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一、如何進(jìn)一步做好人事檔案管理工作
綜合醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題來(lái)看要想全面的解決,必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。并建立科學(xué)管理的規(guī)范化制度,充分的融入信息技術(shù),將檔案管理工作真正的改革創(chuàng)新。
1、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理
醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
(1)加強(qiáng)檔案管理認(rèn)識(shí)增強(qiáng)全員的檔案意識(shí),特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理,要把檔案管理納入重要議事日程,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展,從人力、財(cái)力上積極支持檔案管理部門(mén),從根本上消除以往檔案管理工作受到的冷遇,提高各級(jí)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),使檔案工作順利開(kāi)展。
(2)建立科學(xué)管理制度醫(yī)院結(jié)合實(shí)際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來(lái)制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度。將醫(yī)院所有職工的人事檔案集中統(tǒng)一保管,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地分類(lèi)、整理,建立多種檢索方式,以利于醫(yī)院檔案實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,以利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
2、以人為本,提高檔案管理人員綜合素質(zhì)建設(shè)的措施
檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞其關(guān)鍵在于服務(wù)人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展過(guò)程中,管理人員的素質(zhì)內(nèi)涵要不斷豐富,才能適應(yīng)人事檔案管理發(fā)展的需要。人員素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)。
(1)思想政治素質(zhì)要求檔案管理人員具備的思想政治素質(zhì)是指其必須具有較強(qiáng)的黨性原則,必須具有正確的政治方向、政治立場(chǎng)和政治觀點(diǎn),樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。醫(yī)院檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常對(duì)檔案管理人員進(jìn)行人生觀、價(jià)值觀、榮辱觀的教育。人事檔案干部在改革開(kāi)放的新形勢(shì)下要增強(qiáng)檔案意識(shí),充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案工作在黨員干部工作的地位和作用,忠于職守,恪守檔案工作紀(jì)律。
(2)業(yè)務(wù)能力素質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,檔案管理人員應(yīng)接受專(zhuān)業(yè)的教育培訓(xùn),應(yīng)掌握檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和方法,才能勝任此項(xiàng)工作。為適應(yīng)新時(shí)期知識(shí)、技術(shù)日異月新的變化,醫(yī)院檔案管理工作者應(yīng)樹(shù)立“活到老,學(xué)到老”的終身受教育的理念,不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù),不斷拓展自己的知識(shí)面,提高學(xué)歷層次。
3、拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域,培養(yǎng)檔案管理人員主動(dòng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)
檔案管理干部要解放思想,改變過(guò)去被動(dòng)的“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式,向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作聯(lián)系起來(lái),在主動(dòng)服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用上下功夫。檔案管理人員要充分利用干部人事檔案資源為醫(yī)院中心服務(wù)。在醫(yī)院進(jìn)行科室人員編制規(guī)劃、中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗、職稱(chēng)評(píng)定、人員調(diào)整等活動(dòng)中,干部人事檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地為院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。
二、總結(jié)
人事檔案作為醫(yī)院管理的重要信息資源,應(yīng)普遍提升其管理水平,加大管理力度。完善人事檔案管理的職責(zé)。改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)模式,增加創(chuàng)新意識(shí),并培養(yǎng)新型的人才,為醫(yī)院人事檔案管理工作注入新的活力。以保證醫(yī)院對(duì)醫(yī)務(wù)人員的優(yōu)化管理。真正的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理優(yōu)勢(shì),以順應(yīng)醫(yī)院改革的全面發(fā)展。
作者:王天雷 單位:齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院
第二篇:醫(yī)院人事檔案管理思考
一、做好醫(yī)院人事檔案管理工作的途徑
(一)深化人事檔案管理制度改革
醫(yī)院有必要進(jìn)一步完善檔案管理制度。首先,醫(yī)院應(yīng)該就人事檔案的類(lèi)型進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式制定,要求醫(yī)院各科室按照人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式提供紙質(zhì)檔案和電子檔案,以此減輕檔案工作人員的工作壓力;其次,醫(yī)院應(yīng)該就檔案工作人員的崗位職能和崗位責(zé)任制定明確的崗位說(shuō)明書(shū),并對(duì)人事檔案工作人員制定相應(yīng)的、合理的績(jī)效考評(píng)制度,保證在績(jī)效考評(píng)制度之下,人事檔案工作人員能夠根據(jù)工作的積極性不同、責(zé)任心發(fā)揮的程度不同、對(duì)檔案工作的貢獻(xiàn)不同得到不同的薪酬待遇,只有這樣,才能對(duì)檔案工作人員起到有效的鼓勵(lì)。只有這樣從事人事檔案管理工作的醫(yī)院工作人員,才能主動(dòng)積極地去思考并探索人事檔案的應(yīng)用范圍、主動(dòng)去學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)知識(shí),使人事檔案管理工作從單純的保存、管理和提取工作轉(zhuǎn)化成為分析、總結(jié)和提供建議等工作。
(二)建立數(shù)字化檔案管理工作模式
要使醫(yī)院人事檔案的應(yīng)用性更強(qiáng)并提高檔案工作的效率,就需要從檔案數(shù)字化建設(shè)入手。雖然目前大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有部分檔案數(shù)字化行為,但是這遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代人事檔案管理工作的要求。如果能夠?qū)︶t(yī)院人事檔案建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),將員工個(gè)人信息檔案以及醫(yī)院內(nèi)部可供交流的檔案進(jìn)行信息統(tǒng)一輸入,使醫(yī)護(hù)工作人員能夠通過(guò)登錄帳號(hào)密碼自主查詢(xún)檔案,那么人事檔案對(duì)員工和企業(yè)發(fā)展的服務(wù)作用就能夠完全發(fā)揮出來(lái);如果醫(yī)院各部門(mén)能夠在進(jìn)行員工任用、派遣等一系列用人工作過(guò)程中,主動(dòng)將提交的檔案都專(zhuān)成信息形式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給檔案工作人員,工作人員便可以根據(jù)檔案內(nèi)容、格式等特征進(jìn)行快速歸類(lèi)整理,不僅節(jié)省人工,還能有效提高工作速度。這不僅需要專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作的員工進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的學(xué)習(xí),還需要醫(yī)院全體員工和各科室、各部門(mén)的配合。因此建立數(shù)字化檔案管理的工作模式不僅是檔案管理部門(mén)的責(zé)任,也應(yīng)該受到全院上下的重視和支持。
(三)提高檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)
提高檔案工作人員的服務(wù)意識(shí),是提高醫(yī)院人事檔案工作效率、提高醫(yī)院人事檔案工作服務(wù)性質(zhì)的主要途徑。要實(shí)現(xiàn)這一變革目標(biāo),醫(yī)院應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行:一方面,應(yīng)針對(duì)年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類(lèi)的職業(yè)技能培訓(xùn),使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸,以提高工作效率,使檔案工作人員對(duì)人事檔案的管理、保存和分析等工作更為得心應(yīng)手,使檔案工作所提供的資料更加準(zhǔn)確、服務(wù)更加多樣化;另一方面,醫(yī)院應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn),以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行。例如,根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn),結(jié)合醫(yī)院檔案管理的服務(wù)性發(fā)展目的,從高校招聘檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生,使他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和人事檔案工作的服務(wù)性質(zhì)結(jié)合起來(lái),使他們發(fā)揮自身的創(chuàng)造性和年輕人的干勁,對(duì)醫(yī)院檔案人事檔案管理工作中有關(guān)于“檔案服務(wù)”的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的研究和創(chuàng)新。
二、醫(yī)院人事檔案管理工作效能提高的意義
醫(yī)院人事檔案管理工作效能的提高不但能夠?yàn)獒t(yī)院人事發(fā)展服務(wù),而且信息化檔案管理工作的推進(jìn)還能夠節(jié)約醫(yī)院人事檔案管理資源。一旦檔案管理工作能夠在服務(wù)性發(fā)揮方面取得創(chuàng)新性的進(jìn)展和成果,則意味著醫(yī)院人事檔案工作的意義得到了進(jìn)一步發(fā)展。
三、總結(jié)
醫(yī)院人事檔案管理工作對(duì)醫(yī)院人事工作的發(fā)展具有重要的影響作用,做好人事檔案管理應(yīng)該從檔案管理制度建立、信息化建設(shè)以及管理工作人員的服務(wù)意識(shí)提高三方面入手。相信通過(guò)一系列管理活動(dòng)的創(chuàng)新,醫(yī)院人事檔案管理必將為醫(yī)院發(fā)展起到應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
作者:?jiǎn)嘻慃?單位:錫林郭勒盟醫(yī)院
第三篇:醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)
1結(jié)果
醫(yī)院在加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)之后,其管理效率、準(zhǔn)備率和滿(mǎn)意率提升太快。
2討論
醫(yī)院人事檔案管理在現(xiàn)代醫(yī)院體系構(gòu)建和發(fā)展中起著重要作用’因雜醜巾隨魏位’翻專(zhuān)人賄魏、絕對(duì)腦。。加強(qiáng)信息化建設(shè),是保證醫(yī)院日常辦公標(biāo)準(zhǔn)化、纖化和系統(tǒng)化建設(shè)的要求,在-定程度上降低了檔案工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省大量時(shí)剛耗,也是醫(yī)院檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要環(huán)節(jié),對(duì)醫(yī)院整個(gè)管理水平的提高具有重要意義。在目前的醫(yī)院人事檔案管理工作中,存在一系列問(wèn)題,影響到了人亊檔案管理的效率和質(zhì)量,也對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一,受傳統(tǒng)管理思想和模式的影響較深,思想上缺少轉(zhuǎn)。在管理手段上缺少創(chuàng)新,已經(jīng)不能適應(yīng)新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院發(fā)展的要求。其二,擋案管理人員的管理水平較低,很多醫(yī)院甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員,只是由-些科室的人員協(xié)助管理,很少有專(zhuān)業(yè)性的檔案管理人員。其三,相關(guān)的硬件設(shè)施建設(shè)不足。醫(yī)院的人事檔案管理需要專(zhuān)門(mén)的資金支持,但是受多種因素影響’醫(yī)院很少將精力和資金投人到檔案管_相應(yīng)技術(shù)的研究中,很多硬件設(shè)施不完善,大大影響到管理的現(xiàn)代化進(jìn)程乂其四,檔案材料不盡規(guī)范。醫(yī)院在不同的發(fā)展時(shí)期,其管理方法和資料都會(huì)存在差異,長(zhǎng)期管理模式等方面的差異,導(dǎo)致相應(yīng)的材料存在很多不規(guī)范的地方,如材料的不完整、內(nèi)容模糊等問(wèn)題。隨著醫(yī)療事業(yè)改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院在發(fā)展中要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性,并結(jié)合當(dāng)前存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的管理措施,促進(jìn)醫(yī)院管理工作和其他事務(wù)的正常開(kāi)展。首先,建立醫(yī)院人事檔案管理電子信息系統(tǒng)、將現(xiàn)代電子信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院的管理工作中,對(duì)醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行電子信息相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善掃描儀、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備,對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理工作,并對(duì)歷史檔案等進(jìn)行整理和開(kāi)發(fā),對(duì)聲音、圖像、文字等不同類(lèi)型的材料進(jìn)行分類(lèi)麵,為今后信息資源酬用和開(kāi)發(fā)提供便利。其次,培養(yǎng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。檔案管理受到管理人員思想、管理手段等方面的影響,在信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須創(chuàng)建高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍,并不斷培養(yǎng)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)育,最終建立綜合能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)水平高、高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理隊(duì)伍,為信息化建設(shè)提供人才支持。最后,推動(dòng)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。該項(xiàng)工作是信息現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)工作,也是難度較大的長(zhǎng)期工作。要按照新醫(yī)改的要求,按照嚴(yán)格的操作步驟,分階段完成每項(xiàng)具體工作,保證人事檔案管理的安全性和數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院要重視人事檔案管理在其發(fā)展中的地位,與時(shí)髓,轉(zhuǎn)變魏隨艦翻發(fā)賺式,細(xì)職化隨理手段的搜集、整理、使用、保管等-系列過(guò)程,推動(dòng)檔案管理的信息化、規(guī)范化和程序化建設(shè),不斷提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量,以適應(yīng)新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院發(fā)展的需要。
作者:尹蕾 單位:淄博市中心醫(yī)院人力資源部
第四篇:醫(yī)院人事檔案管理工作特點(diǎn)
一、人事檔案管理存在的問(wèn)題
人們對(duì)于人事檔案管理工作未能深入認(rèn)識(shí),所以檔案管理意識(shí)比較淡薄,檔案管理方式和方法都比較落后,檔案管理的硬件和軟件措施未到位,人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能不高等等因素阻礙了人事檔案管理的前進(jìn)發(fā)展,也限制了人事檔案利用功能。
(一)人事檔案意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)不到位
相對(duì)其他臨床一線工作來(lái)說(shuō),人事檔案管理屬于幕后服務(wù),并不能立即帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,很少人認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的艱巨性和時(shí)效性。由于檔案意識(shí)薄弱,監(jiān)督力度不強(qiáng),人們?nèi)菀讓?duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生輕視。同時(shí),人事管理處于表面形式,導(dǎo)致檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時(shí)展的需要。
(二)人事檔案管理方式相對(duì)滯后
現(xiàn)時(shí)的人事檔案管理方式單一,人事檔案單純以紙質(zhì)文檔分類(lèi)存檔為主,需要檢索和檔案利用的時(shí)候,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且工作效率低,只能查看原始紙質(zhì)檔案資料,由于部分人事檔案存放多年,紙張清脆,不便于重復(fù)查閱利用。
(三)人事檔案保管的軟件和硬件條件未能落實(shí)到位
軟件設(shè)施如干部檔案管理的軟件系統(tǒng)未能落實(shí)到位,硬件設(shè)備落后,獨(dú)立的專(zhuān)用檔案庫(kù)房、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)和滅火器等設(shè)備還沒(méi)有配套到位;相對(duì)于庫(kù)房的溫度管理尚未達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等等因素,也影響著人事檔案管理的工作進(jìn)行。
(四)人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能不高
人事管理制度的改革,影響著人事檔案管理人員的變動(dòng),而檔案管理工作需要一個(gè)積累的工作經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,部分流動(dòng)的人事檔案管理人員并不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè),甚至從未接受過(guò)正規(guī)的檔案信息化培訓(xùn),在工作過(guò)程中敷衍了事,缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心,無(wú)法繼續(xù)完善人事檔案管理工作。此外,由于單位的改制或者兼并等等,人事檔案管理人員在輪換中沒(méi)有嚴(yán)格把握其素質(zhì)要求,又缺少必要的監(jiān)督機(jī)制,人事檔案材料隨意歸檔,出具虛假證明現(xiàn)象也時(shí)常發(fā)生。
二、人事檔案管理的改進(jìn)措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案意識(shí)
檔案管理工作首先要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,認(rèn)真地把人事檔案管理工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,組織全院人員參加《檔案法》的學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳,加大對(duì)檔案法規(guī)的重視程度和提高廣大人民的檔案法制意識(shí),讓醫(yī)院?jiǎn)T工明白到人事檔案的重要性,同時(shí)增強(qiáng)檔案意識(shí),形成人人重視檔案、支持檔案并自覺(jué)地配合人事檔案的管理。
(二)人事檔案管理方式信息化
辦公自動(dòng)化體系的形成,使得絕大部分人事檔案工作是在信息化、無(wú)紙化條件下完成的,各種數(shù)據(jù)必須依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效傳輸和應(yīng)用,這就要求人事檔案工作信息化,以提高其現(xiàn)代化管理水平,與整個(gè)醫(yī)院的工作同步發(fā)展。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化管理,更進(jìn)一步簡(jiǎn)化了檔案管理的技術(shù)操作,通過(guò)微機(jī)檢索,更便利了醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案信息更新。實(shí)踐證明,使用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案,不僅成為人事檔案管理的重要手段,而且對(duì)于開(kāi)發(fā)和利用人事檔案信息有著重要作用。
(三)加強(qiáng)人事檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和更新
信息化的社會(huì)要求更高時(shí)效的檔案服務(wù)管理,檔案管理工作需要進(jìn)一步更新軟件設(shè)備和硬件設(shè)備,在更新信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的同時(shí),也相應(yīng)地進(jìn)行硬件設(shè)施的完善工作。例如,建立專(zhuān)用的檔案庫(kù)房,配置專(zhuān)業(yè)的檔案鐵柜;保持庫(kù)房的溫度和濕度適宜,落實(shí)空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)和滅火器的設(shè)備到位;按照《干部檔案工作條例》的保管和保護(hù)要求,設(shè)置檔案庫(kù)房、檔案查閱室和人事檔案管理人員辦公室,三室獨(dú)立分開(kāi)等等硬件設(shè)施的落實(shí)到位。
(四)提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案工作既是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作,又是一項(xiàng)服務(wù)利用性的工作,而人事檔案管理人員的素質(zhì)和技能直接影響著人事檔案管理的好壞,所以高素質(zhì)的人事檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本條件。
1.提高檔案管理人員素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量,大部分取決于人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,所以,作為專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員,在不斷提高自身的政治素質(zhì)的同時(shí),更要進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。在信息化的社會(huì),人事檔案管理人員必須要掌握好一定的計(jì)算機(jī)操作能力和保密意識(shí)能力,從而為人事檔案管理工作培養(yǎng)高素質(zhì)的知識(shí)復(fù)合型人才。
2.提高醫(yī)療行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力。結(jié)合醫(yī)院作為一個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)的特點(diǎn),擴(kuò)充人事檔案管理人員對(duì)臨床醫(yī)療基礎(chǔ)知識(shí)的認(rèn)識(shí),不斷提高人事檔案管理人員的醫(yī)療行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,讓人事干部檔案管理人員進(jìn)一步做好管理醫(yī)療人員的人事干部檔案工作。
3.建立培訓(xùn)制度。定期組織人事檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的檔案管理培訓(xùn),例如進(jìn)行檔案的內(nèi)容和分類(lèi)、人事檔案管理的內(nèi)容范圍、檔案材料的收集、鑒別、歸檔、檔案的保管和保護(hù)以及檔案的提供利用等等的培訓(xùn)課程,為人事檔案管理人員定時(shí)“充電”,讓檔案管理人員能夠更高層次地提高理論和實(shí)際操作,提高人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
4.加強(qiáng)薪酬福利管理。針對(duì)人事檔案管理人員的工作性質(zhì)來(lái)說(shuō),檔案管理工作時(shí)間漫長(zhǎng),同時(shí)需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累工作經(jīng)驗(yàn),才能取得檔案業(yè)績(jī)成果,所以有必要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的薪資福利管理,結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況,政策傾斜地提高工資和福利待遇水平,為人事檔案管理人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間,讓辛勤的人事檔案管理人員得到與勞動(dòng)付出成正比的回報(bào)。
三、總結(jié)
在新醫(yī)療改革的政策不斷完善,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著可持續(xù)方向發(fā)展,規(guī)范的醫(yī)院人事檔案管理只有適應(yīng)科學(xué)管理,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),采取科學(xué)、有效的管理措施,在使本單位的人才得到良好配置的同時(shí),還能使衛(wèi)生人才在社會(huì)上發(fā)揮應(yīng)有的作用,對(duì)提高整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)療水平有著極其重要的意義。
作者:張炎敏 單位:廣東省肇慶市第二人民醫(yī)院
第五篇:醫(yī)院人事檔案管理問(wèn)題及對(duì)策
1醫(yī)院人事檔案管理問(wèn)題探析
基于當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的角度作為切人點(diǎn),當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理由于管理內(nèi)容以及工作特性的影響,對(duì)于該方面的要求并不十分明確,導(dǎo)致現(xiàn)代新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案方面的管理受到嚴(yán)重影響,詳細(xì)劃分問(wèn)題可主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1人事檔案管理意識(shí)欠缺
醫(yī)院,作為社會(huì)醫(yī)療的服務(wù)機(jī)構(gòu),是高學(xué)術(shù)以及高技能的工作單位。因此,醫(yī)院層面將注意力集中投人到醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療設(shè)備的更新與創(chuàng)新方面。使得人事檔案管理意識(shí)相對(duì)欠缺,容易導(dǎo)致檔案管理工作的疏忽,造成人事檔案管理內(nèi)容得不到改善,內(nèi)部管理相對(duì)混亂,人力資源檔案管理的實(shí)效性難以發(fā)揮。除此之外,由于人力檔案管理人員的認(rèn)識(shí)程度相對(duì)低下,在主觀意識(shí)層面缺乏對(duì)人事檔案管理方面的了解,致使人事檔案認(rèn)識(shí)程度存在一定誤區(qū)。并且,基于一般性認(rèn)知的角度,人事檔案管理人員認(rèn)為,只要人事檔案賴(lài)保存即可,做到不丟失、不發(fā)生泄露,則認(rèn)為能夠?yàn)槿耸抡{(diào)動(dòng)提供根本性依據(jù)。但實(shí)踐研究證明,由于醫(yī)院人事檔案管理人員的忽視,并未將人事檔案管理因素提到與醫(yī)院其他管理同等層面,人事檔案管理在醫(yī)院內(nèi)部的重要性不能夠被展現(xiàn),造成醫(yī)院檔案管理依據(jù)受到影響。
1.2人事檔案管理制度不規(guī)范
醫(yī)院內(nèi)部的制度,約束著醫(yī)院的各個(gè)組成部門(mén),并需要按照制度規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作。而對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理制度層面,大多數(shù)醫(yī)院卻并未建立相關(guān)制度,致使醫(yī)院人事檔案管理制度不規(guī)范。近年來(lái),由于醫(yī)療體制的改革,導(dǎo)致醫(yī)療人才的流動(dòng)‘性較強(qiáng),有效的人力資源檔案管理能夠起到留住人員的關(guān)鍵性作用。雖然人才的大量流動(dòng),但如果醫(yī)院內(nèi)部具備良好的人事檔案管理制度,依舊能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息進(jìn)行有效存儲(chǔ)。然而制度缺乏規(guī)范,導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。例如,員工進(jìn)入到工作單位,但檔案存在缺乏完善以及缺失狀況。還存在員工調(diào)動(dòng)到其他單位,該單位以限制檔案調(diào)動(dòng)為由避免人才流動(dòng)的產(chǎn)生。上述的問(wèn)題都需要進(jìn)行改進(jìn)。
1.3人事檔案管理方式落后
人事檔案管理也能夠基于計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)之上進(jìn)行,有效提升人事檔案管理效率。但基于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理角度分析,對(duì)于計(jì)算機(jī)因素的運(yùn)用僅僅停留在初步的運(yùn)用階段,管理方式相對(duì)落后?,F(xiàn)代人力資源的管理雖然在醫(yī)院已經(jīng)取得初步的成效,并也逐漸開(kāi)始運(yùn)用管理信息化手段。但是,由于醫(yī)院人事檔案管理工作的不受重視,造成好多醫(yī)院并未建立人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)也缺乏將現(xiàn)代的信息化技術(shù)運(yùn)用到人力資源檔案的管理中,管理過(guò)程與管理方法落后并且效率較低,容易造成醫(yī)院人事檔案管理手段以及效率低下的狀況,阻礙醫(yī)院開(kāi)展人事檔案管理。
1.4人事檔案管理人員素質(zhì)偏低
而基于醫(yī)院旳發(fā)展現(xiàn)狀而言,人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員并非是檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè),缺乏專(zhuān)業(yè)性的儲(chǔ)備知識(shí)。使得醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中涉及到的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)不能夠很好的得到處理。造成人事檔案管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行輔助,不能夠發(fā)揮出人事檔案管理工作的借鑒作用。工作人員素質(zhì)低下,缺乏專(zhuān)業(yè)技能以及理論知識(shí)的掌握,并未經(jīng)受過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練,不能夠掌握現(xiàn)代檔案管理的新技術(shù)以及新方法,嚴(yán)重影響人事檔案管理執(zhí)行。
2醫(yī)院人事檔案管理策略制定
2.1加強(qiáng)£院對(duì)人力檔案管理的認(rèn)知
站在醫(yī)院的角度,需要充分重視人事檔案管理策略的制定,力卩深認(rèn)知。一方面,醫(yī)院管賴(lài)需要親自過(guò)問(wèn),保證管理規(guī)范化,為具體的管理手段以及管理認(rèn)知提供發(fā)展方向。醫(yī)院管理層要在管理資金、設(shè)施以及管理人員等全方位給予支持與鼓勵(lì),促使人事干部重視人事檔案管理工作,深入理解人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院的重要性。作為基層的管理人員,應(yīng)該不斷豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及文化素養(yǎng),全面提升自身專(zhuān)業(yè)能力,深人分析專(zhuān)業(yè)性知識(shí);提高職工對(duì)于檔案的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的宣傳。增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部人員的檔案意識(shí),做好主動(dòng)收集與上交、整理以及歸檔工作。
2.2健全醫(yī)院人事檔案管理制度
為確保醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的管理能夠避免材料的遺漏,醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)可進(jìn)行內(nèi)部管理制度層面的改革與創(chuàng)新??山n案聯(lián)絡(luò)員制度,貫徹落實(shí)醫(yī)院干部人事檔案管理具體實(shí)施細(xì)則及辦法,健全相關(guān)檔案管理制度。拓展并深人挖掘醫(yī)院人事檔案收集渠道,擴(kuò)大材料來(lái)源,明確收集登記工作程序;對(duì)所收集的各項(xiàng)人事檔案以及材料進(jìn)行審核,確保檔案當(dāng)中涉及到的內(nèi)容足夠全面,能夠充分顯示出人員的各項(xiàng)基本履歷。這樣,既能夠?qū)︶t(yī)院工作人員的基本履歷進(jìn)行初步了解,也能夠考察檔案的全面性。一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的檔案材料,應(yīng)當(dāng)予以退回;確定人事檔案管理制度,對(duì)涉及到人力資源檔案進(jìn)行處理,確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確分類(lèi)、按序編排、編目清楚、裝訂整齊,保證人事檔案內(nèi)容相對(duì)健全與完善。
2.3創(chuàng)新人事檔案管理方式
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展,確保對(duì)人事檔案管理方式的創(chuàng)新發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)前人事制度發(fā)展以及變革的重要目標(biāo),是醫(yī)院整體全面發(fā)展的根本性必然要求。能夠適應(yīng)并滿(mǎn)足當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息的需求。這就要求檔案管理部門(mén)進(jìn)一步提高工作效率,及時(shí)準(zhǔn)確的將人事信息傳輸?shù)结t(yī)院內(nèi)的各個(gè)部門(mén)當(dāng)中,使得人事信息管理的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性能夠得以凸顯。因此,檔案部門(mén)需要采取現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段,在檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化方面下足功夫,滿(mǎn)足社會(huì)各界對(duì)于檔案工作的根本性需求,使得信息化標(biāo)準(zhǔn)成為推動(dòng)人事檔案管理創(chuàng)新的前進(jìn)動(dòng)力,服務(wù)于當(dāng)今的信息時(shí)代,滿(mǎn)足醫(yī)院現(xiàn)代化的建設(shè)。在醫(yī)院人事檔案管理方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理推廣與應(yīng)用,利用計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、錄音以及掃描儀等各項(xiàng)現(xiàn)代化的設(shè)備,將檔案資料進(jìn)行有效整理。基于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新人事檔案管理方式的改革,能夠滿(mǎn)足醫(yī)院人事檔案的管理需求,符合現(xiàn)代化的要求標(biāo)準(zhǔn)制定。
2.4培養(yǎng)檔案管理人賈的素質(zhì)
在新形勢(shì)下,培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技能,顯然已經(jīng)成為醫(yī)院人事資源管理的根本性發(fā)展目標(biāo)。引人人事檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)人才,保證人事檔案的完整性,培養(yǎng)出具備“創(chuàng)新性、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。一方面,檔案管理人員應(yīng)具備良好的敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)并掌握檔案管理現(xiàn)代化的管理手段以及具體內(nèi)容,以此來(lái)適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)以及發(fā)展過(guò)程中的根本需求。另一方面,醫(yī)院需要定期進(jìn)行培訓(xùn)與提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),關(guān)心人事檔案管理人員的晉升以及工作業(yè)績(jī),調(diào)動(dòng)管理人員積極性,使得人事檔案管理工作水平全面提升。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人才管理當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因此,加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視,也是推進(jìn)醫(yī)院人力資源管理的協(xié)調(diào)配置以及可持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力。
作者:王洪濤 單位:四川省德陽(yáng)市第二人民醫(yī)院人事
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