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談管理會(huì)計(jì)高校成本管理模式構(gòu)建

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談管理會(huì)計(jì)高校成本管理模式構(gòu)建

摘要:在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系以及教育體系深入改革的背景下,導(dǎo)致大部分高校不論是在招生規(guī)模上,還是在招生數(shù)量上,都發(fā)生了巨大變化。高??焖侔l(fā)展,要求高校擁有充足的資金和教育經(jīng)費(fèi),反之將影響高校穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。結(jié)合當(dāng)前高校成本管理情況來說,在實(shí)際管理中,部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到成本管理的必要性,使得學(xué)校資金缺口無法順利填滿。如果高??梢圆扇‖F(xiàn)代化成本管理方式和管理思想來控制各項(xiàng)成本支出,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源高效實(shí)用,能夠給學(xué)校創(chuàng)造理想效益的同時(shí),也能實(shí)現(xiàn)高校的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);高校;成本管理;構(gòu)建

一、管理會(huì)計(jì)在高校成本管理中的必要性

一方面,結(jié)合財(cái)政部門相關(guān)工作要求,各個(gè)高校要想提高成本管理工作水平,保證成本管理質(zhì)量,需要在內(nèi)部構(gòu)建績(jī)效考核體系,將管理會(huì)計(jì)理念融入其中,保證高校績(jī)效考核系統(tǒng)的規(guī)范性和專業(yè)性,這與財(cái)政部門工作要求相統(tǒng)一。因?yàn)榫C合型人才一般來源于學(xué)校,但是大部分學(xué)校現(xiàn)有的管理體系或多或少會(huì)存在一些問題,要想更好滿足時(shí)展要求,高校要通過使用管理會(huì)計(jì)手段,讓成本管理更加規(guī)范,促進(jìn)成本管理水平的提高,減少學(xué)校資源消耗。另一方面,通過使用管理會(huì)計(jì)方法,可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式中的不足。一般情況下,管理會(huì)計(jì)比較注重學(xué)校整體利益,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則強(qiáng)調(diào)外部決策,兩者均是會(huì)計(jì)中的一部分,重視資金應(yīng)用。在管理會(huì)計(jì)中,比較關(guān)注外部發(fā)展?fàn)顩r,或者決策以后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。要想讓學(xué)校現(xiàn)有管理體系更加規(guī)范,高校應(yīng)采取多種方式進(jìn)行成本控制與管理,把管理會(huì)計(jì)融入到學(xué)校成本管理活動(dòng)中,讓管理工作更加專業(yè)和科學(xué)。所以,管理會(huì)計(jì)融入到高校成本管理工作中已成為必然需求。

二、高校成本管理要點(diǎn)

(一)確定成本目標(biāo)在成本管理中,需要建立專業(yè)作業(yè)中心,也就是把各項(xiàng)作業(yè)職能進(jìn)行整合,形成一個(gè)完整的作業(yè)中心。而各作業(yè)職能均和該作業(yè)中心相互配合,這個(gè)作業(yè)中心在其中起到的作用就是把各項(xiàng)作業(yè)整合并分配。例如,教務(wù)系統(tǒng)作業(yè)中心,能夠分解成教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)方案、考核安排、考試管理等作業(yè)。高校培養(yǎng)學(xué)生是分層級(jí)、分等級(jí)來進(jìn)行,每個(gè)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)和活動(dòng)與該作業(yè)中心相連接,所以,高校管理結(jié)構(gòu)也就是職能式水平結(jié)構(gòu),結(jié)合成本效益和成本重要性,從形成的作業(yè)環(huán)節(jié)中尋找相同或者相似的動(dòng)因,與這些作業(yè)內(nèi)容相互配合,形成一個(gè)完整的作業(yè)培訓(xùn)中心。通過分析資源項(xiàng)目動(dòng)因,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目作業(yè)職能均產(chǎn)生于不同資源費(fèi)用中,因此需要把每個(gè)作業(yè)職能支出資源成本科學(xué)分配,分配到對(duì)應(yīng)的成本庫(kù)中,從而確定作業(yè)與資源之間的內(nèi)在關(guān)系。例如,學(xué)生管理主要?jiǎng)右蚴菍W(xué)生數(shù)量;教學(xué)管理動(dòng)因在于課程分配;授課酬金動(dòng)因在于課時(shí)等。

(二)成本科學(xué)預(yù)測(cè)首先,高校結(jié)合其成本管理要求和成本變化規(guī)律,對(duì)學(xué)校所有成本支出情況進(jìn)行預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)分析方法包含定量預(yù)測(cè)法、趨勢(shì)預(yù)測(cè)法、定向預(yù)測(cè)法等。其次,高校要想實(shí)現(xiàn)成本科學(xué)管理,需要根據(jù)成本類型進(jìn)行分類處理,并按照成本是否會(huì)隨著產(chǎn)量變化而變化的要求,將成本劃分成固定成本和變動(dòng)成本,也就是把某項(xiàng)所有成本劃分固定成本和變動(dòng)成本兩部分。

(三)創(chuàng)新成本企劃工作對(duì)于高校來說,為了能夠減少學(xué)校辦學(xué)成本,并且可以促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)水平和效益的提高,需要對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有成本進(jìn)行企劃處理,讓成本能夠?qū)崿F(xiàn)全面控制。在實(shí)際管理中,學(xué)校管理人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)有管理方法和流程有深入了解,對(duì)學(xué)校管理和作業(yè)中出現(xiàn)的問題及時(shí)探究,并提出相應(yīng)的處理對(duì)策,讓學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本都能得到高效管理,不會(huì)出現(xiàn)不必要的問題,實(shí)現(xiàn)成本管理全面覆蓋。并且,在成本管理中,要求各級(jí)人員參與其中,真正做到成本管理的全員參與性。俗話說得好“人多力量大,多一個(gè)人就能多一份力”通過調(diào)動(dòng)各級(jí)人員參與主動(dòng)性,對(duì)成本企劃管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校主動(dòng)、高效控制成本支出。此外,定期改革創(chuàng)新,對(duì)現(xiàn)有成本管理模式進(jìn)行優(yōu)化,真正做到成本管理的全覆蓋。在實(shí)際工作中,管理人員應(yīng)對(duì)成本管理過程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,及時(shí)改善不足環(huán)節(jié),在此過程中,要求相關(guān)人員對(duì)企劃內(nèi)容改革創(chuàng)新,要求所有人員都要發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),給高校成本管理進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。在高校經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,涉及諸多環(huán)節(jié),如業(yè)務(wù)籌劃環(huán)節(jié)、計(jì)劃環(huán)節(jié)、實(shí)施環(huán)節(jié)、更新環(huán)節(jié)等,每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行成本管理改進(jìn)和完善,在改進(jìn)的同時(shí),還要做到創(chuàng)新,不可固定不變,通過改革創(chuàng)新,有效提高學(xué)校成本管理水平,獲取理想的工作效果,更好地滿足管理會(huì)計(jì)工作要求。

三、基于管理會(huì)計(jì)高校成本管理模式的構(gòu)建對(duì)策

(一)成立專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)要想更好地完成高校成本管理工作,成立一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)是非常必要的。在學(xué)校管理中,專業(yè)管理人員可以結(jié)合學(xué)校經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,制定管理目標(biāo),保證管理工作順利進(jìn)行。高校應(yīng)在內(nèi)部成立獨(dú)立的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)不僅有比較高的專業(yè)素養(yǎng),還對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)有充分了解,具備較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)能力。首先,高校為了完成招生計(jì)劃,需要建立有人才培訓(xùn)系統(tǒng),對(duì)于會(huì)計(jì)人才,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和素養(yǎng),把專業(yè)化人才整合到管理團(tuán)隊(duì)中。在實(shí)際培訓(xùn)中,管理會(huì)計(jì)人員不僅需要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),還要提高自身實(shí)踐能力。在培訓(xùn)過程中,經(jīng)過案例講解,了解更多知識(shí),在討論交流中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。其次,在完成應(yīng)用技能和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作后,學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)需要提高管理會(huì)計(jì)人員決策能力、分析能力和管理能力,將其培養(yǎng)成綜合型人才。學(xué)校在進(jìn)行成本控制時(shí),要求內(nèi)部從業(yè)人員加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的了解,從而引導(dǎo)高校成本管理工作順利進(jìn)行。最后,高校中管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)教育行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r有充分認(rèn)識(shí),結(jié)合教育事業(yè)自身特點(diǎn),增加對(duì)教育行業(yè)的認(rèn)知,精準(zhǔn)把握成本管理方向,將管理會(huì)計(jì)理念融入其中,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,提高高校成本管理水平。

(二)加強(qiáng)成本投入要想讓高校管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加規(guī)范和專業(yè),需要加大成本投放,該成本不僅包含時(shí)間成本、精力成本、資金成本等,還包括維護(hù)成本、師資力量成本等。首先,針對(duì)師資團(tuán)隊(duì),需要結(jié)合學(xué)校現(xiàn)有學(xué)生數(shù)量,財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)其綜合分析,制定合理的管理計(jì)劃,結(jié)合確定的比例分配師資團(tuán)隊(duì)。其次,在班級(jí)人員數(shù)量上,管理人員需要結(jié)合總體數(shù)量進(jìn)行分析,在分析完畢以后,采取合理的方法對(duì)班級(jí)人數(shù)進(jìn)行分配,讓班級(jí)內(nèi)配置人員更加規(guī)范和合理。如果分配不合理,將會(huì)給學(xué)習(xí)氛圍帶來影響。最后,對(duì)于不能規(guī)避的高校公費(fèi)支出,管理人員應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)把控,在有用地方消耗費(fèi)用,而沒有必要的項(xiàng)目則嚴(yán)禁使用公費(fèi),在管理部門合理把控下,讓學(xué)校公費(fèi)支出更加合理。

(三)確定成本管理指標(biāo)加強(qiáng)成本管理指標(biāo)體系建設(shè),是保證成本控制管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),通過多次計(jì)算,測(cè)算學(xué)校利潤(rùn),之后從中選擇適宜的管理方案。在成本控制中,管理指標(biāo)設(shè)計(jì)需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況,結(jié)合市場(chǎng)行情和相關(guān)信息,通過各方面調(diào)查,確定預(yù)算管理目標(biāo),扣除繳納稅率,結(jié)合成本信息,對(duì)學(xué)校各項(xiàng)成本支出情況進(jìn)行把控,完善成本管理指標(biāo)體系,通過專業(yè)方式減少成本支出,提高學(xué)校成本管理效率。

(四)實(shí)施全面性的成本管理高校如果為了控制辦學(xué)成本支出,讓辦學(xué)成本效益得到大幅度提高,應(yīng)該從全面性角度入手,加強(qiáng)高校成本管理,真正實(shí)現(xiàn)成本控制管理的全面性。在實(shí)際工作中,管理人員需要充分分析學(xué)校管理流程,優(yōu)化學(xué)?;緲I(yè)務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)全覆蓋成本管理。并且,在限制的同時(shí)還要鼓勵(lì)、要求各級(jí)人員都參與到成本管理活動(dòng)中,召集所有教職人員積極抑制成本支出,鼓勵(lì)所有人員自主創(chuàng)新。對(duì)于成本管理來說,并非一蹴而就,需要不斷完善和創(chuàng)新,通過改進(jìn)成本管理對(duì)策,從計(jì)劃和實(shí)施等方面進(jìn)行優(yōu)化,積極引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),做好成本規(guī)劃工作,將其實(shí)施到具體位置,加強(qiáng)實(shí)施過程追蹤,反饋成本管理結(jié)果。

(五)完善相關(guān)管理體系為了優(yōu)化高校成本控制管理,需要對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,并結(jié)合時(shí)展要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)濟(jì)條件,對(duì)管理體系進(jìn)行完善。為了快速完成學(xué)校制定的成本管理目標(biāo),管理人員應(yīng)優(yōu)化成本管理對(duì)策,在發(fā)展中將成本管理中各項(xiàng)問題進(jìn)行處理。在具體操作上,學(xué)校管理會(huì)計(jì)人員在管理中,需要把理論知識(shí)與實(shí)踐充分結(jié)合,全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值。在日常成本核算和賬務(wù)管理中,把管理會(huì)計(jì)理念滲透進(jìn)來,不斷調(diào)整管理內(nèi)容,提高學(xué)校成本管理水平。例如,某學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門在引入管理會(huì)計(jì)理念過程中,對(duì)現(xiàn)有成本管理體系進(jìn)行完善,其管理人員結(jié)合學(xué)校經(jīng)營(yíng)狀況,調(diào)整成本管理目標(biāo),把管理會(huì)計(jì)與成本管理充分結(jié)合,有效促進(jìn)成本管理工作的落實(shí),提高學(xué)校成本管理水平。

四、結(jié)束語

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善,各個(gè)學(xué)校也得到穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,一些復(fù)雜的管理工作由于缺少管理體系和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致最終工作效果并不理想。隨著學(xué)校經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)充,給成本管理提出新的要求。為了控制學(xué)校成本支出,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要求從管理會(huì)計(jì)理念入手,對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有管理體系進(jìn)行改革創(chuàng)新,加強(qiáng)學(xué)校管理人才思想教育,成立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),由其負(fù)責(zé)成本控制管理工作,通過強(qiáng)化成本支出過程的監(jiān)督與管理,減少不必要成本消耗,維護(hù)學(xué)校自身利益,給高校健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者:王麗莉 單位:河北工程大學(xué)