優(yōu)化庫存管理的思考探討

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摘要：隨著市場競爭日益加劇，電力企業(yè)的“好日子”已經(jīng)成為過去，粗放式經(jīng)營已經(jīng)退出歷史舞臺，企業(yè)的利潤點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到管理的各個細節(jié)。庫存管理正是電力企業(yè)當前可以深挖掘的領(lǐng)域。本文以S電力公司為例，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際，分析當前庫存管理過程中存在的問題，有針對性地提出優(yōu)化方案，為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：物資;庫存;管理

經(jīng)濟全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺，也帶來了全新的挑戰(zhàn)。對于火電企業(yè)而言，不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過剩導(dǎo)致的競爭激烈，更有太陽能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來的沖擊。在不容樂觀的形勢面前，火電企業(yè)紛紛向管理要效益，在庫存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮，庫存當然越充足越好，但是企業(yè)必須通盤考慮經(jīng)濟效益，庫存積壓過多就會占用過多的資金，導(dǎo)致庫存管理成本和人工成本上升。還有，過高的庫存量會掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的一些問題。因此，研究庫存管理具有十分重要的意義。

1S公司庫存管理中存在的問題

1.1物資計劃不夠準確

目前,S公司物資需求計劃實行統(tǒng)一管理，各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運營、技術(shù)改造項目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購計劃和臨時性采購計劃。需求計劃統(tǒng)一通過物資管理信息系統(tǒng)上報采購中心，公司依據(jù)集采目錄實施計劃分交，其余委托各二級單位自行采購。雖然S公司已經(jīng)建立了相對完善的工作流程，但是在執(zhí)行的過程中依然存在不少問題。比如，部分單位物資管理經(jīng)驗不足，及時處理物資計劃能力較弱。部分單位對設(shè)備運行及損耗情況掌握不準確，導(dǎo)致計劃提報的及時性較差，沒有預(yù)留合理的采購周期，給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來困難。部分單位對物料的規(guī)格、型號、圖號、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范，導(dǎo)致計劃流轉(zhuǎn)周期長，延誤采購，影響生產(chǎn)。部分單位對上報計劃審核工作把關(guān)不嚴，沒有對所需更換的設(shè)備配件種類及數(shù)量作出準確判斷，沒有對設(shè)備檢修作出個性化分析，促使采購計劃量增大，形成庫存積壓。

1.2庫存管理不夠科學(xué)

S公司不設(shè)物資實物庫，由二級單位分別設(shè)實物庫并自行管理，導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。(1)備品配件儲備定額沒有實施有效地管控，缺乏統(tǒng)一、準確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機組投產(chǎn)運行初期，對設(shè)備運行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面，導(dǎo)致編報的備品配件儲備定額的準確性、實用性較差，備品配件按定額標準完全儲備后會造成大量的庫存積壓。(2)庫存資金增長較快，缺乏有效的管控措施。當前，公司的庫存管控工作側(cè)重于過程管控，沒有從源頭上控制庫存增長。由于缺乏相應(yīng)的考核措施，導(dǎo)致部分單位需求計劃提報量遠遠高于實際物資領(lǐng)用量，尤其是等級檢修后容易造成部分物資積壓，給庫存管控造成困難。(3)倉儲信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標準和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時間不同，而且沒有建立統(tǒng)一的管理標準和要求，導(dǎo)致各單位倉儲硬件設(shè)施及軟件管理差異較大，給公司倉儲管理標準化建設(shè)工作帶來困難。

1.3修舊利廢執(zhí)行不力

(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過程中，涉及到生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、物資部門三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒有明確各部門在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責，導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確，修舊利廢成果無法鑒定，修復(fù)物資折算估價無法統(tǒng)計等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面，由于部分單位物資管理部門在廢舊物資回收過程中重視程度不夠，沒有嚴格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新，領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場緊急領(lǐng)用物資后，物資供應(yīng)部門后續(xù)管控不到位，沒有及時催交回收廢舊物資，導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場廢舊物資存放較多，且不能及時交回，廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面，部分單位由于庫區(qū)面積有限，在廢舊物資存放過程中，沒有嚴格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報廢的物資堆放在一起，無法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類別不同進行分類處置，最終導(dǎo)致廢舊物資變賣時的經(jīng)濟價值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面，部分單位由于獎懲制度不明確，獎勵力度不大，導(dǎo)致員工積極性不高，修舊利廢工作開展不到位。由于各單位專業(yè)技術(shù)力量的限制，部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障，導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。

2S公司庫存管理優(yōu)化方案

2.1提高物資計劃的準確性

(1)提高采購計劃編制要求，重點強調(diào)物資規(guī)格型號、計劃資金、需求時間等關(guān)鍵要素；對各用料單位報來的材料需求計劃進行認真匯總、審核、對庫；加強計劃考核管理，實行臨時計劃及計劃執(zhí)行情況按月進行考核，從而提高物資需求計劃的準確率、合格率、及時率，提升物資需求計劃管理水平；按照材料供應(yīng)的輕重緩急對需求計劃實行分類管理，尤其針對搶修、救災(zāi)等急需物資開辟綠色通道，確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。(2)進一步規(guī)范各單位物資計劃的提報工作。在計劃提報過程中，嚴格按照物資編碼要求準確描述物資的規(guī)格、型號等特征，按時提報年度、季度、月度物資計劃，盡量減少緊急、臨時計劃的提報次數(shù)。提報物資計劃時，要充分考慮采購設(shè)備的制造周期、物流情況等因素，預(yù)留足夠的采購周期，確保物資的安全供應(yīng)。(3)根據(jù)年度檢修計劃及安排，提前對各單位等級檢修進行管理提示，及時提報相應(yīng)的檢修計劃。及時開展等級檢修專項分析，對在檢修過程中未及時出庫造成積壓的物資，溯本求源，逐條逐項查找原因，落實責任，從而提高各單位對等級檢修計劃領(lǐng)用情況的重視程度，確保計劃領(lǐng)用率達90%以上。(4)持續(xù)開展現(xiàn)場物資識別培訓(xùn)工作，提高計劃部的業(yè)務(wù)知識水平和專業(yè)服務(wù)能力。以強化服務(wù)意識提高服務(wù)效率為切入點，深入對標管理學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時間或培訓(xùn)機會加強物資屬性及機組設(shè)備、備件知識的學(xué)習(xí)，全面提升物資管理水平。

2.2提高庫存管理的科學(xué)性

(1)加強倉儲管理。圍繞倉儲管理申報達標和庫容比、月度計劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標，大力深入開展采購計劃、倉儲案例分析工作。在庫存結(jié)存方面，更加注重日分析、周總結(jié)、月通報，充分利用電子寄售、實物寄售、框架協(xié)議等長約采購合同，進一步提高工作效率，有效規(guī)避庫存不斷上漲的風(fēng)險。每月通過庫存曲線圖提示各單位的庫存走勢情況，分析庫存增加或減少的原因，指導(dǎo)各單位制定對應(yīng)管控措施。對因庫存管理不善造成物料庫存超儲積壓的單位，由物資管理中心向公司財務(wù)部門提出計提存貨減值準備金的建議，進一步降低庫存物資的積壓。(2)平衡利庫及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強對各單位平衡利庫工作的跟蹤，積極開展各單位庫存間的利庫和同等級機組庫存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫情況，對同等級機組的同類型、同型號物資進行統(tǒng)計。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能，實現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能，進一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥，減少不必要的庫存占用。組織各單位對現(xiàn)有庫存儲備物資進行清查，對由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲備過量而形成的閑置物資、超過有效使用期限的廢舊物資，按照內(nèi)部調(diào)劑、對外銷售、減值、報廢等四種方式進行處置，進一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。(3)實施聯(lián)儲代儲管理。實施多元化儲備，實現(xiàn)制造廠代儲、第三方代儲、聯(lián)合代儲、外部聯(lián)儲、內(nèi)部聯(lián)儲等先進的儲備方式，努力實現(xiàn)跨集團合作，檢修備件一體化服務(wù)。通過調(diào)研和比對形成公司備品配件聯(lián)合儲備目錄，利用物資管理系統(tǒng)搭建庫存共享平臺，幫助各單位實現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”，從而提高庫存管理水平，降低庫存積壓的風(fēng)險。通過供應(yīng)商走訪等方式主動進行業(yè)務(wù)接洽，進一步擴大聯(lián)儲、代儲及長約采購范圍，增強聯(lián)、代儲物資的實用性，從而降低庫存儲備風(fēng)險。

2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力

(1)完善廢舊物資管理體系。嚴格按照公司相關(guān)財務(wù)及物資管理制度，制定廢舊物資管理實施細則，統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標準。進一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門的具體職責，加強部門之間的分工與協(xié)作，建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎懲辦法，進一步完善廢舊物資管理體系。(2)加強廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門根據(jù)檢修及技改項目材料計劃，提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況，制訂廢舊物資回收計劃，在保證安全生產(chǎn)的前提下，嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，嚴禁無計劃領(lǐng)料。不定期對各生產(chǎn)現(xiàn)場進行跟蹤、落實、檢查，進一步強化廢舊物資回收及現(xiàn)場管理，杜絕廢舊物資料丟失浪費現(xiàn)象。(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類和性質(zhì)，分別建立廢品庫、可修復(fù)庫和成品庫，對所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過程中必須履行相應(yīng)的出入庫手續(xù)，建立臺賬。對于無修復(fù)價值的廢舊物資，及時組織相關(guān)部門根據(jù)物資的新舊程度、市場行情評估價格，分類進行銷售或拍賣。(4)全面開展修舊利廢工作。進一步細化、科學(xué)化修舊利費管理工作，盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對于轉(zhuǎn)入成品庫的修復(fù)利用物資，采用后進先出的辦法進行出入管理和核算。明確修舊利廢獎懲方案，物資修復(fù)后根據(jù)驗收情況給予修理單位或個人一定獎勵，提高職工修舊利廢工作積極性，緩解材料成本壓力，達到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來講，庫存管理也是企業(yè)管理的一個縮影，是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要結(jié)合企業(yè)自身實際情況，有針對性地選擇管理模式，抓住重點、多點發(fā)力、全面推進，才能更好地找準庫存的平衡點，提高企業(yè)整體效益，提升企業(yè)核心競爭力。

參考文獻

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作者:喬鵬飛 單位:西安建筑科技大學(xué)