庫存管理體系構建模式

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1連鎖店信息化建設

我國大多數電腦連鎖店在信息化建設方面起步較晚,雖然有了電腦、服務器、網絡等現(xiàn)代化設備,但有很多業(yè)務還是手工作業(yè)、人工管理,沒有實現(xiàn)無紙化、現(xiàn)代化辦公。這使得企業(yè)的工作效率低,業(yè)務流程復雜,人力和物力資源浪費嚴重。

2UML建模

采用UML建模的過程分為需求建模、領域建模和設計實現(xiàn)三個階段。UML有靜態(tài)建模和動態(tài)建模兩種建模機制。在系統(tǒng)對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統(tǒng)對象及其之間的靜態(tài)關系;構件圖和配置圖用來體現(xiàn)軟件體系結構、硬件體系結構和通信機制;順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動圖用來描述對象的狀態(tài)及其之間的交互關系[1]。

2.1庫存管理建模

庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產品的收貨、領用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖,庫存管理的主要業(yè)務是產品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續(xù),定期對倉庫內物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數據庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續(xù);2.倉庫管理員登錄系統(tǒng),打開配件菜單窗口;3.確認單據信息及物品規(guī)格型號是否匹配,如無錯誤,在系統(tǒng)配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數據庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數據庫;5.維修部門工作人員來領用配件時,倉庫管理員通過系統(tǒng)查詢庫存狀況,根據領料單辦理領料手續(xù);6.在系統(tǒng)中記錄配件的具體使用部門,由誰領用;7.打印出庫單,更新數據庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例。

2.2庫存管理模塊動態(tài)建模庫存管理的主要業(yè)務是產品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業(yè)務活動圖如圖3所示。入庫業(yè)務的主要參與對象是倉庫管理員和部門經理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業(yè)務流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經理審核,部門經理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經理最后將盤點結果存檔,結束流程[2]。

3定量訂貨法

由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發(fā)出訂貨,按規(guī)定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。

3.1訂貨點的設定

訂貨點的設定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態(tài)分布。

3.2經濟訂貨批量的確定

訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經營費用兩個因素。在不允許缺貨、瞬時到貨的模型中,經濟訂貨批量。

3.3確定安全庫存

安全庫存的大小等于需求量的標準差與安全系數的乘積,DsQ=α×σ,安全系數由缺貨率和庫存滿足率來決定。

4庫存管理的實現(xiàn)

庫存管理模塊前臺采用VisualStudio.Net2005,后臺數據庫采用MicrosoftSQLserver2005,運行環(huán)境為企業(yè)內部網或廣域網[5]。下面介紹一下庫存控制參數管理的實現(xiàn),管理人員登錄系統(tǒng)后,根據連鎖店運營情況可進行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數等參數設置。

5結束語

系統(tǒng)建模是軟件開發(fā)過程中的核心部分,建模的目的是把要設計的結構和系統(tǒng)行為緊密結合在一起,更好的掌握系統(tǒng)應具有的功能,從而使開發(fā)的系統(tǒng)更好的滿足用戶的需求。通過應用定量訂貨技術使庫存管理更加科學方便,為庫存控制的優(yōu)化提供參考依據。