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關(guān)鍵詞:信息處理技術(shù);計(jì)算機(jī)工程;數(shù)據(jù)處理
引言
計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,促使信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用與推廣。與此同時(shí),也能加快信息技術(shù)處理的能力[1-7],保證辦公信息處理模式得到相應(yīng)的改變。企業(yè)想要提高辦公效率,那么就需要將辦公自動(dòng)化技術(shù)引入其中。與此同時(shí),利用自動(dòng)化技術(shù),不僅能夠保證企業(yè)管理結(jié)構(gòu)更加完善,同時(shí)也能加強(qiáng)相關(guān)部門之間的互動(dòng)與聯(lián)系次數(shù),保證各部門辦公能力得到協(xié)調(diào),最終有利于提高辦公效率,促使企業(yè)發(fā)展更加順利。
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
辦公自動(dòng)化最主要的目的,就是使得信息處理時(shí)間得到縮減,由此能夠減少人工成本和其他成本。在辦公室應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)時(shí),能夠有效地節(jié)省辦公時(shí)間,同時(shí)使得辦公效率得到提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。在辦公室自動(dòng)化工作中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)時(shí),主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:(1)圖文制作。在辦公室自動(dòng)化運(yùn)用過程中,利用信息處理技術(shù)去開展圖文制作,成為人們最常見的功能,這里所說的圖文制作,就是將辦公室當(dāng)中需要的文字性信息或者數(shù)據(jù)信息,利用信息處理技術(shù)放到了幻燈片的格式當(dāng)中,并且插入音頻或者圖片,隨后利用屏幕,演示在他人的面前。這作為當(dāng)前最常見的辦公過程,他能夠確保生命信息更加具備清晰化與直觀性,同時(shí)也能利用辦公軟件,使得使用者創(chuàng)造能力得到充分的提高。(2)文字處理。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的出現(xiàn),能夠使信息處理能力得到提高。在當(dāng)前辦公信息處理時(shí),如何處理文字信息,成為人們十分苦惱的情況,其中包括報(bào)告合同、書信等文字,因此可知處理功能有著十分重要的作用。在辦公過程中,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的出現(xiàn),能夠有效地脫離紙質(zhì)化辦公程序,并且利用信息處理方式,完整地呈現(xiàn)文字信息,使得辦公更加的快捷與方便。文字處理軟件也包含多個(gè)功能,不僅能夠管理文件,同時(shí)也能對(duì)圖形、數(shù)據(jù)、文字等進(jìn)行有效的整合,隨后執(zhí)行相關(guān)的命令。在信息處理技術(shù)當(dāng)中,關(guān)于文字處理技術(shù)的出現(xiàn),能夠?yàn)榭蛻籼峁└嗟倪x擇,確保辦公更加的快捷與便利。(3)數(shù)據(jù)處理。除了文字處理和圖文制作之外,在辦公自動(dòng)化運(yùn)用過程中,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)仍存在一個(gè)強(qiáng)大功能,那就是數(shù)據(jù)處理。以往公司主要是利用手工賬等方式處理會(huì)計(jì)信息,因此可知這一過程十分煩瑣,同時(shí)也不利于后期的糾錯(cuò)與檢查。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn),包含了數(shù)據(jù)處理功能,保證在處理數(shù)據(jù)時(shí),更加的準(zhǔn)確與快捷,對(duì)于廣泛初學(xué)者而言,操作也更加簡(jiǎn)單,利用專業(yè)化工具,幫助其完成工作,有效地減少一些十分復(fù)雜和重復(fù)性的計(jì)算,提高了工作效率。同時(shí)在使用數(shù)據(jù)圖表時(shí),可以保證顯示的數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)潔與直觀,因?yàn)槠溆兄鴱?qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能,所以也為財(cái)務(wù)報(bào)表制作和信息分析提供更多的便利。
2面臨的問題
隨著科技不斷發(fā)展,人們的生活變得更加豐富,同時(shí)也使得原本的辦公環(huán)境得以優(yōu)化。目前來看,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的出現(xiàn),能夠確保辦公更加便利,提高工作效率,同時(shí)也會(huì)受到各方面的限制。(1)實(shí)用性。目前來看,已經(jīng)開發(fā)出的辦公軟件主要是為大多數(shù)人群提供服務(wù),由此滿足大眾需求,他具備極強(qiáng)的操作性和綜合性,這樣才能保證在使用時(shí),具備極強(qiáng)的適應(yīng)性。因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)特點(diǎn)不同,所以有著不同的辦公環(huán)境,針對(duì)不同客戶群體不同特點(diǎn),所以當(dāng)前采用的辦公自動(dòng)化方式,主要是從大眾基本需求出發(fā),而不是針對(duì)客戶需求雙方,這就導(dǎo)致其缺乏較強(qiáng)的實(shí)用性。(2)針對(duì)性。隨著辦公自動(dòng)化發(fā)展,為人們工作帶來更多便利,因此也能不斷提高信息處理速度以及工作效率。目前來看,市場(chǎng)中已經(jīng)出現(xiàn)大量的信息處理軟件,通過對(duì)這些軟件進(jìn)行有效的分析,筆者發(fā)現(xiàn),當(dāng)前研發(fā)公司主動(dòng)研發(fā)出來的信息處理軟件,存在一個(gè)共同特點(diǎn),那么就是具備極強(qiáng)的通用性。所以就說明這個(gè)軟件適用于各行各業(yè),但是只能處理一些常見的問題。如果某企業(yè)或者某行業(yè)本身就具備較強(qiáng)專業(yè)性問題時(shí),那么就難以繼續(xù)進(jìn)行辦公,因此可以了解到,當(dāng)前市場(chǎng)上的信息處理軟件缺乏針對(duì)性,這也成為當(dāng)前一個(gè)最主要的通病,這種情況的發(fā)生,會(huì)導(dǎo)致軟件利用率不斷降低,最終對(duì)于辦公自動(dòng)化效果產(chǎn)生影響。
3應(yīng)對(duì)的策略
(1)對(duì)于服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新。只有利用有效的服務(wù)方法,才能制定出與辦公自動(dòng)化要求與標(biāo)準(zhǔn)更為符合的自動(dòng)化基本框架,最終有效的構(gòu)建服務(wù)平臺(tái),并且制定將服務(wù)作為基準(zhǔn)的管理流程,在實(shí)施過程中。首先必須從供應(yīng)商角度出發(fā),作為信息軟件處理供應(yīng)商,需要對(duì)于原本的軟件內(nèi)容做好創(chuàng)新工作,并且對(duì)于辦公自動(dòng)化服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目投資力度進(jìn)行強(qiáng)化,這樣才能保證辦公自動(dòng)化服務(wù)朝著穩(wěn)定健康的方向發(fā)展下去。作為信息處理軟件的供應(yīng)商,如果在信息處理過程中,想要得到更好的發(fā)展,那么就必須保證自身具備良好的服務(wù)能力,并且該服務(wù)能力也是信息處理軟件得到發(fā)展的有效前提。因?yàn)樾枨蠛头?wù)處于一個(gè)密不可分、相輔相成的狀態(tài),所以在辦公自動(dòng)化發(fā)展的同時(shí),也需要對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行了解。此外,也需要對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的服務(wù)模式進(jìn)行改進(jìn)。其次在實(shí)施辦公自動(dòng)化項(xiàng)目過程中,因?yàn)橥饨绛h(huán)境十分復(fù)雜,所以與其他項(xiàng)目有著極大的不同,所以需要對(duì)于用戶情況進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查,從實(shí)際需求出發(fā),根據(jù)調(diào)查結(jié)果,設(shè)計(jì)出與需求相符合的軟件方案,并且投入到項(xiàng)目運(yùn)營當(dāng)中,因此可知,這一過程并不是一個(gè)較為簡(jiǎn)單的過程,所以供應(yīng)商在對(duì)于信息處理軟件進(jìn)行開發(fā)過程中,必須主動(dòng)打造自己的品牌,并且保證與企業(yè)的服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、制度等相符合,這樣才能確保獲得客戶的信任與青睞。(2)建立完善的自動(dòng)化功能與服務(wù)。自動(dòng)化辦公自動(dòng)化逐步發(fā)展,開始迎合未來辦公主要需求。通過這種優(yōu)勢(shì),能夠更好地滿足企業(yè)在辦公管理時(shí)所提出的相關(guān)需求,這就需要對(duì)于信息處理軟件開發(fā)力度進(jìn)行強(qiáng)化,確保信息處理軟件朝著完善的方向發(fā)展下去,使自身功能更加的齊全,為日后發(fā)展提供服務(wù),并且朝著更深層次的方向發(fā)展下去。在辦公室的工作中,將信息處理軟件作為研發(fā)的前提,根據(jù)實(shí)際工作情況,對(duì)于信息處理軟件功能進(jìn)行調(diào)整。比如預(yù)測(cè)功能、決策功能、財(cái)務(wù)分析功能等,同時(shí)作為信息處理軟件供應(yīng)商,需要不斷地研發(fā)與企業(yè)相適應(yīng)的軟件,才能為客戶提供多樣化的選擇。客戶從自身情況出發(fā),選擇滿足自己相關(guān)需求的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容,在對(duì)于軟件進(jìn)行運(yùn)用時(shí),可以將資金與服務(wù)加入其中,確保企業(yè)從自身發(fā)展情況出發(fā),及時(shí)調(diào)整軟件的使用情況,最終滿足辦公自動(dòng)化所提出的個(gè)性化要求。
4結(jié)語
隨著信息計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,也為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化工作提供更多的便利條件。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效地加強(qiáng),對(duì)于辦公自動(dòng)化需求也出現(xiàn)逐步提高的狀況,辦公自動(dòng)化的出現(xiàn),能夠促使辦公室的信息處理速度得到明顯的提高,同時(shí)也能有效地節(jié)約成本,保證企業(yè)管理更加完善。在辦公自動(dòng)化過程中,信息計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)開始變得愈發(fā)成熟,但是仍存在較多的問題,面對(duì)這些問題,需要人們將全新的服務(wù)模式加入其中,確保功能更加完善,這樣才能保證辦公自動(dòng)化進(jìn)程得到加快。
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作者:薛小瑞 單位:許昌電氣職業(yè)學(xué)院