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制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

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制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

摘要:目前國內(nèi)已經(jīng)步入數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)逐漸成熟,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)工具,大多數(shù)企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化管理,少部分企業(yè)引進(jìn)智能技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)智能化。在信息時(shí)代下,制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理面對的發(fā)展機(jī)遇增加,信息技術(shù)為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平提供了新的契機(jī),制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊抓信息時(shí)代的優(yōu)勢,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐,搭建內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享平臺,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,充分應(yīng)用管理會計(jì)工具,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)型。本文主要就制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)展開研究,首先討論信息時(shí)代下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,其次以ERP系統(tǒng)為例分析信息技術(shù)工具在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用,緊跟著提出制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的實(shí)際問題,最后結(jié)合問題提出相關(guān)的解決對策,從而協(xié)助制造企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化,提升企業(yè)的信息化程度,進(jìn)而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);實(shí)施路徑;探析

在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用,企業(yè)的經(jīng)營管理效率明顯提升,但是與此同時(shí)制造企業(yè)面對的市場競爭日益激烈,為提升市場競爭優(yōu)勢,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)深化應(yīng)用信息技術(shù),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)展的必然趨勢,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑,解決建設(shè)過程中的難題,圍繞價(jià)值最大化目標(biāo)完善財(cái)務(wù)信息化管理體系。信息化時(shí)代制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性在信息時(shí)代下制造企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化是相應(yīng)政府政策以及順應(yīng)市場發(fā)展形勢的必然選擇,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,有效拓寬財(cái)務(wù)管理范圍,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,健全業(yè)財(cái)一體化體系,基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作,其打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性,財(cái)務(wù)管理呈多元化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容不在集中于財(cái)務(wù)核算,而是向管理方面和業(yè)務(wù)服務(wù)支持方面轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理部門使用高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動實(shí)施動態(tài)監(jiān)督,掌握最新的企業(yè)經(jīng)營信息,然后第一時(shí)間反饋至企業(yè)管理層,便于其制定決策和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。第二,有效提升財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)更新速度也較快,在實(shí)際工作中,若是企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析不及時(shí),則會影響企業(yè)經(jīng)營效率。而財(cái)務(wù)管理信息化則為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集和分析處理提供了有效的工具,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,并由大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和價(jià)值挖掘,極大程度的提高了財(cái)務(wù)工作效率。第三,優(yōu)化價(jià)值鏈分析,基于財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)對研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)中的資源進(jìn)行整合,梳理財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),從企業(yè)價(jià)值鏈角度實(shí)施全過程的財(cái)務(wù)管理。

ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是制造企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要工具,ERP系統(tǒng)在企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用路徑主要有以下幾個(gè)方面:第一,建設(shè)業(yè)財(cái)一體化,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享傳輸,同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金集中管理,提高資金周轉(zhuǎn)效率。制造企業(yè)通過ERP系統(tǒng)落實(shí)動態(tài)監(jiān)督機(jī)制,并且完善系統(tǒng)中的預(yù)算子系統(tǒng),基于信息系統(tǒng)開展預(yù)算編制、控制預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算績效考核。企業(yè)的ERP系統(tǒng)對資金收支進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,及時(shí)掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題并反饋,實(shí)現(xiàn)自動化資金數(shù)據(jù)整合,為財(cái)務(wù)管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二,企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,將人力資源管理、財(cái)務(wù)管理集成在一個(gè)信息系統(tǒng)中,快速高效處理企業(yè)經(jīng)營信息,并且有效整合和分配內(nèi)部資源。制造企業(yè)對ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)行明確,同時(shí)組建ERP系統(tǒng)建設(shè)管理團(tuán)隊(duì),將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要方向,制造企業(yè)在ERP系統(tǒng)的協(xié)助下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息傳輸和共享的大部分障礙被消除,減少信息傳遞的“冤枉路”,ERP系統(tǒng)作用充分發(fā)揮。第三,ERP系統(tǒng)是在嚴(yán)密的邏輯下運(yùn)行工作,其對制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,尤其是業(yè)務(wù)流程,對材料采購、設(shè)備檢修維護(hù)以及業(yè)務(wù)管理的作用明顯,業(yè)務(wù)活動中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效減少,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也相對減少。首先是采購管理,ERP系統(tǒng)中的采購子系統(tǒng)中明確規(guī)定了采購流程,系統(tǒng)對材料領(lǐng)取人員和所屬部門按照提前配置好的信息,自動生成材料出庫票據(jù)憑證,系統(tǒng)繼續(xù)將材料成本費(fèi)用傳遞至成本責(zé)任中心進(jìn)行核算。在ERP系統(tǒng)的支撐下,材料成本核算準(zhǔn)確度明顯提升,而且成本支出和實(shí)際消耗相符,成本責(zé)任人也明確,企業(yè)的成本分?jǐn)偣ぷ骺身樌_展,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到控制。其次是設(shè)備管理,ERP系統(tǒng)中的管理子系統(tǒng)根據(jù)提前錄入的設(shè)備信息,按照規(guī)定時(shí)間啟動檢修程序,下發(fā)設(shè)備維修單,開展設(shè)備檢修維護(hù)工作,同時(shí)將成本歸集到相應(yīng)的核算科目中。

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.財(cái)務(wù)管理信息化缺乏重視

目前國內(nèi)制造行業(yè)發(fā)展速度較快,制造行業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象,行業(yè)發(fā)展速度趨于平緩,從整體情況來看制造行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益存在下降趨勢。在宏觀環(huán)境的影響下,制造企業(yè)為保證不被市場淘汰,將更多的精力集中在增加經(jīng)濟(jì)效益方面,迎合市場需求拓展新業(yè)務(wù)以及發(fā)展核心業(yè)務(wù),而且在追求經(jīng)濟(jì)效益方面存在短視行為,過于看重短期效益。制造企業(yè)將更多的資金放在業(yè)務(wù)發(fā)展方面,對財(cái)務(wù)管理優(yōu)化和改革投入的資金較少,尤其是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要較多的資金,比如信息系統(tǒng)的集成優(yōu)化、ERP系統(tǒng)的部分子系統(tǒng)的升級以及財(cái)務(wù)人員的綜合培訓(xùn)等都需要耗費(fèi)較高的成本,而制造企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)層面,優(yōu)先發(fā)展業(yè)務(wù),相對來講對財(cái)務(wù)管理信息化的重視不足,進(jìn)而延緩財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化、信息化和智能化轉(zhuǎn)型步伐。

2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度低

大多數(shù)具有一定規(guī)模且內(nèi)部資金充足的制造企業(yè)已經(jīng)搭建了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)框架,但是從實(shí)際情況來看,企業(yè)信息系統(tǒng)框架內(nèi)部各系統(tǒng)集成度低,架構(gòu)分散,各系統(tǒng)之間的交流對接存在障礙,各系統(tǒng)相互獨(dú)立,比如企業(yè)的業(yè)務(wù)成本信息無法傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),還需要重新錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)方可繼續(xù)進(jìn)行核算和控制。財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度低的主要原因是制造企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用不夠深入,系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)功能不全面,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)緩慢,比如部分制造企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理時(shí),并未完全實(shí)現(xiàn)信息共享,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建不完善,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)碎片化效果,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并未突出管理職能,僅僅提高了財(cái)務(wù)分析效率和質(zhì)量。

3.缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還應(yīng)當(dāng)重視的問題是網(wǎng)絡(luò)安全,但是制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)階段仍然面臨一定的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,系統(tǒng)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障。財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中共享的關(guān)鍵,因此信息的安全尤為重要,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全存儲和保護(hù)信息很關(guān)鍵,若是信息泄露或者被篡改竊取都會對制造企業(yè)的經(jīng)營造成嚴(yán)重打擊。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)很常見,比如制造企業(yè)選擇的信息技術(shù)企業(yè)不合適或者是企業(yè)選擇合適但是沒有采取一定的隔離保密措施,導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵信息泄露,被競爭對手得知則會使企業(yè)在市場中處于被動地位。而且隨著目前財(cái)務(wù)管理向管理方向轉(zhuǎn)型,可以接觸到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員不只有財(cái)務(wù)工作者,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和其他經(jīng)營者都會使用操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),甚至是直接使用核心系統(tǒng)模塊和訪問關(guān)鍵數(shù)據(jù),而企業(yè)對系統(tǒng)使用訪問權(quán)限沒有明確的界定,則會增加內(nèi)部信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4.信息化財(cái)務(wù)管理人才缺乏

信息化財(cái)務(wù)管理人才主要指的是既具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識也具有較高的信息技術(shù)能力,屬于全能型人才,其在實(shí)際工作中能夠參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并給出專業(yè)意見,針對財(cái)務(wù)管理信息化方向和目標(biāo)給出合理建議,按照企業(yè)下發(fā)的指令執(zhí)行工作并及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制。但是從實(shí)際來看,制造企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人才處于短缺狀態(tài),企業(yè)中有財(cái)務(wù)專業(yè)能力強(qiáng)的人員,也有具有較高信息技術(shù)素養(yǎng)的人才,但是同時(shí)掌握這兩項(xiàng)技能的人員鳳毛麟角,企業(yè)對信息化財(cái)務(wù)管理人才的需求缺口非常大。

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

1.完善財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)保障機(jī)制

制造企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化需要優(yōu)化基礎(chǔ)保障機(jī)制,從員工意識、制度、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)三個(gè)方面入手,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)保障。首先,制造企業(yè)應(yīng)要求所有員工準(zhǔn)確全面地認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),管理層負(fù)責(zé)把控信息化建設(shè)方向,組織財(cái)務(wù)管理部門以及信息技術(shù)部門開展建設(shè)工作,企業(yè)其他各個(gè)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合建設(shè)工作。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化需要先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施,現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部設(shè)備基本完善,企業(yè)只需要根據(jù)財(cái)務(wù)需求變化和外部形勢變化更新或者引進(jìn)新的軟硬件設(shè)施。同時(shí)預(yù)算部門要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,適當(dāng)提出增加資金預(yù)算需求,由管理層進(jìn)行審批,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有充足的資金支持。其次,財(cái)務(wù)管理部門需要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督崗位,對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程進(jìn)行監(jiān)督控制,確保建設(shè)工作按照既定的計(jì)劃流程實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制建設(shè)問題。再者,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化制度,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理行為,制造企業(yè)要在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)上加入信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容,明確建設(shè)目標(biāo)和方向,合理設(shè)置建設(shè)人員應(yīng)履行的職責(zé),而且會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的信息標(biāo)準(zhǔn)也要及時(shí)明確。最后,加大財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)力度,人才是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心要素,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的要求,制定完善的培訓(xùn)方案,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、管理和業(yè)務(wù)處理等方面的全方位培訓(xùn),鞏固財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識,熟練操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加快向管理會計(jì)方向轉(zhuǎn)型,參與業(yè)務(wù)管理和企業(yè)決策戰(zhàn)略調(diào)整。

2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中也面臨較高的風(fēng)險(xiǎn)威脅,比如系統(tǒng)開發(fā)合作企業(yè)選擇不當(dāng)、企業(yè)與技術(shù)開發(fā)者信息不對稱、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)等,因此制造企業(yè)有必要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系。首先,制造企業(yè)在實(shí)際建設(shè)過程中可在市場中篩選優(yōu)質(zhì)的軟件系統(tǒng),主要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)需求和市場發(fā)展形勢,選取合適的軟件更新內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件。若是企業(yè)不引進(jìn)新的軟件系統(tǒng),則可與高質(zhì)量的軟件開發(fā)公司合作,進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā),但是在此過程中企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要與技術(shù)開發(fā)人員保持良好溝通,保證信息對稱,從而確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)順利銜接,同時(shí)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程都符合預(yù)期效果。其次,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立獨(dú)立的技術(shù)部門,人員結(jié)構(gòu)不必過于復(fù)雜,可安排一至兩人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)更新建設(shè)、軟件應(yīng)用過程,規(guī)避建設(shè)和使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)。最后,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),在建設(shè)期間風(fēng)險(xiǎn)管理人員需要收集大量資料,對系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行有清晰的了解,從戰(zhàn)略角度出發(fā)評估財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估人員需要根據(jù)既定的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)確定評估內(nèi)容和范圍,明確風(fēng)險(xiǎn)評估目的,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo),同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中可能會與業(yè)務(wù)產(chǎn)生矛盾,風(fēng)險(xiǎn)評估人員要及時(shí)利用信息反饋機(jī)制將矛盾問題上報(bào)至相關(guān)建設(shè)部門,由其制定措施進(jìn)行解決。而且最關(guān)鍵的是系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn),制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中設(shè)置安全防火墻以及采取武力隔離措施,及時(shí)更新系統(tǒng)密保,定期更換關(guān)鍵管理模塊的密碼,減少數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用人員數(shù)量增加,科學(xué)設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限較為關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)當(dāng)就各部門的實(shí)際需求和對財(cái)務(wù)管理的作用重新規(guī)劃權(quán)限,杜絕出現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)部借用和外泄行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

3.搭建集成化管理系統(tǒng)

制造企業(yè)內(nèi)部系信息系統(tǒng)相互獨(dú)立顯然無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用,因此在實(shí)際建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重系統(tǒng)集成,整合資源搭建集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等集中在一個(gè)龐大系統(tǒng)中。搭建集成化財(cái)務(wù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享以及提供決策信息相關(guān)功能的核心,制造企業(yè)要將信息共享作為導(dǎo)向,建立科學(xué)的數(shù)據(jù)接口,將各個(gè)信息系統(tǒng)有效連接,確保內(nèi)部信息可以實(shí)現(xiàn)無障礙傳輸,比如生產(chǎn)單據(jù)可以從生產(chǎn)管理模塊直接轉(zhuǎn)化傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)不需要重復(fù)錄入生產(chǎn)信息,從而生產(chǎn)成本核算控制效率顯著提升;企業(yè)搭建供應(yīng)商平臺,供應(yīng)商在系統(tǒng)平臺中登記采購合同數(shù)據(jù),系統(tǒng)按照合同約定的付款期限確定付款優(yōu)先級,減少供應(yīng)商收款耗費(fèi)的成本,也能夠?qū)⒋俗鳛橄蚬?yīng)商議價(jià)的條件。

4.完善信息化管理系統(tǒng)功能

(1)注重生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)產(chǎn)品是制造企業(yè)的核心業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的生產(chǎn)效率、成本控制等都具有積極作用。首先制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善ERP系統(tǒng)功能作用,實(shí)現(xiàn)編制生產(chǎn)方案、加工計(jì)劃、物料需求清單編制、生產(chǎn)車間人員分配等功能,系統(tǒng)圍繞生產(chǎn)目標(biāo)制定科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃,主要根據(jù)錄入系統(tǒng)中的客戶需求、庫存余量以及企業(yè)各部零件使用情況等編制計(jì)劃。制造企業(yè)通過填報(bào)BOM表確定生產(chǎn)計(jì)劃中實(shí)際需要的物料數(shù)量以及類型,并將這些信息傳輸至采購模塊,采購人員根據(jù)信息查詢庫存,庫存不足時(shí)按照需求開展采購工作,同時(shí)將各車間物料領(lǐng)取使用數(shù)據(jù)反饋至財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊,收集物料成本費(fèi)用,并監(jiān)測物料費(fèi)用是否異常。(2)發(fā)揮部門聯(lián)動作用制造企業(yè)的生產(chǎn)流程多且繁瑣,產(chǎn)品生產(chǎn)生命周期較長,同時(shí)涵蓋多個(gè)部門和崗位,所以制造企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系過程中,需要調(diào)動各部門積極性,注重發(fā)揮部門聯(lián)動作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性,健全內(nèi)部控制管理機(jī)制,合理設(shè)置各崗位職責(zé)權(quán)限,比如生產(chǎn)部門在接收到系統(tǒng)制定的生產(chǎn)計(jì)劃后,各個(gè)車間開始細(xì)分生產(chǎn)計(jì)劃,將相關(guān)的任務(wù)分配至各車間班組,然后按照系統(tǒng)指示去倉庫領(lǐng)取物料,各車間班長按照生產(chǎn)任務(wù)準(zhǔn)確發(fā)放物料。生產(chǎn)過程中涉及生產(chǎn)部門、倉儲部門、采購部門、市場部門和財(cái)務(wù)部門,因此這些部門分別需要從各自角度出發(fā)提出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化建議,共同協(xié)作配合企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。綜上所述,制造企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢所趨,現(xiàn)階段大多數(shù)制造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化框架已經(jīng)基本搭建完成,但是隨著信息時(shí)代進(jìn)步發(fā)展,制造企業(yè)必須緊跟時(shí)代趨勢和市場形勢改革財(cái)務(wù)管理信息化。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)保障工作、風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)集成化以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能方面著手,全力優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的信息實(shí)時(shí)共享和決策作用,有效支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

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作者:黎恭俊 單位:內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司