fā)揮實(shí)際效益,提高專項(xiàng)資金使用效率。
四、結(jié)論
高校工會(huì)的預(yù)算管理是其財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,科學(xué)合理的預(yù)算是高校工會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)的前提和依據(jù)。在新的形勢(shì)下, 面對(duì)預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算管理制度不健全、預(yù)算管理理念不先進(jìn)等問題,各級(jí)工會(huì)應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理并采取相應(yīng)的措施推進(jìn)其預(yù)算管理的改革與發(fā)展,嚴(yán)肅工會(huì)預(yù)算紀(jì)律,推動(dòng)高校工會(huì)預(yù)算管理走向科學(xué)、合理和健康的可持續(xù)發(fā)展之路。
注釋:
{1}對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理改革的探討[J].中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì),2004(2):8-10.
{2}{6}胡志蘭.高校預(yù)算管理存在的問題與對(duì)策研究[J].廣西教育,2016(23):20-22.
{3}張靜文.當(dāng)前高校預(yù)算管理中存在的問題及對(duì)策[J].教育財(cái)會(huì)研究,2004(2):14-16.
{4}羅成.高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的幾點(diǎn)思考[J].市場(chǎng)論壇,2012(5):77-78.
{5}何家臣.新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念探析[J].財(cái)會(huì)通訊,2010(29):117-118.
{7}董汝萍.淺談高校預(yù)算管理[J].才智,2010(11):288-290.
{8}張宗強(qiáng).高校預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J].河北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2008,13(2):1-3.
關(guān)鍵詞:高校工會(huì);財(cái)務(wù)管理;問題;建議
中圖分類號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)01-0072-02
引言
高校工會(huì)財(cái)務(wù)工作是促進(jìn)學(xué)校工會(huì)工作科學(xué)有序、健康發(fā)展的重要組成部分。高校工會(huì)的收入主要是學(xué)校按工資總額2%計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和行政補(bǔ)助撥款,來源十分有限。因此,必須加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,在依法聚財(cái)、科學(xué)理財(cái)和有效用財(cái)上下功夫,規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理,夯實(shí)工會(huì)物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)工會(huì)履行基本職能,更好地完成上級(jí)工會(huì)和學(xué)校黨委賦予工會(huì)組織的重要使命具有積極的作用。鹽城工業(yè)工會(huì)從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)建設(shè)著手,規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理,努力提高高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平,為工會(huì)工作提供良好的物質(zhì)保證。
近年來職業(yè)技術(shù)學(xué)院工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)了一些新情況、新問題,需要高校工會(huì)管理部門、財(cái)務(wù)管理人員積極面對(duì)、協(xié)調(diào)解決。筆者結(jié)合在高校從事工會(huì)財(cái)務(wù)工作的管理實(shí)踐,就如何完善高校工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作談一些看法。
一、當(dāng)前高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(一)工會(huì)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)不健全,人員配備不合理
2010年1月1日新的《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》正式執(zhí)行,隨著各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的不斷規(guī)范和完善,對(duì)高校工會(huì)的財(cái)務(wù)要求也越來越高。但目前,我國(guó)高校工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)還不是很健全。沒有按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求配備專職的工會(huì)財(cái)會(huì)人員,絕大部分工會(huì)是校財(cái)務(wù)處代賬,少數(shù)工會(huì)聘請(qǐng)的是兼職會(huì)計(jì)。工會(huì)僅安排一名專職干部兼出納。財(cái)務(wù)代賬會(huì)計(jì)、兼職會(huì)計(jì)雖是專業(yè)財(cái)務(wù)人員但由于其均是代賬行為,雖然日常的報(bào)賬、記賬工作能順利完成,但卻不能有效地加強(qiáng)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。不會(huì)對(duì)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理有系統(tǒng)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考,也不會(huì)在工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效上下功夫。此外,隨著高校人事管理體制改革的進(jìn)一步深化,高校工會(huì)主席、專職工會(huì)干部變動(dòng)頻繁,新上任的工會(huì)主席、專職工會(huì)干部因缺乏工會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)工會(huì)工作的開展也有一個(gè)摸索的過程。所有這些都嚴(yán)重制約著工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(二)工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源單一、經(jīng)費(fèi)有限,收繳不及時(shí)
工會(huì)經(jīng)費(fèi)是工會(huì)開展日常工作和活動(dòng)的基本保障。目前,高校工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要來源于兩個(gè)方面:一是職工個(gè)人依照《工會(huì)法》繳納的會(huì)費(fèi),一般是按在職職工月工資額0.5%扣繳,由于認(rèn)識(shí)上偏差或監(jiān)督不到位等原因,此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源往往也是“跑冒滴漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,很難嚴(yán)格足額扣繳到位。例如某高校按0.5%扣繳每年應(yīng)到位15萬元會(huì)員會(huì)費(fèi),而實(shí)際到位經(jīng)費(fèi)不足7萬元。二是單位依照《工會(huì)法》按職工工資總額的2%提取并撥付給工會(huì)組織的經(jīng)費(fèi),由于單位經(jīng)費(fèi)緊張,任由其他開支擠占工會(huì)經(jīng)費(fèi),同時(shí)不想把撥交經(jīng)費(fèi)收入的30%上繳給上級(jí)教育工會(huì),導(dǎo)致?lián)芙唤?jīng)費(fèi)收入也不能嚴(yán)格足額到位。例如某高校每年按職工工資總額2%撥付的撥交經(jīng)費(fèi)收入可以達(dá)到120萬元左右,而實(shí)際撥付到位的經(jīng)費(fèi)只有58多萬元,不到應(yīng)撥交經(jīng)費(fèi)的50%。除上述兩項(xiàng)主要經(jīng)費(fèi)來源外,行政補(bǔ)助收入和其他收入就少之又少,而且不確定性很大。其次,一些高校還存在平時(shí)不把經(jīng)費(fèi)劃撥給工會(huì),而是到年終看學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用情況再進(jìn)行調(diào)整,有一定的隨意性,工會(huì)經(jīng)費(fèi)無法及時(shí)、足額入賬,形成工會(huì)經(jīng)費(fèi)的流失。
(三)預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行情況不佳
預(yù)算管理制度是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度的重要組成部分,科學(xué)、合理編制預(yù)算并嚴(yán)格按照預(yù)算使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),是財(cái)務(wù)制度的要求,也是工會(huì)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。而大部分高校目前只重視決算編制,預(yù)算大多流于形式。目前,在編制預(yù)算的過程中,有的是沿襲傳統(tǒng)的基數(shù)加增長(zhǎng)的方法;也有的只是在年終報(bào)表上直接按照前一年的數(shù)據(jù)稍作修改抄上就可以了,并沒有真正按照預(yù)算的要求去編制,并且預(yù)算編制完成后,也沒有真正按照預(yù)算的開支范圍來實(shí)施。這種預(yù)算既不科學(xué),也不切合實(shí)際。其結(jié)果造成單位預(yù)算只增不減,每年的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支越來越大,不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中的作用。且預(yù)算執(zhí)行過程中隨意性大,存在隨意調(diào)整預(yù)算,甚至不執(zhí)行預(yù)算的現(xiàn)象。
(四)工會(huì)會(huì)計(jì)核算行為不規(guī)范
當(dāng)前高校工會(huì)財(cái)務(wù)核算主要有以下四個(gè)方面的問題:一是會(huì)計(jì)人員的設(shè)置不符合《會(huì)計(jì)法》有關(guān)會(huì)計(jì)、出納不能一人兼任的規(guī)定,不符合財(cái)務(wù)工作不相容職務(wù)分離、相互制約的制度規(guī)定,容易出現(xiàn)貪污、挪用等舞弊問題;二是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及其使用不合規(guī), 仍有一些高校使用舊版的《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,在科目的運(yùn)用、新舊會(huì)計(jì)制度銜接方面不符合新《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,甚至有的學(xué)校只有一本“流水賬”;三是會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不齊全,未按規(guī)定分設(shè)“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”;四是會(huì)計(jì)憑證的編制和會(huì)計(jì)賬簿的登記要素不齊全,如原始憑證手續(xù)不完備,記賬憑證摘要不填寫、簽字不齊備,錯(cuò)賬不按規(guī)定更正,賬目結(jié)轉(zhuǎn)隨意性大,反映出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。
(五)監(jiān)督檢查不到位,經(jīng)審會(huì)職能沒有充分發(fā)揮
一方面,內(nèi)部自我約束不力, 部分高校工會(huì)經(jīng)審會(huì)形同虛設(shè),對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳和使用沒有一套完善的監(jiān)督管理機(jī)制,經(jīng)費(fèi)審查工作流于形式。導(dǎo)致高校工會(huì)內(nèi)部稽查制度形同虛設(shè),會(huì)計(jì)監(jiān)督有名無實(shí),導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)問題發(fā)生,難以自查自糾。另一方面,上級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督約束機(jī)制不配套,直接查賬實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督較少。上級(jí)工會(huì)對(duì)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行審查是其職責(zé),但受各種條件的限制,每年對(duì)基層工會(huì)財(cái)務(wù)的檢查沒有列入工會(huì)工作計(jì)劃中去,僅偏重對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳提撥解,對(duì)其合法性不作審點(diǎn),只滿足于常規(guī)性的互審和專項(xiàng)檢查,難以做到全面審查、突出重點(diǎn)和詳細(xì)深入,使工會(huì)財(cái)務(wù)工作監(jiān)督弱化。
二、完善高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的建議
(一)加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍自身建設(shè),不斷提高高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平
首先,按照內(nèi)控制度的要求,設(shè)置專門的工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職的工會(huì)財(cái)務(wù)人員,并且會(huì)計(jì)人員必須按規(guī)定持證上崗,不能一人多職。其次,高校工會(huì)應(yīng)按照《工會(huì)法》的要求設(shè)立銀行賬戶,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)??顚S?。同時(shí),為了提高財(cái)務(wù)管理水平,高校工會(huì)應(yīng)根據(jù)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的要求,經(jīng)常對(duì)現(xiàn)有人員加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),及時(shí)掌握新知識(shí)、新本領(lǐng),扎實(shí)有效地開展工會(huì)財(cái)會(huì)理論研究,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和處理復(fù)雜問題的能力,特別是近幾年來出臺(tái)的各種新的會(huì)計(jì)制度以及與工會(huì)財(cái)會(huì)工作相關(guān)的政策、法規(guī),努力提高專業(yè)技術(shù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。二是要提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵守職業(yè)道德,忠于職守、堅(jiān)持原則、清政廉潔,工作中盡職盡責(zé),更好的為高校工會(huì)財(cái)務(wù)工作服務(wù)。
(二)科學(xué)編制預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度
預(yù)算編制環(huán)節(jié)是高校工會(huì)規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),高校工會(huì)預(yù)算編制重點(diǎn)在于項(xiàng)目的合理性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,必須科學(xué)編制預(yù)算,實(shí)行零基預(yù)算,并進(jìn)一步建立和完善兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)。零基預(yù)算目前在國(guó)家行政事業(yè)單位已得到普遍應(yīng)用,其科學(xué)性和公允性正隨著定額標(biāo)準(zhǔn)的日趨合理而逐步顯現(xiàn)。零基預(yù)算的運(yùn)用,可以克服先前預(yù)算的粗糙簡(jiǎn)單,較好解決基數(shù)中已經(jīng)過時(shí)的與目前的發(fā)展不適應(yīng)的支出因素。同時(shí),強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,預(yù)算下達(dá)后,校工會(huì)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),將預(yù)算編制內(nèi)容項(xiàng)審批經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)說明講解,促進(jìn)各方面都能精打細(xì)算,量力而行,合理使用資金,大幅度壓縮開支,提高效益,體現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)、公平、合理的原則。
(三)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)規(guī)范
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理模式和管理方法的有效載體,也是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。要想實(shí)現(xiàn)高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,就必須要加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)電算化管理。同時(shí),鑒于基層工會(huì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論知識(shí)缺乏,對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),要從帳簿、單據(jù)的規(guī)范填寫、票據(jù)的裝訂到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀等,來逐一進(jìn)行培訓(xùn),并針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題加大整改和幫促力度。建立健全各項(xiàng)考核制度和工會(huì)財(cái)務(wù)工作責(zé)任制,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算行為的正常化、制度化和規(guī)范化。
(四)加大監(jiān)督力度,重視經(jīng)審工作的重要性
經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)是內(nèi)部控制監(jiān)督的具體體現(xiàn),它是代表工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支和財(cái)產(chǎn)管理進(jìn)行審查監(jiān)督的組織。由于高校收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)的特殊性,更需要加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審會(huì)的監(jiān)督力度。首先,經(jīng)審會(huì)要將工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行情況作為重點(diǎn)審查工作,審查預(yù)算編制的合理性與合法性,是否體現(xiàn)了為工會(huì)中心工作服務(wù)和為群眾服務(wù);審查經(jīng)費(fèi)收支安排是否按照預(yù)算要求,該收的經(jīng)費(fèi)一分不少收上來,該支的經(jīng)費(fèi)要厲行節(jié)約;審查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,防止工會(huì)資產(chǎn)的流失。其次,建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)公開制度。工會(huì)財(cái)務(wù)的收支情況經(jīng)經(jīng)審會(huì)審查后,要出具經(jīng)審會(huì)的工作報(bào)告,并在教代會(huì)上向全體教代會(huì)代表匯報(bào),以便加強(qiáng)財(cái)務(wù)的透明度,體現(xiàn)民主管理,民主監(jiān)督的原則。促進(jìn)工會(huì)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)作;促進(jìn)工會(huì)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
(五)堅(jiān)持依法收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)收入足額入賬
工會(huì)經(jīng)費(fèi)是高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,也是工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。要想實(shí)現(xiàn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的極大改善,加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳工作是十分必要的。首先,是向單位主要負(fù)責(zé)人和工會(huì)會(huì)員宣傳會(huì)費(fèi)繳納的意義和辦法,強(qiáng)化認(rèn)識(shí),使每個(gè)會(huì)員認(rèn)識(shí)到,這是會(huì)員應(yīng)盡的義務(wù),也是會(huì)員應(yīng)盡的職責(zé),實(shí)現(xiàn)提足,收足工會(huì)經(jīng)費(fèi)的目的。其次,要積極推進(jìn)稅務(wù)代收工作和爭(zhēng)取上級(jí)工會(huì)組織的扶持。根據(jù)高校的特點(diǎn),采用不同的收繳方式,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)、會(huì)費(fèi)及時(shí),足額收繳入賬,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的可持續(xù)增長(zhǎng)。
實(shí)踐證明,高校工會(huì)財(cái)務(wù)的改革不但關(guān)系到廣大教職工的切身利益,更關(guān)系到高校工會(huì)組織在新形勢(shì)下如何發(fā)揮作用的問題。改進(jìn)高校工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,必須樹立為高校、為職工服務(wù)的理念,在經(jīng)費(fèi)的管理和使用上創(chuàng)新,通過經(jīng)費(fèi)傾斜,提高活動(dòng)的質(zhì)量和檔次,調(diào)動(dòng)全體教職工的積極性,才能促進(jìn)基層工會(huì)工作更有效地開展,更好地實(shí)現(xiàn)為廣大教職工服務(wù)的宗旨。
參考文獻(xiàn):
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由民主管委會(huì)成員討論審定,形成正式年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算報(bào)告,承報(bào)上級(jí)主管部門,由上級(jí)工會(huì)或俱樂部臨時(shí)性增加的工作項(xiàng)目,迫切需要增加開支預(yù)算的,由經(jīng)辦人員提出增加追加預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)上級(jí)主管部門審核后執(zhí)行。沒有履行追加預(yù)算程序的超預(yù)算項(xiàng)目金額的經(jīng)費(fèi)支出,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕受理。文化宮對(duì)各項(xiàng)資金統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,形成資金合力,這不僅有利于上級(jí)工會(huì)加強(qiáng)資金的宏觀調(diào)控能力,而且也有利于文化宮更合理更有效地使用資金,保證事業(yè)活動(dòng)的需要。同時(shí),這樣做也可以為本單位提供全面、合理、真實(shí)準(zhǔn)確和完整的會(huì)計(jì)信息。
加強(qiáng)成本核算,提高資金使用效益
為了適應(yīng)改革發(fā)展的需要,我們文化宮除了取得主管工會(huì)補(bǔ)助以外,還根據(jù)自己的現(xiàn)有條件,在國(guó)家允許的范圍內(nèi),挖掘潛力,廣開財(cái)路,多渠道、多形式、多層次籌集資金,促進(jìn)事業(yè)更快發(fā)展。在依法組織收入的同時(shí),我們必須注意節(jié)約支出,加強(qiáng)支出管理,貫徹勤儉辦事業(yè)的方針。盡可能以最少的投入,獲得最大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)文化宮俱樂部的經(jīng)濟(jì)核算,首先要將文化宮的各項(xiàng)收入全部納入單位預(yù)算,為了保證這一點(diǎn),各部門的各種項(xiàng)目的票據(jù)都由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管和發(fā)出。并建立健全收、發(fā)、存和定期檢查核對(duì)制度,對(duì)上級(jí)撥入的???,要嚴(yán)格按照規(guī)定的科目、內(nèi)容進(jìn)行使用和核算,并按照預(yù)算進(jìn)行明細(xì)反映。目前各文化宮俱樂部自行組織的收入增長(zhǎng)很快,占各項(xiàng)收入的比重增大,有的已經(jīng)超過了主管工會(huì)的撥款。加強(qiáng)對(duì)這部分收入的管理,可以提高俱樂部各項(xiàng)資金的總體效益,使俱樂部各項(xiàng)資金的安排使用更加符合事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)政政策及上級(jí)工會(huì)的要求,做到用之合理,減少使用上的盲目性和損失、浪費(fèi),能夠大大地提高單位各項(xiàng)資金的綜合使用效益,更好更快地促進(jìn)工會(huì)事業(yè)的發(fā)展。在支出管理中,我們要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),花錢大手大腳的做法。要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,樹立成本意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)支出管理。屬于上級(jí)撥入的補(bǔ)助???,應(yīng)按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出,不得用于經(jīng)營(yíng)性支出,嚴(yán)格做到??顚S谩儆诮?jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)支出的,應(yīng)對(duì)資金的投入與業(yè)務(wù)成果及其相關(guān)關(guān)系進(jìn)行核算。通過運(yùn)用成本費(fèi)用核算等手段,從而降低費(fèi)用消耗,不斷提高資金使用效益,提高經(jīng)費(fèi)自給水平?!秶?guó)家事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第十八條規(guī)定:“事業(yè)單位可以根據(jù)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)的實(shí)際需要,實(shí)行內(nèi)部成本核算辦法?!彼^內(nèi)部的成本核算,是指對(duì)內(nèi)部管理使用的,對(duì)外既不計(jì)算也不報(bào)告成本,目的是為了加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部管理,正確反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)成果,提高資金的成本核算意識(shí),提高資金使用效益。雖然事業(yè)單位的情況各有不同,但都可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)參照企業(yè)成本管理的方式、成本開支的范圍,制定出具體的成本核算辦法,計(jì)算出開展每項(xiàng)事業(yè)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本費(fèi)用額。事業(yè)單位實(shí)行內(nèi)部成本核算,實(shí)質(zhì)上是加強(qiáng)支出管理的一種手段,同時(shí)也是工會(huì)事業(yè)單位向企業(yè)財(cái)務(wù)管理過渡階段采用的一種不完全的成本核算辦法。目前我局文化宮俱樂部采取的是社會(huì)效益成本清算和經(jīng)濟(jì)效益成本核算的成本核算方法。即對(duì)用于社會(huì)效益的支出,按照規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出,不進(jìn)行成本核算。屬于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)性開支的,應(yīng)對(duì)資金投入與業(yè)務(wù)成果及其相關(guān)關(guān)系進(jìn)行核算,通過運(yùn)用成本費(fèi)用核算等手段,從而降低費(fèi)用消耗,不斷提高資金使用效益,提高經(jīng)費(fèi)自給水平。
加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失
事業(yè)單位資產(chǎn)是完成各項(xiàng)事業(yè)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。經(jīng)過多年的積累,各文化宮俱樂部的資產(chǎn)已相當(dāng)可觀,但管理相對(duì)滯后,重錢輕物,職責(zé)不清,產(chǎn)權(quán)不明,流失浪費(fèi)等現(xiàn)象不同程度的存在。因此,參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定和完善資產(chǎn)管理的具體辦法,使俱樂部的資產(chǎn)嚴(yán)格管理,合理使用,避免資產(chǎn)流失,力爭(zhēng)保值增值既是當(dāng)務(wù)之急,又是長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。根據(jù)錢物分管的內(nèi)部控制原則,文化宮所有固定資產(chǎn)(低耗品)及辦公用品全部應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。購(gòu)買前,須報(bào)文化宮主任簽字批準(zhǔn)。預(yù)算外臨時(shí)添置固定資產(chǎn),需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),方可辦理。購(gòu)入固定資產(chǎn)后,由經(jīng)辦人填制財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)(低耗品)卡片各兩份,其中兩份驗(yàn)收單連同經(jīng)相關(guān)人員簽字后的原始發(fā)票交財(cái)會(huì)部門,財(cái)會(huì)部門憑發(fā)票和驗(yàn)收單做付款和增加固資的賬務(wù)處理,并負(fù)責(zé)本單位全部固定資產(chǎn)(低耗品)的總量管理,兩份卡片分別由使用部門和辦公室各存一份。辦公室根據(jù)發(fā)票登記固定資產(chǎn)(低耗品)明細(xì)帳,使用部門必須指定專人負(fù)責(zé)保管本部門的全部財(cái)產(chǎn)卡片。文化宮俱樂部的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),尤其是在年度終了前必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等等。通過清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應(yīng)的整改措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,做到固定資產(chǎn)的賬帳相符和賬實(shí)相符。
建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督
財(cái)務(wù)制度是事業(yè)單位從事財(cái)務(wù)管理的依據(jù)和行為規(guī)范。通過建立健全財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)工作就可以做到有章可循,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的要求。文化宮俱樂部所掌握的資金是工會(huì)管理的社團(tuán)法人經(jīng)濟(jì),任何人不得侵占挪用。因此,我們首先應(yīng)依據(jù)《國(guó)家事業(yè)單位財(cái)會(huì)制度》的有關(guān)規(guī)定,在上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門的統(tǒng)一規(guī)范和要求下,根據(jù)本單位的實(shí)際情況建立相應(yīng)的、切合單位管理需要的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,如建立財(cái)產(chǎn)清查制度、貨幣資金管理制度、收支審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)決策監(jiān)督制度、債權(quán)債務(wù)管理制度等對(duì)俱樂部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和監(jiān)督。作為財(cái)會(huì)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度,進(jìn)一部提高執(zhí)法守法意識(shí)。才能有效制止有章不循、有法不依行為,確保制度實(shí)施。文化宮俱樂部必須認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,真實(shí)準(zhǔn)確地反映俱樂部的財(cái)務(wù)狀況,并利用各種財(cái)務(wù)管理的辦法,對(duì)俱樂部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
一、明確資產(chǎn)管理職責(zé),建立相應(yīng)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)完善資產(chǎn)基礎(chǔ)工作。
資產(chǎn)管理實(shí)行產(chǎn)權(quán)登記。工會(huì)資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”體制,由省、市級(jí)工會(huì)負(fù)責(zé)同級(jí)及下級(jí)工會(huì)產(chǎn)權(quán)登記,下級(jí)工會(huì)每年初報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)決算后,上級(jí)工會(huì)根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)情況,相應(yīng)核發(fā)登記本(正副本),各基層工會(huì)確定專人管理,基層單位工會(huì)資產(chǎn)管理人員,同時(shí)接受本單位經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和上級(jí)工會(huì)的監(jiān)督與檢查。上級(jí)工會(huì)進(jìn)行微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,做到對(duì)各基層單位資產(chǎn)底數(shù)清,情況明?;鶎庸?huì)資產(chǎn)報(bào)廢核銷時(shí),上報(bào)上級(jí)工會(huì)進(jìn)行核銷,基層工會(huì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理人員根據(jù)本級(jí)經(jīng)費(fèi)審查和會(huì)和上級(jí)工會(huì)資產(chǎn)管理部門開具的核銷單進(jìn)行賬務(wù)處理?;鶎庸?huì)對(duì)10萬元以上的對(duì)外投資及基建、大修等實(shí)行申報(bào)備查制度,進(jìn)行充分的論證和可行性研究,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及收益?;鶎庸?huì)由專人負(fù)責(zé)登記的資產(chǎn)管理明細(xì)賬要定期與財(cái)務(wù)賬核對(duì),經(jīng)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后簽字蓋章,作為財(cái)務(wù)檔案歸檔。
二、基層工會(huì)要建立規(guī)章制度,規(guī)范管理,既實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,又實(shí)行人、事、財(cái)?shù)娜龣?quán)制約管理,密切合作。
1.完善的資產(chǎn)管理制度應(yīng)同時(shí)是一個(gè)健全有效的牽制制度和稽核制度。
牽制和稽核制度是內(nèi)控制度的一種,是指凡涉及財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的收付,結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,規(guī)定由兩人或兩人以上分工掌管,起相互制約作用的一種工作制度。通常是利用企業(yè)事業(yè)內(nèi)部組織分工和合理的辦事程序,及會(huì)計(jì)憑證的編制、審核、傳遞登記等手續(xù)設(shè)置。合理的職責(zé)分工,應(yīng)在業(yè)務(wù)的授權(quán),業(yè)務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄,以及資產(chǎn)保管等方面,都有明確的分工,不得由一人同時(shí)負(fù)責(zé)兩項(xiàng)工作,這種合理的分工所形成的相互牽制機(jī)制,有利于避免或減少業(yè)務(wù)中發(fā)生犯錯(cuò)誤或舞弊的可能性。如實(shí)行錢、財(cái)分管原則,對(duì)于現(xiàn)金、存款和其他貨幣資金應(yīng)由專職的出納人員負(fù)責(zé)保管,將其會(huì)計(jì)記錄工作交由其他會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、合理調(diào)配、愛護(hù)使用,物盡其用”的原則。大型固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃要經(jīng)過經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過,工會(huì)主席審批,由工會(huì)經(jīng)辦人員、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)成員、內(nèi)審人員共同把關(guān),購(gòu)置的固定資產(chǎn)經(jīng)過驗(yàn)收合格后,填寫“購(gòu)入物品驗(yàn)收單”一式三聯(lián)。一聯(lián)由購(gòu)入部門存查,二聯(lián)由財(cái)產(chǎn)保管員憑以登賬、記卡,三聯(lián)連同“發(fā)票”報(bào)送財(cái)務(wù)部門作為記賬的依據(jù)。報(bào)銷發(fā)票要經(jīng)三人以上簽字。固定資產(chǎn)要建立定期清查盤點(diǎn)核對(duì)制度,年終前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并據(jù)以編報(bào)月報(bào)表和財(cái)務(wù)決算。做到賬賬相符,賬物相符,賬、物、卡相符。其它資產(chǎn)管理也如此,充分體現(xiàn)工會(huì)各項(xiàng)工作集管人、管事、管資產(chǎn)于一體。
2.完善的資產(chǎn)管理制度應(yīng)建立相應(yīng)完善的資產(chǎn)管理程序及分析、審批制度。
財(cái)務(wù)分析是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分。根據(jù)資產(chǎn)管理的需要,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。通過財(cái)務(wù)分析,事前做出判斷,進(jìn)行決策,事后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問題,提出改進(jìn)措施和辦法。提高宏觀管理水平,挖掘潛力,堵塞漏洞,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。檢查預(yù)算執(zhí)行情況,作好財(cái)務(wù)決算編制工作。
工會(huì)審查委員會(huì)定期審核分析各項(xiàng)支出是不否按計(jì)劃按制度合理安排支出,是否有擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn),以及弄虛作假等行為,同時(shí)審核原始憑證是否合理、合法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否完備,會(huì)計(jì)憑證的科目運(yùn)用是否正確;檢查現(xiàn)金和支票管理制度的執(zhí)行情況;定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料、對(duì)外投資、暫付款進(jìn)行檢查是否做到賬物相符,賬賬相符,計(jì)量準(zhǔn)確,用途反映真實(shí);審查收費(fèi)是否合理等,定期(每年至少一次)對(duì)下屬會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料進(jìn)行檢查。對(duì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理性和合法性,會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性、以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行遵守情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;審查各種會(huì)計(jì)憑證賬簿報(bào)表是否符合規(guī)定的要求,賬表一致、內(nèi)容完整、項(xiàng)目齊全;審查萬元以上設(shè)備的購(gòu)置是否事前有評(píng)估報(bào)告,事后有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)常檢查設(shè)備的利用率、完好率,是否達(dá)到規(guī)定要求,做到物盡其用,設(shè)備跟蹤問效系統(tǒng)是否正常進(jìn)行,發(fā)揮作用;審查年初預(yù)算和年終決算是否科學(xué)合理真實(shí)可行,各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)字是否完整。經(jīng)常對(duì)預(yù)執(zhí)行情況和專項(xiàng)資金的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告和處理,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
如有些單位工會(huì)財(cái)務(wù)在一些事業(yè)收入和會(huì)費(fèi)收入中,先由工會(huì)經(jīng)辦人員開具一式三聯(lián)的收入審核登記表,由交款單位和工會(huì)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員簽字蓋章后,一份由工會(huì)經(jīng)辦人員留存,一份交給經(jīng)審會(huì)主任留存,一份由財(cái)務(wù)入賬,每季度定期由經(jīng)審會(huì)、工會(huì)經(jīng)辦人員、工會(huì)財(cái)務(wù)三方共同核實(shí),做到了收入全部入賬準(zhǔn)確完整,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生,形成了人、財(cái)、事三權(quán)監(jiān)督制約機(jī)制。
工會(huì)財(cái)務(wù)根據(jù)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)討論通過的年初預(yù)算,把一部分經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分配給相關(guān)部門,各部門根據(jù)實(shí)際需要提出經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
3.完善的資產(chǎn)管理制度應(yīng)建立完善的貨幣資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、材料物資、對(duì)外投資、應(yīng)收(付款)、年度審查、財(cái)務(wù)檔案等管理制度。
要建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確負(fù)責(zé)管理的部門,具體承辦責(zé)任人。同時(shí)明晰產(chǎn)權(quán),凡是工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置及政府(其它單位)撥付、捐贈(zèng)給工會(huì)使用的均列入工會(huì)資產(chǎn)。工會(huì)組織合并的,其財(cái)產(chǎn)歸合并后的工會(huì)所有;工會(huì)組織分立的,其財(cái)產(chǎn)按照比例合理分配;工會(huì)組織依法撤銷的,其財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)清算,剩余的財(cái)產(chǎn)移交上一級(jí)工會(huì)。企業(yè)破產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)清償欠繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
三、管人、管事、管資產(chǎn)的資產(chǎn)管理制度應(yīng)是財(cái)務(wù)公開接受群眾監(jiān)督,寓管理于事前、事中、事后監(jiān)督于一體的制度。
關(guān)鍵詞:基層工會(huì);經(jīng)審工作
中圖分類號(hào):D412.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-00-01
工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)監(jiān)督工作是工會(huì)財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要性工作,它對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳、管理及使用發(fā)揮著“未雨綢繆”的作用。做好經(jīng)審工作能夠保證工會(huì)工作順利完成,促進(jìn)工會(huì)事業(yè)發(fā)展,保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)安全完整、不受侵害。如何加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作,有效發(fā)揮經(jīng)審組織的監(jiān)督作用,更好地服務(wù)工會(huì)工作大局,是時(shí)代賦予廣大工會(huì)工作者的責(zé)任和義務(wù),也需要我們經(jīng)審人員不斷探索和研究。
一、提高認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮經(jīng)審組織的作用
一是加大宣傳力度,增強(qiáng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)人員自覺接受監(jiān)督的意識(shí),消除“經(jīng)審工作可有可無,經(jīng)審會(huì)就是專門挑毛病”的偏見。作為工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)人員,首先要提高對(duì)工會(huì)經(jīng)審工作的認(rèn)識(shí)程度。工會(huì)經(jīng)審是加強(qiáng)管理的需要,更是維護(hù)職工、會(huì)員權(quán)力的需要。二是基層經(jīng)審干部積極爭(zhēng)取工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)審工作的重視和支持,取得廣大職工群眾的信任,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,放下思想包袱,克服“怕得罪領(lǐng)導(dǎo)、不敢審”的畏難情緒,對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的全過程進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)起到把關(guān)作用,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最大的效益。
二、進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)工會(huì)經(jīng)審工作健康運(yùn)行
工會(huì)經(jīng)審工作規(guī)范化制度化建設(shè)是加強(qiáng)工會(huì)能力建設(shè)的重要內(nèi)容,是提高工會(huì)經(jīng)審工作整體水平的重要手段,是健全和完善工會(huì)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制、加快工會(huì)法制化、群眾化和民主化進(jìn)程的重要舉措。
1.嚴(yán)格按照程序進(jìn)行工會(huì)經(jīng)審工作。要全面準(zhǔn)確地把握《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》中關(guān)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的有關(guān)規(guī)定,按照審計(jì)法規(guī)定的有關(guān)項(xiàng)目,程序、流程、人員等開展工會(huì)經(jīng)審工作。在經(jīng)審工作中,要依法依規(guī),既注重經(jīng)費(fèi)的來源渠道,更關(guān)注經(jīng)費(fèi)的支出和流向;既要看重結(jié)果,更要注重過程;既要看統(tǒng)賬,更要重明細(xì);要注意把專門經(jīng)審和平時(shí)經(jīng)常性的檢查有機(jī)結(jié)合起來。對(duì)查出的問題和不足,要制定切實(shí)可行的整改措施。
2.不斷完善工會(huì)經(jīng)審工作的制度建設(shè)。要依據(jù)科學(xué)發(fā)展觀的要求,根據(jù)單位的特點(diǎn),探索工會(huì)經(jīng)審制度建設(shè)的方法、途徑,使制度與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,為實(shí)際工作所能用。在堅(jiān)持一般性的財(cái)務(wù)制度的同時(shí),要根據(jù)工會(huì)的特點(diǎn),解放思想,放開搞活工會(huì)經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)發(fā)揮作用的渠道和范圍。要特別加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收、管、用環(huán)節(jié),用制度規(guī)范使用程序。工會(huì)要積極主動(dòng),建立定期向職工、會(huì)員代表報(bào)告工會(huì)財(cái)務(wù)情況制度,推行工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用“陽光操作”。
三、找準(zhǔn)著力點(diǎn),加大經(jīng)費(fèi)審查力度
工會(huì)經(jīng)審一定要貫徹“全面審計(jì),突出重點(diǎn),攻克難點(diǎn)”的要求,堅(jiān)持做到工會(huì)工作開展到哪里,工會(huì)經(jīng)審工作就延伸到哪里;工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行到哪里,工會(huì)經(jīng)審工作就監(jiān)督到哪里。對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)施“事前、事中、事后”,“源頭、過程、結(jié)果”的全方位審查監(jiān)督,把工會(huì)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入經(jīng)審監(jiān)督范圍。
1.認(rèn)真做好對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)(決)算的審計(jì)監(jiān)督。工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)(決)算審計(jì)是經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)鏈條中最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵的一步。工會(huì)經(jīng)審組織要關(guān)口前移,加大力度從源頭上把好監(jiān)督關(guān);要完善預(yù)算的編制,嚴(yán)肅預(yù)算的執(zhí)行;要認(rèn)真核查列支項(xiàng)目、投向投量和收支總量,維護(hù)經(jīng)費(fèi)使用的正確方向和預(yù)算編制的科學(xué)性、嚴(yán)肅性。2.要把專項(xiàng)資金審計(jì)作為工會(huì)經(jīng)審工作的重點(diǎn),最大限度地發(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效能。對(duì)上級(jí)撥付、政府補(bǔ)助和社會(huì)捐助的專項(xiàng)資金進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),嚴(yán)格收支管理,規(guī)范程序和手續(xù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止截留挪用專項(xiàng)資金,確保專項(xiàng)資金專款專用。審計(jì)時(shí),要重點(diǎn)檢查專項(xiàng)資金使用程序、范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合專項(xiàng)資金管理規(guī)定,是否存在無依據(jù)支出和不規(guī)范支出等行為,確保專項(xiàng)資金安全完整與效能。3.要有針對(duì)性地開展工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)撥審計(jì)。要把對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的計(jì)撥審計(jì)和經(jīng)審會(huì)日常工作結(jié)合起來,特別是要加強(qiáng)對(duì)計(jì)提經(jīng)費(fèi)基數(shù)的審計(jì)監(jiān)督,挖掘經(jīng)費(fèi)收繳潛力,努力做到應(yīng)收盡收,進(jìn)一步促進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率的穩(wěn)定增長(zhǎng)。4.進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)審組織對(duì)工會(huì)資產(chǎn)的監(jiān)管。堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)審查審計(jì)監(jiān)督并重,積極探索對(duì)工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理的有效形式,充分發(fā)揮經(jīng)審組織在工會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督管理方面發(fā)揮的積極作用。要維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全運(yùn)行,防止工會(huì)資產(chǎn)流失;要健全對(duì)工會(huì)直屬企事業(yè)單位財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)工會(huì)資產(chǎn)保值增值。5.要開展工會(huì)主席離任審計(jì)。要增強(qiáng)工會(huì)主席任期責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用透明意識(shí),增強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)審會(huì)監(jiān)督意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和管理。
四、處理好各方關(guān)系,促進(jìn)經(jīng)審工作順利開展
一是處理好經(jīng)審工作與工會(huì)全局工作的關(guān)系。經(jīng)審會(huì)要找準(zhǔn)服務(wù)全局工作的切入點(diǎn),充分發(fā)揮好審查監(jiān)督職能,通過審計(jì),促進(jìn)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展。二是要處理好審計(jì)工作中審、幫、促之間的關(guān)系。審計(jì)是手段,幫助是出發(fā)點(diǎn),促進(jìn)工作是目標(biāo)。在開展審查監(jiān)督工作中,依法嚴(yán)格審計(jì),更重要的是幫助有關(guān)部門針對(duì)存在的問題找出解決辦法,及時(shí)糾正,促進(jìn)工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范化。三是處理好與財(cái)務(wù)工作的關(guān)系。經(jīng)審工作與財(cái)務(wù)工作的目的和要求是一致的,都是收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),保證工會(huì)資產(chǎn)安全、完整、發(fā)揮效益。因此,經(jīng)審會(huì)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門互相支持、相互配合,共同維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),為工會(huì)工作實(shí)現(xiàn)新跨越奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
一、工會(huì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
我市工會(huì)所轄13個(gè)區(qū)縣和3個(gè)開發(fā)區(qū)工會(huì)。近年來,各區(qū)、縣工會(huì)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作方面進(jìn)行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:區(qū)、縣財(cái)政劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)尚未全部到位;部分區(qū)、縣工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理粗放、預(yù)算約束不強(qiáng)、配套制度還不完善;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū)及新建企業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱等。這些問題與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下工會(huì)工作的發(fā)展不相適應(yīng),其弊端日漸凸顯,亟待改善和加強(qiáng)。
(一)財(cái)政劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)不到位
目前在我市十三個(gè)區(qū)、縣工會(huì)中,城三區(qū)及雁塔區(qū)工會(huì)財(cái)政劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)相對(duì)解決得較好,其他區(qū)、縣或只解決區(qū)、縣工會(huì)機(jī)關(guān)人員的工會(huì)經(jīng)費(fèi)或定額劃撥經(jīng)費(fèi),與足額劃撥相差甚遠(yuǎn),臨潼區(qū)及3個(gè)開發(fā)區(qū)至今尚未解決。
(二)稅務(wù)代收的覆蓋面不夠廣
稅務(wù)代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)后,各區(qū)、縣及開發(fā)區(qū)工會(huì)的建會(huì)率及工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率與以往相比有了大幅度提高,但仍然存在經(jīng)費(fèi)收繳空白點(diǎn)。據(jù)調(diào)查顯示,碑林區(qū)工會(huì)所屬基層單位已成立工會(huì)的有4000多家,而繳經(jīng)費(fèi)的只有1600多家,不到40%;雁塔區(qū)工會(huì)所屬基層單位已成立工會(huì)的有多家,而繳經(jīng)費(fèi)的單位只有600多家,也只達(dá)到30%。
(三)財(cái)務(wù)管理制度尚不完善,經(jīng)費(fèi)支出隨意性較大
有的區(qū)、縣多年來沒有制訂相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,有的區(qū)、縣財(cái)務(wù)制度制訂的不全面、財(cái)務(wù)報(bào)銷及審批制度不明確,尤其缺少預(yù)決算管理制度,直接導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)支出隨意性大。決算情況表明,有的區(qū)、縣工會(huì)行政費(fèi)、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)超支達(dá)200%,有的經(jīng)費(fèi)支出不足預(yù)算的5%。有的開發(fā)區(qū)工會(huì)會(huì)計(jì)、出納一人擔(dān)任,不符合會(huì)計(jì)核算規(guī)定,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。
(四)財(cái)務(wù)審批報(bào)銷制度不夠規(guī)范
有的區(qū)、縣審批報(bào)銷程序中沒有會(huì)計(jì)人員審核,經(jīng)辦人直接讓領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷,待會(huì)計(jì)人員作賬時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,為時(shí)已晚。還有一些財(cái)務(wù)人員審核把關(guān)不嚴(yán),存在白條報(bào)賬及無效票據(jù)報(bào)賬的現(xiàn)象。有的未嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,支出時(shí)超限額使用現(xiàn)金,發(fā)放物品未附發(fā)放明細(xì)單。
(五)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會(huì)財(cái)務(wù)工作薄弱
我市區(qū)、縣工會(huì)有181個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會(huì),單獨(dú)建立工會(huì)賬戶的單位很少,總體上不足10%,工會(huì)獨(dú)立管理經(jīng)費(fèi)的要求落實(shí)得不好。地稅代收后,工會(huì)組織迅猛發(fā)展,但也存在集中建會(huì)、突擊建會(huì)的情況。有的區(qū)、縣工會(huì)審批工會(huì)組織不規(guī)范,2-3人就成立單獨(dú)的工會(huì)委員會(huì),有的將49個(gè)單位組成一個(gè)聯(lián)合會(huì),這些單位既不在一個(gè)地域,也無共同的行業(yè)特點(diǎn),工會(huì)組織難以單獨(dú)建立銀行賬戶,也難以對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。
(六)人員素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
有些區(qū)、縣工會(huì)財(cái)務(wù)人員不具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)水平低,人員變動(dòng)頻繁,同時(shí)又身兼多職。加之有的財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),存在會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、科目使用不準(zhǔn)確、憑證裝訂不規(guī)范等現(xiàn)象。有的單位未制訂票據(jù)的管理、使用制度。收經(jīng)費(fèi)時(shí)每人一本收據(jù),開出的收據(jù)無人監(jiān)督和管理,有的長(zhǎng)達(dá)數(shù)年票據(jù)和錢無法收回,同時(shí)還存在提前開收據(jù)和票據(jù)丟失的現(xiàn)象??h級(jí)文化宮的財(cái)務(wù)人員很少參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的需要。
二、原因及分析
(一)財(cái)政劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)的問題
地稅代收后,各單位的經(jīng)費(fèi)收入主要分為三大塊,即地稅代收經(jīng)費(fèi)、財(cái)政劃撥經(jīng)費(fèi)及自收經(jīng)費(fèi)。在財(cái)政劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)問題上,各區(qū)、縣工會(huì)都不同程度地做了一些工作,但由于區(qū)、縣財(cái)政比較困難,加之我們的協(xié)調(diào)溝通工作也不到位,導(dǎo)致財(cái)政劃撥的工會(huì)經(jīng)費(fèi)不能全部到位。
(二)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率不高的問題
區(qū)、縣及開發(fā)區(qū)工會(huì)認(rèn)為地稅代收后經(jīng)費(fèi)已經(jīng)比原來多了,夠花就行,認(rèn)為稅務(wù)局代收多少就收多少,收不上來也沒有辦法,催繳經(jīng)費(fèi)工作不到位。有些單位趁著稅務(wù)局抓的不嚴(yán),工會(huì)經(jīng)費(fèi)想交多少就交多少,有些單位甚至不向稅務(wù)部門申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)。地稅代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化工作未步入正軌,財(cái)務(wù)人員每次對(duì)代收信息進(jìn)行手工分類及匯總,這樣就很難及時(shí)掌握應(yīng)繳未繳及未足額繳納單位的信息,工作效率不高。
(三)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱的問題
一是多年來對(duì)如何管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)重視不夠,沒有制定相應(yīng)的制度來確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理、有效使用;二是縣級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)人員大多缺乏專業(yè)知識(shí),加之培訓(xùn)工作未能跟上,因此,縣、區(qū)工會(huì)財(cái)務(wù)工作不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道一級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)管理問題
我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會(huì)工作范圍廣,肩負(fù)的任務(wù)重,人員編制少,非公企業(yè)多問題多。如工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支由行政領(lǐng)導(dǎo)審批,工會(huì)經(jīng)費(fèi)無法正常保證,只能依靠區(qū)縣工會(huì)的補(bǔ)助等,管理起來困難很大。
三、對(duì)策及建議
(一)采取有效措施,提高代收經(jīng)費(fèi)收繳率及財(cái)政劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)到位率
各區(qū)、縣及開發(fā)區(qū)工會(huì)要克服地稅一代收就萬事大吉的思想,充分發(fā)揮收繳經(jīng)費(fèi)的主動(dòng)作用,及時(shí)掌握基層單位的職工人數(shù)、工資總額情況。針對(duì)代收經(jīng)費(fèi)過程中存在的問題,采取與稅務(wù)局聯(lián)合下發(fā)催撥通知或與稽查局聯(lián)合檢查的方式,督促基層單位足額繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi),逐步減少收繳經(jīng)費(fèi)的盲區(qū)。要采取有效措施,加大財(cái)政劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作力度,在調(diào)查研究,摸清底數(shù)的基礎(chǔ)上,向同級(jí)黨委和政府匯報(bào),與同級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行協(xié)調(diào),切實(shí)將財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的行政事業(yè)單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,力爭(zhēng)全面實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位計(jì)撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)由財(cái)政統(tǒng)一劃撥。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)創(chuàng)造條件
各單位領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真研究解決經(jīng)費(fèi)收繳、財(cái)務(wù)管理、資金使用中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題;要對(duì)存在的問題,逐一檢查,尋找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,為財(cái)務(wù)人員依法按章履行職責(zé)創(chuàng)造條件。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,建立健全工會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度
制度重在管理,管理重在規(guī)范。市總工會(huì)財(cái)務(wù)部已針對(duì)檢查中存在的問題,制定了一系列強(qiáng)化區(qū)、縣工會(huì)財(cái)務(wù)管理的工作制度。要求各單位逐步聯(lián)系實(shí)際建立和完善內(nèi)部控制制度,建立健全符合當(dāng)前工會(huì)財(cái)務(wù)工作實(shí)際的相關(guān)制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管財(cái)。
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