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關(guān)鍵詞:電能計(jì)量;計(jì)量資產(chǎn);器具回退
作者簡(jiǎn)介:彭清清(1966-),女,湖北咸寧人,湖北宜昌供電公司電能計(jì)量中心,政工師;鄧?yán)杳鳎?977-),男,湖北巴東人,湖北宜昌供電公司電能計(jì)量中心,工程師。(湖北?宜昌?443000)
中圖分類(lèi)號(hào):F274?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)24-0102-03
基于SG186營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)用平臺(tái)的計(jì)量資產(chǎn)管理工作,是電能計(jì)量管理工作的核心內(nèi)容之一。隨著國(guó)家電網(wǎng)公司構(gòu)建“大營(yíng)銷(xiāo)”體系的逐步開(kāi)展和實(shí)現(xiàn),計(jì)量資產(chǎn)管理作為營(yíng)銷(xiāo)管理最重要的信息數(shù)據(jù)支撐來(lái)源,其重要性得到了進(jìn)一步體現(xiàn),電能計(jì)量管理從資產(chǎn)管理、運(yùn)行管理到與應(yīng)用平臺(tái)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一已成為現(xiàn)實(shí)。從SG186營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)用平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)SG186)運(yùn)行近兩年以來(lái)的情況來(lái)看,計(jì)量資產(chǎn)管理工作得到了極大的促進(jìn)和改善,依據(jù)于SG186這一應(yīng)用平臺(tái),使得資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)得了到統(tǒng)一、工作流程得到了規(guī)范。
一、當(dāng)前計(jì)量資產(chǎn)管理工作分析
1.管理思路
長(zhǎng)期以來(lái),計(jì)量器具的資產(chǎn)管理較為直接的說(shuō)法就是“庫(kù)房管理”,主要工作體現(xiàn)在資產(chǎn)的出入庫(kù)管理,只要“帳卡物”對(duì)應(yīng),工作就算全部完成。隨著計(jì)量集中管理的推行,資產(chǎn)管理工作逐漸增加了配送、回退、報(bào)廢管理等工作,向“倉(cāng)儲(chǔ)—物流”一體化方向靠攏,而這也是目前資產(chǎn)管理的主要做法,管理重點(diǎn)在于計(jì)量器具的實(shí)物管理。
與以往“倉(cāng)儲(chǔ)式”資產(chǎn)管理不同的是,基于SG186的計(jì)量資產(chǎn)管理工作,是將計(jì)量器具作為聯(lián)系紐帶貫穿于營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,將其定位于營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)工作最基本的載體。無(wú)論是計(jì)量中心內(nèi)部的流轉(zhuǎn)管理還是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)管理,都建立在計(jì)量器具這一載體之上。如此,計(jì)量器具從訂貨開(kāi)始到驗(yàn)收、出入庫(kù)、檢測(cè)、配送、安裝、輪換、報(bào)廢等全流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都必須得到有效控制,其信息數(shù)據(jù)必須是完整有效的、流程是有據(jù)可查的。其管理理念中資產(chǎn)實(shí)物管理與資產(chǎn)的SG186信息管理并重,缺一不可。
2.管理現(xiàn)狀
(1)計(jì)量資產(chǎn)的實(shí)物管理?,F(xiàn)行下計(jì)量資產(chǎn)的實(shí)物管理即庫(kù)房管理,仍延續(xù)著“倉(cāng)儲(chǔ)—物流”一體化的管理模式。此模式在一定條件下將會(huì)長(zhǎng)期存在并不斷改進(jìn),繼續(xù)鞏固計(jì)量集中管理模式的運(yùn)行和計(jì)量專(zhuān)業(yè)化管理的方向。計(jì)量資產(chǎn)的實(shí)物管理一般由地市公司的計(jì)量中心計(jì)量一級(jí)庫(kù)房管理班組(如配送班)承擔(dān)。管理班組根據(jù)上級(jí)部門(mén)在SG186的批準(zhǔn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)計(jì)量資產(chǎn)的驗(yàn)收、出入庫(kù)、配送、報(bào)廢等實(shí)物流程,此部分工作都須依據(jù)SG186管理流程,按照先系統(tǒng)后實(shí)物的流程完成各個(gè)實(shí)物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
(2)計(jì)量資產(chǎn)的信息管理。資產(chǎn)信息錄入工作在計(jì)量中心一級(jí)庫(kù)房與各二級(jí)庫(kù)房管理班組,計(jì)量資產(chǎn)的信息管理工作主要在地市公司營(yíng)銷(xiāo)部。資產(chǎn)信息錄入工作包含了資產(chǎn)管理的全流程,從訂貨、驗(yàn)收、出入庫(kù)、檢測(cè)、配送等環(huán)節(jié)開(kāi)始一直到資產(chǎn)回退、報(bào)廢,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量資產(chǎn)信息。地市公司營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)SG186和營(yíng)銷(xiāo)監(jiān)管平臺(tái)的相關(guān)查詢(xún)、考核數(shù)據(jù),行使管理職能,督促各級(jí)計(jì)量庫(kù)房和營(yíng)銷(xiāo)科對(duì)相關(guān)問(wèn)題數(shù)據(jù)及時(shí)清理。
(3)計(jì)量資產(chǎn)管理考核。一是對(duì)各級(jí)計(jì)量庫(kù)房按照《計(jì)量庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》進(jìn)行評(píng)分及考核,主要包含庫(kù)房設(shè)置及管理機(jī)構(gòu)、庫(kù)房環(huán)境建設(shè)要求、庫(kù)房管理規(guī)范等幾個(gè)方面,考評(píng)一年一次。二是對(duì)SG186中的資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)出現(xiàn)的不合邏輯、錯(cuò)誤、不完整的資產(chǎn)信息每月進(jìn)行分級(jí)通報(bào)。三是對(duì)資產(chǎn)信息中出現(xiàn)的計(jì)量器具超檢定期限、拆回器具不及時(shí)回退、新投運(yùn)互感器未檢定等信息每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)分,考評(píng)結(jié)果納入省公司同業(yè)對(duì)標(biāo)考核中去。
3.目前主要存在的問(wèn)題
(1)管理思路需要推陳出新?,F(xiàn)有的資產(chǎn)管理思路都與庫(kù)房管理密不可分,著重點(diǎn)在于實(shí)物管理而輕于對(duì)于資產(chǎn)信息的管理。在基于SG186營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)用平臺(tái)的計(jì)量資產(chǎn)管理模式下,現(xiàn)有的管理模式和思路明顯跟不上新的管理要求和管理節(jié)奏。
以計(jì)量器具的回退管理為例:按照SG186資產(chǎn)管理要求,每月各級(jí)庫(kù)房更換后的計(jì)量器具都應(yīng)在當(dāng)月回退至一級(jí)庫(kù)房,而原有的管理思路是只要確保在一定期限內(nèi)回退至一級(jí)庫(kù)房即可。兩種管理思路帶來(lái)的結(jié)果以2011年2月的營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量考核為例(見(jiàn)表1)。從表中可以看出,在以SG186系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)的回退管理考核中,指標(biāo)狀態(tài)正常的地市公司為5家,占比僅為38.5%。而計(jì)量器具回退管理是被納入省公司同業(yè)對(duì)標(biāo)考核的內(nèi)容之一,僅此一項(xiàng)就將使得各地市公司之間的差距拉大。
表1?湖北省電力公司2011年2月計(jì)量器具回退管理匯總表
單位 指標(biāo)狀態(tài) 電能表 互感器
單相 三相三線(xiàn) 三相四線(xiàn) 合計(jì) 電流 電壓 組合 合計(jì)
回退率 回退率 回退率 回退率 回退率 回退率 回退率 回退率
湖北省電力公司 24.97 13.38 19.52 24.48 16.34 3.24 4.52 15.61
**供電公司 異常 8.62 0 1.29 7.96 1.08 0 0 0.96
**供電公司 異常 93.64 93.75 72.93 92.26 16.46 57.14 100 16.71
**供電公司 異常 38.11 50 74.87 41.03 54.35 100 100 54.35
**供電公司 正常 100 100 100 100 100 100 100 100
**供電公司 正常 100 100 100 100 100 100 100 100
**供電公司 異常 33.46 25 60.54 35.59 0 100 0 0
關(guān)鍵詞:血液凈化中心二級(jí)庫(kù)房規(guī)范化管理數(shù)字化庫(kù)房
【中圖分類(lèi)號(hào)】R-1【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1671-8801(2013)04-0323-02
隨著血液透析技術(shù)的發(fā)展與成熟,特別是近年來(lái)醫(yī)保支持的力度不斷的增強(qiáng),各地的血液凈化中心都得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,以浙江為例,超過(guò)百臺(tái)設(shè)備的就有數(shù)家,超過(guò)20臺(tái)設(shè)備的比比皆是,大部分中心一天要完成3班病人的透析治療。在方便病人的同時(shí),對(duì)透析管路、透析器以及各種透析耗材的管理提出了新的要求。過(guò)去的那種耗材中轉(zhuǎn)站角色的庫(kù)房管理,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新的發(fā)展趨勢(shì)。只有建立現(xiàn)代化、數(shù)字化的血液凈化中心專(zhuān)用二級(jí)庫(kù)房管理系統(tǒng)才能全方位的提升管理水平,優(yōu)化資源,實(shí)現(xiàn)良好的成本控制,從而推動(dòng)科室整體醫(yī)療水平的全面發(fā)展。
1建設(shè)血液凈化中心二級(jí)庫(kù)房的必要性
1.1血液凈化耗材管理的需求。醫(yī)院一般設(shè)有專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)就是我們常說(shuō)的一級(jí)庫(kù)房,但是在日常工作中,一些科室由于需求量大,需求種類(lèi)繁多,備貨要求高,因此產(chǎn)生了自己的小庫(kù)房,也就是二級(jí)庫(kù)房。浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院血液凈化中心,是浙江省最大的血液凈化中心,中心現(xiàn)有各種血液透析設(shè)備140多臺(tái),2012年血液透析人次達(dá)到(84040),平均到每個(gè)月達(dá)(7003)人次,也就是說(shuō),每年至少需要透析過(guò)濾器、透析管道(87310)套,透析用AB粉劑(5200)箱,還有穿刺針,護(hù)理包,針筒,各種消毒耗材,外加科室辦公耗材,如果直接從醫(yī)院的一級(jí)庫(kù)房申領(lǐng),不但加重了工作負(fù)擔(dān),更降低了工作效率,甚至?xí)<搬t(yī)療安全。因此建立一個(gè)完善的血液凈化二級(jí)庫(kù)房是本中心運(yùn)行的必要前提條件。
1.2個(gè)性化透析管理的需求。隨著血液凈化技術(shù)的不斷發(fā)展,個(gè)性化透析已經(jīng)成為透析治療的一個(gè)基本手段,這種治療方式需要根據(jù)每位患者不同時(shí)期不同情況不同指標(biāo)進(jìn)行充分的評(píng)估,及時(shí)的調(diào)整透析處方,開(kāi)展個(gè)性化治療。這就要求在血透耗材準(zhǔn)備上有所區(qū)別,不斷調(diào)整,因此各種耗材例如透析器的不同型號(hào)間的比例也需要隨著不同的情況加以調(diào)節(jié),外加床邊血濾等不確定的耗材需求,更是增加了管理的難度。同時(shí)供應(yīng)商送貨時(shí)間的隨意性,送貨過(guò)程中可能出現(xiàn)的損耗等問(wèn)題,更是需要我們建立二級(jí)庫(kù)房。
1.3科室成本管理的需求。醫(yī)療改革的方案提出:“定期開(kāi)展服務(wù)成本測(cè)算,科學(xué)考評(píng)醫(yī)療服務(wù)效率”、“加強(qiáng)成本核算和控制”。同時(shí)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》更是明確了“加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,實(shí)行成本核算,強(qiáng)化成本控制,實(shí)施績(jī)效考評(píng),提高資金使用效率”。因?yàn)檠簝艋行牡奶厥庑?,普通的申領(lǐng)制度,不便于形成比較明確的管理規(guī)范,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)定期盤(pán)點(diǎn),甚至?xí)霈F(xiàn)無(wú)賬可查的局面。二級(jí)庫(kù)房的建立,不但可以為建立科學(xué)的物資管理流程提供良好的基礎(chǔ),更降低了庫(kù)存,提高了資金的使用效率,增加期間成本的可比性。而且能夠定期盤(pán)點(diǎn),堵塞物資管理中的漏洞,提高了管理的效率。進(jìn)一步方便病人,改善服務(wù)流程。
2血液凈化中心二級(jí)庫(kù)房的規(guī)范化管理
2.1血液凈化中心二級(jí)庫(kù)房管理的目的與原則。二級(jí)庫(kù)房管理的關(guān)鍵是建立、健全規(guī)范化的管理制度,包括驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等責(zé)任負(fù)責(zé)制度,有明確的業(yè)務(wù)流程,明確的人員職責(zé)與工作。做到賬目清晰,賬物相符,防止二級(jí)庫(kù)房?jī)H僅流于形式。簡(jiǎn)單的說(shuō)血液凈化中心二級(jí)庫(kù)房的管理目的與原則就是:滿(mǎn)足醫(yī)院和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,保證庫(kù)房的環(huán)境達(dá)標(biāo),保證物品和器械的安全,出入賬物相符,實(shí)現(xiàn)及時(shí)供應(yīng)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)我們要明確:①專(zhuān)人保管、專(zhuān)人登記、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。②做好各種物品的出入庫(kù)登記,有詳細(xì)可查的賬目。③保證物品充足,及時(shí)補(bǔ)充。
2.2在庫(kù)物品與物品發(fā)放管理。
2.2.1在庫(kù)物品管理。具體的在庫(kù)物品的管理主要分為以下幾點(diǎn):①保持庫(kù)房整齊,干燥,清潔,通風(fēng)良好,做好禁煙、防火、防潮、防霉、防爆、防積壓等工作。②無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。③做好各種物品的進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收,保管,發(fā)放等工作。④庫(kù)房?jī)?nèi)物品根據(jù)有效日期合理安排使用。⑤物品入庫(kù)出庫(kù)及時(shí)登記,如有不足及時(shí)補(bǔ)充。⑥庫(kù)房?jī)?nèi)物品要分類(lèi)放置,并有明顯的標(biāo)識(shí):干濕物品要分區(qū),不可著地放置。⑦庫(kù)房設(shè)有設(shè)備賬、材料賬和領(lǐng)用清耗賬,做到驗(yàn)收入賬、定期盤(pán)點(diǎn)、賬物相符。
2.2.2物品發(fā)放管理。根據(jù)本院血液凈化中心的特點(diǎn),具體的物品發(fā)放管理包括以下幾點(diǎn):①由專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)臨床每班次需要的透析耗材、手術(shù)耗材以及其他物品,由專(zhuān)人準(zhǔn)備,用專(zhuān)用車(chē)輛由專(zhuān)門(mén)人員運(yùn)送至指定病區(qū)。②耗材送達(dá)后,由專(zhuān)門(mén)護(hù)士清點(diǎn)登記分配給每個(gè)透析、手術(shù)單位。③每班檢查統(tǒng)計(jì)急診物品,做到賬物相符,保證物品能及時(shí)供給臨床使用。
2.3人員管理。由于醫(yī)療物品的特殊性,需要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使其充分了解各種物品的特性,及存放使用條件,尤其加強(qiáng)安全培訓(xùn),感染培訓(xùn)等。做到專(zhuān)人專(zhuān)職,建立從科室領(lǐng)導(dǎo)到具體管理人員的責(zé)任分配和匯報(bào)制度。建立有效的檢查監(jiān)督機(jī)制,由專(zhuān)人定期的清點(diǎn)與盤(pán)賬。
3數(shù)字化技術(shù)在血液凈化中心二級(jí)庫(kù)房中的應(yīng)用
1)建議改進(jìn)預(yù)算管理制度,允許適宜的物資庫(kù)存,減少庫(kù)房管理環(huán)節(jié)。電臺(tái)為了保障安全播出,會(huì)根據(jù)評(píng)估的情況提出物資采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)一定量的物資,一方面對(duì)需要更新、替換的物資進(jìn)行更新替換,另一方面儲(chǔ)備一些物資,以防止意外情況發(fā)生時(shí)有可靠的物資保障,所以一級(jí)庫(kù)房的物資不可能在當(dāng)年全部用完。而如果非要零余額,則只有轉(zhuǎn)入二級(jí)庫(kù)。這樣勢(shì)必增加不少管理成本。而進(jìn)入二級(jí)庫(kù)的物資,從財(cái)務(wù)角度來(lái)說(shuō)是屬于已經(jīng)消耗的物資,那么對(duì)于物資的監(jiān)管相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)消弱,這就有可能增加物資的浪費(fèi)。
2)庫(kù)房設(shè)施要有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。各臺(tái)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)庫(kù)房,使得儲(chǔ)備在庫(kù)房中的物資安全能夠得到保障。電臺(tái)中如電子管、真空電容、進(jìn)口板卡等都是價(jià)格昂貴的物資,對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境要求較高,如果儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)不到要求,很有可能會(huì)降低這些物資的使用壽命,造成不必要的損失。
3)推進(jìn)信息化和自動(dòng)化技術(shù)在庫(kù)房管理中的應(yīng)用。通過(guò)信息化,可以將管理流程化、規(guī)范化,同時(shí)也可以提高管理效率,提升物資安全管理水平。比如貴重物品(電子管、真空電容、進(jìn)口板卡等)通過(guò)信息化手段將全過(guò)程管理流程化、規(guī)范化,則貴重物品在管理的過(guò)程中的每一個(gè)步驟(進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、定期檢查維護(hù)、上機(jī)使用直至壽命總結(jié))都能得到有效的跟蹤、記錄、提醒。通過(guò)信息化管理,庫(kù)存物資的數(shù)量、品種、現(xiàn)狀等隨時(shí)可以查詢(xún),物資欠缺立即會(huì)提醒補(bǔ)充,物資需要維護(hù)檢查也會(huì)進(jìn)行提醒,防止遺漏維護(hù)造成物資損毀。
4)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)管人員的培訓(xùn),使管理走上專(zhuān)業(yè)化。一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的庫(kù)管人員,很難有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、手段、意識(shí)對(duì)物資進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理,這必然會(huì)造成庫(kù)房管理混亂或者與其它管理的銜接出現(xiàn)沖突,而且他本人還不覺(jué)得自己的管理存在什么問(wèn)題。他僅從他工作的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)進(jìn)行管理,一旦當(dāng)他因?yàn)槌霾?、?qǐng)假等不在電臺(tái)時(shí),別人都很難接手,自然談不上效率。
5)在信息化的基礎(chǔ)上,將各臺(tái)的庫(kù)房信息互聯(lián)互通,并且建立區(qū)域備份庫(kù)房(這在北京片、陜西片、福建片等電臺(tái)集中片區(qū)更有必要性)。通過(guò)互聯(lián)互通,可以將各臺(tái)庫(kù)存信息充分共享,減少不必要的庫(kù)存。根據(jù)各個(gè)區(qū)域的電臺(tái)共同特點(diǎn),對(duì)常用、共用物資存放在區(qū)域備份庫(kù)房,在當(dāng)前物流、交通發(fā)達(dá)的情況下,通常無(wú)需多長(zhǎng)時(shí)間即可送貨到達(dá),可以更大限度的節(jié)約物資的庫(kù)存,并且保障安全播出的需要。但是由于各單位是獨(dú)立預(yù)算單位,涉及到物資共享以后的費(fèi)用結(jié)算問(wèn)題,需要政策上一定的支持。
2結(jié)語(yǔ)
一、近階段的學(xué)習(xí)收獲
1.了解公司的發(fā)展歷史以及企業(yè)文化;
公司成立于1993年,歷史悠久,是按紐、指示燈等低壓電器行業(yè)的領(lǐng)跑者?!白非髮?zhuān)業(yè),專(zhuān)注細(xì)節(jié)”是本公司持之以恒的產(chǎn)品目標(biāo),從生產(chǎn)車(chē)間的普通員工工作的熟練度以及認(rèn)真態(tài)度中,我可以看到企業(yè)的文化精神。讓我深深的感觸到:簡(jiǎn)單的事情堅(jiān)持做就是不簡(jiǎn)單,平凡的事情認(rèn)真做就是不平凡。我覺(jué)得“堅(jiān)持”和“認(rèn)真”正是我們新員工所需要的工作態(tài)度。
2.了解公司的組織結(jié)構(gòu)及人員配置;
通過(guò)組織機(jī)構(gòu)圖及公司的聯(lián)系表,了解到公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門(mén)的負(fù)責(zé)人及相關(guān)的人員配置結(jié)構(gòu)。
進(jìn)入公司以后,從工作到學(xué)習(xí),都得到了很多同事的幫助,尤其是我部門(mén)經(jīng)理付經(jīng)理,他總是耐心的給我講解一些我不懂的地方。行政部張經(jīng)理、傅**、后勤部徐**,在工作上都給予我很多支持,幫助我快速投入工作。質(zhì)量科檢驗(yàn)員李**、庫(kù)房主管龔**服,庫(kù)房管理員陳*、生產(chǎn)車(chē)間操作員等在我的近階段學(xué)習(xí)上都給予我很大幫助。從陌生到熟悉的過(guò)程中,我深深的感受到了二工人的熱情和善良,這也是我們新員工應(yīng)該傳承及發(fā)揚(yáng)的精神。
3.學(xué)習(xí)各產(chǎn)品系列知識(shí);
通過(guò)近階段的學(xué)習(xí)我已經(jīng)初步掌握了產(chǎn)品的類(lèi)別、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)以及部分原材料;
4.進(jìn)入車(chē)間內(nèi)實(shí)習(xí),提高了實(shí)際動(dòng)手能力
通過(guò)進(jìn)入車(chē)間內(nèi)實(shí)習(xí)主要掌握了各車(chē)間的基本工作、產(chǎn)品主要生產(chǎn)流程、作業(yè)人員配置及生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備配置。
嘉定工廠(chǎng)內(nèi)配置有四個(gè)生產(chǎn)車(chē)間,綜合車(chē)間主要生產(chǎn)按鈕LA39-E(F、G)系列、指示燈AD16系列、微動(dòng)開(kāi)關(guān)系列、警示燈系列、蜂鳴器系列;一樓二車(chē)間主要生產(chǎn)電流互感器,二樓兩個(gè)車(chē)間主要生產(chǎn)控制繼電器ZY/DY系列及控制箱系列;
產(chǎn)品的實(shí)際組裝現(xiàn)已實(shí)際操作的有:LA39-E、F、G按紐、指示燈、警示燈的部分組裝及焊接、微動(dòng)開(kāi)關(guān)的部分組裝。
了解了庫(kù)房的配置使用狀況以及物資的分類(lèi)及存放。
5.解公司的管理流程
通過(guò)與各別部門(mén)經(jīng)理的溝通了解各部門(mén)的管理流程(生產(chǎn)、檢驗(yàn)及庫(kù)房管理流程)。
6.質(zhì)量管理體系、CCC等體系運(yùn)行的學(xué)習(xí)
通過(guò)參閱公司的質(zhì)量手冊(cè)及程序文件,以及CCC文件了解公司質(zhì)量體系的運(yùn)行狀況。并了解了CCC中國(guó)國(guó)家強(qiáng)制產(chǎn)品認(rèn)證及ISO14000環(huán)境體系的認(rèn)證流程。
二、本公司的優(yōu)勢(shì)總結(jié)
1.公司的管理制度較完善,管理成熟,穩(wěn)定模式化,管理流程處于良性循環(huán),無(wú)嚴(yán)重影響公司發(fā)展的因素;
2.人力資源充足,崗位配置合理,各部門(mén)分工較明確,工作中積極配合,部門(mén)負(fù)責(zé)人各司其職,認(rèn)真負(fù)責(zé),員工愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度積極,各項(xiàng)工作順利完成,保證了公司的穩(wěn)定性及可持續(xù)發(fā)展性;
3.公司資金力量雄厚,財(cái)務(wù)管理完善,保證了公司的發(fā)展能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;
4.擁有數(shù)位高級(jí)工程師組成的技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍,技術(shù)力量雄厚,研發(fā)能力強(qiáng),保證了產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及技術(shù)持續(xù)改進(jìn)的能力,產(chǎn)品具有可持續(xù)發(fā)展性;
5.產(chǎn)品軟件及硬件設(shè)計(jì)成熟,質(zhì)量穩(wěn)定,具有成熟的生產(chǎn)流程和加工工藝,產(chǎn)品性能穩(wěn)定,保證了產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率及競(jìng)爭(zhēng)力;
6.生產(chǎn)所需硬件設(shè)施健全,設(shè)有生產(chǎn)車(chē)間(4處),成品庫(kù)、配件庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、移印室等生產(chǎn)場(chǎng)所;
7.生產(chǎn)設(shè)備及檢測(cè)設(shè)備齊全,并使用良好,實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)用設(shè)備先進(jìn),可有效確定產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量及性能;
8.材料及配件具有長(zhǎng)期合作的合格供方,具有多條成熟的物資供應(yīng)渠道,產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料及配件通用率高;公司用于生產(chǎn)的物資存量基準(zhǔn)大,建立了基準(zhǔn)庫(kù)存,可解決進(jìn)貨異常等狀況的發(fā)生;具備持續(xù)生產(chǎn)能力,可保證按時(shí)供貨及市場(chǎng)需求;
9.原材料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)及成品檢驗(yàn)控制環(huán)節(jié)較完善,可有效保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性;
10.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)(檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、原材料編號(hào)系統(tǒng)、成品編號(hào)系統(tǒng)、標(biāo)識(shí)卡、流程單、及檢測(cè)單)完善,保證了產(chǎn)品的可追溯性;
11.產(chǎn)品防護(hù)包裝完善,可有效避免產(chǎn)品在搬運(yùn)、貯存、運(yùn)輸過(guò)程中的損壞和變質(zhì)。保證產(chǎn)品的交付質(zhì)量;
12.公司通過(guò)了ISO9001:2000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,CE認(rèn)證,CCC強(qiáng)制認(rèn)證等,產(chǎn)品擁有專(zhuān)利證書(shū),產(chǎn)品設(shè)計(jì)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),公司及產(chǎn)品資質(zhì)健全,可保證市場(chǎng)的認(rèn)可度及產(chǎn)品的品牌化發(fā)展;
三、公司管理中的問(wèn)題及建議
本公司的管理流程已成熟穩(wěn)定化,但個(gè)別過(guò)程細(xì)節(jié)存在小的問(wèn)題,缺少規(guī)范化及智能化。(鑒于來(lái)公司工作時(shí)間比較短,沒(méi)有參加過(guò)內(nèi)審及培訓(xùn)過(guò)程,對(duì)各部門(mén)的質(zhì)量體系文件運(yùn)行以及管理理解的不夠全面透徹,觀(guān)點(diǎn)及建議存在主觀(guān)及片面性,僅作為工作的學(xué)習(xí)體會(huì),不作為可依據(jù)性建議。)
1.質(zhì)量管理體系的運(yùn)行不夠完善,實(shí)際有效性欠缺,個(gè)別的實(shí)際管理程序與體系程序控制文件存在偏離;質(zhì)量手冊(cè)、二級(jí)程序文件及三級(jí)文件需根據(jù)公司實(shí)際情況更新,替換原版本;
2.文件控制及管理不健全;
文件和資料的歸檔、存檔、整理、發(fā)放、回收等管理工作不完善,
文件管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)文件未做統(tǒng)一的歸檔及存檔,尤其對(duì)技術(shù)文件的控制管理,個(gè)別技術(shù)文件發(fā)放直接由技術(shù)科發(fā)放,并不是由文件管理部門(mén)歸檔并發(fā)放,存在文件控制記錄與實(shí)際不符的問(wèn)題;
建議:加強(qiáng)文件管理部門(mén)(行政部)的文件管理力度,使各部門(mén)明確文件的控制及管理過(guò)程。
3.質(zhì)量管理記錄大部分運(yùn)行良好,部分記錄表格缺少真實(shí)有效性;成品檢驗(yàn)環(huán)節(jié)存在后補(bǔ)《成品檢驗(yàn)單》的問(wèn)題;
4.人員培訓(xùn),缺少完善的新進(jìn)員工的培訓(xùn)及考核機(jī)制,未明確相關(guān)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,未制定完善的培訓(xùn)教材;
操作人員中新進(jìn)員工大多進(jìn)車(chē)間與老員工學(xué)習(xí),老員工在保證其完成工件數(shù)的同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),影響培訓(xùn)質(zhì)量。新進(jìn)員工的培訓(xùn)考核機(jī)制不健全,可導(dǎo)致其從事的關(guān)鍵工序不達(dá)標(biāo),影響產(chǎn)品質(zhì)量。
建議:健全員工培訓(xùn)及考核機(jī)制,確定相關(guān)過(guò)程的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。
5.供方的評(píng)定制約機(jī)制不完善;
建議:長(zhǎng)期合格供應(yīng)商及關(guān)鍵部件供應(yīng)商須簽定長(zhǎng)期的采購(gòu)合同,合同中增加制約機(jī)制,保證供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性及可持續(xù)性;
讓步接收品與退貨的不合格品檢驗(yàn)記錄應(yīng)詳盡明確,通知供應(yīng)商整改的須確認(rèn)其整改結(jié)果。
6.作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不健全,現(xiàn)有文件與實(shí)際生產(chǎn)工藝流程有偏離,產(chǎn)品缺少企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的備案;
7.生產(chǎn)過(guò)程中過(guò)程產(chǎn)品的巡檢力度不夠,存在操作工為趕工件而疏忽的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理;
8.文件管理保密性不夠,難以保證保密性文件的流失。各部門(mén)未建立適合本部門(mén)的行之有效的文件體系。
現(xiàn)質(zhì)量科、采購(gòu)部、庫(kù)房未建立適合本部門(mén)的文件系統(tǒng),文件大部分來(lái)自與技術(shù)科文件的復(fù)制,由此帶來(lái)文件的保密性管理不夠。例如在庫(kù)房不應(yīng)該出現(xiàn)帶有技術(shù)性文件的產(chǎn)品配置單,以及列有原材料采購(gòu)價(jià)格的銷(xiāo)貨單。產(chǎn)品的核心技術(shù)文件應(yīng)只在技術(shù)科存檔及保存。采購(gòu)價(jià)格應(yīng)只在采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部體現(xiàn)。
9.庫(kù)房管理缺少進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng);庫(kù)房?jī)?nèi)缺少溫濕度計(jì),不符合電子元器件的儲(chǔ)存規(guī)定,時(shí)間長(zhǎng),難以保證電子元器件的質(zhì)量;
10.庫(kù)房管理缺少電子帳的定期備份存檔過(guò)程,一旦出現(xiàn)電腦系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象,將給庫(kù)房管理帶來(lái)影響,現(xiàn)未出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題,但存在隱患;
11.庫(kù)房管理入/出庫(kù)手續(xù)不健全,缺少明確的入/出庫(kù)負(fù)責(zé)人,且入/出庫(kù)單未在財(cái)務(wù)部備案,只由庫(kù)房單方負(fù)責(zé),缺少相應(yīng)的制約關(guān)系,定期的帳、物、卡的核實(shí)缺少實(shí)際的管理制約意義;
12.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由采購(gòu)部按照生產(chǎn)任務(wù)、庫(kù)房帳單結(jié)存量制定,制定前需與財(cái)務(wù)部確定資金能力,現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃由庫(kù)房制定;
13.未進(jìn)行每項(xiàng)產(chǎn)品的成品核算,不利于成本控制;
14.生產(chǎn)過(guò)程中個(gè)別零部件存在浪費(fèi)及丟失現(xiàn)象,庫(kù)房及車(chē)間在原材料的領(lǐng)用中應(yīng)完善出庫(kù)手續(xù),確定制約關(guān)系;
15.車(chē)間及庫(kù)房的物品擺放及衛(wèi)生不夠,化學(xué)物品的使用缺少規(guī)定,其對(duì)環(huán)境的污染及危害性控制不夠;
四、后期學(xué)習(xí)計(jì)劃
1.各項(xiàng)產(chǎn)品工藝流程學(xué)習(xí);
2.各項(xiàng)產(chǎn)品原材料名稱(chēng)及識(shí)別;
3.作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的學(xué)習(xí),通過(guò)車(chē)間實(shí)習(xí)逐步掌握實(shí)際組裝過(guò)程及工藝;
4.成品檢驗(yàn)過(guò)程及包裝的學(xué)習(xí);
5.原材料檢驗(yàn)過(guò)程及標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),掌握關(guān)鍵部件的檢驗(yàn)方法;
一、抓庫(kù)管制度標(biāo)準(zhǔn)化,夯實(shí)基礎(chǔ)管理
在制度建設(shè)方面,主要從產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)制度建設(shè)、產(chǎn)品日常管理和產(chǎn)品出庫(kù)制度建設(shè)、產(chǎn)品盤(pán)存制度建設(shè)等層面入手。一是修編和制定《標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程》等各項(xiàng)規(guī)章制度,修訂各項(xiàng)安全管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、措施,形成從進(jìn)出庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和績(jī)效考核的全套規(guī)章管理制度,使各項(xiàng)管理工作有章可循。
二、 庫(kù)管業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,確保產(chǎn)品儲(chǔ)存有序準(zhǔn)確。
實(shí)現(xiàn)庫(kù)管業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,是保證產(chǎn)品流通暢通、高效的基礎(chǔ)。庫(kù)管業(yè)務(wù)管理包括產(chǎn)品入庫(kù)、保管和出庫(kù)三個(gè)環(huán)節(jié),且緊密相連環(huán)環(huán)相扣。第一個(gè)環(huán)節(jié)把好產(chǎn)品接受入庫(kù)關(guān)。根據(jù)入庫(kù)申請(qǐng)單對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核,防止少貨、短數(shù)。接收入庫(kù)的關(guān)鍵是驗(yàn)收關(guān)。對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品采取感官檢驗(yàn)、雙方到場(chǎng)的辦法,一招入庫(kù)憑證對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的品種、產(chǎn)期、規(guī)格、包裝進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn),杜絕不合格產(chǎn)品入庫(kù)或差錯(cuò)事故。
三、 建立物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)一,提高物資管理水平和效率。
現(xiàn)在很多企業(yè)還存在大量的手工帳,這些手工帳不僅不易保存容易丟失,而且給庫(kù)房管理造成很大隱患。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。在處理物資信息的同時(shí),應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境,實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事物數(shù)據(jù)對(duì)所有參與單位或個(gè)人均具有可視性和可存取性。簡(jiǎn)化的設(shè)計(jì)、靈活的應(yīng)用,增加了管理者對(duì)物資信息的理解,加快了信息傳遞到執(zhí)行部門(mén)的實(shí)效性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)英根據(jù)庫(kù)存模型、預(yù)測(cè)模型等管理決策模型,庫(kù)存管理模塊功能包括庫(kù)存處理,計(jì)劃內(nèi)、外的庫(kù)存取消,庫(kù)存轉(zhuǎn)移,保留和庫(kù)存調(diào)整,以保證編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和調(diào)配控制。倉(cāng)庫(kù)管理:庫(kù)房依據(jù)功能不同設(shè)計(jì)不同的物理或邏輯單元以安排合適的存放位置,數(shù)量,調(diào)配流程等。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);智能化;庫(kù)房管理;資產(chǎn)管理水平
1智能化庫(kù)房管理的優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的人工管理模式下,計(jì)量資產(chǎn)管理比較粗放且缺乏必要的信息化手段支撐,對(duì)電能計(jì)量器具出入庫(kù)、拆回退庫(kù)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等細(xì)節(jié)瑣碎、管理難度大,存在諸多問(wèn)題。如,資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況,資產(chǎn)未按規(guī)定流程領(lǐng)用管理;備表工作未遵循先進(jìn)先出原則;電能表實(shí)物出庫(kù)未采用條碼掃描方式;計(jì)量資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)記錄不完整等。智能化庫(kù)房管理采用信息化的資產(chǎn)管理手段,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化存取表,自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)及計(jì)量資產(chǎn)的定量、定位、運(yùn)行維護(hù)的全方位動(dòng)態(tài)管理;實(shí)現(xiàn)設(shè)備自動(dòng)化操作、計(jì)量器具智能化管理,達(dá)到計(jì)量器具的可控、在控;與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)瀏覽計(jì)量管理信息,達(dá)到部門(mén)間數(shù)據(jù)共享,確保運(yùn)行及庫(kù)存信息實(shí)時(shí)在控;采用可自由組合的列式存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)靈活布局,同時(shí)節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)面積及多余過(guò)道面積,充分利用有限空間。促使計(jì)量工作及計(jì)量資產(chǎn)管理的信息化、智能化水平不斷提升,資源配置更加集約,資產(chǎn)規(guī)模效應(yīng)明顯。
2智能化庫(kù)房的構(gòu)成
廈門(mén)供電公司建立的智能密集柜庫(kù)房,由硬件設(shè)備“智能密集柜系統(tǒng)”與軟件系統(tǒng)“智能表庫(kù)管理系統(tǒng)”組成。通過(guò)智能表庫(kù)管理系統(tǒng)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度管理平臺(tái)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)的全壽命周期管理。智能密集柜系統(tǒng)由密集柜、雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手、五層智能感應(yīng)箱柜機(jī)、輸送系統(tǒng)、RFID掃描器和紅外條碼掃描器等部分組成。智能表庫(kù)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)內(nèi)電動(dòng)密集周轉(zhuǎn)箱、傳輸裝置等設(shè)備加裝RFID識(shí)讀設(shè)備,實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具信息識(shí)別、自動(dòng)錄入功能;再結(jié)合設(shè)備管理監(jiān)控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控計(jì)量器具的使用和流動(dòng)情況;采用傳感器技術(shù)解決了庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境、動(dòng)力的監(jiān)控問(wèn)題,為設(shè)備的正常運(yùn)行提供保障。環(huán)境動(dòng)力監(jiān)控系統(tǒng)主要包括庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、柜門(mén)開(kāi)關(guān)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)等內(nèi)容;利用多媒體智能引導(dǎo),對(duì)庫(kù)房的各種操作進(jìn)行實(shí)時(shí)語(yǔ)音播報(bào),實(shí)現(xiàn)異常自動(dòng)告警、信息互動(dòng)。如在非法出入庫(kù)時(shí),實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音報(bào)警,當(dāng)領(lǐng)用超時(shí)、庫(kù)房溫度或濕度超出閾值時(shí),自動(dòng)報(bào)警等,從而實(shí)現(xiàn)傻瓜式出入庫(kù)操作與倉(cāng)儲(chǔ)管理;采用精確定位技術(shù),通過(guò)集成壓力、紅外等多種傳感設(shè)備和運(yùn)動(dòng)控制裝置完成精確定位表計(jì)位置、自動(dòng)識(shí)別表計(jì)信息實(shí)現(xiàn)表計(jì)存取的無(wú)人化自動(dòng)操作。智能表庫(kù)管理系統(tǒng)分成三層:信息管理層、實(shí)時(shí)監(jiān)控及調(diào)度層、工控設(shè)備層。信息管理層配置應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等設(shè)備,對(duì)外提供營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)的接口,對(duì)內(nèi)(本地的操作人員)提供WEB交互界面。實(shí)時(shí)監(jiān)控及調(diào)度層配置前置服務(wù)器,一方面監(jiān)控各設(shè)備是否工作正常,發(fā)現(xiàn)異??蓪?duì)外報(bào)警,另一方面可接受信息管理層下發(fā)的指令,轉(zhuǎn)發(fā)給各設(shè)備,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各設(shè)備的動(dòng)作,共同完成特定的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)、數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)匯總等業(yè)務(wù)功能。
3智能化庫(kù)房的應(yīng)用
廈門(mén)供電公司建立的智能密集柜庫(kù)房主要用于計(jì)量資產(chǎn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理,包括計(jì)量資產(chǎn)的出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、配送、庫(kù)存預(yù)警等功能。負(fù)責(zé)和計(jì)量中心生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行交互,生成出入庫(kù)任務(wù)。庫(kù)房管理人員登錄系統(tǒng)接收到作業(yè)指令,控制相應(yīng)的硬件系統(tǒng)完成計(jì)量器具的出入庫(kù)操作,作業(yè)完成后將結(jié)果反饋給營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)。管理系統(tǒng)由控制模塊、接口模塊以及應(yīng)用平臺(tái)組成。目前這套系統(tǒng)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互,共支持21種業(yè)務(wù),包括:配送出庫(kù)、配送入庫(kù)、新裝更換出庫(kù)、領(lǐng)出未裝入庫(kù)、拆回設(shè)備入庫(kù)、檢定/檢測(cè)出庫(kù)、初始化入庫(kù)、移表出/入柜、尾箱返柜、臨時(shí)借調(diào)出庫(kù)、臨時(shí)借調(diào)返回入庫(kù)等。下面具體舉例電能表的入庫(kù)與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)用:(1)電能表入庫(kù)智能表庫(kù)以周轉(zhuǎn)箱為存儲(chǔ)單元,入庫(kù)流程如下:新表到貨后或舊表拆回后人工將周轉(zhuǎn)箱從貨車(chē)上卸下,人工將確認(rèn)合格的周轉(zhuǎn)箱放在周轉(zhuǎn)箱傳送裝置上面,周轉(zhuǎn)箱傳送裝置將把周轉(zhuǎn)箱傳送至多層智能感應(yīng)箱柜機(jī),多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)感應(yīng)到有周轉(zhuǎn)箱放入,且多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)有空位,步進(jìn)馬達(dá)將帶動(dòng)上升鏈條,周轉(zhuǎn)箱上升實(shí)現(xiàn)自動(dòng)周轉(zhuǎn)箱堆垛。如果無(wú)空位或者系統(tǒng)通知停止接收新周轉(zhuǎn)箱,多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)將發(fā)出位滿(mǎn)信號(hào),不再接收堆垛周轉(zhuǎn)箱,等待其他部件來(lái)獲取周轉(zhuǎn)箱直至騰空位置。當(dāng)周轉(zhuǎn)箱堆垛完成后,系統(tǒng)將通知雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將五貨叉有軌箱柜機(jī)移動(dòng)至多層智能感應(yīng)箱柜機(jī),當(dāng)接受到獲取周轉(zhuǎn)箱的指令后,五貨叉有軌箱柜機(jī)會(huì)自動(dòng)伸出五對(duì)機(jī)械叉,剛好穿過(guò)周轉(zhuǎn)箱的提把手,上提機(jī)械叉,提起周轉(zhuǎn)箱,進(jìn)而收縮機(jī)械叉,把周轉(zhuǎn)箱收入五貨叉有軌箱柜機(jī)的柜內(nèi),五貨叉有軌箱柜機(jī)的掃描系統(tǒng)將對(duì)電能表進(jìn)行掃描,把信息傳至智能表庫(kù)管理信息系統(tǒng),雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)會(huì)把五貨叉有軌箱柜機(jī)移動(dòng)至密集柜指定的儲(chǔ)存位置前,五貨叉有軌箱柜機(jī)伸出機(jī)械叉,下放機(jī)械叉,把周轉(zhuǎn)箱放置在儲(chǔ)存位置上,收縮機(jī)械叉完成周轉(zhuǎn)箱的移動(dòng)。(2)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)智能表庫(kù)以周轉(zhuǎn)箱為存儲(chǔ)單元,盤(pán)點(diǎn)流程如下:系統(tǒng)可以定時(shí)自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),也可以手動(dòng)觸發(fā)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),系統(tǒng)收到盤(pán)點(diǎn)命令后,雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將移動(dòng)到自動(dòng)周轉(zhuǎn)箱貨柜外,自動(dòng)周轉(zhuǎn)箱貨柜將前后移動(dòng),開(kāi)啟第一貨柜,雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將移動(dòng)五貨叉有軌箱柜機(jī)至開(kāi)啟的貨柜內(nèi),通過(guò)控制雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)的上下左右移動(dòng),從左到右,從上到下依次獲取周轉(zhuǎn)箱到五貨叉有軌箱柜機(jī)內(nèi),通過(guò)五貨叉有軌箱柜機(jī)內(nèi)的掃描系統(tǒng)將依次掃描表記編號(hào),并與智能表庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)量器具信息進(jìn)行對(duì)比,如果出現(xiàn)內(nèi)容不一致的情況,將記錄錯(cuò)誤信息,盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一通知操作員進(jìn)行人工確認(rèn)。
4結(jié)束語(yǔ)
智能化庫(kù)房的應(yīng)用,為廈門(mén)供電公司的庫(kù)存電能計(jì)量器具管理提供數(shù)據(jù)支撐等服務(wù),使計(jì)量器具在庫(kù)房?jī)?nèi)做到可控在控;機(jī)械化、智能化的存取功能,以及與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián),優(yōu)化了計(jì)量器具發(fā)放領(lǐng)用工作流程,提高工作效率,減少工作偏差,達(dá)到計(jì)量器具的有效可控性。真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)存計(jì)量器具數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,做到賬、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量資產(chǎn)管理的智能化管理水平。
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一、檔案管理基本流程
(一)檔案接收上架
1.檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,做好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2.進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明,屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1.設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出,按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案卡》或《特藏檔案卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1.全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。
2.庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng),由處長(zhǎng)報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
二、做好檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
首先,檔案是真實(shí)的歷史記錄,記錄了一個(gè)事實(shí),即使內(nèi)容是假的也記錄了形成假檔案的事實(shí),因此檔案工作者不可以隨意改動(dòng)檔案內(nèi)容。
其次,檔案工作者可以通過(guò)檔案知道很多人的隱私,因此檔案工作者需要具有高尚的職業(yè)道德,不能泄露別人的隱私。同時(shí)檔案工作者還不能私自將檔案帶出檔案館,更不能利用檔案來(lái)謀取私利。檔案館還要制定完善的措施以保證檔案工作的順利進(jìn)行,約束檔案工作人員的行為在法律允許的范圍以?xún)?nèi)。
再次,檔案部門(mén)要與其他部門(mén)密切配合,做好檔案的移交與接收工作,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,全面做好檔案工作。
最后還要加大檔案的宣傳工作,讓社會(huì)更了解檔案工作,同時(shí)還要了解社會(huì)上人們的需要,從而做好館內(nèi)的檔案工作。
(一)配合成本核算工作
每月根據(jù)出入庫(kù)的情況,正確制作和填寫(xiě)以下各項(xiàng)報(bào)表:
1、每月食品成本表
2、每月庫(kù)房表
3、每月電費(fèi)登記表
4、工程部每月工程存貨登記表
(二)庫(kù)房保管工作
1、負(fù)責(zé)食品庫(kù)、雜品庫(kù)、客用品庫(kù)、煙酒茶庫(kù)、辦公用品庫(kù)、瓷器庫(kù)及4樓綜合庫(kù)房的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;
2、責(zé)所有食品、酒水、香煙、雜品與低耗物品的入庫(kù)、出庫(kù)工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
(三)配合各部門(mén)的采購(gòu)工作
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)所有非直發(fā)物品請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)和申報(bào)
2、協(xié)助完成各部門(mén)直發(fā)物品的收貨手續(xù)
(四)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)清潔和食品安全工作
1、做好庫(kù)房的清潔工作;
2、對(duì)庫(kù)房中食品要檢查保質(zhì)期和安全狀況
(五)配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)每日用電量和電費(fèi)的記錄
2、協(xié)助負(fù)責(zé)生鮮食品的入庫(kù)工作
3、對(duì)一些特殊物品的保管與發(fā)放(如月餅)
二、工作經(jīng)驗(yàn)
庫(kù)房管理是提高工作效率,降低重新各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),保證原材料和服務(wù)質(zhì)量的重要工作。在庫(kù)管崗位上工作以來(lái),我基本做到了以下幾點(diǎn)。
(一)保證庫(kù)房物品的充足和穩(wěn)定
為保障中心一線(xiàn)良好的運(yùn)行,對(duì)庫(kù)房中所有的物品,均力求做到庫(kù)有存貨,領(lǐng)有可領(lǐng)。對(duì)于較常領(lǐng)用的物品,都要保證不低于一個(gè)月的庫(kù)存量,特別米面油等頻繁領(lǐng)用物品,更要始終保證半個(gè)月的庫(kù)存量;對(duì)于一些較少領(lǐng)取的物品,要留夠最低庫(kù)存量,保證對(duì)于一些生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的產(chǎn)品(如客用品),一旦庫(kù)存量下降至警戒線(xiàn),立即向采購(gòu)人員報(bào)告,申請(qǐng)采購(gòu)。
(二)加強(qiáng)庫(kù)房物品的監(jiān)管
1、保證物品數(shù)量上正確
所有物品,凡配有庫(kù)存卡的,做到賬面數(shù)、卡面數(shù)、食物數(shù)相符;沒(méi)有配卡片的,要
做到賬面數(shù)與數(shù)物相符。堅(jiān)持盤(pán)查制度,做到常用物品每周一盤(pán)點(diǎn),食品雜品每月一盤(pán)點(diǎn),香煙等貴重物品每次領(lǐng)用每次盤(pán)點(diǎn)。對(duì)漏記、錯(cuò)記項(xiàng)目要及時(shí)改正。目前,庫(kù)房除了個(gè)別物品接管前有遺失外,基本實(shí)現(xiàn)了帳物相符。
2、加強(qiáng)對(duì)物品質(zhì)量的監(jiān)管
庫(kù)存物品,特別是食品,其質(zhì)量責(zé)任重大。因此特別要放在工作的重中之重。對(duì)于所
有食品,在進(jìn)庫(kù)之前,必須進(jìn)行檢查,保證食品名稱(chēng)、規(guī)格與質(zhì)量與以往一致。一旦有變,須經(jīng)過(guò)相關(guān)主管認(rèn)可后方能入庫(kù)。對(duì)長(zhǎng)期放置的食品,要注意檢查生產(chǎn)日期,一旦接近保質(zhì)期,立即通知廠(chǎng)家退還。對(duì)于一些易潮易霉的食品,在保持庫(kù)房干燥的同時(shí),盡量采取一些防潮措施。對(duì)于已經(jīng)領(lǐng)出的食品出現(xiàn)了問(wèn)題,要及時(shí)退回,通知廠(chǎng)商退換。
(三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),保證領(lǐng)貨的及時(shí)性
自中心開(kāi)展“質(zhì)量月大檢查”以來(lái),能自我認(rèn)識(shí)到“庫(kù)房對(duì)一線(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到中心對(duì)客人的服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)好一線(xiàn)就是服務(wù)好客人”。并將這種認(rèn)識(shí)主動(dòng)貫穿于日常工作當(dāng)中,做到對(duì)一線(xiàn)部門(mén)領(lǐng)貨的及時(shí)。
目現(xiàn)在對(duì)于食品已經(jīng)做到隨要隨領(lǐng);辦公用品做到即來(lái)即領(lǐng);雜品除特殊情況外基本能做到當(dāng)天要當(dāng)天領(lǐng)。對(duì)于一些需要采購(gòu)的物品,能做到在購(gòu)入的當(dāng)天領(lǐng)取。保證一線(xiàn)部門(mén)正常的運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)。
(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷熟悉本職工作
1、熟悉庫(kù)存產(chǎn)品
要做好庫(kù)管工作,首先要熟悉庫(kù)存產(chǎn)品。要能掌握庫(kù)存產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格、庫(kù)存數(shù)量以及存放地點(diǎn)等。這一切不僅要停留在紙上,更要牢記在心。目前,對(duì)食品和絕大多數(shù)雜品的擺放位置做到了心中有數(shù),對(duì)于米面油等易波動(dòng)的產(chǎn)品的價(jià)格做到牢記于心,一旦價(jià)格發(fā)生波動(dòng),及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和報(bào)告。
2、分清物品屬性
由于報(bào)表中對(duì)雜品與低耗品分別進(jìn)行計(jì)算,因此在工作中,分清領(lǐng)用物品的屬性,要
牢記低耗品的名單,對(duì)于低耗物品,在填寫(xiě)入庫(kù)記錄和出庫(kù)記錄時(shí),一定要認(rèn)真標(biāo)明,保證會(huì)計(jì)在成本核算中的準(zhǔn)確性。
3、掌握各項(xiàng)工作流程
入職以來(lái),通過(guò)部門(mén)經(jīng)理、主管和同事的熱心幫助,現(xiàn)已熟練掌握了庫(kù)房管理的各項(xiàng)工
作的操作流程,使每一項(xiàng)工作,都能按照部門(mén)制定的規(guī)章制度進(jìn)行。
三、不足之處
當(dāng)然,由庫(kù)房管理工作接觸時(shí)間還比較短,相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)還有待進(jìn)一步的積累,因此在工作當(dāng)中,還存在著一些問(wèn)題。
(一)對(duì)一些庫(kù)存物品還需要進(jìn)一步的熟悉
由于對(duì)一些庫(kù)房,特別是瓷器庫(kù)、客用品庫(kù)和4樓綜合庫(kù)平時(shí)接觸較少,因此對(duì)其中的一些產(chǎn)品的熟悉程度還有待進(jìn)一步的加深。
1、客用品庫(kù)的問(wèn)題
客用品庫(kù)主要是因?yàn)榍蜿?duì)以及其它部門(mén)退下的雜物過(guò)多,庫(kù)房堆積過(guò)滿(mǎn),而且一些物品都在紙箱中存放。導(dǎo)致一些物品的存放地點(diǎn)還不是很清楚。這還需要與客房部人員進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。
2、瓷器庫(kù)的問(wèn)題
對(duì)于廚房一些專(zhuān)用物品的名稱(chēng)還不是十分了解,一些較少領(lǐng)用的物品(賬面未記錄)的存放地點(diǎn)不了解。這需要與餐飲部人員進(jìn)行咨詢(xún)。
3、4樓綜合庫(kù)的問(wèn)題
由于電腦和電話(huà)賬面上沒(méi)有記錄數(shù)量,并且有一些已經(jīng)無(wú)法工作,因此無(wú)法準(zhǔn)確掌握其數(shù)量,希望在庫(kù)房搬遷中予以解決。
(二)賬面不夠整潔
在接手工作初期,缺乏經(jīng)驗(yàn),加之熟悉程度不夠,因此賬頁(yè)和庫(kù)存卡錯(cuò)誤比較多,雖已經(jīng)進(jìn)行了改正,但已經(jīng)影響到了賬面的整潔。希望能予以諒解。個(gè)人力爭(zhēng)在下一年度更加仔細(xì)地進(jìn)行填寫(xiě),杜絕錯(cuò)誤的發(fā)生。此外,由于原先食品賬本過(guò)厚,在翻頁(yè)過(guò)程中,一些賬頁(yè)的邊角出現(xiàn)了輕微的折皺?,F(xiàn)已經(jīng)把賬本一分為二,希望能減少這類(lèi)情況的發(fā)生。
(三)對(duì)物品的請(qǐng)購(gòu)還不夠科學(xué)
1、食品請(qǐng)購(gòu)的次數(shù)過(guò)于頻繁
在食品請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中,對(duì)請(qǐng)購(gòu)食品的種類(lèi)和數(shù)量還比較保守,往往是一件食品剛買(mǎi)來(lái),另一件食品庫(kù)存已被領(lǐng)得告罄,不得不繼續(xù)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。這種情況無(wú)疑降低了工作的效率。希望在未來(lái)的工作中,能著眼于全局,通過(guò)提升食品庫(kù)存警戒線(xiàn),實(shí)施低庫(kù)存食品每日登記制度予以解決。
2、雜品請(qǐng)購(gòu)的時(shí)機(jī)不夠正確
雜品請(qǐng)購(gòu)中,漏請(qǐng)的情況還偶有發(fā)生,這一方面與雜品數(shù)量掌握欠缺有關(guān),同時(shí)還與采購(gòu)人員的溝通不及時(shí)有關(guān)。這一方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存雜品的掌握,另一方面,還要及時(shí)與采購(gòu)人員進(jìn)行溝通,使請(qǐng)購(gòu)物品不積攢、不遺漏。
四、意見(jiàn)建議
(一)完善庫(kù)存卡的配置
目前,庫(kù)存卡的配置還不夠完善,特別是食品庫(kù)中的食品,很多都沒(méi)有配備庫(kù)存卡。這就為管理增加了難度。特別是米面油等頻繁領(lǐng)用的食品,一旦出現(xiàn)漏記錯(cuò)記的狀況,很難以查找和更正。因此建議從20*年1月1日起,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有非散裝食品實(shí)行一物一卡。保證庫(kù)房的科學(xué)有效地管理。
(二)對(duì)特殊物品壓縮采購(gòu)程序
現(xiàn)行的“部門(mén)經(jīng)理——財(cái)務(wù)經(jīng)理——總經(jīng)理”三級(jí)請(qǐng)購(gòu)制度,有效避免了采購(gòu)的浪費(fèi)。但是我們也應(yīng)當(dāng)看到,由于餐飲行業(yè)的特殊性,對(duì)于一些急需的物品的采購(gòu),三級(jí)請(qǐng)購(gòu)制度過(guò)于復(fù)雜。因此能否對(duì)一些急于使用而且價(jià)格不是很高的食品原材料,采取更為簡(jiǎn)潔的請(qǐng)購(gòu)制度。
(三)開(kāi)放客用品庫(kù)通道
客用品庫(kù)房位于綜合樓的地下室,屬于工程部的工作區(qū)域。通道的開(kāi)關(guān)完全由工程部掌握,一旦工程部沒(méi)有人,就無(wú)法正常地進(jìn)行領(lǐng)貨,這樣的情況已經(jīng)發(fā)生了好幾次。能否與工程部溝通,授權(quán)使用通道鑰匙以上是我07年在庫(kù)房管理崗位上的工作總結(jié),如有不足之處,還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正。在即將到來(lái)的20*年,我要加深加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,為全面完成各項(xiàng)工作而不懈努力。
(四)利用閑置藥水
協(xié)同管控
沈飛公司SAC-MES系統(tǒng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)分別構(gòu)建了機(jī)加條碼MES系統(tǒng)、鈑金條碼MES系統(tǒng)、非金屬條碼MES系統(tǒng)、熱表?xiàng)l碼MES系統(tǒng)、裝配條碼MES系統(tǒng)、工裝MES系統(tǒng)“六個(gè)專(zhuān)業(yè)MES系統(tǒng)”,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品制造全過(guò)程的信息化協(xié)同管控。在生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)“六個(gè)網(wǎng)上”管理, 即:網(wǎng)上計(jì)劃、網(wǎng)上組織、網(wǎng)上調(diào)度、網(wǎng)上考核、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上預(yù)警管理。在生產(chǎn)狀態(tài)管控上實(shí)現(xiàn)“四個(gè)實(shí)時(shí)”管理,即:生產(chǎn)動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)管控;質(zhì)檢信息,實(shí)時(shí)追溯;員工績(jī)效,實(shí)時(shí)反饋;零件價(jià)格,實(shí)時(shí)核算。
同時(shí),為了解決因多型號(hào)研制及驟增的批生產(chǎn)任務(wù)造成的資源能力占用不均衡問(wèn)題,沈飛公司融合精益準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)理念,將“推式”計(jì)劃管理方式改為“拉式”計(jì)劃管理方式,通過(guò)拉式看板控制生產(chǎn)節(jié)拍、平衡生產(chǎn)資源,進(jìn)而保證產(chǎn)品的均衡產(chǎn)出。針對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織模式產(chǎn)品制造過(guò)程難以高效管控問(wèn)題,系統(tǒng)從優(yōu)化生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程入手,應(yīng)用條碼技術(shù)解決產(chǎn)品制造過(guò)程數(shù)據(jù)采集難題,并實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品制造過(guò)程各業(yè)務(wù)流程的銜接。
此外,針對(duì)航空產(chǎn)品投入產(chǎn)出周期長(zhǎng)、物料供應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃不同步、產(chǎn)品裝配與零件供應(yīng)不同步、庫(kù)房積壓嚴(yán)重、生產(chǎn)瓶頸頻出等問(wèn)題。SAC-MES系統(tǒng)融合了精益準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)理念,通過(guò)看板以生產(chǎn)流程后端需求為導(dǎo)向控制前端投入,有效控制裝配需求與零件投入節(jié)奏,減輕物料供應(yīng)、庫(kù)存積壓、產(chǎn)能不均衡等壓力,進(jìn)而破解航空產(chǎn)品多品種、小批量生產(chǎn)組織難題。
針對(duì)因傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式造成的計(jì)劃、物料、調(diào)度、物流、工藝、績(jī)效、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)流程重復(fù)冗余無(wú)法高效銜接等問(wèn)題,SAC-MES系統(tǒng)以“業(yè)務(wù)流程化、流程信息化”為導(dǎo)向全面優(yōu)化、銜接上述業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理,促進(jìn)各業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)。
針對(duì)航空產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)采集及質(zhì)量管控難題,SAC-MES系統(tǒng)應(yīng)用條碼技術(shù)采集物料入廠(chǎng)、理化測(cè)試、產(chǎn)品加工、熱表處理、產(chǎn)品交付等產(chǎn)品全過(guò)程制造信息,這有效解決了上述各環(huán)節(jié)的信息采集難題,并將產(chǎn)品制造全過(guò)程完全透明的展現(xiàn)在管理者面前。系統(tǒng)將上述各環(huán)節(jié)通過(guò)條碼有機(jī)集成并生成零件裝機(jī)前的唯一編碼即零件身份證,通過(guò)檢索該編碼實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量的實(shí)時(shí)追溯、產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理,使沈飛公司具有了全機(jī)產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)1小時(shí)檢索能力。
十大模塊
SAC-MES系統(tǒng)作為全方位管控產(chǎn)品制造流程的管理系統(tǒng),是集成工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)于一體的綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái),其主要包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)、 計(jì)劃管理、資源配送、庫(kù)房管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)采集、問(wèn)題管理、績(jī)效管理、質(zhì)量管理、綜合統(tǒng)計(jì)等10大業(yè)務(wù)管理模塊。
數(shù)據(jù)管理模塊實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄、勞動(dòng)定額、材料定額、設(shè)備資源、工裝工具、人力資源、期量標(biāo)準(zhǔn)、工作日歷等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,為計(jì)劃排產(chǎn)、能力平衡提供唯一產(chǎn)品數(shù)據(jù)源。計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)批次臨時(shí)計(jì)劃排產(chǎn)派工、計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度跟蹤、計(jì)劃完成情況考核等計(jì)劃相關(guān)業(yè)務(wù)管理。庫(kù)房管理模塊實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品庫(kù)房、工裝庫(kù)房、樣板庫(kù)房、工具庫(kù)房等庫(kù)房業(yè)務(wù)管理,包含產(chǎn)品出入庫(kù)、庫(kù)存管理、盤(pán)點(diǎn)、清點(diǎn)、產(chǎn)品移交、產(chǎn)品配套等業(yè)務(wù)子模塊。資源配送模塊主要實(shí)現(xiàn)原材料、工裝、樣板、刀具及設(shè)備維護(hù)相關(guān)資源的配送管理,減少工人、設(shè)備無(wú)效等待周期。數(shù)據(jù)采集模塊是根據(jù)產(chǎn)品制造記錄每一個(gè)工序的執(zhí)行情況,通過(guò)條碼同步采集工序進(jìn)度、檢驗(yàn)結(jié)果、工時(shí)產(chǎn)出、相關(guān)問(wèn)題等制造過(guò)程數(shù)據(jù),其與系統(tǒng)各相關(guān)業(yè)務(wù)模塊實(shí)時(shí)對(duì)接,并根據(jù)流程觸發(fā)計(jì)劃、調(diào)度、庫(kù)房、工藝、經(jīng)管、質(zhì)量等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。問(wèn)題管理模塊實(shí)現(xiàn)在產(chǎn)品制造執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的材料、設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量、工藝等各種問(wèn)題的集中管理,其是工藝、調(diào)度、工段、經(jīng)管、庫(kù)房等各業(yè)務(wù)部門(mén)問(wèn)題處理協(xié)作平臺(tái)。設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)了設(shè)備定檢、巡檢、維修、維護(hù)、備件、問(wèn)題、DNC設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)采集、設(shè)備產(chǎn)出統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)管理。質(zhì)量管理模塊實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品制造過(guò)程中工序檢驗(yàn)提請(qǐng)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)品制造記錄歸檔、各種檢驗(yàn)流程管理等業(yè)務(wù)管理。績(jī)效管理模塊實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工時(shí)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品廢品統(tǒng)計(jì)、員工績(jī)效核算、員工考勤管理等業(yè)務(wù)管理??梢暬窗迥K的任務(wù)是歸集制造過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),該模塊涵蓋了工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示,主要包括工作量進(jìn)度看板、項(xiàng)目配套看板、工裝配套看板、材料配套看板、技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題看板、設(shè)備管理看板、臨時(shí)計(jì)劃管理看板等七大管理看板。
釋放生產(chǎn)力
經(jīng)過(guò)幾年不懈能力,SAC-MES系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了沈飛公司6個(gè)專(zhuān)業(yè)24家生產(chǎn)單位的全覆蓋,并在各單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮了不可替代的作用,目前各單位日上線(xiàn)率普遍在70%以上。沈飛公司依托SAC-MES系統(tǒng)有效破解了航空制造企業(yè)諸多管理難題,打造了基于信息化的先進(jìn)生產(chǎn)管理模式,大大釋放了潛在的生產(chǎn)力和管理效率,產(chǎn)品研制效率顯著提高,有力的助推了沈飛航空產(chǎn)品快速研制。
生產(chǎn)透明度大幅提升,生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了高效管控。SAC-MES系統(tǒng)的成功應(yīng)用,打破了傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式下生產(chǎn)過(guò)程的“黑盒子”現(xiàn)象,生產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)及過(guò)程控制,生產(chǎn)全過(guò)程處于“全透明”狀態(tài),生產(chǎn)線(xiàn)突發(fā)問(wèn)題大幅度減少,產(chǎn)品制造過(guò)程得以高效管控。
生產(chǎn)運(yùn)行效率大幅提升,有效保障了產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交付。SAC-MES系統(tǒng)的成功應(yīng)用,使沈飛公司生產(chǎn)運(yùn)行效率大幅提升,產(chǎn)品拖期交付風(fēng)險(xiǎn)大大降低,生產(chǎn)節(jié)拍得到有效控制,產(chǎn)品研制周期明顯縮短,適應(yīng)新機(jī)研制的應(yīng)變能力顯著增強(qiáng),困擾多年的瓶頸問(wèn)題基本得到解決,有力地助推了多項(xiàng)重點(diǎn)型號(hào)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
質(zhì)量管控能力得到提升,產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)追溯。條碼技術(shù)的應(yīng)用使產(chǎn)品擁有了身份編碼信息,其歸集了材料狀態(tài)、制造過(guò)程、檢驗(yàn)結(jié)果、測(cè)試數(shù)據(jù)等產(chǎn)品制造全過(guò)程信息,通過(guò)該編碼可以實(shí)時(shí)追溯產(chǎn)品質(zhì)量、同一質(zhì)量狀態(tài)零件涉及的裝機(jī)范圍可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控,這使沈飛公司具有了比批次管理更細(xì)粒度的質(zhì)量管控能力。同時(shí)通過(guò)將產(chǎn)品編碼與產(chǎn)品構(gòu)型數(shù)據(jù)的集成,使沈飛公司逐步增強(qiáng)了產(chǎn)品全生命周期的技術(shù)狀態(tài)管控能力。