我國中小企業(yè)會計電算化論文

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一、我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及存在的問題

（1）對會計電算化的認(rèn)知不足

①管理層大多數(shù)中小型企業(yè)的高層管理者都很看重會計電算化的工作，甚至將其化作重點議事日程。正因如此，我國的管賬電算化才得以發(fā)展。但由于管帳電算化的專業(yè)性特色，期望一切管理層對管帳電算化都有全部、深化的了解又是過于理想化的。不少的高層管理者都認(rèn)為，只要在財務(wù)工作中提供完整的計算機硬件設(shè)施以及自己開發(fā)和購入一套軟件就完成了。但是這遠遠不足，對于管賬電算化工作的后期管理、軟件的更新、全面推廣等都沒有一個長遠的計劃，無論是策略的計劃、安排、設(shè)置還是落實方面，都沒有一個詳細的計劃。

②會計人員關(guān)于管帳電算化，許多管帳人員本身也存在著很大的知道誤區(qū)。在實施電算化的前期，最為淺顯的說法就是完成管帳上機操作，這從很大意義上闡明僅僅將管帳電算化視作了由手藝記賬演的方法化為計算機記賬的方法，僅僅是記賬方法的轉(zhuǎn)變，從而使管帳電算化作業(yè)的起點不高，這種知道上的誤區(qū)導(dǎo)致了對管帳電算化作業(yè)淺嘗輒止，沒有充分利用管帳電算化的優(yōu)勢表現(xiàn)管帳手藝處理方法下無法比擬的效果和功用。

（2）缺乏進行會計電算化操作的專業(yè)人才管帳電算化是計算機在管帳范疇的充分運用，是計算機常識與管帳常識的高度交融，這就需求管帳人員一并具有適當(dāng)?shù)挠嬎銠C常識和管帳專業(yè)特長，但在目前的管帳電算化實踐中，管帳人員兼具這些常識的份額還適當(dāng)?shù)汀９軒る娝慊|及計算機和管帳知識以外，還很多觸及法令、外語、經(jīng)濟、金融、行政管理等多個范疇方面的知識，某些經(jīng)過管賬電算化教育的人，即使在計算機以及管賬工作都很熟悉，但在其他方面都存在很大的差距，因此，這也限制了管賬電算化的發(fā)展，使得它在計劃中不能發(fā)揮太大的作用。

（3）會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)的大范圍普及。為企業(yè)帶來的商機逐漸增多，但在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方面還是以數(shù)據(jù)安全問題為核心。管賬電算化里有相關(guān)規(guī)定，即相應(yīng)部門必須要每日備份兩層數(shù)據(jù)，且分配給不同的人來管理?？墒?，在實際生活當(dāng)中，一些單位并沒有按規(guī)定將其落實在工作中，也沒有及時打印并按規(guī)則保管憑據(jù)和賬簿，致使電腦一旦呈現(xiàn)毛病或磁性介質(zhì)損壞時，有些管帳材料就會丟掉，造成無法挽回的結(jié)果。

（4）會計電算化重視賬務(wù)處理忽視管理應(yīng)用管帳電算化的運用能夠極大地表現(xiàn)電子核算機的核算與剖析功用，但是，由于受中國傳統(tǒng)的手工管帳工作的影響，主要是過后核算的影響，中國實施管帳電算化的單位大多存在著注重報賬功用忽略辦理功用的現(xiàn)象。通過對如今的中小型企業(yè)的管賬電算化的情況的觀察和分析得出，管賬電算化僅僅只進行記賬和算賬工作，而沒有將它使用在活動的各個方面，也沒有起到以下作用1、辦理猜測；2、剖析功用。

（5）中小企業(yè)購買的軟件不能滿足自身的需要如今，不少的企業(yè)都在使用友、金蝶、安易軟件，對其他企業(yè)的通用軟件提出了疑問，有大量的中小型企業(yè)十分重視軟件功能的強大以及界面的華麗因素，使得企業(yè)投入了大量的軟件購買成本和經(jīng)歷，而有些功能又是企業(yè)根本用不到的，這就造成了一定的浪費。而某些通用軟件的安裝以及調(diào)整的方式都十分雜亂，使得在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)一系列繁瑣和延誤等問題。

二、解決會計電算化存在問題的對策

企業(yè)高層管理者的介入與否都能夠?qū)苜~電算化工作造成一定的影響，即使管賬工作被管理者視為重點，但是，由于他們的的對電算化工作的認(rèn)知程度不高以及理解不足等，使得工作無法順利開展。隨著新時代的到來，管賬電算化正逐步向信息化和數(shù)字化發(fā)展，管賬電算化的技術(shù)的革新以及現(xiàn)代化的趨勢都是為了適應(yīng)新時代的潮流，也是管賬工作的必然方向。管帳人員是管帳電算化作業(yè)的主體。直接影響著管帳電算化作業(yè)展開作用的好壞，需求我們尤其注重，并作好充沛的思想準(zhǔn)備。管帳電算化完成后，需求財政部分進行全部財政核算，加大參加單位內(nèi)部運營管理的力度，由曩昔管帳部分僅僅反映財政狀況、供給財政信息，轉(zhuǎn)化為推進運營和參加決議計劃。這就需求財政部分能夠全部、及時、精確地供給管帳信息，進步管帳人員的素質(zhì)，推進管帳作業(yè)的規(guī)范化。尤其是目前新制度、新原則不斷地推出，愈加需求廣人管帳人員加強學(xué)習(xí)、承受訓(xùn)練、更新常識，堅守原則，變成一支高素質(zhì)的管帳團隊。所以，中小企業(yè)的不管是管理者還是工作者都應(yīng)該緊隨時代步伐，強化對電算化的認(rèn)識，以便更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

1.提高會計人員計算機操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

要對會計人員的計算機的操作水平進行有效提高，有必要大力加強人才訓(xùn)練的力度。特別是要訓(xùn)練必定數(shù)量的復(fù)合型人才，即在財政以及計算機方面都有一定基礎(chǔ)的人，重點關(guān)注這一方面的問題，讓管賬工作者按時進行培訓(xùn)，傳授相關(guān)知識和經(jīng)驗，順應(yīng)數(shù)字化新時代的潮流。無論是自選開發(fā)或許采購軟件，都需要裝備既懂計算機又了解財會事務(wù)的專門人才，他們既要可以參與體系規(guī)劃的開發(fā)，又要負(fù)責(zé)體系運轉(zhuǎn)的一些保護作業(yè)，使電算化管帳信息體系的一般保護作業(yè)可以由企業(yè)自己處置，確保管帳電算化作業(yè)的順利進行。

2.建立健全完善的會計電算化管理制度

（1）加強會計基礎(chǔ)治理工作管理的基礎(chǔ)主要指有一套相對全部、標(biāo)準(zhǔn)的管理準(zhǔn)則和辦法，以及較完好的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。管帳根底作業(yè)主要指管帳準(zhǔn)則是不是健全，核算規(guī)程是不是標(biāo)準(zhǔn)，根底數(shù)據(jù)是不是準(zhǔn)確、完好等，這是搞好電算化作業(yè)的重要確保。

（2）分工明確，落實崗位受會計電算化功能的集中，有必要擬定相應(yīng)的安排和管理操控準(zhǔn)則，明確責(zé)任分工，點擊操控進行加強。管帳工作崗位可分為根本管帳崗位和電算化管帳崗位。根本管帳崗位與原手藝體系根本堅持不變。電算化崗位通常可分為體系管理、體系操作、憑據(jù)審閱、體系維護等，這些崗位也能夠由根本管帳崗位的管帳職工來兼任，但有必要對職權(quán)不相容的崗位進行明確分工，不得兼任，以確保各崗位職工要堅持相對安穩(wěn)。

（3）強化電算化會計檔案的管理工作公司應(yīng)根據(jù)電算化管帳檔案的特點，做好管帳材料的搜集、保留和調(diào)用等方面的作業(yè)。財政部分關(guān)于已輸出的磁性介質(zhì)上的管帳材料必須及時在其表面粘貼標(biāo)簽，制定工作人員進行保存和按時檢查、拷貝，無論是記賬檔案的借出還是歸還都要有完整的辦理手續(xù)。

3.組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持

（1）要成為會計和計算機知識復(fù)合型人才企業(yè)在電算化方面的工作人員一般僅僅只會計算機的開啟和財務(wù)軟件的控制，但在計算機的軟硬件方面，他們的掌握程度并不高，當(dāng)計算機發(fā)生故障或界面發(fā)生改變的時候，他們就束手無策。因此，管帳電算化應(yīng)從各方面需求管帳人員進一步提高本身本質(zhì)，更新常識結(jié)構(gòu)，一方面是為了參加企業(yè)的管理，要更多地運營管理常識，另一方面還必須把握電子計算機的有關(guān)常識，確保運營管理過程中的順利進行。各個企業(yè)要對管賬工作人員的管賬電算化知識進行普及，掌握計算機領(lǐng)先的技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為企業(yè)的高效率管賬工作打下堅實的基礎(chǔ)。

（2）要成為會計和管理復(fù)合型人才大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，在各大?？圃盒ＴO(shè)立管帳電算化專業(yè)以及在財會專業(yè)當(dāng)中附加計算機編程和維護等課程，使財務(wù)、會計工作人員進行計算機課程的學(xué)習(xí)，也對會計電算化工作人員的培訓(xùn)計劃進行合理制定，注重效率，按照不同的需求以及內(nèi)容來對各類工作人員進行培訓(xùn)。

4.開發(fā)適應(yīng)于中小企業(yè)的會計軟件

管帳信息數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的科學(xué)性，以及相關(guān)體系資源、資金、產(chǎn)業(yè)物資等各方面的安全。管帳信息的安全更是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵，是管帳信息體系安全的中心，是管帳監(jiān)督的安全保證。因而數(shù)據(jù)的安全性是至關(guān)重要的，為了防止虛假信息的出現(xiàn)，這當(dāng)中也會涉及到有密算法以及密鑰等，最基礎(chǔ)的就是對數(shù)據(jù)的保密工作。備份不僅在網(wǎng)絡(luò)體系硬件毛病或人為失誤時起到維護效果，也在入侵者非授權(quán)拜訪或?qū)W(wǎng)絡(luò)進犯及損壞數(shù)據(jù)完整性時起到維護效果。

（1）硬件的風(fēng)險防范建立比較完善的辦公環(huán)境，一方面可以防止發(fā)生自然災(zāi)害時的損害，另一方面也可以消除因為企業(yè)的用水系統(tǒng)出現(xiàn)問題產(chǎn)生的后果;計算機機房必須要保證清潔、干燥以及防火、防輻射等恒溫需求；計算機機房的進出門口都要設(shè)立報警措施，如條件允許，則設(shè)置更高一級的保安密碼鎖。

（2）完善會計軟件的功能IT部門應(yīng)該對軟件工作進行強化，開發(fā)能夠滿足公司需求的通用會計軟件，這樣，才能讓企業(yè)的會計工作得到更好的發(fā)展。管帳辦理軟件開發(fā)人員應(yīng)該細心研討國外優(yōu)異的財政辦理軟件，吸收并消化其領(lǐng)先的辦理思維和設(shè)計思路，從而進行對辦公軟件的開發(fā)。對于現(xiàn)已使用中的管帳軟件，存在的經(jīng)過數(shù)據(jù)庫體系直接刪改數(shù)據(jù)這一疑問，一個有用的解決方法就是在使用體系中設(shè)置文件修正查看機制，另一個解決方法是采取對比安全的數(shù)據(jù)庫體系開發(fā)渠道，充分利用體系自身供給的安全措施對數(shù)據(jù)加以維護。對于比較安全的會計管理計軟件而言，應(yīng)該對軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行加密，可以分別對整個數(shù)據(jù)庫加密、某組記錄加密、甚至是某些字段或者某些重要數(shù)據(jù)進行加密。

（3）網(wǎng)絡(luò)安全措施網(wǎng)絡(luò)的安全措施方面可以通過設(shè)置防火墻等工作來達到企業(yè)信息保密的目的，如此一來，即便是有入侵者想要盜取商業(yè)機密，也會因為沒有密鑰等原因，不能將信息轉(zhuǎn)換為文字，這樣，就能對數(shù)據(jù)信息安全加以保證。運用一系列正確的保密方式，使得只有財務(wù)工作者能夠識別數(shù)據(jù)，而其他人所得到的會計信息是沒有任何意義的，那么入侵者便無法得逞。總之，如今中國的市場經(jīng)濟正在持續(xù)發(fā)展，技術(shù)不斷革新，特別是在世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢下，會計電算化系統(tǒng)在中國也是經(jīng)濟活動中的側(cè)重點。對會計信息準(zhǔn)確、完整的反映已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵。為了促進會計信息系統(tǒng)迅速、穩(wěn)健的發(fā)展，不僅需要社會各方面的共同努力與協(xié)調(diào)，同時更需要社會各界的廣泛關(guān)注與支持。

作者：樊心舒 單位：渤海大學(xué)