企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系研究

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摘要：在企業(yè)的風(fēng)險管理工作中，招投標(biāo)風(fēng)險管理是重要的組成部分之一，該工作就是對企業(yè)所面臨的風(fēng)險信息進(jìn)行全面的收集，并進(jìn)行分析從而得出一些對企業(yè)危害較大的風(fēng)險并及時給予解決，從而避免不必要的損失。而風(fēng)險管理本身也是企業(yè)管理的在一個重要組成部分，影響企業(yè)建設(shè)質(zhì)量的重要因素之一就是風(fēng)險管理水平。本文從風(fēng)險管理的定義、管理體系的預(yù)警實現(xiàn)過程以及風(fēng)險管控措施三個方面，對企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系進(jìn)行分析，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)招投標(biāo)；風(fēng)險管理體系；構(gòu)建探究

0引言

在一個企業(yè)的運行和發(fā)展過程中，管理工作發(fā)揮著十分重要的地位，尤其是其中的風(fēng)險管理工作，能夠敏銳察覺企業(yè)可能面對的風(fēng)險，從而施行具有針對性的解決方案。而針對企業(yè)的招投標(biāo)工作方面，進(jìn)行必要的風(fēng)險管理工作也是主要的工作內(nèi)容之一，企業(yè)大部分的項目來自于投標(biāo)，大部分的工作開展離不開招標(biāo)工作，這其中存在怎樣的風(fēng)險是需要構(gòu)建專門的風(fēng)險管理體系來加以測定的，這樣才能確保企業(yè)在最小風(fēng)險的情況下得到最大的經(jīng)濟效益。

1企業(yè)風(fēng)險管理定義

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和運行的過程中，風(fēng)險管理工作的主要目的就是對企業(yè)在發(fā)展過程可能遇到的潛在風(fēng)險進(jìn)行全面的分析，從而及時的進(jìn)行預(yù)防和控制，保證企業(yè)能夠的生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常的開展。在分析得出企業(yè)面臨的風(fēng)險時就要及時的采取措施進(jìn)行有效的控制。相比于內(nèi)部環(huán)境管理，風(fēng)險管理的概念更為廣泛，除了內(nèi)部環(huán)境的因素外，市場因素以及社會因素和自然因素都在其考慮的范圍內(nèi)。因此，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，風(fēng)險管理工作是極為重要的，涉及到企業(yè)各個方面的工作，時確保且能夠順利發(fā)展的必要條件。因此，企業(yè)想要長久穩(wěn)定的發(fā)展，就需要在企業(yè)的風(fēng)險管理上加大資金投入的力度，招聘專業(yè)的管理人才，并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門，還要完善相關(guān)的風(fēng)險管理體系。

2企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系的預(yù)警實現(xiàn)過程

2.1風(fēng)險信息的收集和處理

對企業(yè)招投標(biāo)工作開展的風(fēng)險管理工作，少不了事先對市場經(jīng)濟現(xiàn)狀和市場環(huán)境現(xiàn)狀以及其他因素進(jìn)行了解，從而分析出對招投標(biāo)活動所能造成的風(fēng)險，然后針對這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)的目標(biāo)或者指定合理的解決措施，從而全面地監(jiān)控招投標(biāo)活動的整個過程。因此，想要構(gòu)建企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系中的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，首先應(yīng)該對風(fēng)險信息的收集和處理，從而對風(fēng)險進(jìn)行全方位的考慮和分析，以確定風(fēng)險的類型和來源。以某正在升級轉(zhuǎn)型的企業(yè)的為例，在企業(yè)的招標(biāo)活動中，存在著大量的對企業(yè)發(fā)展存在影響的風(fēng)險因素，針對這種情況，企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該立足企業(yè)內(nèi)部的實際情況，充分掌握市場的動向以便詳細(xì)地掌握風(fēng)險信息，并加強研究和處理工作，從而為實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警打好基礎(chǔ)。

2.2風(fēng)險管理體系對企業(yè)招投標(biāo)情況的動態(tài)監(jiān)控

在企業(yè)參與或開展的招投標(biāo)活動中，隨著時間以及其他因素的變化，風(fēng)險因素也在不斷的變化當(dāng)中，因此對招投標(biāo)活動進(jìn)行全過程的動態(tài)性的監(jiān)控是極為必要的。首先，對于企業(yè)將會或可能會面臨的各種風(fēng)險，應(yīng)該根據(jù)這些風(fēng)險信息的種類和影響力度進(jìn)行分類，從而對整個招投標(biāo)活動中的風(fēng)險信息有一個大致的掌握；其次，針對風(fēng)險的監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)該對風(fēng)險信息有著敏銳的嗅覺，并對可能發(fā)生的變化進(jìn)行及時的反應(yīng)，根據(jù)風(fēng)險預(yù)警臨界值對各個時段的風(fēng)險信息進(jìn)行分析和對比，從而全面監(jiān)控各個時段風(fēng)險信息的動態(tài)指數(shù)，實現(xiàn)對風(fēng)險信息全方位全時段的監(jiān)控過程。以某鋼廠為例，如果想要為其構(gòu)建時效性較長的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，就必須對招投標(biāo)活動中的采購、投資、市場價格以及項目實施過程等風(fēng)險因素的動態(tài)參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測，從而確定一個合理的數(shù)值作為風(fēng)險預(yù)警的臨界值，進(jìn)而對各種風(fēng)險作出預(yù)警。

2.3風(fēng)險信息的識別、評估、分析、診斷和預(yù)警

風(fēng)險信息的識別工作主要是對新出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行類型和來源上的確定，從而給出相應(yīng)的反應(yīng)。關(guān)于對風(fēng)險信息進(jìn)行的評估工作和分析工作，兩者的主要內(nèi)容就是分析出風(fēng)險因素所產(chǎn)生的原因、種類、性質(zhì)以及所能造成危害，從而將這些信息傳達(dá)給風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，從而進(jìn)行下一步的處理。針對風(fēng)險信息的診斷工作，就是對風(fēng)險因素進(jìn)行細(xì)致的分析，從而診斷該風(fēng)險所能造成的危害有哪些，確定其中主要的危害，并分析和估計出該風(fēng)險未來發(fā)展的速度以及到達(dá)臨界值的時間，從而對所能造成的經(jīng)濟損失加以預(yù)測并進(jìn)行及時的預(yù)防，如果風(fēng)險已經(jīng)到達(dá)了風(fēng)險臨界值以上，那么風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)就應(yīng)該發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，及時的向相關(guān)人員發(fā)出報警信號從而確保風(fēng)險及時得到解決。

3企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系采取的風(fēng)險管控措施

3.1風(fēng)險評估體系的構(gòu)建

想要有效地對企業(yè)的招投標(biāo)活動中的風(fēng)險信息進(jìn)行評估和管理，必要的就是通過專業(yè)的人員對風(fēng)險評估、反應(yīng)、識別以及風(fēng)險事件進(jìn)行合理的控制，從而為企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系的構(gòu)建打好堅實的基礎(chǔ)。風(fēng)險事件就是指對那些對企業(yè)可能會造成危害但是目前尚不明確的因素進(jìn)行分析。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)該做到對內(nèi)部以及外部的因素進(jìn)行全方位的考慮，并充分地在企業(yè)內(nèi)部貫徹落實風(fēng)險管理工作，從而實現(xiàn)對可能發(fā)生的潛在對企業(yè)造成危害事件進(jìn)行綜合分析，從而削弱企業(yè)所受到內(nèi)外部因素影響的程度。風(fēng)險事件對于企業(yè)的風(fēng)險管理工作來說也會造成一定的影響。風(fēng)險識別主要是指，在確定了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo)后，覆蓋企業(yè)所有活動的風(fēng)險分析識別工作。在這一過程中，相關(guān)人員應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險識別制度以及因素進(jìn)行全面的了解和細(xì)致的分析，從而明確企業(yè)的風(fēng)險識別和分類是具有時效性的。進(jìn)而通過對風(fēng)險進(jìn)行分類以及追尋源頭并加以衡量達(dá)到對企業(yè)風(fēng)險和企業(yè)自身進(jìn)行評估的目的。風(fēng)險評估主要指的是在對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險進(jìn)行控制工作的過程中，進(jìn)行分析、辨認(rèn)、管理企業(yè)設(shè)立的機制。這一過程中需要對企業(yè)在內(nèi)外環(huán)境、資產(chǎn)、經(jīng)營活動、合法性、信息系統(tǒng)等等方面的風(fēng)險信息進(jìn)行全面的分析，從而確定高風(fēng)險事件發(fā)生的時間和范圍。有關(guān)風(fēng)險的辨識、分析以及評價是風(fēng)險評估工作的三個方面。想要在本質(zhì)上提高企業(yè)未來的經(jīng)濟效益，從長遠(yuǎn)角度來講，提高風(fēng)險意識加大對風(fēng)險的研究力度是有效的途徑之一。風(fēng)險反應(yīng)就是指在完成風(fēng)險的評估工作后，根據(jù)評估的結(jié)果以及企業(yè)所能承受的風(fēng)險范圍，綜合考慮來制定或選取合理的解決和應(yīng)對措施。

3.2完善風(fēng)險管控措施的制度基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)

在企業(yè)的招投標(biāo)活動中，必須進(jìn)行風(fēng)險管理工作并制定與之相關(guān)的嚴(yán)格的制度和相應(yīng)的措施，同時根據(jù)企業(yè)實際的情況，還應(yīng)該為企業(yè)對風(fēng)險開展的管理和預(yù)警工作提供制度基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)以及良好的保障環(huán)境。為了更全面地構(gòu)建質(zhì)量管理等職能管理體系，并將其在規(guī)章制度的執(zhí)行中體現(xiàn)出來，我國企業(yè)將風(fēng)險管理與招投標(biāo)業(yè)務(wù)發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營的實際情況結(jié)合起來，編寫了《內(nèi)控手冊》這一條例；并針對招標(biāo)活動所涉及的不同類型的行業(yè)和領(lǐng)域，開展了與風(fēng)險控制工作相關(guān)的一系列組織管理活動，通過了解各個企業(yè)對風(fēng)險的承受力和自身存在的風(fēng)險因素，制定了具有較強針對性且操作簡單的預(yù)防和控制措施。

3.3重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險的日常管理

由于企業(yè)招投標(biāo)活動的風(fēng)險管理主要體現(xiàn)在動態(tài)監(jiān)測的過程中，因此必須重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險的日常管理，及時糾正招投標(biāo)活動中的不合理狀態(tài)，有效控制存在的經(jīng)濟風(fēng)險?，F(xiàn)有的風(fēng)險管理體系目前得到了嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行，企業(yè)將風(fēng)險管理落實到日常的運營活動和管理活動中來，落實崗位職責(zé)劃分，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的獎懲措施，積極貫徹企業(yè)制定的招投標(biāo)風(fēng)險管理的相關(guān)規(guī)章制度。一般來說，影響比較大、時間比較長的風(fēng)險出現(xiàn)的概率是比較低的，真正的風(fēng)險都來自于日常的小風(fēng)險因素的積累，因此做好日常活動中的風(fēng)險管理防控才能減少大風(fēng)險出現(xiàn)的機率。

3.4及時制定企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險的應(yīng)急措施

及時制定企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險的應(yīng)急措施是風(fēng)險管理中危機應(yīng)對的重要方面。由于招投標(biāo)風(fēng)險會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生比較大的影響，如果通過構(gòu)建有效的風(fēng)險管理和預(yù)警系統(tǒng)并對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行合理的估測，然后制定一系列的應(yīng)急準(zhǔn)備措施來降低風(fēng)險爆發(fā)后的影響范圍和影響程度，那么企業(yè)面臨的潛在經(jīng)濟損失就會比較小。因此，風(fēng)險管理中的危機應(yīng)對措施就顯得比較重要。

4結(jié)語

從上述分析可知，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，風(fēng)險管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，而其中針對企業(yè)招投標(biāo)活動的風(fēng)險管理工作更是尤為的重要。因此針對企業(yè)招投標(biāo)活動，應(yīng)該構(gòu)建一套完整全面的風(fēng)險管理體系，從而確保在企業(yè)承受最小風(fēng)險的情況下，得到最大的經(jīng)濟效益。

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作者:盧勝 單位:安徽新政建設(shè)工程有限公司