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本文作者:潘品道 單位:中國(guó)人民解放軍91431部隊(duì)
貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的;出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,有著專(zhuān)門(mén)的操作技術(shù)和工作規(guī)則;出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。出納工作除了具有這些特點(diǎn)外,還擁有收付、反映、監(jiān)督和管理四項(xiàng)職能。出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。這使得出納人員在進(jìn)行出納工作時(shí),除了要具備良好的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德和安全意識(shí),還要面對(duì)工作壓力大、工作辛苦、人際關(guān)系難處等問(wèn)題。
目前,我國(guó)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)還對(duì)出納人員作出了職能要求:、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù);掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶(hù)為其它單位辦理結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整;保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。這些都對(duì)出納人員的業(yè)務(wù)水平有著嚴(yán)格的要求。
出納的地位和作用
在許多人的心目中,出納不過(guò)是點(diǎn)點(diǎn)鈔票、填填支票、跑跑銀行的簡(jiǎn)單工作,沒(méi)有過(guò)多的技術(shù)含量,不必太重視,其實(shí),這是非常錯(cuò)誤的看法。出納工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的首道關(guān)口,出納人員的工作質(zhì)量對(duì)單位的整個(gè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算將會(huì)產(chǎn)生很大影響,所以我們需要明確出納工作的地位:出納工作是企事業(yè)單位第一手會(huì)計(jì)信息的收集者,是建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序的前提和逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的基礎(chǔ);出納工作代表一個(gè)企業(yè)的窗口形象,它代表著該企業(yè)的綜合管理水平,如果一個(gè)出納人員辦事馬虎、工作敷衍了事、職業(yè)道德低下、文明程度不高,相信該企業(yè)的管理肯定存在或多或少的問(wèn)題,管理水平也不會(huì)太高;出納工作是實(shí)現(xiàn)單位貨幣資金合理流動(dòng)的中堅(jiān)力量會(huì)計(jì)為決策者提供有用信息,也是企事業(yè)單位的一項(xiàng)管理活動(dòng)。除了要了解出納工作在企業(yè)中的地位,還要知道出納工作在企業(yè)中的作用:由于出納工作存在監(jiān)督的職能,它可以有效的避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失;由于出納工作是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,出納工作又存在著收付、反映、監(jiān)督和管理等職能,這使得出納工作可以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;出納是否能夠合理安排、調(diào)度資金,是否能夠及時(shí)向企業(yè)提供準(zhǔn)確的貨幣資金活動(dòng)信息,是否能夠保證貨幣資金的安全與完整,都會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重要影響,所以,做好出納工作可以強(qiáng)化單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理。
出納工作中存在的問(wèn)題
出納工作的地位和其作用要求企業(yè)要做好出納工作,但是目前出納工作中還存在很多問(wèn)題。出納人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平不高,實(shí)務(wù)操作疏忽大意。出納工作有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,而目前很多企業(yè)在出納工作中,由于出納人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平不夠,常出現(xiàn)一些問(wèn)題影響工作質(zhì)量比如,出納員在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,由于疏于防范,借款無(wú)憑或領(lǐng)款無(wú)據(jù),時(shí)間一長(zhǎng),遺忘了借款、領(lǐng)款人,從而無(wú)法查清,造成了企業(yè)不必要的損失。企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán),引發(fā)出納人員監(jiān)守自盜。出納員掌握著單位的現(xiàn)金和銀行存款,如果想要挪用公款或是據(jù)為己有,均有良好的條件和方便的機(jī)會(huì)。某些單位違反錢(qián)賬分管原則,出納員既獨(dú)自保管現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等,又制單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。單位提供這樣便利的條件使得出納員利用職務(wù)之便徇私舞弊,監(jiān)守自盜,導(dǎo)致企業(yè)不應(yīng)有的損失。出納人員交接手續(xù)不夠完善,工作責(zé)任劃分不清。出納員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接管人員沒(méi)有辦清交接手續(xù)。如此一來(lái),容易造成賬目不清、財(cái)務(wù)混亂的局面。出納員調(diào)動(dòng)或離職沒(méi)有進(jìn)行交接,這種情況一般發(fā)生在會(huì)計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里,正規(guī)的大企業(yè)這種問(wèn)題很少。
應(yīng)對(duì)出納工作中問(wèn)題的對(duì)策
為了企業(yè)更好的開(kāi)展出納工作,針對(duì)目前企業(yè)出納工作中存在的問(wèn)題,我們可以從出納人員個(gè)人和企業(yè)兩個(gè)方面采取相關(guān)措施來(lái)幫助企業(yè)更好的進(jìn)行出納工作。對(duì)于出納員個(gè)人來(lái)說(shuō),需要他們從自己的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德兩方面進(jìn)行防范。在業(yè)務(wù)技能方面,出納人員需要持續(xù)的學(xué)習(xí),保證自己的業(yè)務(wù)水平和實(shí)務(wù)操作能力,提高自己的工作質(zhì)量;另一方面,要加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng),讓自己保持清正廉潔,擁有良好的職業(yè)道德,拒絕金錢(qián)物質(zhì)的誘惑,不貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款。對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):提高對(duì)出納工作的重視程度,加強(qiáng)對(duì)出納人員的培訓(xùn)和教育,提高出納人員的業(yè)務(wù)水平、安全意識(shí)和職業(yè)道德等;加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要完善會(huì)計(jì)管理體制,規(guī)范財(cái)務(wù)制度,針對(duì)出納人員建立專(zhuān)門(mén)的出納人員崗位責(zé)任制,派專(zhuān)人監(jiān)督制度履行情況,提高制度執(zhí)行力度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)出納人員有專(zhuān)門(mén)的權(quán)限賦予和管理,大力推廣會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有利于出納人員明確崗位責(zé)任,提高工作效率;加強(qiáng)出納人員年終考核力度,在組織上對(duì)出納人員選取上必須正派、了解、可靠。對(duì)出納人員年終要多方面考核,針對(duì)出納人員的崗位特性要酌情獎(jiǎng)勵(lì);加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督。出納崗位直接接觸單位貨幣,要求強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,做到定時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,每月定時(shí)核對(duì)銀行存款賬,做到財(cái)務(wù)印鑒分離,崗位職能相互監(jiān)督,并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
結(jié)論
出納工作在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,有著極其重要的地位,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)有著不可小視的作用,所以企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)出納工作的重視程度,加強(qiáng)對(duì)出納人員的教育,完善企業(yè)內(nèi)部制度,克服企業(yè)在出納工作中存在的出納人員業(yè)務(wù)能力不足,企業(yè)制度不完善等問(wèn)題,提高出納工作效率,提高企業(yè)會(huì)計(jì)水平,為企業(yè)更好發(fā)展打好基礎(chǔ)。