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一、我國會計的電算化現(xiàn)狀
我國電算化會計相比于其他國家來說起步比較晚,自了20世紀(jì)年代末開始接觸,其間有嘗試,自己研究發(fā)展,有組織地發(fā)展直到現(xiàn)在的穩(wěn)定發(fā)展階段經(jīng)歷了年,伴隨著計算機(jī)的技術(shù)發(fā)展,會計電算化的軟件設(shè)計也從最簡單的計算發(fā)展為復(fù)雜的數(shù)值計算,全面進(jìn)入到了人工智能化的會計階段?,F(xiàn)在電子商務(wù)的迅速發(fā)展對電算化會計的要求也有一定提高,促使電算化會計向更加符合現(xiàn)在形勢條件的方向發(fā)展?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場變化很快,會計的電算化可以為企業(yè)迅速準(zhǔn)確的提供實(shí)時的財務(wù)會計信息,使企業(yè)管理者更加準(zhǔn)確的對企業(yè)進(jìn)行決策,有效地提高企業(yè)的效益。電算化會計系統(tǒng)不僅是一個應(yīng)用系統(tǒng),也對企業(yè)的財務(wù)流程進(jìn)行了磨練與改造,但是現(xiàn)在我國的電算化會計缺少一些統(tǒng)一性的協(xié)調(diào)規(guī)劃,自身的控制系統(tǒng)都不算完善,還存在許多微小的不足之處。
二、現(xiàn)在會計電算化存在的問題
1.對電算化的重要性認(rèn)識不足
由于我國的電算化會計起步晚,所以大部分人都不能正確的認(rèn)識電算化會計的重要性。很多單位不愿舍棄傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計方式,不對其進(jìn)行升級改造,更不愿意接受新興的電算化會計。在很多人看來,會計的電算化僅僅是將手工記賬改造為電腦記賬,減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān),卻沒有意識到電算化會計企業(yè)的幫助之大,致使了現(xiàn)在電算化會計不能全面應(yīng)用于企業(yè)的會計核算中。
2.缺少協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性
在對電算化會計的應(yīng)用過程中,各個企業(yè)沒有與外界進(jìn)行交流探討,缺少協(xié)調(diào)與統(tǒng)一性,致使電算化會計的應(yīng)用遠(yuǎn)沒有預(yù)期效果好,更沒有將電算化會計的最大效用發(fā)揮出來。還有一些企業(yè)的信息不完整,不能使領(lǐng)導(dǎo)階層以及其他企業(yè)進(jìn)行分析借鑒,影響領(lǐng)導(dǎo)階層做出決策。
3.沒有對會計的制度進(jìn)行修改
在使用了電算化會計方法以后,賬戶的設(shè)置,登記處理財務(wù)的程序以及會計檔案的保存方式都有了相應(yīng)的變化,但是很多企業(yè)僅僅是對軟件的使用進(jìn)行了研究卻忽視了制度上的變化,嚴(yán)重影響了電算化會計的發(fā)展速度。
三、電算化會計的實(shí)施以及其對策
1.設(shè)立統(tǒng)一通用的軟件協(xié)議
應(yīng)該建立一個軟件協(xié)議,要求這個責(zé)務(wù)協(xié)議是統(tǒng)一以及通用的,然后通過與市場結(jié)合,可以對數(shù)據(jù)的接入進(jìn)行規(guī)定,比如數(shù)據(jù)庫輸入與輸出的格式名稱以及類型等等,也可以對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行公用設(shè)置,這樣可以使一部分小同的代碼數(shù)據(jù)進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換,這樣做能夠減少軟件維護(hù)人員的工作量,這種小同的數(shù)據(jù)系統(tǒng)符合科研單位、金融、農(nóng)業(yè)以及政府部門的使用特點(diǎn),根據(jù)這些行業(yè)的工作特點(diǎn)設(shè)計出適合這些行業(yè)的統(tǒng)一通用的會計電算化程序軟件,各個行業(yè)的差別可以根據(jù)使用要求添加各種適合其日常要求的模塊。
2.通過科學(xué)的辦法和理論做好系統(tǒng)的實(shí)施工作
先確定系統(tǒng)的規(guī)模以及目標(biāo),在確定的情況下,設(shè)計科學(xué)的解決方案和策略,然后制定具體的進(jìn)度安排以及實(shí)施步驟和規(guī)劃,對每個階段的任務(wù)以及目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,對經(jīng)費(fèi)預(yù)算模塊等手工的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理以及對解決方案進(jìn)行優(yōu)化,對管理員的權(quán)限和責(zé)任以及系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的功能特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而能夠加強(qiáng)實(shí)施辦法的成功率,體現(xiàn)出科技和信息技術(shù)的力量。
3.培養(yǎng)一批綜合型的會計人才
電算化會計的不斷進(jìn)步對人才的要求也越來越高,各行業(yè)應(yīng)該積極聘用和培養(yǎng)一批適應(yīng)時代潮流的,高素質(zhì)的會計人才,這些人才不僅掌握著世界前沿的先進(jìn)思想和技術(shù),還能夠熟練地使用電算化會計軟件,不斷推動我國的會計電算化事業(yè)向前發(fā)展,每一個會計單位都應(yīng)該鼓勵和支持會計人員練習(xí)和學(xué)習(xí)電算化會計的知識,學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,對軟件不斷進(jìn)行完善,培養(yǎng)適應(yīng)社會和科技發(fā)展的綜合型會計人才。為了給社會輸送大批的電算化人才,各大院校應(yīng)該積極開設(shè)電算化以及計算機(jī)等方面的課程,通過開設(shè)計算機(jī)以及電算化課程能夠使會計人員不斷學(xué)習(xí)鞏固電算化知識。
四、會計電算化的未來發(fā)展趨勢以及展望
世界在發(fā)展,科技在進(jìn)步,人類的生活水平在不斷提高,人類的文化經(jīng)濟(jì)等方面也因之發(fā)生了很大的變化,會計環(huán)境的變化也很明顯,互聯(lián)網(wǎng)使世界變成了地球村,信息的交流變得非常方便,企業(yè)局域網(wǎng)等企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了很大的方便,企業(yè)的信息不僅能夠?qū)崟r的對外開放,還使企業(yè)的很多內(nèi)在資源得到了優(yōu)化和分配。世界已經(jīng)進(jìn)入了全球化,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)更是加快了速度,網(wǎng)絡(luò)的時代已經(jīng)來臨,因此,會計必然會從傳統(tǒng)核算模式成為網(wǎng)絡(luò)模式,在這種模式下,企業(yè)的經(jīng)營活動和管理都將會以數(shù)據(jù)的方式運(yùn)行和發(fā)展,所有的活動都將能夠進(jìn)行計算,企業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化進(jìn)程管理,在線與遠(yuǎn)程對比處理,動態(tài)實(shí)時管理,所以,會計也應(yīng)該進(jìn)行對應(yīng)的變化,比如對貨幣進(jìn)行電子化結(jié)算處理,動態(tài)核算,在線處理,在線遠(yuǎn)程電子單據(jù)的處理等等,網(wǎng)絡(luò)會計是未來的會計發(fā)展趨勢,是網(wǎng)絡(luò)時代來臨的象征,是適應(yīng)社會發(fā)展的產(chǎn)物。
作者:石輝 單位:沈陽化工大學(xué)科亞學(xué)院