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水電施工項(xiàng)目成本管理分析

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水電施工項(xiàng)目成本管理分析

我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程正在逐漸加快,國企改革也在逐步進(jìn)行深入,各個(gè)企業(yè)處于激烈的競爭中。作為水電施工企業(yè),想要在競爭中屹立不倒,需要從施工質(zhì)量、工期、成本上提高工程建設(shè)的效益,才能保證水電施工整個(gè)過程的管理水平和穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

一、水電施工項(xiàng)目全過程成本管理特點(diǎn)

(一)綜合性

施工項(xiàng)目的過程復(fù)雜導(dǎo)致成本管理的內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜,具體包括了項(xiàng)目進(jìn)行的所有內(nèi)容,需要成本管理人員利用有效的管理方法,例如計(jì)劃管理、成本控制、定額管理、預(yù)算管理和會(huì)計(jì)管理等,同時(shí)全面整合所有部門的管理工作,有效地把握成本管理。鑒于施工過程的復(fù)雜性,管理工作需要覆蓋所有關(guān)聯(lián)的工程,全面地影響施工項(xiàng)目的所有步驟和工序。管理工作涉及到的因素很多,管理范疇比較廣泛,施工項(xiàng)目想要取得更多的效益,需要做全方位的管理工作。此外,水電工程工期較長,影響的外界因素很多,成本管理也需要與政府和百姓進(jìn)行良好溝通,考慮各種潛在因素,不能忽略任何一方面的管理,避免因溝通、協(xié)調(diào)不好帶來的不良影響。

(二)實(shí)時(shí)性

由于受各種因素影響,水電施工項(xiàng)目的成本一直處于變化中。當(dāng)國家政策出現(xiàn)改變、預(yù)算方法發(fā)生變化、原材料價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)、工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)更改、資金儲備出現(xiàn)問題時(shí),工程的實(shí)際成本都發(fā)生改變。成本管理需要參照實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整,不可以從頭至尾秉承一種方案,死板,不變更。此外,當(dāng)施工項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)時(shí)更改后,需要根據(jù)具體情況,進(jìn)行合理的管理變化和計(jì)劃更改,以實(shí)現(xiàn)最終的成本管理目的。

(三)整體性

施工項(xiàng)目是整體性的工作,需要全體人員參加,進(jìn)行全面的管理。所有的施工項(xiàng)目需要將預(yù)算成本進(jìn)行細(xì)致的劃分,逐層進(jìn)行計(jì)算,工程的驗(yàn)收也需要逐層進(jìn)行,核對每層的經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目經(jīng)理部上到經(jīng)理,下到一線職工,都需要加入到工程項(xiàng)目成本預(yù)算工作中,全面參與、全程參與。成本控制工作落實(shí)到每個(gè)員工,做到人人有數(shù),大家共同努力,共同想辦法,主動(dòng)加入到成本控制中,降低成本,增加收益。

(四)提前性

每一個(gè)施工項(xiàng)目會(huì)設(shè)置一個(gè)臨時(shí)的項(xiàng)目部,這個(gè)項(xiàng)目部只負(fù)責(zé)本次項(xiàng)目的所有工作,當(dāng)工程完工后,項(xiàng)目部就會(huì)解體。所以施工項(xiàng)目的成本管理具有長期重復(fù)的特點(diǎn),項(xiàng)目部可以參照之前的經(jīng)驗(yàn)來為下一回的成本管理做好準(zhǔn)備。為了本項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,項(xiàng)目部經(jīng)理需要事先對施工過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行完善管理規(guī)劃,不可以等項(xiàng)目結(jié)束后再進(jìn)行。從項(xiàng)目承包開始,項(xiàng)目經(jīng)理需要做好施工前、中、后期預(yù)算和結(jié)算,確保項(xiàng)目全過程的成本管理。

二、水電施工項(xiàng)目全過程成本管理存在的問題

工程質(zhì)量是施工企業(yè)的命脈。一直以來,水電施工企業(yè)只注重項(xiàng)目工程完工后的質(zhì)量問題,常常忽略了整個(gè)工程的成本管理問題,即使很大程度地提高了工程質(zhì)量,卻額外增加了提高工程質(zhì)量的相應(yīng)成本,降低了項(xiàng)目工程的整體利潤,減少了企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和資金儲備。簡要概括成本管理的問題如下:

(一)成本控制管理體系不合理

企業(yè)的各項(xiàng)管理都需要一套完善的管理系統(tǒng)來執(zhí)行和遵守,成本管理同樣需要,然而很多施工企業(yè)在這方面還嚴(yán)重缺乏:首先,項(xiàng)目工程的成本不能僅限于施工預(yù)算階段,在施工過程中,很多因素發(fā)生著改變,大至大型材料,小至螺釘螺母,都可能影響最終整個(gè)施工項(xiàng)目的成本;其次,在企業(yè)進(jìn)行競標(biāo)時(shí),惡性競爭導(dǎo)致施工單位大幅度壓低造價(jià),減少了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,導(dǎo)致企業(yè)必須通過降低成本預(yù)算來增加利潤;最后,成本預(yù)測不夠細(xì)化,沒有將成本控制具體到各個(gè)層次、各個(gè)部位,導(dǎo)致各個(gè)層次、各個(gè)部位的成本控制混亂,讓成本控制人員無法具體落實(shí)最終的成本管理目標(biāo)。

(二)各項(xiàng)成本缺乏統(tǒng)籌

各項(xiàng)成本缺乏統(tǒng)籌無法將質(zhì)量成本和工期成本與經(jīng)濟(jì)效益具體聯(lián)系起來,增加了工程質(zhì)量需要的成本。當(dāng)天氣因素、設(shè)備因素、工期因素等影響工期時(shí),只能加大工期成本,增加了整個(gè)過程的成本。

(三)合同制定不健全

工程項(xiàng)目的承包需要以合同的方式作為約定。當(dāng)企業(yè)和承包商進(jìn)行合作之初,需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤M(jìn)行約束。在施工進(jìn)行中,合同的不健全會(huì)產(chǎn)生工程質(zhì)量、資金周轉(zhuǎn)和問題追責(zé)等各方面問題,影響工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程預(yù)算和工期施等,最終提高了整個(gè)工程成本。

(四)鼓勵(lì)和獎(jiǎng)罰機(jī)制不完善

在成本控制過程中,沒有考慮到鼓勵(lì)和獎(jiǎng)罰的相應(yīng)預(yù)算,在實(shí)際施工過程中,也沒有明確合理的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)罰機(jī)制,無法調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,一部分施工缺乏相應(yīng)的成本鼓勵(lì)和獎(jiǎng)罰機(jī)制。由于工程項(xiàng)目成本通常會(huì)與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、職工收入有直接聯(lián)系,所以在缺乏完善鼓勵(lì)和獎(jiǎng)罰機(jī)制和成本控制機(jī)制的企業(yè)中,員工沒有項(xiàng)目施工成本控制管理的動(dòng)力和壓力。

三、水電施工項(xiàng)目全過程成本管理方法

(一)采用內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制,加強(qiáng)成本控制

實(shí)施內(nèi)部承包制就是在單位內(nèi)部職工或項(xiàng)目部中以承包合同的形式,確定中標(biāo)工程施工經(jīng)營管理者的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,促使經(jīng)營管理者自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束。這樣可以使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,并為工程施工項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn),而且可操作性強(qiáng)、易于管理。采取內(nèi)部承包制能使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,可以促進(jìn)急、難、險(xiǎn)、阻的施工任務(wù)順利完成及單項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,且易于操作和管理,有利于施工單位經(jīng)營管理者集中精力投入到其他項(xiàng)目的管理工作中,但是它也有弊端,主要問題是管理較為粗放,由于是內(nèi)部承包,如發(fā)生重大失誤導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支時(shí)不易處理。因此,采取內(nèi)部承包制,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。

(二)推行成本核算新方法,降低成本消耗

由于水電施工涉及到人力、材料、設(shè)備、資金各方面,需要根據(jù)實(shí)際情況,制定一致的成本核算方法,對各個(gè)方面、各個(gè)部位統(tǒng)一進(jìn)行合理、公平的成本預(yù)算方法,并逐層進(jìn)行分配和核對,確保管理的正常進(jìn)行。同時(shí)可以采用多種成本分配方法,主要針對人工、材料、設(shè)備和管理進(jìn)行費(fèi)用分配和核算控制。人力費(fèi)用上需要將基本工資、績效工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資和效益獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。材料費(fèi)用上需要有合理的基準(zhǔn),在基準(zhǔn)上進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格把握庫存量和使用量。在設(shè)備費(fèi)用上,也需要制定合理基準(zhǔn),提高設(shè)備使用效率。此外,在基層施工隊(duì)中,應(yīng)制定有效的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制,設(shè)置各種獎(jiǎng)勵(lì)方案、創(chuàng)新方法和工時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),工程施工的質(zhì)量還應(yīng)和績效掛鉤。此外,工程材料的使用情況也要和工程質(zhì)量結(jié)合好,反映在績效考核中。通過這種方法提高了整個(gè)作業(yè)團(tuán)隊(duì)的積極性和成本管理意識,節(jié)省材料、減少支出、縮短工時(shí)、保持高效率和設(shè)備利用率,在有限時(shí)間內(nèi)完成了更多的任務(wù)。

(三)開發(fā)新材料、新工藝、新方法,減少投入

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,水電施工也加入了很多新技術(shù)。這些技術(shù)可以有效地降低工程投入,增加經(jīng)濟(jì)效益。作為項(xiàng)目施工技術(shù)的專業(yè)科研人員,需要大膽地提出想法,進(jìn)行試驗(yàn),不斷技術(shù)創(chuàng)新,攻克技術(shù)難關(guān),研發(fā)出更科學(xué)、更合理、更有效的新材料、新工藝和新方法,并進(jìn)行廣泛推廣。同時(shí),企業(yè)需要組織人員進(jìn)行新方法、新工藝的理論知識學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作演練,將所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn),在降低成本和提高效益上起到有效作用。如在土方填筑施工作業(yè)中,采取微波爐烘烤快速測定含水量法,使質(zhì)檢取樣速度提高1倍,為土方填筑作業(yè)搶得了寶貴時(shí)間,既縮短了工期,又提高了工效,對生產(chǎn)成本起到了較好的控制作用。

(四)全面控制施工過程,加大成本管理力度

想要完成一項(xiàng)工程任務(wù),需要從人力、材料和設(shè)備各個(gè)方面進(jìn)行有效整合和分配,在施工過程中,嚴(yán)格的成本把控尤為重要。例如,對施工組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和人員、機(jī)械設(shè)備的配備,在滿足施工需要的前提下,機(jī)構(gòu)要精簡,人員要精干高效,設(shè)備要充分有效利用;對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)行。這樣既可以避免或減少不可預(yù)見因素對施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低,從而有效控制成本、提高效益。值得注意的是,成本控制具有整體性,需要全體人員加入,施工人員的素質(zhì)和能力水平有待提高。

四、結(jié)語

成本控制是所有工程企業(yè)最重視的問題,直接影響著工程施工的經(jīng)濟(jì)效益,所以水電施工項(xiàng)目進(jìn)行成本管理十分重要。成本管理必須存在于整個(gè)施工項(xiàng)目,才能確保施工企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才可以在市場競爭中屹立不倒。日后,水電施工項(xiàng)目過程成本管理必定成為水電施工企業(yè)競爭的利器,將成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。

作者:齊珊 單位:中國人民大學(xué)商學(xué)院