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摘要:收集學(xué)術(shù)期刊近20年在CNKI的子數(shù)據(jù)庫cajd上的征稿、征訂類廣告,以及2000—2016年我國期刊出版種數(shù)等資料,分析期刊在CAJD上的征稿、征訂類廣告的主要用途和主要特征,以及廣告趨勢與期刊出版種數(shù)的關(guān)系。提出采用準(zhǔn)確、有效的方式,充分利用CAJD這個平臺來免費征稿、征訂類廣告,是學(xué)術(shù)期刊優(yōu)化內(nèi)容渠道和強化傳播力度的有效路徑。
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;CAJD;征稿、征訂類廣告;優(yōu)先
一、期刊在CAJD上征稿、征訂類廣告的主要用途
我國在元代就已出現(xiàn)了書坊征集文稿之舉,自宋代開始圖書出版業(yè)者就利用圖書作為廣告媒介啟事式征稿廣告。公開征稿是刊物在現(xiàn)有發(fā)展基礎(chǔ)上的進一步提升,是增強期刊在同行業(yè)中的競爭力和影響力的必要手段。作者在投稿時,往往依據(jù)征稿簡則提供的概括介紹,選取與其稿件相匹配的期刊,有針對性地進行投稿。征稿簡則的具體作用表現(xiàn)為展示期刊定位,指導(dǎo)作者投稿,公示稿件錄用標(biāo)準(zhǔn),架起編輯與作者溝通的橋梁,宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。征稿類廣告的,會在一定程度上影響稿件的來源面,決定辦刊人在內(nèi)容選擇上的寬度,最終影響刊物的整體質(zhì)量。中文期刊出版發(fā)行方式的多變,導(dǎo)致了期刊征訂渠道的多樣性。在網(wǎng)絡(luò)媒介的強烈沖擊下,紙質(zhì)刊物依靠征訂類廣告來發(fā)行期刊的模式更要尋找突破、謀求創(chuàng)新。在CAJD上征訂類廣告,首先,可以借助現(xiàn)代媒介的傳播擴大刊物的受眾面,為讀者提供多樣性的選擇;其次,刊物的發(fā)行量提升,影響力也會相應(yīng)提高,有利于形成蝴蝶效應(yīng),引來更多優(yōu)質(zhì)廣告客戶,對引進知名出版平臺和風(fēng)險投資大有裨益;最后,期刊的發(fā)行量提升,往往意味著讀者群的擴大,這其中會有一部分轉(zhuǎn)化成優(yōu)質(zhì)作者,形成發(fā)行量增長與辦刊質(zhì)量提升的良性循環(huán)。事實上,期刊在CAJD上征訂類廣告,是一種以計算機網(wǎng)絡(luò)為媒介和手段的網(wǎng)絡(luò)營銷,也是實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊傳播力建設(shè)三個目標(biāo)(內(nèi)容能傳播出去,傳播出去的內(nèi)容有讀者閱讀,盡可能多的讀者閱讀)的重要途徑。僅從發(fā)行的角度看,它可以有效地增加期刊的自辦發(fā)行力度,同時對郵局等其他發(fā)行渠道產(chǎn)生積極影響。
二、期刊在CAJD上的征稿、征訂類廣告的主要特征
在中國知網(wǎng)(CNKI)首頁點擊“高級檢索”,選擇“期刊”即進入“中國學(xué)術(shù)期刊(網(wǎng)絡(luò)版)”(CAJD),在檢索條件“篇名”一欄中分別輸入“征稿”“投稿”或“征訂”“訂閱”,在分組瀏覽一欄中點擊“發(fā)表年度”,就可以查閱各年度相關(guān)期刊在正文版面中刊登征稿或征訂類廣告的數(shù)量。這其中有極少部分是作者發(fā)表的題目中包含“征稿”“投稿”或“征訂”“訂閱”等詞語的論文,但占比很小,所以在統(tǒng)計分析時未將其剔除。本次研究采集數(shù)據(jù)的截止時間為2018年3月5日,但由于紙質(zhì)期刊從出版到其正文內(nèi)容的CAJD在線存在一定時滯,再加上少數(shù)期刊不能按時出版,所以一些期刊2017年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)略小于該年的實際數(shù)據(jù)。
(一)征稿類廣告
全部篇名包括“征稿”“投稿”等詞語的廣告共計186254條,其中。近20年期刊在CAJD上的征稿類廣告統(tǒng)計學(xué)術(shù)期刊在CAJD上的征稿類廣告中,其篇名或篇名中包含的詞語主要有征稿啟事、征稿啟示(雖然“啟示”兩個字用得有誤,但能在CAJD中搜到)、征稿簡則、征稿通知、征稿須知、征稿征訂啟事、征稿函、征稿簡約、征稿細(xì)則、征稿要求、投稿須知、投稿指南、歡迎投稿等。排名前三的分別是征稿啟事55065條、投稿須知35069條、征稿簡則34901條。其中,編輯們通常認(rèn)為是錯誤表述的“征稿啟示”居然多達2616條,占全部征稿類廣告的1.4%,而且仍然有期刊正在使用,這不能不引起廣大編輯工作者的高度重視。期刊以“征稿啟示”為篇名在最近20年的廣告次數(shù),這種廣告的期刊的刊名在CADJ上一目了然??上驳氖?,自2014年以后,這種廣告的數(shù)量呈快速下降的趨勢,說明相關(guān)期刊編輯部(社)已經(jīng)逐漸發(fā)現(xiàn)錯誤并加以糾正。
(二)征訂類廣告
學(xué)術(shù)期刊在CAJD上的征訂類廣告中,篇名包含“征訂”“訂閱”詞語的共有108008條。它的主要表現(xiàn)形式為征訂啟事、征訂目錄、征訂啟示、征訂征稿啟事、歡迎訂閱、訂閱啟事等。其中歡迎訂閱最多,為48161條;征訂啟事次之,為36418條。從學(xué)術(shù)期刊在CAJD上征稿與征訂類廣告的數(shù)量及趨勢來看:征稿類廣告比征訂類廣告多78246條;近20年,征稿類廣告的數(shù)量一直呈現(xiàn)不斷攀升的趨勢,而征訂類廣告的數(shù)量自2014年以后攀升的走勢逆轉(zhuǎn)為震蕩向下。此結(jié)果說明,學(xué)術(shù)期刊普遍重稿件的征集而輕紙質(zhì)刊本的發(fā)行,且由于紙質(zhì)媒體受網(wǎng)絡(luò)媒體的沖擊很大,不少學(xué)術(shù)期刊在2014年就已經(jīng)開始將主要傳播方式轉(zhuǎn)向各種多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺。
三、期刊在CAJD上的征稿、征訂類廣告趨勢與期刊出版種數(shù)的關(guān)系
2000—2016年,我國的期刊出版種數(shù)呈緩慢、階梯式上升的趨勢。在此期間,有2次較大幅度的增加:第一次是2003—2004年,由9074種增加至9490種,增幅為4.58%;第二次是2008—2009年,由9549種增加至9851種,增幅為3.16%。這兩次期刊出版種數(shù)的較大幅度增加,分別對應(yīng)期刊在CAJD上推送征稿類廣告次數(shù)的兩次大幅度的增加:第一次是2006—2010年,由2330條增加至14220條,增幅為510.30%;第二次是2012—2014年,由15130條增加至19282條,增幅為27.44%。同時,這兩次期刊出版種數(shù)的較大幅度增加,亦分別對應(yīng)期刊在CAJD上推送征訂類廣告次數(shù)的兩次大幅度的增加:第一次是2006—2010年,由394條增加至7172條,增幅為1720.30%;第二次是2012—2014年,由7031條增加至14009條,增幅為99.25%。期刊在征稿類與征訂類廣告的數(shù)量上,兩次大幅度增加的時間跨度基本重合,均為2006—2010年、2012—2014年。期刊出版種數(shù)的較大增幅時間與期刊在CAJD上征稿、征訂類廣告次數(shù)大幅增加的時間之所以存在先后之差,是因為:第一,期刊獲得出版許可證到期刊的內(nèi)容送至CAJD在線存在一定的時差;第二,有的期刊未及時在正文版面上登載廣告內(nèi)容;第三,期刊出版單位對廣告的重要性認(rèn)識存在一個逐漸深化的過程。這三個方面的原因,導(dǎo)致2000—2016年我國的期刊出版種數(shù)發(fā)生的兩次較大增幅,與期刊在CAJD上征稿、征訂類廣告次數(shù)出現(xiàn)的兩次大幅增加,存在3~4年的時差。總體上,在2014年之前,此類廣告數(shù)量的波動大致依賴于期刊出版種數(shù)的波動。
四、期刊在CAJD上征稿、征訂類廣告的有效方式
(一)安排在期刊正文版面內(nèi)
只要和CNKI簽過授權(quán)協(xié)議,學(xué)術(shù)期刊的正文版面就會全部在CAJD數(shù)據(jù)庫中。由于封面、封底不屬于正文版面,所以印在這些地方的征稿、征訂類廣告無法在CAJD上搜索到,也就是無法在CAJD上實現(xiàn)在線與傳播。所以,將征稿、征訂類廣告定期印在學(xué)術(shù)期刊的正文版面中,CAJD就會一并收錄,而且這種廣告方式是在線、定期、循環(huán)和免費的,其廣告效應(yīng)將大大增強,有利于期刊節(jié)約成本。
(二)掌握好的時機及節(jié)奏
鑒于新辦期刊的準(zhǔn)予出版與在本刊上征稿、征訂類廣告,特別是與這些廣告在CAJD上在線存在時差,筆者建議:一方面,刊物出版和廣告同時進行,而且廣告盡量不要間隔太長時間,因為人們喜歡在CAJD上搜索最新資料;另一方面,考慮到本刊的征稿、征訂類廣告從紙質(zhì)刊出版發(fā)行到CAJD在線存在一定時差,期刊編輯部(社)可以酌情在本單位其他已經(jīng)出版的學(xué)術(shù)刊物上提前此類廣告,同樣可以低成本搭乘CAJD的免費廣告快車。
(三)某些必登信息及其改變后的應(yīng)對
期刊在正文版面中刊發(fā)的征稿、征訂類廣告,一定要同時標(biāo)注投稿的電子郵箱或網(wǎng)址鏈接。特別是在期刊變更投稿電子郵箱或網(wǎng)址鏈接時,要適當(dāng)增加相應(yīng)征稿類廣告的次數(shù),或在正文版面中增加有關(guān)啟用新的投稿電子郵箱或網(wǎng)址鏈接的聲明;期刊編輯部(社)的辦公地點發(fā)生變化時,要盡早在征稿、征訂類廣告中進行說明,必要時可以縮短征稿、征訂類廣告的間隔,以期通過CAJD實現(xiàn)更持久、廣泛的告知,有效維護訂戶的權(quán)益。(四)嘗試廣告的CAJD在線優(yōu)先現(xiàn)在,不少期刊在CAJD上實現(xiàn)了單篇論文的優(yōu)先發(fā)表。如果CAJD允許,可以嘗試?yán)媚承﹥?yōu)先的空白處來刊發(fā)本刊的征稿、征訂類廣告,這樣不必等到整本期刊的電子稿發(fā)送到CAJD,即可實現(xiàn)征稿、征訂類廣告的在線,有效縮短紙質(zhì)期刊出版與CAJD的時差。期刊以自身優(yōu)先發(fā)表的論文為載體,實現(xiàn)征稿、征訂類廣告在CAJD上的優(yōu)先,不僅可以減少辦刊者對紙質(zhì)刊物銷量的憂慮,而且能通過征稿、征訂類廣告的快速有效從而改善辦刊質(zhì)量,最終實現(xiàn)期刊與CAJD運營的雙贏。這種征稿、征訂類廣告的優(yōu)先,對新辦期刊的促進作用尤其明顯。
五、結(jié)語
對于學(xué)術(shù)期刊來說,CAJD就是其征稿、征訂類廣告的免費平臺??梢哉f,CAJD的影響力有多大,期刊的此類廣告就能傳播得多么久遠。要想利用征稿、征訂類廣告的,讓期刊插上CAJD的強勁翅膀,實現(xiàn)辦刊影響力的提升,辦刊人必須充分發(fā)掘CAJD的巨大傳播功能,敢于和先于別人實踐。比如:總結(jié)CAJD的內(nèi)容在線和運營規(guī)律,在期刊的征稿、征訂類等廣告的方式、時間、次數(shù)、內(nèi)容等方面進行有效探索,以廣告效益的最大化來帶動和改善辦刊工作等。
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作者:陳小華 單位:南京森林警察學(xué)院 期刊編輯部