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開(kāi)放式賬目成本管理論文

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開(kāi)放式賬目成本管理論文

一、引言

企業(yè)在整個(gè)成本監(jiān)控的過(guò)程中不應(yīng)僅僅只把關(guān)注點(diǎn)放在自身企業(yè)上,而應(yīng)該將成本監(jiān)控的范圍擴(kuò)大到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中,特別是和自己企業(yè)緊密相關(guān)的上、下游企業(yè)。特別需要注意的是在整個(gè)價(jià)值鏈中下游企業(yè)所產(chǎn)生的成本中較為主要的部分,從產(chǎn)品生產(chǎn)的角度出發(fā)在整個(gè)生產(chǎn)流程中主要的成本的監(jiān)控的成功使企業(yè)有興趣去觀察下游供貨商的成本結(jié)構(gòu)。這種對(duì)下游供貨商的成本結(jié)構(gòu)信息獲取的需求使得開(kāi)放式成本監(jiān)控有了可能性。為此產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題:對(duì)于開(kāi)放式賬目成本的監(jiān)控對(duì)成本管理的成本監(jiān)控起到什么樣的作用?

二、產(chǎn)業(yè)鏈開(kāi)放式賬目相關(guān)概念

開(kāi)放式賬目的概念。開(kāi)放式賬目可以作為一種工具在產(chǎn)業(yè)鏈成本監(jiān)控中使用,但是這里作為一種應(yīng)用必須進(jìn)行一定的限制。從開(kāi)放式賬目獲取的成本的信息可以對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈下游企業(yè)的成本價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控,或者作為成本最優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈定位目標(biāo)的方法應(yīng)用。從開(kāi)放式賬目獲取的成本信息可以通過(guò)相應(yīng)地程序使企業(yè)的合作伙伴參與到對(duì)整個(gè)價(jià)值了的結(jié)構(gòu)從新構(gòu)建,從而達(dá)到整個(gè)價(jià)值鏈的優(yōu)化。由于經(jīng)濟(jì)利益的相關(guān)聯(lián)系使得供貨商愿意將自己的成本信息公開(kāi)給上游企業(yè),以便能在眾多的與上游企業(yè)有供貨合同的企業(yè)中取得一定的優(yōu)勢(shì),基于以上原因可以建立相對(duì)應(yīng)的開(kāi)放式賬目體系。

三、開(kāi)放式賬目運(yùn)用的建立

1.運(yùn)用開(kāi)放式賬目的前提條件

1.1商業(yè)合作伙伴可能的商業(yè)關(guān)系

開(kāi)放式賬目的企業(yè)間關(guān)系在這里可以通過(guò)運(yùn)用和影響的方式、投入的方式、可能產(chǎn)生的作用通過(guò)三個(gè)維度的指標(biāo)進(jìn)行描述:(1)經(jīng)濟(jì)的依賴程度(2)以合同方式建立的關(guān)系的時(shí)間長(zhǎng)短(3)通過(guò)合同方式建立的伙伴關(guān)系的數(shù)量。兩個(gè)企業(yè)間通過(guò)合同的約束可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)以合同為基礎(chǔ)的商業(yè)伙伴間的成本信息流動(dòng)的監(jiān)控,但是在很多企業(yè)間雖然有合同的約束但是要實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式賬目就要求所有企業(yè)集體完全同意各自賬目的信息公開(kāi)給對(duì)方,直到由此而形成的全部企業(yè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中沒(méi)有企業(yè)反對(duì)公開(kāi)自己的賬目,這種開(kāi)放式賬目的成本管理方法才可以在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行。

1.2開(kāi)放式賬目的技術(shù)要求

實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式賬目技術(shù)上要求傳統(tǒng)的“意外開(kāi)支模型”許多文獻(xiàn)中將信任作為開(kāi)放式賬目這一工具中一個(gè)非常重要的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的特別因素。只有基于企業(yè)間的交換相互提供的成本信息不被濫用才能對(duì)所有參加開(kāi)放式賬目的企業(yè)間所交換的成本信息帶來(lái)所有企業(yè)的成本下降的作用。另外一個(gè)對(duì)開(kāi)放式賬目的技術(shù)要求是所謂的在消費(fèi)者與供貨商之間的一種雙贏關(guān)系。這種雙贏的關(guān)系意味著雙方應(yīng)該將對(duì)各自來(lái)說(shuō)相對(duì)重要的信息向?qū)Ψ介_(kāi)放,從而可以使雙方同時(shí)能夠共贏,比如雙方可以同時(shí)降低成本,基于此主要目的才可以使這些重要的成本信息與對(duì)方共享。

2.開(kāi)放式賬目的建立

開(kāi)放式賬目可以根據(jù)不同的可能的企業(yè)成本結(jié)構(gòu)建立成為不同的結(jié)構(gòu)形式。不同的形式可以從三個(gè)維度進(jìn)行定義:(1)信息數(shù)據(jù)庫(kù)(2)信息流動(dòng)方向(3)信息開(kāi)放的程度。

2.1信息數(shù)據(jù)庫(kù)

通過(guò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)現(xiàn)在有可能對(duì)以合同連接起來(lái)的供貨商的成本結(jié)構(gòu)通過(guò)供貨商提供的計(jì)劃數(shù)據(jù)以及實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便準(zhǔn)確的估計(jì)結(jié)合價(jià)格在計(jì)劃數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實(shí)際產(chǎn)生的成本。沒(méi)有這些成本信息將使供貨價(jià)格要么成周期性變動(dòng)或者成為固定價(jià)格,但是通過(guò)這種成本信息將是供貨商的實(shí)際成本可以被固定下來(lái)。通過(guò)開(kāi)放式賬目可以使Eurocar通過(guò)供貨商提供的信息為基礎(chǔ)在整個(gè)的供貨網(wǎng)絡(luò)中占據(jù)一個(gè)有力的位置。在這個(gè)例子中Eurocar可以在整個(gè)供貨網(wǎng)絡(luò)中每個(gè)階段首先確定一個(gè)固定的工作簿,在這個(gè)工作簿中列出需要做的具體事項(xiàng),包括各種不同的重要的成本組成的信息:原材料成本、人力成本、包裝成本、運(yùn)輸成本、銷售及管理成本、維修成本、研發(fā)成本、利潤(rùn)。供貨商將按照這個(gè)工作薄中所列的項(xiàng)目提供所要求提供的成本組成的信息。通過(guò)這種固定格式的工作簿供貨商可以通過(guò)協(xié)調(diào)去分析它自己的供貨商的成本信息。這里Eurocar可以將供貨商的成本例如銷售和管理成本(共計(jì)31.20+13.20=44.20)記做自己的非直接特殊成本進(jìn)行分析。通過(guò)開(kāi)放式賬目獲取的信息現(xiàn)在具備可能性去發(fā)現(xiàn)在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中的降低成本的難點(diǎn),從而制定相應(yīng)的降低成本的計(jì)劃,并且同時(shí)可以避免價(jià)格的波動(dòng)而帶來(lái)的負(fù)面影響。為了時(shí)這一降低成本計(jì)劃實(shí)現(xiàn)要求內(nèi)部組織的成本管理和整個(gè)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)中協(xié)調(diào)。

2.2信息流動(dòng)方向

適當(dāng)?shù)剡x取開(kāi)放式賬目的形式可以使信息包括成本核算的具體細(xì)節(jié)信息在一個(gè)方向或者所有方向流動(dòng)。單方面的開(kāi)放式賬目意味著只有客戶可以得到供貨商的信息,或者相反只有供貨商得到客戶的信息,雙方面的開(kāi)放式賬目則是通過(guò)商業(yè)伙伴間的經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系在一起。對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)控來(lái)說(shuō)也是這種流動(dòng)地信息是對(duì)雙反有利的。企業(yè)現(xiàn)在有可能和供貨商一起執(zhí)行標(biāo)桿管理,以便對(duì)供貨商的成本結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)流程進(jìn)行改善。同時(shí)對(duì)供貨商來(lái)說(shuō)也是一個(gè)自己的成本結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程檢驗(yàn)、改良的很好機(jī)會(huì),這樣就特別需要強(qiáng)調(diào)許多企業(yè)一起協(xié)作做好內(nèi)部組織的成本管理。有了相關(guān)信息后在銷售及生產(chǎn)方面比沒(méi)有信息要容易協(xié)調(diào),之前生產(chǎn)管理中很難發(fā)現(xiàn)銷售價(jià)格對(duì)單個(gè)產(chǎn)品的成本影響,現(xiàn)在開(kāi)放式賬目可以使管理者很容易地去分析庫(kù)存商品和銷售成本之間的關(guān)系,單個(gè)產(chǎn)品的成本及可以和銷售成本一起進(jìn)行分配計(jì)算。

2.3信息開(kāi)放程度

賬目信息開(kāi)放程度作為開(kāi)放式賬目一種重要的標(biāo)志,信息開(kāi)放的程度將在很大程度上影響著作為一種管理工具的開(kāi)放式賬目以后的發(fā)展及管理效用。完全的開(kāi)放式賬目意味著所有的重要的成本核算信息與商業(yè)伙伴分享,這里分享的信息是指全部的信息而不是一部分或者是造假的信息。開(kāi)放成本信息的程度是作為開(kāi)放式賬目的界限顯示的,部分的不成系統(tǒng)的成本信息公開(kāi)是不能作為開(kāi)放式賬目管理標(biāo)示。通過(guò)三個(gè)維度總體展示了開(kāi)放式賬目的所有組成部分。開(kāi)放式賬目雖然需要通過(guò)三個(gè)維度來(lái)實(shí)現(xiàn)但是總體上還是以成本管理目標(biāo)為依據(jù)。從開(kāi)放式賬目獲取的成本信息的目的是對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)格監(jiān)控、企業(yè)間有效溝通、成本核算作為成本管理的目標(biāo),因此作為局部產(chǎn)業(yè)鏈的垂直協(xié)調(diào)就需要數(shù)據(jù)庫(kù)的信息是建立在實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,單反面的信息流動(dòng),信息的開(kāi)放程度為完全開(kāi)放。但是如果應(yīng)用開(kāi)放式賬目作為在產(chǎn)業(yè)鏈中垂直協(xié)調(diào)的優(yōu)化工具使用,就不一定需要信息單方面流動(dòng),而是可以根據(jù)企業(yè)的伙伴關(guān)系雙方面流動(dòng)。

3.開(kāi)放式賬目實(shí)行中需要注意的問(wèn)題

供貨商有可能雖然開(kāi)放自己的信息但為對(duì)自身企業(yè)未得到改善:局部產(chǎn)業(yè)鏈頂端的企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)放式賬目提供的信息而形成自己企業(yè)的策略,它的供貨商也期待著通過(guò)這一方式使供貨商自己的企業(yè)狀況得到改善,但是有可能這一策略只是對(duì)頂端企業(yè)有一定的優(yōu)勢(shì)。供貨商有可能希望相關(guān)成本信息出于安全考慮留在自己企業(yè)內(nèi)部:供貨商出于自身在市場(chǎng)上的策略及價(jià)格因素的考慮有可能不愿提供有價(jià)值的完整信息,而未提供的信息有可能恰恰是整個(gè)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)得到改善的重要信息。所有商業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的企業(yè)可能無(wú)法提供準(zhǔn)確的成本信息,或者提供的信息是無(wú)用的:有可能供貨商自身可提供的信息不足,或者它所提供的信息對(duì)別的企業(yè)來(lái)說(shuō)是不重要的。開(kāi)放式賬目依然存在著供貨商提供的成本信息被濫用:例如企業(yè)在采取標(biāo)桿戰(zhàn)略的時(shí)候就有可能通過(guò)供貨商提供的成本信息選擇成本較低的供貨商,那么就對(duì)另外的提供成本信息的企業(yè)造成了損失。

四、結(jié)語(yǔ)

開(kāi)放式賬目管理可以作為整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的整體成本管理的工具使用。從開(kāi)放式賬目獲取的企業(yè)成本信息不僅可以用作整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的整體優(yōu)化,同時(shí)還可以對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)格監(jiān)控、企業(yè)間相互溝通管理、成本核算起到積極的作用,同時(shí)還可以作為一個(gè)特殊的因素和其他因素一起形成整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的市場(chǎng)策略,從而可以提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?;诮?jīng)濟(jì)利益的依賴性產(chǎn)業(yè)鏈中的企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)放式賬目的方式將自己的成本信息與其他企業(yè)分享,基于這種形式的協(xié)作模式可以使產(chǎn)業(yè)鏈中的每個(gè)企業(yè)都在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一定優(yōu)勢(shì)。另一方面,因?yàn)殚_(kāi)放式賬目需要技術(shù)上等因素的影響在應(yīng)用上受到很大的限制,所以開(kāi)放式賬目在不同的行業(yè)及不同的系統(tǒng)中會(huì)以不同的方式呈現(xiàn)。

作者:楊曉東 單位:西安歐亞學(xué)院

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