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摘要:如何使現(xiàn)代化教育技術(shù)在電化教育中發(fā)揮更大的功效,降低電教管理工作人員的任務(wù)量是當(dāng)前電教管理所面臨的最大問題。該文通過介紹筆者在日常電教管理工作中自主開發(fā)相應(yīng)管理軟件,優(yōu)化與創(chuàng)新電教管理工作的措施,大大提高電教工作效率,將電化教育的作用發(fā)揮到最大。
關(guān)鍵詞:電教管理;程序開發(fā);工作效率;智能化管理
作為能夠提升教學(xué)效率、提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段,電化教育一直是教育改革的一個重要工作。隨著高效課堂、翻轉(zhuǎn)課堂的全面展開,電教工作在教學(xué)工作中發(fā)揮的作用越來越重。如何高效地、智能地對電教設(shè)備進(jìn)行管理成為每個電教管理人員的夢想。眾所周知,電教工作是份苦差事。管理的設(shè)備多,管理人員少,學(xué)校對電教崗位的不重視,用戶對設(shè)備維護(hù)效率的不滿意,讓不少電教管理人員苦不堪言;如果再遇上設(shè)備設(shè)施經(jīng)常出問題、學(xué)?;顒娱_展多等問題,相信每個電教管理人員都恨不得自己多長幾只手腳來應(yīng)付這些工作。以筆者所在的學(xué)校為例,學(xué)校目前有初高中共計24個教學(xué)班,每個教室都安裝了電腦、投影儀、視頻展臺等多媒體設(shè)備,學(xué)校每個教室、辦公室都開通了校園網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)。此外,學(xué)校需要管理的設(shè)備設(shè)施有校園廣播系統(tǒng)、校園監(jiān)控系統(tǒng)、會議音響系統(tǒng)、學(xué)校網(wǎng)站等,此外還有外教室、會議室、計算機(jī)房等需要進(jìn)行管理維護(hù)。但由于學(xué)校人員編制有限,電教管理人員僅有筆者一人。因此,電教管理工作雜而多,可以說“除了電燈電扇,其他所有帶電的都要管理”。
在日常的電教管理工作中,為了減少日常的管理工作量,筆者也根據(jù)本校的實際情況,做了一些諸如制定管理制度、劃分維護(hù)/管理責(zé)任,加強(qiáng)日常的維護(hù)保養(yǎng)等工作,減少了設(shè)備故障,延長了設(shè)備使用壽命,保障多媒體教學(xué)活動開展的有力舉措。此外,在實際應(yīng)用中,依靠自身掌握的已有知識,開發(fā)一些有效的工具軟件或管理系統(tǒng)來提高電教管理工作的效率也是電教管理的一個重要舉措。下面,筆者結(jié)合自己的管理實踐,介紹一下筆者在學(xué)校電教管理中利用自主開發(fā)的工具實現(xiàn)電教管理自動化、智能化的一些小心得:雖然目前市面上已有各種各樣的管理工具和軟件,不少軟件和工具也對電教管理人員比較實用。但在實際使用過程中,由于設(shè)備型號、使用要求等原因,現(xiàn)有的一些軟件或系統(tǒng)無法直接使用或是無法發(fā)揮其重要作用;而如果根據(jù)本校的實際情況向軟件開發(fā)公司或是廠家定制相關(guān)的設(shè)備或軟件,其開發(fā)成本都相對昂貴,學(xué)校也未必能積極支持。因此,電教管理人員如果能依靠自身掌握的編程技術(shù)和開發(fā)能力,設(shè)計開發(fā)出適合本校使用的軟件和系統(tǒng),將會使得電教管理工作井井有條,事半功倍。
為解決教室多媒體設(shè)備、辦公室電教設(shè)施等故障后的報修處理時效問題,筆者利用ASP開發(fā)出“多媒體設(shè)備在線報修系統(tǒng)”。教室多媒體設(shè)備、辦公室電教設(shè)施等出現(xiàn)的問題,可以通過“多媒體設(shè)備在線報修系統(tǒng)”,及時將故障類別、故障現(xiàn)象、用戶信息、維修聯(lián)系人員等信息由用戶自行通過網(wǎng)絡(luò)及時報送,防止因為人多事雜造成忘記維修或維修信息遺漏的現(xiàn)象。電教管理人員和設(shè)備用戶隨時可以在此系統(tǒng)中查看到故障的報告、維修、反饋情況,相對減少了電教管理人員的工作任務(wù)量。此外,電教管理人員可以隨時對各班、各辦公室出現(xiàn)的各類設(shè)備問題進(jìn)行分門別類的統(tǒng)計分析,對可能會出現(xiàn)的設(shè)備問題做到預(yù)先處理,也根據(jù)故障問題可以對故障出現(xiàn)較多的班級或辦公室進(jìn)行提醒,減少設(shè)備問題,保障教學(xué)工作的開展。對于多媒體教室存在的放學(xué)后設(shè)備關(guān)閉不及時或?qū)W生課后私自使用教學(xué)設(shè)備而造成學(xué)校設(shè)備、資源的浪費(fèi)或損壞的情況,利用學(xué)校的監(jiān)控系統(tǒng),筆者利用自己掌握的Delphi編程知識,開發(fā)出自動抓拍系統(tǒng)。程序會在事先設(shè)定好的時間自動啟動教室監(jiān)控輪巡,對每個班的講臺位置進(jìn)行抓拍,將多媒體設(shè)備使用情況拍照。電教管理人員在后臺集中對拍照情況進(jìn)行鑒別并對存在的問題進(jìn)行記錄、照片存檔,并將存在的情況及時報告給班級負(fù)責(zé)人,每月將違規(guī)情況統(tǒng)計張榜公布。這樣,不僅約束了各班電教管理員加強(qiáng)對教室設(shè)備的管理,也減少了設(shè)備故障情況,提高了設(shè)備的使用效率。為了監(jiān)測學(xué)校路由器、服務(wù)器、管理電腦等設(shè)施的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理故障情況,筆者利用DOS批處理命令編寫了一個簡單的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測批處理文件,每天固定時間運(yùn)行即可自動檢測學(xué)校重要的路由器、服務(wù)器、管理電腦是否可以正常通過網(wǎng)絡(luò)訪問來判斷設(shè)備是否出現(xiàn)問題,對設(shè)備故障的定位、及時維護(hù)很有幫助,大大地減少了需要逐個設(shè)備訪問、檢查的工作量。學(xué)校的一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如路由器、交換機(jī)、監(jiān)控攝像頭等)在使用一段時間可能出現(xiàn)訪問速度慢、無法訪問等需要通過重啟設(shè)備來解決。筆者利用在電子市場購買的繼電器模塊,結(jié)合郵箱短信提醒功能,開發(fā)出設(shè)備定時重啟工具。在保證設(shè)備安全、合理使用的條件下,結(jié)合實際情況,為這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)定自動重啟間隔,由程序控制繼電器模塊按順序、按時間進(jìn)行設(shè)備重啟,大大減少設(shè)備出現(xiàn)故障情況。同時,檢測的結(jié)果會以短信的形式發(fā)送到管理員的手機(jī)上,管理員可以隨時隨地的了解學(xué)校網(wǎng)絡(luò)狀況。
學(xué)校的會議室如果要召開會議,一般都需要電教管理員提前到場開門、開燈、打開音響設(shè)備、打開電腦多媒體設(shè)備等準(zhǔn)備工作。筆者根據(jù)會議室各項設(shè)備的使用情況,結(jié)合實際使用需求,對會議室的設(shè)備、線路等進(jìn)行合理的改裝,并使用相關(guān)繼電器模塊、紅外模塊、門禁系統(tǒng)等,利用自身掌握的電子知識和編程能力,編寫了一個綜合會議室管理系統(tǒng)。通過此管理系統(tǒng),系統(tǒng)可以在設(shè)定的時間根據(jù)使用需要,自動地、選擇性地打開會議室的磁力門鎖、電燈、LED屏、音響設(shè)備、投影機(jī)、投影幕布等設(shè)備,做到無須電教管理人員到場即可實現(xiàn)會議所需要的一切設(shè)備的準(zhǔn)備工作。同時利用學(xué)校的互聯(lián)網(wǎng),電教管理人員可以通過手機(jī)上的軟件對部分設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,解決假日、外出情況下對會議室使用的需求。為完成一些重復(fù)性、定時性的任務(wù),筆者又開發(fā)出一個綜合定時控制程序。通過此程序,可以添加定時控制任務(wù)、定時執(zhí)行任務(wù)、定時提醒任務(wù),實現(xiàn)定時、周期對一些設(shè)備的定時控制、對一些程序的定時執(zhí)行、對一些常規(guī)信息進(jìn)行定時提醒等,大大地減少了人工工作量、提高了工作效率。
以上只是筆者在自己日常工作中的一點實際使用經(jīng)驗,希望能給其他電教管理人員起個拋磚引玉的作用。電教管理人員可以結(jié)合本校實際,認(rèn)真思考下如何通過對學(xué)校電教設(shè)備的合理化改造,利用自身掌握的編程知識,結(jié)合一些管理設(shè)備和電子器件,開發(fā)出適合本校使用的管理工具和管理系統(tǒng),使得自己的電教管理工作量大大減少,設(shè)備出現(xiàn)故障問題降低,設(shè)備使用更加智能方便,實現(xiàn)對本校電教設(shè)備的規(guī)范化、智能化管理?,F(xiàn)代化的電教管理工作要求電教管理人員除了要有電教服務(wù)教學(xué)的意識和具備良好的服務(wù)精神,還要不斷提升自己的專業(yè)知識技術(shù)水平,更好地促進(jìn)教學(xué)的發(fā)展,并通過自己的努力幫助學(xué)科教師掌握信息技術(shù)手段,豐富教學(xué)內(nèi)容,整合教育資源,以提高電教工作在教學(xué)中的地位,促進(jìn)電教管理工作的突破,更好地為教學(xué)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
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作者:文龍 單位:湖南大學(xué)附屬中學(xué)