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摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國地方高校得到了跨越式發(fā)展。在快速發(fā)展的過程中,地方高校內(nèi)部控制和風險管理存在著各種各樣的問題,嚴重制約著地方高校的健康發(fā)展。文章結(jié)合地方高校內(nèi)部控制建設和風險管理情況,分析了地方高校內(nèi)部控制和風險管理存在的問題并提出了相關(guān)的建議和措施。
關(guān)鍵詞:地方高校內(nèi)部控制風險管理
一、我國地方高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀
2012年11月,財政部正式《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并要求在2014年1月1日起在我國行政事業(yè)單位范圍內(nèi)(包括地方高校)全面實施。該《規(guī)范》的出臺對促進地方高校加強和規(guī)范內(nèi)部控制、遏制腐敗現(xiàn)象、提高資金使用效率等方面發(fā)揮了重要作用。近幾年,我國地方高校內(nèi)部控制的理論研究,雖然取得了一些進展,但是仍然沒有建立完整的理論體系,嚴重制約著地方高校內(nèi)部控制實施的效果。2018年2月8日,廣東省教育廳下發(fā)《廣東省教育廳關(guān)于開展2017年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編制工作的通知》(粵教財函〔2018〕14號),要求全省各地方高校做好內(nèi)部控制報告編制工作。2018年5月31日,廣東省教育廳又專門下發(fā)《廣東省教育廳關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立與實施情況考核驗收的通知》(粵教財函〔2018〕76號),就全省各地方高校內(nèi)部控制建設與實施情況提出工作要求。隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的不斷深入和開展,我國地方高校根據(jù)通知的精神和要求,對學校內(nèi)部控制情況進行評估和報告,并借此機會進一步推進地方高校內(nèi)部控制的建設和實施。按照通知的精神和要求,大部分地方高校都建立了內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu),制定了工作計劃,明確了內(nèi)部控制建設的步驟,細化了各部門的任務,以確保內(nèi)部控制工作在地方高校有序開展。經(jīng)過近幾年的努力,地方高校內(nèi)部控制建設取得了初步成效,但仍存在著一些問題需要去解決。
(一)地方高校內(nèi)部控制建設僅僅是形式
在內(nèi)部控制建設與實施過程中,一些地方高校對內(nèi)部控制重視不夠,風險意識薄弱,對內(nèi)部控制建設持應付的心態(tài)。簡單匯總現(xiàn)有制度和工作流程作為內(nèi)部控制制度,導致內(nèi)部控制制度不完善、風險點控制不全面、評價體系不合理。雖然地方高校已制定了一些內(nèi)部控制制度,但只重制度建設不重貫徹落實,內(nèi)部控制建設僅僅是形式。
(二)地方高校內(nèi)部控制建設也不盡相同
在地方高校內(nèi)部控制建設過程中,由于缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部控制框架,各地方高校對內(nèi)控的重視和理解不同,并且在具體人員的專業(yè)素質(zhì)上存在差異,內(nèi)部控制建設的視角總是局限于單個工作任務、當前工作任務上,缺乏系統(tǒng)性和前瞻性的思考,因此,地方高校內(nèi)部控制建設也不盡相同。
(三)地方高校內(nèi)部控制建設的碎片化
根據(jù)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,地方高校已建立內(nèi)部控制領導小組、內(nèi)部控制工作組和內(nèi)部控制評價和監(jiān)督部門,以確保內(nèi)部控制的建立、實施和評價。然而,大多數(shù)地方高校沒有建立獨立的機構(gòu)來實施內(nèi)部控制的建設和實施。相反,內(nèi)部控制制度建設工作組由學校有關(guān)部門組成,其中一個部門被指定為主導部門。其弊端在于以部門為主導的內(nèi)部控制體系建設,由于業(yè)務和能力的限制,難以全面承擔建立內(nèi)部控制體系框架的任務。在這種情況下,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建往往是由各部門自行設計,然后進行簡單總結(jié),容易導致內(nèi)部控制體系實施的碎片化。
(四)地方高校內(nèi)部控制缺乏風險管理
在內(nèi)部控制的建設,一些地方高校經(jīng)常將內(nèi)部控制建設局限于規(guī)范、指引中規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務或活動范圍,有規(guī)定的就做,不做不符合規(guī)定的,缺乏積極主動的風險管理意識。
二、我國地方高校內(nèi)部控制與風險管理
在發(fā)展的過程中,地方高校將面臨各種風險。如何及時識別和分析與內(nèi)部控制目標實現(xiàn)的風險,合理確定風險應對策略,是實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵。內(nèi)部控制的有效實施有賴于風險管理的技術(shù)方法,沒有內(nèi)部控制的支持,風險管理就會形式化。內(nèi)部控制的目標是防范和控制風險,促進地方高校實現(xiàn)發(fā)展目標。風險管理的目標也是促進地方高校實現(xiàn)發(fā)展目標。兩者都需要在可接受的范圍內(nèi)進行風險控制。因此,內(nèi)部控制與風險管理的兩個要素不是對立的,而是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的。
(一)內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系
2004年,經(jīng)過各國的討論和調(diào)查,美國反虛假財務報告委員會頒布了《企業(yè)風險管理—整體框架》。在此基礎上,建立了風險管理的基本框架。自此,內(nèi)部控制已成為企業(yè)管理中不可缺少的組成部分。地方高校內(nèi)部控制與風險管理審計的主要目的是評價內(nèi)部控制的有效性和風險管理過程的效果,幫助地方高校實現(xiàn)高效、科學的辦學目標。企業(yè)管理的核心是從內(nèi)部控制體系向風險管理的轉(zhuǎn)變。風險管理是建立在內(nèi)部控制的基礎上的,內(nèi)部控制是整個風險管理框架中不可缺少的環(huán)節(jié)。兩者的相互依賴促進了中國風險管理的持續(xù)發(fā)展。1.內(nèi)部控制是風險管理的必要環(huán)節(jié)。風險管理在美國反虛假財務報告委員會頒布的《企業(yè)風險管理總體框架》中有明確的定義。提出風險管理是由董事會、管理層和員工共同參與的,可應用于企業(yè)管理的各個層次和部門,用來對潛在的風險隱患進行早期識別與預防,及時提供合理的應急預案和解決辦法,確保企業(yè)平穩(wěn)運行。風險管理框架由內(nèi)部環(huán)境、目標設定、風險識別、風險評估、活動控制、信息傳遞等環(huán)節(jié)組成。這些環(huán)節(jié)也包含了內(nèi)部控制的基本概念。因此,可以說,內(nèi)部控制僅作為管理的基本功能而存在,而風險管理則涵蓋管理的全過程。2.內(nèi)部控制是風險管理的重要手段。地方高校各類經(jīng)濟業(yè)務活動存在著不同的風險。地方高校應盡早識別這些風險,對其進行評價和分析,并盡快提出對策和解決辦法。風險識別是風險管理的第一步,即識別和識別實施過程中可能遇到的所有潛在風險因素和來源,對它們之間的特征進行分類和判斷,識別風險的性質(zhì)。在風險管理過程中,風險信息的獲取是最重要的前提。如果我們不能收集全面有效的風險信息,那么下一個環(huán)節(jié)就不能順利進行。內(nèi)部控制是一種嵌入的管理模式,可以為風險信息的獲取提供極大的幫助??梢钥闯?,內(nèi)部控制作為風險管理的重要手段而存在。
(二)內(nèi)部控制與風險管理相結(jié)合的意義
隨著我國地方高校的迅速發(fā)展,地方高校的融資方式和辦學形式多樣化,地方高校的各種經(jīng)濟業(yè)務和活動日益增多,各方面的風險也隨之增大。與傳統(tǒng)的管理模式相比,地方高校的發(fā)展不再受計劃經(jīng)濟體制的影響。在市場經(jīng)濟條件下,地方高校不僅從事教學和科研活動,而且開展外商投資、基本建設、校辦企業(yè)等各種經(jīng)濟活動。因此,他們面臨著各種各樣的風險。結(jié)合我國內(nèi)部控制的基本規(guī)范,風險管理已成為內(nèi)部控制的重要出發(fā)點和管理要素。加強內(nèi)部控制有助于進一步提高地方高校防范、評估和化解風險的能力,從而促進地方高校的健康發(fā)展。內(nèi)部控制與風險管理相結(jié)合,促進了地方高校內(nèi)部控制的發(fā)展。內(nèi)部控制作為地方高校管理的重要組成部分,越來越受到重視。內(nèi)部控制與風險管理相結(jié)合,有助于通過地方高校的業(yè)務流程進行風險管理,對內(nèi)部控制各個風險關(guān)鍵點加以控制,實現(xiàn)地方高校的全面風險管理,從而促進地方高校風險管理。
(三)完善內(nèi)部控制和風險管理的措施和建議
1.樹立內(nèi)部控制和風險管理觀念。地方高校內(nèi)部控制的有效性在很大程度上取決于地方高校管理者對內(nèi)部控制和風險管理的態(tài)度。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,地方高校的融資投資活動日益增多,經(jīng)濟活動類型多樣,各種風險明顯增加。因此,地方高校管理者應首先樹立內(nèi)部控制意識和風險管理意識,強化責任意識,根據(jù)地方高校不同的經(jīng)濟活動和業(yè)務情況,建立風險管理和風險應對機制。理順業(yè)務控制流程,加強關(guān)鍵風險點的控制,加強風險預警,確保內(nèi)部控制制度的實現(xiàn)。同時,要加強地方高校工作人員的風險意識,充分認識內(nèi)部控制的重要性,積極配合內(nèi)部控制制度建設,實施地方高校內(nèi)部控制制度。2.建立健全風險評估機制。地方高校應將內(nèi)部控制與風險管理相結(jié)合,建立風險評估機制,加強風險識別、預測和分析,評估風險發(fā)生的可能性和風險影響的大小。地方高校應分層次分解風險評估工作,以各部門、管理崗位為主體,對內(nèi)部控制和風險評估進行評估和考核,實施內(nèi)部控制和風險評估管理。地方高校內(nèi)部控制與風險管理不應局限于財務部門,而應從教學、科研、基礎設施、資產(chǎn)、招投標等方面入手。同時,要加強地方高校財務會計基礎工作,嚴格執(zhí)行不相容職務的分離,建立科學的資本支出審批程序,明確會計責任,科學分工,不斷加強各部門風險管理,強化內(nèi)部控制效果。3.完善內(nèi)部監(jiān)督體系。地方高校應完善內(nèi)部監(jiān)督機制,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用,改善信息不對稱導致的內(nèi)部監(jiān)督不足的現(xiàn)狀。地方高校應充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,提高內(nèi)部審計的獨立性,明確內(nèi)部審計機構(gòu)的定位,不斷提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務素質(zhì)。地方高校應完善內(nèi)部審計制度,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷,分析和評價內(nèi)部控制的實施情況,提出整改建議,降低面臨的風險。地方高校應不斷完善相關(guān)的激勵約束機制,特別是對內(nèi)部控制不充分、績效不佳的部門和人員,要加大處罰力度,提高違法行為的成本,調(diào)查有關(guān)部門和人員在內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題,加強內(nèi)部責任,從而達到強化內(nèi)部控制執(zhí)行和風險管理的目標。
三、結(jié)論
地方高校的跨越式發(fā)展面臨著各種風險。目前,我國地方高校的內(nèi)部控制和風險管理存在著諸多問題,要不斷強化內(nèi)部控制和風險管理意識,加強內(nèi)部控制與風險管理相結(jié)合,建立健全風險評估和風險預警機制,制定相應的風險應對措施,并進行有效評價。只有完善相關(guān)激勵約束措施和內(nèi)部監(jiān)督機制,才能提高地方高校內(nèi)部控制和風險管理的效果,促進我國地方高校健康快速發(fā)展。
作者:康健 單位:肇慶學院財務處